AKAAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA No 2/2013 Aika 13.3.2013 klo 17.00 – 18.50 Kahvitarjoilu klo 16.30 - 17.00 Paikka Taloustoimiston kokoustila, Sontulantie 1, 37800 Toijala 13.3.2013 Päätöksentekijät Partanen Ensio, vs. kirkkoherra Ahlfors Sirpa Haavisto Tuija Lehtinen Lauri Lepola Kristiina Maijala Mauri Siikanen-Toivio Leena Ylimäki Sinikka, varapuheenjohtaja Muut osallistujat Tarela Arja Pastell Paula Lyytikäinen Kimmo Nord Pirkko Saastamoinen Riina sihteeri, talouspäällikkö seurakuntapuutarhuri, poistui § 21 käsittelyn jälkeen huoltomestari, poistui § 23 käsittelyn jälkeen kirkkovaltuuston varapj. Kylmäkosken kappalainen, poistui § 23 käsittelyn jälkeen Käsitellyt asiat § 16 - 30 Allekirjoitukset Ensio Partanen puheenjohtaja Arja Tarela sihteeri Pöytäkirjantarkastus Akaa 14.3.2013 Kristiina Lepola Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Lauri Lehtinen Nähtävänä oloa koskeva kuulutus on ollut Akaan kirkkoherranviraston sekä Kylmäkosken ja Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 8.–30.3.2013. Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Akaan kirkkoherranvirastossa 15.–30.3.2013 viraston aukioloaikana. Todistaa: _________________________ AKAAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2 No 2/2013 13.3.2013 16 § KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Ensio Partanen avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Laulettiin virrestä 315 ensimmäinen säkeistö. 17 § KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9.luvun 1 §:n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. KN ohjesäännön 5 §:n mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. KL 7:4 §:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsut on postitettu 8.3.2013. ESITYS: Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Esityksen mukaisesti. 18 § PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄOLO Seurakunnan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6 § 1 mom). Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). ESITYS: 1) 2) 3) 4) Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan 14.3.2013 Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 15.3.2013 alkaen. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ja Kylmäkosken sekä Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 8. – 30.3.2013 PÄÄTÖS: 1) Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kristiina Lepola ja Lauri Lehtinen 2) – 4) Esityksen mukaisesti. 19 § TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvostossa asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on esittelijän pohjaehdotus. ESITYS: Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä. PÄÄTÖS: Esityksen mukaisesti. Pöytäkirjan tarkastajat: Otteet: Otteen oikeaksi todistaa: AKAAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA 3 No 2/2013 13.3.2013 21 § KIINTEISTÖTRAKTORIN HANKINTA VIIALAAN Akaan seurakunnan vuodelle 2013 vahvistetussa talousarviossa on varattu määräraha kiinteistötyökoneen/pienkuormaajan hankkimista varten Viialan toimipisteeseen. Seurakuntapuutarhuri Paula Pastell on valmistellut asiaa ja hän on yhdessä Kimmo Lyytikäisen kanssa käynyt tutustumassa ja koeajamassa Avant Tecno Oy:n tehtaalla Ylöjärvellä kaksi erilaista kiinteistötyökonetta, joista tarjoukset liitetään pöytäkirjaan (liitteet 1 ja 2). Avant Tecno Oy on kotimainen viherrakentamiseen tarkoitettujen moottorityökoneiden valmistaja. Huollot ja varaosat ovat saatavissa suoraan Ylöjärven tehtaalta nopealla toimitusajalla. Valmistajalla on laaja valikoima lisälaitteita, joita hyödyntäen yhdellä koneella voidaan tehdä kaivuut, kuljetukset, tasaukset sekä nurmikoiden perustamiset ja leikkuut. Koneet ovat kooltaan ja käyttöominaisuuksiltaan erittäin sopivia hautausmaakäyttöön ja ahtaisiin säilytystiloihin. Valmistaja antaa tehtaallaan sekä käyttö- että huoltokoulutusta. Seurakuntapuutarhuri Paula Pastell ja huoltomestari Kimmo Lyytikäinen esittelevät vaihtoehdot kokouksessa, jonka jälkeen asiassa annetaan esitys. ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää hankkia Viialan toimipisteeseen Avant Tecno Oy:n pöytäkirjan liitteenä olevan tarjouksen mukaisesti Avant 528 kiinteistötyökoneen käytettäväksi kiinteistöhuoltotöihin sekä hautausmaan viherrakentamiseen. Tarjouksen mukainen hinta on 26.000 euroa (alv 0 %). PÄÄTÖS: Esityksen mukaisesti. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella hankintaoikaisulla Akaan kirkkoneuvostolle (Laki julkisista hankinnoista 348/2007 ja 321/2010). Pöytäkirjan tarkastajat: Otteet: Otteen oikeaksi todistaa: AKAAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA 4 No 2/2013 13.3.2013 22 § KYLMÄKOSKEN KIRKON SISÄKORJAUS URAKKA 1 Kylmäkosken kirkon kirkkosalin korjaus aloitetaan siten, että ensimmäisessä vaiheessa kirkkosalin seinistä poistetaan Kenitex -pinnoite ja sen jälkeen rappaus mikrobivaurioituneilta alueilta sekä vaurioituneet puuosat. Tämän jälkeen seiniä kuivatetaan kolme kuukautta tai niin kauan, että seinäpintoja voidaan ryhtyä uudelleen käsittelemään. Urakkatarjouspyyntö (liite 3) urakan 1 osalta on lähetetty 16 urakoitsijalle 7.1.2013. Määräaikana tarjouksen on jättänyt viisi urakoitsijaa (liite 4). Kaksi edullisimman tarjouksen jättänyttä urakoitsijaa, Pohjolan Pintamestarit Oy ja Delete Kunnossapitopalvelut Oy kutsuttiin urakkaneuvotteluun 20.2.2013. Urakkaneuvottelun tarkoituksena on varmistaa, että tarjoukset ovat yhteismitalliset ja että urakoitsija on ottanut huomioon kaikki tarjouspyynnön liitteenä olleessa rakennusselostuksessa mainitut asiat. Urakkaneuvotteluissa (liitteet 5 ja 6) todettiin, että hinnaltaan alhaisimman tarjouksen jättänyt urakoitsija ei ollut laskenut urakkahintaan mukaan kolmen kuukauden kuivauksen vaatimia laitevuokrakustannuksia. Urakkaneuvottelun jälkeen urakoitsija ilmoitti puuttuvat kustannukset, jotka lisättiin urakkavertailutaulukkoon. Hintakorjauksen jälkeen edullisin on Delete Kunnossapitopalvelut Oy:n tarjous 99.000 euroa (alv 0 %). ESITYS: Kirkkoneuvosto valitsee Kylmäkosken kirkon sisäkorjausurakan 1 urakoitsijaksi edullisimman tarjouksen tehneen Delete Kunnossapitopalvelut Oy:n ja valtuuttaa talouspäällikkö Arja Tarelan allekirjoittamaan urakkasopimuksen. PÄÄTÖS: Esityksen mukaisesti. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella hankintaoikaisulla Akaan kirkkoneuvostolle (Laki julkisista hankinnoista 348/2007 ja 321/2010). Pöytäkirjan tarkastajat: Otteet: Otteen oikeaksi todistaa: AKAAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA 5 No 2/2013 13.3.2013 23 § KYLMÄKOSKEN KIRKON SISÄKORJAUS URAKKA 2 Kylmäkosken kirkon kirkkosalin rakennusurakkaan nro 2 kuuluu mikrobivaurioituneiden alueiden paikkarappaus 3-kerrosrappauksena, seinä uudelleen pinnoittaminen ja maalaus. Urakkatarjouspyyntö urakan 2 osalta on lähetetty 16 urakoitsijalle 7.1.2013. Määräaikana tarjouksen on jättänyt neljä urakoitsijaa, joista kaksi edullisimman tarjouksen jättänyttä, Rakennus Oy Paanurakenne ja Maalausliike Raimo Kari Oy on kutsuttu urakkaneuvotteluun 4.3.2013. Urakkaneuvottelun tarkoituksena on varmistaa, että tarjoukset ovat yhteismitalliset ja että urakoitsija on ottanut huomioon kaikki tarjouspyynnön liitteenä olleessa rakennusselostuksessa mainitut asiat. Urakkaneuvotteluissa (liitteet 7 ja 8) todettiin, että Rakennus Oy Paanurakenteen urakkatarjoushintaan ei sisälly lattian ja seinäpintojen maalaus siinä laajuudessa kuin suunnitelma edellyttää. Rakennus Oy Paanurakenne ilmoitti puuttuvan maalaustyön hinnan, joka lisättiin tarjousvertailutaulukkoon. Lisäyksen jälkeen edullisin tarjous oli Maalausliike Raimo Kari Oy:n 76.000 euroa (alv 0 %). ESITYS: Kirkkoneuvosto valitsee Kylmäkosken kirkon sisäkorjausurakan 2 urakoitsijaksi edullisimman tarjouksen tehneen Maalausliike Raimo Kari Oy:n ja valtuuttaa talouspäällikkö Arja Tarelan allekirjoittamaan urakkasopimuksen. PÄÄTÖS: Esityksen mukaisesti. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella hankintaoikaisulla Akaan kirkkoneuvostolle (Laki julkisista hankinnoista 348/2007 ja 321/2010). Pöytäkirjan tarkastajat: Otteet: Otteen oikeaksi todistaa: AKAAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA 6 No 2/2013 13.3.2013 24 § TEHTÄVÄNKUVAN MUUTOS Työsopimuslaki 7. luku 3-4 § KirVesTes, Kirkon yhteistoimintasopimus 4 §, 4 mom Taloudelliset ja tuotannolliset irtisanomisperusteet Työnantaja saa irtisanoa työsopimuksen, kun tarjolla oleva työ on taloudellisista, tuotannollisista tai työnantajan toiminnan uudelleenjärjestelyistä johtuvista syistä vähentynyt olennaisesti ja pysyvästi. Työsopimusta ei kuitenkaan saa irtisanoa, jos työntekijä on sijoitettavissa tai koulutettavissa toisiin tehtäviin 4 §:ssä säädetyllä tavalla. Työn tarjoamis- ja koulutusvelvollisuus Työntekijälle on tarjottava ensisijaisesti hänen työsopimuksensa mukaista työtä vastaavaa työtä. Jos tällaista työtä ei ole, työntekijälle on tarjottava muuta hänen koulutustaan, ammattitaitoaan tai kokemustaan vastaavaa työtä. Työnantajan on järjestettävä työntekijälle sellaista uusien tehtävien edellyttämää koulutusta, jota voidaan molempien sopijapuolten kannalta pitää tarkoituksenmukaisena ja kohtuullisena. Kirkon palvelukeskuksen tuotantokäyttäjäksi siirtymisen jälkeen ovat työt Akaan seurakunnan taloustoimistossa palkkahallinnon osalta olennaisesti vähentyneet. Tiedotus-, lähetys-, ja virastotiimissä työt seuraavien hallinnollisten muutosvuosien aikana lisääntyvät. Vallitsevan tilanteen vuoksi ja Työsopimuslain perusteella töitä kohdennetaan uudella tavalla. Tiedotus-, lähetys-, ja virastotiimissä on työtä hallintosihteerille. Tehtävänkuva on esitetty liitteessä 9. Palkanlaskija Margit Ahola on ilmoittanut halukkuutensa uuteen tehtävään. Työsopimuksen muutos astuu voimaan heti ja Ahola aloittaa työt uudessa tehtävässä vuosilomansa jälkeen viikolla 11. Töiden uudelleen kohdentamisesta on käyty paikallistason luottamusmiesneuvottelu ja asiasta on tiedotettu Yhteistyötoimikunnan kokouksessa. ESITYS: Vs. kirkkoherra Ensio Partanen Kirkkoneuvosto hyväksyy esitetyn muutoksen työvoiman kohdistamisessa. PÄÄTÖS: Esityksen mukaisesti. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5) Pöytäkirjan tarkastajat: Otteet: Otteen oikeaksi todistaa: AKAAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA 7 No 2/2013 13.3.2013 25 § JÄRJESTELYVARAERÄN KÄYTTÖ AKAAN SEURAKUNNASSA 1.4.2013 LUKIEN Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A3/2013 Kirkon yleisessä palkkausjärjestelmässä toteutetaan 1.4.2013 lukien - 1,4 %:n suuruinen yleiskorotus ja - 0,5 %:n suuruinen Kirkon yleisen palkkausjärjestelmän kannustavaa soveltamista tukeva paikallinen järjestelyerä. Seurakunta laittaa yleiskorotuksen täytäntöön korottamalla Kirkon yleisen palkkausjärjestelmän piirissä olevan viranhaltijan ja kuukausipalkkaisen työntekijän peruspalkkaa 1.4.2013 lukien 1,4 prosentilla. Tarkistus tehdään 31.3.2013 voimassa olevan peruspalkan vaativuusosaan ja mahdolliseen peruspalkan erityiseen perusteeseen. Vuosisidonnainen palkanosa tulee tarkistetuksi peruspalkan korottamisen seurauksena KirVESTES33 §:n mukaisesti. Yleiskorotuksen lisäksi seurakunnat käyttävät yleisen palkkausjärjestelmän paikallisen palkanasetannan piirissä olevien palkkojen tarkistamiseen 0,5 %:n suuruisen järjestelyerän. Se käytetään tehtäväkohtaiseen ja/tai harkinnanvaraiseen henkilökohtaiseen palkanosaan siten kuin Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen allekirjoituspöytäkirjan 10 §:ssä on sovittu. Sopimuskorotuksen täytäntöönpano 1.4.2013 lukien sisältää kaksi peruspalkan tarkistamista koskevaa osaa silloin, kun 0,5 %:n järjestelyerää päätetään käyttää viranhaltijan/työntekijän tehtäväkohtaisen palkan tarkistamiseen. Molempien korotusten (yleiskorotus ja järjestelyerä) laskentaperusteena on 31.3.2013 voimassa oleva peruspalkka. Akaan seurakunnalla ei ole vielä valmiutta ottaa käyttöön harkinnanvaraista henkilökohtaista palkanosaa, joten järjestelyvaraerän käytöstä on käyty paikallisneuvottelu työnantajaa edustavien viranhaltijoiden ja työntekijöiden valitsemien pääsopijajärjestöjen edustajien kesken 6.2.2013 (liite 9). Neuvottelussa päädyttiin yksimieliseen esitykseen, että Akaan seurakunnan järjestelyerä 392,69 euroa käytetään vaativuusluokille 303, 401 ja 402 maksettavaan korotukseen. Korotus jakautuu 11 henkilölle ja on määrältä 35,70 euroa. ESITYS: Talouspäällikkö Arja Tarela Kirkkoneuvosto vahvistaa paikallisneuvottelun neuvottelutuloksen. Vaativuusluokkien 303, 401 ja 402 palkkaan lisätään erityisellä perusteella maksettava palkkaerä 35,70 euroa kuukaudessa 1.4.2013 lukien. PÄÄTÖS: Esityksen mukaisesti. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5) Pöytäkirjan tarkastajat: Otteet: Otteen oikeaksi todistaa: AKAAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA 8 No 2/2013 13.3.2013 26 § VUOSISIDONNAISEEN PALKANOSAAN OIKEUTTAVAN AJAN VAHVISTAMINEN KirVESTES 2010-2012 § 34 Vuosisidonnaiseen palkanosaan oikeuttavaa on aika, jonka viranhaltija/työntekijä on ollut 17 vuoden täyttämisen jälkeen - seurakunnan päätoimisessa palveluksessa - muun työnantajan päätoimisessa palveluksessa tehtäviään vastaavalla ammattialalla tai tehtävissä, joista on olennaista hyötyä nykyisen viran/työtehtävien hoidossa tai - edellä sanottujen työnantajien sivutoimisessa palveluksessa tehtävissä, joista on olennaista hyötyä nykyisen viran/työtehtävien hoidossa. Vuosisidonnaiseen palkanosaan oikeuttavaa aikaa määriteltäessä otetaan huomioon vain täydet kuukaudet. Useasta samana ajankohtana voimassa olleesta palvelussuhteesta otetaan huomioon vain yksi. KirVESTES 2010-2012 Liite 1 Vastaavan ammattialan, olennaisen hyödyn ja sivutoimisen palvelussuhteen huomioon ottaminen perustuu työnantajan harkintaan. Olennaisen hyödyn ja sivutoimisen palvelussuhteen osalta harkinta koskee myös ajan pituutta. Henna Helminen on tullut Akaan seurakuntaan diakoniaviranhaltijaksi 1.5.2004. Vuonna 2005 hän on jäänyt äitiyslomalle ja sen jälkeen hoitovapaalle, josta palannut töihin syksyllä 2007 ja jäänyt uudelleen äitiyslomalle ja hoitovapaalle vuonna 2009. Tämän jälkeen hän on palannut hoitamaan virkaansa 15.8.2011. Henna Helmiselle ei ole missään vaiheessa Akaan seurakunnassa maksettu vuosisidonnaista palkanosaa. Hän on asiaa tiedustellessaan saanut palkanlaskennasta virheellisen ohjauksen hoitovapaan osalta. KirVESTESin mukaan seurakunnan viranhaltijalle/työntekijälle kertyy vuosisidonnaiseen palkanosaan oikeuttava aika myös myönnetyn virkavapauden ajalta. Henna Helmiselle ei ole myöskään koskaan vahvistettu vuosisidonnaiseen palkanosaan oikeuttavaa aikaa aikaisemmasta muun työnantajan palveluksessa tehdystä työstä. Hän on työskennellyt Janakkalan Kotipalvelusäätiön kotipalvelutyöntekijänä 1.6.2003 – 30.4.2004 välisen ajan. Lisäksi hän on ollut Pälkäneen seurakunnan palveluksessa 1.6. – 20.7.2000. Näistä työsuhteista kertyy yhteensä yksi vuosi. KirVESTES 34 § mukaan vuosisidonnaista palkanosaa maksetaan takautuvasti sen kalenterivuoden alusta lukien, jolloin selvitys on esitetty. Tässä tapauksessa on kyse työnantaja virheestä, jolloin on perusteltua tehdä korjaus 15.8.2011 lukien. ESITYS: Talouspäällikkö Arja Tarela Kirkkoneuvosto 1) hyväksyy diakoniatyöntekijä Henna Helmiselle vuosisidonnaiseen palkanosaan oikeuttavaksi ajaksi Akaan seurakunnan viranhoitoa edeltävältä ajalta yhden vuoden. 2) hyväksyy, että Henna Helmiselle maksetaan takautuvasti vuosisidonnaista palkanosaa 8 % peruspalkasta 15.8.2011 lukien. PÄÄTÖS: Esityksen mukaisesti. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5) Pöytäkirjan tarkastajat: Otteet: Otteen oikeaksi todistaa: AKAAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA 9 No 2/2013 13.3.2013 27 § ILMOITUSASIAT ESITYS: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat asiat: 1) 2) 3) 4) 5) Akaan seurakunnan strategialuonnos Piispan visitaation aikataulu, aloituskokous 18.3.2013. Työryhmien pöytäkirjat Rauha Haaviston testamenttityöryhmän tilitys varojen käytöstä vuodelta 2012 Lastenohjaaja Kirsti Karrinmäen ilmoitus eläkkeelle jäämisestä PÄÄTÖS: Esityksen mukaisesti. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5) 28 § PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Vs. kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 1/2013 28.1.2013 Sairausloman myöntäminen. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 1/2013 2/2013 3/2013 18.2.2013 18.2.2013 18.2.2013 Sairausloman myöntäminen Sairausloman myöntäminen Sairausloman myöntäminen ESITYS: Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi ja vahvistetaan kirkkoneuvoston hyväksymiksi toimenpiteiksi. PÄÄTÖS: Esityksen mukaisesti. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5) Pöytäkirjan tarkastajat: Otteet: Otteen oikeaksi todistaa: AKAAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA 10 No 2/2013 13.3.2013 29 § MUUTOKSENHAKUMENETTELY ESITYS: Puheenjohtaja antaa KL 24 luvun mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen pöytäkirjaan liitettäväksi. PÄÄTÖS: Esityksen mukaisesti. 30 § KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN ESITYS: Puheenjohtaja päättää kokouksen. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.50. Laulettiin virsi 501. Pöytäkirjan tarkastajat: Otteet: Otteen oikeaksi todistaa: