AKAAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA No 8/2014 Aika 24.11.2014 klo 17.00 – 19.00 Kahvitarjoilu klo 16.30 - 17.00 Paikka Taloustoimiston kokoustila, Sontulantie 1, 37800 AKAA 24.11.2014 Päätöksentekijät Lindström Sari kirkkoherra Haavisto Tuija Hämäläinen Sirpa Lehtinen Lauri Lepola Kristiina Maijala Mauri Parikka Heikki Siikanen-Toivio Leena Ylimäki Sinikka, varapuheenjohtaja kirkkoneuvoston jäsen kirkkoneuvoston jäsen kirkkoneuvoston jäsen kirkkoneuvoston jäsen kirkkoneuvoston jäsen kirkkoneuvoston jäsen kirkkoneuvostonjäsen Muut osallistujat Vuorinen Juha Nord Pirkko Saastamoinen Riina Luhtaa Marjut kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Kylmäkosken kappeliseurakunnan kappalainen sihteeri, vs. talouspäällikkö Käsitellyt asiat § 111 - § 123 Allekirjoitukset Sari Lindström puheenjohtaja Marjut Luhtaa sihteeri Pöytäkirjantarkastus Akaa ……...2014 ________________________ Pöytäkirja yleisesti nähtävänä _________________________ Nähtävänä oloa koskeva kuulutus on ollut Akaan kirkkoherranviraston sekä Kylmäkosken ja Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 17.11.2014 – 09.12.2014. Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Akaan kirkkoherranvirastossa 26.11.2014 – 09.12.2014 viraston aukioloaikana. Todistaa: _________________________ AKAAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2 No 8/2014 24.11.2014 111 § KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. 112 § KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9.luvun 1 §:n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. KN ohjesäännön 5 §:n mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. KL 7:4 §:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsut on toimitettu 17.11.2014. ESITYS: Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: 113 § PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄOLO Seurakunnan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6 § 1 mom). Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). ESITYS: 1) 2) 3) 4) Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan 25.11.2014. Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 26.11.2014 alkaen. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ja Kylmäkosken sekä Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 17.11.2014 09.12.2014. PÄÄTÖS: 1) 2) 3) Pöytäkirjan tarkastajat: Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Päätettiin että pöytäkirja tarkastetaan ...11.2014. - 4) Esityksen mukaisesti. Otteet: Otteen oikeaksi todistaa: AKAAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA 3 No 8/2014 24.11.2014 114 § TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvostossa asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on esittelijän pohjaehdotus. ESITYS: Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä. PÄÄTÖS: . 115 § TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2015 - 2017 Akaan seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle 2015 perustuu kirkkovaltuuston päätöksen 10.11.2014 § 24 mukaiseen 1,7 % tuloveroarvioon. Investointiosaan varataan 250.000,00 euroa vuodelle 2015 ja 250.000,00 euroa varataan vuodelle 2016 Toijalan siunauskappelin korjaamista, suunnittelua ja kilpailutusta varten, liite 1. ESITYS: vs. talouspäällikkö Marjut Luhtaa Kirkkoneuvosto keskustelee toiminta- ja taloussuunnitelmasta vuosille 2015 - 2017 tekee tarvittavat korjaukset ja esittää, että kirkkovaltuusto 1) hyväksyy toiminta- ja taloussuunnitelman vuodeksi 2015 sekä 2) hyväksyy vuosien 2015 - 2017 toiminta- ja taloussuunnitelman ohjeellisena talousarviosuunnittelun pohjaksi ja 3) päättää talousarvion sitovuustasoksi kustannuspaikkatason toimintakatteen. PÄÄTÖS: Pöytäkirjan tarkastajat: Otteet: Otteen oikeaksi todistaa: AKAAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA 116 § KIINTEISTÖJEN 4 No 8/2014 24.11.2014 MYYNTI Kirkkovaltuuston kokous 14.05.2014 § 14 Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 18.4.2012 § 36 päättänyt nimetä työryhmän suunnittelemaan ja kehittämään Akaan seurakunnan henkilöstö-, kiinteistö- ja taloushallintoa. Työryhmän toimikausi alkoi valintaa seuraavan kuukauden alusta ja päättyy vuoden 2014 lopussa. Kehitystyöryhmän jäseniksi nimettiin Tuija Haavisto, Mika Pajasmaa, Juhani Salin ja Juha Vuorinen sekä kirkkoherra ja talouspäällikkö. Työryhmä on kokoontunut 11.5.2012, 21.6.2012 ja 16.4.2014 ja perehtynyt Akaan seurakunnan kiinteistöomistuksiin. Kokouksessa 16.4.2014 työryhmä laati luettelon kiinteistöistä, joiden myynti on tarkoituksenmukaista ja perusteltua Akaan seurakunnan tulevan toiminnan ja kehittämisen kannalta. Työryhmän yhteenveto perusteluineen liitetään pöytäkirjaan (liite 5). ESITYS: Talouspäällikkö Arja Tarela Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Akaan seurakunta ryhtyy myymään vuoden 2014 aikana työryhmän esityksen mukaisesti seuraavat kiinteistöt: 1) Kumpulan leirikeskus, Viiala Kiinteistöt Kumpula, Kumpula 2 ja Viertola yhteensä 2,23 ha 2) Rakentamaton tontti 20-444-1-1330 Loistila, Viiala 0,3890 ha 3) Kiinteistöllä 20-444-1-1419 Kirkkomaa sijaitseva Viialan Pappila 4) Kylmäkosken aseman seurakuntakoti, Kaunisto 20-449-1-70, 0,3150 ha Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että talouspäällikkö valtuutetaan valitsemaan kiinteistönvälittäjä ja sopimaan välitystoimeksiannon ehdoista. PÄÄTÖS: Esityksen mukaisesti Muistio työryhmän kokouksesta 16.4.2014 liitetään pöytäkirjaan. Kirkkoneuvoston esityksestä käydyn keskustelun jälkeen Lea Järvinen esitti, että tämä pykälä palautetaan kirkkoneuvostolle uudelleen valmisteltavaksi. Harri Joki kannatti Lea Järvisen esitystä. Pöytäkirjan tarkastajat: Otteet: Otteen oikeaksi todistaa: AKAAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA 5 No 8/2014 24.11.2014 Järjestettiin nimenhuutoäänestys, jossa kirkkoneuvoston esitystä äänestettiin ilmoittamalla JAA ja Lea Järvisen esitystä ilmoittamalla EI. JAA äänestivät Heikki Knuutila, Olavi Lahdensivu, Arto Lehtinen, Kristiina Lepola, Mauri Maijala, Pirkko Nord, Mika Pajasmaa, Veijo Rantanen, Juhani Salin ja Juha Vuorinen. EI äänestivät Hannele Aronen, Sini-Marja Holkeri-Rokkanen, Sirpa Hämäläinen, Harri Joki, Lea Järvinen, Heikki Parikka, Paula Pörhälä, Mika Setälä, Leena Siikanen-Toivio, Kirsi Turunen, Elina Vaittinen, Leo Virtanen, Sinikka Ylimäki, Kristiina Krans-Suonpää ja Helinä Siukola. Kirkkoneuvoston esitystä kannatti 10 valtuuston jäsentä ja Lea Järvisen esitystä 15 jäsentä. PÄÄTÖS: Äänestyspäätöksellä 10 - 15 kirkkovaltuusto päätti palauttaa tämän pykälän kirkkoneuvostolle uudelleen valmisteltavaksi. ESITYS: vs. talouspäällikkö Marjut Luhtaa esittää kirkkovaltuuston päätöksen mukaisesti kiinteistöjen myynnin § 116 palauttamista käsiteltäväksi kirkkoneuvostolle. PÄÄTÖS: Pöytäkirjan tarkastajat: Otteet: Otteen oikeaksi todistaa: AKAAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA 6 No 8/2014 24.11.2014 117 § HAUTAUSMAAN KESÄKUKAT ISTUTUSKAUDELLE 2014 Seurakuntapuutarhuri Paula Pastell on pyytänyt tarjoukset viimeistään 14.11.2014 mennessä kesäkaudella 2015 tarvittavista kesäkukan taimista. Tarjous on saatu kahdelta kauppapuutarhalta (liitteet 2 ja 3) molemmat tarjoukset on jätetty määräajan puitteissa. ESITYS: vs. talouspäällikkö Marjut Luhtaa Kirkkoneuvosto päättää tilata kesäkaudella 2015 tarvittavat kesäkukan taimet liitteenä olevan tarjouksen mukaisesti. PÄÄTÖS: Esityksen mukaisesti. 118 § ADRESSIEN MYYNTI Kylmäkosken seurakunta on aikoinaan teettänyt adresseja, joita yhä myydään Kylmäkosken apteekissa ja seurakuntatalolla. Kappelineuvosto on päättänyt esittää kirkkoneuvostolle, että niiden myynnistä saatavat tulot kohdistettaisiin Kylmäkosken kirkon kulttuurirahastolle. ESITYS: Kirkkoherra Sari Lindström Kirkkoneuvosto antaa luvan kohdentaa adresseista saatavat tulot Kylmäkosken kulttuurikirkkorahastolle. PÄÄTÖS: 119 § SUHTEELLISTEN VAALIEN LAUTAKUNNAN VALINTA Kirkkovaltuuston työjärjestys 18 § Ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Lautakunnalla on oikeus käyttää apunaan asiantuntijoita ja ottaa itselleen sihteeri. ESITYS: Kirkkoherra Sari Lindström Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle että kirkkovaltuusto asettaa keskuudestaan suhteellisten vaalien vaalilautakunnan ja valitsee siihen kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Pöytäkirjan tarkastajat: Otteet: Otteen oikeaksi todistaa: AKAAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA 7 No 8/2014 24.11.2014 PÄÄTÖS: Esityksen mukaisesti. 120 § KIRKKOVALTUUSTON VUODEN 2015 ENSIMMÄISEN KOKOUKSEN VALMISTELU Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 § Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkolain 10 luvun 2 § Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaalit toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvoston jäsenten tulee olla seurakuntavaaleissa vaalikelpoisia henkilöitä. ESITYS: Kirkkoherra Sari Lindström Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee vuoden 2015 ensimmäisessä kokouksessaan 1) 2) 3) 4) 5) kirkkovaltuuston puheenjohtajan vuosille 2015 - 2016 kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vuosille 2015 - 2016 kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosille 2015 -2016 kirkkoneuvoston seitsemän jäsentä vuosille 2015 -2016 kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja seitsemän jäsenen henkilökohtaiset varajäsenet vuosille 2015 - 2016 6) kappelineuvoston kuusi jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet vuosille 2015 - 2016 PÄÄTÖS: Pöytäkirjan tarkastajat: Otteet: Otteen oikeaksi todistaa: AKAAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA 8 No 8/2014 24.11.2014 121 § PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 72/2014 73/2014 74/2014 75/2014 Loma-anomus Loma-anomus Loma-anomus Pikkujouluruokailu Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 43/2014 Sairausloma-anomus ESITYS: Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi ja vahvistetaan kirkkoneuvoston hyväksymiksi toimenpiteiksi. PÄÄTÖS: 121 § MUUTOKSENHAKUMENETTELY ESITYS: Puheenjohtaja antaa KL 24 luvun mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen pöytäkirjaan liitettäväksi. PÄÄTÖS: Pöytäkirjan tarkastajat: Otteet: Otteen oikeaksi todistaa: AKAAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA 9 No 8/2014 24.11.2014 122 § ILMOITUSASIAT Vs. talouspäällikkö Marjut Luhtaa ilmoittaa hautausmaakatselmuksesta joka on toimitettu Toijalan, Kylmäkosken ja Viialan hautausmailla 03.09.2014, liite 2. Kirkkoherra Sari Lindström ilmoittaa, että seurakuntavaalien vaalikeräys tuotti 1066, 87 euroa. ESITYS: Ilmoituksen mukaisesti. PÄÄTÖS: 123 § KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN ESITYS: Puheenjohtaja päättää kokouksen. PÄÄTÖS: Pöytäkirjan tarkastajat: Otteet: Otteen oikeaksi todistaa: