AKAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA

AKAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA
No 7/2013
Aika
16.9.2013 klo 17.00 –
Kahvitarjoilu klo 16.30 - 17.00
Paikka
Taloustoimiston kokoustila, Sontulantie 1, 37800 Toijala
16.9.2013
Päätöksentekijät
Partanen Ensio, vs. kirkkoherra
Ahlfors Sirpa
Haavisto Tuija
Lehtinen Lauri
Lepola Kristiina
Parikka Heikki
Siikanen-Toivio Leena
Ylimäki Sinikka, varapuheenjohtaja
Poissa
Maijala Mauri
Muut osallistujat
Vuorinen Juha
kirkkovaltuuston pj
Jari Turunen
nuorisopastori
Jaana Viitakangas-Klemola sihteeri
Käsitellyt asiat § 82 - 94
Allekirjoitukset
Ensio Partanen
puheenjohtaja
Jaana Viitakangas-Klemola
sihteeri
psta Ali Kulhia
Pöytäkirjantarkastus
Akaa 19.9.2013
Leena Siikanen-Toivio
Pöytäkirja yleisesti
nähtävänä
Kristiina Lepola
Nähtävänä oloa koskeva kuulutus on ollut Akaan kirkkoherranviraston sekä
Kylmäkosken ja Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 9.9. – 4.10.2013.
Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Akaan kirkkoherranvirastossa
20.9. – 4.10.2013 viraston aukioloaikana.
Todistaa:
_________________________
AKAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
2
No 7/2013
16.9.2013
82 § KOKOUKSEN AVAUS
Puheenjohtaja Ensio Partanen avasi kokouksen kello 17 ja piti alkuhartauden.
Laulettiin virsi 503.
83 § KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Kirkkojärjestyksen 9.luvun 1 §:n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan
ja paikan. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla.
KN ohjesäännön 5 §:n mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää
ennen kokousta. KL 7:4 §:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun
saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsut on postitettu 11.9.2013.
ESITYS:
Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
PÄÄTÖS:
Kokous on laillisesti kokoon kutsuttu ja päätösvaltainen.
84 § PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄOLO
Seurakunnan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja
allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6 § 1 mom).
Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai
valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3).
ESITYS:
1)
2)
3)
4)
Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa.
Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan
Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa
alkaen.
Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ja
Kylmäkosken sekä Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla
PÄÄTÖS:
1) Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Leena Siikanen-Toivio ja Kristiina Lepola
2) Päätettiin, että pöytäkirja tarkastetaan 19.9. klo 9 alkaen
3) Esityksen mukaisesti
Pöytäkirjan
tarkastajat:
Otteet:
Otteen oikeaksi todistaa:
AKAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
3
No 7/2013
16.9.2013
85 § TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN
Kirkkoneuvostossa asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä.
Asioiden käsittelyn pohjana on esittelijän pohjaehdotus.
ESITYS:
Etukäteen lähetetyistä esityslistoista poiketen pykälät § 86 (Lausuntopyyntö
Kylmäkosken kirkon olennaisista muutoksista ja niiden toteuttamissuunnitelmista
(Museovirastolle) ja § 87 (Harkinnanvarainen palkanosa Akaan seurakunnassa)
käsitellään seuraavassa kokouksessa.
PÄÄTÖS:
Hyväksytään esityksen mukaisesti.
86 § VUOROTTELUVAPAA (Laki vuorotteluvapaasta 1305/202)
Diakoni Aila Laaksonen anoo vuorotteluvapaata kolme (3) kuukautta ajalle 1.10.31.12.2013. Sijaiseksi on saatavissa diakoni Marjo-Riitta Perkiö, joka on ollut 6.9.2013
jälkeen ilman työtä. Diakoniatiimi on haastatellut Perkiön 9.9.2013 ja suosittaa häntä
yksimielisesti tehtävään.
ESITYS:
Myönnetään anottu vuorotteluvapaa Aila Laaksoselle siitä säädetyn lain (1305/2002)
mukaisesti ja Marjo-Riitta Perkiö valitaan hoitamaan vt. diakonian virkaa ajalle 1.10. 31.12.2013.
Perkiön palkka on palkkahuoneen 502 mukainen peruspalkka lisättynä
vuosisidonnaisella palkanosalla johon oikeuttavaa aikaa on toteen näytetty 13 v 2 kk.
Hänen työpaikkansa on Akaan Toijala ja muut palvelussuhteen ehdot määritellään
sijaisuuden alkaessa lomakkeen http://sakasti.evl.fi/sakasti.nsf/sp2 mukaisesti.
PÄÄTÖS:
Hyväksytään esityksen mukaisesti.
Muutoksenhaku:
Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan
seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)
Pöytäkirjan
tarkastajat:
Otteet:
Otteen oikeaksi todistaa:
AKAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
4
No 7/2013
16.9.2013
87 § LAPSI- JA PERHETYÖN DIAKONIAN VIRANHALTIJAN VIRKAVAPAUS
Lapsi- ja perhetyön diakonian viranhaltija anoo palkatonta virkavapautta opintojaan
varten ajalle 1.11.2013 – 31.1.2014 opiskellakseen diakonia-ammattikorkeakoulussa
sosionomi-kirkon varhaiskasvatuksen ohjaajaksi. Tutkinto on uusi ja sisältää myös
lastentarhanopettajan pätevyyden. Hanna Yogaswaran aloitti opinnot vuoden 2012
alusta ja on tähän saakka pystynyt opiskelemaan työn ohella. Harjoittelu muissa työpaikoissa edellyttää kuitenkin täysipäiväistä irrottautumista nykyisestä virasta määräajaksi. Anomus liitteenä (liite 1).
ESITYS: Vs. kirkkoherra Ensio Partanen
Kirkkoneuvosto myöntää diakonissa Hanna Yogaswaranille palkatonta virkavapaata
lapsi- ja perhetyön diakonian virasta ajalle 1.11.2013 – 31.1.2014.
PÄÄTÖS:
Hyväksytään esityksen mukaisesti.
Muutoksenhaku:
Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan
seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)
Pöytäkirjan
tarkastajat:
Otteet:
Otteen oikeaksi todistaa:
AKAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
5
No 7/2013
16.9.2013
88 § LAPSI- JA PERHETYÖN DIAKONIAN VIRAN HOITAMINEN AJALLA 1.11.2013 – 31.1.2014
Diakoniatyön tiimin jäseniltä on tiedusteltu tiimin työntekijöiden halukkuutta ja mahdollisuuksia toimia lapsi- ja perhetyön diakonin virassa sijaisena Hanna Yogaswaranin
opintovapaan aikana. Diakoniatiimin työnjaossa vastuualueella III eli pääosin
Kylmäkoskella toimiva Henna Helminen on ilmaissut suostuvansa hoitamaan nyt
tarjoutuvaa työtehtävää (Akaan seurakunnan diakoniatyön johtosääntö, Akaan
seurakunnan diakonian viranhaltijoiden työnjakokirja, lapsi- ja perhetyön diakonian
viran johtosääntö).
ESITYS: Vs. kirkkoherra Ensio Partanen
Diakonissa Henna Helminen määrätään lapsi- ja perhetyön diakoni Hanna Yogaswaranin sijaiseksi ajalle 1.11.2013 – 31.1.2014. siten, että Hanna Yogaswaran ennen
viransijaisuuden alkua 14.10.2013 lähtien olevat vapaat yms. Helminen sijaistaa jo
Yogaswarania. Palkkaus on vaativuusryhmän 503 mukainen. Yogaswaran perehdyttää
Helmisen tehtäviinsä ennen virkavapaansa alkua.
PÄÄTÖS:
Hyväksytään esityksen mukaisesti.
Muutoksenhaku:
Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan
seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)
Pöytäkirjan
tarkastajat:
Otteet:
Otteen oikeaksi todistaa:
AKAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
6
No 7/2013
16.9.2013
89 § KYLMÄKOSKEN DIAKONIAN VIRANHALTIJAN SIJAISUUS
Syksyyn 2013 ajoittuu Akaan diakoniatyössä normaalin työruuhkan lisäksi, ei
ennakoitavissa olevia henkilöstöjärjestelyjä. Yksi kokenut diakoniatyöntekijä on
jäämässä loppuvuodesta vuorotteluvapaalle. Toinen tiimistä anoo opintovapaata ja
työalaa likeisesti tangeeraavaan lapsi- ja perhetyön lastenohjaajan viran jatkaminen
tulee arvioitavaksi syyskuun aikana. Kokeneesta työvoimasta on työalalla pulaa.
Diakoniateamin kokouksen 10.6.2013 kaavailun perusteella tiimi esittää että työalalle
palkattaisiin Henna Helmisen sijainen, joka aiemman kokemuksensa perusteella voisi
tasata myös työhuippuja eri työntekijöiden vastuualueilla ja seurakunnan eri
toimipisteissä.
Lähihoitaja-kanttori Riitta Poikselkä on ilmaissut suostuvansa toimimaan diakonian
viransijaisena diakoniantyön vastuualueella III eli pääosin Kylmäkoskella (Akaan
seurakunnan diakoniatyön johtosääntö, Akaan seurakunnan diakonian viranhaltijoiden
työnjakokirja).
ESITYS: Vs. Ensio Partanen
Lähihoitaja-kanttori Riitta Poikselkä palkataan Akaan seurakuntaan diakoniatyön
sijaiseksi ajalle 30.9 - 31.1.2014. Poikselän työpaikka on Kylmäkoski ja hänelle
maksetaan vaativuusryhmän 502 mukaista palkkaa, koska hänellä on tehtävää sivuavaa
pohjakoulutusta ja on hoitanut vastaavia töitä aikaisemmin sekä hallitsee ne erittäin
hyvin. Muut palvelussuhteen ehdot määritellään taloustoimistossa työn alkaessa.
Helminen perehdyttää Poikselän tehtäviinsä tarvittavilta osin.
PÄÄTÖS:
Hyväksytään esityksen mukaisesti.
Muutoksenhaku:
Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan
seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)
Pöytäkirjan
tarkastajat:
Otteet:
Otteen oikeaksi todistaa:
AKAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
7
No 7/2013
16.9.2013
90 § ELOJAMIEN 2013 KUSTANNUKSET (KJ 7:1, 2 ja 9,2, kirkkoneuvoston ohjesääntö 8 §)
”AKAAN SEURAKUNNAN ERITYISNUORISOTYÖN OSALLISTUMINEN ELO JAMIT
JA MANALA ROCK -TAPAHTUMIIN TOIJALAN MONITOIMIHALLILLA PE-LA 23.24.8.2013
Akaan nuorisokahvilat viettävät 5 -vuotisjuhliaan 23. - 24.8.2013 Toijalan monitoimihallilla. Nuorisokahvilat ovat Akaan vanhempainverkoston ja Akaan seurakunnan
erityisnuorisotyön ylläpitämiä kahviloita Toijalassa ja Viialassa. Viiden viime vuoden
aikana kahvilatoiminnassa on toteutunut yli 13 000 käyntiä ja konsepti on ollut malliesimerkki koulujen, kolmannen sektorin toimijoiden ja seurakunnan yhteistoiminnasta
erityisnuorisotyössä.
Elokuun vuosijuhla on suunniteltu kaksipäiväiseksi. Perjantaina 23.8. olisi aikuisille
Monitoimihallilla K-18 tilaisuus Elo Jamit, jossa esiintyisi ensin paikallinen tanssiorkesteri Pisara ja illan päättäisi Juha Tapion konsertti. Yhteistoimintavastuut olisivat niin,
että seurakunnan erityisnuorisotyö osallistuisi budjettivaroin (3.200 euroa) osaan Juha
Tapion konsertista ja nuorisotyönohjaaja Tarmo Repo toimisi yksin tilaisuuden järjestyksenvalvojien esimiehenä.
Vanhempainverkosto ilman julkisia varoja vastaa pääosin kaikista, myös seuraavan
päivän juhlakustannuksista. Ensimmäiseen iltaan on varainhankintakeinona suunnitteilla maksullinen varraspossu, virvoitusjuoma, siideri- ja oluttarjoilu. Kaupungin
järjestyssäännön ja alkoholilain mukaisia lupia liiketoimintaan tilaisuudessa hakisi eräs
ravitsemusalan ammattilainen (vanhempainverkoston jäsen), joka toteuttaisi
nautintoaineiden myynnin ja tilittäisi syntyvän voiton Akaan vanhempain verkoston
kautta tapahtumakustannuksiin. Järjestyssäännön mukainen kaupungin lupa alueella
tapahtuvaan alkoholin myyntiin on myönnetty. Alkoholilain edellyttämää viranomaislupaa tilaisuudessa tapahtuvaan myyntiin on suunniteltu hakea.
Lauantain 24.8 Manala Rock ilmaiskonsertti olisi tarkoitettu nuorille ja siellä esiintyisivät
Anna Puu sekä paikalliset neljä nuoriso bändiä. Tilaisuudessa olisi ruokailu ja keittiöpalvelut.
Seurakunnan omissa tiloissa ja tilaisuuksissa toteutetaan 0-toleranssia alkoholiin ja
muihin nautintoaineisiin. Yksityistilaisuuksissa ja yksityishenkilönä jokainen vastaa
omasta alkoholikäyttäytymisestään. Yhteistoiminta on vastavuoroisuutta ja erilaisuuden
hyväksymistä. Silloin kaikkea yhteistoimintaosapuolten laillista toimintaa nuorten
hyväksi on myös periaatteiden osalta tarkasteltava tästä lähtökohdasta käsin. Erityisnuorisotyö on seurakunnalle nimensä mukaisesti ”vaikeassakin toimintaympäristössä
kohderyhmäänsä tavoittavaa toimintaa”, jota kukaan ei voi tehdä yksin. Seurakunta
tulee rohkeasti ulos keskiöstään, ehkä hengelliselle epämukavuusalueelle, mutta verkostoituu ja etsii jäseniään jotka ovat vaarassa jäädä marginaaliin.
Perustuen hyvään historiaan Vanhempainverkoston kanssa ja yhteisiin kokemuksiin
monissa ns. ”matalan kynnyksen” tilaisuuksien järjestämisissä, seurakunta ymmärtää
verkoston rahoitussuunnitelmia mutta ei voi hyväksyä sitä ainoana järjestelyvaihtoehtona. Hyväntekeväisyysjärjestöillä on tottumusta tällaisessa, seurakunnalla ei. Seurakunnan ydinosaamista ja perustehtävä on hengellinen työ.
Siihen seurakunnan on läsnäolollaan ja tavoittavalla toiminnallaan tässäkin tapahtumassa selkeämmin keskityttävä.
Pöytäkirjan
tarkastajat:
Otteet:
Otteen oikeaksi todistaa:
AKAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
ESITYS:
8
No 7/2013
16.9.2013
Vs. kirkkoherra Ensio Partanen
Kirkkoneuvosto päättää, että Akaan seurakunnan erityisnuorisotyön osallistuminen
tapahtumaan toteutetaan niin, että seurakunnan toiminnan päälinjat, 0-toleranssi
alkoholiin ja päihteisiin sekä selkeä sen perustehtävän mukainen hengellinen palvelus
tehtävä nuorisotapahtumassa ovat jokaisen ymmärrettävästi nähtävissä.”
ESITYS: Vs. Ensio Partanen
Kirkkoneuvoston kokouksessa 20.5.2013 on asiasta tehty yllä oleva esittely ja päätös.
Kokonaisuudella ELOJAMIT seurakunta sai mediajulkisuutta, tilaisuuden rakentavaan
arvokeskusteluun, uusia yhteistoimintakanavia paikkakunnalle, tapahtuman käytännön
toteutukseen erittäin motivoituneen vanhempainverkoston, noin viisisataa
kohtaamiskertaa nuoriin ja vielä taloudellisesti tuettiin kansallisen luokan Gospelartistia.
Tapahtuma ei ollut yleisömenestys mutta nuoria tavoittavana työnä onnistunut ja
järjestelyiltään aivan huippuluokkaa.
Kokonaisuus oli suuren riskin erityisnuorisotyötä jossa, ei ennakoitavissa oleva paine,
on kohdistunut tilaisuuksien talouteen. Taloudellisesti seurakunta oli sitoutunut
osallistumaan budjettivaroin 3200 eurolla Juha Tapion konsertin kustannuksiin.
Viitaten asiakirjan ”Selvitys tappiosta” (liite 2) laskelmiin, seurakunnan maksettavaksi
jäävä osuus olisi kuitenkin kaikkiaan 9549 euroa.
Esitetään, että selvityksessä mainitut laskut maksetaan ja tarvittava lisäsumma otetaan
erityisnuorisotyön budjetista keventämällä työalan toimintaa. Työmuoto ostaa syksyn
aikana kahvioon ainoastaan ruokatarvikkeet ja Vanhempainverkoston varainhankinnan
kautta osa nyt maksettavasta summasta palautuu seurakunnan erityisnuorisotyölle.
PÄÄTÖS:
Hyväksytään esityksen mukaisesti.
Muutoksenhaku:
Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan
seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)
Pöytäkirjan
tarkastajat:
Otteet:
Otteen oikeaksi todistaa:
AKAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
9
No 7/2013
16.9.2013
91 § PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT
Vs. kirkkoherran viranhaltijapäätökset:
31/2013
32/2013
33/2013
34/2013
35/2013
36/2013
37/2013
38/2013
39/2013
40/2013
41/2013
Rippikoululeirin maksuvapautus
Akaan seurakunnan viranhaltijoiden sijaistaminen 1.8-30.9.2013
Loma-anomus
Sairausloma-anomus
Sairausloma-anomus
Sairausloma-anomus
Virkavapaa-anomus
Virkavapaa-anomus
Loma-anomus
Sairausloma-anomus
Akaan seurakunnan arkiston supistaminen
Talouspäällikön viranhaltijapäätökset:
ESITYS:
Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi ja vahvistetaan kirkkoneuvoston hyväksymiksi
toimenpiteiksi.
PÄÄTÖS:
Esityksen mukaisesti.
Muutoksenhaku:
Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)
92 § MUUT ASIAT
ESITYS:
Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat asiat:
-
Seurakuntarakenteen muutoksen liittyvän seurakuntarakenneprosessin selvitys
Lastenohjaajan viran täyttäminen (liite 3)
PÄÄTÖS :
-
Pöytäkirjan
tarkastajat:
lastenohjaan toimen täyttämisessä 80-prosenttinen työsopimus näyttäisi hyvältä,
halutaan vielä saada tarkat laskelmat mitä työ pitää sisällään: tunnit, henkilön
käyttö, koulutus
Otteet:
Otteen oikeaksi todistaa:
AKAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
10
No 7/2013
16.9.2013
93 § MUUTOKSENHAKUMENETTELY
ESITYS:
Puheenjohtaja antaa KL 24 luvun mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen
pöytäkirjaan liitettäväksi.
PÄÄTÖS:
Esityksen mukaisesti.
94 § KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
ESITYS:
Puheenjohtaja päättää kokouksen.
PÄÄTÖS:
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.15.
Pöytäkirjan
tarkastajat:
Otteet:
Otteen oikeaksi todistaa: