1. No category

Projektitoiminta
Luento 1
Projektitoiminta osana yrityksen toimintaa
Jarmo Toivanen, Erkki Rämö
Projektitoiminta osana yrityksen toimintaa
•
•
•
•
•
•
Mikä on projekti?
Projektin kontekstin ymmärtäminen
Projektin myyminen
Projektipäällikön tehtäväkenttä
Projektin vaiheet
Onnistuneen/Epäonnistuneen projektin merkkejä
Projektin määritelmä
• Projekti on ennalta määritettyyn
päämäärään tähtäävä, monimutkaisten ja
toisiinsa liittyvien tehtävien muodostama
ajallisesti, kustannuksiltaan ja
laajuudeltaan rajattu ainutkertainen
kokonaisuus.
Artto&al: Projektiliiketoiminta
Projektitoiminta osana yrityksen toimintaa
• Projektitoiminta on muodostunut yhä tärkeämmäksi
organisaatio- ja johtamismuodoksi
• Tulevaisuuden yritys organisoituu pitkälti projektien
mukaan
• Tiimityöskentely ja yritysten / asiantuntijoiden
verkostoituminen sopii mitä parhaiten
projektimuotoiseen toimintaan
• Projektijohtaminen tarkoittaa yrityksen eri työtehtävien
organisoimista projekteiksi
• Projektitoiminta on suunnitteellisesti toteutettu ,
tavoitteellinen työkokonaisuus, jota ohjataan käyttäen
projektitoimintaan kehitettyjä menetelmiä
Mikä projekti on?
• Projekti on tavoitteellinen työkokonaisuus, jolla on ennalta sovittu
tehtävä, budjetti ja aikataulu.
• Projekti ei ole pysyvä, se perustetaan kertaluontoisen tehtävän
toteuttamiseksi. Projektiorganisaatio perustetaan projektin ajaksi ja
se puretaan, kun projekti päätetään.
• Projekti on tehokas tapa toteuttaa (liike)toiminnan kehittämiseksi ja
muutosten toteuttamiseksi perustettavia hankkeita.
• Projektien johtamiseen on olemassa vakiintuneet käytännöt ja
toimintamallit. Projektin luonteesta johtuen näissä korostuvat
erityisesti:
•
•
•
•
•
suunnittelu
ohjaus ja edistymisen seuranta
riskien hallinta
päätöksenteko
kommunikointi
Lähde: Fujitsu Services Oy
- muutosten hallinta
- laadunhallinta
Keskustelu
•
•
•
•
•
Minkälaisia kokemuksia projekteista?
Minkälaisia erilaisia projektityyppejä tunnistatte?
Mikä tekee hyvän projektin?
Mikä tekee huonon projektin?
Milloin pitää perustaa projektiorganisaatio, milloin ei?
Lähde: Tekniikka ja Talous
Lähde: Tekniikka ja Talous
Lähde: Tekniikka ja Talous
Projektinhallinnan sovellusalueiden painotukset
Vuosikymmen/ Ajankohtaiset teemat
1950/ Hallinto, ostot, suunnittelu
1960/ Aikataulun hallinta, projektinhallinnan järjestelmät
1970/ Organisointi, johtajuus, tiimit
1980/ Mallit ja tietotekniset sovellukset, laatu
1990/ Prosessit, tieto- ja viestintäteknologia,
verkostoituminen
• 2000/Yhteistyömallit, virtuaaliset organisaatiot, luovuus,
oppiminen, projektiliiketoiminta
•
•
•
•
•
•
Artto&al: Projektiliiketoiminta
Suomalaisen yhteiskunnan muutoksia
Lähde: Projektihallinnan käsikirja
Johtamisen kehitysvaiheita
Lähde: Projektihallinnan käsikirja
Projektinhallinnan vaatimukset
Lähde: Projektihallinnan käsikirja
Projektiliiketoiminta
• Projektiliiketoiminta on projekteihin
liittyvää johdettua ja tavoitteellista
toimintaa, joka palvelee yrityksen
päämäärien saavuttamista.
Linjaorganisaatio ja projektiorganisaatio
Lähde: Projektihallinnan käsikirja
Investointi- ja toimitusprojekti
Asiakas eli tilaaja
Investointiprojekti
Projektisuunnitelma
Projektiorganisaatio
Toimittajan projekti
myy asiakkaan
projektille (toimitus)
Projektien yhteiset osat
Esim. sopimus, yhteinen
projektisuunnitelma ja
johtoryhmä
Toimitusprojekti
Projektisuunnitelma
Projektiorganisaatio
(Projekti-)
toimittaja
Artto&al: Projektiliiketoiminta
Asiakkaan projekti
ostaa toimittajan
projektilta (tilaus)
Sisäisiä projekteja
Lähde: Projektihallinnan käsikirja
Lähde: Projektihallinnan käsikirja
Projektitoiminnan hyödyt
Lähde: Projektihallinnan käsikirja
Projektin rajaukset
Lähde: Projektihallinnan käsikirja
Projektityypit johtamistavan mukaan
•
•
•
•
•
Tutkimusprojekti
Tuotekehitysprojekti
Toiminnan kehittämisprojekti
Toimitusprojekti
Investointiprojekti
Lähde: Projektihallinnan käsikirja
Projektityypit tehtävän työn mukaan
•
•
•
•
•
Markkinointiprojekti
Suunnitteluprojekti
Tietojärjestelmäprojekti
Rakennusprojekti
Automaatioprojekti
Lähde: Projektihallinnan käsikirja
Kolme näkökulmaa projektiin
Projekti väliaikaisena
organisaationa
Projekti tuote- ja/tai
työrakenteena
Artto&al: Projektiliiketoiminta
Projekti
X
Projekti tehtävinä,
vaiheistettuna
prosessina
Esimerkkejä
• Ohjelmiston A kehitysprojekti
• Kassapäätejärjestelmän toimitusprojekti
• Paperitehtaan suunnitteluprojekti
• Mikrobitutkimusprojekti
MYÖS
• Kesätapahtuman toteuttaminen
• Kuoron esiintymiskiertue
• Juhlatilaisuuden järjestäminen jne.
Lähde: Projektihallinnan käsikirja
Tutkimus- ja kehitysprojektit
Uutta tietoa, uusia ideoita, teknologioita ja mahdollisuuksia
Tutkimusprojektit
Yhteinen kohde:
tuotteet tai palvelut,
organisaatiot tai
toimintatavat, välineet tai
prosessit, järjestelmät tai
ihmiset
Kehitysprojektit
Uusia asiakastarpeita ja sovelluskohteita; ratkaisukokemuksia
Artto&al: Projektiliiketoiminta
Artto&al: Projektiliiketoiminta
Artto&al: Projektiliiketoiminta
Projektin päämäärä:
Projektin määritelmän mukaisesti sillä on ennalta määritetty
päämäärä. Projektin päämäärä on tulevaisuuden tila, johon
projektin toteuttamisella pyritään.
♦ kuvaa sen tarkoituksen, minkä takia projekti ylipäänsä on
ollut tarkoituksenmukaista perustaa
♦ kuvaa projektin tuloksena toteutettavan muutoksen
♦ toimii lähtökohtana projektin konkreettisten tavoitteiden
määrittelylle.
Projektin kolme tavoitetta ovat: mitä tehdään (laajuustavoite,
tuote), milloin tehdään (aikatavoite), sekä millaisin
kustannuksin/resurssein tehdään ja kuka tekee
(kustannustavoite).
Artto&al: Projektiliiketoiminta
Kustannus- ja tuotantotavoitteet
Laajuus
Aika
Kustannus
Toimitusprojektin
asiakkaalta
saamat tuotot
Artto&al: Projektiliiketoiminta
Asiakkaan
projektista
saama
hyöty/arvo
Asiakkaan
projektista
maksama
hinta
(asiakkaan
kustannus)
Projektin toimintaympäristö
Reunaehdot
PERUSORGANISAATIO = tilaaja
Asiakas
Tarve
Tilaus
KÄYTTÄJÄORGANISAATIO
= lopputuotteen hyödyntäjä



PROJEKTI = toimittaja
Toimitus
Lähde: Project Directors Oy

Projektit liiketoiminnan kehittämisen
apuna
Businestavoitteet
Projektin
johtaminen
Kehitystoiminnan
johtaminen
Projektin nimi
Projekti xxxxx
Projekti yyyyy
Projekti nnnnn
Projekti ooooo
Projekti zzzzz
Projekti äääää
Prioriteetti
Pakko
1
2
1
2
3
Status
Alkupvm
Käynnissä pp.kk.vv
Käynnissä pp.kk.vv
Keskeytetty pp.kk.vv
Hyväksytty
Odottaa
Odottaa
Busineshyödyt
Toiminnan johtaminen
Loppupvm Projektipäällikkö Riski
pp.kk.vv xxxxx
pp.kk.vv yyyyy
– Valitaan projektit, joista
saavutetaan suurin
mahdollinen hyöty
– Johdetaan kehitystoimintaa
(=projektisalkku) siten, että
projektit voivat onnistua
Riski
Laatu
Laajuus-Scope
– Varmistetaan käyttöönotossa,
ja päivittäisessä toiminnassa
hankkeella tavoiteltujen hyötyjen
kotiuttaminen (toiminnan muutos
järjestelmän tehokas
hyödyntäminen)
Muutos
•Toteutetaan projekti sille asetettujen tavoitteiden
mukaisesti (lopputulos, aikataulu, budjetti)
Lähde: Fujitsu Services Oy
Toimitusprosessi
1. TARJOUSVAIHE
2. PROJEKTIN PERUSTAMINEN
6. YLLÄPITO
3. PROJEKTIN TOTEUTUS
5. PROJEKTIN PÄÄTTÄMINEN
4. JÄRJESTELMÄN TOIMITUS
JA KÄYTTÖÖNOTTO
Projektina johdetun työn kulku
Ei kuulu
projektiin Kuuluu
projektiin
2. Projektin suunnittelu ja käynnistys
laajuus
3. Projektin organisointi ja
työn ohjaus
1. Kehityskohteen rajaus,
tavoitteiden asettaminen
ja ratkaisumallin
hahmottaminen
Projektin työ tehdään
ennalta laaditun
suunnitelman mukaisesti
Kehitystarve
Ratkaisu
4. Edistymisen seuranta
- tilanne suhteessa
suunnitelmiin
- poikkeamat
- riskit
- laatu
5. Päätöksenteko
- riskeihin varautuminen
6. Projektin päättäminen - poikkeamiin reagointi
- muutoshallinta
Lähde: Fujitsu Services Oy
laajuus
muutos
Mitä projektihallintaan kuuluu?
• Projektihallintaa ovat projektin suunnitteluun, työn johtamiseen ja
edistymisen seurantaan liittyvät työt:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
projektin suunnittelu
projektin organisointi
projektin työn johtaminen
projektin edistymisen seuranta ja poikkeamien hallinta
projektin laajuuden hallinta ja muutoshallinta
riskien ennakointi ja niihin varautuminen
laadunhallinta
dokumentointi
kommunikointi, tiedottaminen
projektitiimin johtaminen ja motivointi
• Projektihallinnan työtä tekevät niin projektin johto kuin projektin
jäsenetkin (=projektikokoukset, oman työn edistymisen arviointi ja
raportointi)
Lähde: Fujitsu Services Oy
Kolme näkökulmaa projektinhallintaan
Projektinhallinta tietoalueina ja
(osa-)prosesseina
Projektinhallinta
(projektipäällikön) osaamisina
ja ominaisuuksina
Artto&al: Projektiliiketoiminta
Projektinhallinta
projektissa X
Projektinhallinta työvälineinä ja
dokumentointina
Projektin elinkaari
Projektin elinkaarella tarkoitetaan vaiheiden ketjua,
jossa ideat ja projektiin kohdistuvat odotukset ja
mahdollisuudet tunnistetaan, projekti toteutetaan,
ja sen tuloksia ja käyttöä tuetaan.
Projektin elinkaari
Projektia
edeltävät
työvaiheet.
Projektin aikaiset
työvaiheet.
Ideointi, mahdollisuuksien kartoitus
ja valmistelu
Projektin toteutus
Artto&al: Projektiliiketoiminta
Projektia
seuraavat
työvaiheet.
Projektin tulosten
käyttö ja käytön
tukeminen
Kuva 10
Projektin elinkaari
Ideointi,
valmistelu
/
Markkinointi ja
myynti
Projektin toteutus
Aloitus ja
määrittely
Artto&al: Projektiliiketoiminta
Suunnit
telu
Toteutus
Ohjaus
Päättämi
nen
Käyttö
/
Käytön
tukeminen
Investointi- ja toimitusprojektin elinkaaret
Investointiprojekti (asiakkaan/tilaajan näkökulma)
Ideointi ja
valmistelu
Projektin toteutus,
toimituksen valvonta
Tilaus
Käyttöönotto
Sopimus
Markkinointi ja
myynti
Käyttö
Luovutus
Projektin
toteutus
Käytön
tukeminen
Toimitusprojekti (projektitoimittajan näkökulma)
Artto&al: Projektiliiketoiminta
Miksi projektihallintaa tarvitaan?
• Projektihallinta on projektimuotoisesti johdetun työn
perusedellytys.
• Ilman projektihallintaa ei ole suunnitelmia eikä
työnjohtoa vaan joukko ihmisiä, jotka:
•
•
•
•
tekevät työtä omien näkemystensä mukaisesti
kohden itse parhaaksi näkemiään tavoitteita
itselleen parhaaksi sopivalla aikataululla ja tavalla
tavoiteltua kokonaisuutta miettimättä
• Projektinhallinnan tarkoituksena on varmistaa, että
asiakas saa
• sovitun kokonaisuuden mukaisen toimituksen
• sovitussa ajassa
• sovituin kustannuksin
Lähde: Fujitsu Services Oy
Onko asiakkaalle tärkeää…?
 Antaa kehitystyölle ennakkoon seurattavat, mitattavissa olevat tavoitteet
ja tehtävät?
 Saada ennakkoon arvio kehityshankkeen kustannuksista ja aikataulusta?
 Pystyä seuraamaan kehitystyön edistymistä ja varmistaa sen aikataulun
ja budjetin mukaisen edistymisen?
 Pystyä yhteen sovittamaan useiden eri osapuolien työt?
 Pystyä havainnoimaan erilaiset muutostarpeet, huomioimaan muutosten
vaikutukset kehitystyön kokonaisuuteen, aikatauluun ja kustannuksiin, ja
toteuttamaan muutokset hallitusti osana projektia?
 Minimoida kehitystyön riskit?
 Että kehitystyö valmistuu annetun toimeksiannon mukaisesti,
suunniteltuna ajankohtana?
 Että kehitystyön aikana tarvittu organisaatio pystytään purkamaan työn
valmistuttua?
Lähde: Fujitsu Services Oy
Projektin kontekstin ymmärtäminen
• Muutos on jatkuvaa
Pelkäämme kuollaksemme, että meistä tulee lihava ja laiska” Jorma Ollila
• Yritysrakenteet eivät ole pysyviä
•
•
•
•
Omistajuuden muutokset
Liiketoiminnan muutokset
Rakenteelliset muutokset
Työelämän muutokset
• Yritystoiminta verkostoituu
•
•
•
•
Saneeraustoimenpiteet
Joustavuus ja tehokkuus
Keskittyminen ydinosaamisiin
Kilpailukyky
Linjaorganisaatiosta matriisiorganisaatioon
Toimitusjohtaja
Hallinto
Suunnittelu
T&K
Tuotanto
Myynti &
MateriaaliMarkkinointi toiminnot
Matriisiorganisaatio
Toimitusjohtaja
Myynti ja alueet
Palvelunhallinta
Projekti- ja
sovellustoimitukset
Palvelutuotanto
Tytäryhtiöt
Julkishallinto, terveydenhuolto ja finanssi
Kauppa, elintarviketeollisuus ja kuluttajapalvelut
XX Oy
Asiakkaat
Teollisuus ja palvelut
YY Oy
Tuotepalvelut
Palvelukehitys
Palvelukehitys
Pasi Lehmus
Lähde: Fujitsu Services Oy
Linjaorganisaatio / projektiorganisaatio
Tulosyksikön johto
DIVISIOONA 1
DIVISIOONA 2
DIVISIOONA 3
Projektin
hallinta
Kustannuslaskenta
Tukitoiminnot
Erikoisosaamiset
Konsultointi
Yritystoiminnan verkostoituminen
ALIHANKKIJAT
YDINOSAAMINEN
PARTNERIT
VERKOSTOT
ALIHAKKIJAT, YHTEISTYÖKUMPPANIT
Verkostojen nopea lisääntyminen
• Kustannustehokkuuden metsästys: voisiko joku tehdä
tämän meitä paremmin/halvemmalla/tehokkaammin
• Keskittyminen ydintoimintaan (jossa voidaan olla
hyvä/erinomainen)
• Kompleksisuuden lisääntyessä kokonaisratkaisujen
luominen ja innovatiivisuus edellyttävät monenlaista
osaamista
• Nopeusvaatimus=> organisaatiot matalana
• Markkinamuutokset nopeita. Sijoittajat edellyttävät
nopeaa sopeutumista (yhteistyösopimus on helpompi
irtisanoa kuin vakituinen henkilöstö)
Yhteistyön kehitysvaiheet
1. Hintakilpailuttaminen
•
Asiakas ostaa toimittajalta sellaisia tuotteita, joita ei halua
valmistaa (Standardituotteet)
2. Laatukilpailutus
•
Asiakas ostaa tuotteita toimittajalta joita ei itse pysty
valmistamaan (toimittajan ohjaus ja valvonta)
3. Läheinen yhteistyö (partnership)
•
toimitussuhteen kehittäminen on oleellista kilpailukyvyn
parantamisessa ( toimittajalla on erikoisosaamista ja
aloitteellisuutta)
4. Strateginen kumppanuus
•
Tuoteomistaja keskittyy ydinosaamiseensa ja toimittajat
valitaan kehityskyvyn ja verkostokokonaisuuteen
soveltuvuuden mukaan
Liiketoimintastrategiasta projektiksi
• Yrityksen visio kuvaa, mihin suuntaan toimintaa tulee kehittää
• Vision on organisaation toiminnan perusta ja maali
• Vision tulee olla selkeä ja helposti viestittävä ja koko organisaation
on tunnettava visio, yrityksen tavoitteet ja keskeiset strategisen
keinot niiden saavuttamiseksi
• Oikea visio on riittävän ”iso” ja kaukainen, jotta se kestää matkan
varrella tulevat strategian muutokset
• Visio jää saavuttamatta, jos koko henkilöstö ei siihen sitoudu.
• Se tarjoaa organisaation jäsenille mahdollisuuden sitoutua tulevaan
ja samaistua organisaation tulevaisuuden kuvaan
• Visioiden pohjalta luodaan yrityksen strateginen suunnitelma esim.
kolmeksi vuodeksi eteenpäin
Case: tuotekehitysprojektin valinta
“Tärkeämpää kuin tehdä asioita oikein, on tehdä oikeita asioita”
Peter Drucker
Tuotekehitysprojektien valinnalla on keskeinen merkitys yrityksen
tulevaisuudelle. Epäonnistunut tuotekehitysprojekti voi pudottaa yrityksen
Kilpailijoistaan jälkeen ja aiheuttaa suuria tuotannollisia takaiskuja.
CASE: Iridium , Digital
Liiketoimintastrategiasta projektiksi
Visio ja strategia
Ydinkompetenssit
Markkina ja
teknologia
terndit
Ympäristön ja
Lainsäädännön
muutokset
Product
roadmap
Projektiehdotukset
Vuosibudjetti
Resurssointi
Kannattavuus
Riskit
Hylätyt ehdotukset
-Ei sovi strategiaan
-Liikaa riskejä
-Liian kallis
Projektien
valintaprosessi
Projektisalkku
Tarkemmat laskelmat
Projektisuunnitelmat
Resurssien tarkastelu
Priorisointi
Käynnistettävät projektit
Projekti vs. prosessi
PROJEKTI
PROSESSI
LAATUJÄRJESTELMÄN
KEHITTÄMINEN JA
KÄYTTÖÖNOTTO
LAADUN PARANTAMINEN
TUOTANTOLINJAN
RAKENTAMINEN
TUOTEEN VALMISTUS
LINJALLA
UUDEN TUOTTEEN
MARKKINOINTIKAMPANJA
TUOTTEEN MYYNTI
• Keskustelkaa projektinjohtamiskulttuuriin kuuluvista
teemoista!
Projektinjohtamiskulttuuri
• Projektien itsenäisyyttä ja omaehtoisuutta tuetaan
• Projektipäällikölle annetaan valtuudet ja toimintaedellytykset
• Projektit perustuvat strategisiin suunnitelmiin ja toteuttavat niille
asetettuja tavoitteita
• Projekteista ei vain puhuta, vaan käytetään
projektinhallintamenetelmiä
• Tulosjohtaminen on viety projektitasolle
• Projektien ohjaukseen on yhteiset toimintamallit ja pelisäännöt
• esim. laatukäsikirja, projektikäsikirja
• Henkilöstö on koulutettu projektitoimintaan
• Projektipäälliköille on suunniteltu urakehitys
• Tulospalkkiojärjestelmää hyödynnetään koko projektihenkilöstölle
Projektin tulosjohtamien
Projektin tuloskolmio
Projektin tulosjohtamien
Tulos
Tulos
“Laatua
Kevennettiin”
“Venyi ja vanui”
Aika
Raha
Aika
Tulos
Raha
Tulos
“Rahasyöppö”
“Pannukakku”
Aika
Aika
Raha
Raha
Projektien myyminen
• Mikä on asiakkaalle olennaista: toimitetaan sitä mitä
luvattu, silloin kuin sovittu, sen hintaisena kuin sovittu.
• Kaikesta jää todistettava jälki, myös matkan varrella
sovituista muutoksista
• Työtä kannattaa kuitenkin tehdä asiakkaan etu mielessä
• Hyvä työ voi myydä itsensä, mutta useimmiten
projektien myynti on
• kallista
• aikaavievää
• abstraktia (vaikeaa tehdä ostaminen helpoksi)
Projektin myymisessä olennaista
•
•
•
•
•
•
•
•
Mitä myydään (aikaa ja osaamista vs. tuotteistettu palvelu)
Kenelle: kuka on käyttäjä, kuka on asiakas, kuka on päättäjä
Miten eri ryhmien tarpeet kuvataan ja priorisoidaan
Mikä sovitaan projektin tavoitteeksi (LUPAUS)
Miten huolehditaan, että ymmärretään tavoitteet samalla tavalla?
Miten kuvataan tavoitteiden saavuttamistapa (LUNASTUS)
Miten hyödyt kuvataan asiakkaalle?
Miten sopimus laaditaan? (Sopimuksen liitteenä oleva
projektisuunnitelma on molempia osapuolia sitova)
• Jotta vaikutetaan osaavilta ja tehokkailta, kannattaa miettiä
asiakkaan tarpeita, omaa ratkaisumallia, hyötyjen kuvaamista ja
havainnollistamista etukäteen.
• Ole läsnä ja kuuntele. Tunnista, mikä on asiakkaalle tärkeää.
Projektienmarkkinointi ja myynti toimittajan
näkökulmasta
Projektipäällikön rooli ja sen ulottuvuudet
 Looking upwards
 Looking outwards
- suhde johtoryhmään ja tilaajaan
- suhde käyttäjäorganisaatioon




- oma persoona ja johtamistyyli
- suhde projektiryhmään
- projektin suunnittelu
- projektin seuranta
Looking inwards
Looking downwards
Looking forwards
Looking backwards
Projektipäällikkö
- delegoi
- koordinoi
- integroi
Projektin vaiheet
ja tehtävät
Projektiryhmän
toiminta
Lähde: Project Directors Oy
Suhteet sidosja intressiryhmiin
Projektityö on sekä ohjausta että toteutusta
Idea,
muutostarve,
…
Projektin
perustaminen
Projektisuunnitelma
Kick-off
Toteutusprosessi
Ohjausprosessi
=
Miten tehdään
Toteutusprosessi
Viestintä
=
=
Mitä tehdään
Mitä tehdään
Päättäminen
Loppuraportti
Lähde: Project Directors Oy
Lopputulos
Lopputulos
Projektin hallinta on kaikkea tätä
Etenemisen seuranta ja raportointi
Suunnitelmien ylläpito ja päivittäminen
Perustaminen
Suunnittelu
Kick-off
Päättäminen
Toteutus
Tulosten tarkastaminen ja dokumentointi
Muutosten ja riskien hallinta
- Idea, muutostarve,…
- Esitutkimus
- Projektiehdotus
- Edellytysten arviointi
- Päätös ja asettaminen
- Rajaus
- Alustava suunnittelu
Lähde: Project Directors Oy
- Projektisuunnitelma
- Organisointi
- Vastuuhenkilöt
- Työsuunnitelmat
- Välitavoitteet
- Tuloksen todentaminen
- Luovutus tilaajalle
- Jatkosta sopiminen
- Asiakirjojen taltiointi
- Päätöstilaisuus
- Loppuraportti
- Projektin päättäminen
Projektin onnistumisen edellytyksiä
• Johdonmukaiset tavoitteet
• Tavoitteiden selkeys, mitattavuus ja yhdensuuntaisuus varmistaa sen,
että projektin kaikki henkilöt pyrkivät samaan suuntaan.
• Nopea ja tehokas päätöksenteko
• Projektityö on luonteeltaan tavoitteellista ja nopearytmistä. Uusia
asioita tulee ratkottavaksi jatkuvasti. Kiireisessä aikataulussa
eteneminen edellyttää päätöksenteolta nopeutta ja selkeyttä.
• Jämäkkä muutosten hallinta
• Jokaisessa projektissa tapahtuu muutoksia matkan varrella. Muutosten
vaikutusten ymmärtäminen kokonaisuuteen ja hallittu muutoksista
päättäminen varmistaa lopputuloksen.
Lähde: Fujitsu Services Oy
Miksi projektit epäonnistuvat?
• Projektit myöhästelevät sopimusajoista
• Projekteissa on jatkuvasti kiire, ylitöitä
• Projekteja priorisoidaan, mille projektille tänään
annetaan resursseja
• Projektit toimitetaan asiakkaille keskeneräisinä
• Tarvittavia resursseja ei ole käytettävissä oikeaan
aikaan
• Aikatauluja joudutaan jatkuvasti muuttamaan
• Törmätään ongelmiin, jotka olisi voitu ennakoida ja
ehkäistä
• Force majeure -syyt
Lähde: Projektihallinnan käsikirja
Lähde: Projektihallinnan käsikirja
Laatuohjeistojen tasot
Lähde: Projektihallinnan käsikirja
Lähde: Projektihallinnan käsikirja
Lähde: Projektihallinnan käsikirja
Mikä ei kuulu projektikäsikirjaan?
Lähde: Projektihallinnan käsikirja
Projektinhallinnan osa-alueet (Risto Pelin:
Projektihallinnan käsikirja)
Lähde: Projektihallinnan käsikirja