Osto- ja myyntiprosessi

Osto- ja myyntiprosessi
Microsoft Dynamics NAV
Tommi Turunen
1
Tommi Turunen
Harjoitus käy läpi oston ja myynnin perusprosessit
 Maalitölkit ostetaan ja myydään sellaisenaan eteenpäin
= jälleenmyynti
 Viedään prosessit läpi NAVilla ja katsotaan syntyneitä
tapahtumia/kirjauksia
2
Tommi Turunen
Ostoprosessi
Ostoprosessi
 asiakas haluaa maalia, jonka ostamme ensin itsellemme:
 ostotilaus
 vastaanotetaan osa maaleista
 kirjataan vastaanotto
 vastaanotetaan loput maaleista + kirjataan ostolasku
 kirjataan vastaanotto ja laskutus
 ostotilaus siirtyy historiaan (Kirjatut ostolaskut)
 katsotaan erääntyviä ostolaskuja ja maksetaan toimittajalle
3
Tommi Turunen
Harjoitus prosessikaaviona (1)
4
Harjoitus prosessikaaviona (2)
5
Tommi Turunen
Vastaanoton ja/tai laskun kirjaus tehdään ostotilauksella
 Tilausrivillä
 Määrä: syötä tilattava määrä – sen jälkeen ei muuteta
 Vastaanotettava määrä:
 muuta määräksi, jonka kirjaat vastaanotettavaksi
 Vastaanotettu määrä: NAV ylläpitää
 Laskutettava määrä:
 muuta määräksi, jonka kirjaat laskutettavaksi
 kentät Toimittajan laskunro ja Viitenro pakollisia
 Laskutettu määrä: NAV ylläpitää
 Yläpainike Kirjaa > valitse sopiva vaihtoehto
Tommi Turunen
8
Kentät, joissa ”tapahtuu” ostoprosessin aikana:
Varastosaldo
Määrä avoimilla ostotilauksilla
9
Tommi Turunen
Ostovelka
Myyntiprosessi
Myyntiprosessi
 edellä ostetut maalit myydään asiakkaalle
 tarjous, jonka asiakas hyväksyy
 tarjouksesta myyntitilaus
 toimitetaan osa maaleista
 kirjataan toimitus
 toimitetaan loput maaleista + kirjataan myyntilasku
 kirjataan toimitus ja laskutus
 myyntitilaus siirtyy historiaan (Kirjatut myyntilaskut)
 asiakas maksaa laskun
11
Tommi Turunen
Harjoitus prosessikaaviona (1)
12
Harjoitus prosessikaaviona (2)
13
Tommi Turunen
Toimituksen ja/tai laskun kirjaus tehdään tilausnäytöllä
 Tilausrivillä
 Määrä: syötä tilattava määrä – sen jälkeen ei muuteta
 Toimitettava määrä:
 muuta määräksi, jonka kirjaat toimitettavaksi
 Toimitettu määrä: NAV ylläpitää
 Laskutettava määrä:
 muuta määräksi, jonka kirjaat laskutettavaksi
 Laskutettu määrä: NAV ylläpitää
 Yläpainike Kirjaa > valitse sopiva vaihtoehto
16
Tommi Turunen
Kentät, joissa ”tapahtuu” myyntiprosessin aikana:
Varastomäärä
Määrä avoimilla myyntitilauksilla
Myyntisaaminen
Tommi Turunen
17