OKM TIEDONKERUUT
22.10.2015
Ylitarkastaja Jukka Haapamäki
Sisältö
•
•
•
•
•
•
OKM:n suorat tiedonkeruut, tilannekatsaus
OKM:n suorat tiedonkeruut, muutokset 2016 tiedonkeruuseen
Rekrytointikysely
OKM:n tiedonkeruiden Ohjekirje
Luonnos tutkijaohjeistuksesta 2016
Julkaisun metatietojen julkisuus
OKM suorat tiedonkeruut, tilannekatsaus
• Käsikirjat wiki-alustalla
– https://confluence.csc.fi/display/suorat/AMK-kasikirja
– https://confluence.csc.fi/display/suorat/YO-kasikirja
• Käsikirjojen kommentointi lukitaan wikissä 28.10.2015 (tämän jälkeen
kommentteja ei enää huomioida käsikirjojen lopullisessa versiossa). OKM:n
tiedonkeruukirje lähetetään 5.11.2015.
• Wikissä olevien kommenttien käsittely
– ISBN/ISNN tunnuksen pakollisuus konferenssijulkaisuissa
– ….
OKM suorat tiedonkeruut, muutokset 2016
• Suunniteltuja muutoksia vuotta 2016 koskevaan tiedonkeruuseen
– Uudet KTPO ohjauksen alat koulutusalojen tilalle
– Yliopistojen tiedonkeruun kohta 3.6.1.2 (Avoimeen yliopisto-opetukseen osallistuneet
(brutto-opiskelijamäärä)) poistetaan ja kohdassa 3.6.1.1 (netto-opiskelijat) tehdään
jaottelu tutkinto-opiskelijoihin ja ei-tutkinto-opiskelijoihin.
– AMK kv-liikkuvuustiedonkeruun päiväkohtaiseksi
– ORCID id henkilöstötiedonkeruuseen (vapaaehtoinen)
– Ohjauksen ala –tiedon lisääminen erillisenä toimitettavaan vastuualue/alayksikkö listaukseen ja ohjauksen ala tiedon johtaminen tästä henkilöstö- ja julkaisutiedonkeruussa
• Huom! tarkoittaisi ohjauksen ala (ennen koulutusala) tiedon määrittelyyn muutosta.
Vastuualueella voi olla useita aloja. Julkaisulla voi olla useita tekijöitä, joiden aloista
jyvitetään julkaisun alat. AMK-puolella tarkoittaisi myös alayksikkö-kentän lisäämistä
henkilöstötiedonkeruuseen.
– Julkaisutiedonkeruun muutokset:
• Vapaaehtoisia uusia kenttiä: Avainsanat, ORCID ja hankenumero
• Poistetaan kansallinen yhteisjulkaisukentät, näiden tilalla kenttä ”yhteisjulkaisu
yrityksen kanssa”
• Muutettu kustantajan nimi pakolliseksi kokoomateoksille ja monografioille
• Open Access tiedonkeruun muutokset (erillinen liite)
Rekrytointiedonkeruu
•
Elokuussa korkeakouluille lähetettyä luonnosta käsiteltiin Kota-seminaarissa 1.9.2015
– Käsittelyssä nousi esille ettei korkeakoulujen HR-järjestelmissä tai muuten ole olemassa
keskitetysti tieto rekrytoinneista
•
•
Tiedonkeruu rekrytoinneista aloitetaan vaiheistetusti
Vuoden 2016 osalta kerätään tiedot avointen paikkojen luonteesta ja hakijoiden
määristä
–
–
–
–
–
–
–
–
–
•
YO: Mille tutkijanuraportaalle valittu henkilö sijoitetaan (II, III, IV) / AMK: Mihin tehtäväryhmään valittu henkilö
sijoitetaan (yliopettaja, lehtori, päätoiminen tuntiopettaja, tki –henkilökunta)
Onko tehtävä vakituinen vai määräaikainen
Onko haku avoin haku vai kutsuhaku
Onko haku julistettu haettavaksi vain Suomessa vai lisäksi myös kansainvälisesti
Onko haettavana oleva tehtävä kokopäiväinen /osa-aikainen (esim. yhteisprofessuuri toisen organisaation kanssa)
Mille tieteenalalle tehtävä sijoitetaan (Tilastokeskuksen kansallinen tieteenalaluokitus)
Hakijoiden määrä
Naispuolisten hakijoiden määrä
Ulkomaalaisten hakijoiden määrä maanosittain
Vuodesta 2017 lähtien kerätään tiedot valittujen henkilöiden taustoista tarkemmin
sovittavalla tavalla
OKM:n tiedonkeruiden ohjekirje
• Ohjekirjeen sisältö
– Vahvistetaan OKM tiedonkeruun aikataulut ja sisältö (tiedonkeruun käsikirjan sisältö)
– Kerrotaan tiedonkeruisiin tulevista muutoksista
• Vuoden 2015 tiedonkeruukirjeessä uusien tiedonkeruussa 2016 käytettävien
ohjausten alojen määrittely
– Kerrotaan Virta-tietovarannosta tehtävät tietojen poiminnat
– Määritellään korkeakoulujen rahoitusmallissa käytettävät tiedot (uusi asia
tiedonkeruukirjeessä)
• Luonnos ohjekirjeeksi 2015 lähetään ennen kokousta
Julkaisutiedonkeruun tutkijanohjeistus
• Muutokset vuoden 2016 tutkijanohjeistukseen (ks. liite)
– Lisätty kappale julkaisutietojen hyödyntämisestä (ml. virtaistamisesta)
– Avainsanat, ORCID ja hankenumero lisätty
– Laajeneminen tutkimuslaitoksiin/sairaaloihin huomioitu siten, että ”korkeakoulut”
muutettu -> ”organisaatiot
– Väitöskirjan saa ilmoittaa sekä tutkinnon antava että affiliaatio-organisaatio
– Poistettu EVO-julkaisu- ja kansallinen yhteisjulkaisu-kentät – lisätty yhteisjulkaisu
yrityksen kanssa
– Poistettu koulutusala kenttä – jatkossa OKM:n ohjauksen alat raportoitaisiin
alayksikkökohtaisesti
– Muutettu kustantajan nimi pakolliseksi kokoomateoksille ja monografioille
– Konferenssijulkaisun tarkennettu määritelmä lisätty loppuun
– Avoimen julkaisun määritelmä (ei vielä liitteessä)
Julkaisutiedonkeruun metatietojen julkisuus
• Voiko tutkija määritellä omat julkaisutietonsa ei-julkisiksi Juulissa?
• Vaihtoehtoja
– Annetaan tutkijalle mahdollisuus (tietoja ei näytetä ollenkaan Juulissa)
– Poistetaan Juulista tekijän nimi
– Ei hyväksytä OKM:n tiedonkeruuseen tietoja joita ei voi esittää julkisesti