1. No category

Boligselskabet Trollebo
Afd. 3425 Figenparken
Dagsorden og referat afdelingsbestyrelsesmøde
onsdag den 4. marts 2015 kl. 19.00
Fælleshuset i Figenparken 18, 4700 Næstved.
Dagsorden:
1
2
3
Godkendelse af dagsorden.............................................................................2
Godkendelse af referat fra den 3. feb. ......................................................2
Orientering og henvendelser v/Lene ........................................................2
3.1 Behandling af indkommende ansøgninger ................................................... 2
3.2 Behandling af indkommende klager ............................................................... 2
3.3 Fra Domea / Ejendomsmesteren ..................................................................... 2
3.4 Molokkerne, hvor langt er vi med dem? ....................................................... 3
3.5 Formandsmøde Domea, i Nyborg den 14/3-15 ......................................... 3
4 Orientering fra formandsmødet 19/2 Trollebo .....................................3
5 Regnskab v/kasseren ......................................................................................3
5.1 Regnskab for februar............................................................................................ 3
5.2 køb af trailer ............................................................................................................ 4
6 Henvendelser fra bestyrelsesmedlemmer...............................................4
6.1 Husdyr til orientering, opdateret liste medbringes ................................... 4
6.2 Beboermapper status ........................................................................................... 4
6.3 Genbrugsrummet hvordan går det deroppe ? ............................................ 4
6.4 Sommerfest i Figenparken, dato ? .................................................................. 4
6.5 Fællesspisninger i fremtiden ? .......................................................................... 4
7 Bevillinger .............................................................................................................4
8 Næste møde .........................................................................................................4
9 Eventuelt ................................................................................................................4
9.1 Alice har kontortiden den 3. marts. 2015, og er ordstyrer ved
mødet, ting der skal behandles skal afleveres inden mødets start ................ 4
10 Afbud meddeles til undertegnede ...............................................................4
Deltagere fra bestyrelsen:
Lene Hansen, formand
Anne Ottesen, afbud
Frede Scheye,
Alice Jensen,
.
Suppleanter:
vakant
vakant
Øvrige deltagere:
Domea:
Trollebo Per Johansen:
Referent:
Frede Scheye
Med venlig hilsen.
Lene Hansen.
Afdelingsformand.
[email protected]
Tlf. 4064 1155
Figenparken – Næstved, den 10. marts 2015
1 Godkendelse af dagsorden

Godkendt.
2 Godkendelse af referat fra den 3. feb.

Godkendt.
3 Orientering og henvendelser v/Lene

Stine Svenningsen er efter eget ønske trådt ud af bestyrelsen. Domea og
Trollebo’s formand er informeret, og vi fortsætter med reduceret bestyrelse
frem til ordinært Beboermøde.

Regionsmøde afholdes på hotel Nørrevang, Marielyst Strand 32, 4873 Væggerløse, 9. april 2015 kl. 17-21. Lene, Frede og evt. Anne deltager.

Lene har 23/2 skrevet til Per Johansen, Trollebo, med forespørgsel om
Sommertur 2015. Per arbejder med planer om eventuelt to sommerture, en
for børnefamilier til Bon-Bon-Land og en mere for voksne.

Lene har 23/2 spurgt Per om planer for info-møde om brugen af Molokker.

Niels fra Skovburren er stoppet pr. 1/3. En vikar er lejet ind for 3 måneder.

Trollebo afholder organisationsmøde, Figenvej 18, onsdag d. 25/3 kl. 18:30.

Mandag d. 9/3 kl. 09:00 afholdes morgenbrødsmøde for organisationen og
personale i Trollebo og Domea i Fælleshuset, Figenvej 18.
3.1 Behandling af indkommende ansøgninger
 En lejer har stillet forslag om video-overvågning af parkeringsarealer på
grund af hærværk. Lovgivningen om overvågning giver ikke mulighed for at
overvåge parkeringsarealer.
3.2 Behandling af indkommende klager
 Komfuret i Fælleshuset blev meldt defekt 11/2. Da det stadig er defekt rykker Lene for aktion.

Klage over manglende lys på fællesarealer blev sendt til Servicecenter 15/2,
17/2 var de defekte lyskilder udskiftet.

En lejer ringede til Frede lørdag d. 14/2 kl. 16:42 om løbende vand fra loftet. Frede lukkede for fjernvarmen til 1. salen kl. 16:50, hvorefter vandet
holdt op med at løbe. Lene rykker for svar på årsag og hvad der gøres.

En lejer klagede 19/2 kl. 18 over manglende lys på vej og sti i den vestlige
ende af Figenparken. Frede prøvede uden held at få tændt lyset. Klagen
blev sendt til Servicecenteret. Fejlen rettes 20/2 af ejendomsmesteren.

En lejer klager igen 22/2 over kolde radiatorer. Lene mangler svar på årsag
og hvad der gøres.

En lejer klager over støj fra nabo. Nabo får brev om at vise hensyn.
3.3 Fra Domea / Ejendomsmesteren
 David oplyser 9/2, at uheld med varmemåler er klaret af VVS.

17/2 er der bestilt ny lampe ved Molok-ø nr. 1, da der er meget lidt lys ved
gavlen af carportene.

I perioden 17/2-2/3 undersøger Lene hvorfor der er mange lejemål i tomgang. Domea-afdeling for udlejning i Tåstrup oplyser, at det er lejemål efter
§59, som Næstved Kommune råder over, ifølge aftale underskrevet i 2012.
Afdelingen for udlejning har overset, at Figenparken kun har stillet Netværksboliger til rådighed for Næstved Kommune. Dorte har 4/3 gjort Tåstrup opmærksom på fejlen, og det sker ikke fremover.
Side 2 af 4
3.4 Molokkerne, hvor langt er vi med dem?
 Alle tre Molok-øer er taget i brug mandag d. 2. marts.

Den ekstra udgift ved flytning af ekstra jord ved Molok-ø nr. 2 på konto 116
Grønne områder.

Ekstraudgift ved ændring af Molok-ø nr. 3 på grund af hovedvandledning,
tages over lånet fra Trollebo.

Til beskyttelse mod påkørsel af Molok-øerne nr. 1 og 3 lægges store sten,
som males med refleksmaling, dette er som pris for en enkelt reflekspæl.

Lene skriver til Dorte om at få information fra Affald-Plus om sortering af affald. Lene afventer svar med datoer fra Dorte.

2/3: Brochure fra Næstved Kommune vedr. Molokker er.

Michael og nogle beboere klager over, at der bliver smidt poser med affald i
de rum, hvor de grønne containere stod. Der er 4/3 lagt seddel i alle postkasser og sat opslag ved de tidligere container-rum, at affaldsposer, pap,
aviser, glas og dåser nu skal bæres til de nye Molok-øer. Der mindes samtidig om, at de ting, der stilles ud til storskrald højst må veje 10 kg.

De tre Molokker til køkkenaffald bliver tømt hver fredag, første gang d. 6/3.

De øvrige Molokker tømmes efter bestilling. Hvem er ansvarlig for bestilling?

Fysisk handicappede klager over manglende brugervenlighed.
3.5 Formandsmøde Domea, i Nyborg den 14/3-15
 Lene deltager i konferencen, da hun er næstformand i boligorganisationen
Trollebo, som Figenparken er en afdeling af.
4 Orientering fra formandsmødet 19/2 Trollebo

Efter bestyrelsens visionsmøde 17/2 sendte Lene Figenparkens visioner om
samarbejdet med Domea til Per Johansen, Trollebo.

19/2 afholdt Trollebo formandsmøde i Festlokalet i Rønnebækhave. Figenparken havde som eneste afdeling udarbejdet og fremsendt visioner for
samarbejdet med Domea til Per Johansen. Kalbyrisparken har netop fået ny
bestyrelse, Rønnebækhave og Nøddehegnet har interne problemer at kæmpe med, og Skovburren havde kun lidt noter på en iPad. De tre bestyrelser
har fået 14 dage til at aflevere visionerne skriftligt til Trollebo’s formand.
5 Regnskab v/kasseren
5.1 Regnskab for februar
 Lene gennemgik månedens kontante ind- og udbetalinger.

9/2 har David svaret, at fejlkonteringen fra Rønnebækhave 19/1 på konto
1162200 nu er flyttet. David beklager fejlen.

En adresseløs nota d. 5/1 på konto 1162600 viser sig at være reparation af
terrassedør i 33 A, så den er OK.

Lene har en stribe spørgsmål til David om følgende posteringer:

Konto 1163201: To posteringer hhv. kr. 1.200 og kr. 14.000 uden adresse ?

Konto 1155400: Udskiftning af toiletter kr. 10.211 ? Adresser mangler.

Konto 1154100: Skab i køkken 9 B, vedrørende afmontering ?

Konto 1154100: Opgravning af udestue ? Adresse mangler.

Konto 1156102: 3791 Nøddehegnet ??

Konto 1181600: Vaskeri Figenparken kr. 2.768 vedr. telefonopkald
3406/3408/3425 Figenparken skal vel ikke betale det hele ?
Side 3 af 4

Konto 1181100: Vaskepulver mv. kr. 8.880 Figenvej 23 – Betaler vi for alle
tre afdelinger ?
5.2 Køb af trailer
 Trailer indkøbt med assistance af oplysninger fra David. Forhandleren kunne
ikke lave registreringsattesten med det samme, han vil sende den uge 10.

Udlejning af traileren og information til beboerne tager Frede sig af.
6 Henvendelser fra bestyrelsesmedlemmer
6.1 Husdyr til orientering, opdateret liste medbringes
 Månedens liste viser to nye husdyrtilladelser og at en er fraflyttet.
6.2 Beboermapper status
 Vi har modtaget 10 nye ringbind til beboermapper.

Indholdet i beboermapperne skal opdateres efter kommende beboermøde,
med information om Molokker, udlejning af trailer og ny bestyrelse.
6.3 Genbrugsrummet hvordan går det deroppe ?
 Alice fortæller, at der igen er sat store møbler ind i genbrugsrummet.
6.4 Sommerfest i Figenparken, dato ?
 Carsten spørges om mulighed for musik 22/8 eller 29/8, ”Sommerfest”.

Slagteren spørges om spidstegt pattegris.
6.5 Fællesspisninger i fremtiden ?
 Lørdag d. 3/10, 31/10 og 28/11, hvis Carsten kan levere musik.
7 Bevillinger

Indkøb af grej til transport af affald fra Fælleshuset til Molokker.

Nye batterier til håndklædeautomat.
8 Næste møde

Næste bestyrelsesmøde afholdes tirsdag d. 7. april kl. 19:00 på kontoret i
Fælleshuset, Figenvej 18.
9 Eventuelt
9.1

Alice havde kontortiden den 3. marts. 2015, og var ordstyrer ved mødet,
ting der skal behandles skal afleveres inden mødets start
Lene har sendt oplysning til Per Johansen, Trollebo, om hvilke dage Fælleshuset i Figenparken er ledigt, så der kan arrangeres førstehjælpskursus.
10 Afbud meddeles til undertegnede

Anne har meldt afbud.
Referent Frede Scheye
Side 4 af 4