Kære forældre i Havdrup Juniorklub
Den 1. april 2015 flytter Havdrup Juniorklub fra ungdomsskolens regi og bliver fremover en del af Havdrup
Skole – nærmere betegnet Havdrup SFO!
Vi glæder os til at fortsætte det gode samarbejde med klubbens børn og forældre og til at byde nye børn og
forældre velkomne i en spændende og levende Juniorklub!
Juniorklubben betegnes fremover som Havdrup SFO ll i det kommunale system, hvilket dog ikke ændrer at den i
daglig tale fortsat omtales som Havdrup Juniorklub. Klubben vil ligeledes fortsat være et fritidstilbud hvor børnene
frit kan komme og gå efter eget ønske. Læs mere om juniorklubben på skolens hjemmeside Havdrup Skole
Samtidig med at juniorklubben flyttes under skolens regi, er det besluttet at klubben fremover kun er for elever fra
april 3. klasse til og med 6. klasse.
Der er dog etableret en overgangsordning således at nuværende 7. klasses elever fortsat kan bruge klubben frem
til 31. juli.
Med venlig hilsen
Leif Jan Petersen
SFO/Klub-leder
Havdrup Skole
TABULEX KLUB
Vi har valgt, at børn, forældre og personale fremover skal bruge Tabules Børn - et elektronisk
komme/gå-program til SFO og Klub. Målet er at lette de administrative opgaver for personalet, og
derved skabe mere tid til at være sammen med jeres børn. Samtidig bliver det muligt for jer forældre at
oprette aftaler og viderebringe beskeder om jeres børn 24 timer i døgnet. Systemet afløser det
nuværende system og vil blive taget i brug når vi åbner igen efter påske.
Forældre-login
 Log på via Forældre-Intra (hvis man har barn i SFO)
 Log på via www.klubweb.dk
Opslagstavle
Se ugekalender med aftaler, aktiviteter, lukke- og feriedage, dagens fødselsdage, nyheder samt
et udsnit af de nyeste billeder fra institutioner.
Stamkort
Ret dine kontaktinformationer, udfyld lægeinformation og opret brugerprofil til app/Tabulex Login.
Aftaler
Opret enkeltstående eller gentagne aftaler, f.eks. legeaftale, henteaftale eller at gå til sport hver onsdag kl. 15.30.
OBS! - I tabulex klub træffes evt. aftaler mellem forældre og børn. Aftaler som nævnt ovenfor vil ikke blive
administreret af personalet.
Kommunikation
Send besked til klubben f.eks. ved hændelser der kan have indflydelse på børnenes humør/trivsel m.m.
Aftaler sendes ikke som besked men oprettes under fanen ”Aftaler”
Ferie/Fri
 Meld om dit barn kommer/ikke kommer i klubbens ferieperioder
 Opret evt. fridage, hvis dit barn holder fri uden for klubbens ferieperioder.
Tilladelser
Tag stilling til klubbens tilladelser. Du kan bl.a. skulle tage stilling til, om dit barn må tage med på tur eller
om vi må bruge dit barns billede i folder/på hjemmeside.
Kontakter
Opret evt. yderligere kontaktpersoner f.eks. mormor eller god nabo, der henter. Hvis du opretter
kontaktpersonen med webadgang, får kontaktpersonen også adgang til selve programmet med NemID.
Legelister
Find telefonnumre og adresser på kammerater.
Personale
Oversigt over personalet.
Billeder
Se alle billeder lagt op af klubben. Det kan f.eks. være fra en tur eller lign.
Tjenester
 Tilmeld dig sms-servicen og få en sms, når dit barn ankommer til/forlader klubben.
 Se, hvordan du kan oprette aftaler og melde syg/fri via sms. Du kan også blot sende en sms med
teksten ”info” til telefonnummer: 0045 6099 40 30 20 50.
Ind-og ud-krydsning
Fremover skal alle børn krydse sig ind/ud på den elektroniske tavle, som er opsat i garderoben. Vi vil dog
fortsat gerne have, at alle siger ”hej” og ”farvel” til en voksen.
Opstartsperiode
Efter d. 30. april forventer vi ikke længere at modtage telefonopkald eller mundtlige beskeder vedrørende
aftaler mv. Har du brug for hjælp til brugen af programmet, er du velkommen til at spørge om hjælp hos
personalet.
Med venlig hilsen
På personalet i havdrup Juniorklubs vegne
Leif Jan Petersen
Sfo/Klub-leder
Havdrup Skole