1. No category

CV for Gitte Kjul
Navn:
Gitte Kjul
Adresse:
Jyderupvej 3, 2700 Brønshøj
Mobiltelefon:
61335611
Email:
[email protected]
Født:
8. september
Nationalitet:
Dansk
Social status:
Gift
ERHVERVSKVALIFIKATIONER:
Kundemedarbejder hos Profilpartners, Birkerød – 08/2014-10/2014
Opfølgning af kundekartotek, rekruttering af nye kandidater, interviews med kandidater til ledige
stillinger, ajourføring af virksomhedens kartoteker, telefonpasning, udsendelse af nyhedsbrev
Administrationschef hos Ret&Råd, Køge – 09/2013-02/2014
Varetagelse af virksomhedens generelle administrative opgaver såsom lønbehandling,
forsikringstjek, pensionsordninger, telefonbetjening, indkøb af kontorartikler, mødekoordinering,
referent ved diverse møder, ansvar for piccoliner, mindre skriveopgaver for jurister, ledelsens
sikkerhedsrepræsentant, indsamling til kollegaer,
Personal assistant hos Bagergruppen – 05/2009-08/2013
Varetagelse af virksomhedens generelle administrative opgaver såsom lønbehandling,
medlemsstatistik og kontakt til medlemmer, ajourføring af hjemmeside, mødekoordinering
(bestyrelses- og salgsmøder samt generalforsamling), udfærdigelse af brochuremateriale, salgsbackup til sælgere, fakturering og bogholderi, indkøb til kontoret, arkivering, mailkorrespondance,
udfærdigelse af kontraktmateriale til medlemmer, kontakt til leverandører, messedeltagelse,
kursusmateriale, kontorindretning, indsamling til kollegaer, oversættelser og korrekturlæsning,
udbetaling af bonus til medlemmer,
Chefsekretær hos Danske Handel – 08/2006-04/2009
Udfærdigelse af skøder og pantebreve, kontakt til myndigheder, koordinering af hjemmeside,
tilbudsskrivning, besigtigelse af ejendomme, telefonbetjening, mailkorrespondance, indkøb til
kontoret, styring af chefkalender, udfærdigelse af salgsannoncer for ejendomme
Sekretær hos Apgar – 02/2005-07/2006
Administrative opgaver såsom fakturering, bogholderi, lønbehandling, ordremodtagelse, pakning og
forsendelse af varer, lageroptælling, ansvar for kontorelev, arkivering, korrespondance på dansk og
engelsk, telefonbetjening, kontakt til kunder, mødekoordinering, indkøb til kontoret, varetagelse af
kantineordning
Divisionssekretær hos Force Technology i udviklingsafdelingen – 07/1992-02/2005
Fakturering, timeregnskab, kontering, rejseregnskab, korrespondance på dansk og engelsk,
divisionens sikkerhedsrepræsentant, udstationering til Sverige på A-kraftværk (både indenfor og
udenfor værket), mødekoordinering (afdelingsmøder og divisionsmøder), referent ved møder,
ansvar for divisionens events, koordinering af virksomhedens julefrokoster, aktiv i kunstforeningen,
indførelse af ISO9000 i afdelingen, udfærdigelse af manualer, tilbudsskrivning, oversættelser og
korrekturlæsning, ansvar for forsendelse af udstyr til udlandet inkl. dokumenter, kontakt til kunder i
ind- og udland, salgsback-up til sælgere, indsamling til kollegaer, telefonbetjening, arkivering,
koordinering af rejser (flybilletter, billeje, hotelbooking, mødebooking, valutabestilling)
Sekretær hos NKT Elektronik i salgsafdelingen – 04/1990-01/1992
Diverse korrespondance på dansk og engelsk, kontakt til kunder i Skandinavien, koordinator på
kundearrangementer, udfærdigelse af salgsmateriale, telefonbetjening, arkivering, messedeltagelse
(startet som vikar)
Sekretær/receptionist hos OAC Consult – 07/1989-02/1990
Kombineret sekretær og receptionist, skriveopgaver på dansk, telefonbetjening, mødekoordinering,
indkøb af kontorartikler (startet som vikar)
Afdelingssekretær hos JAI i udviklingsafdelingen – 10/1988-06/1989
Telefonbetjening, mødekoordinering og referent, skriveopgaver på dansk, styring af chefkalender,
indkøb af kontorartikler, ansvar for kopimaskine
Marketingsekretær hos Ericsson Information Systems – 01/1984-09/1988
Udfærdigelse af salgsmateriale, korrespondance, messedeltagelse, telefonbetjening, korrespondance
på dansk, engelsk og svensk, arkivering, styring af chefkalender, mødekoordinering, referent,
kontakt til svenske kunder, salgsback-up til sælgere
Uddannelse:
Erhvervssproglig korrespondenteksamen i engelsk, Handelshøjskolen i København
Nysproglig studentereksamen, Efterslægtsselskabets skole
Realeksamen, Brønshøj Skole
IT:
 Superbruger af MS Office pakken
Sprog:
 Perfekt dansk retskrivning og tegnsætning
 Engelsk flydende i skrift og tale
 Tysk, skriftlig efter koncept
 Fransk, skriftlig efter koncept – lidt tale
 Svensk, tale
Personligt:
 Omhyggelig, kreativ og effektiv opgaveløser
 Naturlig, optimistisk og ærlig
 Ansvarsbevidst, loyal og engageret
Har kørekort type B. Ren straffeattest. Er ikke-ryger.
Referencer:
Anne Kondrup, 43434060, Birgit Thrusholm, PartnerAdvokater, 56671612, Ib Clausen,
BagerGruppen, 22923077, Mogens Wisti Kiilerich, Dansk Holding, 31407737, Jens Erik Olsen,
Force Technology, 43267000