Møde i IKA Tænketank; Sygeplejeartikler.
Mandag d.14.09.15. 10:00-14:00.
Tilstede: Brith F. Christiansen, Haderslev Kommune / Heidi Frandsen & Pia Lorentzen,
Abena / Christel K. Prein, ConvaTec / Marianne Rauff, Coloplast / Johnny S. Hansen,
Greve Kommune / Dorthe H. Andreasen, Guldborgsund Kommune / Dorthe B. Jensen,
HunterUrology / Mona J. Hemmingsen, Kolding Kommune / Birgitte A. Gerstrøm,
OneMed / Ida Brændstrup, Vesthimmerlands Kommune, Kim Hjermitslev, Mediq /
Marianne Engesgaard, Wellspect HealtCare (referent)
Afbud: Bo T. Nielsen, J&J / Mette Mølgaard, ConvaTec / Morten J. Hansen; DanSac
/ Helle H. Andersen, Frederikshavn Kommune.
Bordet rundt:
 Mona, Kolding; Ro og fred i Kolding Kommune.
 Heidi og Pia, Abena; Ruster sig til bl.a. SKI udbud. Svært når udbud går om.
Ønsker mere dialog med udbyder ang. udbud og kravspecifikationer.
 Christel, ConvaTec; Travlt forår med Fælles udbud. Især Region Syddanmark
”trækker læsset” og andre regioner hægter sig på. Det er kompliceret når
”Spørgsmål & Svar” rykker ved kravspecifikationer. Desuden kæmpes lidt med
kontrakter der bl.a. forlanger gebyrer på restordrer.
 Ida, Vesthimmerland; Er med i brugergruppe på 2 SKI udbud. Skal i gang med
ble udbud.
 Marianne, CP; Internt intet nyt.
 Birgitte, OneMed; Ny Tilbudschef hos OneMed, hilsner fra Henriette. Spændt på
store, fælles udbud.
 Brith, Haderslev; Med i Jysk Fællesindkøb og SKI (Sygeplejeartikler). Har
diskuteret udbuds processer m. SKI.
 Marianne; Wellspect HealthCare; Internt intet nyt.
 Kim, Mediq; Overtager fra 01.10.15 fuldt ud udbud til kommunerne. Mediq har
fået ny direktør; Ulrik R. Terkildsen.
 Johnny, Greve; Har allerede kørt langt de fleste større udbud. Fokuserer på
compliance på eksisterende aftaler.
 Dorthe, Guldborgsund; Er også med i faggruppen Sygeplejeartikler, SKI.
 Dorthe, HunterUrology; Ikke meget nyt. Er ved at introducere nye katetre til det
danske marked.
Gennemgang af generelle input vedr. Udbudsmateriale:
Vedhæftet mailen er den
kommentarer og rettelser.
endeligt på næste møde.
således at processen bliver
sidst opdaterede liste (fra Christel, ConvaTec), med
Alt markeret med rødt er uafklaret og skal besluttes
Vær derfor forberedt med rettelser og kommentarer
effektiv.
Fremtidens Fællesudbud:
Rigtig god diskussion omkring bordet. F.eks. ”Hvis der åbnes op for flere
leverandører til samme aftale”? ”Vil producenter således slå sig sammen”?
”Grossister kan allerede i dag tilbyde fra alle hylder”. ”Bør også tages op i
Medico Industrien”. ”Hvilke produkter skal på Fælles udbud?”. ”Hvordan evalueres
der?”
-tilføjelse fra Marianne, Wellspect HealthCare: Var til møde netop i Medico
Industrien dagen efter vi mødtes i Kolding. Også her er der bekymring om store,
nationale udbud. Der udtrykkes især bekymring for optioner. Hvor bindende er de?
Og ligeledes problematikken med bruger grupper, hvordan sikres at relevante
brugere bliver hørt?
Diskussionen kunne have fortsat, der var mange gode input og tanker fra alle
fremmødte.
Gruppens fremtidige arbejde:
Brugergruppevejledning eller forslag til en sådan. Vedhæftet mailen er et par
eksempler fra henholdsvis Region Syddanmark og Jysk Fællesindkøb. Disse bør
gennemlæses og kommentarer noteres inden næste møde, således at vi kan
udfærdige
en
brugbar
og
effektiv
guide
til
bruger
grupper
ved
(kommunale?)udbud.
Birgitte, OneMed er torveholder på oplæg fra Abena/OneMed/Mediq ang datablade
(til brug ved udbud). Idet sådanne datablade bør have en vis ensartethed.
-tilføjelse fra Marianne, Wellspect HealthCare: Igen fra mødet tirsdag i Medico
Industrien. Der blev datablade også diskuteret og der var bred enighed om at
SIN/ERFA blade bør være fyldestgørende.
Der blev også talt om gruppens berettigelse som sidste punkt. Der blev udtrykt
fordel i kraft af et styrket samarbejde mellem regioner, kommuner, producenter og
grossister. Der blev også udtrykt ønske om større fokus på gruppen og gruppens
arbejde, altså anbefalingerne udfærdiget til brug i kommunerne. At der i gruppen
kunne fokuseres mere på Funktionsudbud og anbefalinger til sådanne. Ligeledes
blev TCO diskuteret og vendt, dog uden en endelig konklusion i forhold til
hvordan gruppen skal forholde sig. Ligeledes blev det diskuteret hvorvidt gruppen
skal udvides med evt. diabetes interessenter?
Mange gode punkter og sandsynligvis relevante for fremtidige møder.
Forslag til næste møde:



Innovation, hvordan sikres nye (innovative) produkter på eksisterende aftaler?
Tildelingskriterier i udbud, i sammenhæng med vægtning i udbud? Definition på
kvalitet?
Compliance, hvordan sikres dette? Får man ønsket sortiment? Hvad er
konsekvensen ved at købe udenfor aftale?
Næste møde er aftalt til Mandag d.11.04.16 og Marianne Rauff, CP er administrator på
dette.
Slutteligt vil jeg sige tak for god ro og orden, engageret diskussioner og på glædeligt
gensyn.
-Jeg nægter altså at sige God Jul selvom at den kommer før vi samles igen
Venligste Hilsner,
Marianne
Wellspect HealthCare