Dagsorden for møde 5 i Brugergruppen for udbud på det kæbekirurgiske område 24. november 2015 Odin Havnepark, Lumbyvej 11, 5000 Odense C Lokaler: Brugergruppen holder møde i lokale 10, hvor Leverandørpræsentationerne også finder sted. Repræsentanterne fra DePuy Synthes og LJ Medical Nordic kan opholde sig i lokale 16 før og efter mødet med Brugergruppen. Repræsentanterne fra Zimmer Biomet og Stryker Danmark kan opholde sig i lokale 14 før og efter mødet med Brugergruppen. Der er adgang til kaffe/te, frugt og vand ved lokalerne. Deltagere på Brugergruppemødet: Overtandlæge Thomas Kofod, Rigshospitalet Overtandlæge Malene Helleberg D. Christiansen, AUH Sygeplejerske Susanne Nyholm Jensen, AUH Ledende overtandlæge Michael Skøien With, Køge Sygehus Ledende overtandlæge Torben H. Thygesen, OUH Ledende overtandlæge Jens Jørgen Thorn, Sydvestjysk Sygehus Professor em., dr. odont. Søren Hillerup, Specialtandlæge (udpejet af Amgros) Associeret partner, Advokat (L) Vibeke Fabricius Nordlander, Kammeradvokaten (udpejet af Amgros) Senior specialist Pia Skov Johansen, Amgros Senior specialist Tom Petersen, Amgros Derudover vil 2 sygeplejersker fra OUH deltage i mødet under Leverandørpræsentationerne. Gæsterne er med som sparringpartnere for Brugergruppen. Gæsterne er underlagt tavshedspligt og har alene adgang til det på hjemmesiden offentliggjorte materiale. Referat: Der udarbejdes et internt referat fra mødet, som alene kan tilgås af Brugergruppens medlemmer. Side 1 af 3 Brugergruppemøde 5 Agenda for Brugergruppemødet: Kl. 08.00: Morgenmad for de interesserede Kl. 09.00: Introduktion Formål Fortrolighed Regler for mødet Fokus for afprøvningen Kl. 09.30: Leverandørpræsentation 1: DePuy Synthes Leverandøren har 25 minutter til at præsentere sine produkter og kommentere på fokuspunkterne i invitationen. Brugergruppen kan – i et vist omfang - stille afklarende spørgsmål til leverandøren. Brugergruppen har 15 minutter til at afprøve produkterne uden leverandørens deltagelse. Brugergruppen har 5 minutter til at summe. Kl. 10.15: Pause Kl. 10.20: Leverandørpræsentation 2: Zimmer Biomet Leverandøren har 25 minutter til at præsentere sine produkter og kommentere på fokuspunkterne i invitationen. Brugergruppen kan – i et vist omfang - stille afklarende spørgsmål til leverandøren. Brugergruppen har 15 minutter til at afprøve produkterne uden leverandørens deltagelse. Brugergruppen har 5 minutter til at summe. Kl. 11.05: Pause Kl. 11.10: Leverandørpræsentation 3: LJ Medical Nordic Leverandøren har 25 minutter til at præsentere sine produkter og kommentere på fokuspunkterne i invitationen. Brugergruppen kan – i et vist omfang - stille afklarende spørgsmål til leverandøren. Brugergruppen har 15 minutter til at afprøve produkterne uden leverandørens deltagelse. Brugergruppen har 5 minutter til at summe. Kl. 11.55: Frokost Kl. 12.30: Leverandørpræsentation 4: Stryker Danmark Leverandøren har 25 minutter til at præsentere sine produkter og kommentere på fokuspunkterne i invitationen. Brugergruppen kan – i et vist omfang - stille afklarende spørgsmål til leverandøren. Side 2 af 3 Brugergruppemøde 5 Brugergruppen har 15 minutter til at afprøve produkterne uden leverandørens deltagelse. Brugergruppen har 5 minutter til at summe. Kl. 13.15: Pause Kl. 13:20: Konsekvenser for udbudsmaterialet Tilbudsliste Kravspecifikation Konstruktion Evalueringsmodel Kl. 14:20: Opsummering og plan for det videre arbejde Kl. 14.30: Tak for i dag og god tur hjem Side 3 af 3 Brugergruppemøde 5
© Copyright 2024