Kommunikationspolitik Rungsted Skole 1 Formål og vision Kommunikationspolitikken for Rungsted Skole fastsætter en formaliseret ramme, der sikrer fundamentet for et gensidigt respektfuldt samarbejde både internt mellem skolens medarbejdere og eksternt mellem skole og hjem. Kommunikationen er dialogbaseret og i en anerkendende tone. Alle skolens interessenter skal opnå et godt kendskab til Rungsted Skoles kommunikationspolitik, og alle har et ansvar for at efterleve den gode kommunikation med afsæt i Rungsted Skoles kommunikationspolitik. Vores kommunikationsplatform er Skoleintra (forældre-, personale- og elevintra). Alle skolens medarbejdere holder sig dagligt orienteret på Intranettet, og henvendelser besvares hurtigt, dog senest efter 2 arbejdsdage. Forældrene checker Intranettet minimum to gange om ugen. 10 gode råd o o o o o o o o o o Skriv kort og præcist Tag udgangspunkt i modtagerens informationsbehov Vær åben og lyttende Vær saglig og konkret og undgå tolkninger Vis tillid og respekt for forskellige roller Vær lydhør – prøv at sætte dig ind i modtagerens situation En dialog bør være mundtlig - undgå længere skriftlige debatter Undlad så vidt muligt kritik på skrift – kritik virker stærkere i skrevet form Brug ikke Intra som et ”chat-rum”, men til en formidling af korte budskaber Husk ”sovetesten” – lad en følelsesladet besked vente natten over, inden du sender den. 2 Retningslinjer for den skriftlige kommunikation mellem skole og hjem Medie Kontaktbog på Intra Målgruppe Forældre og lærere Indhold Meddelelser mellem skole og hjem. Beskeder rettes til den relevante lærer. Meddelelser ved sygdom: til klasselæreren Frekvens Løbende Ansvarlige Lærere, forældre og ledelse Beskeder besvares inden 2 hverdage Løbende Alle Løbende Alle Løbende Klasseteamet, ledelsen Alle klassens lærere Frihedsansøgning for en dag: klasselæreren. Frihedsansøgninger for mere end en dag: Afdelingslederen med kopi til klasselæreren. Beskedsystem på Intra Opslagstavlen – Forældreintra Opslagstavlen – Elevintra Dokumenter på Forældre/ Elevintra Ugeplaner Forældre, elever, medarbejdere Klassens forældre Månedsplan fra SFO (Regnbuen) og Klubben Forældre og børn i SFO/klub Klassens elever Klasseteamet eller ledelsen Forældre og elever Ved fritagelse for flere børn ansøges i det enkelte barns kontaktbog. Korte beskeder til en eller få modtagere – bruges ikke som chatrum Fælles information til forældre (info som ikke skal gemmes). Fælles information til klassen, f.eks. lektier, skemaændringer, information fra lærerne. Information, som skal kunne findes gennem længere tid. Kort beskrivelse af undervisningen i de enkelte fag, klassens trivsel og div. aktiviteter – (lektier kan indgå såfremt det er aftalt i teamet). Kort beskrivelse af ture, arrangementer og værksteder for den kommende periode. 3 Hver uge Hver måned Alle Ledelsen Elevplaner Elever og forældre Status- og målbeskrivelser for alle fag En gang om året Årsplan Forældre og elever Redegørelse for årets mål og arbejde inden for det enkelte fag Årsplanen offentliggøres inden 1. september Tilmelding til arrangementer/ samtaler i skole og SFO Tilmelding til SFO ture Forældre og elever Elektronisk tilmelding til f.eks. forældremøder, skole/hjem-samtaler og ture i SFO/klubben elever Elever, forældre og medarbejdere Eleverne tilmelder sig ture på seddel i Regnbuen eller Klubben Klip fra årets gang, f.eks. elevarrangementer, undervisning, udflugter Elever og forældre Kommende forældre og andre eksterne interessenter Årbog Nyhedsbrev fra ledelsen Skolens hjemmeside Alle klassens lærere Alle lærere indenfor deres respektive fag Alle løbende Eleverne En gang om året i trykt form Info-medarbejder i samarbejde med elever Skolebestyrelsens beretning Seneste nyt fra skolen Hvert kvartal Ledelsen Skolens principper, ferieplaner, daglige aktiviteter og nyheder, pressemeddelelser, stillingsopslag m.m. Løbende Ledelsen Skolens forældre 4 Retningslinjer for den interne skriftlige kommunikation Medie Målgruppe Indhold Frekvens Ansvarlige Kalender på Intra Skolens medarbejdere. Skolens gældende kalender Alle ekskursioner /arrangementer/møder for teamet, klassen og skolen skrives ind i kalenderen med deltagere, start- og sluttid Meddelelser mellem skole og hjem. Korte beskeder til en eller få forældre. Aktiviteter skrives løbende ind. Sekretærerne skriver årets aktiviteter ved skoleårets start. Aktiviteter, som er relevante for de enkelte klasser, offentliggøres på forældreintra. Den elektroniske kontaktbog Forældre og lærere Meddelelse om sygdom: til klasselæreren Frihedsansøgning for en dag: klasselæreren. Frihedsansøgninger for mere end en dag: Afdelingslederen med kopi til klasselæreren. Ved fritagelse for flere børn 5 Alle medarbejdere skriver løbende. Løbende Lærere, forældre og ledelse Beskedsystemet på intra Opslagstavlen på personale/ forældreintra Alle medarbejdere. Beskedsystemet anvendes til den daglige kommunikation mellem medarbejderne Alle medarbejdere Klasseteamet, forældre eller elever Ledelsen Opslagstavlen på elevintra Klassens elever Dokumenter på Forældre/ Elevintra Klasseloggen Klasseteamet eller ledelsen Klasseteamet/ afdelingsleder ansøges i det enkelte barns kontaktbog Korte beskeder til en eller få modtagere. Til fælles information for hele forældre-, elev-, eller personalegruppen. Opslagstavlen bruges til informationer, som ikke skal gemmes over en længere periode. Fælles information til klassen f.eks. lektier, skemaændringer, elevernes egne informationer Information, som skal kunne findes gennem længere tid. Klasseloggen er et redskab til videndeling omkring klassen og den enkelte elev Korte referater fra teammøder Relevant info og hændelser Faglige notater Relevant forældredialog eller 6 Beskeder læses og besvares dagligt Alle medarbejdere Løbende Klasseteamet/forældre/ledelse (Husk at checke ophørsdato for informationen som bliver offentliggjort). Eleverne og klassens lærere Løbende Klasseteamet, ledelse Løbende Lærere, ressourcepersoner, ledere og pædagoger Klasseloggen er et stationært dokument som følger klassen Klasseloggen er strengt fortrolig! Vigtige dokumenter på forsiden af Personaleintra Samlemapper på Personaleintra (under arkiv) Gruppe, privat eller fællesmapper Dokumenter på Personaleintra (under arkiv) Arkiv – dokumenter: Dagsordener Alle medarbejdere Arkiv – dokumenter/ klasselog: teamreferater Arkivdokumenter: Rungsted skoles grundlag Ugeplaner Mødedeltagere samt medarbejdere/forældre som vil have interesse i referatet. Alle medarbejdere Alle medarbejdere Alle medarbejdere Mødedeltagere Forældre og elever hændelser, som skal gemmes til arkivering Vigtige dokumenter for skoleåret (personaleliste, spiseplan, omsorgsplan, fagudvalg ect.) Dokumenter som skal gemmes over flere år Relevante dokumenter gemmes i de respektive undermapper Dagsorden indeholder: mødeoverskrift, deltagere, tid, sted, referent og dagsorden. Evt. bilag vedhæftes. Dato, sted, deltagere (evt. afbud), dagsordenen, referat af mødet. Ved skoleårets start og løbende Alle medarbejdere Alle medarbejdere Dagsordner med bilag sendes til mødedeltagere på Intra mindst 3 arbejdsdage før mødet. Mødeindkalderen skriver dagsorden. Referater sendes til interessenterne og arkiveres i relevant undermappe i dokumenter eller klasseloggen. Mødeansvarlige Rungsted Skoles principper, værdigrundlag o. lign Ugens aktiviteter indenfor alle fag beskriver En kort information 7 Ledelsen og kontoret Kontoret opdaterer jævnligt Ugentlig Udgives senest søndag til Alle klassens lærere Elevplaner Den respektive elev og dennes forældre Årsplaner Forældre og elever Personalekartotek Alle medarbejdere om faget, status og resultater af gennemført undervisning Information om indhold og mål for nuværende og kommende forløb Andre aktiviteter, f.eks. ture. Det enkelte klasseteam kan vælge om lektier skal være en del af ugeplanen. Beskrivelse af elevens personlige, sociale og faglige status og mål i alle fag forældrene. Ledelsen opfordrer til, at eleverne fortsat trænes i at tage ansvar for egne lektier, f.eks. via lektiebog og fra 4. klasse suppleret med lektiedukse på elevintra. Alle elevernes elevplaner findes på intra (følg procedure for elevplaner). Der gives læseadgang til alle medarbejdere og skriveadgang til klassens lærere. Indenfor hvert enkelt fag udgives elevplan af den pågældende lærer. Klasselæreren udgiver elevplanen. UU-vejleder skal have læseadgang efter 6. klasse Årsplanen skal offentliggøres på forældreintra inden 1. september Redegørelse for årets mål indenfor det enkelte fag (følg procedure under ”vigtige dokumenter”) Personlige oplysninger registreres af medarbejderen på intra. Personalelisten i dokumenter opdateres ved ændringer. 8 Alle lærere inden deres respektive fag Den enkelte medarbejder har eget ansvar for at opdatere personlige oplysninger på Personalelisten med adresse og telefonnumre registres af kontoret. Hold- og klasselister Teammedlemmer /grupper Skemaer Vikarskemaer Alle medarbejdere, forældre og elever Alle medarbejdere Alle medarbejdere, forældre og elever Alle medarbejdere, vikarer og elever Reservationer Alle medarbejdere Beskedsystemet på Fællesnettet Medarbejdere på Hørsholm kommunes skoler Teammedlemmer af lærere og pædagoger Lærer- og klasseskemaer Dagens vikarskema læses på forsiden af Intra. Intra og til kontoret. Opdateres løbende af kontoret Kontoret sørger for at opdatere personalelisten, som ligger i dokumenter på forsiden af Personaleintra Kontoret Løbende Opdateres af kontoret Grundskemaet lægges ind ved årets begyndelse. Skemaændringer ønskes til HL. De enkelte lærere kan ønske skemaændringer til HL, som opdaterer skemaet en gang i kvartalet. Dagens vikarskema findes på intras forside. Ved vikardækning af planlagt fravær eller ”barn syg” skriver medarbejderne selv ind i vikarskemaet, hvad klassen skal lave. Reservation af lokaler, hjælpemidler, apparater og tilmelding til pæd. Refleksion. Meddelelser og beskeder imellem medarbejdere på de andre 3 kommunale 9 Daglige skemaændringer via byt med andre lærere registreres i vikarskemaet. Vikarskemaerne opdateres af LLS og kontoret Husk besked til serviceleder vedr. reservation af lokaler efter skoletid. Alle medarbejdere skoler i Hørsholm Kommune 10 11
© Copyright 2024