Torsdag den 25. juni 2015
10 – 12
Frivilligcenter & Selvhjælp Faaborg Midtfyns lokaler
Mødedeltagere
Karen Margrethe Jørgensen, Jytte Boisen, Ida Karottki, Helene Jakobsen,
John Lademann
Afbud
Fraværende
Mødeleder
Referent
Dagsorden:
Torben Kastholm, Ole Naamann
Mogens Engberg
Jytte Boisen
Ida Karottki
Ansvarlig:
1. Godkendelse af referat
2. Siden sidst
a. Plads på hjemmesiden
b. Evt. lokalemuligheder
c. Ad hoc medlemmer i Tænketanken
3. Referat fra Sundhedsudvalgsmøde vedr. Tænketank
4. Opfølgning på mail sendt til foreninger, liste over tilkendegivelser mm
5. Fælles kriterier for hvilket hus vi efterlyser??
6. Forslag om underarbejdsgrupper:
a. PR/Lobby/branding
b. Research på mulige lokaler
c. Økonomisk overblik over hvor stort beløb der bruges til husleje nu.
7. Evt.
Ad. 1. Godkendelse af referat
Referat godkendt. Usikkerheden om deadlines for Faaborggruppen er rettet til.
Ad. 2. Siden sidst
a. Vi har på Frivilligcenterets hjemmeside oprettet et ny underside:
”Tænketanken Medborgerhuse” - under menu: ”For foreninger”.
Her lægger vi referater og andet fra Tænketanken.
b. Ang. lokaler har Ulrik Skyum nævnt muligheden af at samtænke
kommunale aktiviteter med et evt. Frivillighus. Han har i andre
sammenhænge spurgt om Frivilligcenteret og Huset evt. kan køre
selvhjælpsgrupper efter kommunens patientuddannelser.
FMKs Budget 2016 foreligger nu med samtlige fagsekretariaters
forslag til omstillinger/effektiviseringer, Ny Drift, og Ny Anlæg.
Første behandling af budget finder sted til august.
1
Mødereferat Tænketank 25. juni 2015
Et af Plan og kulturs forslag til Ny Anlæg er opkøb af Ringe
Sygehus tekniske værksteder til indretning af spille/øvelokaler til
unge, trods de unge allerede har fået et ungdomshus.
Tænketanken må være på forkant med, hvad der ligger af planer
på lokaleområdet. En undergruppe skal arbejde videre med det,
og det bør være en hurtigt arbejdende gruppe.
Undergruppen
Research på lokaler
Der skal i løbet af det kommende år udarbejdes en
Civilsamfundsstrategi i FMK. I strategien vil det bl.a. blive
tydeliggjort, hvilke prioriteringer FMK har på det frivillige
område, herunder rammerne for det frivillige arbejde.
Helene Jakobsen sidder i udvalget som foreningsrepræsentant.
Tidsrammen for strategien er sommeren 2016.
FMK har sagt ja til at være med i en undersøgelses (sammen med
4 andre kommuner), hvor civilsamfundet i FMK bliver kortlagt, og
hvor mulighederne for samarbejde mellem civilsamfundet og
kommunen bliver beskrevet.
Bjarne Ibsen (leder af Center for forskning i Idræt, Sundhed og
Civilsamfund) står for undersøgelsen - han skal desuden fungere
som ekstern rådgiver for den gruppe, der skal formulere
Civilsamfundsstrategien.
c. Der blev i gruppen spurgt ind til, om Ulrik Skyum kunne være en
del at Tænketanken. Der var enighed om at det er en bedre ide at
indkalde embedspersoner/politikere ad hoc, når/hvis der er
behov for det.
Ad. 3. Referat fra Sundhedsudvalgsmøde
På sundhedsudvalgsmødet var medlemmerne meget interesserede i
Tænketankens arbejde. De har bedt om endnu et møde i efteråret kun med
tænketanken, og det vurderer vi som et godt tegn.
Alle i Tænketanken
Tænketanken bør arbejde målrettet hen imod mødet og være så godt forberedt
som overhovedet muligt.
Ad 4. Opfølgning på mail sendt til foreninger, liste over tilkendegivelser mm
Der er indtil videre 29 foreninger/netværk der har sagt ja til at bruge et nyt
medborgerhus i Ringe. Frivilligcenteret undersøger om de kulturelle foreninger
har fået en mail. Der arbejdes videre med at kontakte foreninger.
Frivilligcenteret
Ad. 5. Fælles kriterier for hvilket hus vi efterlyser?
Vi lavede en brainstorm på de fysiske rammer, der er nødvendige for et nyt hus:
- Central beliggenhed
- Møderum, stor og små
- Gode Køkkenforhold,
- Cafe med samlingsrum
- Gode toiletforhold, gerne flere
- Gode adgangsforhold, parkering
2
Mødereferat Tænketank 25. juni 2015
-
-
Depotplads
Kontorer, fællesrum, stor fællesmøderum, mindre rum til ex.
studiekredse, min. 3 kontorer til FC, aula, kopi- og arbejdsrum, mulighed
for at foreninger kan lave administrativt arbejde, internetadgang
Udendørs opholds arealer, ex. terrasse,
Huset skal være handicapvenligt
Datastuelokaler
Værkstedslokaler, aktivitetsrum, evt. træningsrum
Brugen af lokaler bør tænkes sammen, så foreninger der har de samme
tilbud kan bruge fælles lokaler. Der skal dog samtidig være respekt for de
eksisterende foreninger, ex. datastuerne, hvor flere har eget udstyr.
Ad. 6. Forslag om underarbejdsgrupper.
PR/Lobby/branding gruppen:
Ida
Der sendes også denne gang et resume af referat til Daniel Kofoed. Han har
tidligere udtrykt mulighed for, at der kan følges op på referaterne i pressen.
Research på Lokaler
Helene
John
Karen Margrethe
Jytte ad hoc
Økonomisk overblik
Jytte
Ida
Frivilligcenteret
Helene, John, Karen
Margrethe
Jytte
Grupperne er ad hoc. Når opgaverne er løst, kan man gå ind i andre grupper, og
der kan samtidig undervejs opstå behov for nye arbejdsgrupper
De af jer, der ikke har været med til dette møde bedes melde tilbage til FC,
hvilken gruppe de vil være med i.
Evt.
Undergruppen ”Research på lokaler” mødes næste gang i Frivillignets lokaler
ved AOF, Gislev Rejsers bygning: torsdag d. 9/7 kl.10.00.
Tanken er at gruppen tager ud og ser på mulige lokaliteter for et Medborgerhus
Hele Ringe gruppen mødes næste gang onsdag d. 12/8 fra 10 – 12 i
Frivilligcenteret
3
Mødereferat Tænketank 25. juni 2015