11. juni 2015 Informations- og kommunikationsplan for myndighed, DPS og SCS – status pr. 11. juni 2015 Indhold Etablere netværk Form Faste teammøder hver 3. måned. Et møde for enhederne: Rosenhuset, Birkehuset, Godthåb. Ungeindsatsen kobler sig på møderne. Udveksling af handlingsplaner og behandlingsplaner I hvilke situationer er det relevant? Koordinationsmøder Kvartalsvise møder Medie Møder. Gennemføres på baggrund af en standard-dagsorden og der tages referat. ?? Målgruppe Ansvarlig for opstart Ansvarlig for vedligehold Udeståender Distriktssygeplejersker og Støttekontaktpersoner DL, AAN, PL, PK, TR laver standarddags orden samt den fremadretted e mødestruktur . AAN indkalder til et møde herom i april. DL, AAN, PL, PK, TR Møderne er startet op. Alle medarbejdere med direkte borgerkontakt SC Relevant? SCS og myndighed (TR, PL, DL, Thomas Amstrup. Eddie, alle psykiatrirådgivere og enkelte handicaprådgivere) ?? Afklares i FFF-arbejdsgruppe 2 Ungeindsatsen skal inddrages. Standarddagsorden skal udarbejdes (AAN og TR). Afklaring om samtykkeerklæringer Styregruppe giver status den 11. maj 2015. Indhold Kalenderoversigt Form Medie Målgruppe Kalenderoversigter over de uvisiterede tilbud i cafe R og de tre væresteder. Samlede månedlige oversigter i pdf samt udskrifter i print til postkortstativer. Rosenbladet placeres også i stativerne. Redskabet skal både kunne anvendes internt og tværsektorielt. Ansvarlig for opstart PS Ansvarlig for vedligehold PS Udeståender Samarbejdspartner skal tilmeldes på rosenbladetscs@g mail.com. Pernille laver testversion af kalenderoversigten som gruppen giver feed back på. Gerne inden temadagen eller næste gruppemøde. Opfølgning på kalenderoversigt er på møde den 7. juni mellem KEH og PS. Udveksling af kontaktoplysnin ger Opdaterede medarbejderoversigter Udsendes elektronisk til fast modtagerliste efter hvert temamøde. FFF er afsender. Alle medarbejdere Styregruppen Styregruppen Nye kontaktlister kan rekvireres hos hhv. HK, DB og AM Tovholdere skal kontaktes og aftaler på plads. Oversigter sendes til KEH senest den 18. maj 2015. Indhold Besøge nye sygehus Form Rundvisning Medie Fysisk tilstedeværelse Målgruppe Medarbejdere i DPS, myndighed og SCS Ansvarlig for opstart Ansvarlig for vedligehold SC Udeståender Fælles besøg efter næste temadag. Evt. flere hold. Skal afklares forinden. Aftalt på styregruppemøde at besøg lægges sent og op mod indflytning. Møder i de lokale team kan eventuelt afvikles i de nye lokaler. Info om tilbud i SCS i venteværelse i DPS og myndighed. Udvide med de tilbud der ikke allerede er inkluderet. Postkort i stander. Der skal også placeres lille stander i Myndighed. Patienter og medarbejdere i DPS + myndighed. PS Folder med samlet overblik – også gruppetilbud og åbne tilbud som walk and talk. Info om indhold i kvalitetsstandarder i kommunen Overvejes i forbindelse med planlægning af temadag, hvor emnet tages op. d.o. PS fylder nye postkort i hos hhv. DPS og myndighed. PS fylder nye postkort i hos hhv. DPS og myndighed og stiller stander op i myndighed. Opfølgning foregår på møde den 7. juni mellem KEH og PS. Alle medarbejdere Styregruppen Indhold Kendskab til nøglepersoner og kontaktpersoner Form Mail Telefon Oplysning om støttekontaktperson i psykiatrien Medie Målgruppe Ansvarlig for opstart Ansvarlig for vedligehold Udeståender I SCS er det som udgangspunkt borgernes støttekontaktperson , som skal kontaktes. I myndighed er kontaktpersonen JG (i sager, der rækker udover sagsbehandling og ved hårknudetilfælde.) Medarbejdere i DPS Ved behov spørger medarbejder e i DPS borger om dennes støttekontakt person. Indgår i Samarbejdsaftale. Indgang er sekretær i SCS som viderestiller til rette vedkommende. Kan det fungere i praksis? SCS og DPS KEH og SC Der er fejl i formulering af problemstilling, men alle lignende oplysninger skal kunne findes via kontaktlisten. Grundelementer i Sundheds- og samarbejdsaftal er (fx initiativpligt) Overvejes i forbindelse med planlægning af temadag, hvor emnet tages op. d.o. Alle medarbejdere Styregruppe Information om Team 99 og misbrugscentere ts akuttteam Afklares Afklares Afklares Afklares Afklares Styregruppe beskriver behov den 11. maj 2015. Information om misbrugscentret Besøgsdag PK har afholdt møde med center i uge 9 PK PK Styregruppe beskriver behov den 11. maj 2015. Løbende info fra DPS til myndighed KEH og SC Kan behovet klares ved fremskudt sagsbehandling? Indhold Info til nye medarbejdere Form Medie Tekst, fortælling eller introture? Udlevering af samarbejdsaftale Målgruppe DPS, SCS og myndighed. Ansvarlig for opstart KEH og SC Ansvarlig for vedligehold Udeståender Styregruppe drøfter sag den 11. maj 2015 med henblik på beskrivelse i Samarbejdsaftale. Der tages udgangspunkt i skabelon fra Myndighed. Info om Mindmotion Oplæg medarbejder(e) fra SCS 0og udviklere. DPS og myndighed PS 7. juni for opfølgning. Nye opgaver der ikke er besluttet. Indhold Form Medie Nyhedsbrev? Brugervenlig pixi oversigt inddelt efter behov. Målgruppe Ansvarlig for opstart Ansvarlig for vedligehold DPS og myndighed PS Borgere KEH og SC Skal overvejes Samarbejdspartere i regionen KEH og SC Skal overvejes Styregruppe drøfter sag den 11. maj 2015. Samlet pamflet til borgere på tværs af organisationer? Alle tilbud til psykisk syge samlet i en oversigt. (diverse tilbud fra misbrugscenter, SCS, region, somatik, egen læge, interesseorganisationer m.m.) Samlet tilbudskatalog? Alle kommunens tilbud til psykisk syge Samarbejdsaftale? Fælles dokument Fysisk dokument og på relevante hjemmesider. Medarbejdere i kommune og psykiatri KEH og SC Elektronisk adgang til kontaktoplysninger? Fælles hjemmeside Hjemmeside med medarbejderadgang via password og ”hemmelig adresse Medarbejdere i kommune og psykiatri SC Personoversigt: JG – Jenny Grønsdal, Leder, Myndighed PK – Pia Kjær, Leder, Distriktspsykiatrien Slagelse HN – Henriette Nilson, distrikssygeplejerske, Distriktspsykiatrien Slagelse AM – Anja Michaelsen, lægesekretær, Distriktspsykiatrien Slagelse HK – Helle Krogsgaard, sagsbehandler, Myndighed DB – Dorthe Barthold Hansen, specialist, Socialpsykiatrisk center Slagelse PS – Pernille Steen, kommunikationsmedarbejder, Socialpsykiatrisk Center Slagelse AAN - Aase Noltensmejer, støttekontaktperson, Socialpsykiatrisk Center Slagelse DL – Dorthe Larsen, støttekontaktperson, Socialpsykiatrisk Center Slagelse KEH – Karen Elisabeth Høeg, konsulent, SPIR SC – Svend Christensen, konsulent, SPIR PS Udeståender Skal aftales og indgå i Samarbejdsaftale. Er chefen med på det? Styregruppe drøfter sag den 11. maj 2015 med henblik på beskrivelse i Samarbejdsaftale.