1. No category

Vejlauget
Frederiksvej
-
Mathildevej
www.vejlauget.dk
de
Frederiksberg,
Orclinær
Generalforsamling
MODTAGET
fb
2015
EGEMAR& CLAUSEN
Dato:
Sted:
Tid :
Onsdag den 11. marts 2015.
Allégade 10, Frederiksberg
kl. 19.30.
Dagsorden
i henhold
til vedtægten:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens
beretning for året 2014.
3. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse.
af vejafgiften 2015, samt godkendelse af budget 2015.
4. Fastsættelse
5. Behandling af kommunal forespørgsel om parkeringsordning.
6. Indkomne forslag, (skal være bestyrelsen i hænde 8 dage før generalforsamling).
foreslår genvalg af Jens Christian Skriver)
7. Valg af formand. (Bestyrelsen
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
9. Valg af suppleanter.
10. Valg af revisor.
11. Eventuelt.
Vedlagt følger :
Revideret årsregnskab for 2014 inkl. budget 2015 samt beretning 2014.
Vel mødt !
Med venlig hilsen
Bestyrelsen
bestyrelse
:
Nuværende
Christian
Formand Jens
Skriver,
Frederiksvej
37, 1. tv.
Anne M. Løwen,
Frederiksvej 62, st. th.
Karl-Anker Thorn,
Bestyrelsesmedlem
Fredergj
BistÑeÏsesmedlem
Kassérer, René Brøchner Nielsen
Krogvad 10, 3520 Farum
Tlf. 2346 7162
postrbn¢Domail.com
Nuværende
suppleanter
Ove
1.
Ovesen
:
Vejlauget
Mathildevej-Frederiksvej
den 12. marts 2015
Generalforsamling
Bestyrelsens
skriftlige beretning
Smørblomsten
På generalforsamlingen i 2014 lovede vi at stoppe brugen af penge på sagen med
daginstitutionen Smørblomsten.
Det gjorde vi, men forsøgte alligevel at få Folketingets Ombudsmand til at behandle en klage
over Frederiksberg Kommunes håndtering af sagen.
Ombudsmanden afviste klagen under henvisning til, at han ikke må behandle klager, der er
indgivet mere end 1 år efter lokalplanens vedtagelse, hvilket der jo var gået for længe siden.
Byggeriet har generelt ikke overholdt de opstillede krav, hvor gener på vejene skulle
minimeres mest muligt.
Vi har gennem året været i løbende dialog med byggepladsen, rådgivere og entreprenører,
på den måde at lette belastningen på specielt Frederiksvej.
Det er ikke lykkedes fuldt ud, at få byggepladsen til at bruge kirkegården som adgangsvej,
men det er dog således, at de fleste af de større biler kører den vej.
Vi er ligeledes lykkedes med, at begrænse byggepladsens brug af brandvejen nederst på
Frederiksvej.
for
Kommunen har meddelt rådgiver og entreprenør, at der skal nedlægges 4 parkeringspladser
på Frederiksvej i forbindelse med byggeriet.
Dette er ikke forhandlet med Vejlauget, ligesom det ikke er indeholdt i lokalplanlægningen.
Bestyrelsen vil naturligvis protestere over dette, men kommunen ønsker pt. ikke at drøfte det.
Lukning af Mathildevej
Frederiksberg Kommune bestemte til vores udelte overraskelse pludselig at ville lukke
Mathildevej ud mod Søndre Fasanvej.
Vi indkaldte i den forbindelse til en ekstraordinær generalforsamling, hvor der ikke var
stillede forslag, hvorfor det kunne betragtes som et dialogmøde, hvor bestyrelsen fik klarlagt
medlemmernes ønsker i sagen.
Der var en massiv opbakning til, at bestyrelsen skulle søge at stoppe kommunens planer,
hvilket blandt skulle prøves via en underskriftindsamling.
Med stor hjælp fra Marianne Jørgensenfik vi samlet mere end 400 underskrifter mod
forslaget.
Lasse Rasmussen kunne skaffe os adgang til medlem af kommunalbestyrelsen
der var lydhør over for vores protester mod lukningen.
Hele sagen endte med, at kommunalbestyrelsen
droppede lukningen af vejen.
Nikolej Bøgh,
Stor tak til Marianne
Jørgensenog Lasse
Rasmussen for indsatsen.
Parkering er fortsat et problem på vore veje
På sidste generalforsamling fik bestyrelsen mandat til, så vidt det var muligt, at søge at
etablere en parkeringsordning for vejene.
Det var dog med den klausul, at vi først skulle undersøge mulighederne for, at komme ind
under den kommunale ordning.
Frederiksberg Kommune meldte sine vedtagelser ud på orienteringsmøder i november 2014,
hvor det blev fortalt, at de private fællesveje i løbet af januar 2015 ville få et brev, hvor
kommunen meddelte, om de blev tvunget til at blive offentlige veje eller det ville være
frivilligt.
Vi har endnu ikke modtaget skrivelsen fra kommunen.
Kommunen har fast meddelt, at den kommunale parkeringsordning ikke kommer til at gælde
for de private fællesveje.
Kommunen giver de private fællesveje ret til at indgå aftaler med private parkeringsselskaber
om parkeringsordninger, under den forudsætning at reglerne er ens med de kommunale
regler, og at den kommunale parkeringslicens også gælder på de private fællesveje.
De muligheder som Frederiksberg Kommune udstikker, er således følgende:
1. Vi beholder den status vi allerede har.
2. Vore veje optages som offentlig veje.
3. Vi indfører i samarbejde med et parkeringsselskab p-restriktioner efter kommunens
retningslinjer.
Mht. første mulighed er fordelen, at vi beholder retten til "fri" parkering på vore veje, men det
gør alle andre også, med de "overbookinger" af parkeringspladser det automatisk vil medføre
i fremtiden.
At overgå til offentlige veje vil medføre, at der indføres 2-timers p-zone hverdage 7-24,
lørdage 7-17, og ellers "fri" parkering for alle den øvrige tid.
Om denne løsning vil blive os påtvunget eller er valgfri afhænger af kommunens beslutning.
Vi afventer derfor kommunens brev om omkostninger ved evt. overdragelse til offentlig vej og
vil om nødvendigt kæmpe for vores parkeringspladser og at omkostningerne minimeres.
Den tredje løsningsmodel med et samarbejde med et privat parkeringsselskab skal
restriktionsmæssigt ligne modellen for de offentlige veje.
Det er foreløbig ikke lykkedes at finde et parkeringsselskab, der er villig til at indgå en aftale
under sådanne rammer.
Ingen af de nævnte muligheder løser Zoo-parkeringsbelastningen.
I denne henseende er den
eneste farbare vej at få kommunen til at indse, at der på parkeringsfronten skal foretages en
mere målrettet indsats for at løse dette problem.
Hvis vi i øvrigt vil sikre os fri parkering uden tidsbegrænsninger på Frederiksberg i fremtiden
kræver det, at vi anskaffer en beboerlicens knyttet køretøjets registreringsnummer.
Umiddelbart inden udsendelse af beretning indløb skrivelser fra kommunen, hvor de
meddelte, hvad omkostningerne til retablering af vejene vil blive.
Bestyrelsen fremlægger på generalforsamlingen et forslag til reaktion på skrivelserne.
Opgravningsarbejder
Der har i løbet af de forgangne år været en række opgravninger af vejene.
Disse arbejder har generelt fået tilladelse hos Frederiksberg Kommune, uden at kommunen
har orienteret os.
I forbindelse med det seneste opgravningsarbejde har kommunen meddelt, at de principielt
ikke skal høre Vejlauget om tilladelser, da vejen ejes af kommunen.
Vi finder denne oplysning lidt mærkelig og er begyndt og undersøge rigtigheden deraf.
Det forhold at en vej er privat fællesvej har i princippet intet med ejerskabet af grundstykket
hvorpå vejen ligger at gøre. Kommunen kan således godt være ejer af vejene selvom, der er
private fællesveje.
Hvordan det så forholder sig med vedligeholdelsesspørgsmålet
er en anden sag, som vi
naturligvis vil undersøge.
Endelig vil vi bruge oplysningen til at kræve kommunen betaler en opretning af vejen, hvis de
har brugt deres ret som ejer til at skade den.
Hvad resultatet af disse forhold indebærer, vides ikke pt.
Oprydning og renholdelse
Desværre må vi konstatere, at de enkelte ejendomme fortsat ikke er gode til oprydning.
Vi oplever, at der flyder en del skidt på fortove og veje, ligesom der gør i bede.
Det er de enkelte grundejere, der har pligten til renholdelse.
Vi har set nogle tilfælde, hvor fraflyttere har stillet, de møbler de ikke ville flytte med, på
fortovet.
Det skal indskærpes, at det er grundejerne, der er forpligtet til at renholde, hvorfor de også
skal stå for fjernelsen.
Det gælder således for henholdsvis ejendommenes ejere og bestyrelsesformænd i andels- og
ejerforeninger.
Afsluttende bemærkninger
Vi forudser, at de kommende år vil give nogle meget væsentlige debatter for vores veje.
Det både med hensyn til brug og økonomi.
Bestyrelsen skal opfordre medlemmer til, så aktivt som muligt, at tilkendegive deres
synspunkter om vejenes forhold.
Vi skal endvidere pointere, at det er vigtigt, vi stiller det stærkest mulige hold i debatten
hvorfor alle opfordres til at overveje opstilling til bestyrelsen.
Februar 2015
Vejlauget Mathildevej
Bestyrelsen
-
Frederiksvej
GENPART
KRESTON
VEJLAUGET
FREDERIKSVEJ I MATHILDEVEJ
ÅRSREGNSKAB 2014
CHR. MORTENSEN
REVISIONSFIRMA
Statsautoriseret
Revisionsinteressentskab
Adelgade 15
DK 1304 København K
tlf.: +45
33 73 46 00
[email protected]
www.cmrevision.dk
CVR-nr.39 46 31 13
Medlemaf
KRESTON Danmark
KRESTON International
INDHOLD
Side
Påtegninger
Ledelsespåtegning
2
Den uafhængige revisors påtegning på årsregnskabet
3
Arsregnskab 1. januar
-
31. december
2014
Anvendt regnskabspraksis
4
Resultatopgørelse
5
Balance
6
1
LEDELSESPÅTEGNING
Bestyrelse og kasserer har dags dato aflagt årsregnskabet for 2014 for Vejlauget Frederiksvejl Mathildevej.
Årsregnskabetudarbejdes i overensstemmelse
Vi anser den valgte regnskabspraksis
med årsregnskabsloven og laugets vedtægter.
for hensigtsmæssig,
således at årsregnskabet giver et retvisen-
de billede af laugets aktiver, passiver og finansielle stilling samt resultat.
Årsregnskabetindstilles tilgeneralforsamlingens
godkendelse.
Frederiksberg, den 19. februar 2015
Bestyrelse
Jens Christian Skriver
formand
Anne M. Løwén
Kasserer
René B. Nielsen
2
Karl Anker Thorn
DEN UAFHÆNGIGE REVISORS PÅTEGNING PÅ ÅRSREGNSKABET
Til medlemmerne
i Vejlauget FrederiksvejlMathildevej
Vi har revideret årsregnskabet for Vejlauget FrederiksvejlMathildevej for regnskabsåret 1. januar 31.
december 2014, der omfatter anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance og noter. Årsregnskabet udarbejdes efter årsregnskabsloven og laugets vedtægter. Revisionen omfatter ikke budgettal, hvorfor vi ikke udtrykker nogen sikkerhed herom.
-
Bestyrelsens ansvar for årsregnskabet
Bestyrelsen har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabsloven og laugets vedtægter. Bestyrelsen har endvidere ansvaret for den
interne kontrol, som bestyrelsen anser nødvendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl.
Revisors ansvar
Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vor revision. Vi har udført
revisionen i overensstemmelse
med internationale standarder om revision og yderligere krav ifølge
dansk revisorlovgivning. Dette kræver, at vi overholder etiske krav samt planlægger og udfører revisionen for at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet er uden væsentlig fejlinformation.
En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysninger i årsregnskabet. De valgte revisionshandlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurdering
af risici for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl.
Ved risikovurderingen overvejer revisor intern kontrol, der er relevant for laugets udarbejdelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede. Formålet hermed er at udforme revisionshandlinger, der er
passende efter omstændighederne, men ikke at udtrykke en konklusion om effektiviteten af laugets interne kontrol. En revision omfatter endvidere vurdering af, om bestyrelsens valg af regnskabspraksis
skøn er rimelige samt den samlede præsentation af
er passende, om bestyrelsens regnskabsmæssige
årsregnskabet.
Det er vor opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er
konklusion.
Revisionen har ikke givet anledning
-
tilstrækkeligtog egnet som grundlag for vor
tilforbehold.
Konklusion
Det er vor opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af laugets aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2014 samt af resultatet af laugets aktiviteter for regnskabsåret 1. januar
31. december 2014 i overensstemmelse med årsregnskabsloven og laugets vedtægter.
Supplerende oplysninger vedrørende forståelse af revisionen
Resultatbudgettet for 2014 og 2015 har, som det også fremgår af årsregnskabet, ikke været underlagt
revision.
København, den 19. februar 2015
Chr. Mortensen
Statsautoriseret
Bent Nielsen
statsautoriseret
•
Revisionsfirma
Revisionsinteressentskab
revisor
3
ANVENDT REGNSKABSPRAKSIS
Regnskabsgrundlaget
Årsregnskabet for 2014 er aflagt i overensstemmelse
med årsregnskabslovens bestemmelser
for
klasse A-virksomheder og laugets vedtægter.
Årsregnskabeter aflagt efter samme regnskabspraksis
Om den anvendte regnskabspraksis
som foregående år.
kan i øvrigt oplyses følgende:
RESULTATOPGØRELSEN
Indtægter
Vejafgifter er indregnet i resultatopgørelsen
til det på generalforsamlingen fastsatte bidrag.
Omkostninger
Omkostninger består af vedligeholdelsesomkostninger
Finansielle
og administrationsomkostninger
m.v.
indtægter
Finansielle indtægter indregnes
med de beløb, der vedrører regnskabsåret.
i resultatopgørelsen
Fi-
nansielle poster omfatter renteindtægter.
BALANCEN
Tilgodehavender
Tilgodehavender
måles
til nominel værdi med fradrag af nedskrivninger til imødegåelse af forventede
tab.
Periodeafgrænsningsposter
Periodeafgrænsningsposter
indregnet under aktiver omfatter afholdte omkostninger vedrørende
følgende regnskabsår.
Gældsforpligtelser
Gæld måles til den nominelle restgæld på balancedagen.
4
efter-
RESULTATOPGØRELSE
1. JANUAR TIL 31. DECEMBER 2014
Budget 2014
ej revideret
Budget 2015
ej revideret
2013
i t.kr.
INDTÆGTER
Vejafgifter
199.075
199.075
206.732
184
199.075
199.075
206.732
184
23.152
45.134
129.830
60
7.500
32.500
32.500
26
0
75
OMKOSTNINGER
Vedligeholdelse m.v.
Snerydning
Advokatlekstern bistand
Kontorartikler m.v.
101.561
101.561
6.141
4.500
0
0
4.311
Hjemmeside
5
4.500
0
6
4.800
4.800
4
11.724
12.000
15.000
13
Generalforsamling
8.734
7.500
10.000
7
Revision
6.125
6.125
6.125
6
202.755
202
Erhvervsansvarsforsikring
Honorarer og repræsentation m.v.
169.248
RESULTAT AF PRIMÆR DRIFT
29.827
214.120
3.977
-15.045
-18
RENTEINDTÆGTER
Bankindeståender
NETTORESULTAT
381
500
500
1
381
500
500
1
30.208
5
-14.545
4.477
-17
BALANCE 31. DECEMBER 2014
AKTIVER
31/12 2013
i t.kr.
Forudbetalt snerydning
0
8
Tilgodehavender
0
8
281
0
Danske Bank:
Konto nr. 211-2469
Konto nr. 768-56-21961
Konto nr. 768-56-21988
284.381
201
Likvide beholdninger
322.148
284
AKTIVER
322.148
292
37.486
6
83
BALANCE 31. DECEIVIBER2014
PASSIVER
31/12 2013
i t.kr.
Saldo pr. 1. januar 2014
285.815
Nettoresultatoverførtresultatopgørelsen
30.208
EGENKAPITAL
316.023
286
Skyldigeomkostninger
6.125
6
GÆLD
6.125
6
322.148
292
PASSIVER
5205 bn/gj
7