Side 1 of 3
Ringe Station. Forpladser til tunnel under banen i Ringe
Prækvalifikation til projektkonkurrence
Begrænset totalrådgiverudbud iht. tilbudsloven
Opgaven annonceres i henhold til Tilbudsloven, LBK nr. 1410 af 07/12/2007 inkl. senere ændringer til
forskriften.
1. Ordregiver
Faaborg-Midtfyn Kommune
Byudvikling og Bosætning
Tinghøj Allé 2
5750 Ringe
2. Opgavens beskrivelse
I 2016 opfører Faaborg-Midtfyn Kommune en ny tunnel under jernbanen ved Ringe Station. I
sammenhæng hermed ønsker kommunen at anlægge forpladser på begge sider af tunnelen, og hermed
synliggøre den bymæssige forbindelse, der genskabes i centrum af Ringe. Forpladserne påtænkes at få et
samlet areal på ca. 3.000-3.500 m². Området øst for jernbanen er del af en større helhedsplan, og
tænkes udbygget med busterminal, bebyggelse og erhverv.
I den forbindelse afholdes et begrænset udbud efter Tilbudsloven, og Faaborg-Midtfyn Kommune
opfordrer hermed interesserede tilbudsgivere til at ansøge om prækvalifikation på totalrådgivningen.
Udbuddet af totalrådgivningen gennemføres delvist som en projektkonkurrence, hvor der skal afleveres
et idéoplæg til den arkitektoniske udformning af forpladserne, herunder æstetisk bearbejdning af alle
indvendige flader i tunnel og på støttevægge samt belysning i tunnel og på pladser. Der vil i
projektkonkurrencen blive lagt vægt på æstetik, funktionalitet og den tekniske løsning.
Udover idéoplægget omfatter opgaven totalrådgivning (udført af ingeniør og arkitekt/landskabsarkitekt)
i forbindelse med programmering, projektering og udbud af anlægget i hovedentreprise. Efter indgåelse
af hovedentreprisekontrakt vil der være option påtotalrådgiveren byggeledelse og tilsyn indtil anlæggets
afslutning. Den samlede pris på totalrådgivning vil sammen med idéoplægget indgå i bedømmelsen af de
indkomne tilbud, jf. punkt 9 nedenfor.
Udførelsen af anlægget forventes opstartet i uge 32, 2016. Umiddelbart inden gennemføres afkortning af
godsspor og etablering af tunnel og støttevægge i uge 29-30, 2016. Forpladserne skal være
færdigetableret ultimo december 2016. Evt. beplantning på forpladserne kan udskydes til foråret 2017.
3. Leveringssted
Ringe Station, Stationsvej 4, 5750 Ringe
4. Retslig form
Hvis tilbuddet afgives af en sammenslutning af rådgivere, skal deltagerne påtage sig solidarisk ansvar
samt udpege en befuldmægtiget, som ordregiveren med bindende virkning for sammenslutningen kan
indgå aftaler med.
5. Dokumenter
Ansøger skal i prækvalifikationsansøgningen demonstrere at besidde de for den udbudte opgave
nødvendige kompetencer i relation til såvel skitsering, projektering og etablering af anlæg i offentlige
byrum og i videst muligt omfang stationsmiljøer.
Sagsnr.: 56708 / Dok.nr.: A056708-PQ-000 / Revision: 2.0 / Udgivelsesdato: 2015-09-23 / Udarb.: SMAN / Kontr.: MARL / Godk.: SMAN
Side 2 of 3
Ved anmodning om prækvalifikation skal følgende vedlægges:
1. Oplysning om ansøgers navn, adresse og CVR nr., kontaktperson og dennes kontaktoplysninger.
2. Tro- og Love erklæring om at ansøger ikke har ubetalt, forfalden gæld til offentlig myndigheder,
jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at
deltage i offentlig udbudsforretninger.
3. Erklæring med oplysning om ansøgers nettoomsætning, resultat før skat, egenkapital og
soliditetsgrad (defineret som egenkapital/balancesum) for de seneste 3 regnskabsår.
Nettoomsætningen skal for den primære rådgiver være på mindst kr. 5 mio. for hvert af de
seneste 3 regnskabsår (mindstekrav).
4. Maksimum 3 referencer for tilsvarende opgaver udført inden for de seneste 5 år, dvs. relevante
referencer for lignende projekter vedrørende byrum/torve/pladser. Referencerne skal dække
bredt fra idéforslag over dispositionsforslag, projektforslag, hovedprojekt til udbud af
entreprenørarbejderne og tilsyn.
Referencerne bedes beskrevet uddybende og gerne vedlagt bygherreudtalelser.
Den uddybende beskrivelse forventes sammen med referencerne at synliggøre ansøgers
relevante kompetencer og erfaringer med gennemførelse af lignende projekter.
5. Maksimum 6 CV'er for de medarbejdere, som kommer til at fungere som nøglemedarbejdere på
opgaven. Hvert CV må maksimalt være på 3 sider.
Deltagelsen er ikke forbeholdt en bestemt profession, men det kræves, at CV'erne viser, at der
indgår mindst to medarbejdere med arkitekt- eller landskabsarkitektfaglig baggrund
(mindstekrav). Da projektet involverer arbejde på og omkring Banedanmarks arealer kræves det
desuden, at der afleveres CV på mindst én person med minimum 3 års baneerfaring, og som har
kurset "Pas på, på banen" (mindstekrav).
6. Organisationsdiagram for rådgiverorganisationen med angivelse af roller for de angivne personer
i nærværende projekt (max. en side).
7. En beskrivelse af, hvordan totalrådgiveren generelt begrænser fejl og mangler i udførelsen af sit
virke (max. en side).
Ansøgere, der prækvalificeres, skal ved tilbudsafgivelsen underskrive en erklæring om, at de i punkt 5
nævnte nøglemedarbejdere vil varetage opgaven. En efterfølgende udskiftning af nøglemedarbejdere
kan alene ske med skriftlig godkendelse fra bygherren.
Såfremt ansøger er et konsortium, skal samtlige bilag i punkt 1-3 afleveres for alle konsortiedeltagere.
Hvis ansøger henviser til andres ressourcer, herunder koncerninterne selskaber eller
samarbejdspartnere/underleverandører, skal der medsendes dokumentation for, at ansøger kan råde
over disse ressourcer, f.eks. i form af en under-skrevet erklæring fra den pågældende virksomhed, der
henvises til. Desuden skal de oplysninger, der henvises til, vedlægges.
6. Tidsplan for udbuddet
Udbudsmaterialet, der danner grundlag for tilbudsgivningen, forventes udsendt tirsdag den 20. oktober
2015.
Tilbudsperioden forventes at være ca. 2 måneder med tilbudsfrist den 22. december 2015.
Kontrakt forventes indgået primo februar 2016.
Sagsnr.: 56708 / Dok.nr.: A056708-PQ-000 / Revision: 2.0 / Udgivelsesdato: 2015-09-23 / Udarb.: SMAN / Kontr.: MARL / Godk.: SMAN
Side 3 of 3
7. Adresse, hvortil ansøgningen skal sendes
COWI A/S
Vestre Stationsvej 7
5000 Odense C
Att.: Søren Møller Andersen
E-mail: [email protected]
Eventuelle spørgsmål kan rettes til ovenstående e-mail adresse og besvares løbende i anonymiseret form
på Kommunens hjemmeside.
Ansøgningen skal sendes i 2 papireksemplarer, samt i én elektronisk samlet pdf-fil på max 20 MB.
Ansøgningen mærkes ”Totalrådgivning – Ringe Station. Forpladser til tunnel under banen i Ringe”.
8. Modtagelse af prækvalifikationsansøgninger
Sidste frist for ansøgning er 8. oktober 2015 kl. 14:00. Ansøgninger skal afleveres på den i punkt 7
nævnte adresse og kan ikke fremsendes elektronisk.
9. Tildelingskriterie
Ordren tildeles det økonomisk mest fordelagtige tilbud. med underkriterierne idéoplæg og pris, som hver
især vil blive vægtet med 50 pct. Den kvalitative vurdering af idéoplæggene vil blive foretaget af en
bedømmelseskomité udpeget af Faaborg-Midtfyn Kommune, bl.a. vil bestå af lokale politikere og
embedsmænd samt en arkitektfaglig fagdommer. Der vil ved den kvalitative bedømmelse af
idéoplæggene blive lagt vægt på æstetik, funktionalitet og den tekniske løsning.
10. Andre oplysninger
Der prækvalificeres maksimalt 5 af de ansøgende rådgiverteams.
Hvis flere end 5 rådgivervirksomheder opfylder betingelserne for deltagelse, udvælges ansøgere ud fra
oplysningerne i punkt 5, hvor vægten hovedsagligt vil blive lagt på nedenstående oplysninger (i
prioriteret rækkefølge):
1. Referencer for arbejde med lignende opgaver, jf. pkt. 5.4
2. Nøglemedarbejdere og kompetencer, jf. pkt. 5.5
3. Entydig organisation, jf. pkt. 5.6
4. Beskrivelse af fejlbegrænsning, jf. pkt. 5.7
Der betales et tilbudsvederlag på 30.000 kr. til tilbudsgiver for udarbejdelse af et konditionsmæssigt
tilbud.
Sagsnr.: 56708 / Dok.nr.: A056708-PQ-000 / Revision: 2.0 / Udgivelsesdato: 2015-09-23 / Udarb.: SMAN / Kontr.: MARL / Godk.: SMAN