1. No category

MCC Generalforsamling 02.11.2013
Ordinær generalforsamling i Mols Cross Club, afholdt i Grønfeld forsamlingshus Lørdag d. 02.11.2013 kl.
17.00
Tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer:
Thomas Møller Hansen, Søren Eg Thøstesen, Marianne Stahl Rasmussen, Jes Brink Nielsen, Nicolai Wied,
Henrik Elgaard.
Alle stående udvalg var repræsenteret på generalforsamlingen.
Der var fremmødt eller repræsenteret 22 medlemmer ud af 64, hvorfor generalforsamlingen er
beslutningsdygtig i forhold til vedtægtsændringer.
Dagsorden i.h.t. vedtægterne:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Valg af dirigent
Formandens beretning
Forelæggelse af regnskab ved kasserne
Fastsættelse af kontingent
Behandling af indkomne forslag
Valg af bestyrelse, evt. genvalg
Valg af suppleanter
Valg af baneudvalg
Valg af kioskudvalg
Valg af revision
Eventuelt.
Ad 1
Valg af dirigent:
Formanden, Thomas Møller Hansen byder velkommen til generalforsamlingen, og foreslår på
bestyrelsens vegne Peter Forsing. Der er ikke andre kandidater og Peter vælges til dirigent. Dirigenten
takker for valget, og konstaterer at generalforsamlingen er rettidigt indkaldt.
Ad 2
Formandens beretning:
Formandens beretning 2012/2013 ( tekst modtaget fra formanden)
Det har igen været et travlt år for Mols Cross Club.
Men årets gang i Mols Cross Club slutter og starter jo i November med general forsamling, som i denne sæson blev præget af at det
var meget svært at få besat posterne, hvilket resulterede i at 2 af posterne i kioskudvalget faktisk var ubesat i en periode, vi søgte
vidt og bredt og til sidst blev den ene post besat af Peter Forsing også kaldet Svigerfaderen og han har deltaget aktivt, den anden
post blev besat af Marie Møller Hansen også kaldet Konen, men kun som et navn. Vi har arbejdet hårdt på at dette ikke skulle
gentage sig.
Ellers gik vi og håbede på en mild vinter med tørvejr om lørdagen og et underlag uden frost. Det gik også fint ind til først i
december hvor frosten satte og med kun en kort periode omkring jul slap vinteren ikke sit tag før efter påske, det gjorde at
crosskører måtte finde de tykke handsker frem hvis de ville ud at træne, men på trods havde banen åben for træning hele vinteren.
Banen blev lagt om i 2007/2008 hvor banen også blev forsynet med en tunnel så der blev adgang til starten uden at banesporet
skulle krydses, desværre kollapsede denne tunnel i form af en container allerede inden den blev taget i brug. Det betyder at
klubben lige siden har arbejdet på en anden løsning. Det blev så i denne sæson at forberedelserne på en ny tunnel blev ført ud i
Side 1 af 7
livet. Det blev et projekt som personligt endte med at give mig søvnløse nætter, men Jonas som var projekt leder syntes ikke der
var noget at pive over, selv om første løbsdag nærmede sig og frosten sad dybt i jorden.
Spørg bl.a. familien Hald om de har fået praktisk erfaring med chill faktor når man står og støber i en tunnel i frostvejr og stiv kuling.
Weekenden inden forårets første løb blev der lagt sidste hånd på projektet og trukket midlertidig el til tællervogn og andre
småting, en uge er jo fint med tid!
En del af tunnel projektet blev finansieret i form af en aftale med Gjerstrøm, som til gengæld lånte klubhuset til byggemøder vedr.
Projekt cykelsti mellem Kalø og Femmøller.
Nu de frivillige kræfter var aktiveret kunne vi jo lige så godt starte et sideløbende projekt på en del af banen med lidt mere læ. Jens
Ole har som før været dygtig til at søge penge til projekter og det lykkedes ham at hente penge hjem til en ny startbom, som
erstatning for den gamle, der ellers havde fulgt med fra gode gamle dage. Den havde Alsrode Smedene færdig til montering
samtidigt med at tunnelprojektet løb af staben, personligt syntes jeg det var som at rejse fra Nordpolen til Gran Canarie at gå fra
tunnel til ”hullet” og samle startbom.
Begge projekter er gode langtidsinvesteringer og der er ydet en betragtelig indsats for at få dem sat i væk og afsluttet og begge
projekter blev klar til årets første ræs på Mols, flot!
Oprydningen fra projekterne bar præg af den kultur forskel der er på den sydlige nabo Aarhus og Mols, da en gammel startbom og
en hærget container ville have udløst kultur støtte det ene sted, men det andet sted betragtes som ren og skær skrot. Er der noget
at sige til at en fremmede som undertegnede kan have svært ved at begå mig i disse to vidt forskellige kulturer.
Forårets pokalløb på Mols blev afviklet for anden gang i år. Det startede endeligt sidste år da jeg personligt syntes jeg ville vise at
løb kan afvikles på andre måder end den traditionelle og heldigvis er Mols en klub med højt til loftet, så konceptet kørte for anden
gang i år. Ift. at det er et DMCU pokalløb er deltagerantallet udemærket med ca.130 kører.
Der hvor pokalløbet 2013 især gjorde sig bemærket var pga. en ide plantet af Peter Smidth, med at forsøge at lave en PW50 klasse,
det kom til at sætte standarden for lille bane resten af året med god tilslutning og en del positiv feed back. Pokalløbet har vist at
tingene kan gøres anderledes og kan bruges til at afprøve ting.
Og tak til svigerfaderen for at give Mols og undertegnede fifteen minutes of fame via TV2!
Det vi savner, er de menige medlemmers stemme, er det noget de vil støtte op om, eller skal vi tilbage til et traditionelt liga løbet?
Tidligt efter bestyrelsens konstituering kom Kasper med et initiativ der omhandlede nogle træningsdage med eksterne trænere.
Dette for at prøve at live mere op i klubben og give medlemmerne mere end alm. Træning.
Der blev afholdt træninger med Peter Smidth, Lars Kjær, Jim Bødker og Kasper Munk på stor bane og Jens Ole på lille bane.
Træningerne blev en stor succes, med god tilslutning, kvalitets træning og tilfredse deltagere, bestyrelsens eneste bekymring var
igen den manglende tilslutning fra egne medlemmer, hvor er de og hvad ønsker de af klubben?
Vi vil arbejde på at fortsætte disse træningsdage og aftner, da vi mener det er et godt alternativ til andre klubbers træningsuger.
Et af årets andre opgaver var at få arrangeret 40 års jubilæum, bestyrelsen overvejede den traditionelle store fest, men mente at
tid og resurser er mere til de ydmyge rammer, på den baggrund blev det besluttet at gøre lidt ekstra ud af GMR på Mols.
Det blev en hyggelig dag med en afslutning i telt og med kagemand, men uden det planlagte besøg af borgmesteren, hvilket især
Søren Eg var ked af.
Der dukkede nogle gamle medlemmer og venner af klubben op og flere fra vores udmærkede naboklubber valgte at blive og få et
stykke kagemand og en øl.
Det blev alt i alt en god dag der forløb som planlagt og det sidste stykke kagemand blev for min families vedkommende konsumeret
for mindre end 14 dage siden.
Som sagt startede vinteren tidligt og det traditionelle nisseløb blev ikke til noget i denne sæson, til gengæld var der som sædvanligt
god tilslutning til sommerafslutninger, der som sædvanligt bød på Søren’s Weber tilberedte kyllinger, de burde få tildelt en gylden
Michelin crossdæk-stjerne eller to.
Et af ønskerne fra bestyrelsen i starten af sæsonen var at få delt aktiviteterne jævnt ud på året, det lykkedes i det store hele, så
årets DAM løb blev afviklet sidst på sommeren, med fint vejr og udmærket tilslutning.
Støjmur, parkferme, tunnel og startbom blev for første gang testet på en gang og med succes.
Igen skal den fantastiske tilslutning på lille bane bemærkes med 8 deltagere i Micro 3HK, det er helt 90’er agtigt!
Den sidste løbsdag af de 4 vi har tilladelse til, blev lejet ud til Quad som vi har haft et udmærket samarbejde med i flere år. Quad
bliver i samme anledning inviteret til at træne med på dage hvor vi har erfaring med at der er lav tilslutning fra 2.hjulere, f.eks. når
der er løb på en nabobane.
Klubhuset fik i foråret og sommer en tiltrængt facade renovering, igen et initiativ fra Jens Ole og han hyrede Kasper Bang til at
udføre opgaven.
Side 2 af 7
Jens Ole fulgte også op på en ide fra Anton om at udnytte pladsen omkring lille bane bedre og lille banens spor er blevet længere og
banen har virkelig kvaliteter og udfordringer for lille og mindst.
Et par af klubbens medlemmer fik sig så vidt jeg kan høre en uforglemmelig dag med at rejse noget der ligner et monument for den
kolde krig, de fleste cross kører der besøgte banen efter rejsningen af støjmuren havde dog usædvanligt svært ved at finde ud af
hvad formålet med denne fine mur mon kunne være, måske noget religiøst? Men efter lidt pædagogisk bearbejdning har de fleste
efterhånden fundet ud af at det er en støj mur og opstart af maskiner skal ske på parkferme siden af denne mur.
Den daglige drift ud over bestyrelse og udvalg:
Jens Ole er miljø koordinator.
Ole Ørgaard er sekretær.
Thomas er sportsudvalgsrepræsentant.
Dommere er Pauli og Anna Feldballe (Torben), de er kontingentfrie, ellers er det ikke muligt for klubben at finde dommere.
Keld Bo er vores trofaste løbsleder.
Ole Ørgaard er licenstegner for DMCU.
Henrik Elgaard er i støjudvalget for DMCU, men har ellers ikke hørt fra udvalget.
Thomas er transponder ansvarlig for DMCU.
Mads Mathiesen står for at klippe græs på udenomsarealer.
Lidt tal og statistik:
8 medlemmer på lille bane
51 DMCU medlemmer på stor bane
125 MCC trænende på lille bane
461 MCC trænende på stor bane
Sportslige resultater:
GMR Mester:
Line 3HK
Søren Hald 80 Auto
Jonas Brask 65
Thor Bøhl Spec.A
Ingen DAM mestre
Foreningens formål er ”at medlemmer kan dyrke motorsport under betryggende forhold på dertil indrettede arealer, samt fremme
et godt kammeratskab.”
Det betyder for mig at det er en klub hvor der skal være plads til mangfoldighed, der skal være plads til hyggekøreren og manden
med ambitioner. Vi har alle forskellige forudsætninger så der er også plads til et menigt medlem som benytter klubbens faciliteter.
Men alle skal være opmærksom på at der bag kulisserne ydes en kæmpe frivillig indsats for at holde klubben kørende, så alle
opfordres til at melde sig hvis man mener man kan sælge pølser til nogle træninger, er god til at bruge en skruemaskine, eller
interessere sig for arbejdet i DMCU, den organisation Mols er en del af.
På den måde fungere klubben og det er grunden til at vi kan dyrke motorsport til små penge og under organiseret forhold.
Tak for i år og god sæson 2014.
Ad 3
Forelæggelse af regnskab:
Kassereren foreligger regnskabet og fortæller om de forskellige forhold der ligger til grundlag
for tallene. Regnskabet viser et underskud på ca. 34.000 kr. Dette skal dog ses ud fra at alle investeringer er
bogført som omkostninger, også omkostningerne ved opførelsen af tunnelen, som er et aktiv vi gerne skulle
have glæde af mange år frem. De andre investeringer er stort set dækket af fondstilskud. Der er nu et
mindre træk på kassekreditten, men denne har et bevilget træk på 150.000,- kr. og der er ikke nogen der
har kautioneret eller lignende for kassekreditten.
Regnskabet godkendtes herefter med akklamation.
Side 3 af 7
Ad 4
Fastsættelse af kontingent:
Bestyrelsen foreslår: Kontingentet ændres fra p.t. 1000,- for hele året på stor bane, og gratis på lille bane,
til:
Stor bane, hele året, 750,- kr. Rabat for kører nr. 2 sløjfes.
Stor bane, tegnet efter uge 33, 500,- kr.
Lille bane, hele året, 200,- kr.
Lille bane, tegnet efter uge 33, 100,- kr.
Der er ikke indkommet andre forslag vedr. kontingentfastsættelse, men der var debat i salen, primært
omkring ændringen på lille bane.
Der var derfor ønske om at forslagene blev sat til afstemning særskilt for stor og lille bane.
Ændringen vedr. stor bane: Enstemmigt vedtaget.
Ændringen vedr. lille bane: 16 for, 1 imod, 2 hverken for eller imod. Forslaget vedtaget.
Side 4 af 7
Ad 5
Indkomne forslag:
Jens Ole Christensen foreslår følgende ændring til vedtægternes §6.
Forslaget var uddelt sammen med dagsordnen.
Jens Ole motiverede forslaget, og anførte at han mente at vedligeholdelsesstandarden på lille bane ikke var
på et godt nok niveau, hvorfor det vil være en fordel at nogen specifikt har ansvaret for lille bane.
Antallet af repræsenterede medlemmer blev optalt for at sikre at generalforsamlingen var
beslutningsdygtig i forhold til vedtægtsændringer. Det blev konstateret at 22 ud af 64 stemmeberettigede
var fremmødt eller repræsenteret, og generalforsamlingen dermed var beslutningsdygtig. Der var nogen
debat i salen omkring forslaget. Bl.a. gav Thomas udtryk for, at en opdeling af baneudvalget kunne være en
god løsning, men at den slags praktiske arrangementer, efter hans mening, ikke bør være en del af
vedtægterne. Ellers gik debatten dog primært på de sidste 2 linjer. Da der ikke var flere der ønskede ordet
blev forslaget sat til afstemning. Der var ikke ønske om skriftlig afstemning.
Der var 3 stemmer for forslaget, 16 stemmer imod forslaget, og 3 tilkendegav ikke at have stemt.
Forslaget blev dermed forkastet.
Side 5 af 7
Ad 6
Valg af bestyrelse:
På valg, ønsker ikke genvalg:
Marianne Stahl Rasmussen
På valg, modtager genvalg:
Henrik Elgaard
Ikke på valg:
Thomas Møller Hansen
Søren Eg Thøstesen
Nicolai Wied
Jes Brink Nielsen
Dirigenten spørger bestyrelsen om man har mulige kandidater, og bestyrelsen meddeler at
Henrik Elgaard er villig til at modtage genvalg, og at Ole Ørgaard har sagt ja til at indtræde i bestyrelsen.
Dirigenten opfordrer forsamlingen til at komme med flere kandidater, men der foreslås ikke andre
kandidater.
Henrik Elgaard og Ole Ørgaaard vælges til bestyrelsen med akklamation.
Begge modtager valget.
Ad 7
Suppleanter: Suppleanter skal vælges hvert år, for et år af gangen.
Forsamlingen foreslår Preben Hald og Keld Bo Hansen.
Preben og Keld Bo vælges med akklamation. Begge modtager valget.
Ad 8
Valg af baneudvalg: Baneudvalget skal vælges hvert år, for et år af gangen.
Niels Chr. Andersen og Kasper Lavridsen modtager genvalg.
Forsamlingen foreslår Jesper Ehrhorn, Peter Hald og Brian Hougaard Nielsen.
Ovenstående vælges med akklamation, og modtager valget.
Ad 9
Valg af kioskudvalg: Kioskudvalget skal vælges hvert år, for et år af gangen.
Lone Hald, Peter Forsing og Anna-Marie Elgaard modtager genvalg.
Forsamlingen foreslår: Lone Thomsen, Marianne Stahl Rasmussen og Peter Smidt.
Ovenstående vælges med akklamation. Lone og Marianne tilkendegiver at modtage valget,
Peter Smidt er ikke tilstede, men har overfor bestyrelsen tilkendegivet, at ville modtage
valget.
Side 6 af 7
Ad 10
Valg af revision:
Bestyrelsen foreslår genvalg af Mats Dahl. Forsamlingen foreslår Jonas Olsson.
Mats og Jonas vælges med akklamation og modtager valget.
Ad 11
Eventuelt:
Jens Ole:
I henhold til vedtægterne udpeger bestyrelsen en miljøkoordinator, blandt medlemmerne,
umiddelbart efter generalforsamlingen. Jens Ole har beklædt denne post i en årrække, men
meddeler, at han ikke længere er til rådighed. Bestyrelsen noterer sig dette med beklagelse,
da Jens Ole har gjort et rigtigt godt job på denne post.
Jens Ole:
Jens Ole opfordre klubbens delegerede til DMCU’s generalforsamling, til at arbejde for at
DMCU yder tilskud til trænere ved arrangementer i klubberne. Ligeledes opfordres
bestyrelsen til at sikre at DMCU’s regnskab distribueres til medlemmerne af klubberne, også
MCC. Thomas lover at sikre at det sker.
Jens Ole:
Er det relevant at DMCU har en IMBA afdeling ? ( international turnering ) Denne koster
mange penge, og er meget lidt benyttet. Thomas fortæller om at på sidste års DMCU
generalforsamling fik IMBA endnu et år til at få styr på tingene, men at der nok er generel
stemning i klubberne til at reducere engagementet i IMBA. Thomas opfordre medlemmerne
til at benytte sig af muligheden, hvis man har lyst til at komme ud og prøve kræfter med den
internationale elite.
Da der ikke var flere punkter under eventuelt, takkede dirigenten for god ro og orden, og afsluttede
generalforsamlingen. Forsamlingen overgik til klubfest og uddeling af årets pokaler.
09.11.2013
( 04.11.2013 godkendt med tilføjelse på konstitueringsmøde 07.11.2013)
Henrik Elgaard, referent.
Side 7 af 7