Landsorganisationen OK-Klubberne i Danmark
Referat
Repræsentantskabsmøde i
Landsorganisationen OK-Klubberne i Danmark:
Fredag den 24. april 2015 kl. 12.30-15.30
___________________________________________________________________________
Dirigent:
Paul Erik Weidemann
Deltagere:
Bestyrelsesmedlemmer:
Erik Demant – OK-Kolding
Viola Mortensen – OK-Herlev
Erik Dam – OK-Vejle
Bente Steffensen – OK-Høje Tåstrup
Micael Brostrøm – OK- Fonden
Hans Jørgen Rasmussen – OK-Odense
Delegerede fra OK-Klubberne:
OK - Bramming
Ove Sjelborg
OK - Ebeltoft
Bent Søndergård
OK - Esbjerg
Ingrid Dyrvig
OK - Frederiksberg
Flemming Brank
OK - Helsingør
Randi Christoffersen
OK - Herlev
Viola Mortensen, best.medlem
OK - Hillerød
Kirsten Thomle Jacobsen
OK - Holstebro
Jenny Schou
OK - Høje Gladsaxe/Bagsværd
Kirsten Christophersen
OK - Høje Taastrup
Bente Steffensen, best.medlem
OK - Kolding
Erik Demant, best.medlem
OK - Maribo
Birthe Pedersen
OK - Næstved
Erna Nielsen
OK - Odense
Hans Jørgen Rasmussen, best.medlem
OK - Præstø
Birgitte Henning
Landsorganisationen OK-Klubberne i Danmark
OK- Randers
Inge Thomsen
OK - Roskilde
Poul Evers
OK - Silkeborg
Kaj Hansen
OK - Varde
Willy W. Vandborg
OK - Vejle
Erik Dam, best.medlem
OK - Ølstykke
Lone Ellemann Jensen
OK - Århus
Steen Blume
OK - Årslev
Jytte Olsen
Dagsorden:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Valg af dirigent
Godkendelse af årsberetning for Landsorganisationens virksomhed.
Godkendelse af Landsorganisationens årsrapport(årsregnskab) for 2014.
Godkendelse af Landsorganisationens budget for 2016
Fremtidigt virke, herunder bestyrelsens plan for tiltag 2015/16.
Indkomne forslag.
o Forslag om vedtægtsændringer §4 og §9 - OK-Høje Tåstrup – bilag 1
o Forslag om deltagerbetaling til Landsmøde – OK-Århus – bilag 2
o Forslag om deltagerbetaling til Landsmøde – bestyrelsen – bilag 3
o Forslag om fordeling af Tips og Lotto midlerne – OK-Silkeborg - bilag 4
7. Valg af formand
8. Valg til bestyrelsen (halvdelen på valg hvert år)
9. Valg af 2 suppleanter
10. Valg af revision
11. Eventuelt.
Referat
1. Valg af dirigent
Erik Demant bød på den samlede bestyrelse velkommen til Repræsentantskabsmødet
2015.
Bestyrelsen foreslog Paul Erik Weidemann, OK-Fonden, til at varetage hvervet som dirigent.
Paul Erik Weidemann blev enstemmigt valgt og modtog valget.
Dirigenten takkede for valget, og konstaterede at Repræsentantskabsmødet var lovligt
indkaldt ifølge vedtægterne, og gennemgik kort vilkår for afstemning og mødets øvrige
rammer og punkterne på dagsordnen. Repræsentantskabsmødet blev erklæret beslutningsdygtig iflg. vedtægterne.
Landsorganisationen OK-Klubberne i Danmark
2. Godkendelse af årsberetning for Landsorganisationens virksomhed
Erik Demant fik ordet og gennemgik årsberetningen. (link indsættes)
Der blev besvaret spørgsmål og udvekslet kommentarer og dernæst blev årsberetningen godkendt enstemmigt.
3. Godkendelse af Landsorganisationens årsrapport(årsregnskab) for
2014.
Landsorganisationens årsrapport/årsregnskab (link indsættes) blev gennemgået
af Cathrine Toft Nordbeck. Spørgsmål blev efterfølgende besvaret. Årsregnskabet
blev godkendt enstemmigt.
4. Godkendelse af Landsorganisationens budget for 2016
5. Landsorganisationens budget 2016 (link indsættes) blev gennemgået af Cathrine
Toft Nordbeck. Spørgsmål blev efterfølgende besvaret. Budget 2016 blev godkendt enstemmigt.
6. Fremtidigt virke, herunder bestyrelsens plan for tiltag 2015/16.
Erik Demant fremlagde bestyrelsens handleplan for 2015/16 (link indsættes).
Spørgsmål blev efterfølgende besvaret og planen blev taget til efterretning.
7. Indkomne forslag.
a. Forslag om vedtægtsændringer §4 og §9 - OK-Høje Tåstrup –
bilag 1
Forslaget om ændring af § 4 - (genvalg mulig mere end to gange) -og blev
fremlagt af OK-Høje Tåstrup. Debat og forslaget blev vedtaget med flertal
på 25 for – 1 imod.
Forslaget om ændring af § 9 – (vedtægtsændringer kræver 2/3 flertal af
de fremmødte) og blev fremlagt af OK-Høje Tåstrup. Debat og forslaget
blev vedtaget med flertal på 22 for – 4 imod.
b. Forslag om deltagerbetaling til Landsmøde – OK-Århus – bilag 2
Forslag om ændring af betalingsprincipper for deltagelse i landsmødet (alle
deltagere sammen pris) blev fremlagt af OK-Århus. Forslaget blev debatteret og økonomien bagved blev fremlagt. Forslaget blev derefter sendt til
afstemning og forkastet med 24 imod og 2 for.
c. Forslag om deltagerbetaling til Landsmøde – bestyrelsen –
bilag 3
Forslag om ny betalingsmodel for deltagerbetaling i Landsmødet ( de første 4 deltagere til lav pris mod i dag kun 2 deltagere til lav pris) blev fremlagt af bestyrelsen, Forslaget blev debatteret og sendt til afstemning. Vedtaget med 22 for, 2 i mod og 2 blank.
d. Forslag om fordeling af Tips og Lotto midlerne – OKSilkeborg - bilag 4
Landsorganisationen OK-Klubberne i Danmark
Forslag om fordeling af Tips og Lottomidlerne fremover skal tilgå Landsorganisationen blev fremlagt af OK-Silkeborg. Debat fulgte og forslaget blev
sendt til afstemning og vedtaget med 20 for og 6 imod.
8. Valg af formand
Der var 1 kandidat til formandsposten, Anne-Mette Winther Christiansen, som er
udpeget som OK-Fondens bestyrelsesmedlem Hun fortalte kort om sig selv og om
motivationen for at stille op som formand. Herefter blev Anne-Mette enstemmigt
valgt.
9. Valg til bestyrelsen (halvdelen på valg hvert år)
På valg var: Bente Steffensen, OK-Høje Tåstrup, Michael Brostrøm, OK-Fonden og
Hans Jørgen Rasmussen, OK-Odense. Hans Jørgen Rasmussen modtag ikke genvalg.
Kandidaterne var:
Bente Steffensen OK-Høje Tåstrup
Michael Brostrøm OK-Helsingør
Kaj Hansen OK-Silkeborg
Alle blev valgt uden afstemning.
OK-Fonden har udpeget Anne-Mette Winther Christiansen som til bestyrelsen.
10.
Valg af 2 suppleanter
Kandidater til posterne som suppleanter var Steen Bluhme, OK-Århus og Flemming Brank, OK-Frederiksberg. Begge blev valgt stemmeafgivelse. Steen Bluhme
er 1. suppleant og Flemming Brank er 2. suppleant.
12.
Valg af revision
Grant Thornton blev genvalgt som revisor.
13.
Eventuelt.
Steen Bluhme OK-Århus kom med flg. Ideer til øvrige klubber, inspiration til
Landsorganisationen m.m.:
 Brug hjemmesiden http://www.foreningscentralen.dk/ - der fås gode PBS
løsninger m.m. til at håndtere klubbers økonomi
 Lav en indgang på Landsorganisationens hjemmeside kun for medlemmer
 Bogføringssystemet http://www.winfinans.dk/ er en mulighed for at få et
billigt bogføringssystem til klubben
 Status ønskes på de samlede klubbesøg, der har været foretaget i 201314
Dirigenten takkede forsamlingen for god ro og orden og overgav ordet til Erik Demant, der
takkede Paul Erik Weidemann for godt og veludført hverv som dirigent. Herefter blev repræsentantskabsmødet erklæret for afsluttet.
Godkendt af dirigent
dato__________________________________
Paul Erik Weidemann
Landsorganisationen OK-Klubberne i Danmark
Vedtaget den 24.april 2015 af bestyrelsen for Landsorganisationen OK-Klubberne i Danmark:
Anne-Mette Winther Christiansen
Erik Demant,
Michael Brostrøm
Bente Steffensen
Erik Dam
Viola Mortensen
Kaj Hansen