1. No category

Sions Sogns Menighedsråd
Østerbrogade 192
2100 København Ø
21. januar 2015
Menighedsrådsmøde
Onsdag den 21. januar 2015 kl. 19.
Sions Kirke
Afbud fra Knud Palsbro og Tora Sandberg
Referat
1.
Godkendelse af dagsordenen og referat fra sidste møde
Dagsordenen og referat godkendt.
2.
2.1
2.2
Meddelelser
Formanden.
Modtaget post.
Nyt møde med kriminalforsorgen vedr. samfundstjeneste afholdes den 27. januar.
Skatter og afgifter for 2015 modtaget. Vi bliver stadigvæk opkrævet for Bethania.
KAM er opmærksom på, at vi ikke betaler.
Øvrige meddelelser.
2.3
3.
3.1
3.2
3.3
4.
4.1
4.2
4.3
5.
5.1
Side 1 af 3
Kirkeværgen
Anlægsarbejder til udførelse i 2015. Kirketårnet – afventer priser efter d. 1-2-15.
Kontor og køkken skal laves i præsteboligen på Svanevænget.
Anlægsarbejder til udførsel i 2014. Er der uafsluttede ting?
Kirkeværgeorientering. Der fortsættes med gartneren i 2015.
Kasserer
Overdragelse til ny kasserer. Er alt på plads? Alt er endnu ikke på plads.
Møde afholdt 5. januar med NK Løn og Regnskab. Tilbud er afgivet. Vi undersøger
videre. Hans Ossowicki og Dorthe Spang fremlægger et beslutningsforslag, som
fremsendes inden næste menighedsrådsmøde.
Revisionsprotokollat af 03.11.14. Gennemgået med kommentarer.
Daglig leder
Orientering. Efter deltidssygemelding er kirketjener Lars Larsen igen på fuld tid
pr. d. 24-12-2014. Kirke- og kommunikationsmedarbejder Nina Bock Rasmussen
har været til 3 mdr. samtale og fortsætter heldigvis i stillingen herefter. Pulpitur,
orgel og orgelrum er blevet hovedrengjort af et firma. Efter anbefaling fra firmaet
fik gulvet polish. Det blev desværre ikke vellykket og er skrabet af igen af samme
firma, men er stadig ikke helt godt i den ene side. Kirketjenervikar Birthe Kok har i
januar måned fast haft 7 timer om ugen til rengøring af pulpitur, orgel, orgelrum,
kontorer og toiletter. Dette ophører igen fra februar, men Birthe Kok fortsætter som
løs vikar. Nina Bock Rasmussen laver kirkebladet fremover gældende fra næste
Sions Sogns Menighedsråd
Menighedsrådsmøde den 21. januar 2015.
blad. Det giver en årlig besparelse på ca. kr. 45.000. Lars Gøtke spørger til, om
udgivelsesdatoerne og opsætning af bladet kan ændres. Tages op til næste møde
i kommunikationsudvalget. Der er kirkebogseftersyn d. 10. marts. MUS afholdes i
marts måned - Hans Ossowicki valgt fra menighedsrådet til at deltage i disse.
D. 20/1 fik to medarbejdere smadret bilruder inden for få timer på kirkens
parkeringsplads. Et vidne har meldt sig. Det er meldt til politiet. Ønske om en
bedre koordinering mellem kirkeværge og medarbejdere, når der skal udføres
arbejder i kirken, der har indflydelse på de rum, medarbejderne færdes i til daglig.
Vedtaget, at der fremover koordineres. Der er meget gammelt rod rundt omkring i
kirken, der fylder, så vi ikke har plads til øvrige ting. Dorthe Spang foreslår, at de,
der kan og vil, mødes en arbejdslørdag til oprydning. Dorthe Spang kommer med
forslag til dato. Der er uklarhed omkring, hvem der må bruge og skal betale/ikke
betale for ovensal/kirke til øvrige ting end det kirkelige (kor, møder, øvning etc.)
Vedtaget, at er der en tilknytning til kirken, kan lokalerne benyttes, men skal vige,
hvis kirken selv skal benytte lokalerne.
6.
Sogneindsamling den 8. marts
Mogens Bjørn laver suppe. Lonny Bjørnson og Ulla Poulsen er blevet spurgt om at
lave madpakker. Dorthe Spang tæller op. Hans Ossowicki opfordrer til at støtte op.
7.
Klokkeringning fra Sions Kirke
Hans Ossowicki har fået en henvendelse/klage om vores kimning, der kan
virke irriterende. Vi beholder vores nuværende regler og lægger vores regler for
kimning på hjemmesiden.
8.
Ombygninger i kirken
Hans Ossowicki: Vi har kigget på Frihavnskirken og har fået anbefalet et par
arkitekter. Vi inviterer dem til møde med arbejdsgruppen – Hans Ossowicki tager
kontakt.
9.
Kordegnens medvirken ved Højmessen
Anne Kathrine Giversen: Konfirmander eller menighed kan medvirke i stedet, og
der kan således spares på kirke- og kulturmedarbejderens vikartimer.
Der var en del diskussion omkring kordegnens øvrige arbejde om søndagen, og
hvori besparelsen ligger. Det blev vedtaget, at vi starter en forsøgsordning frem til
d. 10-6-2015, hvor kordegnen ikke medvirker ved Anne Kathrine Giversens
højmesser. Skriftligt oplæg af kordegnens medvirken ved højmessen udarbejdes
af Hans Ossowicki og Anne Kathrine Giversen. Runddeles inden næste
menighedsrådsmøde.
10.
Nyt fra præster og personale
Anne Kathrine Giversen: Onsdag d. 28/1-15 er der ungdomsgudstjeneste. Hvis
der er nogle, der gerne vil medvirke, vil Anne Kathrine Giversen gerne have
tilsendt en sms. Vi starter med spisning kl. 17 og derefter gudstjeneste kl. 18.
Jette Lang Nielsen vil gerne hjælpe med oprydning efter spisning.
Fastelavngudstjeneste d. 15/2-15. Hans Ossowicki sørger for tønder.
Side 2 af 3
Sions Sogns Menighedsråd
Menighedsrådsmøde den 21. januar 2015.
Mette Kathrine Grosbøll: D. 2-2-15 er der Kyndelmissegudstjeneste. Mød gerne op
og hjælp med at tænde lys. Mogens Bjørn laver suppe. Sanger Radmila Rajic og
kontrabassist Jimmi Roger Pedersen medvirker.
Har afleveret gave til børnehaven. Mette Kathrine Grosbøll og Lis-Vibeke Wallin vil
gerne holde en gudstjeneste med efterfølgende snak om gudstjenesten. Jazz &
Poetry afholdes igen i år i Hans Egedes Kirke tirsdag d. 27. oktober 2015 med
medvirken af Mette Kathrine Grosbøll og Anne Kathrine Giversen.
Anne Kathrine Giversen: Rockgudstjeneste torsdag d. 26. marts 2015.
Dorthe Spang: Ønsker en diskussion om kirkens profil. Sættes på dagsordenen til
personale/rådsmødet søndag d. 12. april 2015.
11.
Eventuelt
Inga Holsegård-Rasmussen: Hvordan kommer man på nettet her i kirken?
Kirketjeneren kan spørges.
Mogens Bjørn: Smudsmåtter i forbindelse med babysalmesang indkøbes. Rulles
sammen efter brug og lægges fast i kirken.
Anne Kathrine Giversen bestiller banner til rockgudstjeneste.
Næste møde er onsdag d. 18. marts 2015. Dagsordenpunkter bedes venligst afleveret til
Hans Ossowicki senest søndag d. 1. marts 2015.
Mødet slut kl. 21.58
Side 3 af 3