Hvorup Sogn Menighedsrådet Formand: Anni M. Andersen Menighedsrådsmøde - Beslutningsprotokol Tid: Torsdag den 19. marts kl. 19.00 Sted: Nørre Uttrup Kirke, lille mødesal Indkaldte: Anni M. Andersen, Johannes Bruun Bindslev, Peter Nygaard Jensen, Bente Elise Løvgaard Kjær, Jytte G. Christensen, Erik Krone Jørgensen, Leif Hove Nielsen, Christian Lund Corneliussen, John Pedersen, Vita Johansen (suppleant), Mogens Gottfred Jensen (sognepræst), Henrik Busk Rasmussen (sognepræst), Ask Mikkelsen (kirkegårdsleder), Per Mathiasen Bach (medarbejderrepræsentant), Bo Windfeldt (regnskabsfører), Rigmor Fredsgaard Jakobsen (sekretær) Fraværende med afbud: Johannes Bruun Bindslev, Mogens Gottfred Jensen, Jytte Georgsen Christensen Rigmor Fredsgaard Jakobsen vælger salme Dagsorden Beslutninger 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af forhandlingsreferat fra mødet d. 26.2.2015 (bilag) 3. Siden sidst 3a. Postlisten (se DAP og bilag) 3b. Sket siden sidst 4. Årsregnskab 2014 v. regnskabsfører Bo Windfeldt (bilag) Dagsorden blev godkendt. Kommentar til punkt 12. Menighedsmødet søges flyttet. Ellers blev referatet godkendt. 5. Køkken v. Leif Hove Nielsen Pause 6. Valg af repræsentanter til provstiets møde ”Vejledende budgetsamråd” d. 24.3. kl. 19.00 (bilag) Ingen beslutninger til dette punkt Ingen beslutninger til dette punkt Provstesyn d. 19. maj kl. 8 -16.30 Menighedsrådet godkendte tallene i en ”kvartalsrapport” for hele året 2014. Disse tal bliver udgangspunkt for det endelige regnskab for 2014. Menighedsrådet godkendte, at der søges om udsættelse for aflevering af det endelige regnskab for 2014 til provstiet. Menighedsrådet godkendte, at Bo Windfeldt henter hjælp til at udarbejde det endelige regnskab hos kordegn Henrik Kristoffersen, Brønderslev. Hermed godkendes også de dermed forbundne udgifter. Provstiet og stiftet har godkendt renoveringen af køkkenet. Menighedsrådet bakkede op om, at det gamle køkken pilles ned i starten af maj af Christian Lund Corneliussen med flere. Opvaskemaskinen gemmes til salg. Ask Mikkelsen og Anni M. Andersen deltager. Det undersøges om Jytte Georgsen Christensen kan deltage. Ønsker om anlægsarbejder: Forbedring af lydforhold i kirken. Leif undersøger priser inden tirsdag. Centralkirkegården: Renovering af mandskabsbygning, omsætning af dele af kirkediget på Hvorup Kirkegård, renovering af værkstedsbygning og etablering af Amalienborgvej 6 9400 Nørresundby Tlf. 98 17 41 03 E-mail: [email protected] vaskeplads. Ønske om udvidelser af den ordinære drift: Et beløb der svarer til ca. 7 timer pr. uge til løsning af de mange regnskabsopgaver, der udløses af kirkens mange aktiviteter. Kordegnene skal inden tirsdag undersøge, hvilke kurser de mangler at gennemføre for at blive færdiguddannet, og samtidig skal de undersøge prisen. 7. Medarbejderrepræsentanter i ansættelsesudvalg ved organistansættelse 8. Kursusansøgninger fra medarbejdere: 8a. Årskursus for til kirketjenere til Anders H. Andersen med bl.a. opdatering af førstehjælpskursus 8b.Landskursus for kordegne til Rigmor Fredsgaard Jakobsen (bilag) 9. Behov for annoncering i Mostrup Vejviser fremover? 10. Ansøgninger om tilskud 10a. Ansøgning om tilskud til Nordjyske Kirkedage (bilag) 10b. Ansøgning til Tværkulturel Kristen Sommerlejr (bilag) 11. Orientering fra kirkegårdslederen og medarbejderrepræsentanten 12. Orientering fra præsterne 13. Orientering fra enkeltpostindehavere og udvalg 14. Evt. 15. Næste møde og salmevalg Menighedsrådet foreslår at kirkesanger Bo Windfeldt og sognemedhjælper Pia Jensen kommer med i ansættelsesudvalget. Menighedsrådet besluttede, at Anders H. Andersen kan deltage i kurset. Menighedsrådet bevilgede landskurset til Rigmor Fredsgaard Jakobsen Menighedsrådet besluttede, at der ikke mere skal annonceres i Mostrup Vejviser. Menighedsrådet besluttede at give et tilskud på 500 kr. Menighedsrådet besluttede at give et afslag. Ingen beslutninger til dette punkt. Ingen beslutninger til dette punkt. Ingen beslutninger til dette punkt. Torsdag d. 23.4 kl. 19.00 Anni M. Andersen vælger salme 16. Afslutning Bilag: Beslutningsprotokol fra MR-mødet d. 26.2.2015 Forhandlingsreferat fra MR-mødet d. 26.2.2015 Postlisten Bilag til regnskab 2014 sendes når det er klar Dagsorden til ”Forberedende Budgetsamråd” d. 24.3. kl. 19.00 Ansøgning om deltagelse i Landskursus for kordegne Ansøgning om tilskud til Nordjysk Kirkedag 2015 Ansøgning om støtte til Tværkulturel Kristen Sommerlejr 2015 Hvorup sogns Menighedsråd