19. marts 2015
Bestyrelsesmøde onsdag den 18. marts 2015 kl. 16.00.
Elmelyparken 1D, Solrød.
Deltagere: Lau Ostenfeldt, Frank Polauke, Olaf Wacherhausen, Brian Willandsen, Ulrik Steffensen.
Poul Reynolds.
Afbud: Anni Rasmussen og Kirsten Sørensen.
Dagsorden:
1. Godkendelse af referat fra mødet 28. januar 2015.
Referatet er udsendt til alle og uploadet til hjemmesiden. Ingen bemærkninger.
2. Opfølgning på repræsentantskabsmødet den 25. februar 2015.
Referat fra mødet er udsendt og uploadet til hjemmesiden.
Efter repræsentantskabsmødet afholdt bestyrelsen et ekstraordinært bestyrelsesmøde, uden
administrationen, hvor nedenstående blev vedtaget:
”Bestyrelsen besluttede enstemmigt at kontakte advokatfirmaet Horten med henblik på en
juridisk gennemgang af forløbet af nogle af boligselskabets byggesager. ”
Beslutningen blev afleveret i skriftlig form til administrationen på mødet.
3. Godkendelse af driftsbudget 2015/2016 for Solrød Boligselskab.
Beslutning
Budgettet godkendt uden kommentarer.
Sagsfremstilling.
Forslag til budget 2015/2016 og oversigt over selskabets dispositionsfond vedlagt.
4. Ansøgning om tilskud fra dispositionsfonden til havedøre i Møllemarken 1.
Beslutning
Bestyrelsen besluttede at bevilge op til kr. 168.000 i tilskud fra dispositionsfonden under
forudsætning af, at
 administrationen indstiller til afdelingsmødet, at det er nødvendigt at udskifte de 18
havedøre, og
 at afdelingsmødet på det grundlag beslutter, at havedørene skal udskiftes.
1
Forretningsføreren gjorde opmærksom på, at bestyrelsen, inden ansøgningen evt. godkendes af
afdelingsmødet, må sikre, at sagen får en korrekt sagsbehandling, dvs.
 at der foretages en teknisk gennemgang af havedørene af en fagperson,
 at der indhentes mindst 2 tilbud på en udskiftning
 at afdelingsbestyrelsen indstiller sagen til afdelingsmødet
 at afdelingsmødet træffer beslutning om at udskifte havedørene.
Der er afdelingsmøde i Møllemarken 1 den 7. maj 2015.
Sagsfremstilling.
Solrød Boligselskabs afdeling Møllemarken 1, ansøger herved Dispositionsfonden om tilskud jf.
nedenstående. Ansøgningen er underskrevet afdelingsbestyrelsen, ved formand Lau Ostenfeldt.
Møllemarken 1 fik udskiftet døre og vinduer i 2012.
Møllemarken har 18 havedøre, som har haft problemer siden de blev opsat. Der er en kuldebro
således at der er is eller vand omkring dørene.
Bestyrelsen har via Boligselskabet Sjælland undersøgt mulighederne for betaling fra
Byggeskadefonden, der imidlertid har givet afslag, da boligerne er over 20 år gamle. Derudover
er der er ikke betalt siden 2010.
Det blev herefter undersøgt, om det er muligt at gøre brug af trækningsretten i
Landsbyggefonden. Det er ikke heller ikke muligt, da selskabet ikke har nogen trækningsret.
Beboerne betaler for dørene via de lån, som blev optaget da udskiftningen var færdig.
Det vil være urimeligt at beboerne skal betale dobbelt for dette.
Prisen for dørene inkl. opsætning og moms kr. 168.000 kr.
Dispositionsfonden ansøges hermed om et tilskud på kr. 168.000 kr.
5. Ansøgning om tilskud fra dispositionsfonden til Elmelyparken, tagboligerne.
Beslutning
Ansøgningen blev imødekommet.
Sagsfremstilling.
Elmelyparken ansøger om tilskud til at nedbringe lejen i 2015/16 for Tagboligerne, afd. 12-007.
Bestyrelsen håber, at et tilskud fra dispositionsfonden fortsat kan holde en større lejestigning i
skak, medens der arbejdes på en mere langsigtet løsning.
Følgelig ansøges om kr.150.000 fra dispositionsfonden.
Ansøgning fra formanden for afdelingsbestyrelsen Ulrik Steffensen.
6. Valg af tøj til bestyrelsen.
Det fremviste logo blev godkendt.
Bestyrelsen vil senere tage stilling til, hvilket tøj, der kan indkøbes.
2
7. Retablering af råderetsarbejder.
Beslutning
Der er konstateret stor forskel på, hvordan afdelingerne i Solrød og Havdrup behandler sager om
retablering ved fraflytning af forandringer i boligen, når installationsretten har været anvendt.
I nogle afdelinger forlanges f.eks. at fraflytter skal fjerne både en opstillet opvaskemaskine og
vandinstallationen ved fraflytningen. I andre afdelinger skal vandinstallationen ikke fjernes.
Bestyrelsen er opmærksom på, at det er afdelingsmødets kompetence at træffe beslutning om,
hvilke forandringer, der skal retableres ved fraflytning, men bestyrelsen henstiller, at
afdelingerne tager stilling til, om deres nuværende praksis og regler er hensigtsmæssige og
rimelige over for fraflytter.
Sagsfremstilling.
Lau Ostenfeldt stiller forslag om, at bestyrelsen skal tage stilling til, om forbedringer via
råderetten altid skal retableres ved fraflytning.
8. Udbud af to arealer i Solrød Kommune
Beslutning
Hvis bestyrelsen beslutter at købe grund og opføre almene boliger vil det blive i samarbejde med
DAB.
Sagsfremstilling
Den 26. februar 2015 har vi modtaget denne henvendelse fra Solrød Kommune:
Til administratorer og formænd for boligselskaberne i Solrød Kommune
Vi kan til orientering oplyse, at byrådet netop har besluttet, at udbyde to arealer i Solrød
Kommune til opførelse af almene boliger.
Arealerne er storparcel 23 i Trylleskov Strand og et areal langs Havdrup Allé i Havdrup Vest.
Se vedhæftede kort.
På grunden i Havdrup Vest er det muligt at opføre ca. 35 almene familieboliger. På grunden i
Trylleskov Strand er der plads til ca. 70 almene familieboliger.
Vi går nu i gang med at udarbejde udbudsmateriale og forventer at udbyde arealerne ca.
primo maj 2015.
Salget forudsætter at byrådet kan godkende boligselskabernes tilbud og byggeprojekter.
Se i øvrigt nyhed på kommunens hjemmeside.
Hvis bestyrelsen ønsker at byde på køb af grund og opførelse af almene boliger, skal der foreligge
en beslutning herom fra repræsentantskabet jf. vedtægternes § 6 stk. 3 punkt 6 og 7.
9. Godkendelse af revisionsprotokollat.
Revisionsprotokollatet, siderne 52-59, blev godkendt i forbindelse med godkendelse af regnskab
2014. Der foreligger intet senere.
10. Opsigelsesstatistik.
Statistik pr. 1. marts 2015 blev gennemgået på mødet.
Den store stigning i opsigelser i Tjørnely skyldes 2 dødsfald og derefter 2 interne flytninger.
3
11. Meddelelser fra formanden.
Der har været møde med Niels Olsen, DAB, og det er ikke muligt at betale mere end kr. 100.000 i
erstatning for at komme ud af kontrakten med Boligselskabet Sjælland før tid.
Elmebo: Klagerne fra naboerne til Naturankenævnet er afvist. Der er stadig nogle uafklarede
forhold vedr. størrelsen af friarealer. Der er en forventning om at en afklaring sker snart.
Formanden skal til generalforsamling i Havdrup Vandværk i aften.
Formanden har været på et meget givtigt kursus om strategi på Haraldskær.
12. Orientering.
Fra afdelingerne:
Elmelyparken: Skillevægge mellem altanerne er rystet løse af stormen Egon. De skal nu
repareres.
Tjørnely: Kommunen har nu godkendt udskiftning af 15 køkkener.
Skyttemarken 1: Afventer kommunens godkendelse af udskiftning af køkkener ved flytning og
råderet.
13. Næste møde.
Onsdag den 24. juni 2015 kl. 16. (Godkendelse af afdelingernes budget for 2016).
14. Eventuelt
Intet.
Solrød Boligselskab
Lau Ostenfeldt
Formand
Poul Reynolds
Forretningsfører
4