2. marts 2015
Referat fra repræsentantskabsmøde i Solrød Boligselskab onsdag den 25. februar 2015.
Beboerhuset Skyttemarken 62, Havdrup.
Velkomst ved Lau Ostenfeldt.
1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere.
Dirigent: Bjarne Zetterstrøm.
Dirigenten konstaterer, at mødet er lovligt varslet jf. vedtægterne og at mødet derfor kan afvikles og er
beslutningsdygtigt.
Referent: Poul Reynolds.
Stemmetællere: Vil blive valgt, hvis det bliver nødvendigt.
Antal deltagere: 14 stemmeberettigede.
2. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder om forretningsførelsen, for det seneste år.
Formand Lau Ostenfeldt aflægger bestyrelsens beretning, som vedlægges referatet.
Kommentarer til beretningen:
Inge Hertz: Hvad er en social vicevært?
Der blev givet en uddybende beskrivelse, som også fremgår af den vedlagte skriftlige beretning.
Lau Ostenfeldt og Frank Polauke uddyber beretnings punkt om skift af administrator:
Bestyrelsen ønsker fortsat at komme ud af den eksisterende kontrakt før tid, så man kan indlede samarbejdet med den nye administrator, der er indgået aftale med.
Spørgsmålet er, hvilket beløb, der kan betales i erstatning for at komme ud af den eksisterende kontrakt før
aftalt tid. Det er bestyrelsens holdning, at det ikke må medføre ekstra omkostninger for beboerne. Bestyrelsen vil ikke gøre noget, der ikke er lovligt, og som kan medføre, at de gøres personligt ansvarlige.
Bestyrelsen anmoder om forsamlingens opbakning til at fortsætte arbejdet med at komme ud af kontrakten pr. 30 september 2015.
Repræsentantskabet giver udtryk for tillid til at bestyrelsen kan fortsætte dette arbejde.
Lau Ostenfeldt orienterede om, at bestyrelsen vil anmode en advokat om at undersøge, om nogen kan drages til ansvar for begåede fejl i sagerne om opførelsen af tagboligerne i Elmelyparken og udskiftningen af
terrassedørene i Møllemarken.
Beretningen blev godkendt.
3. Endelig godkendelse af årsregnskaber 2014 og revisionsberetning samt forelæggelse af budget 2015.
Forretningsføreren fremlægger.
Alle regnskaber er godkendt af afdelingerne og organisationsbestyrelsen.
Årsregnskaber 2014 og revisionsberetningen blev godkendt.
Adgang til repræsentantskabsmødet har foruden repræsentantskabsmedlemmerne selskabets ledelse og repræsentanter for denne, dog uden stemmeret.
4. Indkomne forslag.
Ved fristens udløb forelå ingen indkomne forslag.
5.
Valg af næstformand (valgperiode 2 år).
Frank Polauke, Tjørnely, genopstillede og blev valgt.
6.
Valg af medlemmer til bestyrelsen.
På valg er:
Olaf Wacherhausen, Tjørnely.
Anni Rasmussen, Bakken.
Brian Willandsen, Elmelyparken.
De tre bestyrelsesmedlemmer genopstillede og blev genvalgt.
7.
Valg af suppleanter til bestyrelsen (valgperiode 1 år).
Camilla Plambeck, Tjørnely.
Edith Nielsen, Skyttemarken 2.
Randi Rosbjørn Skyttemarken 2.
De tre kandidater blev valgt i angivne rækkefølge.
8.
Valg af revisor.
Bestyrelsen indstiller PriceWaterhouseCoopers, der genvælges.
9.
Eventuelt.
Lau Ostenfeldt orienterede om, at han i august havde møde med Solrøds borgmester, der gav tilsagn om
at det ville blive muligt at opføre flere almene boliger i Solrød.
Nu har Byrådet har netop besluttet at udbyde to arealer i Solrød kommune til opførelse af almene boliger.
Det ene areal er beliggende langs Havdrup Alle i Havdrup Vest. Her er bestyrelsen interesserede i at opføre almene boliger. Hvis det bliver til noget, er der mulighed for at sammenlægge den nye afdeling med
de eksisterende Solbo afdelinger i området.
Når og hvis det bliver aktuelt, vil de pågældende afdelinger blive inddraget i beslutningen.
Dirigenten og formanden takkede herefter for et godt møde.
Dirigent
Bjarne Zetterstrøm
Formand
Lau Ostenfeldt.
Adgang til repræsentantskabsmødet har foruden repræsentantskabsmedlemmerne selskabets ledelse og repræsentanter for denne, dog uden stemmeret.