Referat af bestyrelsesmøde den 15. september 2015 kl. 15.30 i B45:
Punkt
Art
Varighed (ca.) Fremlægges af
Bilag
1) Godkendelse af referat
Beslutning
5 min.
Rektor
Elektronisk
Beslutning
5 min.
Formand
Elektronisk
Referat er godkendt og underskrevet.
2) Godkendelse af dagsorden
Dagsorden blev godkendt. Punkt 12 og 13 er flyttet frem til starten af mødet.
3) Afrapportering resultatløn 2014/15
Beslutning
10 min.
Rektor/formand
Rektor gennemgik afrapportering af resultatløn for 2014/15 hvor basisrammen udmøntes med 94 % og ekstrarammen
med 98 %. Bestyrelsen godkendte det.
4) Handleplan 2015/16
Orientering
10 min.
Rektor
Elektronisk
Rektor opfordrede til spørgsmål/kommentarer til handleplan for 2015/16.
Vedr. punkt 1.4: Screening af elever allerede i folkeskolen: Peter Møller Rasmussen opfordrede til et samarbejde med
folkeskolens læse- og matematikvejledere.
5) Indgåelse af resultatlønskontrakt 2015/16
Beslutning
10 min.
Rektor gennemgik fokuspunkter i resultatlønskontrakten 2015/16:
Basisrammen
Indsatsområde
Vægt
Reduktion af merarbejde og indsats mod
stressbelastning
Forventning om kompetenceudvikling
MUS-samtaler som pædagogisk udviklingsindsats
Økonomisk drift
Bedre og mere flexibel skematilrettelæggelse
Målrettet indsats for gennemførelse af uddannelse
Basisrammen i alt
20%
30%
10%
20%
10%
10%
100%
Ekstrarammen
Indsatsområde
Fokus på elevtrivsel og dialog
Fokus på elevtrivsel gennem iværksættelse af
initiativer og projekter
Forsøg med 100% omlagt skriftlighed
Mål
20%
20%
20%
Rektor
Gennem målrettet indsats mod fravær at sikre en lav
fysisk fraværsprocent
Medarbejderfravær- fokus på korttidsfravær
Flere elevaktiviteter på tværs af klasser og
skoleformer
HF-forsøg med 2 små klasser
10%
5%
5%
20%
100%
Ekstrarammen i alt
Resultatlønskontrakten for 2015/16 blev godkendt.
6) Budgetopfølgning 2. kvt. og estimat 2015
Orientering
15 min.
Vicerektor
Elektronisk
Vicerektor gennemgik budgetopfølgning for 1.-2. kvartal 2015 og estimat for 2015. Estimatet viser et forventet overskud
for 2015 på kr. 1.245.000.
7) Økonomi fremadrettet
Orientering
10 min.
Vicerektor
Under forudsætning af samme antal årselever som nu vil vi i hhv 2016, 2017 og 2018 miste 1,2/2,4/3,6 mill. i de
kommende 3 år. Der sættes en proces i gang, hvor personalet inddrages i drøftelser om hvordan besparelserne skal
udmøntes. Bestyrelsen godkendte, at ledelsen iværksætter et arbejde omkring udbud af kunstneriske og valgfag og evt.
udbud af studieretninger. Desuden en bemyndigelse til at budgetlægge en studietur for personalegruppen hvis
økonomien i 2016 tillader det. Bestyrelsen godkendte dette.
8) Ferieplan 2016/17
Beslutning
10 min.
Vicerektor
Orientering
15 min.
Morten Lassen
Elektronisk
Ferieplanen blev godkendt.
9) §17.4-udvalget
Seneste møde i udvalget: Elevtrivsel. Der iværksættes en mentorordninger for unge, der ikke er i arbejde eller
uddannelse. 35 % af de unge i MFK får deres ungdomsuddannelse uden for kommunen: skyldes det
transportmuligheder? Indlæg fra ungdomsrådets repræsentanter: ikke et spørgsmål om transport men et spørgsmål om
fraværspolitik. Ifølge de unge er MFG´s fraværspolitik strammere end andre gymnasier. Vedr. transporttid: det betyder
rigtig meget hvornår man skal afsted om morgenen og om man kan komme hjem sidst på dagen. MFG´s elevråd har
nedsat et udvalg som arbejder med busruter til uddannelsesinstitutionerne i kommunen. Udvalget tager kontakt til
uddannelsesleder Søren Urup, som giver udvalgets arbejde videre til Peter Møller Rasmussen. Gymnasiets
fraværspolitik: alle skal bidrage til ”den god historie” ift. fraværspolitik.
10) Personale- og elevsituation
Orientering
10 min.
Rektor
Punkt 10 og 14: God skolestart. Vi er 100 ansatte (heraf 83 lærere) og 720 elever. En lav klassekvotient i 1.g-klasserne
(24), 2 1. hf-klasser med i alt 34 elever og 1 1.vhf-klasse med 13 elever. De nye elever har givet udtryk for en rigtig god
modtagelse på skolen.
11) Eksterne projekter
Orientering
5 min.
Rektor
Regionalt projekt om svage elever: vi får svar om vi får midler den 24. september. Forskningsprojekt i vhf-klasserne med
henblik på at få godkendelse til at køre 3 årig hf med statslige midler. Regionalt projekt for talentelever. Regionalt
vejledningsprojekt for de kommende 1. klasses elever. Trivselsprojekt fra kommunen (ledergruppen §17 stk 4 udvalg).
12) Visionsarbejde
Orientering
10 min.
Rektor
Udlev. på mødet
Søren Munthe fortalte om skolens visionsarbejde - hvor langt er vi og hvad sker der i fremtiden. Det forventes at
visionsarbejdet er afsluttet omkring nytår.
13) 100% skole
Orientering
10 min.
Rektor
Udlev. på mødet
Søren Munthe gennemgik ”Projekt 100% Skole” som Mariagerfjord Gymnasium er med i.
14) Skolestart
Orientering
10 min.
Rektor
Orientering
5 min.
Rektor
Se punkt 10.
15) MUS 2015/16
Udlev. på mødet
Rektor gennemgik det uddelte bilag om MUS 2015/16: Start-MUS for nyansatte, Pæd-MUS mellem lærer og pædagogisk
leder, TAP-MUS for øvrige personalegrupper, Senior-MUS for alle ansatte, der i skoleåret 2015/16 fylder 62 år.
Derudover har alle skolens ansatte til enhver tid mulighed for at aftale en MUS med rektor.
16) Fastsættelse af rejsepriser
Beslutning
10 min.
Rektor
Rektor foreslår uændrede rejsepriser: Følgende rejsepriser for skoleåret 2016/17 blev vedtaget af bestyrelsen:
USA-klasserejser
max. Kr. 12.000
Brasilien-klasserejser
max. Kr. 11.000
Europa-klasserejser
max. Kr. 9.000*
Alm. stx og htx
max. Kr. 4.500*
HF-rejser
max. Kr. 2.000*
* excl. lommepenge, måltider ud over morgenmad.
17) Studie- og ordensregler (rettelse i bilag 3) Beslutning
5 min.
Rektor
5 min.
Rektor
Elektronisk
Ændringen i bilag 3 blev godkendt.
18) Siden sidst:
Orientering
19) Eventuelt
Næste møde: 30. november 2015 kl. 15.30. Møde i foråret: 16. marts 2016 kl. 16. Mødet afsluttes med middag.