VA NETTVERKSAMLING 21. – 22. november 2006
RICA SUNNFJORD HOTELL I FØRDE
Presentasjon / Rapportering av
Vasskvalitetsdata
Jan Arne Holm
Fjord-Lab AS
Måløy
Cand.real.
Fjord-Lab AS
Fjord-Lab AS
• Privat laboratorium i Måløy.
• Selskap stifta i 1988.
• Laboratorium akkreditert i 1999.
• Godkjent FoU-institusjon i 2005.
• Små, lokale eigare, inkl. ansatte.
Fjord-Lab AS
Jan Arne
Cand.real.
Monica
Kjemiing.
Tove
Næringsm.tekn.
Ove
Kjemiing.
Elin
Dyrepleier
Biolog
Daglig leder
Laboratorieleder
/ Kvalitetsleder
Avd.leder Mikro.
Avd.leder Kjemi
Lab.medarb.
Samarbeidsavtale med kommuneveterinær i Selje.
Utvikling av laboratoriet:
–
–
–
–
–
–
Fjord-Lab AS
AS stifta 1988
Fiskehelseteneste
Laboratorium ..
Nye lokale sentralt i Måløy 1995
Akkreditert 1999
Godkjend FoU inst. 2005
Kva kjenneteikner oss ?
–
–
–
–
–
–
Privat sidan starten
Konkurranse med andre lab.
Kostnadsbevisste og -effektive
Konkurransedyktige priser
Finne eigne, sjølvstendige løysingar
Framtidsretta satsing (analyser, metoder, data ..)
Monica sin tur ..
• Akkrediterte analyser
• Rapportering av analyser
• Bruk av database (Access) ..
Fjord-Lab AS
• Akkrediterte analyser
– Drikkevatn (rutine: nettkontroll, enkel rutinekontroll)
• 11 Mikrobiologiske analyser
• 7 Kjemiske vassanalyser
– Avlaupsvatn
• 5 Kjemiske analyser
– Næringsmiddel (fisk, kjøt ..)
• 14 Mikrobiologiske analyser
– Kontinuerleg prosess – styrt av ”kundens behov”
Fjord-Lab AS
• Rapportering av akkrediterte analyser
– Rapporten – eit ”sluttprodukt” i lab. sitt kvalitetssystem
– Innhaldet er mykje bestemt av Norsk Akkreditering
– Kommentar: resultatvurdering i høve til drikkevassforskrifta !
– Rapport til kunden innan 7 dagar etter uttak/mottak
– E-post (gruppe) etter kundens ynskje, dokumentbeskytta i pdf
– Mange ynskjer også kopi sendt til Mattilsynet
– Telefon: ved behov / oppfølging / rådgjeving ..
– Kurs for kommunalt personell innan VA-sektoren
Fjord-Lab AS
Rapport-generering:
• Eigenutvikla database (Access) i bruk frå 01.01.2004
– Tilpassa funksjonell oppbygging: Vatn, Næringsm., Avlaup, Hygiene
– Register: Kunde / adresse
– Register: Analyse og metode
– Rapporter vert generert, eksportert til Word (makro)
– Vekt på eit brukarvenleg design: lett å finne fram
– Vi arkiverer alle analyserapportar i papir + på data (backup)
– Database: Enkelt å søke, lage samleoversikter m.v. ..
Fjord-Lab: eigen database for Analyserapportar (Access).
• Fleksibelt: vi endrer strukturen sjøl, etter behov
• Reduserer våre kostnader: unngår kostbare sentrale program !
• Eksempel på
Skjermbilete
(brukergrensesnitt)
ved innlegging av
data for ein ny
rapport for vassanalyse.
• Standardiserte
kommentarar gjer
det enklare for lab.
og kunde (presise
og eintydige).
NA-logo syner at laboratoriets analyser er akkreditert
J.nr.: unik ID for prøven(e)
Dato for prøveuttak,
mottak og analyseperiode
Vassverk (kunde) og
ansvarleg prøvetakar
Info om prøvene, merking,
tilsetninger (NaTiosulfat, Glycerol)
Analyse og Metode
(henvising til standard)
Prøveresultat
Kommentar til kvaliteten
på prøvene; om dei stettar
krava i drikkevassforskrifta
Utskriftsdato og signaturer
Monica: Neste bilde bare viser du, § 8 og at dette
kravet om rapportering er på Mattilsynets web-side
(denne sletter vi)
§ 7. Opplysningsplikt til tilsynsmyndighet og vannverksregister
Fjord-Lab AS
VREG-Rapportering:
– Sentralt Vassverksregister hos Folkehelsa
– Alle vannverk til min. 50 personer eller min. 20 husstander/hytter
– Fjord-Lab rapporterer analysedata til VREG for kunder (januar)
– VREG gir vassverkseigar ein god driftsmessig oversikt !
Jan Arne sin tur ..
• Rapporter på Web ..
• Ny database ..
Fjord-Lab AS
§ 6 Opplysningsplikt overfor abonnentar av vatnet
• ”Vassverkseigar skal til ei kvar tid ha relevant
informasjon om drikkevasskvaliteten
tilgjengeleg for dei mottakarane av vatnet
som ønskjer det.”
• ”Vassverkseigar skal varsle mottakarane av
vatnet om forhold som kan medføre
helserisiko samt vesentlege endringar i
vasskvaliteten.”
Fjord-Lab AS
Web-Rapportering:
– TILGJENGELEG FOR PUBLIKUM – jfr. Opplysningsplikta !
– Rapporter på Web: tilgjengeleg for alle til ein kvar tid !
– Fjord-Lab sine Kundesider på www.fjordlab.no
– Symbolsk pris (service) for faste kunder
– Samla arkiv, ved revisjon frå Mattilsynet m.v.
– Tilfeldige, ikkje representative prøver vert ikkje lagt ut
– Vert heldt ajour av Fjord-Lab, parallellt med rapp.utsending
Fjord-Lab AS
Straks ein ”klikker” på
aktuell uttaksdato vert
rapporten opna i Adobe
Reader (på same vis
som når rapporten vert
sendt på epost)..
Fjord-Lab AS
Rapportering:
• Ny database under utvikling (SQL Express):
–
–
–
–
–
–
–
–
Mer effektiv rapportering
Bedre søkefunksjon
Samlerapporter
Statistikk
Utvikling av ulike analyseparametere over tid !
pr kunde / tot. oversikt osv
Under utvikling nå ..
.. tas i bruk i 2007
DRIKKEVATN
AVLAUPSVATN
FISKEHELSE
MILJØ / RESIPIENT
NÆRINGSMIDDEL:
FISK & KJØT
Fjord-Lab AS
Takk for oss !
Ytre Nordfjord Sept. 2006
Fjord-Lab AS
Fjord-Lab AS