Skelgårdskirken Sindingvej 9 / Ugandavej 121 2770 Kastrup Tlf. 3253 7744 E-mail: [email protected] 21.08.2015 Ordinært offentligt Menighedsrådsmøde Tirsdag d. 18. august 2015 kl. 19.00-22.00 i Skelgårdskirken. Evt. afbud bedes meddelt kordegn Marlene Søberg Kristiansen pr. e-mail [email protected] og formand Poul William Steffensen [email protected] senest mandag den 17. august 2015 kl. 12.00. Referat: Pkt. Sag 26.7.1 Registrering af fremmødte Bilag Bemærkninger Fremmødte: Judy Greve, Maryann Sand Sørensen, Birgit Knudsen, Kirsten Grubbe Jensen, Jens Nielsen, Allan Steenberg Andersen, Jørgen Blauenfeldt, Hans Ole Tolstrup, Annelise Hofmann Mehlsen, Poul William Steffensen, Susanne Jørgensen, Bent Jørgensen, Karen Giødesen, Grete Grundtvig, Tove Vistesen, Poul Bo Sørensen, Bjarne Lavender, Pia Dahl Højgaard, Vivi Dam, Michael Rosenquist Peter Hoffman Nielsen, Bennie Sanden Reebirk Afbud: Preben Harrig, Flemming Bak Poulsen 26.7.2 Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt 26.7.3 Referat fra sidste møde Underskrevet/godkendt af MR 26.7.4 Orientering ved formanden 26.7.5 -Himmelske dage Fordeling af præsternes opgaver Formanden orienterede om budgettet til himmelske dage. Beløbet er endnu ikke vedtaget. 26.7.6 -Orientering om fordeling af præsternes opgaver v/præsterne og efterfølgende drøftelse i MR Bilag kommer Kasserer 26.7.6a -Halvårsrapport 2015 Annelise Hofmann Mehlsen orienterede om fordeling af de opgaver, som Peter Søes tidligere har varetaget. Angående Evangelisk Alliance på Amager efterlyser Karen Giødesen indhold af denne aktivitet. Kassereren orienterede om halvårsrapporten 2015. Vi har brugt omkring 50% af budgettet indtil nu. Der er bekymring for resten af 2015, idet 1 26.7.7 -Nyt udkast til budget 2016 26.7.6b der er mange vedligeholdelsesarbejder på kirken i andet halvår. Budgetforslaget for 2016 blev vedtaget. Der er plads i budgettet til Jettes ansøgning som medlem af FUK. Men endelig beslutning er ikke taget. -MR Gaver og Receptioner Sognemedhjælper 26.7.6c Udsendt skema indarbejdes i kommende håndbog pr. 1.12.2015 -Supplerende til sognemedhjælperens rapporter af marts og juni 2015.Afhænger af, om personaleudvalget efter sit møde d. 13. august anbefaler at behandle punktet og har udarbejdet en indstilling herom. Plan for besøgstjeneste er muligvis ikke færdigudarbejdet og behandles på næste møde. 26.7.7 -Skema tidsopgørelse sognemedhjælper 26.7.7b Ansøgning om mødetid mandag 26.7.7c Personaleudvalgets indstillinger 26.7.7d 26.7.8 Forretningsudvalg -Redegørelse for forslag til fremtidig sammensætning af dagsordenen 26.7.9 Kontaktperson Herunder orientering ved daglig leder -Netværksmøde med Amager Provsti. -Lovpligtigt medarbejdermøde d. 25. august kl. 16-18: Orientering om påtænkte dagsordens-punkter, herunder personaleudvalgets forslag vedr. tidsregistrering. Deltagelse af repræsentanter fra MR – beslutning om hvor mange? – forslag fra FU om at begrænse antallet til udvalgsformænd den Nyt bilag udsendt af 26.7.7. Jettes halvårsrapport af marts og juni 2015 er gennemgået af personaleudvalget. MR tager personaleudvalgets indstilling til efterretning om at godkende rapporten med udvalgets bemærkninger, samt at arbejdsbeskrivelsen er normgivende for det videre arbejde. Til næste MR møde vil sognemedhjælperen fremlægge strategi for besøgstjenesten i overensstemmelse med arbejdsbeskrivelsen. MR tilslutter sig indstillingen fra personaleudvalget, herunder også vedr. 26.7.7c. FU indstiller til MR at der udarbejdes en rullende dagsorden således at det ikke altid er de samme punkter, som f.eks. kommer til sidst. Budget, regnskab og kirkepræsteboligudvalgets punkter behandles i rækkefølge. 26.7.9 Vigtigt område at få et godt samarbejde med Tårnby kommune. MR indstiller, at formanden, kontaktpersonen, kassereren, formanden for kirke-præsteboligudvalget samt de præster, som har mulighed for det, deltager denne dag. 2 26.7.10 Personaleudvalg Effektivisering af registreringer undersøges. Udvalget planlægger ajourføringer af arbejdsbeskrivelser for medarbejdere. -Minimum en mundtlig status 26.7.11 Medarbejderrepræsentant Ingen bemærkninger. 26.7.12 Annelise H. Mehlsen Arrangeres hvert 3. år. Senest 2015. Kopi af evakueringsplan fra Højdevangskirken indhentes af kirkeværgen. Brandøvelse ønskes iværksat med organisering af, hvem der gør hvad i tilfælde af brand. Præsteboligen på Tanger Alle får ikke gjort ordentligt rent. Judy Greve tager sig af sagen i næste uge, hvor Susanne kommer fra ferie. 11.10.2015 kl. 11.30 afholder Annelise Hofmann Mehlsen reception i anledning af sin 60-års-fødselsdag. 29. august 2015 afholdes kræmmermarked her i kirken. Annelise deltager i FDF landslejr 2016. -APV for præsterne 26.7.13 26.7.12 Poul Bo B. Sørensen -Klimapilgrimsvandring -Åben kirke -Modtagelse af nye i kirken -Det foreslås, at modtagelse af nye i kirken sættes i system. F.eks turnusordning imellem menighedsrådsmedlemm er, som efter gudstjenesten taler med den nye og inviterer hen til et kaffebord. 26.7.13 Vandring for klimaet 12.9.2015 på Naturcenter Vestamager. Man kan bare komme, som man har lyst - eller tilmelde sig hos Poul Bo. Rigtig god ide. Provsten skriver i kirkebladet og på hjemmesiden, at det er vigtigt at man modtager ny kirkegængere – herunder kan man opfordre deltagere i morgensangen til at være behjælpelige. 26.7.14 Flemming Bak Poulsen Ikke til stede. 26.7.15 Karen Giødesen Takkede for modtagelse. 26.7.16 Kirkeværge Projektor i sideskibet bør udskiftes. Jørgen orienterede. Pris inkl. montering kr. 50.000,00. MR besluttede at ansøge provstiet om venlig og positiv 3 26.7.17 Kirke-boligudvalg -Referat af møde den 3/8-2015 26.7.18 Pr-udvalg 26.7.19 Kunstudvalg 26.7.17 midler til dette. Der lægges et låg over kassen til lydanlægget bag ved alteret, og kabler skjules. Lydanlægget skal justeres så det virker optimalt for musik, og for præsterne. Ros til nedbringelse af el-forbruget. Vestsiden af kirken og tårnlemmene renoveres til en pris af kr. 100.000,00. Indvendig vedligeholdelse af kirken udskydes til næste år. Gasforbruget er øget til trods for nyt gasanlæg. Intet -På tur med kunstudvalget 26.7.19 Tur til Køge 6.9.2015. -Følge op på status på udarbejdelse af billedregistrant Jens udsender liste over registrerede billeder til Jørgen Blauenfeldt. Redaktøren af kirkebladet tilføjer kunstudvalget i højre kolonne på bagsiden. 26.7.20 Aktivitetsudvalg Vellykket sommerudflugt med 36 deltagere. 26.7.21 Koncertudvalg Intet. 26.7.22 3-sogne samarbejdet Fremlæggelse udskydes til næste møde. 26.7.23 Skole-/kirkesamarbejde Møde den 2.9.2015 26.8.2015 er der budgetsamråd. 26.7.24 -Orientering om drøftelserne på budgetsamråd d. 24. juni. Mødested Amager 26.7.25 Eventuelt Intet Spejderne takkede for deltagelse og gave til jubilæum. Jørgen takkede for opmærksomheden ved sit guldbryllup. Med venlig hilsen - og på gensyn Poul Steffensen Birgit Knudsen Formand referent 4
© Copyright 2024