Temadag om fusioner og samarbejde
1
Hvad er DFF‐EDB
Andelsselskab Ejet af en række varmeværker samt Dansk Fjernvarme
Vi har eksisteret i knap 30 år, og leverer IT‐fjernvarmeløsninger og administrative services •
•
•
•
•
Forbrugerafregning og finanssystemer
Ledningsregistrering/GIS
Hjemmesider
Forbrugerinformation
Hosting
Vi er 33 medarbejdere her i huset, og servicerer over 300 varmeværker
Lars Frederiksen
2
Temadag om fusioner og samarbejde
Dagens (sidste) emner
IT‐Sammenkøring
Udfordringerne ved Sammenlægning af 2 afregningssystemer
andre ”lav”praktiske
Forhold
Praktiske spørgsmål under projektforløbet
3
Temadag om fusioner og samarbejde
IT‐Sammenkøring
• Ønsker vi afregningssystemerne sammenlagt fra dag.1
– ”JA”, uanset der fortsat ønskes forskelle i afregningsmodellen, bør systemerne sammenlægges straks!
• Inddrag IT‐leverandøren tidligt.
– Uanset begge værker benytter ensartede IT‐systemer, er en sammenlægning ikke så enkelt som man tror, hvis det skal gøres professionelt. – prøvekonvertering hurtigst muligt.
T4
Temadag om fusioner og samarbejde
IT‐Sammenkøring
‐need to do
• Planlæg proceduren – nedlagte værk skal afsluttes rigtig.
• Kvalitetssikre data – det er ingen selvfølge
• Ensretning af forbrugernumre – benyt samme system
• Nets/betalingsaftaler – ændre til samme aftale /konto
• Fastbidragsgrundlaget – ”BBR” er mange ting
T5
Temadag om fusioner og samarbejde
IT‐Sammenkøring
‐nice to do
• Målerdatabaser – ensretning af målertyper .
• Stikprøvekontrol – partisammenlægning
• Målerleverandørens DB – benyttes samme system
• Ledningsreg./GIS – hvilket system skal fortsætte
• Aktive energisparesager – overføres til nyt værk
• Offentlige registre FIE – LER • E‐mails, Hjemmesider mv.– kontrolleret nedlukning
T6
Temadag om fusioner og samarbejde
…andre ”lav”praktiske forhold
• Fordeling af og opkrævning af gæld
• Afdragsordning ”lån” – oplysningspligt rentefradrag
• Ejer/Lejer
– hvem hæfter for gælden
• Restance inddrivelse for ”gæld” – hvad må vi
• Skal der nye kontrakter til underskrift evt. tinglysning
• Flyttere med saldo på skæringsdatoen ‐ rykkerhåndtering
• Når en ejendom med gæld sælges ‐”mand” eller hus
• Områdebestemte priser, hvad med nye forbrugere
T7
Temadag om fusioner og samarbejde
…Det var så det ”lav” praktiske
T8
Temadag om fusioner og samarbejde