Lars Horn Frederiksen, DFF-EDB
Temadag om fusioner og samarbejde 1 Hvad er DFF‐EDB Andelsselskab Ejet af en række varmeværker samt Dansk Fjernvarme Vi har eksisteret i knap 30 år, og leverer IT‐fjernvarmeløsninger og administrative services • • • • • Forbrugerafregning og finanssystemer Ledningsregistrering/GIS Hjemmesider Forbrugerinformation Hosting Vi er 33 medarbejdere her i huset, og servicerer over 300 varmeværker Lars Frederiksen 2 Temadag om fusioner og samarbejde Dagens (sidste) emner IT‐Sammenkøring Udfordringerne ved Sammenlægning af 2 afregningssystemer andre ”lav”praktiske Forhold Praktiske spørgsmål under projektforløbet 3 Temadag om fusioner og samarbejde IT‐Sammenkøring • Ønsker vi afregningssystemerne sammenlagt fra dag.1 – ”JA”, uanset der fortsat ønskes forskelle i afregningsmodellen, bør systemerne sammenlægges straks! • Inddrag IT‐leverandøren tidligt. – Uanset begge værker benytter ensartede IT‐systemer, er en sammenlægning ikke så enkelt som man tror, hvis det skal gøres professionelt. – prøvekonvertering hurtigst muligt. T4 Temadag om fusioner og samarbejde IT‐Sammenkøring ‐need to do • Planlæg proceduren – nedlagte værk skal afsluttes rigtig. • Kvalitetssikre data – det er ingen selvfølge • Ensretning af forbrugernumre – benyt samme system • Nets/betalingsaftaler – ændre til samme aftale /konto • Fastbidragsgrundlaget – ”BBR” er mange ting T5 Temadag om fusioner og samarbejde IT‐Sammenkøring ‐nice to do • Målerdatabaser – ensretning af målertyper . • Stikprøvekontrol – partisammenlægning • Målerleverandørens DB – benyttes samme system • Ledningsreg./GIS – hvilket system skal fortsætte • Aktive energisparesager – overføres til nyt værk • Offentlige registre FIE – LER • E‐mails, Hjemmesider mv.– kontrolleret nedlukning T6 Temadag om fusioner og samarbejde …andre ”lav”praktiske forhold • Fordeling af og opkrævning af gæld • Afdragsordning ”lån” – oplysningspligt rentefradrag • Ejer/Lejer – hvem hæfter for gælden • Restance inddrivelse for ”gæld” – hvad må vi • Skal der nye kontrakter til underskrift evt. tinglysning • Flyttere med saldo på skæringsdatoen ‐ rykkerhåndtering • Når en ejendom med gæld sælges ‐”mand” eller hus • Områdebestemte priser, hvad med nye forbrugere T7 Temadag om fusioner og samarbejde …Det var så det ”lav” praktiske T8 Temadag om fusioner og samarbejde
© Copyright 2024