SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI

Partnering
- kontrakttype og samarbejdsformer
Aarhus Universitet, Ingeniørhøjskolen
Mandag den 9. marts 2015
Program
Del 1
1.
Indledning og præsentation af gæsterne, 15. min. v. Aarhus Vand
2.
Bygherrens overvejelser i forhold til kontraktformer, 45. min. v. Aarhus Vand
- Ramme- og partneringaftaler
- Konceptet for et partneringsamarbejde og indholdet i en partneringaftale
- Hvordan er udbudsformen og udbudsprocessen
3.
Partnering set fra én af de bydende, 10. min. + 10 min v. EnviDan og Per Aarsleff
- risici, indtjeningsmuligheder, forretningsstrategi og virksomhedsvisioner/værdier
4.
GRUPPEARBEJDE
a) Hvad er gode mål og målemetoder, som understøtter denne samarbejdsform? (15. min)
b) Hvilke incitamenter er gode drivere for et længerevarende samarbejde? (15. min)
c) Opfølgning og præsentation af gruppearbejdet (10. min)
PAUSE 10 min
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
Program
Del 2
5.
Gennemgang af et typisk anlægsprojekt – med fokus på entrepriseledelse, 60. min. v. Envidan og Per Aarsleff
Planlægning
Kort intro til
opgaverne i
planlægning
Projektering og udførelse
Gennemgang af aktiviteterne fra projektering til aflevering.
• Projektorganisering
• Rollefordeling og ansvarsområder ( eks. egenkontrol og sparring i stedet for traditionelt tilsyn)
• Procesplan med svømmebaner
• Fælles tids- og aktivitetsplan
• Tjekliste herunder risikovurdering, sikre høj kvalitet hver gang, miljø- og arbejdsmiljøvurdering
• Hvordan holder vi byggemøde (portefølgestyring af mange projekter, fælles gennemgang af kommende kritiske
aktiviteter, økonomistyring m.m)
6.
Udvikling og løbende forbedringer mellem 3 entreprenører, 20. min. v. Aarhus Vand og Per Aarsleff
- Hvordan sikre vi os, at vi når målene for partnerskabet?
- Udviklingsplan og tilhørende handlingsplaner for 2012-2014
- vi viser eksempler på handlingsplaner
7.
GRUPPEARBEJDE – hvis vi får tid v. Aarhus Vand
a) Hvad kan I se/foreslå at mulige forbedringer (input til handlingsplaner)? 20 mim
b) Opfølgning og præsentation af gruppearbejdet (10. min)
8.
Afrunding – hvilke resultater har vi opnået ved at arbejde på denne måde (10. min. v. Alle/Aarhus Vand)
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
Hvem er Aarhus Vand A/S
o
o
o
Aarhus Vand er en selvstændig virksomhed ejet af Aarhus Kommune.
Aarhus Vand er organiseret med en direktion, en bestyrelse og en generalforsamling.
Aarhus Vand har 196 ansatte og en samlet omsætning på 600 millioner kroner om året.
Drikkevand
Vi leverer vand til 283.000 kunder og producerer årligt 16
mio. m3 vand.
•
•
•
•
•
•
•
19 kildepladser
Omkring 100 indvindingsboringer
10 vandværker
10 højdebeholdere
1 vandtårn
1.500 km ledningsnet
62.000 afregningsmålere
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
Truelsbjerg Vandværk
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
Hvem er Aarhus Vand A/S
Spildevand
Vi afleverer og renser spildevandet fra 300.000 kunder
svarende til ca. 35 mio. m3 vand årligt.
•
•
•
•
•
•
•
•
Vi råder bl.a. over:
9 renseanlæg, der i perioden frem til 2015 reduceres
til 4 anlæg
130 pumpestationer, et antal som øges de
kommende år
2.300 km hovedledningsnet
78.000 stikledninger
363 overløbsbygværker
10 spildevandsbassiner
225 separate regnvandsbassiner
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
Hvad laver vi i Aarhus Vand – skaber miljø med vand
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
Hvad laver vi i Aarhus Vand - klimatilpasning
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
Hvad laver vi i partnerskabet - klimatilpasning
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
Klimatilpasning, København og Lystrup
FØR
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
EFTER
Hvad laver vi i partnerskabet - planlægning
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
Hvad laver vi i partnerskabet - Opgravning
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
Hvad laver vi i partnerskabet - Opgravning
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
Hvad laver vi i partnerskabet - Foring
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
Hvad laver vi i partnerskabet - Pumpestationer
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
Bygherrens overvejelser i forhold til kontraktformer,
45. min. v. Aarhus Vand
- Ramme- og partneringaftaler
- Konceptet for et partneringsamarbejde og indholdet i en partneringaftale
- Hvordan er udbudsformen og udbudsprocessen
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
Vores PARTNERING ”tids-rejse” – Et langt fokuseret forløb
2004
2006
2010
Kloaksanering
2013
2016
Kloaksanering
Vand fornyelse
Opmåling
Enkeltstående
projekter - bassin
No-Dig stikledninger
3-årig rammeaftale
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
4 årig ramme- og
partneringaftale for
Kloaksaneringsprojekter
- Planlægning (2)
- Opgravning (2)
- No-Dig (1)
6 årig ramme- og
partneringaftale for
Kloaksaneringsprojekter
- Planlægning (2)
- Opgravning (3)
- No-Dig (1)
- Pumpestationer (1)
Hvad ønsker vi at opnå?
Partnerskabet:
•
•
•
•
•
•
Reducere omkostningerne – flere m. sanerede ledninger inden for samme
budget
Opnå en kontinuerlig høj kvalitet
Samarbejdsrelationer med et langsigtet fokus
- giver mulighed for fælles udvikling, optimering og strukturering
Et socialt og fagligt udviklende samarbejde
En sund forretnings- og incitamentsmodel for alle parter
Borgerinformation og god kundeservice
At ”skabe” en ny samarbejdskultur i branchen
Internt i
afdelingen:
At være en professionel samarbejdspartner:
• Faglig sparringspartner
• Kompetenceløft på faglighed, projektledelse, proces- og strategiforståelse
• Ny organisering, faglig teamstruktur, undgå PL sårbarhed
• Fælles metoder, styringsværktøjer og standarder
• Vi bliver ”klædt på” til at facilitere processer inden for lean-, strategi,
forandringer, innovation m.m
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
Partnering, hvordan?
Et fælles projekt
Et fælles team
Fælles mål
God
borgerservice
Miljø og energi
Fælles
læringsmiljø
Løbende
(proces)
optimering
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
Videndeling
Den rigtige løsning
første gang!
Partneringaftalen er en samarbejdsaftale som
”bygges ovenpå” en rammeaftale
Rammeaftalerne bygger på det juridiske grundlag:
•
Planlægning: ABR89
•
Projektering og udførelse: ABT93
•
Foring: AB92
•
TV-inspektion: AB92
•
Opmåling: ABR89
•
Pumpestation: ABT93
I partneringaftalen beskrives:
•
Økonomi,
- Over-/underskudsdeling
- Vision, mål og målopfyldelse
•
Forventninger til fælles udvikling (tilbudsgrundlaget)
- organisering - i teams og på tværs af teams
- teknologi, effektivisering, udførelsesmetode
- aktiviteter til målopfølgning
- løbende forbedringer og innovation
•
Samarbejdeformen
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
Udbud i vandselskaber
•
Spildevandsselskaber
Udbudsdirektivet og Tilbudslovens afs. I +II
•
Vandselskaber
Forsyningsvirksomhedsdirektivet og Tilbudslovens afs. I
•
Spildevands- og vandselskaber
Forsyningsvirksomhedsdirektivet og Tilbudslovens afs. I
Tærskelværdier
Tilbudslovens afsnit I
Underhåndsbud
> 300.000 kr.
< 3.000.000 kr.
Licitationer
> 3.000.000 kr. < 38.624.809 kr.
Udbudsdirektivet
Tjenesteydelser og varekøb > 1.541.715 kr.
Bygge- og anlægsopgaver
> 38.624.809 kr.
Tilbudslovens afsnit II
Annonceringer> 500.000 kr.
Forsyningsvirksomhedsdirektivet
Tjenesteydelser og varekøb > 3.083.431 kr.
Bygge- og anlægsopgaver
> 38.624.809 kr.
< 1.541.715 kr.
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
Udbudsproces – et halvt år pr. udbud
Tidsplanen indeholder hovedaktiviteterne:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Annoncering (EU-udbudsbekendtgørelse)
Prækvalifikation
Udsendelse af udbudsmateriale
Tilbudsperiode, inkl. orienteringsmøde
Forhandlingsrunde nr. 1 (møde med samtlige tilbudsgivere)
Tilbudsperiode (udarbejdelse af revideret tilbud)
Modtagelse af revideret tilbud
Evt. Forhandlingsrunde nr. 2
Stand-still periode
Kontrahering
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
Få valgt de ”rigtige” samarbejdspartnere med
den rette indstilling og vilje til partnering
EU-udbud
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
Organisering
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
Organisering
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
… vigtigt at være tydelig i sine budskaber
Vision
Hvor vil vi hen …
Vi respekteres af borgerne som professionelle
og miljøbevidste. Vi leverer tilpasningsparate
løsninger og driver en sund forretning.
Det løfter vi i et engageret partnerskab, der
drives af udvikling og åbenhed med det mål at
være branchens førende.
Strategi
Mission, mål, vision
27
Hvad indeholder partneringsamarbejdet
Rammeaftale plus…
Partneringaftale med følgende elementer:
Projektøkonomi
Fælles mål
- Deling af overskud
og underskud
- Økonomi
- Borgere
- Miljø og energi
- Samarbejde
- Kvalitet
Løbende
forbedringer i
fællesskabet
Innovation i
fællesskabet
- Metoder
- Arbejdsgange
- Produkter
- Indkøbsaftaler
- Løsninger
- Produkter
- F&U
28
Projektøkonomi
Principskitse for over-/underskudsdeling på projekter
Eks. Projektøkonomi, fornyelse opgravning
29
Årlig opgørelse
30
Løbende
forbedringer
Løbende forbedringer
•
Hvert år udarbejdes handlingsplaner, som har til formål at sikre, at vi i
fællesskab udvikler vores arbejdsmetoder, arbejdsgange og processer.
•
Handlingsplanerne skal understøtte partnerskabets mål og vision.
Oversigt
• Økonomi
2010
• Handlingsplan 1
• Handlingsplan xx
• Handlingsplan 2
• Handlingsplan xx
• Handlingsplan 3
• Handlingsplan xx
• Handlingsplan 4
• borgere
2011 - 2015
Vision
Vision
Oversigt for det
samlede partnerskab
• Energi og Miljø
• Samarbejde
• Kvalitet
Pumpesta.
Planlæg.
Foring.
Opgr.
31
Fælles koncept for Tids- og aktivitetsplan
Løbende forbedringer
o
Kontinuitet i arbejdet
o
Optimalt procesflow ( minimering af stop/fejl)
o
Brug af samme arbejdshold/mandskab
o
Mulighed for indflydelse i valg af tekniske løsninger og udførelsesmetoder
o
Indflydelse på opstartstidspunktet – udnytte stille perioder
o
Projektbank – Skuffeprojekter
o
Fælles sharepoint platform – fælles webhotel til projektfiler
o
Fælles Kommunikationsindsats - informationsbreve, borgermøder
præsentationer, spørgeskemaundersøgelser m.m.
o
Fælles projekthåndbog
o
Fælles udviklings-værktøjskasse: Lean, innovation m.m.
o
Fælles it-udvikling: tv-server, fotoregistrering i marken …
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
‘Kassebeholdning’ i Projektbanken,
workshop 2012
No-Digprojekter
Opgravningsprojekter
56 mio. kr.
269 mio. kr.
Organisering af projekt- og udviklingsarbejdet
PLAN.
I
7 Delpartnerskaber
•
Projektgennemførelse
• Kloaksaneringsprojekter
OPG.
I
NO-DIG
PLAN.
II
PST.
OPG.
II
OPG.
III
4 Team
•
Vision, mål og udviklingsarbejde
• Udviklingsplan
• Målgennemførelse
• Timeouts
Det overordnede partnerskab
• Årlig workshop
PLAN.
I
OPG.
I
PLAN.
II
OPG.
II
PST.
OPG.
III
PLAN.
I
OPG.
I
NO-DIG
PLAN.
II
OPG.
II
OPG.
III
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
NO-DIG
PST.
Strategi med vision og mål
Årlig målopfyldelse
Økonomi
Planlægning
10 % effektivitet
Kvalitet
100 års levetid
Opgravning
Miljø og Energi
Mindst 2% CO2 reduktion årligt
Foring
Borgere
Mindst 85 % tilfredshed parterne imellem
Pumper
Samarbejde
Mindst 90 % tilfredshed parterne imellem
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
Vision:
Vi respekteres af
borgerne som
professionelle og
miljøbevidste. Vi
leverer
tilpasningsparate
løsninger og driver
en sund forretning.
Det løfter vi i et
engageret
partnerskab, der
drives af udvikling
og åbenhed med
det mål at være
branchens førende.
Årlig målopfølgning
Rådgiver 1
Økonomi
Rådgiver 2
Planlægning
Opgravning
Kvalitet
Entreprenør 1
Entreprenør 2
Miljø og Energi
Overordnet
Incitamentspulje
Pumpestation
Borgere
Entreprenør 3
Entreprenør 4
Foring
Pumpeleverandør
Samarbejde
Foring, entreprenør
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
Der bliver igen i år en flot udbetaling til alle !
Der udbetales nemlig
36.200 kr.
af incitamentspuljen for BSC-mål
til hver af de 7 partnere i år.
TILLYKKE !!
Vores PARTNERING ”tids-rejse” – Et langt fokuseret forløb
2010
2013
2016
Kloaksanering
Vand fornyelse
Opmåling
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
20..
Vi fortsætter
med partering
Partnering set fra én af de bydende,
10. min. + 10 min v. EnviDan og Per Aarsleff
- risici, indtjeningsmuligheder, forretningsstrategi og virksomhedsvisioner/værdier
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
Hvem er EnviDan ?
177 ansatte, rådgiver, der ikke går af vejen for en totalentreprise
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
What’s in it for EnviDan ?
Partnering i Aarhus Vand er en suveræn reference!
• Sidste år løste vi 1785 projekter for 285 kunder. For at vinde projekterne skal vi
have gode referencer
Partnering i Aarhus Vand er udvikling af medarbejderne!
• Ambitiøst projektmiljø, hvor der stilles krav og formuleres tydelige mål, men
det sker i en åben og tillidsfuld atmosfære, hvor deltagerne inspirer hinanden
Partnering i Aarhus Vand er udvikling af nye produkter og processer
• Markant fokus på innovation i Aarhus Vand har været en vigtig inspirationskilde
for vores eget setup omkring innovation.
Partnering i Aarhus Vand er en fornuftig forretning for alle parter
• Vi er ikke inde med prangende priser, men gennem en incitamentsstruktur
belønnes vi for at optimere processerne. Samtidig holder vi hjulene i gang og
samlet set bliver det til en fornuftig forretning.
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
Hvordan passer partnering i EnviDans Visioner og strategier?
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
Per Aarsleff A/S
- risici, indtjeningsmuligheder, forretningsstrategi og
virksomhedsvisioner/værdier
Vision:
Vi respekteres af
borgerne som
professionelle og
miljøbevidste. Vi
leverer
tilpasningsparate
løsninger og driver
en sund forretning.
Det løfter vi i et
engageret
partnerskab, der
drives af udvikling
og åbenhed med det
mål at være
branchens førende.
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
Hvordan gør vi det mere jordnært?
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
Betingelser:
• Fælles målsætninger
• Projektet sættes i centrum
• Stærk projektorganisation, hvor beslutningstagerne
samles under et tag
• Fælles forståelse af værdikæden
• Tillid
• Løbende optimering
• Samarbejdskultur!
Indtjeningsmuligheder og Risici
• Mindre risici (50/50 ; tidlig inddragelse ; Det rigtige materiel/mandskab)
• Jævn indtjening over hele perioden
• Mindre chance for at tjene ”mange” penge
• Mindre risiko for at tabe ”mange” penge
• Mulighed for at ”høste” af udviklingstiltag senere i rammeaftalen
• Mulighed for at innovere og brede tiltag ud i hele koncernen
• Mulighed for at udvikle og fastholde medarbejdere(Flow)
• Tryghed/psykisk arbejdsmiljø
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
1. GRUPPEARBEJDE
a) Hvad er gode mål og målemetoder, som understøtter denne samarbejdsform?
(15. min)
b) Hvilke incitamenter er gode drivere for et længerevarende godt samarbejde?
(15. min)
c) Opfølgning og præsentation af gruppearbejdet (10. min)
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
Gennemgang af et typisk anlægsprojekt – med fokus på entrepriseledelse,
60. min. v. Per Aarsleff
Planlægning
Projektering og udførelse
Gennemgang af aktiviteterne fra projektering til aflevering.
• Projektorganisering
• Rollefordeling og ansvarsområder ( eks. egenkontrol og sparring i stedet for traditionelt tilsyn)
• Procesplan med svømmebaner
• Fælles tids- og aktivitetsplan
• Tjekliste herunder risikovurdering, sikre høj kvalitet hver gang, miljø- og arbejdsmiljøvurdering
• Hvordan holder vi byggemøde (portefølgestyring af mange projekter, fælles gennemgang af
kommende kritiske aktiviteter, økonomistyring m.m)
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
Gennemgang af et typisk anlægsprojekt – med
fokus på entrepriseledelse (60. min. v. EnviDan
og Per Aarsleff)
Bedste mand til jobbet !
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
Udarbejdelse af kloaksaneringsplan
Følger som udgangspunkt
projekthåndbogen
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
Gennemførelse af kloaksaneringsprojekter
• Indlæsning og gennemgang af modtagne
TV inspektioner
• Tilretning
• Tilbagemelding om mangler –
supplerende TV
• Indlæsning af mangler
• Udarbejdelse af oplandsplan
• Når databasen og oplandsplan er ok
indlæses den i Mike Urban
• Opsætning af hydraulisk model
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
Modelberegninger
Er funktionskriterierne overholdt?
Hvor er de begrænsende ledninger?
Respons overfor klimaforandringer
Analysere projekt forslag
Belyse miljøeffekter
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
Afholdelse af hydraulik camp
Her gennemgås problemplanen og løsningsforslag
modelleres og analyseres i fællesskab mellem Aarhus
Vand og rådgiver
Hydraulikskema opdateres med aftaler
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
Indsamling af viden om status for saneringsplanens oplande
Spørgeskemaundersøgelse hos borgerne
Driftspersonalets erfaringer
Gennemgang af vejnavnearkiv
Gennemgang af byggesagsarkivet
Gennemgang af bygværksakivet
TV-inspektioner
Eks. geotekniske undersøgelser
Eks. miljøtekniske undersøgelser
Fredninger
Planforhold
Hydrauliske undersøgelser
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
Eksempel på overvejelser
•
•
•
•
Separering – men først på 60
årig sigte
Bibeholdelse af fællessystem
indtil separering er relevant
Løsninger skal sikre
tilfredsstillende funktion – som
minimum indtil næste
saneringsplan udarbejdes (20-25
år)
Valg eller fravalg af klima
sikkerhedsfaktorer
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
Hvad siger entreprenøren, er det en god plan??
• Bygbarhed
• Økonomi
• Miljøkonsekvenser
• Drift
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
Jacob tager over
Planlægning
Projektering og udførelse
Gennemgang af aktiviteterne fra projektering til aflevering.
• Projektorganisering
• Rollefordeling og ansvarsområder ( eks. egenkontrol og sparring i stedet for traditionelt tilsyn)
• Procesplan med svømmebaner
• Fælles tids- og aktivitetsplan
• Tjekliste herunder risikovurdering, sikre høj kvalitet hver gang, miljø- og arbejdsmiljøvurdering
• Hvordan holder vi byggemøde (portefølgestyring af mange projekter, fælles gennemgang af
kommende kritiske aktiviteter, økonomistyring m.m)
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
Organisation
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
Roller
Projektleder
• Har det overordnede ansvar for rammeaftalen
• Herunder
• Tidsplan
• Økonomi
Sammen med bygherren!
• Ressourcefordeling
• Prioritering af projekter
• Byggemøder (Kritiske aktiviteter TA-plan)
• Projekteringsmøder
• Vidensdeling- og strategimøder (Timeout)
• Standardisere/ensrette entrepriseledere
• Fordeler projekter/entrepriser
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
Roller
Entrepriseleder
• Har det overordnede ansvar for entreprisen
• Detailprojektering (Envidan A/S)
• Projekteringsmøde
• Planlægning
• Ledningsejermøde
• Trafikmøde
• Myndighedstilladelser
• Arbejdsmiljøkoordinator
• Koordinere med borgerne inden udførelse
Formand - Praktikeren
• Har ansvaret for at det bliver udført korrekt
• Personaleleder for sjakkene
• Sikkerhedsmøder
• Koordinere med borgerne under udførelse
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
Projektstyring
6 projekter ad gangen
12 projekter under projektering
Hvordan styrer man så mange
projekter på én gang?
Mange møder?
- Byggemøder
- Projekteringsmøder
- Sikkerhedsmøder
Lange uoverskuelige tidsplaner?
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
Projektstyring
LEAN værktøjer
De 7 strømme
Sunde aktiviteter inden opstart i marken
Skaber det værdi?
De 5 S’er:
Simplificere
Sortere
”Støv af”
Standardisere
Selvdisciplin
brug kun de ressourcer som er nødvendige.
holde orden
lad ikke noget samle støv på ubestemt tid.(Få afsluttet)
beskriv arbejdsgange og brug disse som standard.
overhold fastsatte regler.
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
Procesflow - Svømmebaner
TA- Plan
”tjeklisten”
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
Svømmebaner
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
Fotos fra den virkelige verden - Viborgvej
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
Fotos fra den virkelige verden – Fredens torv
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
Udvikling og løbende forbedringer mellem 3 entreprenører,
20. min. v. Aarhus Vand og Per Aarsleff
- Hvordan sikre vi os, at vi når målene for partnerskabet?
- Udviklingsplan og tilhørende handlingsplaner for 2012-2014
- vi viser eksempler på handlingsplaner
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
Løbende
forbedringer
Løbende forbedringer
•
Hvert år udarbejdes handlingsplaner, som har til formål at sikre, at vi i
fællesskab udvikler vores arbejdsmetoder, arbejdsgange og processer.
•
Handlingsplanerne skal understøtte partnerskabets mål og vision.
Oversigt
• Økonomi
2010
• Handlingsplan 1
• Handlingsplan xx
• Handlingsplan 2
• Handlingsplan xx
• Handlingsplan 3
• Handlingsplan xx
• Handlingsplan 4
• borgere
2011 - 2015
Vision
Vision
Oversigt for det
samlede partnerskab
• Energi og Miljø
• Samarbejde
• Kvalitet
Pumpesta.
Planlæg.
Foring.
Opgr.
67
Årshjul for Løbende forbedringer
68
Udviklingsplan:
Opgravning 2013
6. TEAMRESSOURCER
Ansvaret for den fælles udviklingsplan
er pt. bygherrens/procesgruppens.
3. FÆLLES 4 MÅL
Økonomi
10% effektivisering
2013
1.
2.
3.
4.
5.
Digital KS registrering, Tovholder er JOM, MF, VWB, THM, Simon, MAT
2.
VISION:
Kvalitet
Vi respekteres af
Nyt koncept ”Brænd biblen”, Tovholder er MON + innovationsgruppen
borgerne som professionelle og miljøStikmaskine, Tovholder er HCD + innovationsgruppen
bevidste. Vi leverer
tilpasningsparate løsninger
Arbejdsmiljø. Hvordan spotter vi nærved ulykkerne, Tovholder er LAH, MON, SM, TMT, MF
og driver en sund forretning.
Det løfter vi i et engageret
CO2, Tovholder er VWB, MON
partnerskab, der drives
af udvikling og åbenhed med det mål at
være branchens
førende.
100 års levetid
Miljø og Energi
2% CO2 reduktion
5. KRITISKE
SUCCES
FAKTORER
2013:
Fokuser på få
men vigtige
handlinger
1. MISSION: At sikre, at kloaksystemet nu og i fremtiden fungerer til borgernes sundhed, tilfredshed og til gavn for miljøet
Arbejdsmiljø
Reg af 30 risikohændelser i
hvert delpartnerskab
Eksempel på handlingsplan
Kloaksanering
Partnering 2010-2015
Partnerskab:
Opgravning
Handlingsplan:
HP 03 OPG 2013 – ”Stikmaskinen”
Formål:
Hvordan kan vi optimere fremdriften, så vi fordobler antal meter
lagt hovedledning pr sjak pr dag, alle ydelser inkluderet fra start
til slut?
x
Økonomisk effektivitet (10%)
Borgertilfredshed (85%)
x
Kvalitet (100 års levetid)
Samarbejde (90%
tilfredshed)
x
Energi & Miljø (2% reduktion af CO2)
Ledelsessystemer
(leverandørstyring)
Beskrivelse af aktiviteter/produkter:
Baggrund
Nærværende projekt er det ene af to projekter som skal understøtte ovenstående målsætning.
Dette projekt omfatter ”udvikling/fremskaffelse” af en stikmaskine der hurtigt kan etablere et stik fra hovedgrav til privat grund.
(gerne uden opgravning på privat grund)
http://youtube/l4n3zJDFKks
Aktivitet

Undersøgelsesfase:

Indsamling af eksisterende /kendte metoder til etablering af stik. I de indledende arbejder har der været afholdt møde
med Tracto Teknic.

Afprøvning af georadar (et system til fastlæggelse af fremmede ledninger i traceet, dette er en vigtig forudsætning for
etablering af stik uden opgravning)

Muligvis afprøvning af nuværende metoder (hvis firmaer vil vise deres udstyr, uden beregning og uden at det vil skabe
ventetid på igangværende projekter)

Evt. af prøvelse af metode (egen eller eksisterende) på vores CSR projekt i Stavtrup, f.eks. metode hvor der bores et hul
med en snegl og derefter skubbes et PE rør med endeprop ind i hul.

Fasen afsluttes med et idekatalog/notat, med oplæg til hvad næste fase skal indeholde. Herunder tilhørende økonomi.
Evaluering:
Evaluering sker i arbejdsgruppen, og drøftes på fælles
Time-Outs.
Organisation og deltagere:
Holger C. Dybdahl (Tovholder), Lasse Hansen, Knud, Thomas,
Allan, Lars Merlin, Søren Møller
Tidsplan:
2013
Budgetoverslag for projektet:
Økonomi:
Afholdes af partnerskaberne
Idéudvikling – 3 stikmaskiner
O
p
g
r
a g
v
n
i
n
B
o
r
i
n
g
2013-2014 – udvikling, afprøvning, produktion
VAM
2013-2014 – udvikling, afprøvning, produktion
Aarsleff
Følg partnerskabet og resultaterne på kloakpartner.dk eller Linked in
GRUPPEARBEJDE – hvis vi får tid v. Aarhus Vand
a) Hvad kan I se/foreslå at mulige forbedringer (input til handlingsplaner)? 20 min
b) Opfølgning og præsentation af gruppearbejdet (10. min)
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
Afrunding – hvilke resultater har vi opnået ved at arbejde på denne måde
(10. min. v. Alle/Aarhus Vand)
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
Opnåede resultater de første 4-5 år
Mål
2010
2011
2012
2013
Økonomi
0-0,5%
3-3,9%
4,1-5,2%
5,4-8,4%
Borgertilfredshed
74-89%
79-88%
81-89%
91%
92+19 ton
85+34 ton
>85+20 ton
7 fejl
5 fejl
3 fejl
82%
84%
86%
Energi – CO2 reduktion
Kvalitet
Samarbejde
72-100%
100 % til 90 %
PLAN.
OPG.
2010
2011
2012
2013
2014
2015
NO-DIG
PST.
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
Økonomiske resultater opnået i partnering
Procentuel prisudvikling (2006-2015) på spildevand i Plan og Projekt
- med udgangspunkt i 2010
140
130
120
110
100
90
80
2006
2007
2008
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
På et af vores styregruppemøder lavede vi en kort brainstorming på de resultater, som
er skabt i partnerskabet. Her er et udpluk af, hvad bygherren og samarbejdspartnerne
ser af forskellige resultater:

Fjerne spildtid – fra papirdokumentation til digital dokumentation

Videnddeling på tværs af konkurrenceskel

Værdistrømsanalyser og procesoverblik på projektet

Positiv kundeoplevelse

Branding af samarbejdet

Danmarks største LAR-projekt (Risvang) – sagt af Marina Berg, DTU

Værdiskabelse igennem projektcamps med deltagelse af både rådgivere og
entreprenører. Gensidig respekt for hinandens kompetencer


Effektivisering – økonomisk reduktion

Klimatilpasningens og udvikling af nye saneringsprincipper - ABC ledninger i
Lystrup
Øget konkurrenceevne hos deltagerne/partnerne (både mellem rådgiverne,
mellem entreprenørerne, mellem rådgiverne og entreprenørerne, og bygherren
og rådgiverne/entreprenørerne). Nedbrydelse af barrierer. Det, som er hverdag
her, er helt nyt hos andre. F.eks. workshops, bløde værdier, kultur, struktur. De
giver en konkurrencefordel. Stjerner på skuldrene andre steder pga. den
erfaring, vi har opnået her.


Tænke i handlingsplaner og innovationsforløb
Bedre tværfaglig forståelse, f.eks. mellem rådgivere og entreprenører


Medvirket til at skabe intern arbejdsglæde i de deltagende virksomheder ved at
være med til at arbejde i partnerskabet – især blandt lederne. Færre konflikter.
Næsten glemt AB 92. Fælles ansvar i projektet
Fælles styregruppe giver inspiration til nye processer hjemme i virksomheden.
Bedre mulighed for at støtte op om og inspirere projektlederne

Udvikling og opdatering af fælles projekthåndbog løbende ( projekthåndbog
svarer til fagbeskrivelse)

Afspærringsplaner udføres på et højt niveau – vi har lagt en ny branchestandard

Forbedret arbejdsmiljø på tværs, bedre struktur

Struktur på målopfyldelse – især hos projektlederne, som er blevet strategisk
stærkere

Projektet i fokus

Færre funktionæromkostninger pr. omsat krone

Solid produktionsplatform (sæsonudjævning)

Projektpulje, fast projektteam

Udvikling af egne medarbejder som et resultat af en lang kontraktperiode

Vi flytter grænser (nye metoder og teknologi til stikledninger)

Suboptimering af rollefordeling – den bedste udfører opgaven

Helhedstænkning (drift, vand, spildevand)

Hurtig reaktionstid fra problem til løsning, når det er påkrævet. Ingen
positionering. Fokus på projektet
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
Tak for nu… siger vi alle
… SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI