SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
Partnering - kontrakttype og samarbejdsformer Aarhus Universitet, Ingeniørhøjskolen Mandag den 9. marts 2015 Program Del 1 1. Indledning og præsentation af gæsterne, 15. min. v. Aarhus Vand 2. Bygherrens overvejelser i forhold til kontraktformer, 45. min. v. Aarhus Vand - Ramme- og partneringaftaler - Konceptet for et partneringsamarbejde og indholdet i en partneringaftale - Hvordan er udbudsformen og udbudsprocessen 3. Partnering set fra én af de bydende, 10. min. + 10 min v. EnviDan og Per Aarsleff - risici, indtjeningsmuligheder, forretningsstrategi og virksomhedsvisioner/værdier 4. GRUPPEARBEJDE a) Hvad er gode mål og målemetoder, som understøtter denne samarbejdsform? (15. min) b) Hvilke incitamenter er gode drivere for et længerevarende samarbejde? (15. min) c) Opfølgning og præsentation af gruppearbejdet (10. min) PAUSE 10 min … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI Program Del 2 5. Gennemgang af et typisk anlægsprojekt – med fokus på entrepriseledelse, 60. min. v. Envidan og Per Aarsleff Planlægning Kort intro til opgaverne i planlægning Projektering og udførelse Gennemgang af aktiviteterne fra projektering til aflevering. • Projektorganisering • Rollefordeling og ansvarsområder ( eks. egenkontrol og sparring i stedet for traditionelt tilsyn) • Procesplan med svømmebaner • Fælles tids- og aktivitetsplan • Tjekliste herunder risikovurdering, sikre høj kvalitet hver gang, miljø- og arbejdsmiljøvurdering • Hvordan holder vi byggemøde (portefølgestyring af mange projekter, fælles gennemgang af kommende kritiske aktiviteter, økonomistyring m.m) 6. Udvikling og løbende forbedringer mellem 3 entreprenører, 20. min. v. Aarhus Vand og Per Aarsleff - Hvordan sikre vi os, at vi når målene for partnerskabet? - Udviklingsplan og tilhørende handlingsplaner for 2012-2014 - vi viser eksempler på handlingsplaner 7. GRUPPEARBEJDE – hvis vi får tid v. Aarhus Vand a) Hvad kan I se/foreslå at mulige forbedringer (input til handlingsplaner)? 20 mim b) Opfølgning og præsentation af gruppearbejdet (10. min) 8. Afrunding – hvilke resultater har vi opnået ved at arbejde på denne måde (10. min. v. Alle/Aarhus Vand) … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI Hvem er Aarhus Vand A/S o o o Aarhus Vand er en selvstændig virksomhed ejet af Aarhus Kommune. Aarhus Vand er organiseret med en direktion, en bestyrelse og en generalforsamling. Aarhus Vand har 196 ansatte og en samlet omsætning på 600 millioner kroner om året. Drikkevand Vi leverer vand til 283.000 kunder og producerer årligt 16 mio. m3 vand. • • • • • • • 19 kildepladser Omkring 100 indvindingsboringer 10 vandværker 10 højdebeholdere 1 vandtårn 1.500 km ledningsnet 62.000 afregningsmålere … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI Truelsbjerg Vandværk … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI Hvem er Aarhus Vand A/S Spildevand Vi afleverer og renser spildevandet fra 300.000 kunder svarende til ca. 35 mio. m3 vand årligt. • • • • • • • • Vi råder bl.a. over: 9 renseanlæg, der i perioden frem til 2015 reduceres til 4 anlæg 130 pumpestationer, et antal som øges de kommende år 2.300 km hovedledningsnet 78.000 stikledninger 363 overløbsbygværker 10 spildevandsbassiner 225 separate regnvandsbassiner … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI Hvad laver vi i Aarhus Vand – skaber miljø med vand … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI Hvad laver vi i Aarhus Vand - klimatilpasning … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI Hvad laver vi i partnerskabet - klimatilpasning … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI Klimatilpasning, København og Lystrup FØR … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI EFTER Hvad laver vi i partnerskabet - planlægning … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI Hvad laver vi i partnerskabet - Opgravning … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI Hvad laver vi i partnerskabet - Opgravning … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI Hvad laver vi i partnerskabet - Foring … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI Hvad laver vi i partnerskabet - Pumpestationer … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI Bygherrens overvejelser i forhold til kontraktformer, 45. min. v. Aarhus Vand - Ramme- og partneringaftaler - Konceptet for et partneringsamarbejde og indholdet i en partneringaftale - Hvordan er udbudsformen og udbudsprocessen … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI Vores PARTNERING ”tids-rejse” – Et langt fokuseret forløb 2004 2006 2010 Kloaksanering 2013 2016 Kloaksanering Vand fornyelse Opmåling Enkeltstående projekter - bassin No-Dig stikledninger 3-årig rammeaftale … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI 4 årig ramme- og partneringaftale for Kloaksaneringsprojekter - Planlægning (2) - Opgravning (2) - No-Dig (1) 6 årig ramme- og partneringaftale for Kloaksaneringsprojekter - Planlægning (2) - Opgravning (3) - No-Dig (1) - Pumpestationer (1) Hvad ønsker vi at opnå? Partnerskabet: • • • • • • Reducere omkostningerne – flere m. sanerede ledninger inden for samme budget Opnå en kontinuerlig høj kvalitet Samarbejdsrelationer med et langsigtet fokus - giver mulighed for fælles udvikling, optimering og strukturering Et socialt og fagligt udviklende samarbejde En sund forretnings- og incitamentsmodel for alle parter Borgerinformation og god kundeservice At ”skabe” en ny samarbejdskultur i branchen Internt i afdelingen: At være en professionel samarbejdspartner: • Faglig sparringspartner • Kompetenceløft på faglighed, projektledelse, proces- og strategiforståelse • Ny organisering, faglig teamstruktur, undgå PL sårbarhed • Fælles metoder, styringsværktøjer og standarder • Vi bliver ”klædt på” til at facilitere processer inden for lean-, strategi, forandringer, innovation m.m … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI Partnering, hvordan? Et fælles projekt Et fælles team Fælles mål God borgerservice Miljø og energi Fælles læringsmiljø Løbende (proces) optimering … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI Videndeling Den rigtige løsning første gang! Partneringaftalen er en samarbejdsaftale som ”bygges ovenpå” en rammeaftale Rammeaftalerne bygger på det juridiske grundlag: • Planlægning: ABR89 • Projektering og udførelse: ABT93 • Foring: AB92 • TV-inspektion: AB92 • Opmåling: ABR89 • Pumpestation: ABT93 I partneringaftalen beskrives: • Økonomi, - Over-/underskudsdeling - Vision, mål og målopfyldelse • Forventninger til fælles udvikling (tilbudsgrundlaget) - organisering - i teams og på tværs af teams - teknologi, effektivisering, udførelsesmetode - aktiviteter til målopfølgning - løbende forbedringer og innovation • Samarbejdeformen … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI Udbud i vandselskaber • Spildevandsselskaber Udbudsdirektivet og Tilbudslovens afs. I +II • Vandselskaber Forsyningsvirksomhedsdirektivet og Tilbudslovens afs. I • Spildevands- og vandselskaber Forsyningsvirksomhedsdirektivet og Tilbudslovens afs. I Tærskelværdier Tilbudslovens afsnit I Underhåndsbud > 300.000 kr. < 3.000.000 kr. Licitationer > 3.000.000 kr. < 38.624.809 kr. Udbudsdirektivet Tjenesteydelser og varekøb > 1.541.715 kr. Bygge- og anlægsopgaver > 38.624.809 kr. Tilbudslovens afsnit II Annonceringer> 500.000 kr. Forsyningsvirksomhedsdirektivet Tjenesteydelser og varekøb > 3.083.431 kr. Bygge- og anlægsopgaver > 38.624.809 kr. < 1.541.715 kr. … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI Udbudsproces – et halvt år pr. udbud Tidsplanen indeholder hovedaktiviteterne: • • • • • • • • • • Annoncering (EU-udbudsbekendtgørelse) Prækvalifikation Udsendelse af udbudsmateriale Tilbudsperiode, inkl. orienteringsmøde Forhandlingsrunde nr. 1 (møde med samtlige tilbudsgivere) Tilbudsperiode (udarbejdelse af revideret tilbud) Modtagelse af revideret tilbud Evt. Forhandlingsrunde nr. 2 Stand-still periode Kontrahering … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI Få valgt de ”rigtige” samarbejdspartnere med den rette indstilling og vilje til partnering EU-udbud … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI Organisering … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI Organisering … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI … vigtigt at være tydelig i sine budskaber Vision Hvor vil vi hen … Vi respekteres af borgerne som professionelle og miljøbevidste. Vi leverer tilpasningsparate løsninger og driver en sund forretning. Det løfter vi i et engageret partnerskab, der drives af udvikling og åbenhed med det mål at være branchens førende. Strategi Mission, mål, vision 27 Hvad indeholder partneringsamarbejdet Rammeaftale plus… Partneringaftale med følgende elementer: Projektøkonomi Fælles mål - Deling af overskud og underskud - Økonomi - Borgere - Miljø og energi - Samarbejde - Kvalitet Løbende forbedringer i fællesskabet Innovation i fællesskabet - Metoder - Arbejdsgange - Produkter - Indkøbsaftaler - Løsninger - Produkter - F&U 28 Projektøkonomi Principskitse for over-/underskudsdeling på projekter Eks. Projektøkonomi, fornyelse opgravning 29 Årlig opgørelse 30 Løbende forbedringer Løbende forbedringer • Hvert år udarbejdes handlingsplaner, som har til formål at sikre, at vi i fællesskab udvikler vores arbejdsmetoder, arbejdsgange og processer. • Handlingsplanerne skal understøtte partnerskabets mål og vision. Oversigt • Økonomi 2010 • Handlingsplan 1 • Handlingsplan xx • Handlingsplan 2 • Handlingsplan xx • Handlingsplan 3 • Handlingsplan xx • Handlingsplan 4 • borgere 2011 - 2015 Vision Vision Oversigt for det samlede partnerskab • Energi og Miljø • Samarbejde • Kvalitet Pumpesta. Planlæg. Foring. Opgr. 31 Fælles koncept for Tids- og aktivitetsplan Løbende forbedringer o Kontinuitet i arbejdet o Optimalt procesflow ( minimering af stop/fejl) o Brug af samme arbejdshold/mandskab o Mulighed for indflydelse i valg af tekniske løsninger og udførelsesmetoder o Indflydelse på opstartstidspunktet – udnytte stille perioder o Projektbank – Skuffeprojekter o Fælles sharepoint platform – fælles webhotel til projektfiler o Fælles Kommunikationsindsats - informationsbreve, borgermøder præsentationer, spørgeskemaundersøgelser m.m. o Fælles projekthåndbog o Fælles udviklings-værktøjskasse: Lean, innovation m.m. o Fælles it-udvikling: tv-server, fotoregistrering i marken … … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI ‘Kassebeholdning’ i Projektbanken, workshop 2012 No-Digprojekter Opgravningsprojekter 56 mio. kr. 269 mio. kr. Organisering af projekt- og udviklingsarbejdet PLAN. I 7 Delpartnerskaber • Projektgennemførelse • Kloaksaneringsprojekter OPG. I NO-DIG PLAN. II PST. OPG. II OPG. III 4 Team • Vision, mål og udviklingsarbejde • Udviklingsplan • Målgennemførelse • Timeouts Det overordnede partnerskab • Årlig workshop PLAN. I OPG. I PLAN. II OPG. II PST. OPG. III PLAN. I OPG. I NO-DIG PLAN. II OPG. II OPG. III … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI NO-DIG PST. Strategi med vision og mål Årlig målopfyldelse Økonomi Planlægning 10 % effektivitet Kvalitet 100 års levetid Opgravning Miljø og Energi Mindst 2% CO2 reduktion årligt Foring Borgere Mindst 85 % tilfredshed parterne imellem Pumper Samarbejde Mindst 90 % tilfredshed parterne imellem … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI Vision: Vi respekteres af borgerne som professionelle og miljøbevidste. Vi leverer tilpasningsparate løsninger og driver en sund forretning. Det løfter vi i et engageret partnerskab, der drives af udvikling og åbenhed med det mål at være branchens førende. Årlig målopfølgning Rådgiver 1 Økonomi Rådgiver 2 Planlægning Opgravning Kvalitet Entreprenør 1 Entreprenør 2 Miljø og Energi Overordnet Incitamentspulje Pumpestation Borgere Entreprenør 3 Entreprenør 4 Foring Pumpeleverandør Samarbejde Foring, entreprenør … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI Der bliver igen i år en flot udbetaling til alle ! Der udbetales nemlig 36.200 kr. af incitamentspuljen for BSC-mål til hver af de 7 partnere i år. TILLYKKE !! Vores PARTNERING ”tids-rejse” – Et langt fokuseret forløb 2010 2013 2016 Kloaksanering Vand fornyelse Opmåling … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI 20.. Vi fortsætter med partering Partnering set fra én af de bydende, 10. min. + 10 min v. EnviDan og Per Aarsleff - risici, indtjeningsmuligheder, forretningsstrategi og virksomhedsvisioner/værdier … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI Hvem er EnviDan ? 177 ansatte, rådgiver, der ikke går af vejen for en totalentreprise … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI What’s in it for EnviDan ? Partnering i Aarhus Vand er en suveræn reference! • Sidste år løste vi 1785 projekter for 285 kunder. For at vinde projekterne skal vi have gode referencer Partnering i Aarhus Vand er udvikling af medarbejderne! • Ambitiøst projektmiljø, hvor der stilles krav og formuleres tydelige mål, men det sker i en åben og tillidsfuld atmosfære, hvor deltagerne inspirer hinanden Partnering i Aarhus Vand er udvikling af nye produkter og processer • Markant fokus på innovation i Aarhus Vand har været en vigtig inspirationskilde for vores eget setup omkring innovation. Partnering i Aarhus Vand er en fornuftig forretning for alle parter • Vi er ikke inde med prangende priser, men gennem en incitamentsstruktur belønnes vi for at optimere processerne. Samtidig holder vi hjulene i gang og samlet set bliver det til en fornuftig forretning. … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI Hvordan passer partnering i EnviDans Visioner og strategier? … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI Per Aarsleff A/S - risici, indtjeningsmuligheder, forretningsstrategi og virksomhedsvisioner/værdier Vision: Vi respekteres af borgerne som professionelle og miljøbevidste. Vi leverer tilpasningsparate løsninger og driver en sund forretning. Det løfter vi i et engageret partnerskab, der drives af udvikling og åbenhed med det mål at være branchens førende. … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI Hvordan gør vi det mere jordnært? … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI Betingelser: • Fælles målsætninger • Projektet sættes i centrum • Stærk projektorganisation, hvor beslutningstagerne samles under et tag • Fælles forståelse af værdikæden • Tillid • Løbende optimering • Samarbejdskultur! Indtjeningsmuligheder og Risici • Mindre risici (50/50 ; tidlig inddragelse ; Det rigtige materiel/mandskab) • Jævn indtjening over hele perioden • Mindre chance for at tjene ”mange” penge • Mindre risiko for at tabe ”mange” penge • Mulighed for at ”høste” af udviklingstiltag senere i rammeaftalen • Mulighed for at innovere og brede tiltag ud i hele koncernen • Mulighed for at udvikle og fastholde medarbejdere(Flow) • Tryghed/psykisk arbejdsmiljø … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI 1. GRUPPEARBEJDE a) Hvad er gode mål og målemetoder, som understøtter denne samarbejdsform? (15. min) b) Hvilke incitamenter er gode drivere for et længerevarende godt samarbejde? (15. min) c) Opfølgning og præsentation af gruppearbejdet (10. min) … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI Gennemgang af et typisk anlægsprojekt – med fokus på entrepriseledelse, 60. min. v. Per Aarsleff Planlægning Projektering og udførelse Gennemgang af aktiviteterne fra projektering til aflevering. • Projektorganisering • Rollefordeling og ansvarsområder ( eks. egenkontrol og sparring i stedet for traditionelt tilsyn) • Procesplan med svømmebaner • Fælles tids- og aktivitetsplan • Tjekliste herunder risikovurdering, sikre høj kvalitet hver gang, miljø- og arbejdsmiljøvurdering • Hvordan holder vi byggemøde (portefølgestyring af mange projekter, fælles gennemgang af kommende kritiske aktiviteter, økonomistyring m.m) … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI Gennemgang af et typisk anlægsprojekt – med fokus på entrepriseledelse (60. min. v. EnviDan og Per Aarsleff) Bedste mand til jobbet ! … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI Udarbejdelse af kloaksaneringsplan Følger som udgangspunkt projekthåndbogen … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI Gennemførelse af kloaksaneringsprojekter • Indlæsning og gennemgang af modtagne TV inspektioner • Tilretning • Tilbagemelding om mangler – supplerende TV • Indlæsning af mangler • Udarbejdelse af oplandsplan • Når databasen og oplandsplan er ok indlæses den i Mike Urban • Opsætning af hydraulisk model … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI Modelberegninger Er funktionskriterierne overholdt? Hvor er de begrænsende ledninger? Respons overfor klimaforandringer Analysere projekt forslag Belyse miljøeffekter … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI Afholdelse af hydraulik camp Her gennemgås problemplanen og løsningsforslag modelleres og analyseres i fællesskab mellem Aarhus Vand og rådgiver Hydraulikskema opdateres med aftaler … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI Indsamling af viden om status for saneringsplanens oplande Spørgeskemaundersøgelse hos borgerne Driftspersonalets erfaringer Gennemgang af vejnavnearkiv Gennemgang af byggesagsarkivet Gennemgang af bygværksakivet TV-inspektioner Eks. geotekniske undersøgelser Eks. miljøtekniske undersøgelser Fredninger Planforhold Hydrauliske undersøgelser … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI Eksempel på overvejelser • • • • Separering – men først på 60 årig sigte Bibeholdelse af fællessystem indtil separering er relevant Løsninger skal sikre tilfredsstillende funktion – som minimum indtil næste saneringsplan udarbejdes (20-25 år) Valg eller fravalg af klima sikkerhedsfaktorer … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI Hvad siger entreprenøren, er det en god plan?? • Bygbarhed • Økonomi • Miljøkonsekvenser • Drift … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI Jacob tager over Planlægning Projektering og udførelse Gennemgang af aktiviteterne fra projektering til aflevering. • Projektorganisering • Rollefordeling og ansvarsområder ( eks. egenkontrol og sparring i stedet for traditionelt tilsyn) • Procesplan med svømmebaner • Fælles tids- og aktivitetsplan • Tjekliste herunder risikovurdering, sikre høj kvalitet hver gang, miljø- og arbejdsmiljøvurdering • Hvordan holder vi byggemøde (portefølgestyring af mange projekter, fælles gennemgang af kommende kritiske aktiviteter, økonomistyring m.m) … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI Organisation … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI Roller Projektleder • Har det overordnede ansvar for rammeaftalen • Herunder • Tidsplan • Økonomi Sammen med bygherren! • Ressourcefordeling • Prioritering af projekter • Byggemøder (Kritiske aktiviteter TA-plan) • Projekteringsmøder • Vidensdeling- og strategimøder (Timeout) • Standardisere/ensrette entrepriseledere • Fordeler projekter/entrepriser … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI Roller Entrepriseleder • Har det overordnede ansvar for entreprisen • Detailprojektering (Envidan A/S) • Projekteringsmøde • Planlægning • Ledningsejermøde • Trafikmøde • Myndighedstilladelser • Arbejdsmiljøkoordinator • Koordinere med borgerne inden udførelse Formand - Praktikeren • Har ansvaret for at det bliver udført korrekt • Personaleleder for sjakkene • Sikkerhedsmøder • Koordinere med borgerne under udførelse … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI Projektstyring 6 projekter ad gangen 12 projekter under projektering Hvordan styrer man så mange projekter på én gang? Mange møder? - Byggemøder - Projekteringsmøder - Sikkerhedsmøder Lange uoverskuelige tidsplaner? … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI Projektstyring LEAN værktøjer De 7 strømme Sunde aktiviteter inden opstart i marken Skaber det værdi? De 5 S’er: Simplificere Sortere ”Støv af” Standardisere Selvdisciplin brug kun de ressourcer som er nødvendige. holde orden lad ikke noget samle støv på ubestemt tid.(Få afsluttet) beskriv arbejdsgange og brug disse som standard. overhold fastsatte regler. … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI Procesflow - Svømmebaner TA- Plan ”tjeklisten” … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI Svømmebaner … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI Fotos fra den virkelige verden - Viborgvej … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI Fotos fra den virkelige verden – Fredens torv … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI Udvikling og løbende forbedringer mellem 3 entreprenører, 20. min. v. Aarhus Vand og Per Aarsleff - Hvordan sikre vi os, at vi når målene for partnerskabet? - Udviklingsplan og tilhørende handlingsplaner for 2012-2014 - vi viser eksempler på handlingsplaner … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI Løbende forbedringer Løbende forbedringer • Hvert år udarbejdes handlingsplaner, som har til formål at sikre, at vi i fællesskab udvikler vores arbejdsmetoder, arbejdsgange og processer. • Handlingsplanerne skal understøtte partnerskabets mål og vision. Oversigt • Økonomi 2010 • Handlingsplan 1 • Handlingsplan xx • Handlingsplan 2 • Handlingsplan xx • Handlingsplan 3 • Handlingsplan xx • Handlingsplan 4 • borgere 2011 - 2015 Vision Vision Oversigt for det samlede partnerskab • Energi og Miljø • Samarbejde • Kvalitet Pumpesta. Planlæg. Foring. Opgr. 67 Årshjul for Løbende forbedringer 68 Udviklingsplan: Opgravning 2013 6. TEAMRESSOURCER Ansvaret for den fælles udviklingsplan er pt. bygherrens/procesgruppens. 3. FÆLLES 4 MÅL Økonomi 10% effektivisering 2013 1. 2. 3. 4. 5. Digital KS registrering, Tovholder er JOM, MF, VWB, THM, Simon, MAT 2. VISION: Kvalitet Vi respekteres af Nyt koncept ”Brænd biblen”, Tovholder er MON + innovationsgruppen borgerne som professionelle og miljøStikmaskine, Tovholder er HCD + innovationsgruppen bevidste. Vi leverer tilpasningsparate løsninger Arbejdsmiljø. Hvordan spotter vi nærved ulykkerne, Tovholder er LAH, MON, SM, TMT, MF og driver en sund forretning. Det løfter vi i et engageret CO2, Tovholder er VWB, MON partnerskab, der drives af udvikling og åbenhed med det mål at være branchens førende. 100 års levetid Miljø og Energi 2% CO2 reduktion 5. KRITISKE SUCCES FAKTORER 2013: Fokuser på få men vigtige handlinger 1. MISSION: At sikre, at kloaksystemet nu og i fremtiden fungerer til borgernes sundhed, tilfredshed og til gavn for miljøet Arbejdsmiljø Reg af 30 risikohændelser i hvert delpartnerskab Eksempel på handlingsplan Kloaksanering Partnering 2010-2015 Partnerskab: Opgravning Handlingsplan: HP 03 OPG 2013 – ”Stikmaskinen” Formål: Hvordan kan vi optimere fremdriften, så vi fordobler antal meter lagt hovedledning pr sjak pr dag, alle ydelser inkluderet fra start til slut? x Økonomisk effektivitet (10%) Borgertilfredshed (85%) x Kvalitet (100 års levetid) Samarbejde (90% tilfredshed) x Energi & Miljø (2% reduktion af CO2) Ledelsessystemer (leverandørstyring) Beskrivelse af aktiviteter/produkter: Baggrund Nærværende projekt er det ene af to projekter som skal understøtte ovenstående målsætning. Dette projekt omfatter ”udvikling/fremskaffelse” af en stikmaskine der hurtigt kan etablere et stik fra hovedgrav til privat grund. (gerne uden opgravning på privat grund) http://youtube/l4n3zJDFKks Aktivitet Undersøgelsesfase: Indsamling af eksisterende /kendte metoder til etablering af stik. I de indledende arbejder har der været afholdt møde med Tracto Teknic. Afprøvning af georadar (et system til fastlæggelse af fremmede ledninger i traceet, dette er en vigtig forudsætning for etablering af stik uden opgravning) Muligvis afprøvning af nuværende metoder (hvis firmaer vil vise deres udstyr, uden beregning og uden at det vil skabe ventetid på igangværende projekter) Evt. af prøvelse af metode (egen eller eksisterende) på vores CSR projekt i Stavtrup, f.eks. metode hvor der bores et hul med en snegl og derefter skubbes et PE rør med endeprop ind i hul. Fasen afsluttes med et idekatalog/notat, med oplæg til hvad næste fase skal indeholde. Herunder tilhørende økonomi. Evaluering: Evaluering sker i arbejdsgruppen, og drøftes på fælles Time-Outs. Organisation og deltagere: Holger C. Dybdahl (Tovholder), Lasse Hansen, Knud, Thomas, Allan, Lars Merlin, Søren Møller Tidsplan: 2013 Budgetoverslag for projektet: Økonomi: Afholdes af partnerskaberne Idéudvikling – 3 stikmaskiner O p g r a g v n i n B o r i n g 2013-2014 – udvikling, afprøvning, produktion VAM 2013-2014 – udvikling, afprøvning, produktion Aarsleff Følg partnerskabet og resultaterne på kloakpartner.dk eller Linked in GRUPPEARBEJDE – hvis vi får tid v. Aarhus Vand a) Hvad kan I se/foreslå at mulige forbedringer (input til handlingsplaner)? 20 min b) Opfølgning og præsentation af gruppearbejdet (10. min) … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI Afrunding – hvilke resultater har vi opnået ved at arbejde på denne måde (10. min. v. Alle/Aarhus Vand) … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI Opnåede resultater de første 4-5 år Mål 2010 2011 2012 2013 Økonomi 0-0,5% 3-3,9% 4,1-5,2% 5,4-8,4% Borgertilfredshed 74-89% 79-88% 81-89% 91% 92+19 ton 85+34 ton >85+20 ton 7 fejl 5 fejl 3 fejl 82% 84% 86% Energi – CO2 reduktion Kvalitet Samarbejde 72-100% 100 % til 90 % PLAN. OPG. 2010 2011 2012 2013 2014 2015 NO-DIG PST. … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI Økonomiske resultater opnået i partnering Procentuel prisudvikling (2006-2015) på spildevand i Plan og Projekt - med udgangspunkt i 2010 140 130 120 110 100 90 80 2006 2007 2008 … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 På et af vores styregruppemøder lavede vi en kort brainstorming på de resultater, som er skabt i partnerskabet. Her er et udpluk af, hvad bygherren og samarbejdspartnerne ser af forskellige resultater: Fjerne spildtid – fra papirdokumentation til digital dokumentation Videnddeling på tværs af konkurrenceskel Værdistrømsanalyser og procesoverblik på projektet Positiv kundeoplevelse Branding af samarbejdet Danmarks største LAR-projekt (Risvang) – sagt af Marina Berg, DTU Værdiskabelse igennem projektcamps med deltagelse af både rådgivere og entreprenører. Gensidig respekt for hinandens kompetencer Effektivisering – økonomisk reduktion Klimatilpasningens og udvikling af nye saneringsprincipper - ABC ledninger i Lystrup Øget konkurrenceevne hos deltagerne/partnerne (både mellem rådgiverne, mellem entreprenørerne, mellem rådgiverne og entreprenørerne, og bygherren og rådgiverne/entreprenørerne). Nedbrydelse af barrierer. Det, som er hverdag her, er helt nyt hos andre. F.eks. workshops, bløde værdier, kultur, struktur. De giver en konkurrencefordel. Stjerner på skuldrene andre steder pga. den erfaring, vi har opnået her. Tænke i handlingsplaner og innovationsforløb Bedre tværfaglig forståelse, f.eks. mellem rådgivere og entreprenører Medvirket til at skabe intern arbejdsglæde i de deltagende virksomheder ved at være med til at arbejde i partnerskabet – især blandt lederne. Færre konflikter. Næsten glemt AB 92. Fælles ansvar i projektet Fælles styregruppe giver inspiration til nye processer hjemme i virksomheden. Bedre mulighed for at støtte op om og inspirere projektlederne Udvikling og opdatering af fælles projekthåndbog løbende ( projekthåndbog svarer til fagbeskrivelse) Afspærringsplaner udføres på et højt niveau – vi har lagt en ny branchestandard Forbedret arbejdsmiljø på tværs, bedre struktur Struktur på målopfyldelse – især hos projektlederne, som er blevet strategisk stærkere Projektet i fokus Færre funktionæromkostninger pr. omsat krone Solid produktionsplatform (sæsonudjævning) Projektpulje, fast projektteam Udvikling af egne medarbejder som et resultat af en lang kontraktperiode Vi flytter grænser (nye metoder og teknologi til stikledninger) Suboptimering af rollefordeling – den bedste udfører opgaven Helhedstænkning (drift, vand, spildevand) Hurtig reaktionstid fra problem til løsning, når det er påkrævet. Ingen positionering. Fokus på projektet … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI Tak for nu… siger vi alle … SAMMEN SKABER VI MERE VÆRDI
© Copyright 2024