2015501KomGodtIgang
28-09-2015 Kom godt i gang med projektkarrieren Karsten Lodahl Madsen, Dansk Magisterforening Mikkel Lundstrøm, Unik Consult Program 10.00 Velkomst og præsentation 10.15 Sådan arbejder jeg med projekter v/Lene Mikkelsen 10.45 Projekter og projektkompetencer 11.30 Vi snupper en sandwich 11.45 Mig som projektleder 12.45 Fra tanke til handling Kom godt i gang med projektkarrieren 1 28-09-2015 Deltagerpræsentation • Hils på hinanden i grupperne. • Fortæl kort (1 minut pr. person) hinanden om jeres baggrund. SÅDAN ARBEJDER JEG MED PROJEKTER Lene Mikkelsen Fundraisingkonsulent, Ungdommens Røde Kors Kom godt i gang med projektkarrieren 2 28-09-2015 Projekter og projektkompetencer Hvad er et projekt? Et projekt er karakteriseret ved følgende: • • • • • • • Enkeltstående indsats Tidsbegrænset indsats Præget af usikkerhed Præget af kompleksitet Tværorganisatorisk Indsats af betydeligt omfang Resultatet skaber forandring Projektlederen er projektets styrmand! Kom godt i gang med projektkarrieren 3 28-09-2015 Hvad adskiller projekter fra opgaver? Ad hoc opgaver Projekter Driftsopgaver Eksempel på et projektforløb Først fastlægges projektets mål og rammer Herefter igangsættes projektet….. Projektet Projektet Projektet Projektet planlægges gennemføres evalueres afsluttes Kom godt i gang med projektkarrieren 4 28-09-2015 Projekttrekanten sætter en ramme Ressourcer Eksterne risici Eksterne risici Interne risici Interne risici Leverancer/kvalitet Tidsramme Eksterne risici 3 grundelementer til projektsuccés Virksomheden har en velfungerende projektorganisation Virksomheden råder over de rette projektkompetencer Projektorganisation Projektkompetencer Projektværktøjer Virksomheden anvender effektive projektværktøjer Kom godt i gang med projektkarrieren 5 28-09-2015 Klassisk projektstyring vs. dynamisk projektledelse Klassisk projektstyring Dynamisk projektledelse Tilgang Overholde kontrakten – undgå fejl Åben for forandringer – dyrker succés Model Vandfaldsmodellen Agile modeller Fokus ‘Hårde kompetencer’ - metoder og værktøjer ‘Bløde kompetencer’ - motivation, relationer, samarbejde Midler Planlægning, styring, kontrol, fejlfinding Koordination, test, dialog, læring Projektkompetencer - certificeringsordninger Kom godt i gang med projektkarrieren 6 28-09-2015 Projektlederens 4 kompetenceområder Projektlederen anvender effektive projektmetoder og -værktøjer Projektlederen besidder relationelle kompetencer ifm projekter Analysere og planlægge Relationer og processer Innovation og kreativitet Effektivitet og handlekraft Projektlederen frigør det innovative og kreative potentiale i projekterne Projektlederen har en resultatorienteret tilgang Analysere og planlægge Innovation og kreativitet 1.1 Beskriver projektets idé 2.1 Er innovativ 1.2 Afklarer projektets formål 2.2 Udviser kreativitet 1.3 Fastlægger projektets mål 1.4 Estimerer gevinster/omkostninger 2.3 Er visuelt orienteret 2.4 Gennemfører eksperimenter 1.5 Analyserer projektets muligheder 2.5 Er holistisk 1.6 Analyserer projektets risici 2.6 Bruger fantasien 1.7 Udarbejder projektplaner 1.8. Udarbejder interessentanalyse 2.7 Kan perspektivere 2.8 Er nysgerrig 1.9 Udarbejder kommunikationsplan 2.9 Optræder visionært 1.10 Udarbejder organisationsplan 2.10 Ser alternativer Relationer og processer Handlekraft og effektivitet 3.1 Skaber/plejer relationer 4.1 Forfølger mål 3.2 Optræder respektfuldt 4.2 Udnytter muligheder 4.3 Håndterer risici 3.3 Udviser empati 3.4 Fremmer tillid 3.5 Styrker kommunikation 4.4 Gennemfører beslutninger 3.6 Skaber mening 4.5 Sikrer fremdrift 4.6 Løser opgaver effektivt 3.7 Skaber motivation/engagement 3.8 Håndterer konflikter 4.7 Holder mange bolde i luften 4.8 Præsenterer med gennemslagskraft 3.9 Giver/modtager feedback 4.9 Leder møder effektivt 4.10 Handler proaktivt 3.10 Coacher/faciliterer Kom godt i gang med projektkarrieren 7 28-09-2015 PAUSE MIG SOM PROJEKTLEDER Kom godt i gang med projektkarrieren 8 28-09-2015 Projektkarriereplan • • • • • Jobmål: rolle og branche Mine (relevante) faglige kompetencer Mine projektkompetencer Sådan når jeg mit mål De første skridt Afklar dit jobmål 7 minutters refleksion vedr. dit mål: • • • • • • Hvilken branche eller organisation? Hvilke opgaver og typer af projekter? Hvad er dine faglige styrker? Hvad er dine projektkompetencer? Hvad er din foretrukne rolle? [Hvordan når du dit mål?] Notér gerne i din Projektkarriereplan Kom godt i gang med projektkarrieren 9 28-09-2015 Sådan tolker du et jobopslag Virksomheden • • Mission og den nuværende situation Organisationskultur Jobbet • • FORMÅL: Hvad skal man lykkes med i jobbet OPGAVER: Hvilke kerneopgaver skal løses • • ERFARING: Hvilke kompetencer efterspørges PERSONLIGT: Hvilke egenskaber forventes • RELATIONER: Hvem er samarbejdspartnere • Hvad kan DU bidrage med? Formål Opgaver Erfaring Personligt Relationer Kom godt i gang med projektkarrieren 10 28-09-2015 Sparring på jobopslag - gruppeopgave Jobopslag – medbragt eller udleveret • 5 min til at forberede • 5 min til at præsentere - på skift Præsenter kort i gruppen • FORMÅL: Hvad skal man særligt lykkes med? • OPGAVER: Kort beskrivelse af de vigtigste opgaver • ERFARING: Hvilke kompetencer efterspørges • PERSONLIGT: Hvilke egenskaber forventes • RELATIONER: Hvem er samarbejdspartnere Drøft • Dine stærkeste kort i forhold til jobbet? • Kommentarer og tips fra gruppen FRA TANKE TIL HANDLING Kom godt i gang med projektkarrieren 11 28-09-2015 Kom godt i gang som projektleder • Projektkarriereplan – Sæt retning og mål • Test dine ‘projektledermuskler’ – Kend dine styrker og udviklingspunkter – Sæt mål for din træningsindsats Før! Efter! • Gennemfør træningsindsats – Individuel træning – Gruppetræning – Modtag coaching undervejs Flere veje til kompetenceudvikling Uddannelse og kurser DME og andre Litteratur bøger, tidsskrifter, hjemmesider, e-learning Konferencer seminarer, symposier, workshops Tests kompetencer, motivation, personlige præferencer Dele erfaringer netværk, studiegruppe Samtaler sparring, coaching, mentor, Jobindhold skifte opgaver, udstationering, søge nyt job Frivilligt arbejde projektledelse i fodboldklubben Kom godt i gang med projektkarrieren 12 28-09-2015 Bogtips vedr. projektledelse Power i projekter & portefølje, Mette Lindegaard Attrup og John Ryding Olsson, Jurist- og Økonomforbundets forlag, 2008 (anbefales som en rigtig god bog at starte med) Systemisk projektledelse, Henrik Schelde Andersen og Kathrine Raae Søndergaard (red.), Samfundslitteratur, 2012 Projektstyring – med enkle midler, Hans Mikkelsen og Jens O. Riis, Prodevo, 2001 Grundbog i projektledelse, Hans Mikkelsen og Jens O. Riis, Prodevo, 1998 Kernen i projektledelse, Bjarne Kousholt, Nyt Teknisk Forlag, 2013 Projektledelse – teori og praksis, Bjarne Kousholt, Nyt Teknisk Forlag., 2012 Projektlederens værktøjskasse, Bjarne Kousholt, Nyt Tekniks Forlag, 2011 Proaktiv projektledelse – sådan bliver sund fornuft til sund praksis, Morten Fangel, Fangel Consulting, 2013 Kom godt i gang med projektkarrieren 13
© Copyright 2024