28-09-2015
Kom godt i gang med
projektkarrieren
Karsten Lodahl Madsen, Dansk Magisterforening
Mikkel Lundstrøm, Unik Consult
Program
10.00
Velkomst og præsentation
10.15
Sådan arbejder jeg med projekter v/Lene Mikkelsen
10.45
Projekter og projektkompetencer
11.30
Vi snupper en sandwich
11.45
Mig som projektleder
12.45
Fra tanke til handling
Kom godt i gang med projektkarrieren
1
28-09-2015
Deltagerpræsentation
• Hils på hinanden i grupperne.
• Fortæl kort (1 minut pr. person) hinanden om jeres
baggrund.
SÅDAN
ARBEJDER
JEG MED
PROJEKTER
Lene Mikkelsen
Fundraisingkonsulent, Ungdommens Røde Kors
Kom godt i gang med projektkarrieren
2
28-09-2015
Projekter og
projektkompetencer
Hvad er et projekt?
Et projekt er karakteriseret ved følgende:
•
•
•
•
•
•
•
Enkeltstående indsats
Tidsbegrænset indsats
Præget af usikkerhed
Præget af kompleksitet
Tværorganisatorisk
Indsats af betydeligt omfang
Resultatet skaber forandring
Projektlederen er projektets styrmand!
Kom godt i gang med projektkarrieren
3
28-09-2015
Hvad adskiller projekter fra opgaver?
Ad hoc
opgaver
Projekter
Driftsopgaver
Eksempel på et projektforløb
Først fastlægges projektets mål og rammer
Herefter igangsættes projektet…..
Projektet
Projektet
Projektet
Projektet
planlægges
gennemføres
evalueres
afsluttes
Kom godt i gang med projektkarrieren
4
28-09-2015
Projekttrekanten sætter en ramme
Ressourcer
Eksterne risici
Eksterne risici
Interne risici
Interne risici
Leverancer/kvalitet
Tidsramme
Eksterne risici
3 grundelementer til projektsuccés
Virksomheden har en
velfungerende projektorganisation
Virksomheden råder over de
rette projektkompetencer
Projektorganisation
Projektkompetencer
Projektværktøjer
Virksomheden anvender
effektive projektværktøjer
Kom godt i gang med projektkarrieren
5
28-09-2015
Klassisk projektstyring vs. dynamisk
projektledelse
Klassisk projektstyring
Dynamisk projektledelse
Tilgang
Overholde kontrakten – undgå
fejl
Åben for forandringer – dyrker
succés
Model
Vandfaldsmodellen
Agile modeller
Fokus
‘Hårde kompetencer’
- metoder og værktøjer
‘Bløde kompetencer’
- motivation, relationer,
samarbejde
Midler
Planlægning, styring, kontrol,
fejlfinding
Koordination, test, dialog,
læring
Projektkompetencer - certificeringsordninger
Kom godt i gang med projektkarrieren
6
28-09-2015
Projektlederens 4 kompetenceområder
Projektlederen
anvender
effektive
projektmetoder
og -værktøjer
Projektlederen
besidder
relationelle
kompetencer
ifm projekter
Analysere
og
planlægge
Relationer
og
processer
Innovation
og
kreativitet
Effektivitet
og
handlekraft
Projektlederen
frigør det
innovative og
kreative
potentiale i
projekterne
Projektlederen
har en
resultatorienteret
tilgang
Analysere og planlægge
Innovation og kreativitet
1.1 Beskriver projektets idé
2.1 Er innovativ
1.2 Afklarer projektets formål
2.2 Udviser kreativitet
1.3 Fastlægger projektets mål
1.4 Estimerer gevinster/omkostninger
2.3 Er visuelt orienteret
2.4 Gennemfører eksperimenter
1.5 Analyserer projektets muligheder
2.5 Er holistisk
1.6 Analyserer projektets risici
2.6 Bruger fantasien
1.7 Udarbejder projektplaner
1.8. Udarbejder interessentanalyse
2.7 Kan perspektivere
2.8 Er nysgerrig
1.9 Udarbejder kommunikationsplan
2.9 Optræder visionært
1.10 Udarbejder organisationsplan
2.10 Ser alternativer
Relationer og processer
Handlekraft og effektivitet
3.1 Skaber/plejer relationer
4.1 Forfølger mål
3.2 Optræder respektfuldt
4.2 Udnytter muligheder
4.3 Håndterer risici
3.3 Udviser empati
3.4 Fremmer tillid
3.5 Styrker kommunikation
4.4 Gennemfører beslutninger
3.6 Skaber mening
4.5 Sikrer fremdrift
4.6 Løser opgaver effektivt
3.7 Skaber motivation/engagement
3.8 Håndterer konflikter
4.7
Holder mange bolde i luften
4.8
Præsenterer med gennemslagskraft
3.9 Giver/modtager feedback
4.9 Leder møder effektivt
4.10 Handler proaktivt
3.10 Coacher/faciliterer
Kom godt i gang med projektkarrieren
7
28-09-2015
PAUSE
MIG SOM
PROJEKTLEDER
Kom godt i gang med projektkarrieren
8
28-09-2015
Projektkarriereplan
•
•
•
•
•
Jobmål: rolle og branche
Mine (relevante) faglige kompetencer
Mine projektkompetencer
Sådan når jeg mit mål
De første skridt
Afklar dit jobmål
7 minutters refleksion vedr. dit mål:
•
•
•
•
•
•
Hvilken branche eller organisation?
Hvilke opgaver og typer af projekter?
Hvad er dine faglige styrker?
Hvad er dine projektkompetencer?
Hvad er din foretrukne rolle?
[Hvordan når du dit mål?]
Notér gerne i din Projektkarriereplan
Kom godt i gang med projektkarrieren
9
28-09-2015
Sådan tolker du et jobopslag
Virksomheden
•
•
Mission og den nuværende situation
Organisationskultur
Jobbet
•
•
FORMÅL: Hvad skal man lykkes med i jobbet
OPGAVER: Hvilke kerneopgaver skal løses
•
•
ERFARING: Hvilke kompetencer efterspørges
PERSONLIGT: Hvilke egenskaber forventes
•
RELATIONER: Hvem er samarbejdspartnere
• Hvad kan DU bidrage med?
Formål
Opgaver
Erfaring
Personligt
Relationer
Kom godt i gang med projektkarrieren
10
28-09-2015
Sparring på jobopslag - gruppeopgave
Jobopslag – medbragt eller udleveret
•
5 min til at forberede
•
5 min til at præsentere - på skift
Præsenter kort i gruppen
•
FORMÅL: Hvad skal man særligt lykkes med?
•
OPGAVER: Kort beskrivelse af de vigtigste opgaver
•
ERFARING: Hvilke kompetencer efterspørges
•
PERSONLIGT: Hvilke egenskaber forventes
•
RELATIONER: Hvem er samarbejdspartnere
Drøft
•
Dine stærkeste kort i forhold til jobbet?
•
Kommentarer og tips fra gruppen
FRA TANKE TIL
HANDLING
Kom godt i gang med projektkarrieren
11
28-09-2015
Kom godt i gang som projektleder
• Projektkarriereplan
– Sæt retning og mål
• Test dine ‘projektledermuskler’
– Kend dine styrker og udviklingspunkter
– Sæt mål for din træningsindsats
Før!
Efter!
• Gennemfør træningsindsats
– Individuel træning
– Gruppetræning
– Modtag coaching undervejs
Flere veje til kompetenceudvikling
Uddannelse og kurser DME og andre
Litteratur bøger, tidsskrifter, hjemmesider, e-learning
Konferencer seminarer, symposier, workshops
Tests kompetencer, motivation, personlige præferencer
Dele erfaringer netværk, studiegruppe
Samtaler sparring, coaching, mentor,
Jobindhold skifte opgaver, udstationering, søge nyt job
Frivilligt arbejde projektledelse i fodboldklubben
Kom godt i gang med projektkarrieren
12
28-09-2015
Bogtips vedr. projektledelse
Power i projekter & portefølje, Mette Lindegaard Attrup og John Ryding Olsson, Jurist- og
Økonomforbundets forlag, 2008 (anbefales som en rigtig god bog at starte med)
Systemisk projektledelse, Henrik Schelde Andersen og Kathrine Raae Søndergaard
(red.), Samfundslitteratur, 2012
Projektstyring – med enkle midler, Hans Mikkelsen og Jens O. Riis, Prodevo, 2001
Grundbog i projektledelse, Hans Mikkelsen og Jens O. Riis, Prodevo, 1998
Kernen i projektledelse, Bjarne Kousholt, Nyt Teknisk Forlag, 2013
Projektledelse – teori og praksis, Bjarne Kousholt, Nyt Teknisk Forlag., 2012
Projektlederens værktøjskasse, Bjarne Kousholt, Nyt Tekniks Forlag, 2011
Proaktiv projektledelse – sådan bliver sund fornuft til sund praksis, Morten Fangel,
Fangel Consulting, 2013
Kom godt i gang med projektkarrieren
13