Informationsmøde om udbud
Hvordan bliver du leverandør til Helsingør Kommune?
Tid: Tirsdag den 3. februar kl. 16–18.
Sted: Toldkammeret, Lille sal, Havnepladsen 1, Helsingør.
Dagsorden
•
Velkomst v/ konst. kommunaldirektør Stine Johnasen
•
Information fra Udbud og Indkøb, Helsingør Kommune v/ Maria Mose Hansen
•
Kommende udbud for
•
o Vare- og tjenesteydelser v/ Udbud og Indkøb
•
o Ejendomme og bygninger v/ Kim Jensen
•
o Nordsjællands Park og Vej v/ Nielsen Christian Koefoed
•
o Forsyning Helsingør v/ Claus Bo Frederiksen
Yderligere oplysninger hos Birgit Johns Nielsen,
tlf.: 49 28 25 07, [email protected]
Helsingør Kommune
Informationsmøde om udbud den 3. februar 2015
Udbud og Indkøb

Forholdsvis ny udbudsafdeling


Udbud


Udbud af varer, tjenesteydelser, bygge- og anlæg, it
Deltager i en række udbud men langt fra i alle udbud i kommunen




1 områdeleder, 1 controller, 6 udbudskonsulenter
Prioritering af udbud i samarbejde med centrene
Genudbud i forbindelse med udløb af aftaler
Samler indkøb på tværs af kommunen
Controllerfunktion




Køber centrene/institutionerne på de aftaler, der er indgået?
Købes de ydelser, der er på aftalen?
Købes der på gældende aftaler?
Kontrol af prisreguleringer, priser m.v.
Helsingør Kommune
Informationsmøde om udbud den 3. februar 2015
Information om udbud

Hjemmeside (nu)






Kommende initiativer på hjemmeside



Aktuelle og kommende udbud for hele kommunen
Abonnér på aktuelle udbud
Udbudsregler
Tærskelværdier
Vejledninger – på skrift og som videoer
Ris/ros postkasse
Ofte stillede spørgsmål og svar
Kontaktinfo på medarbejdere og arbejdsområder
Helsingør Kommune
Informationsmøde om udbud den 3. februar 2015
Dialog med erhvervslivet

Ca. 15 leverandører på hvert møde

Møder opdeles:
 Varer og tjenesteydelser: 2. marts 2015 kl. 15.00 – 17.30, lokale
M1
 Bygge og anlægsydelser: 3. marts 2015 kl. 15.00 – 18.00, lokale
M1

Sted: Kulturværftet

Tilmelding sker til:



Udfyld tilmeldingsseddel i dag
Hjemmeside: Leverandørmøder i marts 2015
Tilmeldingsfrist:


Mandag den 23. februar 2015
”Først til mølle”
Helsingør Kommune
Informationsmøde om udbud den 3. februar 2015
Dialog med erhvervslivet

Introduktion til udbudsret

Forskellige regelsæt for bygge- og anlæg / varer og tjenesteydelser

Regler opdeles igen set i forhold til udgiften på ydelsen, der skal i udbud

Varer og tjenesteydelser:
 Værdi mellem DKK 50.000 og 499.999: 2-3 tilbud (Indkøbspolitik)
 Værdi i mellem DKK 500.000 og 1.541.715: Annoncering (Tilbudslov)
 Overstiger anskaffelsen DKK 1.541.715: (Udbudsdirektiv)

Bygge og anlægsopgaver
 1) Værdi mellem DKK 50.000/300.000 og 2.999.999: 3-4
underhåndsbud (Indkøbspolitik/Tilbudslov)
 2) Værdi mellem DKK 3.000.000 og 38.624.809: Offentlig licitation
eller begrænset licitation – med/uden prækvalifikation (Tilbudslov)
 3) Overstiger værdien DKK 38.624.809: Udbudsdirektiv

l.

Nogle ydelser er helt eller delvist undtaget fra reglerne

Udbudsretlige principper
Helsingør Kommune
Informationsmøde om udbud den 3. februar 2015
Dialog med erhvervslivet

Udbudsprocessen i Helsingør Kommune



Forbrug
Regler
Udbudsformer


Fordele og ulemper ved de enkelte udbudsformer (fx offentligt/begrænset udbud)
Hvordan vælger vi mellem flere mulige udbudsformer


Brugerne
Dialog med markedet

Udarbejdelse af udbudsmateriale







Hvordan er udbudsmaterialet typisk opbygget
Udbudsbetingelser (”spilleregler”)
Skabeloner
Annoncering
Tilbudsfase
Evalueringsprocessen



Hvilken dialog tillader reglerne i de forskellige faser af udbudsprocessen
Dokumentationskrav: Evalueringsskema
Svarbreve til ansøgere/tilbudsgivere
Opstart af kontrakt, evt. indkøringsfase
Helsingør Kommune
Informationsmøde om udbud den 3. februar 2015
Dialog med erhvervslivet

Tips til den gode ansøgning om prækval./det gode tilbud









Vedlægge alle relevante bilag
Udfylde bilag korrekt
Udvælgelseskriterier
Målretning af tilbud mod tildelingskriterier
Mindstekrav, krav, mindste optioner, optioner
Forbehold
Tilbudsfrist
Konsortier
Tjekliste
Helsingør Kommune
Informationsmøde om udbud den 3. februar 2015
Medarbejdere, ansvarsområder og
udbud
Peter Høeg-Larsen

Ansvarsområder:



Udbud første halvdel af 2015:






IT
Mentor for nye/ikke erfarne udbudskonsulenter
Udbud af plejehjem og hjemmepleje
Ipads
Computere
Multifunktionsmaskiner
Nøglekortsystem
Interne arbejdsgrupper:



Arbejdsklausuler
Intranet (”Kilden”)
Skabeloner
Helsingør Kommune
Informationsmøde om udbud den 3. februar 2015
Medarbejdere, ansvarsområder og
udbud
Eva Rostgaard-Hansen

Ansvarsområder:


Udbud første halvdel af 2015:






Bygge- og anlæg
Brøndsugning
Elevatorservice
Brændstof og fyringsolie
Naturgas
Renovering Rådhuset
Interne arbejdsgrupper:

Skabeloner
Helsingør Kommune
Informationsmøde om udbud den 3. februar 2015
Medarbejdere, ansvarsområder og
udbud
Niels Frederik Dahl-Hansen

Ansvarsområder:




Udbud første halvdel af 2015:




Bygge- og anlæg
Kultur, idræt og byudvikling
Job- og uddannelse
Lyskilder
Sportsudstyr
Udeservering Axeltorv
Interne arbejdsgrupper:



Hjemmeside
Arbejdsklausuler
Skabeloner
Helsingør Kommune
Informationsmøde om udbud den 3. februar 2015
Medarbejdere, ansvarsområder og
udbud
Sofie Stage Pedersen

Ansvarsområder:



Udbud første halvdel af 2015:








Erhverv, Politik og Organisation
Sundhed og Omsorg
Briller og skærmbriller
Cykler (indkøb og service)
Tegnsprogstolkeydelser
Kaffe
Låsesmed
Solafskærmning/gardiner
Trivselsundersøgelse
Interne arbejdsgrupper:



Miljøklausuler
Compliance
Opus E-indkøb (support)
Helsingør Kommune
Informationsmøde om udbud den 3. februar 2015
Medarbejdere, ansvarsområder og
udbud
Anne Borlund

Ansvarsområder:



Borgerservice
Særlig social indsats
Udbud første halvdel af 2015:






Diabetes artikler
Hotel
Inkontinensprodukter (voksenbleer)
Nødkald
Parykker og tupéer (kunstigt hår)
Tolkeydelser
Helsingør Kommune
Informationsmøde om udbud den 3. februar 2015
Medarbejdere, ansvarsområder og
udbud
Annbeth Zøllner

Ansvarsområder:



Udbud første halvdel af 2015:










Dagtilbud og Skoler
Børn, unge og familie
Aftørringspapir, éngangsservice og fødevareemballage
Beskæftigelsesmaterialer og hobbyartikler
Dentalmaterialer
Fødevarer – små/store køkkener og udbringning til visiterede borgere
Kropsbårne hjælpemidler
Køkkenudstyr
Legepladsudstyr
Legetøj og institutionskøretøjer (gokart m.v.)
Stomi
Interne arbejdsgrupper:




Miljøklausuler, indkøbspolitik
Compliance / Opus E-indkøb (support)
Intranet (”Kilden”)
Skabeloner
Helsingør Kommune
Informationsmøde om udbud den 3. februar 2015
Medarbejdere, ansvarsområder og
udbud
Kasper Dagø

Ansvarsområder:

Controller





Compliance (indkøbsanalyse)



Købes der ind på den rigtige aftale med den korrekte leverandør
Købes der det der er aftalt med leverandøren
Opus E-indkøb



Besparelsesberegninger
Korrekte priser, gebyrer, regulering af priser
E-kataloger
Indkøbsanalyser
Support af indkøbere
Undervisning af indkøbere
Interne arbejdsgrupper:



Hjemmeside
Intranet (”Kilden”)
Nyhedsbrev
Helsingør Kommune
Informationsmøde om udbud den 3. februar 2015
Udbud – første halvdel 2015 samlet
Udbud af plejehjem og hjemmepleje
Ipads
Computere
Multifunktionsmaskiner
Nøglekortsystem
Brøndsugning
Elevatorservice
Brændstof og fyringsolie
Naturgas
Renovering Rådhuset
Lyskilder
Sportsudstyr
Udeservering Axeltorv
Kropsbårne hjælpemidler
Køkkenudstyr
Legepladsudstyr
Legetøj og institutionskøretøjer (gokart m.v.)
Stomi
Helsingør Kommune
Informationsmøde om udbud den 3. februar 2015
Briller og skærmbriller
Cykler (indkøb og service)
Tegnsprogstolkeydelser
Kaffe
Låsesmed
Solafskærmning/gardiner
Trivselsundersøgelse
Diabetes artikler
Hotel
Inkontinensprodukter (voksenbleer)
Nødkald
Parykker og tupéer (kunstigt hår)
Tolkeydelser
Aftørringspapir, engangsservice og
fødevareemballage
Beskæftigelsesmaterialer og hobbyartikler
Dentalmaterialer
Fødevarer – små/store køkkener og
udbringning til visiterede borgere
INFORMATIONSMØDE OM UDBUD
d. 3. februar 2015
Planlagt vedligehold 2015
Vedtagne anlægsprojekter 2015-2018
Center for Økonomi og Ejendomme
Planlagt vedligehold 2015
Projekt
Malerarbejde - flere steder
Generelt alle ejendomme - Udbedring og udskiftning af elinstallationer
Udbedring/reparation af CTS anlæg - Flere steder
Budget 2015
2.000.000
500.000
1.000.000
Udvalgte bygninger - Opretning af kloakker/riste i terræn
400.000
Prøvestenen – Glasbygning, reparation for utætheder
200.000
Rådhuset – Renovering af garagebygning mv. / dræn 5C
250.000
Hamlet - Elevator til frivilligcenter - Hydraulik
300.000
Hamlet – Reparation af tag over elevatorhus, reparation af gavl
500.000
Hamlet – Udskiftning / renovering af udsugningsanlæg
250.000
Løvdalsskolen - Udskiftning radiatorer
80.000
Nordvestskolen - Udskiftning af facadepartier (1 af 10)
600.000
Nygård skole - Vingetegl tages ned og nyt undertag på
350.000
Tikøb skole - Glasfacader ny bygning
200.000
Baljen – Udskiftning af kedel i fyret og CTS undertavle
125.000
Baljen, byg. 3 - Vinduer males, fuger repareres
50.000
Børnehaven Nørremarken - Omlægning klinkegulve
100.000
Børnehaven Nørremarken - Udskiftning af skotrender
300.000
(fortsættes)
Center for Økonomi og Ejendomme
Planlagt vedligehold 2015
Projekt
Budget 2015
Rantzausvej - Reparation af skotrender
100.000
Skoler/daginstitutioner - Udskiftning af nedslidte gulve
600.000
Skoler/daginstitutioner - Opretning udvendige trapper
400.000
Skoler/daginstitutioner - Reparation af murværk generelt
550.000
Skoler/daginstitutioner - Termostater, ventiler og pakdåser
200.000
Skoler/daginstitutioner - Vandbesparende foranstaltninger
500.000
Flynderupgård – Renovering af facade mv. beboelseshus
150.000
Lundegade 15-17 - Opretning facader, småreparationer
100.000
Motorcykelklubben 777 - Udskiftning døre og vinduer
100.000
Poppelgården - Renovering af gulve
60.000
Stubben - Maling træværk, udskiftning af vinduer
400.000
Blokhusvej 3 A-D - Facaderenovering / Træværk på anneks
150.000
Esrumvej 194 - Facademaling / udskiftning af vinduer
125.000
Knudemosevej 13 – Renovering af sidebygning
150.000
Kobbersmedevej 2-32 - Udskiftning døre /vinduer, efterisolering
757.000
Strandgade 27 - Forundersøgelse til renoveringsanbefaling
50.000
Total budget til planlagt vedligehold 2015: 11.597.000 kr.
Center for Økonomi og Ejendomme
Vedtagne anlægsprojekter
2015 - 2018
Projekt
Bofællesskab Teglhuset
2015
(1.000 kr.)
2016
(1.000 kr.)
2017
(1.000 kr.)
2018
(1.000 kr.)
9.498
10.762
453
0
66.400
0
98.400
8.300
0
36.300
0
42.000
Energirenovering i kommunale ejendomme
7.800
7.800
18.633
15.728
PCB/Skimmelsvamp - undersøgelse
4.052
4.052
4.052
4.052
Ny Idrætshal, Mørdrup Idrætsanlæg
500
3.000
36.000
0
0
2.000
20.000
44.000
13.100
4.000
0
0
0
0
0
10.531
Ny kunstgræsbane ved Snekkersten Hallen
6.000
0
0
0
Klubhus ved Espergærde Havn
1.600
0
0
0
Etablering af vuggestuepladser i børneinstitutionen Tikøb
Familiehus
1.200
0
0
0
Udvidelse af Multiparken
4.700
0
0
0
114.850
138.314
115.438
116.311
Skolen i Bymidten 1. etape
Skolen i Bymidten 2., 3. og 4. etape
Nyt plejehjem i Hornbæk
*)
Ny daginstitution ved Hornbæk Skole
Sundhedshus
I alt
*)
Der er fjernet 7.6 mio. kr. fra budget 2016 til køb af grund
+ evt. ikke afsluttede anlægsprojekter i 2014
Center for Økonomi og Ejendomme
Nordsjællands Park og Vej
Niels Christian Koefoed
[email protected]
49 28 49 60
Nordsjællands Park og vej
Park og vej
Niels Christian
Koefoed
Administration og
indkøb
Jesper Thøfner
Værksted
Jens Godtfredsen
Grøn drift
Vejdrift og projekter
Kent Nomann
Preben Berg Nielsen
Projektleder
Projektleder
Bjarke Lyby
Vestergaard
Michael Roland
Jensen
Aktiveringsprojekter
Skov & Natur + Græs
Mads Høhne
Kromann
Drift- & Serviceaftaler
Belægning
Renhold
Idræt
Hans-Jørgen Kirstein
Steen Knudsen
Vakant
Freddy K. Jensen
Vedligeholdelse af færdselsarealer
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Mindre asfaltarbejder
Renovering og reparation af fortove
Ukrudtsbekæmpelse på kantsten
Opsætning af skilte
Reparation af vejudstyr
Mindre stribe/afmærkningsopgaver
Tømning af affaldskurve
Maskinel fejning af gader og veje
Manuel fejning
Klipning af græsrabatter
Pleje af vejbeplantning
Udskiftning af vejbrønde samt kloakarbejde
Sugning af vejbrønde, sandfang mv.
Snerydning og glatførebekæmpelse
Anlægsopgaver - veje, fortove og stier
Vedligehold af parker og naturområder
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Drift af parker og haveanlæg
Pleje af skov og naturområder
Træfældning/-klatring
Vedligehold af inventar/skilte
Kystsikring
Renhold i park er og naturområder
Drift og vedligehold af legepladser
Legepladstilsyn v. legepladsinspektør
Renhold på badestrande
Fjernelse af tang på badestrande
Vandløbsvedligehold
Risikovurdering af træer
Naturplejeprojekter
Hegnsarbejde
Driftsaftaler - skoler, institutioner og
kommunale ejendomme
•
•
•
•
•
•
Grøn pleje
Glatførebekæmpelse
Pleje af idrætsområder og skolebaner
Belægninger, anlægsopgaver
Sandudskiftning
Legepladstilsyn v. legepladsinspektør
Aktuelle udbud
•
•
•
•
•
•
•
Arbejdstøj: Afsluttet, August.
Brøndsugning: Tilbudsfrist 3. marts.
Materieludlejning: 2016.
Dæk: 2016.
Brolægning: Løbende tilbud på opgaver.
Vognmandskørsel (specialkørsel): Løbende tilbud.
Vintertjeneste (lastbiler, traktorer, håndruter):
udløber, nyt udbud til vinteren 2016/17.
• Ad hoc opgaver: Løbende tilbud.
Nordsjællands Park og Vej
Kongevejen 425C
Kvistgaard
[email protected]
49 28 49 60
Forsyning Helsingør
Hvordan bliver du leverandør ?
Forsyning Helsingør A/S
Haderslevvej 25
3000 Helsingør
Tlf 48 40 50 50
www.fh.dk
Selskabsstruktur
FH Elnet A/S
Scanenergi
A/S
(10%)
FH Varme A/S
FH Vand A/S
Helsingør
Kraftvarmeværk
A/S
(67%)
Scanenergi
Elsalg A/S
(10%)
5. februar 2015
FORSYNING HELSINGØR - TIL GAVN OG GLÆDE
FH Spildevand
A/S
FH Affald A/S
FH Service
A/S
Organisation
Direktion
Adm. Dir.
Jacob Brønnum
Projekt
Projektchef
Claus Bo Fredriksen
Økonomi
Økonomichef
Jette Thelin
Energi
Vand
Salg & Marked
HR & Administration
El, varme, affald
Energichef
Peter Kjær Madsen
Spildevand, vand
Vandchef
Morten Timmermann
Salg- og Markedschef
Kim Asker Larsen
HR & Administrationschef
Marianne Båstrup-Larsen
5. februar 2015
FORSYNING HELSINGØR - TIL GAVN OG GLÆDE
Om Forsyning Helsingør
EL & Administration: 01
Varme: 02-03
Flisanlæg: 04
Vand: 05-09
Spildevand: 10-13
Affald: 14
Vi er i alt ca. 150 medarbejdere
5. februar 2015
FORSYNING HELSINGØR - TIL GAVN OG GLÆDE
Forsyning Helsingør skal
have et ”behov”
5. februar 2015
FORSYNING HELSINGØR - TIL GAVN OG GLÆDE
Hvad fylder egen bemanding ?
• Produktion
ca.90 %
• Ledningsnet
0 – 75%
• Adm. og plan
ca.80%
• Nye anlæg
ca.20%
5. februar 2015
FORSYNING HELSINGØR - TIL GAVN OG GLÆDE
FH skal have kendskab til dit firma
5. februar 2015
FORSYNING HELSINGØR - TIL GAVN OG GLÆDE
Kendskab får vi ved:
- Via branchen,- fagblade,
messer, og erfa-grp.
- Lokalt kendskab
- At blive kontaktet,- mails,
breve, foldere o.lign.,
invitationer.
” I skal gøre jer lækre”
5. februar 2015
FORSYNING HELSINGØR - TIL GAVN OG GLÆDE
FH skal have ”lov”
5. februar 2015
FORSYNING HELSINGØR - TIL GAVN OG GLÆDE
Hjemmel i lovgivningen til både indtægt og udgift
Hvert forsyningsområde sit
eget lovgrundlag
(prislofter, EL regulering og hvile i sig selv)
Aktivitet og service niveau
fastlægges af bestyrelsen
Miljøkrav og klimaindsats
stilles af HK
Tilbudslovens regler gælder
(forsyningsdirektiv/tilbudsdirektiv)
Intern overvågning
5. februar 2015
FORSYNING HELSINGØR - TIL GAVN OG GLÆDE
Mindre spildevandsopgaver
5. februar 2015
FORSYNING HELSINGØR - TIL GAVN OG GLÆDE
Særligt for mindre spildevandsopgaver
Opgave typisk 30-100.000,-kr.
Liste med 8 interesserede
Underhåndsbud 1-3 bydende
Dog ikke ved organisk vækst
5. februar 2015
FORSYNING HELSINGØR - TIL GAVN OG GLÆDE
Hjemmesiden
www.fh.dk
( 1. marts vil listerne blive offentliggjort)
Udbud annonceres løbende
3. februar 2015
Rammeaftaler og udbud 2015 / cfr
Eksisterende kontrakter/rammeaftaler
3. februar 2015
Rammeaftaler og udbud 2015 / cfr
Udbud 2015 – bygge og anlæg
3. februar 2015
Rammeaftaler og udbud 2015 / cfr
FH leverer velfærd og værdi inden for energi, vand og
affald – til gavn og glæde
5. februar 2015
FORSYNING HELSINGØR - TIL GAVN OG GLÆDE