1. No category

SUNDHED & OMSORG
Personalepolitiske retningslinjer
Farsøhthus Plejecenter
Ferie og vagtplanlægningsprocedure
Møllehjemmet Plejecenter
Beredskabsplan voldshåndtering
Vold instruks psykisk førstehjælp
Glesborg Plejecenter
Ferieretningslinjer
Fuglsanggården Plejecenter
Retningslinjer for tryghed i ansættelsen
Ferieretningslinjer
Retningslinjer for brug af egen mobiltelefon i arbejdstiden
Personalegode retningslinjer vedr. jubilæer
Personalegode retningslinjer vedr. nye medarbejdere
Personalegode retningslinjer vedr. pædagogiske måltider
Sygefravær retningslinjer for gennemførelse af sygefraværssamtale
Diverse retningslinjer for tillidsvalgte
Retningslinjer for aftenvagt
Violskrænten Plejecenter
Aftale om FO dage
Ferie retningslinjer
Digterparken Plejecenter
Mødeforplejning
Rammer for daglig drift
Rammer for drift og etagemøder
Rammer for mødetider
Rammer for vagtplanlægger
Klagevejledning den gode dialog
Hjemmeplejen Vest
Retningslinjer for aflevering af nøgler osv ved langvarigt fravær
Retningslinjer for påklædning og fremtoning
Retningslinjer for afvikling af afspadsering, FO, seniordage, omsorgsdage
Retningslinjer for ferieafvikling
Retningslinjer ved snevejr
Hjemmeplejen Øst
Brug af facebook
Sygemelding Rasmelding
Retningslinjer vedr. afspadsering
Påklædning osv
Efterløn – fratrædelse
Ferie afvikling
Pauser
Mobil brug
Afskedigelser
Gruppeudviklingssamtaler
Natarbejde og helbredskontrol
Afløsning på Anholt
Træning & Døgn Vest
Påklædning osv
Ferie afvikling
Træning & Døgn Øst
Retningslinjer ferieafholdelse
Retningslinjer for brug af I pad / tablets
Visitation & Hjælpemidler
Grænseoverskridende adfærd
Guide sygefravær
Sundhed & Omsorg
Voldshåndtering
Beredskabsplan for Møllebo og Elmebo
Målgruppe
Alt personale tilknyttet Møllebo og Elmebo
Ikrafttræden
22.6.2009
Ajourført
22.6.2009 af Teamleder Jytte Skak
Når skaden er sket
Ring efter kollega som støtter og yder psykisk førstehjælp
Tilkald ekstra personale om nødvendigt - fastansatte
Leder underrettes hurtigst muligt – og senest inden 24 timer
Akut hjælp – ring 112
Akut politi – ring 114
Psykisk førstehjælp
Lad ikke den voldsramte være alene
Find et roligt sted
Skab ro og tryghed
Lad personen fortælle hvad der er sket – gerne mange gange
Lyt og spørg for at få personen til at fortælle
Bagatelliser ikke – kritiser ikke
Vær anerkendende
Vurder – om familie og pårørende skal kontaktes
Vurder – om personen skal følges hjem
Vurder – om pågældende kan være alene det første døgn.
Krisehjælp
Der sikres om nødvendigt psykologhjælp gennem Norddjurs
Kommune. Kan man ikke få fat i Norddjurs Kommune kontaktes Falcks krisepsykolog.
Opfølgning
Leder eller SR hjælper med anmeldelse efter gældende regler
Leder orienterer de øvrige medarbejdere
Leder sørger for forholdsregler i forhold til skadesvolder
Hændelsen registreres og drøftes i MED
Telefonliste
Medarbejderliste udarbejdet
Hvilke pårørende skal kontaktes, hvis skaden sker
FERIEAFVIKLING
Hovedferier:
Ferieuge:
Skal AFHOLDES inden:
Sommerferie 3 uger
Inden 30. september
4. ferieuge + ferie/fri-ugen Inden 1. januar
* (efterårsferie)
5. ferieuge (vinterferie)
Inden 30. april
* Ferie/fri-ugen = 6. ferieuge. Denne kan også udbetales.
Skal ØNSKES inden:
Inden 15. januar
Inden 15. august
Inden 1. november
Weekender:
Da ferieloven ikke foreskriver noget om weekender, er der i MED-udvalget besluttet
følgende:
Arbejder man:
Lov til at ønske:
Hver 2. weekend
4 weekender ”fri” om året
Hver 3. weekend
3 weekender ”fri” om året
Hver 4. weekend
2 weekender ”fri” om året
(Herudover er man jo velkommen til indbyrdes at bytte vagter)
Det står medarbejderen frit for om der bruges feriedage, A9, FO eller ferie/feriefridage
i weekenderne.
December:
Der gives som udgangspunkt IKKE hele ugers ferie/afspadseringsafvikling i
ugerne 51-52-1.
Enkeltdage:
•
•
ønsker skal så vidt muligt afgives minimum 1 måned før ny plan
A9, FO, omsorgsdage: kan normalt ikke tilgodeses i ferieperioderne
VAGTPLANLÆGNING
Helligdage:
Dagvagter:
Der planlægges indbyrdes i den enkelte afdeling, hvem der arbejder hvilke dage.
Aften- og nattevagter:
Der planlægges indbyrdes, hvem der arbejder hvilke dage.
Jul og nytår planlægges således, at der arbejdes hver 2. år. Det år, der arbejdes
juleaften, har man fri nytårsdagen og omvendt.
Det tilstræbes, at der sættes en ekstra i vagt begge dage.
Ferie:
Sommerferie:
Planlægges indbyrdes i de enkelte afdelinger ud fra de ovennævnte kriterier omring
ferie.
Der er ingen garanti for, at man kan få 3 uger sammenhængende eller de samme uger
hvert år, hvis det ikke kan planlægges således.
Skulle det blive et problem, må dette gå på skift.
Sommerferieplanlægning skal være planlæggeren i hænde senest 1. februar.
Øvrig ferie:
Efterårs- og vinterferie:
Det kan ikke garanteres en hel sammenhængende uge i ugerne 7 og 42. Hvis der opstår
tvister, ses på hvem der holdt ferie året før.
Det skal tilstræbes, at man kun har 1 uges ferie tilbage efter årsskiftet. Det er ens eget
ansvar at få ønsket og afviklet sin restferie.
Der kan kun overføres eller udbetales restferie, hvis særlige vilkår er opfyldt.
Ønskebogen:
Ønskebogen er en ØNSKEbog, og det kan ikke garanteres, at det der er ønsket, altid kan
imødekommes.
Da der planlægges 4 uger frem, skal alle ønsker skrives i inden da. Skulle der opstå et
behov for frihed af den ene eller anden grund, rettes henvendelse til planlæggeren for
at få friheden.
Voldshåndtering
Politik for Møllebo og Elmebo
Ikrafttræden
22.6.2009
Ajourført
24.6.2009 af Teamleder Jytte Skak
Definition
Når en medarbejder føler sig truet – fysisk og psykisk
Fysisk vold – slag, spark, spyt, bid, nap, riven i hår etc
Psykisk vold – verbale overgreb, skældsord, trusler om vold,
ydmygelse etc
Målsætning
At forbygge og mindske vold og trusler på arbejdspladsen
At sikre tryghed og åbenhed i personalegruppen
At støtte medarbejderen, så selvværd, arbejdsevne og arbejdsglæde
bevares.
At udvikle arbejdsmetoder der imødegår vold og trusler
At sikre medarbejderen får den nødvendige krisehjælp
Handleplan
Forebyggelse af vold ved grundig introduktion til emnet
og velkvalificeret personale
Hele personalegruppen har ansvar for, at der tages hånd om
problemet og medvirker til at udarbejde handleplaner i forhold
til skadesvolder
Motivere medarbejdere til at indberette vold på skemaer Voldsmappen
Indberetninger gennemgås på MED møder og der udarbejdes
handleplan for den voldsramte i samarbejde med Sikkerhedsgruppen.
Digterparken
Mødeforplejning
Pædagogiske måltider
Interne møder
Medarbejderen spiser måltiderne sammen med
beboeren. Måltidet er det samme som til
beboerne. Måltiderne indbefatter hovedmåltider,
mellemmåltider og drikkevarer
Der betales 195 kr./mdl. Trækkes over lønnen.
Tilmelding varetages af sekretæren.
Tilmeldingen er frivillig og ledelsen ser gerne at
alle ansatte i Digterparken er medlem af
pædagogiske måltider. Det underbygger
Digterparkens værdigrundlag, bl.a. føje liv til år.
2 timer eller derunder
Teamet medbringer selv kaffe, the og isvand
Mellem 2 – 4 timer
Kaffe, the og isvand samt frugt eller kage/brød.
Bestilles i Modtagekøkkenet, senest kl.12.00
dagen før mødet.
Over 4 timer
Fuld forplejning: kan være morgenmad, frugt,
frokost og eftermiddagskaffe. Drikkevarer
kaffe, the og isvand. Modtagekøkkenet
bestemmer menuen.
Bestilles i Modtagekøkkenet, senest kl.12.00,
2 dage før mødet.
Møder med gæster
Arrangementer for beboere, pårørende o.a.
Jubilæum, pension, efterløn m.m.
Mødeforplejning bestilles i Modtagekøkkenet.
Der kan bestilles morgenmad, formiddagskaffe,
frokost og/eller eftermiddagskaffe.
Antal og hvem der aktivt hjælper til ved
arrangementer m.m. besluttes af koordinerende
eller leder. Disse medarbejdere og frivillige får
gratis forplejning.
Norddjurs kommunes overordnede
retningslinjer for markering af mærkedage for
medarbejdere følges.
Dog har vi har tidligere besluttet på LMU, at
beløbet ved jubilæum er 5000 kr. til
arrangementet.
Mødeindkalder bestiller forplejning. Dække bord/rydde af: Kommer 5 min. før og mødet
LMU 19.11.2012
afsluttes 5 min før og alle hjælper med opgaven.
Møder i teamet.
Emne
Etage teammøde
Driftsmøde
Hvor ofte
Max 4 gange årligt à 2 timer
Max 4 gange årligt à 2 timer
Beslutningsdygtig
Ja lige gyldig hvor mange fremmødte
Ja lige gyldig hvor mange fremmødte
mødepligt
Nej men udgangspunktet er at man
kommer.
Der meldes afbud senest 1 uge før.
Nej men udgangspunktet er at man kommer.
Der meldes afbud senest 1 uge før.
Hvem deltager
Kun fastansat personale
Kun fastansat personale
struktur
Der skal foreligge en dagsorden.
Dagsordenen har faste punkter
Der skal foreligge en dagsorden. Dagsordenen
har faste punkter
•
Den koordinerende orienterer
om – hvad sker der i
Digterparken lige nu – og tre
måneder frem med fokus på
beboerne
•
Ferieplanlægning
•
Vagtplan
•
Status på arbejdsopgaver
Der planlægges beboer
aktiviteter de næste 3
måneder
•
Samarbejde med resten af huset
•
Teambudget
•
Samarbejde med Etagerådet
•
•
Evt.
Nyt til det kommende personalemøde
(læs under personalemøder) hvilken god historie vil vi have med
og hvem fremlægger den?
•
LMU´s dagsorden gennemgås af
teamets LMU repræsentant og evt.
punkter til LMU videregives til
teamets LMU repræsentant. Det
punkt må max. vare 20 min.
•
Vidensdeling – sidste nyt fra den der
har været på kursus.
•
Punkter fra nattevagt og
springerteamet.
•
Valg af ordstyrer/referent næste
gang / der aftales evt. en turnus.
Teamet indkalder selv til møderne.
•
Evt
•
Planlægning
Der laves årshjul ved årets første møde
Der laves årshjul ved årets første møde.
Bente planlægger får datoerne for
team/driftmøderne for hele året, så
hun er orienteret.
Møderne ligger 3 uger før LMU.
Bente planlægger får datoerne for
Fokus
Teamet planlægger selv evt. afløsning
team/driftmøderne for hele året, så hun er
orienteret.
Teamet planlægger selv evt. afløsning
Beboer/bruger er i fokus ved
etageteammøderne
Samarbejde og teamet er i fokus
Der skal være generel orientering,
debatter, dialoger – ikke
beboerorientering, det hører under
beboerkonference.
F.eks. samarbejdsrelationer i
hverdagen eller planlægning af de
næste tre måneders aktiviteter i
forhold til beboerne. Hvem, tager sig
af hvad til fester, højtider,
arrangementer mv. Det kan også være
måltidsplanlægning i forhold til
menuer, der passer til højtiden.
Hverdagsliv.
Forberedelse
Personale oversigt om hvem der gør
hvad til fester, højtider,
arrangementer mv medbringes altid.
Menuplaner i forhold til højtider
medbringes
LMU referat fra sidste møde samt den
dagsorden til det kommende LMU er læst
inden mødet.
Plejebolig: Digterparken
Titel på instruks
Arbejdsgruppe
Overordnede rammer for mødetider.
Inge Bukart, plejecenterleder Digterparken
Anna M. Olsen, koordinerende sygeplejerske Digterparken
Mie D. Christiansen, koordinerende sygeplejerske, Digterparken
Lisbeth Steffensen, koordinerende plejehjemsassistent,
Digterparken
Marlene Ditlevsen, koordinerende sygeplejerske, Digterparken
Dato / godkendelse
Udarbejdet: august 2011
Godkendelse: 25.august 2011
Ikrafttræden: 1. september 2011
Revideres: 2013
Målgruppe
Selvstyrende teams ansat i Digterparken.
Baggrund
Medarbejdere uddannes og udvikles til at forstå og til at fungere
som medlemmer i selvstyrende teams.
De selvstyrende teams udvikler kompetencer til at varetage ansvar
for Digterparkens daglige drift og til at træffe beslutninger i
fællesskab.
Medarbejdere kender de overordnede rammer, hvor de indenfor
disse rammer har handlefrihed.
Beboernes behov og ønsker opfyldes, budgettet overholdes og
lovgivningen overholdes indenfor kvalitetsstandarden og indenfor
de overordnede rammer.
Formål
At medarbejderne selv planlægger deres mødetider.
At planlægningen altid tager udgangspunkt i beboernes behov og
ønsker.
At de selvstyrende teams med øget frihed og fleksibilitet får
ejerskab til den daglige drift
At handlefriheden øger kvaliteten, overblikket og organisering af
arbejdet til gavn for beboerne.
At styrke det gode arbejdsmiljø
Procedure
Mødetidspunkter
Medarbejderne i de selvstyrende teams er ansvarlige for
tilrettelæggelse af deres timer. Tilrettelæggelsen tager altid
udgangspunkt i beboernes behov og den daglige drift.
En dagvagt kan arbejde i tidsrummet mellem kl.06.00- kl.17.00.
En aftenvagt kan arbejde i tidsrummet mellem kl.14.00 - kl.23.00.
En nattevagt kan arbejde i tidsrummet i kl.23.00 - kl.07.00.
F.eks. hvis et team har mange beboere, der kan lide at sove længe,
kan det være hensigtsmæssigt at nogle dagvagter først møder f.eks.
kl.08.00.
1
Når der ændres i arbejdstiden, er det altid i samråd med de
involverede teams.
F.eks. hvis dagvagtteamet ændrer deres mødetider, så der er få
kollegaer mellem kl.15.00 - kl.17.00, så er det altid sket i samråd
med aftenvagtteamet.
Hver 3. måned evalueres mødetiderne. Som udgangspunkt er det
kun muligt at ændre på mødetiderne hver 3. måned. Der skal være
noget absolut akut, der indikerer behovet for ændringer af
mødetiderne her og nu. En akut ændring skal altid godkendes af
ledelsesteamet, Digterparken og i samarbejde med
planlæggerteamet.
Teamet begrunder og dokumenterer altid valget af mødetider.
Begrundelserne skal altid være med udgangspunkt i beboernes
behov. De skriftlige begrundelser sættes altid i en mappe eller
gemmes på Digterparkens drev.
Planlæggernes skal altid have besked om evt. ændringer i planen
med det samme. De indberetter vagtplanen og den skal være
korrekt.
Referencer:
Bilag:
2
Plejebolig: Digterparken
Titel på instruks
Overordnede rammer for vagtplanlægger
Arbejdsgruppe
Inge Bukart, plejecenterleder Digterparken
Mie D. Hansen, kvalitetssygeplejerske, Digterparken
Lisbeth Steffensen, koordinerende plejehjemsassistent,
Digterparken
Marlene Ditlevsen, koordinerende sygeplejerske,
Digterparken
Inge Bang, TR og social- og sundhedsassistent, Digterparken
Betina Bloch, TR og sygeplejerske, Digterparken
Bente Rasmussen, sygehjælper og vagtplanlægger,
Digterparken
Udarbejdet: august 2011
Godkendelse: 25. august 2011
Ikrafttræden: 1. september 2011
Revideret: september 2013
Godkendt i LMU: 31. oktober 2013
Revideres: september 2015
Dato / godkendelse
Målgruppe
Selvstyrende teams ansat i Digterparken
Baggrund
Vagtplanlæggeren kender de overordnede rammer, således at
vedkommende er bevidst om, at funktionen er en
myndighedsopgave.
Myndighedsopgaven betyder, at vagtplanlæggeren har ansvar,
ret og pligt til at tage den endelig beslutning i forhold til
vagtplanen, vel at mærke indenfor de vedtagne rammer.
Ved afvigelse af rammerne, er det udelukkende
plejecenterlederen, der har beslutningskompetencen.
Formål
At fremmødet blandt medarbejderne tilgodeser beboernes
individuelle behov.
At den daglige drift fungerer optimalt og der er et godt
arbejdsmiljø.
Procedure
•
•
•
•
Vagtplanlæggeren administrerer et lønbudget på netto
cirka 28 mill.kr. i 2013
Vagtplanlæggeren arbejder udelukkende administrativt
og arbejder udelukkende på hverdage.
Vagtplanlæggeren indgår i Administrations- og
serviceteamet. Vagtplanlæggeren planlægger ferie,
fridage m.m. i samarbejde med sit team. Evt.
overarbejde afspadseres.
Vagtplanlæggeren deltager i budgetopfølgning i
•
•
•
•
Digterparken med administrativ medarbejder,
plejecenterlederen og kommunens økonomispecialist.
Der er een vagtplan for hele huset.
Vagtplanen for 4 uger hænger på de respektive
teamkontorer, gældende fra den 1. november 2013.
Dagsoversigten ophører fra den 1. november 2013.
Indenfor 5 uger bytter kollegaer indbyrdes med
hinanden i hele huset også når det drejer sig om kurser,
møder o.lign.
Det er vagtplanlæggeren uvedkommende!
Begrundelsen for, det er 5 uger og ikke 4 uger, er at
vagtplanlægger derved har mulighed for at overholde 4
ugers reglen.
Ved f.eks. møder, foredrag og undervisning
planlægger teamet selv hvem der passer ”gangen”.
Som udgangspunkt prioriteres fastansatte til deltagelse
i møder, foredrag, undervisning m.m.
Teamet kan evt. få hjælp fra andre teams eller
teammedlemmerne skiftes til at være på ”gangen”
De respektive teams kan beslutte spilleregler, som
f.eks. at studerende, elever og løntilskudsansatte altid
er på ”gangen”.
Ved særlige tilfælde, som f.eks. alvorlig sygdom i
familien og begravelse er vagtplanlæggeren
behjælpelig med planlægning af den nødvendige
frihed.
•
•
•
•
Kurser, planlagt efter 5 uger.
Det er medarbejderens eget ansvar at sikre sig den
fornødne frihed ved at skrive i ønskebogen og kurset
bliver selvfølgelig prioriteret.
Vagttype - ændringer spørges vedkommende i
arbejdstiden eller via advis. Når ændringen er
accepteret, skriver vagtplanlæggeren OK med
kuglepen ud for den ændrede vagt.
Ændringer af mødetidspunkter, f.eks. fra kl.07.00 til
kl.06.45 giver vagtplanlæggeren hele teamet besked
via advis om ændringer af mødetidspunkter.
Hvis der helt exceptionelt ikke kan dækkes en vagt,
kan plejecenterlederen pålægge en medarbejder
vagten.
Vagtplanlæggeren har 4 uger til at godkende
sommerferieplanen og 2 uger for efterårs- og
vinterferieplanen. Udkast skal være udarbejdet af de
.
Bilag
selvstyrende teams.
Teams og vagtplanlæggeren er forpligtiget til at
overholde deadlines.
• Fra den 1. marts 2014 arbejdes der med et 12 ugers rul.
Det øger fleksibiliteten ved at flere kollegaer kan
skiftes til at tage de upopulære vagter. F.eks. aftenvagt
hver fjerde fredag, da kan 3 kollegaer skiftes til at tage
vagten over et 12 ugers rul, fremfor den samme
kollega, når det er et 4 ugers rul.
• Vagtplanlæggeren modtager løbende coaching,
sparring og vejledning fra plejecenterlederen,
Digterparken
• Som udgangspunkt: ingen afløsere eller vikarer. Vi er
dem vi er – altså fastansatte kollegaer, incl.
Springerteamet, der fungerer som afløsere/vikarer i
Digterparken.
Overenskomsten for FOA, DSR, HK, Kost- og
ernæringsforbundet, Terapeuternes fagforening o.a.
Plejebolig: Digterparken
Titel på vejledning
Arbejdsgruppe
Klagevejledning. Den gode dialogsamtale
Ledelsesteamet, Digterparken
AMG
LMU
Dato / godkendelse
Udarbejdet: Juni 2013
Træder i kraft: 1. november 2013
Revideres: 2015
Godkendt i LMU: 31. oktober 2013
Primært ledelsesteamet
Sekundært øvrige medarbejdere/teams i Digterparken.
Målgruppe
Formål
Invitation
Forberedelse
At vedkommende, der klager oplever at blive taget alvorligt og
tilliden genoprettes
At medarbejderne/teams oplever at blive hørt i en klagesag og
tilliden genoprettes
•
•
•
Invitér pr. telefon
Oplys om, hvem og hvor mange der deltager
Oplys om muligheden for at have bisidder med og
fordelene ved dette
Vær velforberedt inden samtalen
•
•
•
•
•
•
•
Læs journalmateriale
Genopfrisk eventuelle kliniske retningslinjer, procedurer,
vejledninger m.m. på områder, der er klaget over
Vær åben i tolkningen af klagesagens formuleringer
Afklar roller, hvis flere personer deltager
Afhold så vidt muligt samtalen som et fysisk møde i
Digterparken (alternativt pr. telefon)
Det er plejecenterlederen og den koordinerende, der
afholder samtalen
Evt. deltagelse af en eller flere de involverede personer
Bisidder
•
Vedkommende, der klager, har mulighed for at tage en
bisidder med.
Samtalens forløb
•
Forsøg at skabe en god stemning: behagelig, venlig,
respektfuld og ligeværdig tone
Indledning
•
•
•
Præsentation af deltagerne og evt. deres roller. F.eks.
referent.
Fortæl om formålet og rammerne for dialogen (tid afsat,
tale om klagen, oplevelser og til slut tage stilling til
klagens videre forløb)
Spørg om vedkommende, der klager vil starte med at
uddybe klagen og fortælle om sine oplevelser af
forløbet/hændelsen, der er klaget over. Giv vedkommende
god tid.
•
•
Lyt til vedkommendes oplevelser
Udvis forståelse for og anerkend vedkommendes oplevelse
af forløbet/hændelsen
Giv en grundig og faglig begrundet forklaring til vedkommende,
der klager
•
•
•
På praksis
Om der er sket fejl eller ej, og hvorfor de evt. er sket
Pas på, at forklaringen ikke bliver en forsvarstale
Besvar eventuelle spørgsmål
Erkend og undskyld, hvis
•
•
•
Der er sket en fejl
Der burde have været en anden opførsel
Der burde være handlet anderledes
Fortæl vedkommende, der klager om jeres læring og fremtidige
handlen på baggrund af klagen og dialogsamtalen
•
•
Konsensus
Bilag
•
Hvad har du/I lært
Hvad tager du/I med jer videre (f.eks. deling af viden, snak
med de involverede personer, ændring i vejledninger,
procedurer mv.)
Referat sendes til de deltagende ved dialogsamtalen,
senest 14 dage efter mødet
• Feedback til relevante personer
Sygeplejersken nr. 5, 12. april 2013, 113. årgang
Plejebolig: Digterparken
Titel på instruks
Overordnede rammer for den daglige drift
• Sygemeldinger
• Ferieafvikling
• Helligedage
• Omsorgsdage
• Seniordage
• Afspadsering
• FO-dage
Arbejdsgruppe
Inge Bukart, plejecenterleder Digterparken
Mie D. Hansen, Kvalitetssygeplejerske, Digterparken
Lisbeth Steffensen, koordinerende plejehjemsassistent,
Digterparken
Marlene Ditlevsen, koordinerende sygeplejerske,
Digterparken
Inge Bang, TR og social- og sundhedsassistent, Digterparken
Betina Bloch, TR og sygeplejerske, Digterparken
Bente Rasmussen, vagtplanlægger og sygehjælper,
Digterparken
Udarbejdet: august 2011
Godkendelse: 25. august 2011
Ikrafttræden: September 2011
Revideret: September 2013
Godkendt i LMU: 31. oktober 2013
Revideres: 2015
Dato / godkendelse
Målgruppe
Selvstyrende teams ansat i Digterparken
Baggrund
Medarbejdere uddannes og udvikles til at forstå og til at
fungere som medlemmer i selvstyrende teams.
Formål
At medarbejdere udvikler ansvar og ejerskab til den daglige
drift i Digterparken.
At den daglige drift fungerer optimalt, således at beboernes
individuelle behov tilgodeses.
At den daglige drift fungerer optimalt, således at der er et godt
arbejdsmiljø.
At opgaverne bliver løst i overensstemmelse med Norddjurs
kommunes kvalitetsstandard for plejeboliger
Procedure
Syge- og raskmeldinger på hverdage på tlf. 8959 2990
Dagvagt
Sygemelding, kl.06.30-kl.07.00, når du møder i dagvagt
Af hensyn til fordeling af Springerne i de respektive teams, er
det nødvendigt at sygemeldinger til dagvagt senest er kl.07.00
Raskmelding senest dagen før en arbejdsdag
kl.07.00-kl.12.00
Aftenvagt
Sygemelding, kl.07.00-kl.09.00
Raskmelding, senest på arbejdsdagen,
kl.07.00-kl.10.00
Nattevagt
Sygemelding, kl.07.00-kl.12.00
Raskmelding, senest på arbejdsdagen,
kl.07.00-kl.12.00
Syge- og raskmeldinger i weekends og helligdage
på tlf. 5148 1458.
Samme procedure som på hverdage.
Medarbejdere kan ikke syge – eller raskmelde sig til en
kollega.
Som udgangspunkt modtages beskeden af koordinerende eller
kvalitetssygeplejerske. I tilfælde af at de er forhindret besvares
telefonen som regel af sekretæren eller vagtplanlæggeren.
Koordinerende og kvalitetssygeplejerske kan udelukkende
sygemelde sig til plejecenterlederen.
Ved langtidssygemeldinger bliver medarbejderen altid
kontaktet af plejecenterlederen.
Ved sygdom vurderes belægningsprocenten og plejetyngden i
hele huset. Ved sygdom hjælper medarbejderne hinanden i
hele huset. Det er plejecenterlederen, vagtplanlæggeren,
koordinerende eller kvalitetssygeplejerske, der vurderer,
hvornår der indkaldes ekstra kollegaer.
Det er udelukkende plejepersonalet der har afløsning ved
sygdom, kurser, ferie m.m.
Ved personalefravær er det muligt at nedsætte serviceniveauet
som beskrevet i Norddjurs kommunes kvalitetsstandard for
plejeboliger. Derudover har de enkelte teams udfærdiget en
rød, gul og grøn plan, godkendt af ledelsesteamet og LMU
august 2011, som alle medarbejdere loyalt overholder.
Det skal dog bemærkes, det er vigtigt at bevare et overblik,
således at plejen planlægges på en måde, så der er mindst
mulige ændringer for den enkelte beboer.
F.eks. er det ikke den samme beboer, der ikke kommer i bad
eller får gjort rent i lejligheden i 3 uger.
Det organiseres således, at det midlertidige nedsatte
serviceniveau bliver jævnt fordelt på alle beboere og dermed
mindst mulige ændringer for den enkelte beboer.
Ferieafvikling
Planlægning af ferie afholdes under hensynstagen til gældende
overenskomst og til den daglige drift. De selvstyrende teams
skal udfærdige et udkast til vagtplanlæggeren.
Vagtplanlæggeren vil altid være behjælpelig med vejledning
og sparring. Vagtplanlæggeren godkender eller justerer en
ferieplanen med henvisning til den daglige drift.
Ferieplanlægningen lægges ind i etageteamets årshjul og
planlægges som et driftmøde.
Sommerferie
3 uger, som tilstræbes afholdt
samlet.
Afholdes mellem 1. maj og 30.
september
Planlægges den sidste uge i
november.
Efterårsferie
Afholdes mellem 1. oktober og til
og med uge 50. Ferie er ikke
muligt i uge 51, 52 (uge 53) og
uge 1.
Koordinator- og kvalitetsteamet
afholder ikke ferie i december
måned.
Planlægges senest 1. juni
Vinterferie:
Afholdes mellem 1. januar og 30.
april
Planlægges senest 1. oktober
6. ferieuge
Afholdes efter eget ønske, under
hensyntagen til den øvrige
planlægning.
Overføres til næste år, under
forudsætning af at ferien er
planlagt
Der er også mulighed for
udbetaling.
Planlægges senest 1.februar
Helligdage
De selvstyrende teams fordeler selv alle vagterne i
helligdagene. Senest den sidste uge i november, for det
efterfølgende års helligedage.
Medarbejderne skiftes til at arbejde i jul og nytår.
Gældende for aftenvagter og som udgangspunkt dækkes
aftenvagter af aftenvagterne:
Julen: 24+25. december. Nytår: 31.december+1. januar.
En dagvagt dækker en aftenvagt jul eller nytår hvert andet år, i
de teams hvor der ikke er 6 faste aftenvagter.
Når der mangler aftenvagtdækning den 24. december og en
dagvagt tager vagten frivilligt,er der frit valg mht. afholdelse
af sommerferien det efterfølgende år.
Springerteamet har samme rammer, som øvrige teams
En nyansat medarbejder følger det rul, vedkommende kommer
i, også mht. vagter på helligdage
Mht. de øvrige helligdage, anbefales det, at de respektive
teams udarbejder spilleregler.
Vagtplanlæggeren vil altid være behjælpelig med vejledning
og sparring. Vagtplanlæggeren godkender eller justerer
helligdags-planen med henvisning til den daglige drift.
Omsorgsdage og seniordage
Disse dage tilstræbes at være jævnt fordelt over hele året, jf.
formålet med omsorgsdage og seniordage.
Det anbefales at hvert år i januar måned giver medarbejderen,
vagtvagtplanlæggeren en oversigt over hvilke dage, der
ønskes afholdt som seniordage eller omsorgsdage.
På den måde tager medarbejderen ansvar og får indflydelse på
sin personlige vagtplan.
Vagtplanlæggeren vil altid være behjælpelig med vejledning
og sparring. Vagtplanlæggeren godkender eller justerer en
vagtplan med henvisning til den daglige drift.
Afspadsering
Når arbejdet tillader det, kan medarbejderen benytte sig af
planlagt afspadsering og altid i samarbejde med
vagtplanlæggeren.
Hvis medarbejderne ikke har ønsket afspadsering inden disse
udbetales, vil vagtplanlæggeren som udgangspunkt selv
planlægge afspadseringen, i den udstrækning det er
driftmæssigt muligt.
Ved pludselig mulighed for afspadsering og hvor flere
kollegaer ønsker afspadsering, er det altid den kollega med
flest optjente timer, der kan afspadsere.
Referencer:
Bilag:
FO-dage
FO-dagene afholdes. Der er nogle få medarbejdere i
Digterparken, der har en aftale om at FO-dagene udbetales.
Jf. formålet med FO-dagene, skal dagene afholdes i nær
tilknytning til helligdagene, i den udstrækning det er
driftmæssigt muligt.
Hvis medarbejderne ikke har meddelt vagtplanlæggeren,
hvornår FO-dagene ønskes afholdt, planlægges det af
vagtplanlæggeren.
Overenskomsten for FOA, DSR, HK, Kost- og
ernæringsforbundet, Terapeuternes fagforening o.a.
Hjemmeplejen VEST
Retningslinier for aflevering af nøgler, PDA og token
ved langvarigt fravær.
HVAD
Nøgler og PDA
HVORDAN
Sygdom:
Hvis fraværet forventes at
være af længere varighed,
skal medarbejderen som
udgangspunkt aflevere PDA
og nøgler. Tingene afleveres ved 1. fraværssamtale,
der afholdes senest 4 uger
efter sygemeldingen.
Øvrigt langvarigt fravær, fx
barsel, orlov og kurser:
Nøgler og PDA afleveres
sidste arbejdsdag.
Token
Sygdom:
Hvis fraværet forventes at
være af længere varighed,
skal medarbejderen som
udgangspunkt aflevere sin
token. Afleveringen sker ved
1. fraværssamtale, der
afholdes senest 4 uger efter
sygemeldingen.
Øvrigt langvarigt fravær, fx
barsel, orlov og kurser:
Token afleveres sidste
arbejdsdag.
BEMÆRKNINGER
Medarbejderen modtager
kvittering ved afleveringen.
Det er ledelsen, der udfra en
individuel vurdering afgør,
om det er hensigtsmæssigt
at medarbejderen afleverer
nøgler og PDA
Når arbejdet genoptages,
udleveres nøgler og PDA
efter vanlige retningslinier.
Medarbejderen modtager
kvittering ved afleveringen.
Det er ledelsen, der udfra en
individuel vurdering afgør,
om det er hensigtsmæssigt
at medarbejderen afleverer
token.
Kan f. eks. udelades, hvis
man i fraværsperioden
stadig udfører sit tillidshverv.
Udarbejdet: januar 2011 af Hjemmeplejen VEST.
Godkendt, Lokaludvalg MED d. 2/2 2011
Norddjurs Kommune, Halvej 3, 8961 Allingåbro
\\FREJA02\Profiles\adz7ajr.NORDDJURS\Desktop\Retningslinjer\Sundheds- og omsorgsområdet\Retningslinier for
aflevering af nøgler telefon og token v sygdom - GODKENDT (Hj Vest).doc
Hjemmeplejen VEST
Retningslinier for afvikling af ferie og 6. ferieuge
for FOA og DSR i Hjemmeplejen Vest
HVAD
Generelt
HVORDAN
Ferieåret går fra 1. maj til 30.
april det følgende år.
Der afvikles 4 ugers ferie i
perioden 1. maj til 31.
december og 1 uge i perioden
2. januar til 30. april
Ferie - Weekend
BEMÆRKNINGER
Man kan ikke forvente at
afholde ferie både i skolernes
efterårsferie og vinterferie.
Endvidere kan man ikke
forvente at afvikle hele
ferieuger i 51 – 52 – 01, med
mindre det ligger i et fast FErul.
For medarbejdere, der arbejder: Weekenderne kan afvikles som
enkeltdage.
hver 2. weekend må der
afholdes 4 weekender.
hver 3. weekend må der
afholdes 3 weekender.
hver 4. weekend må der
afholdes 2 weekender.
Overførsel af ferie
Sker efter gældende regler.
Kun efter aftale med leder. Der
indgås en skriftlig aftale.
Sommerferie
(ferieuge 1, 2 og 3)
Sommerferien afvikles i
perioden 1. maj til 30.
september. Alle har ret til 3
ugers sammenhængende ferie i
denne periode.
Det tilstræbes, at alle der
ønsker det, får 3 ugers
sammenhængende ferie i
skolernes sommerferie – dog
under hensyntagen til tjenestetidsplanlægningen. Det
tilstræbes, at max. 1/3 af
medarbejdergruppen afvikler
ferie samtidig.
Vagthold/weekendhold: Spec.
bevågenhed omkring disse.
Medarbejdere der arbejder
hver 2. uge (7/7) kan som
hovedregel afvikle 1
arbejdsuge.
Norddjurs Kommune, Halvej 3, 8961 Allingåbro
\\FREJA02\Profiles\adz7ajr.NORDDJURS\Desktop\Retningslinjer\Sundheds- og omsorgsområdet\Retningslinier for
afvikling af ferie med mere godkendt feb 14 (hj Vest).docx
Hjemmeplejen VEST
Tidsfrist:
Ferieønsker for næste ferieår
afgives inden 1.december
Tidspunktet for afvikling af
hovedferien skal være kendt af
medarbejderen senest 1. feb. i
ferieåret.
Resterende ferie planlægges
løbende, skal være kendt af
medarbejderen senest 4 uger
før afvikling..
Ferieuge 4
Afvikles i perioden 1.
september til 31. december.
Kan afvikles som enkeltdage
under hensyntagen til tjenestetidsplanlægningen.
Ferieuge 5
Afvikles i perioden 1. januar til
30. april.
Kan afvikles som enkeltdage
under hensyntagen til tjenestetidsplanlægningen.
Ferieuge 6 (FF)
Afvikles i videst muligt
Afholdes dagene ikke inden 1.
omfang i perioden 1. maj til 31. maj skal det meddeles til
december.
lederen om overførsel til næste
år, ellers går de til udbetaling.
Kan afvikles som enkeltdage i
hele ferieåret, under
hensyntagen til tjenestetidsplanlægningen.
Udarbejdet, september 2007 af Hjemmeplejen VEST.
Godkendt, Lokaludvalg MED d. 3/2 2014.
G:\Personalehåndbog\Retningslinier for afvikling af fe. og 6. rev. 07.09.doc
Norddjurs Kommune, Halvej 3, 8961 Allingåbro
\\FREJA02\Profiles\adz7ajr.NORDDJURS\Desktop\Retningslinjer\Sundheds- og omsorgsområdet\Retningslinier for
afvikling af ferie med mere godkendt feb 14 (hj Vest).docx
Træning og Hjemmeplejen VEST
Retningslinjer for påklædning og fremtoning.
HVAD
Påklædning (Gælder kun for
plejepersonale)
HVORDAN
ALLE medarbejdere SKAL
bære udleveret uniform.
Der skal altid kunne fremvises
ID.( Alle skal selv bestille nyt
ved beskadigelse af gammelt)
BEMÆRKNINGER
Af hygiejniske grunde må der
KUN bæres tøj med korte
ærmer. Dvs. over albuen.
Af hygiejniske grunde må der
ikke bæres store tørklæder
under udførelse af plejen.
Bukser, veste og skjorter
skiftes efter behov.
Bluse skiftes dagligt.
Hovedbeklædning
Ansigtet skal af hensyn til
genkendelighed holdes frit.
Korte tørklæder, der
overholder de hygiejniske
principper og harmonerer med
den øvrige beklædning, kan
anvendes
GENERALT: Tvivlsspørgsmål afklares af ledelsen og beror på en individuel
vurdering.
Øvrig fremtoning
Ansigtet skal være alm.
velsoigneret.
For mænds vedkommende
skal evt. skæg være
veltrimmet.
Hår, der er skulderlangt eller
længere, skal være samlet i
nakken.
Af hygiejniske grunde
Det er ikke tilladt at have
tatoveringer eller piercinger i
ansigtet.
Der må ikke bæres smykker
på hænder og arme i
arbejdstiden.
Negle på fingre skal være
kortklippede og rene. Der må
ikke anvendes neglelak eller
påsatte negle.
Evt. halssmykker skal være
tynde og sidde tæt til halsen.
Der må ikke bæres lange
ørenringe.
Norddjurs Kommune, Halvej 3, 8961 Allingåbro
\\FREJA02\Profiles\adz7ajr.NORDDJURS\Desktop\Retningslinjer\Sundheds- og omsorgsområdet\Retningslinje for
påklædning, til punkt 3 (hj Vest).doc
Træning og Hjemmeplejen VEST
Udarbejdet af Hjemmeplejen VEST AMO. 2012
Godkendt, Lokaludvalg MED d 16/10
2013
Norddjurs Kommune, Halvej 3, 8961 Allingåbro
\\FREJA02\Profiles\adz7ajr.NORDDJURS\Desktop\Retningslinjer\Sundheds- og omsorgsområdet\Retningslinje for
påklædning, til punkt 3 (hj Vest).doc
Hjemmeplejen Vest
Retningslinjer ved snevejr
Er det umuligt at møde på arbejdet på grund af snevejr, skal du hurtigst muligt melde
det til arbejdsstedet.
Kan du ikke møde på arbejdet, vil du blive trukket i løn – det er muligt at bruge en
afspadseringsdag eller en fridag i stedet for løntræk.
For plejepersonale, der ikke kan komme frem til klienterne, men har mulighed for at
nå frem lokalt vil der blive udarbejdet en alternativ arbejdsplan.
Der hænger en sneliste ved Lone Junchers opslagstavle
Vagtnummer til snerydning
Også aften og nat
70 20 41 99
Freddy sne
20 22 46 68
Fjellerup området – Kirsten Jacobsen har en A-nøgle til boxen
Rimsø – Nørrevang har en A-nøgle
Gjerrild – Lone Juncher har en A-nøgle
\\FREJA02\Profiles\adz7ajr.NORDDJURS\Desktop\Retningslinjer\Sundheds- og omsorgsområdet\Retningslinjer ved snevejr (hj
Vest).doc
GENERELLE RETNINGSLINJER
AFSPADSERING I HJEMMEPLEJEN
Afspadsering planlægges med planlæggeren eller fordeleren.
Afspadsering kan kun i særlige tilfælde afvikles lørdag-søndag.
Ønsker man at bytte fridage - må man selv finde en at bytte med. Der kan først bevilges
afspadsering til weekenden efter at de andre grupper er blevet spurgt, om de mangler vagter.
Afspadsering i weekender kan først aftales fredag kl. 12.00.
Ønskes afspadsering i weekender fratrækkes det i det samlede antal mulige ferie og friweekender.
Pålagt afspadsering i weekender trækkes ikke fra i antallet af fri weekender.
Udbetaling/afspadsering af tillæg/særydelser
Mertimer
Kan forekomme i forbindelse med:
• personalemøder
• arrangementer
• brandkursus m.m.
Skal afspadseres.
Afløsning under sygdom og ferie
Fastansat personale skal afspadsere.
Andre forhold er gældende for vikarkorpset.
AFLØSNING PÅ ANHOLT
Udrejse og hjemrejse
Billetten bestilles på kontoret
Diæter
Se decentral arbejdstidsaftale for sygeplejersker og social-og sundhedsassistenter ansat på Anholt.
Social-og sundhedshjælpere kan indgå i aftalen ved afløsning.
• Der ydes diæter for ud- og hjemrejse dagen
• I den periode afløseren arbejder på Anholt, ydes diæter
• Er der i perioden fridage, ydes der diæter for enkelte fridage samt 2 sammenhængende
fridage. For fridage ud over 2 sammenhængende fridage, ydes ikke diæter
• Der betales 3 timer på udrejse/hjemrejsedagen
AKTINDSIGT I PERSONALEMAPPER
Ifølge offentlighedsloven kan borgere uden nogen form for begrundelse bede om aktindsigt i en
medarbejders personalemappe - idet der dog er undtagelser omkring interne notater,
oplysninger af personlig/privat karakter m.v.
I Norddjurs Kommune er det besluttet ikke at give aktindsigt i Kommunens personale- mapper,
idet man er af den opfattelse, at der er tale om en uheldig og utilsigtet virkning af loven.
Holdningen er, at loven bør ændres, således at der ikke er risiko for chikane mod Kommunens
ansatte.
Kun hvor der er konkrete sager omkring en kommunalt ansat medarbejders ansættelsesforhold
f.eks. afskedigelses- og disciplinærsager o.a., hvor offentligheden kan have almen interesse, kan
der blive tale om aktindsigt - i hvilken forbindelse, der gælder en række undtagelser.
Ovenstående gælder for de personaleakter, der forefindes på alle kommunale arbejdspladser.
Eventuelle henvendelser om aktindsigt i personaleoplysninger henvises til Løn- og
Personaleafdelingen. Rettes der en henvendelse til Norddjurs Kommune om aktindsigt i en
personalesag vil den pågældende medarbejder i alle tilfælde blive kontaktet om evt. baggrund
for henvendelse.
BEKLÆDNING OG KROPSUDSMYKNING
Tøj
Der stilles arbejdstøj til rådighed for fastansat personale, dette skal bruges i arbejdstiden.
Tøj / vikarer og ferieafløsere
Det skal kunne ses, at man kommer fra hjemmeplejen. Alle skal bære ID-kort, som fremvises på
forlangende.
Der udleveres overdel, som skal bruges i arbejdstiden. I øvrigt skal man være tækkeligt klædt.
Tutor informerer ved introduktionen.
Sko
Der skal anvendes fornuftigt fodtøj, der sidder fast på foden. Skoene/sandalerne skal have en
rem bag hælen (sikkerhed).
Smykker
Fingerring, lange halskæder, ur og armbånd må ikke bæres i hjemmeplejen (hygiejne og
sikkerhed)
Kropsudsmykning
Af hensyn til de signaler, der sendes til borgerne, er det som udgangspunkt ikke acceptabelt at
ansatte:
Har tatoveringer i ansigtet.
Har ansigtet domineret af piercinger.
Hovedbeklædning
Korte tørklæder og kasketter, der overholder de hygiejniske retningslinjer og harmonerer med
arbejdspladsens øvrige beklædning, er intet problem.
Ansigtet skal af hensyn til øjenkontakt med borgerne holdes fri
Tvivlsspørgsmål afklares af ledelsen og beror på en individuel vurdering.
BORGERE, DER IKKE LUKKER OP, NÅR HJEMMEHJÆLPEN KOMMER TIL AFTALT TID
Hvis det er den aftalte tid, man kommer
1. Hvis der er nøgleordning, gå ind.
2. Ring på dørklokken, bank hårdt på dør eller vindue
3. Ring på borgerens telefonnummer.
4. Spørg om naboerne har set eller hørt noget til borgeren i dag?
5. Dagvagt: Giv besked til kontoret og fortsæt din rute. Kontoret prøver at få kontakt til
borgeren eller pårørende. Hvis det ikke lykkedes: kontakter lederen politiet.
6. Aftenvagt: Giv besked til sygeplejersken. Sygeplejersken kontakter borgeren eller
pårørende. Hvis det ikke lykkes, kontakter sygeplejersken politiet.
BUDGET
MED-udvalget skal have viden og indsigt i kommunens budgetforslag for området i årets 3.
kvartal, så de kvalificeret kan udtale sig om budgetforslagets konsekvenser
CYKELHJELME – KØB OG BRUG AF DEN
Personale i Hjemmeplejen med ansættelsesbrev over ½ år kan, mod en egenbetaling på 50 kr.,
få en cykelhjelm til ejendom.
Krav
Ved al kørsel på cykel i arbejdstiden skal cykelhjelmen anvendes uanset årstiden
Der kan udelukkende købes cykelhjelm til eget brug.
DYR MED ”BID I”
Hvis borgeren har dyr, der er utryghedsskabende, voldsomt gøende eller ”bidende”, skal
borgeren sørge for, at de er lukket inde, inden hjemmeplejen ankommer til husstanden.
Når hjemmeplejen besøger borgere med nødkald, skal dyret altid være lukket inde i et andet
rum, end der hvor borgeren opholder sig.
EFTERLØN – FRATRÆDELSE
Afskeden fejres med et traktement for de nærmeste kollegaer.
Traktementet består af 1 glas vin og lidt mundgodt.
Gave: Se Norddjurs Kommunes personalepolitik.
FERIE AFVIKLING
Hovedferien skal være planlagt senest den 1.februar.
Hovedferieønsker
Hovedferieønsker skal fremsættes senest den 31.12. i året før afvikling.
Efter ferielovens § 14 stk.1 kap.3 skal der holdes 3 ugers ferie fra 1.5. til 30.9., således at man
afholder 3/5 af sine ferietimer i dette tidsrum.
Ferieønsker til perioden september, oktober og november skal afleveres til planlæggeren
senest 1.5 og være planlagt senest 1. 7.
Ønske om afvikling ferie aftales med planlægger.
Restferie inkl. Feriefridage
Ønsker skal være afleveret senest den 1.9., ellers har planlæggeren kompetence til at placere
rest ferie. Restferien skal være planlagt senest 1.11. Der kan max. afholdes feriedage svarende
til ugentligt timetal i perioden 1.1.-30.4.
Ansatte, der arbejder hver 2. weekend har ret til max 3 ferieweekender pr. år, incl. FO, A9,
omsorgsdage og seniordage. Medarbejdere, der arbejder hver 3. weekend, har ret til 2
ferieweekender.
Som hovedregel afholdes ferieweekend med 1 sommer, 1 efterår eller 1 forår, når man arbejder
hver 3. weekend.
Hvis man arbejder hver 2. weekend afholdes som hovedregel 1 sommer, 1 efterår og 1 forår.
Normalt afvikles ikke ferie i december måned. Planlæggeren kan dog i særlige tilfælde
dispensere fra dette.
Grupperne planlægger selv afvikling af ferier og afspadsering.
Administrationsmedarbejderne planlægger i samarbejde med leder.
FØRSTEHJÆLP
Det bestræbes at afholde årlige grundkurser i førstehjælp. Grundkurser gælder i 3 år.
Der ydes time for time til afspadsering.
GRUPPEUDVIKLINGSSAMTALE (GRUS)
Mål
• At fremme udviklingen i organisationen med fokus på den enkelte gruppes og ledelsens
samlede faglige/ personlige kompetencer og udvikling.
• Udvikling af arbejds- og/eller beslutningsgange
• Udvikling af samarbejdskultur og / eller struktur
• Etablering af nye samarbejdsrelationer
• Dele viden om hinandens udviklingsområder
• Implementering af værdigrundlaget
• Styrke det psykiske arbejdsmiljø
Ledelsesmæssig tilgang
Der tages udgangspunkt i den værdsættende og anerkendende tilgang.
• GRUS løser ikke personale- eller samarbejdsproblemer, de skal løses inden GRUS samtalen.
• GRUS anvendes ikke i grupper med samarbejdsproblemer
• GRUS erstatter MUS samtalen. Hvis en MUS ønskes er det altid muligt.
• Hvad fungerer godt og skal bevares
• Hvad vil gruppen have skal være anderledes
• Hvad skal udvikles eller afvikles
• Hvilke personlige/faglige kompetencer ønsker den enkelte udviklet
Medarbejder tilgang
Deltager aktivt og tager medansvar for udvikling af egne og gruppens kompetencer.
Processen
Lokaludvalget udarbejder årets tema.
JULEAFTEN OG NYTÅRSAFTEN
Den person, som står på vagtplanen til at arbejde helligdage, er ansvarlig for, enten selv at
arbejde pågældende vagt – eller bytte med en kollega.
Hvis der ikke er nogen, der vil bytte, er man selv ansvarlig for vagten.
KURSUS RETNINGSLINJER
Regler for godtgørelse af medgået tid, betaling af transport m.v. til uddannelse/kurser og møder
uden for normal arbejdstid
Uddannelse
Norddjurs Kommune ønsker at understøtte medarbejdernes kompetenceudvikling, derfor
indregnes den tid medarbejderne anvender på videreuddannelse i arbejdstiden.
Internatkurser.
For første kursusdag medregnes al den tid der er kursus (hvis undervisningstiden er fra kl. 9.00 –
20.00 inkl. pauser medregnes 11timer den pågældende dag), for anden og efterfølgende dage
medregnes 7,4 time pr. dag uanset den daglige arbejdstid.
Transporttid ved ud og hjemrejse, der ligger ud over den normale transporttid - til og fra arbejde medregnes ligeledes.
Eksternatkurser
Den medgåede tid – inklusive evt. transporttid, der ligger udover pågældendes normale
transporttid - til og fra arbejde – medregnes i arbejdstiden den pågældende dag.
Transporttid ved ud og hjemrejse gælder som udgangspunkt fra arbejdsstedet, med mindre der
er kortere tidsafstand fra hjem til møde-/kursussted.
Møder/seminarer o.l.
Deltagelse i tjenstlige møder/seminarer o.l., der varer udover normal arbejdstid medregnes i
præsteret arbejdstid.
Transporttid ved ud og hjemrejse, der ligger ud over pågældendes normale transporttid - til og
fra arbejde - medregnes ligeledes.
Diæter
Ved kurser der varer mere end et døgn gives diæter efter statens takster for de måltider som
ikke er indeholdt i kurset.
Overnatning
Ved eksternatkurser dækkes til billigst mulig overnatning, også hvis man er nødt til at komme
dagen før, for at kunne møde til tiden.
Obs. at Norddjurs har indkøbsaftale.
Kørsel
Gældende regler vedtaget i hovedudvalget.
VEU
Der skal søges VEU godtgørelse, hvor muligheden er til stede.
Arbejdsstedet får godtgørelsen og man får sædvanlig løn.
Kompetence/afklaring af uenighed
Kompetencen til at bevilge kurser, uddannelse o.l. ligger på den enkelte arbejdsplads ved ledelsen.
Uenighed om vilkår, muligheder, omfang m.v. skal forelægges det lokale medudvalg til
orientering, drøftelse m.v.
Det er lederen der har den endelige beslutningskompetence.
Godkendt af områdeudvalget for plejeområdet den 18. november 2009.
KØRSEL MED PASSAGERER I EMBEDS MEDFØR I PRIVAT BIL
Som udgangspunkt køres der ikke med ”borgere” i privat bil, men hvis der undtagelsesvis er
behov for det, er det vigtigt at undersøge:
1. Medarbejderen skal undersøge ved eget forsikringsselskab, om der er dækning.
2. Er tjenestekørsel omfattet af forsikringsbestemmelsen, dækker bilens lovlige
ansvarsforsikring også passagererne
3. For at en passager skal kunne få erstatning, er det en forudsætning, at den pågældende
lider et økonomisk tab. Eventuel erstatning for svie og smerte.
4. Folkepensionen sidestilles ifølge det oplyste ikke med økonomiske tab.
5. Hjemmeplejebilen er forsikringsmæssigt dækket af Kommunen.
MODTAGELSE AF GAVER/LÅN/ARV FRA BORGERE
Indledning
Norddjurs Kommune har ikke på nuværende tidspunkt fastsat/aftalt retningslinjer for ansattes
adgang til at modtage gaver og arv fra borgere/klienter, som medarbejderen har kontakt med
via sit arbejde.
På plejeområdet er der mange medarbejdere, der har en meget tæt relation til borgerne via
arbejdet.
Af hensyn til såvel medarbejderne, ledelsen samt signalværdien til borgerne, er det nødvendigt,
at der er aftalte retningslinjer omkring ansattes adgang til at modtage arv og gaver fra
brugerne, foretage køb og salg med brugerne m.v.
Formålet med præciseringen er at tydeliggøre, at der aldrig må opstå et afhængighedsforhold
mellem giver og modtager.
Retningslinjerne skal medvirke til at sikre bl.a.
• At en borger med en tæt relation til en kommunal medarbejder ikke føler sig forpligtet til at
yde en form for gave, sælge til under værdiprisen e.l.
• At en medarbejder ikke sættes i en vanskelig situation ved at afvise en gave. En gave som er
givet med den bedste hensigt.
• At medarbejderne har klare retningslinjer for modtagelse af gaver, tilbud om køb, salg m.v.
• At der er aftalte klare retningslinjer – medarbejderne imellem – ens for alle.
• At en borger ikke via gaver kan/skal sikre sig en særlig bevågenhed i forhold til personalet
og personalets indsats i hjemmet.
Nedenfor angives retningslinjerne for samtlige medarbejdere ansat under Plejeområdet i
Norddjurs Kommune.
1. Personkreds
Personkredsen omfatter alle ansatte ved Norddjurs Kommunes plejeområde d.v.s.
plejeboliger, hjemmeplejen, træning, hjælpemidler, forebyggende foranstaltninger,
depoter m.v.
2. Kredsen af evt. givere m.v.
Kredsen af mulige gave- og arvegivere m.v. er samtlige kommunens borgere, pårørende til
borgerne og andre med nære relationer til en borger (samboende e.l.).
3. Modtagelse af gave eller arv.
Ingen medarbejder må modtage nogen form for gave eller arv fra de personer, der er anført
under kredsen af givere m.v., som medarbejderen har direkte arbejdsmæssig relation til.
Skal betragtes som et forbud.
4. Hvad er gave og arv?
Alle former for testamenteret arv.
Ydelser i form af arv, gave, legat, lån af penge, pengegave, smykker, værdigenstande,
møbler, frimærkesamlinger, leverancer fra have o.l.
Reelt omfatter området alle øvrige begunstigelser af økonomisk karakter.
5. Hvad er ikke omfattet?
Alle former for egentlige påskyndelser i mindre omfang og i konkrete enkeltsituationer er
ikke omfattet af retningslinjerne.
Ikke omfattet er f.eks. lejlighedsgaver, d.v.s. en lille gave i forbindelse med fødselsdage,
jubilæer, fratræden e.l.
Den acceptable værdi ligger på niveau med en æske chokolade, en blomst, en flaske vin e.l.
Det må ikke kunne give grundlag for mistanke om afhængighedsforhold til giveren. Der må
udelukkende gives naturalier, d.v.s. at der under ingen omstændigheder må modtages penge –
uanset beløbets størrelse.
6. Køb/salg mellem borger/nære pårørende og medarbejder
Der må ikke foregå handel mellem borgeren og dennes nære pårørende og medarbejderen
med f.eks. køb af Tv-apparater, antikviteter, møbler, smykker, biler, cykler e.l.
7. Konsekvenser
En overtrædelse af retningslinjerne vil blive behandlet som en overtrædelse af direktiverne
for udførelse af arbejdet og kan betyde bortvisning, afskedigelse, advarsel e.l.
8. Godkendelse af arve- eller gavetilbud e.l.
Såfremt der overfor en ansat fremsættes tilbud om gave, arv e.l. fra personer, der er anført i
afsnit 2 (kredsen af evt. givere), skal sagen forelægges for Plejechefen eller Socialdirektøren.
Såfremt en borger yder arv e.l. uden at medarbejderen er vidende herom, skal sagen
forelægges Plejechefen/Socialdirektøren til afgørelse.
9. Information
Ledelsen har pligt til at drage omsorg for, at nærværende retningslinjer er bekendt for
personalet.
10. Ikrafttræden
Nærværende retningslinjer træder i kraft efter godkendelse i OMU
Gældende fra 1. december 2009
Ansatte i hjemmeplejen og træning må ikke modtage gave, arv eller låne penge af personer,
som de i forbindelse med tjenestens udførelse yder hjælp til.
Undtaget herfra er mindre ”taknemmelighedsgaver” i de tilfælde, hvor det kan synes uhøfligt og
være en skuffelse for giveren, hvis gaven afslås. Teamlederen skal orienteres om, hvilke gaver,
der tiltænkes.
Overtrædelse heraf kan have ansættelsesmæssige konsekvenser, herunder uansøgt afskedigelse.
Ved tvivl skal den ansatte spørge nærmeste leder.
NATARBEJDE OG HELBREDSKONTROL
En natarbejder er
1. En ansat, der normalt udfører mindst 3 timer af sin daglige arbejdstid i natperioder eller
2. En ansat, der udfører natarbejde i mindst 300 timer inden for en periode på 12 måneder.
Helbredskontrol
Der tilbydes lokalt helbredskontrol hver 3. år efter aftale. Hver medarbejder er selv ansvarlig for
at rette henvendelse til nærmeste leder.
Der er mulighed for at tage en såkaldt power-nap i løbet af en nattevagt af ca. 20 minutters
varighed.
PAUSER, KAFFE OG MAD
Pause
I løbet af formiddagen er det acceptabelt, hvis arbejdet tillader det, at der afholdes en
enkelt ikke planlagt "hvilepause" af kort varighed under 15 minutter.
Frokostpause
Under forudsætning af, at man arbejder mere end 6 timer den aktuelle dag, er der i
arbejdstiden inkluderet 29 minutters spisepause.
Da frokostpausen er inkluderet i den daglige arbejdstid, er man forpligtet til at stå til
rådighed i pausen.
Frokostpausen afholdes som udgangspunkt i cafeen.
RETNINGSLINIER FOR MARKERING AF MÆRKEDAGE
Se Norddjurs Kommunes personalepolitik.
SKÆRMTERMINALBRILLER
Norddjurs Kommune betaler for arbejdsbrille/glas for medarbejdere, såfremt synsprøven viser,
at pågældende har behov for arbejdsbrille o.a., der i styrke afviger fra den, som medarbejderen
i øvrigt har brug for, hvilket også anføres i rekvisitionen.
VIKARKORPS LOKALAFTALE
Decentral arbejdstidsaftale for oprettelse af vikarkorps indgået mellem Hjemmeplejen i
Norddjurs kommune og FOA.
Vikarkorpset skal som udgangspunkt dække medarbejdernes fravær i Hjemmeplejen i
forbindelse med sygdom, kortere orlov, ferie, afspadsering, kurser, graviditetsgener mv.
Fravær hvor det ikke er muligt at kalde afløsere ind.
Det forudsættes at arbejdsmiljølovgivningen og EU direktiver overholdes af begge aftale parter.
Vikarkorpset er en del af Hjemmeplejen og er derfor underlagt områdelederne.
I det daglige ledes / koordineres vikarkorpset af teamlederne i området.
Mål for vikarkorpset
• Bedre service overfor borgerne
• Færre forskellige vikarer hos borgerne
• Færre ændringer af aftaler på grund af medarbejdernes fravær
Optimere Hjemmeplejen som en attraktiv arbejdsplads
• Tiltrække og fastholde kvalificerede medarbejdere
• Mulighed for forhøjet indtjening for den enkelte medarbejder
Forbedring af arbejdsmiljøet i Hjemmeplejen
• Respektere aftalte ansættelses normer og dermed familie / privatliv hos de medarbejdere,
der ikke ønsker vikar arbejde
• Mulighed for kendskab til arbejdet i andre grupper og vagter
• Bedre udnyttelse af vikarressourcerne
Aftalens parter
• Aftalens parter er FOA Randers og Hjemmeplejen i Norddjurs Kommune
• Aftalen omfatter hjemmehjælpere, sygehjælpere, social og sundhedshjælpere, social og
sundhedsassistenter og plejehjemsassistenter
• Aftalen omfatter ikke elever, medarbejdere ansat på særlige vilkår og uuddannede
Aftalens indhold i forhold til forudsætninger, fleksibilitetskrav og aflønning
• Er tilmeldt vikarkorpset
• Korte forløb / enkelte dage / timer
Fleksibilitetskrav
• Medarbejderne er forpligtet til at meddele månedsvis forud, hvilke vagter / timer
medarbejderen ønsker at stå til rådighed via det valgte system
• Medarbejderen kan annullere vagten indtil 72 timer før vagtens begyndelse
• Sammenlagt arbejdstid pr. døgn mellem 6 og 10 timer
• I særlige tilfælde kan arbejdstiden være min. 4 timer, hvis det er et ønske fra vikaren.
• Arbejdsgiveren kan annullere senest 4 timer før arbejdstidens begyndelse
• Hviletiden kan nedsættes til min. 8 timer max 1 gang om ugen
• En kort fridøgnsperiode af min. 32 timer
• Der kan max. arbejdes 7 døgn i træk
• Delt tjeneste bør så vidt muligt undgås
Aflønning
• Aflønning sker efter gældende overenskomst / arbejdstidsaftale, uddannelse og optjent
erfaring / anciennitet
• Der udloddes ingen varslingsgodtgørelse eller overarbejdsbetaling
• Der udloddes ikke pension for vikartillægget
• Der udloddes et vikartillæg på 60 kr. pr. time til vagter på 4-6 timer.
• Der udloddes et vikartillæg på 75 kr. pr. time til vagter 4-6 timer i weekender
• Der udloddes vikartillæg på 550 kr. for dagvagter på hverdage
• Der udloddes vikartillæg på 650 kr. for aften og nattevagter på hverdage
• Der udloddes vikartillæg på 900 kr. for dagvagt lørdag og søndag
• Der udloddes et vikartillæg på 950 kr. for aften- og nattevagter fredag, lørdag, søndag inkl.
natten til mandag
• Der udloddes et vikartillæg på 950 kr. for dag-, aften- og nattevagter på helligdage
• Der udloddes kun betaling for udført arbejde
Aftalens ikrafttræden, opsigelse og fortolkning
• Aftalen træder i kraft 1. april 2009 og løber indtil udgangen af marts 2010. Aftalen kan i
aftaleperioden opsiges af begge parter med 3 måneders varsel til en måneds udgang. Der kan
ske ændring/opsigelse af aftalen uden varsel såfremt begge parter er enige heri.
Fleksibilitetskravene nævnt i denne aftale træder i stedet for arbejdstidsaftalens tilsvarende
regler/rettigheder og de på områdets fastsatte regler. Denne aftale skal derfor ses som en
indgåelse af en lokal arbejdstidsaftale.
• Uenighed om tolkning af aftalen søges først afklaret mellem aftalens parter. Ved fortsat
uenighed kan parterne inddrage respektive centrale parter.
Ovenstående decentrale arbejdstidsaftale og lønaftale aftales hermed.
Dato:
For FOA: For Norddjurs Kommune
RETNINGSLINIER FOR
TRÆNING OG HJÆLPEMIDLER
NORDDJURS KOMMUNE
AFHOLDELSE AF FERIE
SIDE 1 af 3
FORMÅL / HVORFOR
MÅL / HVAD
► At ferieafvikling foregår på en
hensigtsmæssig måde.
► At alle medarbejdere oplever retfærdig
afvikling af ferie.
► At arbejdsstedet fungerer under
afvikling af ferie
PROCEDURE / HVORDAN
*
HF = hovedferieperioden
► Konkrete ønsker for HF 01.05 - 30.09
indgives til nærmeste leder senest
01.02. Endelig ferieplan foreligger
01.03 (medarbejderen har ret til at
kende HF senest 3 md. før afhold.
► Ved planlægning tages i videst mulig
omfang hensyn til:
►
at ansatte med skolesøgende børn - også
stedbørn, får ferie i skolernes ferie. Ønskes
der 3 sammenhængende uger, kan dette
ikke forventes i skoleferien.
►
At ægtefæller/samlevende får mulighed for
at afvikle ferie sammen
►
At ansatte med børn i ferielukkede
institutioner kan afvikle ferie i denne periode
RETNINGSLINIER FOR
TRÆNING OG HJÆLPEMIDLER
NORDDJURS KOMMUNE
AFHOLDELSE AF FERIE
SIDE 2 af 3
FORMÅL / HVORFOR
MÅL / HVAD
PROCEDURE / HVORDAN
► Øvrig ferie incl. 6. ferieuge (FF)
►
Maks. 1 uge gemmes til afh. efter 01.01.
►
Ønsker for perioden 01.10 - 31.12 indgives til
nærmeste leder senest 01.09.
►
Ønsker for perioden 01.01 - 30.04 indgives til
nærmeste leder senest 01.11.
►
Medarbejderen har ret til at vide om
ferieønsker for øvrigt ferie imødekommes
senest 4 uger før ferien skal afholdes
► Overførsel af ferie
►
I særlige tilfælde kan leder og medarbejder
skriftlig aftale overførsel samt afholdelse af
af optjent ferie ud over 4 uger
Aftale skal tiltrædes af begge parter og
lederen skal give besked til HR-afd. Inden
ferieårets udløb d. 30.04
RETNINGSLINIER FOR
TRÆNING OG HJÆLPEMIDLER
NORDDJURS KOMMUNE
AFHOLDELSE AF FERIE
SIDE 3 af 3
FORMÅL / HVORFOR
MÅL / HVAD
PROCEDURE / HVORDAN
► Generelt
►
Hver enkelt afdeling kan aftale turnusordning
i f.m.afholdelse af ferie.
►
Hver enkelt afdeling skal aftale bemanding
i f.m. afholdelse
LEDEREN HAR RET TIL AT LEDE OG
FORDELE BÅDE ARBEJDE OG FERIE
Retningslinjer for brug af IPad/Tablets
-
Der laves ikke retningslinjer for brug.
Alle indkøb af APS skal aftales/godkendes af ledelse.
Der skal kvitteres for udlevering.
Vedtaget på LMU i Posthaven d.12.5.2014
Visitationsafdelingen og Hjælpemiddelafdelingen
Norddjurs kommune
Oktober 2014
Pårørendeliste
I forbindelse med Norddjurs kommunes retningslinier for håndtering af grænseoverskridende adfærd, er
det aftalt i det lokale MED udvalg af alle medarbejdere skal udfylde nedenstående.
Læs mere om retningslinierne i meddelelsen fra HR afd., som er placeret i
Arbejdsmiljø/sikkerhedsmappen.
Undertegnede kan få brug for at kollegaer kontakter følgende personer:
Nærmeste pårørende skal kontaktes:
1. prioritet:
2. prioritet:
Evt. daginstitution eller skole der skal kontaktes:_________________________________________________
Eventuelle bemærkninger:_____________________________________________________________________
Underskrift og dato:
Fraværsdag 1
Sygemelding
Du vil og
tale, hvi
stående
indenfo
Du skal sygemelde dig til:
Navn
Tlf.:
Det er vigtigt at bevare en god kontakt fra
første sygedag. Vi ønsker at give dig de bedste betingelser for at kunne slappe af. Målet
er, igennem tillid, tryghed og anerkendelse,
at bevare den gode kontakt.
Du kan forvente at få disse spørgsmål fra din
leder eller den der modtager din sygemelding:
• Er der noget, jeg kan gøre?
• Aftaler/opgaver, der skal frameldes?
• Hvornår forventer du at blive rask?
Fraværsd
Dialog
Det er vigtigt at beva
leder kontakter dig, o
fortælle om eventue
være med til at forlæ
Du kan forvente at få
leder:
• Hvordan går det?
• Hvordan skal arbe
kan klare den, selv
• Hvordan kan vi i fæ
for, hvordan du hu
godt i gang igen?
• Har du haft overve
er nogle af dine ar
medvirkende til, a
Til alle samtaler har du mulighed for at tage en bisidder
med. Ved alle fraværssamtaler
laves referat, som opbevares
i personalemappen.
• Hvordan synes du,
takt i den periode,
• Hvad skal vi aftale
leger?
Derudover skal det a
ringer næste gang.
vil også blive kaldt til same, hvis du har haft 5 enkeltende sygefraværsperioder
enfor 3 måneder.
sdag 5
bevare den gode dialog. Din
dig, og du har mulighed for at
ntuelle problemer, som kan
forlænge dit sygefravær.
e at få disse spørgsmål fra din
det?
arbejdsdagen se ud, for at du
, selvom du ikke er helt rask?
vi i fællesskab lave en plan
du hurtigst muligt kommer
en?
vervejelser om, hvorvidt der
ne arbejdsforhold, der er
til, at du er sygemeldt?
s du, vi bedst kan være i konode, du ikke er her hver dag?
aftale at vi fortæller dine kol-
det aftales hvornår lederen
ng.
Fraværsdag 14
2 uger
Information om det videre forløb
Din leder ringer til dig. Du kan forvente
at blive kaldt ind til en samtale, hvis du
fortsat er syg.
• Hvordan går det?
• Hvordan skal arbejdsdagen se ud, for at du
kan klare den, selvom du ikke er helt rask?
• Hvordan kan vi i fællesskab lave en plan
for, hvordan du hurtigst muligt kommer
godt i gang igen?
• Har du haft overvejelser om, hvorvidt der
er nogle af dine arbejdsforhold, der er
medvirkende til, at du er sygemeldt?
• Hvordan synes du, vi bedst kan være i kon-
takt i den periode, du ikke er her hver dag?
• Hvad skal vi aftale, at vi fortæller dine kol-
leger?
Derudover skal det aftales, hvor og hvornår
en samtale kan finde sted.
Samtalen kan foregå på arbejdspladsen, men
hvis det er mere hensigtsmæssigt at mødes
hjemme hos dig, er det oplagt at holde samtalen der. Samtalen kan også foregå i telefonen,
det vigtigste er, at vi får talt sammen.
Når du efter en langtidssygemelding igen er
raskmeldt, vil din leder, efter ca. en måned,
indkalde dig til en opfølgende samtale.
Af hensyn til kollegaer og driften
afgives syge- og raskmelding
så tidligt som muligt.
Den forebygg
samtale
Den forebyggende samtale
samtale, du kan blive indka
tegn på dårlig trivsel på arb
I henhold til den overordnede fraværs- og
fastholdelsespolitik i Norddjurs kommune
har vi en fælles udfordring med:
• At forebygge og nedbringe sygefravær
• Fastholde den ansatte
• Give tryghed i ansættelsen, også i
sygeperioden
I vores afdeling for visitation og hjælpemidler” er det fortsat vigtigt at fastholde
den fælles kultur vi har, om hvordan vi
giver en kollega omsorg.
I henhold til ny lovgivning af 1. januar
2010 skal din leder indberette sygdom
til Jobcentret. Dette sker på særligt skema
og vil være på baggrund af en sygefraværssamtale I har haft indenfor 4 uger
efter 1. fraværsdag.
Eller ...
Hvis du har haft 5 enkeltstå
fraværsperioder inden for 3
GUIDE
- Sygefravær - Forebyggelse -
yggende
mtale er en individuel
ndkaldt til, hvis der er
å arbejdspladsen.
1 - 5 - 14
eltstående syge–
for 3 måneder.
God bedring!
- os fra jobbet
Fælles spilleregler for, hvornår og hvordan vi
afholder syge og fraværssamtaler i ”Afdelingen
for visitation og hjælpemidler” i Norddjurs
Kommune.
Gældende fra 2012
Retningslinjer for afvikling af ferie, FF og SH dage
HVAD
Generelt
Weekend
Overførsel af
ferie
Sommerferie
(FE-uge 1, 2
og 3)
HVORDAN
BEMÆRKNINGER
Ferieåret går fra 1. maj til 30.
april det følgende år.
Der afvikles 4 ugers ferie i
perioden 1. maj til 31.
december og 1 uge i perioden
2. januar til 30. april.
Man kan ikke forvente at
afholde ferie i både skolernes
efterårsferie og vinterferie.
Endvidere kan man ikke
forvente at afvikle hele
ferieuger i ugerne
51 – 01
Medarbejdere, der arbejder
Weekenderne kan afvikles som
hver 2. weekend har krav på 3 enkeltdage. Derudover kan der
ferie-weekender
holdes Fe, FF eller afsp. i
weekender, når der er plads i
arbejdsplanen
Sker efter gældende regler.
Kun efter aftale med leder.
Der indgås en skriftlig aftale.
Sommerferie afvikles i
perioden 1. maj til 30.
september – alle har ret til 3
ugers sammenhængende ferie
i denne periode.
I januar måned indkaldes til
møde i hvert hus / dobbelthus
vedr. planlægning af
sommerferien. Personalet har
på forhånd på et skema
tilkendegivet hvornår man
ønsker ferie.
Der skal altid være fast
personale tilbage i teamet / og
altid en assistent i hele huset
dag + aften.
Det tilstræbes, at alle der
ønsker det, får 3 ugers
sammenhængende ferie i
skolernes sommerferie – dog
under hensyntagen til
tjenestetidsplanlægningen.
FE-uge 4
Afvikles i perioden 1.
september til 31. december
Kan afvikles som enkeltdage
under hensyntagen til
tjenestetidsplanlægningen.
FE-uge 5
Afvikles i perioden 1. januar til
30. april
Kan afvikles som enkeltdage
under hensyntagen til
tjenestetidsplanlægningen.
Glesborg Plejecenter
Medarbejdere, der arbejder
hver 2. uge (typisk
nattevagter), kan som
hovedregel afvikle 1
arbejdsuge.
6. ferieuge
(FF)
Kan afvikles i hele perioden.
Kan afvikles som enkeltdage
under hensyntagen til
tjenesteplanlægningen.
Afholdes dagene ikke inden 1.
maj, skal det meddeles til
lederen om overførsel til
næste år, ellers går de til
udbetaling.
FO-dage
FO-dage fordeles mellem
medarbejderne
Godkendt 2012-11-27
G:\Personalehåndbog\Retn. linier ferie, FF og FO-dage.doc
Glesborg Plejecenter
Ønsker man ikke at afholde
FO-dage, kan timerne
udbetales.
Aftales med leder for et år af
gangen i oktober måned