Beretning for 2014-2015 - Hasseris Grundejerforening

Hasseris Grundejerforening
Beretning for bestyrelsesåret 2014 til 2015
Bestyrelsen har i beretningsåret bestået af:
Jens Ole Christensen, Vestermarksvej 3
Torben Thorup Jensen, Thyboevej 3
Verner Larsen, Thyboevej 5
Per Studsholt, Strøybergsvej 70 B
Jens Erik Laursen, Mester Eriks Vej 42
Preben Eihilt, Ridefogedvej 20
Jan Ipland, Skibstedsvej 1
Formand for bestyrelsen
Næstformand
Kasserer og sekretær
Bestyrelsesmedlem
Bestyrelsesmedlem
Bestyrelsesmedlem
Bestyrelsesmedlem – indtrådt maj 2014
Lars Christian Nortvig, Thorsens Alle 11
suppleant til bestyrelsen
Desuden har
Jørgen Svensson, Henrikvej 36, været knyttet til bestyrelsen som konsulent.
Hans Ulrik Larsen, Sorthøj 25, været knyttet til bestyrelsen som administrator.
Bestyrelsen har i beretningsåret fra april 2014 til april 2015 afholdt 10 bestyrelsesmøder.
Bestyrelsen fordeler ansvars- og arbejdsområder således:
Ansvarsområde:
Hjemmeside
Nyhedsbreve
Svalegårdens bestyrelse
Offentlige planer / Byggesager
Veje & Trafik
Administration & Winkas
Park og Natur
UCN Designskolen
Presse
Juletræ
Arrangementer
E-mailadresser
1. ansvarlig:
Torben Thorup Jensen
Torben Thorup Jensen
Verner Larsen
Jan Ipland
Per Studsholt
Hans Ulrik Larsen
Preben Eihilt
Jens Erik Laursen
Jens Ole Christensen
Jens Erik Laursen
Alle
Hans Ulrik Larsen
2. ansvarlig:
Preben Eihilt
Per Studsholt
Jan Ipland
Jens Ole Christensen
Jens Ole Christensen
Preben Eihilt
Medlemsudviklingen.
Pr. 31.12.2014 er 1.536 husstande medlem af Hasseris Grundejerforening.
Det er en nettotilgang på 67. I årets løb er der kommet 127 nye husstande og 60 husstande er
faldet fra. Det årlige frafald på 50-60 husstande er langt overvejende på grund af flytning og
dødsfald. Den årlige tilgang af nye medlemmer sker ikke ”automatisk”. Det kræver en konstant
indsats fra bestyrelsen at henlede tilflyttere og andre ikke medlemmers opmærksomhed på
foreningens eksistens og formål. Bestyrelsen har i efteråret 2014 aktivt opsøgt ikke medlemmer og
det har giver et godt resultat. Du er meget velkommen til at give en hånd med, så spørg dine
naboer og venner i Hasseris om de er medlem.
Udarbejdet af: JOC/08.03.2015
Side 1
Hasseris Grundejerforening
Beretning for bestyrelsesåret 2014 til 2015
Økonomi.
Årets resultat blev et overskud på kr. 52.632. Foreningens formue er ved udgangen af 2014 kr.
917.519. Vi har de seneste 2 år arbejdet med en plan om forskønnelse og aktivering af arealet på
hjørnet af Stolpedalsvej og Hasserisvej foran ”Matas”. Dette projekt blev desværre stoppet i 2014
idet den ene grundejer ikke ville give tilladelse til projektet. Vi var forberedt på at skulle bruge en
del af årets resultat på dette projekt
Administration
Af foreningens 1.536 medlemmer har vi e-mailadresse på 93,8 % Det er meget tilfredsstillende, og
gør det muligt at kommunikere via Nyhedsbreve m.v. 81,5 % af medlemmerne betaler
kontingentet via Nets (PBS). Det vil være en kolossal hjælp for vores administrator, hvis alle
betalte via Nets, så hører du til de 283 medlemmer der får et girokort på kontingentopkrævning,
vil vi stærkt opfordre til, at du tilmelder de kommende betalinger til Nets – TAK.
Nyhedsbreve og Servicebreve
Nyhedsbreve tilsendes medlemmer registreret med e-mailadresse, dog minus de få medlemmer
der har frabedt sig modtagelsen af Nyhedsbreve. Servicebreve tilsendes alle e-mailadresser samt
medlemmer uden e-mail. Servicebreve har i året været indkaldelse til generalforsamling og tilbud
om snerydning og hækkeklipning. Husk at meddele ændringer i din e-mailadresse via foreningens
hjemmeside eller på telefon 98138044.
Afholdte arrangementer
April
Generalforsamling
Juni
”Protest-Grundlovsmøde” ved Svalegaarden
November Arv og testamente samt vinsmagning
November Juletræet tændes
Februar
Musical og Tapas på Hasseris Gymnasium
Der har været en flot tilslutning til alle arrangementer.
Hasseris Grundejerforening har i 2014 haft en sponsoraftale med 2 KFUM-ungdomshold samt
støttet Sankt Hans bålet i Mølleparken.
Lokalplaner, trafik, grønne områder m.v.
Hasserisvej 124 (HK-grunden) har også i 2014 fyldt meget. Protest-Grundlovsmøde med march til
Hasserisvej 124 og mange, mange andre aktiviteter i pressen og direkte overfor politikerne
prellede af og den 10. november 2014 godkendte Aalborg Byråd et kommuneplantillæg 3.013 for
nye byggemuligheder i området ved Hasserisvej og en ny lokalplan 3-3-109 for Hasserisvej 124, så
der nu kan bygges 50 % og delvist i 3 etager. Disse planer er nu overklaget til Natur- og
Udarbejdet af: JOC/08.03.2015
Side 2
Hasseris Grundejerforening
Beretning for bestyrelsesåret 2014 til 2015
Miljøklagenævnet af en række beboere i Hasseris og Hasseris Grundejerforening. Der er anmodet
om at klagerne får opsættende virkning og vi venter med spænding på Klagenævnets afgørelse
Vi har i årets løb haft mange kontakter med Trafik og Veje samt Park og Natur, herunder
parkvandringer i Mølleparken og Rotunden m.v. Der er sket en større renovering og omlægning af
stier i Mølleparken. Desværre kom der et kraftigt regnskyl inden græsset havde fået rigtigt fat, så
der skal rettes op på skaderne, når vejret igen tillader det. Haven foran advokatfirmaet Børge
Nielsen på Hasserisvej er midt i en større renovering. Husk at det er Kommunalt område med
offentlig adgang, så du er velkommen til at nyde anlægget med. bl.a. skulpturen: Konen med
æggene.
Medlemstilbud
Der har været udsendt tilbud om køb af tyverialarm, snerydning og hækkeklipning.
Tilbud om hækkeklipning havde igen svag interesse, mens tilbuddet om snerydning hvert år har
stor tilslutning.
Foreningens generalforsamlings valgte revisor i gennem rigtig mange år Dennis Møller, afgik ved
døden i januar 2015 efter meget kort tids sygdom. Vi har haft et meget fint samarbejde med
Dennis. Vi vil savne Dennis på denne post, som han har udfyldt i mange, mange år.
Redmark, statsaut. revisorer i Hasseris Bymidte trådte til med kort varsel og har revideret 2014regnskabet.
Venlig hilsen
BESTYRELSEN FOR HASSERIS GRUNDEJERFORENING
Udarbejdet af: JOC/08.03.2015
Side 3