1. No category

Referat af bestyrelsesmøde i
Hasseris Grundejerforening
torsdag, den 10. september 2015
Mødested:
Svalegården.
Tidspunkt:
Torsdag, den 10. september 2015 - kl. 17:30.
Deltagere:







Jens Ole Christensen
Torben Thorup Jensen
Per Studsholt
Jens Erik Laursen
Jørgen Svensson
Hans Ulrik Larsen
Thorkil Neergaard
(JOC)
(TTJ)
(PS)
(JEL)
(JS)
(HUL)
(TBN)




Verner Larsen
Preben Eihilt
Jan Ipland
Lars Nortvig
(VLA)
(PE)
(JIP)
(LN)

Jens Erik Laursen.
Afbud fra:
Referent:
REFERAT:
Jens Ole Christensen bød velkommen til bestyrelsesmødet.
1. Godkendelse af dagsorden
Dagsordenen, der er blevet udsendt/udleveret den 11.08.2015 blev godkendt med
et par tilføjelser under eventuelt.
2. Nyt fra administrator
a. Kontingentopkrævning 2015 – hvad blev resultatet? 46 medlemmer er
stoppet som medlemmer og 174 nye medlemmer er kommet til. Dette giver
en nettotilgang på 128 medlemmer. Status dags dato er på 1.665 medlemmer
- flot (HUL).
b. Bredbånd Nord aftalen har givet mange nye medlemmer.
Udarbejdet af: JEL 10.09.2015
Side 1
Referat af bestyrelsesmøde i
Hasseris Grundejerforening
torsdag, den 10. september 2015
3. Byggesager mv.
a. Der samles op omkring aktuelle byggesager til mødet mellem HG og
forvaltningen den 4. december 2015.
Byggeriet af Hasserisvej 124 A-D følges fra sidelinjen uden anledning til
bemærkninger.
b. Vi afventer Prebens møde med forvaltningen angående de grønne områder.
c. Trafik ingen aktuelle sager, men der samles op til et møde med forvaltningen.
4. Medlemsområdet:
Det blev drøftet, hvilke kriterier der skulle lægges til grund for en definition af
HG`s område. Et enkelt medlem uden for vores område kan udmærket accepteres,
men en evt. udvidelse med et nyt boligområde skal drøftes og godkendes i
bestyrelsen.
5. Arrangementer og nyhedsbreve i 2015/2016.
a) Snebreve blev fordelt på mødet og skal deles ud i løbet af en uge.
b) Der arbejdes videre med vores kunst app.
c) Nyhedsbreve ang. Nabohjælp sendes snarest ud. Angående spørgsmål til
nabohjælp henvises til ”nabohjælp.dk”.
d) Arrangementet Arv og Testamente samt Vinsmagning” afholdes torsdag, den
29. oktober 2015 – kl. 19:00 i Kirkesalen under Hasseris Kirke.
Egenbetalingen blev fastsat til kr. 50,00 pr. person og max. 2 deltagere pr.
medlem. Der sendes et Nyhedsbrev ud i september om Arrangementet.
e) Foreningens 125 års jubilæum den 11. juli 2018.
Brainstorm, Torbens notat:
1) Jubilæumsskrift, Tema?
2) ”Bedre vand”.
3) Film Aalborg Universitet – Medie – og kommunikationslinjen
Kreativ workshop, speakerstemme, Instruktør.
4) Selve festen, mad & drikke mv.
a. Hasseris Gymnasium, KFUM-hallen.
5) Reception – presse.
6) Vin – øl (egen label).
7) Erhvervslivet, Vip – Særlige personer – Hasserispris.
6. Flytning af mødet den 12.11.2015 til den 19.11.2015
Blev vedtaget.
Udarbejdet af: JEL 10.09.2015
Side 2
Referat af bestyrelsesmøde i
Hasseris Grundejerforening
torsdag, den 10. september 2015
7. Hasseris Avis
Hasseris Avis udkommer fremover 2 – 4 gange pr. år som papirudgave – første
gang i uge 38 med bl.a. et indlæg om Hasseris Grundejerforening. Vi fremsender
frem over vore nyhedsbreve til Hasseris Avis så man her er orienteret om vorte
aktiviteter.
8. Poster i bestyrelsen.
Der er p.t. en skæv belastning af arbejdsopgaverne i bestyrelsen. De aktuelle jobs
er:
1) Administration.
2) Webmaster og Nyhedsbreve, mindst en 2. mand.
3) E-mail ansvarlig for Hasseris domænemails, opret – ret og slet, opfølgning af
ikke leverede e-mail efter udsendelse af Nyhedsbreve samt tiltag for at få
medlemmer til at benytte funktionen ”ret selv” på hjemmesiden.
4) Akkvisition.
5) Eventmager(e).
Post 1, 3 og 4 varetages p.t. af HUL.
Bestyrelsens medlemmer er velkomne til at melde sig ind på poster, som har
deres interesse. Sagen tages op på næste møde.
9. Eventuelt.
a) Vagtværn.
Nogle beboere på Columbinevej og Geskevej havde på baggrund af en del
indbrud i området taget kontakt til et vagtselskab for at undersøge
mulighederne for at etablere en vagtordning med en ronderende nattevægter.
Men før de går i realitetsforhandlinger ville de undersøge om HG vil bidrage til
at dække udgifterne til vagtselskabet. JEL gav bestyrelsen en kort orientering
fra et møde med folkene bag initiativet samt ejer af vagtselskabet.
Bestyrelsen i HG ønsker ikke at deltage i etableringen af private vagtordninger
og konkluderede også, at der ikke er økonomi i foreningen (årligt kontingent
på kr. 150 pr. medlem) til at involvere sig i evt. vagtordninger i Hasseris.
Vagtordninger må være en opgave, der skal løses i privat regi.
Næste møde: Torsdag, den 22. oktober 2015 – kl. 17:30
Sted
: Svalegården
Afbud fra
: Ingen.
Udarbejdet af: JEL 10.09.2015
Side 3