1. No category

Referat af
21. april 2015
23.
Bestyrelsesmøde nr. 85 i BO-VEST
Tirsdag den 21. april 2015 kl. 16.30
Malervangen 1, Glostrup.
Mødedeltagere:
Vinie Hansen, Dorthe Larsen
Hugo Thuge, Jørgen Fahlgren
Allan Nielsen, Biba Schwoon, Per Mogensen
Kim Corlin (observatør)
Afbud fra: Karl Neumann, Hugo Thuge, Biba Schwoon og Ulla Rønnow Rønnebech
Fra Administrationen:
Ulrik Brock Hoffmeyer
Jette Stenholt
Desuden deltager:
Under punkt 2: Revisor
Under punkt 2, 3 og 4: Økonomichef Lars Guldhammer og regnskabsansvarlig Maiken Trier Kold
Under punkt 3: Kommunikationsmedarbejder Martin Kristiansen
Dagsorden
1.
Godkendelse af dagsorden ............................................................................................... 2
2.
Regnskab for 2014 for BO-VEST samt revisionsprotokollat. ............................................. 2
3.
Årsberetning: Godkendelse af økonomisk beretning til den trykte årsberetning ................ 4
samt layout ........................................................................................................................ 4
4.
Budgetkontrol pr. 31.3.2015 .............................................................................................. 4
5.
Lukket punkt ..................................................................................................................... 5
6.
BO-VESTs Handlingsprogram 2015-16 ............................................................................ 5
7.
Medarbejderrepræsentation i bestyrelsen: Godkendelse af forslag til vedtægtsændring ... 6
8.
Planlægning af repræsentantskabsmødet......................................................................... 6
9.
Vaskeriadministrationsgebyrer: Drøftelse af fordeling af den manglende betaling for
administration af vaskekort i 2011-13 ............................................................................... 7
10. Grønt regnskab for BO-VEST ........................................................................................... 9
11. Godkendelse af kursuskatalog 2015-16 .......................................................................... 10
12. Direktionens beretning .................................................................................................... 10
Referat af BO-VEST Bestyrelsesmøde nr. 85, 21. april 2015
13. Skriftlige henvendelser til bestyrelsen ............................................................................. 13
14. Punkter til næste møde ................................................................................................... 13
15. Næste møde og kommende møder ................................................................................ 13
16. Eventuelt......................................................................................................................... 14
Til drøftelse og beslutning
1.
Godkendelse af dagsorden
Beslutning
Bestyrelsen godkendte dagsordenen.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Indstilling
Administrationen indstiller:
- at bestyrelsen godkender dagsordenen, som den foreligger.
2.
Regnskab for 2014 for BO-VEST samt revisionsprotokollat.
Beslutning
Regnskabet
Side 7: Bestyrelsens navne tilrettes, og titlen ”2. næstformand” slettes.
Side 12 En hensat forpligtelse er et beløb, der er afsat til en kendt udgift, men hvor fakturaen endnu ikke er modtaget.
Side 17 Konto 502: Ordet ’Kørsel’ rettes til ’Kørselsgodtgørelse’.
Side 18 Den højere udgift til mobiltelefoner modsvares af et lavere forbrug på fastnet.
Side 19 Forsikringer - Beløbet er steget i forhold til budgettet, fordi alle forsikringer er
samlet på én konto, hvilket ikke var tilfældet på budgetlægningstidspunktet. Dette
skrives ind i kommentarerne.
Side 22 Administrationsbygningen: Konto 701, ”Anskaffelsessum” rettes til ’leje’, så det
fremgår, at BO-VEST ikke ejer Malervangen 1.
Side 22 Konto 702, Kunst: Kontoen er nedskrevet fra 11.000 kr. til 0 kr., fordi det ikke har
været muligt at identificere de specifikke kunstværker. Noten tilrettes, så den viser kr. 11.000 primo og en linje med ”afskrevet i året: kr.11000”. Beløbet modsvares på kontoen vedr. korrektioner fra tidligere - note 9 under diverse.
Side 24 Note 18, Mellemregningen er et øjebliksbillede ved årsafslutningen.
De tidligere aftalte principper for udligning fremskaffes fra et tidligere referat.
Kommentar-notatet
Bestyrelsen anmodede om, at kommentarerne bliver ensartede i sin opbygning. For eksempel ønskes, at en afvigelse altid oplyses i kroner, og af det nævnes, hvis en udgift
modsvares helt eller delvist af en indtægt et andet sted.
2
Referat af BO-VEST Bestyrelsesmøde nr. 85, 21. april 2015
Revisionsprotokollatet
Revisor gennemgik revisionsprotokollat af 21. april 2015 til årsregnskab 2014 og nævnte
her, at regnskabet var retvisende og kunne godkendes uden forbehold.
Bestyrelsen kommenterede følgende:
Bestyrelsen spurgte revisor, om revisionen kan se, om byggesagshonorarerne indgår i
driften, hvilket jo ikke er tilladt. Revisor svarede, at det er vanskeligt at gennemskue alene
ud fra regnskabstallene, om byggeafdelingen er i balance. Det skal ses over en længere
periode
Side 143, Bilagssagen: Det er ikke BO-VESTs bestyrelse, der træffer den endelige beslutning men de respektive berørte bestyrelser. Dette korrigeres.
Side 143, I forbindelse med forvaltningsrevisionspunktet bad bestyrelsen om, at målsætninger mv. fra 2008 for de forskellige administrative afdelinger fremlægges på et kommende møde.
Bestyrelsen takkede for gennemgangen og godkendte BO-VESTs årsregnskab 2014 samt
tog det tilhørende revisionsprotokollat til efterretning.
Regnskab og protokollat blev underskrevet på mødet.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Indstilling
Administrationen indstiller:
- at bestyrelsen godkender BO-VESTs årsregnskab 2014.
- at bestyrelsen tager det tilhørende revisionsprotokollat til efterretning.
Beskrivelse
BO-VESTs regnskab for 2014 udviser et underskud på 1.156.763 kr. For uddybning
henvises til bilaget ”Kommentarer til regnskab 2014”.
Derudover vil regnskabet vil blive gennemgået på bestyrelsesmødet.
Med hensyn til revisionsprotokollatet er det administrationens vurdering, der ikke er forhold, som kræver særlig opfølgning, hvorfor der ikke udarbejdet skriftlige kommentarer til
protokollatet.
Bilag
- 2.1 Årsregnskab for BO-VEST for perioden 1.1.- 31.12.2014
- 2.2 Kommentarer til regnskab 2014
- 2.3 Revisionsprotokollat af 21. april 2015 til årsregnskabet for 2014
3
Referat af BO-VEST Bestyrelsesmøde nr. 85, 21. april 2015
3.
Årsberetning: Godkendelse af økonomisk beretning til den trykte årsberetning
samt layout
Beslutning
Bestyrelsen godkendte den økonomiske beretning, resultatopgørelsen til den trykte beretning og det samlede layout til årsberetningen.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Indstilling
Administrationen indstiller, at bestyrelsen godkender:
- Den økonomiske beretning og resultatopgørelsen til den trykte beretning.
- Det samlede layout.
Beskrivelse
Bestyrelsen godkendte på mødet d. 18. marts bestyrelsens og direktørens beretninger.
På dette møde præsenteres resultatopgørelsen og den økonomiske beretning til den trykte beretning. Administrationen vil på bestyrelsesmødet desuden fremlægge det samlede
layout til årsberetningen til godkendelse.
Bilag
Til godkendelse:
3.1 Resultatopgørelse den trykte beretning
3.2 BO-VESTs økonomi 2014 til den trykte beretning
Til orientering:
3.3 AB’s, Tranemosegårds og VA’s resultatopgørelse og økonomisk beretning
Ingen af de tre økonomiske beretninger er godkendt af de respektive bestyrelser
4.
Budgetkontrol pr. 31.3.2015
Beslutning
Bestyrelsen pointerede vigtigheden af en stram økonomistyring.
Bestyrelsen tog budgetkontrollen til efterretning.
Bestyrelsen godkendte, at notekolonnerne fremover ændres som i det vedlagte forslag.
Det evalueres om et år.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Indstilling
Administrationen indstiller:
- at bestyrelsen tager budgetkontrollen til efterretning.
- at bestyrelsen godkender, at notekolonnerne fremover ændres som i det vedlagte
forslag.
4
Referat af BO-VEST Bestyrelsesmøde nr. 85, 21. april 2015
Beskrivelse
Budgetkontrollen udviser et estimeret overskud for året på ca. 33.000 kr. Der henvises til
de vedlagte kommentarer.
Bilag
4.1 Budgetkontrol pr. 31.3. 2015
4.2 Kommentarer til Budgetkontrol pr. 31.3. 2015
4.3 Budgetkontrol med forslag til ændring af notekolonnerne, så de er som kolonnerne
på budgetkontrol-forsiden – og dermed sammenlignelige.
5.
Lukket punkt
Der henvises til indstillingen i et separat notat.
6.
BO-VESTs Handlingsprogram 2015-16
Beslutning
Ulrik Brock Hoffmeyer informerede om, at administrationen ikke er klar med et forslag til
handlingsprogram, men at effektiv drift vil være et væsentligt og omfattende punkt.
Bestyrelsen anmodede desuden om følgende handlingspunkter:
- ASA, helt bredt forstået, skal være en væsentlig del af handlingsprogrammet
- Udvikling af muligheden for digitalt beboerdemokrati., herunder information om erfaringer
og udvikling af kompetencer
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Indstilling
Administrationen indstiller:
- at bestyrelsen tager det foreløbige forslag til Handlingsprogram 2015-16 til efterretning.
Beskrivelse
På bestyrelsesmødet den 18. marts udtrykte bestyrelsen ønske om, at det kommende års
handlingsprogram omfatter videreførelse af de punkter, der ikke er gennemført i 2014-15,
og at der derudover fokuseres på projekter i tilknytning til det, der omtales på denne
dagsordens punkt 5. Administrationen vil udarbejde et forslag med dette afsæt.
Administrationen giver på mødet en mundtlig præsentation af et overordnet udkast til
Handlingsprogram 2015-16, som herefter udarbejdes i en endelig udgave til godkendelse
på bestyrelsesmødet den 13. maj 2015.
5
Referat af BO-VEST Bestyrelsesmøde nr. 85, 21. april 2015
7.
Medarbejderrepræsentation i bestyrelsen: Godkendelse af forslag til vedtægtsændring
Beslutning
Bestyrelsen godkendte det fremlagte forslag til vedtægtsændring vedrørende medarbejderrepræsentation i bestyrelsen samt det fremlagte forslag til indstilling til repræsentantskabet.
Forslaget og den gældende vedtægt opsættes i to kolonner ved siden af hinanden, så det
er let at sammenligne.
Ulrik Brock Hoffmeyer spørger VN, om det er i orden, at medarbejdervalget til bestyrelsen
udsættes til efter repræsentantskabsmødet, for at afvente godkendelsen af vedtægtsændringen.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Indstilling
Administrationen indstiller:
- at bestyrelsen godkender det fremlagte forslag til vedtægtsændring vedrørende
Medarbejderrepræsentation i bestyrelsen.
- at bestyrelsen godkender det fremlagte forslag til indstilling til repræsentantskabet.
Beskrivelse
Bestyrelsen besluttede på bestyrelsesmødet den 18. marts at foreslå repræsentantskabet
en vedtægtsændring angående medarbejderrepræsentation. Der blev vedtaget en model,
hvor medarbejderrepræsentantposten i bestyrelsen skiftevis tilfalder administrationens
medarbejdere og ejendomskontorernes medarbejdere – med skift efter to år. Observatørposten tilfalder den medarbejdergruppe, der ikke har medarbejderrepræsentantposten i
den givne periode. Medarbejderne i administrationen vælger deres repræsentant/observatør på et særligt valgmøde, og ejendomskontorerne repræsenteres ved fællestillidsmanden.
Bilag:
7.1 Forslag til vedtægtsændring vedr. medarbejderrepræsentation i BO-VEST
7.2 Forslag til indstilling til repræsentantskabet
8.
Planlægning af repræsentantskabsmødet
Beslutning
Bestyrelsen godkendte den tilrettede dagsorden og besluttede, at Allan Nielsen fremlægger punkt 8 om vedtægtsændring.
Der byttes om på punkt 10 og 11 i det fremlagte dagsordensudkast.
Bestyrelsen tog orienteringen om valg og dirigenter til efterretning.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
6
Referat af BO-VEST Bestyrelsesmøde nr. 85, 21. april 2015
Indstilling
Administrationen indstiller:
- at bestyrelsen godkender den tilrettede dagsorden samt beslutter, hvem der fremlægger
punkt 8 om vedtægtsændring
- at bestyrelsen tager orienteringen om valg og dirigenter til efterretning
Beskrivelse
Dagsorden:
Dagsordenen er efter bestyrelsesmødet i marts tilrettet med nyt punkt 1 ”Godkendelse af
dagsorden” og nyt punkt 8 ”Forslag fra bestyrelsen til vedtægtsændring om medarbejderrepræsentation”. Det skal aftales hvem der fremlægger punktet om vedtægtsændringen.
Dagsordenen udsendes senest den 28. april.
Valg:
På bestyrelsesmødet den 18. marts indstillede bestyrelsen til genvalg af næstformand
Dorthe Larsen og bestyrelsesmedlemmerne Hugo Thuge og Jørgen Fahlgren.
Desuden besluttede bestyrelsen at anbefale, at der vælges en repræsentant fra AB som
førstesuppleant.
Dirigenter og stemmetællere:
Jens Ellesøe og Torben Saxtorff har begge givet tilsagn om at være dirigenter på repræsentantskabsmøde 2015.
Hver organisation stiller en stemmetæller til rådighed.
Bilag
8. Dagsorden for repræsentantskabsmøde 2015 (fremlæggeren af de enkelte punkter er
nævnt i parentes – fjernes inden udsendelse)
9.
Vaskeriadministrationsgebyrer: Drøftelse af fordeling af den manglende betaling for
administration af vaskekort i 2011-13
Beslutning
Bestyrelsen ønskede ikke, at BO-VEST skal være med til at betale en del af udgiften, men
at der holdes fast i den oprindelige beslutning.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Indstilling
Administrationen indstiller:
- at bestyrelsen drøfter et forslag fra VA’s bestyrelse, om at BO-VEST giver en rabat som
følge af den forsinkede opkrævning for vaskekortadministration
Hvis det vedtages, at BO-VEST skal give rabat, indstiller Administrationen:
- at bestyrelsen beslutter, at BO-VEST skal betale 20% af den samlede udgift, svarende til
191.400 kr.
7
Referat af BO-VEST Bestyrelsesmøde nr. 85, 21. april 2015
Beskrivelse
Bestyrelsen besluttede på bestyrelsesmødet den 3. februar at indstille til de tre organisationsbestyrelser, at det manglende vaskeriadministrationsgebyr for 2011, 2012 og 2013 betales af organisationernes dispositionsfonde.
AB’s bestyrelse godkendte indstillingen. Tranemosegårds bestyrelse har ikke taget stilling,
da der ikke har været møde i den mellemliggende periode.
VA’s bestyrelse fandt det ikke rimeligt, at BO-VEST, der har begået den fejl at opkræve
for lidt i gebyr, ikke skulle bidrage til dækningen af udgiften. VA’s bestyrelse anmodede
derfor om, at BO-VESTs bestyrelse tager sagen op på ny og tager stilling til et forslag fra
VA, om at BO-VEST deltager i dækningen af udgiften til den manglende betaling af vaskekortadministration.
Økonomi og ressourcer
Oversigt over manglende opkrævning af vaskerikortadministrationsgebyrer (cirkatal):
2011
2012
2013
I alt alle år
100.000
225.000
221.000
546.000
Tranemosegård
26.000
81.000
73.000
180.000
AB
40.000
94.000
97.000
231.000
166.000
400.000
391.000
957.000
Opr. foreslået
efterbetaling
20% rabat
Betales af BO-VEST
Nye beløb
efter rabat
VA
546.000
- 109.200
436.800
Tranemosegård
180.000
- 36.000
144.000
AB
231.000
- 46.200
184.800
VA
Samlet
Oversigt og beløbene med en rabat på 20% (cirkatal).
BO-VEST 25%
Samlet
0
191.400
957.000
957.000
8
Referat af BO-VEST Bestyrelsesmøde nr. 85, 21. april 2015
Vurdering
Selvom Administrationen har begået en opkrævningsfejl, vurderer Administrationen, at
den mest rimelige løsning er, at den enkelte organisation betaler eget manglende beløb.
Hovedargumentet er, at ingen har lidt et tab; ydelsen er leveret, men blot ikke opkrævet.
Men administrationen vurderer, at en rabat vil imødekomme VA’s bestyrelses ønske om
en anderledes fordeling af udgifterne.
10. Grønt regnskab for BO-VEST
Beslutning
Bestyrelsen tog det grønne regnskab for BO-VEST til efterretning.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Indstilling
Administrationen indstiller:
- at bestyrelsen tager det grønne regnskab for BO-VEST til efterretning
Beskrivelse:
Som beskrevet i BO-VEST Miljøhandlingsplan 2014-15 udfærdiges årligt et grønt regnskab for administrationen på Malervangen 1 for at sikre fokus på at nedsætte energiforbrug og miljøbelastning. Det foreligger hermed.
Hovedkonklusionerne i regnskabet er følgende:
- Varmeforbruget er meget højt, hvilket bl.a. skyldes et forældet varmeanlæg og en
bygning i dårlig stand.
- Vandforbruget er normalt lavere end gennemsnittet (men uforklarligt ekstraforbrug i
juni trækker totalforbruget op).
- Elforbruget er meget højt, hvilket bl.a. skyldes et forældet ventilationsanlæg og utidssvarende belysning.
- Administrationens klimabelastning er faldende, men det skyldes eksterne årsager.
I regnskabet foreslås en række tiltag, der vil kunne sænke energi- og ressourceforbruget.
Hvad der primært skal til er dog en gennemgribende energirenovering af administrationens bygning, totaludskiftninger af varme- og ventilationsanlæg samt etablering af ny tidssvarende belysning.
Dette afhænger af pågående forhandlinger med udlejer, og der kan derfor kun forventes
mindre forbedringer inden da.
Bilag:
10. Grønt Regnskab 2014, BO-VEST administrationen
9
Referat af BO-VEST Bestyrelsesmøde nr. 85, 21. april 2015
11. Godkendelse af kursuskatalog 2015-16
Beslutning
Dorthe Larsen præsenterede Kursusudvalgets forslag til kurser.
Med hensyn til betaling blev det foreslået, at simple kurser, fx kurser med en intern underviser, koster 500 kr. mens prisen på dyrere kurser, fx med eksterne undervisere, flere undervisere, udflugter og andet, koster 750 kr.
Bestyrelsen bad om, at der sammen med referatet udsendes en oversigt over antal deltagere i kurserne i 2014-15.
Bestyrelsen godkendte kursusudvalgets forslag.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------
Indstilling
Administrationen indstiller:
- at bestyrelsen godkender Kursusudvalgets forslag til kurser.
Beskrivelse
Der arbejdes stadig på kursuskataloget. Dorthe Larsen vil på mødet gennemgå, hvilke
emner det kommer til at indeholde.
12. Direktionens beretning
Beslutning
Ulrik Brock Hoffmeyer tilføjede følgende til direktionsberetningen:
Indstillet til rummelighedspris
Albertslund Kommune uddeler hvert år en pris til de virksomheder, der formår at integrere
personer, der ellers har vanskeligt ved at finde fodfæste på arbejdsmarkedet. I år er BOVEST indstillet til prisen blandt andet på baggrund af vores indsats for at skabe praktikpladser på byggesagerne og på baggrund af etableringen af elevpladser i administrationen og afdelingerne.
Beskæftigelsesudvalget i Albertslund Kommune udvælger en vinder den 21. april. Vinderprisen er 10.000 kr. til brug for fælles aktiviteter for de ansatte i virksomheden, så lad os
håbe at vi vinder.
Møde med ministeren
Ulrik Brock Hoffmeyer redegjorde for et møde den 16. april mellem Ministeren for By Bolig
og Landdistrikter og en række direktører for boligskaber Emnet for mødet var radikalisering og muligheder og behov for indsatser i den forbindelse.
Bestyrelsen undrede sig over, at beboerdemokrater ikke var inviteret med til mødet.
10
Referat af BO-VEST Bestyrelsesmøde nr. 85, 21. april 2015
Advisory Board
Ulrik Brock Hoffmeyer orienterede om, at han har sagt ja til at deltage i udarbejdelse af
Region Hovedstadens klimaplan.
Bestyrelsen kommenterede:
Råderet
Dorthe Larsen og Allan Nielsen er ikke enige i, at det ikke er muligt at frasige sig retten til
godtgørelse ved individuel råderet. De vil prøve den første sag ved beboerklagenævnet.
Bestyrelsen tog herefter direktionens orientering til efterretning.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Indstilling
Administrationen indstiller:
- at bestyrelsen tager direktionens beretning til efterretning.
Råderet
Bestyrelsen efterlyste på sidste møde regler for råderetsgebyrer, når der i en råderetssag
ikke trækkes på administrativ assistance fra BO-VEST, og når råderetten sker ved fuld
egenfinansiering.
Administrationen har i forbindelse med en lignende forespørgsel tidligere vendt problematikken med juristerne i BL og svaret er, at der ikke er mulighed for at frasige sig retten til
godtgørelse ved individuel råderet. Det betyder, at der altid vil være administration i forbindelse med individuel råderet. Efter de nuværende regler pålægges et sagsbehandlingshonorar på kr. 2.750,-, hvis råderetsbeløbet overstiger kr. 10.500,-.
Unge virksomhedspraktikanter
Administrationen har i de senere år haft et godt og udbytterigt samarbejde med bl.a.
kommuner og virksomheder om virksomhedspraktikanter. I 2014 havde vi to virksomhedspraktikanter, og i år har vi indtil videre haft to. Der er tale om unge positive mennesker, der ønsker at prøve kræfter med en rigtig arbejdsplads, inden start på eventuel uddannelse/elevplads. Perioden er typisk 13 uger og i løbet den tid, bliver de unge vejledt i
forskelligt kontorarbejde. Der holdes løbende statusmøder bl.a. med kommunens repræsentanter.
Arbejdspladsvurdering med tilfredsstillende resultat
Der blev i 2014 gennemført en arbejdspladsvurdering (APV) i BO-VEST. Både den fysiske
og psykiske APV viser overordnet set/alt i alt et rigtig flot resultat.
I den fysiske arbejdspladsvurdering er der på enkelte ejendomskontorer og/eller administrative afdelinger angivet, at der er alvorlige problemer med arbejdsstillinger og løft, tem-
11
Referat af BO-VEST Bestyrelsesmøde nr. 85, 21. april 2015
peratur på kontoret og computere og softwareprogrammer. I nogle områder er problemet
løst, mens det andre steder overvejeres, hvordan forholdene kan bedres, hvorefter det vil
blive lagt ind i en handleplan.
Den psykiske APV var meget positiv med høj score på udsagn om ”stort engagement” og
”Jeg er tilfreds med mit job som helhed, alt taget i betragtning”. Kun nogle få administrative afdelinger/ejendomskontorer har udfordringer i større eller mindre grad, og der er de
pågældende steder taget hånd om de konkrete problemer.
APV’en viste, at der er et ønske om, at BO-VEST bliver bedre til at dele informationer på
tværs af organisationen. Alle afdelinger/ejendomskontorer skal arbejde videre med dette
emne som en del af deres APV-handlingsplan for at opnå en præcisering af, hvad medarbejderne efterspørger, og i hvilken form informationen ønskes modtaget (intranet, møder
o.a.).
Ændring af medlemsindskuddets størrelse
I forbindelse med afgivning af tilbud på administration af andre selskaber, har vist sig, at
medlemsindskuddet på 750 kr. pr. lejemålsenhed kan være en hindring for at få nye
medlemmer. Administrationen vil derfor snarest fremlægge et forslag til en model med
forskelligt medlemsindskud.
På forsiden af Boligen
For første gang i BO-VESTs historie var en af vores boligorganisationer på Boligens forside. Historien var, at Tranemosegård har indgået en aftale med Den Mobile Servicelinje,
som er et uddannelsesforløb på Produktionshøjskolen i Brøndby. Aftalen går ud på, at
skolens elever kan samarbejde med ejendomsfunktionærerne om opgaver, der ellers ikke
er tid til, for eksempel flytning af møbler og hækklipning i rækkehushaver.
Temamøder om BYGs projektmodel
Byggeafdelingen afholdt den 9. april det første af to temamøder for byggeudvalg og afdelings- og organisationsbestyrelser. Der var 16 deltagere til mødet, hvor BYGs nye måde at
køre projekter på blev gennemgået, og hvor den nye folder om byggeudvalgets rolle og
ansvar blev præsenteret. Møde nr. to afholdes den 22. april.
Bilag: Byggeudvalget rolle og ansvar
Presseomtale af Askerød
Askerød har været omtalt en del i medierne de seneste måneder som følge af de positive
resultater af bl.a. Greve Nord Projektets arbejde. Mediedækningen har særligt været centreret om nedenstående historier:
Beboerne i Askerød er mere trygge:
Historien havde fokus på Politiets årlige tryghedsundersøgelse. Den blev bragt af Dagbladet i Roskilde + net, Sydkysten (forside) + net og Vestegnens net.
12
Referat af BO-VEST Bestyrelsesmøde nr. 85, 21. april 2015
Venteliste på boligerne:
Historien beskrev den massive opbygning af ventelisten i Askerød gennem de senere år
- efter mange år uden venteliste og i perioder tomme boliger. Omtalen blev bragt af TV 2
Lorry + net, P4 KBH radio + net, Dagbladets net, Vestegnen + net, Boligen + net.
Langt mindre hærværk i Askerød:
Historien beskrev nedgangen i hærværk med 90 pct. fra 2008 til 2014. Den blev bragt af:
Vestegnens net, TV2 Lorry tv + net, Dagbladet + net, Sydkysten (forside) + net.
Nyt om navne
Tiltrædelser
Boligafdelingerne:
Michael Saxtorph Petersen ejendomsfunktionær i Gillesager/Lindeager (tidsbergr.)15. marts
Louise Bergman, gartner, Galgebakken (tidsbegr.) 23. marts
Administrationen:
Christian Lind, projektleder, Byggeafdelingen, d. 7. april
Christina Nilsson, økonomimedarbejder, Økonomiafdelingen (tidsbegr.), 7. april
Christian Abraham økonomimedarbejder, Økonomiafdelingen (tidsbegr.), 20. april
Fratrædelser
Administrationen:
Marianne Bach, administrativ medarbejder i Driftsafdelingen, 31. marts
Kim Højberg-Jensen, projektleder, Driftsafdelingen, 13. april
Charlotte Andersen, økonomimedarbejder, Økonomiafdelingen, 30. april
13.
Skriftlige henvendelser til bestyrelsen
Der var ingen henvendelser.
14. Punkter til næste møde
Beslutning
Handlingsprogram 2015-16.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Indstilling
Administrationen indstiller:
- at bestyrelsen drøfter punkter til næste møde.
15.
Næste møde og kommende møder
Næste ordinære bestyrelsesmøde:
Onsdag den 13. maj 2015 kl. 16.30
13
Referat af BO-VEST Bestyrelsesmøde nr. 85, 21. april 2015
Bestyrelsesmøder i 2015
Onsdag d. 17. juni
Onsdag d. 2. september
Onsdag d. 28. oktober
Onsdag d. 9. december
Repræsentantskabsmøde 2015
Tirsdag den 26. maj
Boligpolitisk Forum
18. august – holdes i café 13
4. november
BO-VEST-konference
3.-4. oktober
16.
Eventuelt
Der var intet.
Glostrup, den 21. april 2015
Vinie Hansen
Dorthe Larsen
Karl Neumann
Biba Schwoon
Allan Nielsen
Per Mogensen
Jørgen Fahlgren
Hugo Thuge
Ulla Rønnow Rønnebech
14