Distriktsskole Smørum
Skolebestyrelsen
Referat /dagsorden d. 27 .08. 2015 på Afdeling Søagerskolen
Forum:
Skolebestyrelsesmøde
Mødedeltagere:
Forældrevalgte:
Martin Kaag, Jeppe Krag, Jens Skov, Ane Hag, Peter Egemose Grib, Stephan Grubbe Sølby, Pia Markersen
Medarbejdervalgte:
Søren Winther Andersen, Karina Hentzen, Maria Fynsk
Elevvalgte:
Caroline Lehnert, Kasper Jurlander Bøge, Dania Al-Hamdani
Ledelse:
Charlotte Brandt, Peter Kilmose
Afdeling: Søager
Gæster: Bjarne Oppelstrup, Susanne Teilman, Ida Schou/elevrådskontaktperson
Møde nr.:9/2015
Afbud: Karina Hentzen, Caroline Lehnert
Dato: 27.08.2015 Mødeleder: Ane Hag
Tid:18.00 – 21.00 Referent: Charlotte Brandt
Sted: Afd. Søager Forplejning: Frugt
Dagsordenpunkt
Punkttype
/ Formål
Tid
Bilag/Beslutning
Ansvar
1. Godkendelse af referat
Beslutning
2 min
Bilag:
Referat fra sidste møde
Godkendt
Ane
2. Godkendelse af dagsorden
Beslutning
3 min
Et nyt punkt 8 er indsat
Godkendt
Ane
3. Meddelelser fra elevrådene v/ Ida Schou
elevrådskontaktperson
Elevrådet på afd. Søagerskolen viser egne producerede
Brainbreaks.
Orientering
20 min
Nye elevrådsformænd er valgt pr 1/8 2015 Elevrådet
Videofremvisning af elevrådet.
Brainbreakers, der giver inspiration til
elever, lærere og pædagoger.
Distriktsskole Smørum
Skolebestyrelsen
4. Budget og opfølgning
- Opfølgning
Evt spørgsmål sendes i god tid til sekretariatet.
Orientering
5. Personalesituationen
Under punktet drøftes:
 Nyeste sygefraværsstatistik
 Aktuelle trivselstiltag eller udfordringer
 Opsigelser, ledige stillinger og rekrutteringssituation
Orientering
15 min
Bilag:
Budgetopfølgning 2015 (eftersendes)
Peter /
Daniela
Ingen indkomne spørgsmål til dette punkt.
10 min
Bilag:
Sygefravær Distriktet (eftersendet)
Peter
Skolen er kommet godt i gang, der er god
stemning i personalerummene.
Ikke besat pt.: 1 afdelingsleder, 1
afdelings-sfolederstilling,
½ afdelingsleder, ny pr 1/1 2016.
1 ledig lærerstilling i Distriktet.
Drøftelse
6. Skolens indre struktur – Planlægning og foreløbige
aftaler
Arbejdet med distriktsskolernes indre struktur blev tidligere
på året udskudt, så vi først skal aflevere vores forslag til
indhold og struktur i januar-februar 2016, så det kan indgå i
skoleåret 2016-17.
På dette møde giver afd.leder Bjarne Oppelstrup et oplæg
om en udskolingsmodel med udgangspunkt i linie/tematiserede linier i udskolingen. Bjarne Oppelstrup har
tidligere været ansat på Glostrup skole og har i den
forbindelse været tæt involveret i Glostrups Skoles
linietænkning.
Oplægget tager udgangspunkt i generelle betragtninger
omkring linietænkning, Glostrup skoles variant ligesom
Bjarne forholder sig til hvorledes denne kunne optimeres i en
60 min.
Bilag:
Ane og
Orienterende gennemgang af muligheder Peter
og udfordringer i en temalinjeorganisering
i udskolingen.
Fordele:
Motivation og undervisningsmiljø,
indflydelse på valg
Inddragelse af virksomheder, uddannelsesinstitutioner mv. til at understøtte
undervisning og læring på linjerne
Overvejelser:
Kompetencer
Faciliteter
Distriktsskole Smørum
Skolebestyrelsen
ny Distriktsskole Smørum variant. Der bliver mulighed for at
stille spørgsmål til Bjarne.
Elevtyper, Elevvalg/ -fravalg
Lokalt/ på tværs
Nye relationsmuligheder
Til mødet den 30. 09. 2015 på afd. Boesagerskolen er der
lavet en aftale med skoleleder Karen Leth om orientering om
Katrinedals Skoles udskolingsmodel.
Vigtigt.
Afdække et helhedsperspektiv for udskol.
Tydelig profil
Toning af fagene- kobling ml obl fag og
temaet
Research/arbejdsgrupper
Tema på tværs el. én udskolingsskole
Slides udsendes med referatet
PP/slides vedlægges referatet slides fra
Bjarne Oppelstrup, til uddybning af
ovennævnte.
7.
8. Skoleåret 2015/2016
Status på skoleårets start, arbejdet med valgfag i
udskolingen, OPV, UU, skemaer, Mentor, it-mentor,
pædagoger i skolen, forældremøder, fælles personalerum,
Meebook og synlig læring
Pause til
19.55
Drøftelse
10 min
20 min.
Skolen er kommet godt i gang, der er god
stemning i personalerummene, som nu er
pauserum for alle medarbejder.
Valgfagsordningen er kommet godt fra
start, der er stor motivation fra lærere og
elever. OPV og UU ligger nu overvejende
inde i skemaet, dette og ændringen til
obligatorisk fremmøde viser allerede nu
bedre muligheder og kvalitet. Skemaer
var klar og lagt ud inden skolestart som
lovet. Mentor og it mentor er to projekter,
som lige er i opstart med ekstern bistand.
Meebook-redskabet får positive
tilbagemeldinger. Lærere og pædagoger
har modtaget undervisning i dette og
anvendte redkabet til bl.a. planlægning i
uge 27. Der er tilfredshed og nysgerrighed
Distriktsskole Smørum
Skolebestyrelsen
på programmets faciliteter for bl.a.
målfastsættelse og videndeling.
9. Budget 2016 – høringssvar og opfølgende handlinger
Kort drøftelse af det nyligt fremsendte høringssvar ang.
Drøftelse
15 min.
Budget 2016.
Bilag
Ane
Høringssvar – udarbejdes og udsendes via
mail i løbet af ugen.
Omprioriteringsforslag CSD / ØU
Kort drøftelse af hvad vi skal sætte i værk af tiltag.
Parat til fremtiden - Oversigt over konsekvenser af ”optimering af klassestørrelser”.
Skolebestyrelse(r) og Med udvalg har
skrevet skarpe høringssvar i forhold til de
bebudede besparelser på skoleområdet,
samt besparelsernes konsekvenser for
arbejdsvilkår og trivsel for skolernes
personale.
10.Meddelelser fra skolebestyrelsens formand
Herunder godkendelse af skolebestyrelsens årsberetning for
skoleåret 2014/2015.
Orientering
5 min.
Bilag:
Ane
Skriftlig orientering eftersendes.
Skolebestyrelsens årsberetning 2014/2015
eftersendes med endelige rettelser.
11. Meddelelser fra skoleledelsen
Orientering
10 min
Bilag: Skriftlig orientering er eftersendt
12. Gode ideer
Drøftelse
2 min.
Drøftelser og input til formanden for
fortsat at påvirke det politiske niveau.
Alle
13. Punkter til senere møder
Drøftelse
3 min
Opsamling af evt input til senere punkter.
Alle


Kontaktforældremøde – 26/10 2015
Skoleudviklingsstrategi 2016 – 19
Peter
Distriktsskole Smørum
Skolebestyrelsen


IT-strategi
Klassedannelsesprincip
Til mødet den 30. 09. 2015 på Afd.
Boesagerskolen er der lavet en aftale med
Skoleleder Karen Leth om Katrinedals
Skoles udskolingsmodel.
14. Eventuelt
 Skole/forældre seminar
 Ledelse på Balsmoseskolen – mgl stilling


Drøftelse
5 min
Alle
Hvad kan SB gøre i fht vejledning til forældre ind i
skolen.
Orientering til forældre, vedr fastholdelse og
information til forældre om den ændrede skoledags
fordele og evt nødvendige tiltag f.eks. flere madpakker.
– et par salgsopgaver..
15. Lukket punkt
Næste møde - dato
Næste møde - tid
Næste møde – sted
Ansvarlig for dagsorden
30. 09. 2015
18.00 – 21.00
Afd. Balsmoseskolen
Peter og Ane