RESULTAT AF UDBUD AF RENGØRING I VIBOG KOMMUNE – 13. maj 2015
Rengøringen på en række af kommunens skoler,
daginstitutioner m.v. er udbudt i fire kontrakter (se
figur). Det grå område har ISS Facility Service A/S
kontrakt på frem til 2016 med mulighed for 2 x 1 års
forlængelse.
6 ud af 8 prækvalificerede firmaer har afgivet bud på
rengøring i Viborg Kommune. Desuden har Viborg
Kommune afgivet kontrolbud.
De fire kontrakter er blevet tildelt det økonomisk mest
fordelagtige tilbud ud fra en vurdering af følgende
underkriterier:
 Pris vægter 50 %
 Kvalitet vægter 50 %
De vindende tilbud
Kontrakterne, der træder i kraft 1. august 2015, er tildelt følgende leverandører:
Delaftale
Tilbudsgiver
Årlig sum kr.
Delaftale 1
ISS Facility Services A/S
6.151.104
Delaftale 2
ISS Facility Services A/S
6.145.989
Delaftale 3
ISS Facility Services A/S
5.898.077
Delaftale 4
Elite Miljø A/S
5.537.276
I alt
23.732.446
De nye kontrakter gælder i 4 år med mulighed for 2 x 1 års forlængelse.
Vurdering af de indkomne tilbud
Tilbuddene er vurderet i henhold til tildelingskriteriet: det samlet set ”økonomisk mest fordelagtige tilbud”
med følgende underkriterier:
 Vederlag vægter 50 %
 Kvalitet vægter 50 %
Til brug for bedømmelsen af underkriteriet ”vederlag” anvendes det samlede vederlag pr. år for de
lokationer, der indgår i de enkelte delaftaler.
Til brug for bedømmelse af underkriteriet ”kvalitet” anvendes en samlet vurdering af:
 Leverandørens forpligtende plan for opstart og indkøring af de(n) konkrete kontrakt(er) for Viborg
Kommune
 Leverandørens forpligtende plan for instruktion og uddannelse af rengøringspersonale i forbindelse
med varetagelsen af de(n) konkrete kontrakt(er) for Viborg kommune
 Leverandørens forpligtende plan for fastholdelse af rengøringspersonale i forbindelse med
varetagelsen af de(n) konkrete kontrakt(er) for Viborg Kommune
 Leverandørens beredskab og håndtering af planlagt og ikke planlagt fravær i forbindelse med
varetagelse af de(n) konkrete kontrakt(er) for Viborg Kommune
 Leverandørens procedurer for afhjælpning af fejl og mangler i ydelsen i forbindelse med
varetagelsen af de(n) konkrete kontrakt(er) for Viborg Kommune.
I vurderingen af leverandørernes besvarelser er der lagt vægt på, at den enkelte besvarelse er konkret,
forpligtende og specifik i forhold til den udbudte rengøringskontrakt. Det vægtes positivt jo flere relevante
forhold den enkelte besvarelse omfatter, og jo bedre besvarelsen sandsynliggør en god og stabil løsning for
Viborg Kommune.
Resultatet af vurderingen og efterfølgende tildeling af kontrakt til ISS Facility Services A/S og Elite Miljø A/S
er sket på baggrund af nedenstående pointtildeling:
Pointtildeling
Tilbudsgiver
Compass Group
Danmark A/S
DANREN A/S
Elite Miljø A/S
Forenede Service
A/S
ISS Facility
Services A/S
rengøring.com
Kontrolbud
Pris på bedste
tilbud
Delaftale 1
Pris:
Kvalitet:
I alt:
Pris:
Kvalitet:
I alt:
Pris:
Kvalitet:
I alt:
Pris:
Kvalitet:
I alt:
Pris:
Kvalitet:
I alt:
Pris:
Kvalitet:
I alt:
Pris:
Kvalitet:
I alt:
4,61
2,00
6,61
4,38
2,00
6,38
4,97
3,75
8,72
4,70
2,50
7,20
5,00
4,00
9,00
4,50
2,75
7,25
0,13
3,00
3,13
6.151.104 kr.
Delaftale 2
Pris:
4,45
Kvalitet:
2,00
I alt:
6,45
Har ikke afgivet
bud på delaftalen
Pris:
Kvalitet:
I alt:
Pris:
Kvalitet:
I alt:
Pris:
Kvalitet:
I alt:
Pris:
Kvalitet:
I alt:
Pris:
Kvalitet:
I alt:
4,97
3,75
8,72
4,81
2,50
7,31
5,00
4,00
9,00
4,78
2,75
7,53
0,83
3,00
3,83
Delaftale 3
Pris:
Kvalitet:
I alt:
Pris:
Kvalitet:
I alt:
Pris:
Kvalitet:
I alt:
Pris:
Kvalitet:
I alt:
Pris:
Kvalitet:
I alt:
Pris:
Kvalitet:
I alt:
Pris:
Kvalitet:
I alt:
6.145.989
3,39
2,00
5,39
4,06
2,00
6,06
4,55
3,75
8,30
3,11
2,50
5,61
5,00
4,00
9,00
2,61
2,75
5,36
1,64
3,00
4,64
5.898.077
Delaftale 4
Pris:
4,33
Kvalitet: 2,00
I alt:
6,33
Pris:
4,19
Kvalitet: 2,00
I alt:
6,19
Pris:
4,92
Kvalitet: 3,75
I alt:
8,67
Pris:
5,00
Kvalitet: 2,50
I alt:
7,50
Pris:
4,46
Kvalitet: 4,00
I alt:
8,46
Pris:
4,31
Kvalitet: 2,75
I alt:
7,06
Pris:
1,15
Kvalitet: 3,00
I alt:
4,15
5.537.276
= Det samlet set økonomisk mest fordelagtige tilbud
De vindende leverandører
ISS Facility Services A/S er det danske datterselskab i den verdensomspændende ISS-koncern. Firmaet
havde i 2013 en egenkapital på 560,7 mio. kr., og en omsætning på 2,75 mia. kr. Firmaet har lignende
igangværende rengøringskontrakter med bl.a. Køge, Århus, Guldborgsund kommune. ISS Facility Services
A/S har i dag kontrakt på rengøring i delområde 5, som ikke er en del af nærværende udbud.
Elite Miljø A/S, der er hjemhørende i Horsens, er en af landets største rengøringsvirksomheder. Firmaet har
igangværende lignende rengøringskontrakter med bl.a. Ikast-Brande, Ballerup og Vejle kommune. Elite Miljø
A/S havde i 2013 en egenkapital på 27,8 mio. kr. og en omsætning på 517 mio. kr. Elite Miljø A/S har i dag
kontrakt på vinduespolering i Viborg Kommune.
Økonomi ved udbud
Den samlede kontraktsum for de 4 delaftaler udgør kr. 23,7 mio. kr. i årligt vederlag.
Det årlige vederlag dækker rengøring i institutionernes normale antal åbningsdage. Hertil skal lægges udgift
til rengøring i de SFO’er og daginstitutioner, der holder sommerferieåbent. Udgiften hertil afhænger af,
hvilke institutioner der holder åbent i det aktuelle år. Udgiften forventes at andrage ca. 100.000 kr. årligt.
Den årlige udgift til rengøring kan herefter beregnes til 23,8 mio. kr.
Budget 2015 til rengøring i de omhandlede institutioner er 24,3 mio. kr.
Med det opnåede resultat af nærværende udbud, hvor kontraktsummen ligger 0,5 mio. kr. under budget
2015, og desuden indeholder nye rengøringsopgaver som følge af skolereformen på 0,8 mio. kr., kan
besparelsen efter gennemførelse af det nye udbud opgøres til 1,3 mio. kr. i forhold til det budget 2015.
Resultatet af udbuddet set i forhold til tidligere udbud, midlertidig rengøring, budget 2015 og kommunens
kontrolbud ser således ud:
Årlig udgift til rengøring i 2015-priser
Absolut
Budget 2015
Rengøring
21,8 mio. kr.
24, 2 mio. kr.
Midlertidige
rengøringsleverandører
27,5 mio. kr.
Kontrolbud
Vindende tilbud
30,6 mio. kr.
23,8 mio. kr.