Bilag 18 Projektaftale Skabelon
Version 0.9
23-02-2015
Indhold
1 VEJLEDNING TIL TILBUDSGIVER ................................................................................. 2
2 PROJEKTBESTILLING .................................................................................................. 3
3 FORMÅL ................................................................................................................... 4
4 FRAVIGELSER FRA PROJEKTVILKÅRENE ...................................................................... 5
5 PRIS.......................................................................................................................... 6
5.1 BEREGNINGSMODEL.................................................................................................... 6
6 DATO FOR FÆRDIGGØRELSE ...................................................................................... 7
7 TIDSPLAN OG MILEPÆLE ........................................................................................... 8
8 BODSBELAGTE MILEPÆLE .......................................................................................... 9
9 PROJEKTMODEL ...................................................................................................... 10
10 TEST OG PRØVER .................................................................................................. 11
11 ANVENDELSE AF UNDERLEVERANDØRER ............................................................... 12
12 MIGRERING AF DATA ............................................................................................ 13
13 RISICI OG USIKKERHEDSMOMENTER ..................................................................... 14
14 BETALINGSPLAN ................................................................................................... 15
APPENDIX 1 - PROJEKTBESKRIVELSE .............................................................................. 16
Bilag 18 Projektaftale
Skabelon
Side 1 af 17
1
Vejledning til Tilbudsgiver
Bilaget skal ikke ændres af Tilbudsgiver.
Tabel 1 Vejledning til Tilbudsgiver
Bilag 18 Projektaftale
Skabelon
Side 2 af 17
2
Projektbestilling
PROJEKTAFTALE NR. _________________
DATO:
Forkortelse og begreber med stort forbogstav skal, medmindre andet er anført,
fortolkes i overensstemmelse med "Kontrakt om udvikling, drift, vedligehold og
videreudvikling af et it-system til administration af familieydelser" indgået mellem
ATP og [NOTE: Indsat navn på Leverandøren] den [NOTE: Indsæt dato]
("Kontrakten").
Denne Projektaftale er indgået i henhold til punkt 31 i Kontrakten. Projektet
omfatter Projektydelserne anført i Appendix 1 (Projektbeskrivelse).
Med undtagelse af det i punkt 4 anførte, finder Kontraktens vilkår, herunder bilag
19 (Projektvilkår), anvendelse på Projektydelserne. I tilfælde af
uoverensstemmelser mellem bestemmelserne i Kontrakten og Projektvilkårene på
den ene side og nærværende Projektaftale, inkl. dets bilag, på den anden side,
finder bestemmelserne i Kontrakten og Projektvilkårene anvendelse.
Bilag 18 Projektaftale
Skabelon
Side 3 af 17
3
Formål
[NOTE: Kort beskrivelse af Projektets formål (herunder kort beskrivelse af
Leverandørens ydelser under Projektet)]
Leverandørens ydelser er i øvrigt uddybende beskrevet i Appendix 1.
Bilag 18 Projektaftale
Skabelon
Side 4 af 17
4
Fravigelser fra Projektvilkårene
[NOTE: Indsæt eventuelle fravigelser fra Projektvilkårene i bilag 19]
For at være gældende mellem Parterne skal fravigelser fra Projektvilkårene
udtrykkeligt angives ved at henvise til det eller de punkter i Projektvilkårene, der
fraviges, og det skal specifikt anføres, hvorledes de fraviges.
Bilag 18 Projektaftale
Skabelon
Side 5 af 17
5
Pris
[NOTE: Indsæt Projektvederlaget]
Prisen for Leverandørens levering af Projektet skal fastsættes og opgøres på
baggrund af de i bilag 5 (Priser og Betalingsplan) til Kontrakten anførte timepriser.
Projektaftalen skal tage højde for Leverandørens eventuelle besparelser ved
Projektet.
5.1
Beregningsmodel
[NOTE: Angiv om prisen er en fast pris eller baseret på T&M modellen]
Hvis der er tvivl om, hvorvidt Projektvederlaget er en fast pris eller et estimeret
vederlag, beregnet på basis af tid og materiale, skal prisen betragtes som en fast
pris.
Bilag 18 Projektaftale
Skabelon
Side 6 af 17
6
Dato for færdiggørelse
[NOTE: Angiv endelig(e) leveringsdato(er)]
Bilag 18 Projektaftale
Skabelon
Side 7 af 17
7
Tidsplan og milepæle
[NOTE: Indsæt tidsplan for gennemførelse af Projektet inklusiv relevante
milepæle.]
Bilag 18 Projektaftale
Skabelon
Side 8 af 17
8
Bodsbelagte milepæle
[NOTE: Indsæt de milepæle, som skal være bodsbelagte i henhold til
Projektvilkårene.]
Bilag 18 Projektaftale
Skabelon
Side 9 af 17
9
Projektmodel
[NOTE: Angive/beskriv valgte projektmodel (vandfaldsmodel mv.) samt hvorvidt
Projektet skal være faseopdelt.]
Bilag 18 Projektaftale
Skabelon
Side 10 af 17
10
Test og Prøver
[NOTE: Angive hvilke af prøverne i bilag 6 (Afprøvninger), som er relevante i
forhold til nærværende Projekt samt, hvorvidt der er behov for modifikationer i
forhold til de(t) i bilag 6 (Afprøvninger) beskrevne testforløb og -aktiviteter for de
pågældende prøver.]
Bilag 18 Projektaftale
Skabelon
Side 11 af 17
11
Anvendelse af Underleverandører
[NOTE: Oplist de underleverandører, som Leverandøren må gøre brug af i
forbindelse med Projektet.]
Bilag 18 Projektaftale
Skabelon
Side 12 af 17
12
Migrering af Data
[NOTE: Beskrive proceduren for og ansvarsfordelingen i forbindelse med migrering
af data.]
Bilag 18 Projektaftale
Skabelon
Side 13 af 17
13
Risici og Usikkerhedsmomenter
[NOTE: Angive/beskriv eventuelle risici og usikkerhedsmomenter forbundet med
Projektet.]
Bilag 18 Projektaftale
Skabelon
Side 14 af 17
14
Betalingsplan
Ja [ ] Nej [ ] (afkrydsning)
Øvrige betalingsmilepæle:
[NOTE: Indsæt øvrige betalingsmilepæle]
FOR ATP
FOR LEVERANDØREN
DATO:
DATO:
NAVN:
NAVN:
POSITION:
POSITION:
Bilag 18 Projektaftale
Skabelon
Side 15 af 17
Appendix 1 - Projektbeskrivelse
Leverandøren skal i dette Appendix behandle alle forhold, der har relevans for
Projektet, herunder følgende:
•
ATP's forretningsmæssige krav
•
Scope for Projektet
•
Projektorganisation og ansvar
•
ATP's ikke-funktionelle krav, f.eks.
•
o
Back-up og Disaster Recovery
o
Responstider
o
Servicemål
o
Fysiske lokaliteter
o
Sikkerhed
ATP's funktionelle krav
o
Leverancebeskrivelsen
o
Afhængigheder til IT-infrastrukturen
o
Grænseflader til andre systemer (herunder til systemer uden for
Driftsmiljøet)
•
Leverandørens forudsætninger
•
ATP's ansvar
o
Krav til licenser
o
Forventede deltagelse af ATP
•
Anticiperede risici og hvorledes de imødegås
•
Nøgleleverancer, herunder angivelse af hvilke prøver i Kontraktens bilag 6
(Afprøvninger), der skal gennemføres i forbindelse med Projektet
•
•
Tidsplan og milepæle for levering af Projektydelserne, herunder for
o
Levering af hardware
o
Test af Projektydelserne / løsningen
o
Endelig levering af løsningen
o
Go-live for løsningen
o
Aktiviteter, der skal udføres
o
Rapportering
Estimat for hver Parts ressourceforbrug
Bilag 18 Projektaftale
Skabelon
Side 16 af 17
•
Eventuelle ændringer i ATP's driftsomkostninger i konsekvens af den rigtige
opfyldelse af Projektaftalen.
---oo0oo---
Bilag 18 Projektaftale
Skabelon
Side 17 af 17