1. No category

Rørmosegård Grundejerforening, 3450 Allerød
------------------------------------------------------------------31. marts 2015
Referat fra ordinær generalforsamling i
Rørmosegård Grundejerforening 18. marts 2015
Sted: Engholmskolen, Allerød
Dagsorden ifølge vedtægterne
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Formandens beretning
Godkendelse af revideret årsregnskab for 2014
Fremlæggelse af bestyrelsens budget for år 2015
Bestyrelsen ønsker generalforsamlingens holdning til følgende principielle emne:
Der har uformelt fra ét medlem været stillet spørgsmål om muligheden for at etablere en el-stander ved en parkeringsplads i Skyttevangen til opladning af el-bil. Det er bestyrelsens indstilling, at en sådan etablering er en privat opgave, primært pga. omkostningerne til etablering. Sekundært at
afvise ønsket under hensyntagen til, at det kan skabe præcedens for etablering af private parkeringspladser med eksklusiv benyttelse.
Bestyrelsen ønsker en drøftelse af emnet på generalforsamlingen for at få en tilkendegivelse fra foreningens medlemmer om bestyrelsens mandat
vedr. ønsker som dette i perioden frem til næste ordinære generalforsamling.
Forslag fra bestyrelse og medlemmer
Der er ikke indkommet forslag fra medlemmerne til generalforsamlingen.
a. Bestyrelsen stiller forslag om at ændre vedtægterne. Vedtægterne ændres i konsekvens af beslutningen på generalforsamlingen 2014, om at man som medlem ikke er pligtig til at være abonnent på foreningens kabeltv-anlæg. Forslag til revidererede
vedtægter er vedhæftet denne indkaldelse. Ændringsforslagene er fremhævet i kursiv.
b. Beslutningsforslag fra bestyrelsen om proceduren for, at et medlem kan frakoble sig foreningens kabeltv-anlæg. Forslaget
lyder:
”Fra 1. juni 2015 vil alle omkostninger ved frakobling og opsigelse af YouSee kabel-tv være for medlemmets egen regning. Medlemmet skal
fremsætte sit ønske om at blive frakoblet over for foreningens kasserer, som herefter kontakter den installatør, der er udpeget af grundejerforeningen til opgaven. Derefter foretager medlemmet afmelding over for YouSee. Først når afbrydelsen er gennemført og opsigelsen er accepteret
af YouSee, kan abonnementet siges op hos grundejerforeningen, og det skal være med mindst én fuld kalendermåneds varsel frem til næste kontingentopkrævning.”
Eksempelvis betyder det, at for at en opsigelse skal have effekt på kontingentopkrævningen pr. 1. juni, skal dokumentation for, at frakobling er
foretaget, være foreningens kasserer i hænde senest den 30. april.
Bestyrelsen foreslår disse retningslinjer i konsekvens af det forudgående forslag om vedtægtsændringer.
Valg af to bestyrelsesmedlemmer for en to-årig periode.
Anders Christiansen og Lars Heide Sørensen er på valg og villige til genvalg.
Valg af to revisorer samt valg af én revisorsuppleant.
Peter Gade Jensen og Anthony Rouse er villige til genvalg som revisorer.
Godkendelse af budget, herunder fastsættelse af årskontingent og evt. andre ydelser
1/3
Rørmosegård Grundejerforening, 3450 Allerød
------------------------------------------------------------------9. Eventuelt
Referat
Formanden bød velkommen og foranstaltede valg af dirigent. Som dirigent blev enstemmigt valgt Morten Holmstrup, Skytteengen 7.
Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var indkaldt i overensstemmelse med vedtægterne, og at 21 husstande var fremmødt, mens 1 var repræsenteret ved fuldmagt. Dermed var i alt repræsenteret 44 stemmer ud af foreningens 330 stemmeberettigede
(165 husstande).
1. Formandens beretning
Efter få opklarende spørgsmål om gartnerens beskæringer og vedligeholdelse af legepladser godkendtes formandens beretning
enstemmigt. (Beretningen i sin helhed er vedlagt dette referat.)
2. Godkendelse af revideret årsregnskab for 2014
Regnskabet blev gennemgået af kassereren. Han fremhævede, at foreningen har 0 kr. i udeståede restancer. Der var enkelte
opklarende spørgsmål om forsikringer og gartnerkontrakten. Kassereren oplyste, at foreningen alene har en ansvarsforsikring og
ikke en forsikring, der dækker årets stormskader. Desuden at foreningens gartnerkontrakt er reguleret 3 pct. årligt i perioden fra
2012 – 2015.
3. Fremlæggelse af bestyrelsens budget for år 2015
Ved en fejl var et forkert budgetforslag omdelt sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen. Kassereren gennemgik bestyrelsens rigtige forslag, der indebærer en kontingentstigning på 100 kr. pr. kvartal pr. husstand. Stigningen er primært begrundet
med et ønske om at øge henlæggelserne til en nødvendig udskiftning af vejbelægning inden for en overskuelig årrække.
Generalforsamlingen opfordrede bestyrelsen til at udskille omkostningerne til kabeltv-leverandøren YouSee og Copydan fra det
egentlige driftsbudget.
Det gennemgåede budgetforslag med den foreslåede udskillelse af udgifterne til kabeltv er vedlagt dette referat.
Der blev rejst spørgsmålet, om udgift til reparation af faskiner er båret af foreningen eller de enkelte medlemmer. Selve faskinerne
ligger på fællesarealet, mens nedløb og rør ligger på den enkelte privatejede matrikel. Generalforsamlingen bad bestyrelsen arbejde med dette spørgsmål og indstille en løsning til næste ordinære generalforsamling.
4. Oplæg om ladestationer til elbiler
Bestyrelsen ønskede generalforsamlingens holdning til et spørgsmål rejst på sidste års generalforsamling om etablering af ladestation(er) til elbiler, fordi det indebærer en række principielle spørgsmål i forhold til den hidtidige administration af foreningens
2/3
Rørmosegård Grundejerforening, 3450 Allerød
------------------------------------------------------------------økonomi og fællesarealer. Foreningens formand fremlagde indhentede faktaoplysninger til etableringsomkostninger og rejste flere
spørgsmål til principiel overvejelse. Generalforsamlingen besluttede, at bestyrelsen til næste års ordinære generalforsamling skal
fremlægge et gennemarbejdet og begrundet forslag til, hvordan en sådan opgave løses mest hensigtsmæssigt.
5. Indkomne forslag.
Der var ikke indkommet forslag fra medlemmerne.
a. Foreningens bestyrelse fremlagde forslag til en ændring og modernisering af vedtægterne, så de blandt andet tager højde for
sidste års beslutning om, at medlemmerne ikke kan være forpligtet til at være medlemmer af foreningens kabeltv-anlæg.
Vedtægtsforslaget var runddelt sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen og blev vedtaget med 40 stemmer for og 4
imod.
Forslaget skal herefter godkendes endeligt på en ekstraordinær generalforsamling.
b. Foreningens bestyrelse fremlagde beslutningsforslag til proceduren for, at et medlem kan frakoble sig foreningens kabeltvanlæg. Forslaget lød:
”Fra 1. juni 2015 vil alle omkostninger ved frakobling og opsigelse af YouSee kabel-tv være for medlemmets egen regning. Medlemmet skal fremsætte sit ønske om at blive frakoblet over for foreningens kasserer, som herefter kontakter den installatør, der er
udpeget af grundejerforeningen til opgaven. Derefter foretager medlemmet afmelding over for YouSee. Først når afbrydelsen er
gennemført og opsigelsen er accepteret af YouSee, kan abonnementet siges op hos grundejerforeningen, og det skal være med
mindst én fuld kalendermåneds varsel frem til næste kontingentopkrævning.
Eksempelvis betyder det, at for at en opsigelse skal have effekt på kontingentopkrævningen pr. 1. juni, skal dokumentation for, at
frakobling er foretaget, være foreningens kasserer i hænde senest den 30. april.”
Forslaget blev vedtaget med 40 stemmer for, mens 4 hverken stemte for eller imod.
6. Valg af to bestyrelsesmedlemmer for en to-årig periode.
Anders Christiansen og Lars Heide Sørensen enstemmigt genvalgt for en to-årig periode
7. Valg af to revisorer samt valg af én revisorsuppleant.
Peter Gade Jensen og Anthony Rouse blev genvalgt som revisorer, og Lars Gullaksen blev genvalgt som revisorsuppleant.
8. Godkendelse af budget
Generalforsamlingen godkendte det fremlagte budgetforslag. I konsekvens af
budgetbehandlingen (pkt. 3) besluttede generalforsamlingen, at budgettet skal fremlægges
og godkendes på en ekstraordinær generalforsamling.
9. Eventuelt
Flere emner blev rejst og drøftet under dette punkt.
3/3
Rørmosegård Grundejerforening, 3450 Allerød
------------------------------------------------------------------ Et medlem opfordrede alle til at overholde hastighedsgrænserne, specielt på Skytte Allé, idet der er for mange eksempler på
bilister, der kører for hurtigt på de smalle veje med mange børn.
 Et medlem ønskede at orientere om, at et enkelt medlems hus nu bliver udlejet gennem Dansk Røde Kors.
 Muligheden for at forbedre internetforbindelsen i bebyggelsen blev drøftet. Det er ikke et anliggende for foreningen, men der var
bred tilslutning til, at et privat nedsat udvalg vil arbejde videre med emnet. Forslagsstilleren lovede at invitere bredt til at deltage
i en sådant arbejde.
 De besluttede vedtægtsændringer (pkt. 5 a) kan ifølge vedtægterne, på grund af at fremmødet på generalforsamlingen ikke
levede op til vedtægternes krav til stemmeantal i forbindelse med vedtægtsændringer, først godkendes endeligt ved en ekstraordinær generalforsamling.
Foreningens bestyrelse indkalder til ekstraordinær generalforsamling i løbet af april. (Indkaldelse vedlagt dette referat)
Referent (sign)
Finn Serup Jensen
Dirigent (sign)
Morten Holmstrup
4/3
Rørmosegård Grundejerforening, 3450 Allerød
-------------------------------------------------------------------
Regnskab for perioden 1. januar 2014 til 31. december 2014
Resultatopgørelse
Regnskab
2012
Regnskab
2013
Regnskab
2014
Budget
2014
Indtægter:
Kontingent
Udbytte Nordea aktier
Renter + rykkergebyrer
1.452.000
687
0
1.599.298
900
194
1.637.332
1.140
0
1.645.000
0
0
Indtægter i alt
1.452.687
1.600.392
1.638.472
1.645.000
74.657
452.871
5.803
8.503
40.392
81.303
466.458
24.764
1.187
30.064
102.055
480.452
91.601
1.527
49.727
95.000
475.000
85.000
3.000
30.000
6.202
5.636
3.180
485
44.000
741.913
0
5.537
0
5.511
6.313
5.565
3.180
354
50.000
788.171
595
0
1.250
5.285
16.873
6.458
5.598
3.180
3.377
50.000
817.226
1.190
349
0
7.978
0
6.300
6.000
4.000
2.500
50.000
826.000
0
1.000
0
15.000
0
Udgifter
Vedligeholdelse fællesareal
Gartnerkontrakt incl. Maskiner
Legepladser
Belysning/udskiftning af rør
El
Forsikring/grundejer og bestyrelsesansvar
Porto + Bank og PBS Gebyr
Hjemmeside
Generalforsamling
Bestyrelsesarbejde
Hybridnetsafgift
Blokering af TV stik
Værktøj m.v.
Advokat
Diverse udgifter
Bordtennisbord
5/3
Rørmosegård Grundejerforening, 3450 Allerød
------------------------------------------------------------------Afskrivning på gartnerskur
9.222
9.222
9.222
9.222
1.403.912
1.490.584
1.629.940
1.608.022
25.000
23.775
100.000
9.808
5.000
3.532
30.000
6.978
31-12-2014
31-12-2013
Aktiver
Gartnerskur
Tilgodehavende kontingent
Nordea Aktier
Indestående pengeinstitut
Kasse
Aktiver i alt
18.444
0
36.550
420.868
0
475.862
27.665
0
36.601
435.538
0
499.804
Passiver
Henlæggelseskonto
Overskudskonto
Gæld
Passiver i alt
63.810
412.052
0
475.862
89.270
408.571
1.963
499.804
Udgifter i alt før henlæggelser
Henlæggelser
Årets overskud
Balance
6/3
Rørmosegård Grundejerforening, 3450 Allerød
------------------------------------------------------------------Note 1: Gartnerskur
Værdi pr. 1. januar 2014
Afskrivninger
Saldo 31. december 2014
27.665
-9.222
18.444
Note 2: Henlæggelseskonto
Saldo 1. Januar 2014
Henlæggelser
El-målere
Skilte ved Skytte Alle + Hundelufteskilte
Saldo 31. december 2014
89.270
5.000
-11.624
-18.836
63.810
Note 3: Overskudskonto
Saldo pr. 1. januar 2014
Kursgevinst Nordea aktier
Årets overskud overført til næste år
Saldo pr. 31. december 2014
408.571
-51
3.532
412.052
Rørmosegård Grundejerforening
Allerød
Regnskab for perioden 1. januar 2014 til 31. december
2014
Lars Heide Sørensen
Kasserer
Regnskab 2014 for Rørmosegård Grundejerforening
er revideret og fundet i overensstemmelse med bogføringen
Anthony Rolla Rouse, Skyttevangen 44
Peter Gade Jensen, Skyttemosen 45
7/3
Rørmosegård Grundejerforening, 3450 Allerød
-------------------------------------------------------------------
Budget 2015
Driftsbudget
2015
Budget 2014
Resultat 2014
Indtægter
Kontingent
note 1
Udbytte Nordea aktier
Salg aktier
note 2
808.500
0
44.999
1.645.000
0
0
1.637.332
1.140
0
Indtægter i alt
853.499
1.645.000
1.638.472
Udgifter
Kabel TV budget 2015
Indtægt
Indbetaling
note 5
869.400
869.400
Udgift
Vedligeholdelse fællesareal
Gartnerkontrakt incl. maskiner
Legepladser drift
Belysning/udskiftning af rør
El
Forsikring/grundejeransvar
Porto + Bank og PBS Gebyr
Hjemmeside
Generalforsamling
Bestyrelsesarbejde
Blokering af TV stik
Værktøj m.v.
El-målere
Advokat
Diverse udgifter
Afskrivning af aktiver
60.000
500.000
15.000
3.000
30.000
6.100
6.000
4.000
500
50.000
600
1.000
0
5.000
10.000
12.989
95.000
475.000
85.000
3.000
30.000
6.300
6.000
4.000
2.500
50.000
0
1.000
0
0
15.000
9.222
102.055
480.452
91.601
1.527
31.727
6.458
5.598
3.180
3.377
50.000
1.190
349
11.624
0
7.978
12.989
YouSee
Copydan
785.500
77.500
Udgifter i alt før henlæggelser
704.189
782.022
810.105
Udgift totalt
863.000
8/3
Rørmosegård Grundejerforening, 3450 Allerød
------------------------------------------------------------------Resultat før henlæggelser
149.310
862.978
828.367
Henlæggelser
Henlæggelser
Årets overskud
120.000
25.000
4.310
30.000
0
832.978
0
0
828.367
note 3
note 4
Årets overskud
Note 1:
Foreslået ændret kontingentstigning på
100 kr. pr kvartal, fra 1150 kr. til 1250 kr.
Note 2:
Det blev ved generalforsamling 2014 besluttet at sælge aktierne
Note 3:
Henlæggelser med henblik på fremtidig
vedligeholdelse af veje og
kloakker.
Note 4:
Henlæggelser til større udbedring af legepladser
Note 5:
1350 kr. x 161 x 4
(beløb pr. kvartal x antal husstande x antal kvartaler)
9/3
6.400
Rørmosegård Grundejerforening, 3450 Allerød
------------------------------------------------------------------27. april 2015
Referat fra ekstraordinær generalforsamling i
Rørmosegård Grundejerforening 19. april 2015 kl. 11.00
Sted: Legepladsen ved Skytteengen, Allerød
Dagsorden
1. Valg af dirigent
2. Fremlæggelse af bestyrelsens budget for år 2015 til endelig godkendelse
3. Endelig vedtagelse af vedtægtsændringer godkendt på ordinær generalforsamling
18. marts 2015
Referat
Formanden Jonny Andersen, bød velkommen og pegede på sig selv som dirigent. Det fik tilslutning fra de fremmødte.
Dirigenten konstaterede, at indkaldelsen og dagsordenen var runddelt til medlemmerne 31. marts. Seks husstande var fremmødt ved
generalforsamlingen.
Punkt 2
Bestyrelsens budget for 2015 var udsendt sammen med indkaldelsen. Budgettet indebærer en kontingentstigning på 100 kr. pr. kvartal pr. husstand. Stigningen er primært begrundet med et ønske om at øge henlæggelserne til en nødvendig udskiftning af vejbelægning inden for en overskuelig årrække.
Den ordinære generalforsamling 18. marts havde opfordret bestyrelsen til at udskille udgifterne til kabeltv-leverandøren YouSee og
Copydan fra det egentlige driftsbudget. Denne adskillelse var blevet gennemført i budgetforslaget. Budgetforslaget for 2015 blev herefter godkendt enstemmigt.
Punkt 3
Den ekstraordinære generalforsamling havde ingen bemærkninger til vedtægtsændringerne, som herefter er endelig godkendt.
Referent (sign)
Finn Serup Jensen
10 / 3