REFERAT AF BESTYRELSESMØDE 6 / 2015
VÆRLØSE GOLFKLUB
Dato
Til
2. oktober 2015
Bestyrelsen ved
Søren Thorsen
Kim Christensen
Annette Skøttrup
Christina Sund
Jesper Clausager
Jan Kyhse-Andersen
ST
KC
AS
CS
JC
JKA
Formand
Næstformand
Kasserer
Bestyrelsesmedlem
Bestyrelsesmedlem
Bestyrelsesmedlem AFBUD
Tine Lunding Strunch
Jesper Kristensen
Thomas Lindhardt Hansen
TLS
JK
TLH
Klubmanager
Chefgreenkeeper
Headpro
Eft.:
Pia Fly Pedersen
PFP
Klubsekretær
Emne:
Referat af bestyrelsesmøde 27. august 2015
Referat:
1.
1.a.
Velkommen
Action:
 Præsentation af Banetilgængelighedsudvalgets oplæg og efterfølgende drøftelser:
Søren Boye-Nielsen (SBN) indledte med at gøre klart, at oplægget skal ses
som et idékatalog, som bestyrelsen kan plukke fra. Udvalget er bevidst gået
ud over kommissoriet for at kunne tænke kreativt og undgå ”hellige køer”.
Det er et enigt udvalg som står bag forslagene. Det har samtidigt været udvalgets ønske at fastholde privilegierne som tilbydes klubber-i-klubben, om
end med en mere fair fordeling af spil muligheder for alle medlemmer.
Fællesnævner for de administrative forslåede tiltag er, at Golfbox kan håndtere opgaverne. Udvalget ligger inde med en ”bruttoliste” over ideer med
yderligere forslag, som dog er tilsidesat i første omgang, da disse er administrativt tunge og kræver manuel håndtering.
Bestyrelsen vil drøfte Banetilgængelighedsudvalgets oplæg på førstkommende
møde primo september (se 1.b).
1.b.
Generel info fra formanden
 Firkløverformandsmøde 24.8: 543 solgte kort i 2015. Import/export balancerer ikke p.t., da HJGK har exporteret mange spillere – primært til Mølleåen grundet baneproblemer. Ordningen fortsætter i 2016, og formændene
mødes i oktober/november mhp. fremtidig udvikling.
TLS
Referat af bestyrelsesmøde 150827
Referat af bestyrelsesmøde;
Værløse Golfklub

1.c.
1.d.
2.
3.
Orientering fra chefgreenkeeper om banen:
 Status på banen
Banen har været tør og bleg, men er på vej op igen. Fairways er topdressede
og der er sået krybende vene på greens, som er blevet tromlet hurtigere.
Dette har resulteret i klager fra spillere på mandage og onsdage.
 Status på robotter (Notat 1)
Ballpickeren kører stabilt, klipperne mindre stabilt og skal stadig have nye
ladearme. JK har indstalleret tæller til boldautomaten, som viser et boldforbrug på 8.500 bolde på dage med godt vejr, hvilket passer til den gennemsnitlige boldopsamlingskapacitet. Køb af ballpicker nr. 2 er hermed skrinlagt.
 Status på maskiner, herunder vedligeholdelsesplan og investeringsplan (Notat 2 & 3) Taget til efterretning og godkendt.
 Topdressing af fairways (Notat 4). Løsning nr. 3 er vedtaget.
 Status på medarbejdere. Ny rotationsmedarbejder, ro på gården.
JK undersøger muligheder for leasing af store maskiner som f.eks. fairway- og
roughklippere og præsenterer oplæg på bestyrelsesmødet 17.9
Orientering fra headpro:
 Status på træning/proshop: Samarbejdet kører fornuftigt trænerne imellem.
På anbefaling fra TLH bliver priser for træningslektioner i 2016 løftet til:
10-turs kort kr. 1900
5 turs kort kr. 1000
Enkeltlektion kr. 225
Alle træningslektioner er herefter incl. video.
 Præsentation af business-case på Trackman. Det blev besluttet at se på finansieringsmulighederne ved køb.
AS
Opfølgning jf. referater

4.a
JK
Godkendelse af referater
 Referat af møde 150618. Godkendt.


4.
Generalforsamling 2015: Formanden indkalder bestyrelsen til møde primo
september vedr. bestyrelsens fremtidige sammensætning og eventuelle vedtægtsændringer. I den forbindelse blev det præciseret, at Formandens beretning i hovedtræk skal stemmes af med bestyrelsen. På samme møde drøftes
Banetilgængelighedsudvalgets oplæg.
Regionsgolf – noget nyt? Udskudt til næste møde – oplæg forventes.
Strategioplæg – stolte medarbejdere. Godkendt. Der gøres status på strategioplægget og de afledte opgaver på bestyrelsesmødet 22/10.
Ændring i Kommissorie for Kommunikationsudvalget – taget til efterretning.
JKA
Økonomi



Ledelsesrapport incl. medlemstal. Godkendt.
Prognose 2. Godkendt.
Budgetproces incl. stillingtagen til kontingentstruktur. Kontingenterne 2016
blev hævet/reduceret som følger:
Senior kr. 7.200
Senior u. indskud kr. 8.600
Hverdagsmedlemmer kr. 5.600
side 2 af 3
Referat afl bestyrelsesmøde 150827
Referat af bestyrelsesmøde;
Værløse Golfklub

5.
Beslutningspunkter


7.
Resultater af Golfspilleren i Centrum, herunder kommunikation til medlemmerne. Der udsende endnu et nyhedsbrev i stil med det forrige og der gøres TLS
plads i formandens beretning til emnet. TLS forfatter udkast og rundsender
til godkendelse.
TLS
Fremtidigt koncept for klubrestauranten (Notat 6). TLS afsøger mulighederne for at knytte Bo Larsen og Buster til klubben for sæson 2016.
Strategier, ideer mv.

8.
Pensionister kr. 7.200
Ynglinge kr. 3.000
Ynglinge u. indskud kr. 4.000
Juniorer kr. 1.500
Passive kr. 800
Venteliste kr. 600
Greenfee blev hævet som følger:
Senior/Junior hverdag og weekend: Uændret
Gæst m. medlem hverdag kr. 300
Gæst m. medlem weekend kr. 400
9-hullers greenfee hverdag kr. 200 – hvis aktuelt
9-hullers greenfee weekend kr. 250 – hvis aktuelt.
Økonomiske konsekvenser af VGK’s drift af restauranten (Notat 5). Taget
til efterretning.
Intet
Almen orientering / Orientering om/fra udvalgene / Emner til drøftelse

Orientering fra Husudviklingsudvalget vedr. rapport fra Teknologisk Institut. Det blev besluttet at etablere en vandret fugtspærre vha. indskæring af
stålplader. Pris ca. kr. 150.000, som er afsat i budget 2014/15. TLS informerer formanden for Husudviklingsudvalget.
9.
Eventuelt
9.a.
Forslag til næstfølgende møder:
 17/9 (Godkendelse af Budget), 22/10 (Godkendelse af Regnskab) og 24/11
(Generalforsamling og Konstituering)
 Stormøde 2016: 30/1-2016
9.b.
Orientering – uden beslutninger

TLS
Orientering om drøftelser med trænerteamet vedr. fremtidige løn- og arbejdsvilkår, herunder Benjamin Vrangs fremtidige kontrakt.
# TLS
side 3 af 3
Referat afl bestyrelsesmøde 150827