MULIGHEDSKATALOG SAMLET Nettoudgifter (1.000 kr., 2015-pl) Fagudvalg 2016 2017 2018 2019 Samlede forslag for Tværgående -10.000 -10.000 -10.000 -10.000 Samlede forslag fra Økonomi- og Erhvervsudvalget -14.972 -14.972 -14.972 -14.972 -5.037 -5.037 -5.037 -5.037 -15.011 -26.377 -34.478 -35.678 -1.369 -3.994 -3.994 -3.994 -25.000 -25.000 -25.000 -25.000 Samlede forslag fra Kultur- og Fritidsudvalget -4.796 -4.796 -4.796 -4.796 0,3% effektiviseringer af servicedriftsudgifter -10.000 -10.000 -10.000 -10.000 -86.185 -100.176 -108.277 -109.477 Samlede forslag fra Teknik- og Miljøudvalget Samlede forslag fra Børne- og Familieudvalget Samlede forslag fra Social- og Sundhedsudvalget Samlede forslag fra Beskæftigelsesudvalget Total MULIGHEDSKATALOG FOR TVÆRGÅENDE Nettoudgifter (1.000 kr., 2015-pl) SO Nr. Emne F01 Indkøb af PC-er og mobiltelefoner F02 Barselspuljen - budgettilpasning F03 Låneomlægning F04 2016 2017 2018 2019 -300 -300 -300 -300 -6.000 -6.000 -6.000 -6.000 -200 -200 -200 -200 Tjenestekørsel - Statens model m.v. -1.000 -1.000 -1.000 -1.000 F05 Forskel i pensionsforsikringspræmie -500 -500 -500 -500 F06 Forsikringer, selvforsikring på arbejsskade -2.000 -2.000 -2.000 -2.000 -10.000 -10.000 -10.000 -10.000 Samlede forslag MULIGHEDSKATALOG FOR ØKONOMI- OG ERHVERVSUDVALGET Nettoudgifter (1.000 kr., 2015-pl) SO Nr. Emne 15/ØKE 15.01 Lukning af "Det sker i Herning" -575 -575 -575 -575 20/TM 20.01 Transportudgifter, licenser m.m. -330 -330 -330 -330 20/TM 20.02 Personalereduktioner -1.185 -1.185 -1.185 -1.185 20/TM 20.03 Lokaleoptimering -666 -666 -666 -666 20/BU 20.04 Personalereduktioner -1.235 -1.235 -1.235 -1.235 20/SSB 20.05 Personalereduktioner -3.114 -3.114 -3.114 -3.114 20/OPB 20.06 Personalereduktioner -1.126 -1.126 -1.126 -1.126 20/OPB 20.07 IT - Infrastruktur, softwareaftaler, PC-indkøb -1.478 -1.478 -1.478 -1.478 20/OPB 20.08 Forsikringer og forsikringspræmier -1.210 -1.210 -1.210 -1.210 20/OPB 20.09 Driftssikring af boligbyggeri -500 -500 -500 -500 20/OPB 20.10 Øvrige indkøb, porto, revision m.v. -2.191 -2.191 -2.191 -2.191 20/OPB 20.11 Politisk niveau -100 -100 -100 -100 20/BEK 20.12 IT, inventar og materiel m.v. -200 -200 -200 -200 20/BEK 20.13 Personalereduktioner -235 -235 -235 -235 20/BEK 20.15 Alexandra Institut - bortfald af tilskud til IT-satsning -51 -51 -51 -51 20/BEK 20.16 Center for Energiteknologier - reduktion af tilskud -275 -275 -275 -275 20/BEK 20.17 Reduktion af beløb til LAG -500 -500 -500 -500 -14.972 -14.972 -14.972 -14.972 Samlede forslag 2016 2017 2018 2019 MULIGHEDSKATALOG FOR TEKNIK OG MILJØ OMRÅDET Nettoudgifter (1.000 kr., 2015-pl) SO Nr. Emne 03 03.01 Lukning af offentlige toiletter 04 04.01 04 2016 2017 2018 2019 -95 -95 -95 -95 Reduktion daglige drift bynære grønne områder -342 -342 -342 -342 04.02 Mindre planlægning og færre undersøgelser i vandløb -277 -277 -277 -277 04 04.03 Naturpleje, nedlæggelse af shelterpladser -102 -102 -102 -102 04 04.04 Vinterlukning af offentlige toiletter -25 -25 -25 -25 04 04.05 Nedsætte tilskudspuljen til naturpleje -100 -100 -100 -100 04 04.06 Færre offentlige naturvejlederarrangementer -30 -30 -30 -30 04 04.07 Effektivisering af vandløbsvedligeholdelsen -100 -100 -100 -100 04 04.08 Reduceret naturpleje/skovdrift -200 -200 -200 -200 05 05.01 Opsigelse af medlemsskaber -47 -47 -47 -47 05 05.02 Hotline advokat varmelovgivning -15 -15 -15 -15 05 05.03 Konsulenthjælp til faunabedømmelser -15 -15 -15 -15 05 05.04 Spildevandsanalyser - egenkontrol -40 -40 -40 -40 05 05.05 Reducere konsulentassistance -53 -53 -53 -53 09 09.01 Flagning ved indfaldsveje til Herning -200 -200 -200 -200 09 09.02 Vejbelysning - udvidet natsænkning -100 -100 -100 -100 09 09.03 Vejbelysning - mindre vedligehold -700 -700 -700 -700 09 09.04 Almen vejdrift - effektivisering -300 -300 -300 -300 09 09.05 Grusveje - effektivisering -200 -200 -200 -200 09 09.06 Besparelse skilte -100 -100 -100 -100 09 09.07 Vintertjeneste - beredskabshonorar -300 -300 -300 -300 09 09.08 Lokalbusruter - aldersdifferencering af skoleveje -200 -200 -200 -200 09 09.09 Bybusser - omlægning af feriekøreplan -230 -230 -230 -230 09 09.10 Bybusser - mindre søndagskørsel -300 -300 -300 -300 09 09.11 Bybusser - mindre aftenkørsel -400 -400 -400 -400 09 09.12 Bybusser - reducering i aftenkørsel i feriekøreplanen -150 -150 -150 -150 09 09.13 Teletaxa - nedlæggelse -16 -16 -16 -16 09 09.14 Herning Lufthavn - driftstilskud -200 -200 -200 -200 09 09.15 Trafikplanlægning - færre konsulenttimer -200 -200 -200 -200 -5.037 -5.037 -5.037 -5.037 Samlede forslag MULIGHEDSKATALOG FOR BØRNE- OG FAMILIEUDVALGET Nettoudgifter (1.000 kr., 2015-pl) SO Nr. 10 10.1 Emne Reduktion af centrale puljer, strukturmidler mv. 2016 2017 2018 2019 -4.253 -5.133 -8.334 -8.334 10 Pulje til Udvikling og kapacitetstilpasning (7 mio. kr. pulje) -3.000 -3.000 -3.000 -3.000 10 Pulje til speciel vedligehold, hele puljen i 2016 -1.253 0 0 0 10 Ikke disponeret Strukturmidler 2017-2019 -2.133 -2.334 -2.334 10 Tidlig indsatspulje -3.000 -3.000 10 10.7 Reduktion i antallet af skoleudsættere -1.061 -2.547 -2.547 -2.547 10 10.10 Fælles tillidsrepræsentant FTR, ny aftale -200 -200 -200 -200 10 10.11 Reduktion i ressourcetildelingen til fritidshjem 2 og SFO 2 -900 -900 -900 -900 10 10.12 Puljen til mere pædagogisk personale (bloktilskud) -2.000 -2.000 -2.000 12 12.2 Central vikarpulje reduceres (ER pulje) -1.000 -1.000 -1.000 -1.000 12 12.4 Kapacitetstilpasning på specialundervisningsområdet -1.000 -3.000 -3.000 -3.000 12 12.7 Ungdomsskole Ung Herning, 10% -1.436 -1.436 -1.436 -1.436 12 12.11 Besparelse på IT - infrastruktur mv. -4.500 -4.500 -4.500 -4.500 12 12.14 Skoleledelse -2.000 -2.000 -2.000 -2.000 12 12.15 Nedlæggelse af ½ konsulentstilling centralt -282 -282 -282 -282 12 12.16 Nedlæggelse af 0,75 stilling i PPR (takstfinansieret = 66% Herningelever) -223 -223 -223 -223 12 12.18 Reduktion af pulje til kursusafgift -546 -546 -546 -546 16 16.4 Udrulning af Sverigesprogram (anbringelsesområdet) 3.165 -835 -4.735 -4.935 16 16.5 Visitation af kørsel -75 -75 -75 -75 16 16.7 Serviceniveaujustering, Tandplejen -700 -700 -700 -700 TVÆ 00.1 Fælles - optimering af kvm 0 -1.000 -2.000 -3.000 -15.011 -26.377 -34.478 -35.678 Samlede forslag MULIGHEDSKATALOG FOR SUNDHED OG ÆLDRES OMRÅDE Nettoudgifter (1.000 kr., 2015-pl) SO Nr. Emne 18 18.16.1 Klippekort 18 18.16.4 Nedlæggelse af 5 daghjemspladser (Fuglsangsø Centret) 18 18.16.5 Lukning af 4 aflastningspladser (Fuglsangsø Centret) 18 18.16.6 Flytning af Holtbjerg Aktivitetshus Samlede forslag 2016 2017 - 2018 2019 -2.194 -2.194 -2.194 -490 -490 -490 -490 -879 -879 -879 -879 - -431 -431 -431 -1.369 -3.994 -3.994 -3.994 MULIGHEDSKATALOG FOR KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Nettoudgifter (1.000 kr., 2015-pl) SO Nr. Emne 11 1101-02 Hjemtagelse af selvforvaltningsaftale i Timring og Ørnhøj (effektivisering) -82 -82 -82 -82 11 1103-08 Lukning af boldbaner i Fasterholt, Simmelkær, Abildå, Sinding, Stakroge og Høgild -89 -89 -89 -89 11 1110 Nedgradering af areal på Idrætsvej i Sunds -10 -10 -10 -10 11 1111 Reduktion af tilskud til forårsrengøring af tennisbaner fra 8 t.kr. til 6t.kr. pr. bane -72 -72 -72 -72 11 11121113 Indtægt for hjemmeklubbernes brug af kunstgræsbaner og atletikstadion. -95 -95 -95 -95 11 1114 Ingen bloktilskud til Karstoft Samlingshus, Haunstrup Huset og Høgild Beboerhus, i alt 384 t.kr. - kan ansøge om vedligeholdelsestilskud fra forsamlingshuspuljen. Der afsættes efterfølgende 187 t.kr. til fordeling mellem Karstoft S., Haunstrup H. og Høgild B. efter nærmere vurdering (KFU-sag) Nettobesparelse i alt 197 t.kr. -197 -197 -197 -197 11 1115 Reduktion af tilskud til Ilskov friluftsbad fra 397 til 150 t. kr. -247 -247 -247 -247 11 1116 Reduktion af budget til afledt drift af projekt Time-Line. -300 -300 -300 -300 11 1120 Indtægt ved forhøjelse af svømmehalstakst fra 16 kr. til 26 kr. pr. time -80 -80 -80 -80 11 1121 Ingen tilskud til Hammerum Idrætsdaghøjskole -262 -262 -262 -262 11 1122 Ekstraordinær vedligehold, svømmeanlæg m.v., -950 -950 -950 -950 11 1123 Kousgårds Plads: Reduktion af budget til vedligeholdelse -100 -100 -100 -100 11 1125 Reduktion af bloktilskud til idrætshaller og fritidscentre (vedligeholdelse eller tilskud) -750 -750 -750 -750 11 1126 Lokaletilskud: Effektiviseringsanalyse og budgettilretninger -200 -200 -200 -200 11 1127 Særligt lokaletilskud -150 -150 -150 -150 14 1407 Reduktion af betjente åbningstider i bibliotekerne i Vildbjerg og Aulum fra 18 til 12 timer ugentligt -110 -110 -110 -110 15 1501 Danmarks Fotomuseum: Ingen tilskud/lukning -643 -643 -643 -643 15 1502 Herning Teater - reduktion af tilskud (budget: 514) -50 -50 -50 -50 15 1505 Herning Garden - Ingen tilskud -219 -219 -219 -219 15 1506 Kulturelt Samråd: 5% reduktion af tilskud -50 -50 -50 -50 15 1508 Voksenundervisning/aftenskoler: Reduktion i h.t. mindreforbrug -50 -50 -50 -50 15 1511 Ingen tilskud til Dacapo og Sct. Johannes Kirke -40 -40 -40 -40 15 1512 Reduktion af "Jubilæumsfonden": Forsamlingshuse -50 -50 -50 -50 -4.796 -4.796 -4.796 -4.796 Samlede forslag 2016 2017 2018 2019 MULIGHEDSKATALOG FOR BESKÆFTIGELSESUDVALGET Nettoudgifter (1.000 kr., 2015-pl) SO Nr. Emne 17 BSK2 Ungeledighed lig med landsgennemsnittet 17 BSK5 17 2016 2017 2018 2019 -3.368 -3.368 -3.368 -3.368 Udgift til sygedagpenge på landsgennemsnittet -11.037 -11.037 -11.037 -11.037 BSK1 Reduktion af kommunens tilskud til Jobbanken -300 -300 -300 -300 17 SOC9 Flytning af aktiviteter fra Vildbjerg Sports og Kulturcenter til Herning -489 -489 -489 -489 17 SOC8 Nedlægge lederstilling i Projektenheden -371 -371 -371 -371 -3.974 -3.974 -3.974 -3.974 -1.734 -1.734 -1.734 -1.734 Sammenlægning af motionstilbud for ledige og sygemeldte i BSK -257 -257 -257 -257 Ny IT aftale - Ungeenheden (UU-del) -100 -100 -100 -100 -923 -923 -923 -923 17 Nedlæggelse af Beskyttet Beskæftigelse, nedlæg.af Reva CEB12e LAB samt lukning af Valeursvej, men bevarelse af Produktion på Godsbanevej 17 JC2 17 CEB3d 17 UE16 17 Halvering af finansiering af arb.giv. udg.ved løntilskud i kommune- forsikrede ledige ret og pligt for aktivtetsparate kontanthjælpsmodtagere SOC1C over 30 år - alene aktivering til de som vil 17 JC1c skærpe krav til bevilling af uddannelse - forsikrede ledige -750 -750 -750 -750 17 JC3 reducer brug af sprogskole - jobparate ledige -200 -200 -200 -200 17 JC6a reducer brug af anden aktør til jobparate ledige -470 -470 -470 -470 17 JC10 omlægge indsats for ledige fleksjobbere -1.029 -1.029 -1.029 -1.029 -25.000 -25.000 -25.000 -25.000 Samlede forslag MULIGHEDSKATALOG FOR TVÆRGÅENDE MULIGHEDSKATALOG FOR TVÆRGÅENDE Nettoudgifter (1.000 kr., 2015-pl) SO Nr. Emne F01 Indkøb af PC-er og mobiltelefoner F02 Barselspuljen - budgettilpasning F03 Låneomlægning F04 2016 2017 2018 2019 -300 -300 -300 -300 -6.000 -6.000 -6.000 -6.000 -200 -200 -200 -200 Tjenestekørsel - Statens model m.v. -1.000 -1.000 -1.000 -1.000 F05 Forskel i pensionsforsikringspræmie -500 -500 -500 -500 F06 Forsikringer, selvforsikring på arbejsskade -2.000 -2.000 -2.000 -2.000 -10.000 -10.000 -10.000 -10.000 Samlede forslag Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Økonomi- og Erhvervsudvalget Nr. på skema: F01 Serviceområde: 20 – Administration – Fælles Nr. og emne: F01 – PC- og mobilindkøb Område/tema: PC- og mobilindkøb Type (sæt x) Effektivisering: X Serviceniveaujustering: Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt 2016 2017 2018 2019 -300 -300 -300 -300 0 0 0 0 -300 -300 -300 -300 Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: Priserne på indkøb af PC-er og mobiler er faldet de senere år. Herudover vil der være øget fokus på efterlevelse af 1:1 retningslinien Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Ingen. Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Økonomi- og Erhvervsudvalget Nr. på skema: F02 Serviceområde: 20 – Administration – Barselspuljen. Nr. og emne: F02 - Barselspuljen Område/tema: Barselspuljen Type (sæt x) Effektivisering: X Serviceniveaujustering: Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt 2016 2017 2018 2019 -6.000 -6.000 -6.000 -6.000 0 0 0 0 -6.000 -6.000 -6.000 -6.000 Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: Barselspuljen har været etableret i en længere årrække. Det har de senere år vist sig, at puljen er væsenligt større end forbruget. Forslaget omhandler udelukkende en budgettilpasning. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Ingen. Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Økonomi- og Erhvervsudvalget Nr. på skema: F03 Serviceområde: Finansieringskonti Nr. og emne: F03 - Finansieringskonti Område/tema: Låneomlægninger Type (sæt x) Effektivisering: X Serviceniveaujustering: Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt 2016 2017 2018 2019 -200 -200 -200 -200 0 0 0 0 -200 -200 -200 -200 Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: I forbindelse med det gunstige renteniveau vil det være muligt at omlægge nogle af kommunens lån, herunder lån optaget af institutioner og lign. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Ingen. Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Økonomi- og Erhvervsudvalget Nr. på skema: F04 Serviceområde: Fælles for alle områder Nr. og emne: F04 - Kørselsgodtgørelse - merudgifter Område/tema: Type (sæt x) Effektivisering: X Serviceniveaujustering: Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt 2016 2017 2018 2019 -1.000 -1.000 -1.000 -1.000 0 0 0 0 -1.000 -1.000 -1.000 -1.000 Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: I dag beregnes kørselsgodtgørelse til medarbejdere ved Herning Kommune efter følgende principper: 1) Der ydes kørselsgodtgørelse for kørte kilometer mellem tjenestested og mødested, når tjenesterejsen starter og slutter på tjenestestedet. 2) Hvis tjenesterejsen begynder og/eller ender ved medarbejderens bopæl ydes der kørselsgodtgørelse for kørte kilometer mellem bopælen og mødestedet, medmindre afstanden mellem mødested og tjenestested er kortere. Hvis dette er tilfældet, ydes der kørselsgodtgørelse for antal kilometer mellem tjenestested og mødested. At yde kørselsgodtgørelse efter statens regler om merudgifter vil betyde følgende principper: 1) Der vil blive ydet kørselsgodtgørelse for kørte kilometer mellem tjenestested og mødested, når tjenesterejsen starter og slutter på tjenestestedet. 2) Hvis tjenesterejsen begynder og/eller ender ved medarbejderens bopæl ydes der kørselsgodtgørelse for kørte kilometer mellem bopæl pg mødested, DOG fratrukket de kilometer, som medarbejderen skulle have haft kørt den dag mellem bopæl og tjenested. Der ydes således alene kørselsgodtgørelse for den merkørsel, som medarbejderen har ifm. tjenesterejsen – altså kun en refusion af udgifter ud over de sædvanlige udgifter til den daglige transport mellem bopælen og tjenestestedet. Hvis den ansatte ikke til daglig kører i privat bil, men fx kører med tog, kan der ud fra princippet om refusion af merudgifter ydes godtgørelse for det fulde antal kørte kilometer. Derudover går forslaget på, at der ikke ydes kørselsgodtgørelse til tjenesterejser på 0-5 km. Der stilles cykel til rådighed eller medarbejderen går, hvor det giver mening. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Der er muligvis medarbejdere, der i stedet for at bruge egen bil vil benytte sig af offentlige transportmidler, og der vil i den forbindelse ofte skulle bruges mere tid (arbejdstid) på dette. Medarbejderne kan ikke pålægges at bruge egen bil ifm. tjenesterejser. Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Økonomi- og Erhvervsudvalget Nr. på skema: F05 Serviceområde: 20 – Administration - fælles Nr. og emne: F05 – Forskel i pensionsforsikringspræmie - budgettilpasning Område/tema: Type (sæt x) Effektivisering: X Serviceniveaujustering: Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt 2016 2017 2018 2019 -500 -500 -500 -500 0 0 0 0 -500 -500 -500 -500 Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: Når tjenestemændsstillinger ændres til ”almindelige” stillinger tilskrives forvaltningerne forskellen mellem lønningerne. Det samme sker i forbindelse med udskriftninger i ”den lukkede gruppe” Der er tale om en budgettilpasning, idet antallet falder over år. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Ingen. Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Økonomi- og Erhvervsudvalget Nr. på skema: F06 Serviceområde: 20 Administration - Fælles Nr. og emne: F06 - Billigere forsikringer Område/tema: Evt. selvforsikring på arbejdsskadeområdet Type (sæt x) Effektivisering: X Serviceniveaujustering: Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt 2016 2017 2018 2019 -2.000 -2.000 -2.000 -2.000 0 0 0 0 -2.000 -2.000 -2.000 -2.000 Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: Herning Kommune er en af de få kommuner der er forsikret på arbejdsskade området. I forbindelse med sidste udbud i 2010 blev udgiften reduceret fra ca. 17 mio. til ca. 12 mio. kr. Indeksreguleringen og ændringer i personalesammensætningen har gjort at udgiften igen er steget og i 2014 svarer til ca. 14 mio. kr. I tilfælde af selvforsikring på området skal der i stedet betales for en administrationsordning vedr. arbejdsskade samt for katastrofedækning m.v. Der skal desuden tages stilling til om der skal gøres en større forebyggende indsats og hvilket serviceniveau der skal være i relation til betjening af de tilskadekomne. Endelig kan der blive behov for at investere i et bedre skadesregistreringssystem. Mæglerfirmaet Willis vurderer, at Herning Kommune kan spare flere mio. kr. årligt. Det kommende forsikringsudbud i 2015 vil blive udbudt som sideordnet udbud (begge muligheder) med henblik på at synliggøre, hvorvidt Herning Kommune med fordel kan blive selvforsikrende på arbejdsskadeområdet eller om forsikring af området skal opretholdes. Der kan til gengæld være andre forsikringer som bliver dyrere – bl.a. har vi en høj skadesprocent på auto og der er varslet højere selvrisiko ved brandsskader. Der er taget højde for dette i estimeringen, der dog skal tages med forbehold for det endelige udbudsresultat. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Det ligger i ordet ”selvrisiko” at vi selv bærer risikoen. Det vil sige også risikoen for at det i et år blivere dyrere, men også chancen for, at det kan blive billigere. Det er vanskeligt at vurdere, hvilken risiko der er tale om, da vi i sagens natur ikke ved, hvor uheldige vi vil være med arbejdsskader. MULIGHEDSKATALOG FOR ØKONOMI- OG ERHVERVSUDVALGET MULIGHEDSKATALOG FOR ØKONOMI- OG ERHVERVSUDVALGET Nettoudgifter (1.000 kr., 2015-pl) SO Nr. Emne 15/ØKE 15.01 Lukning af "Det sker i Herning" -575 -575 -575 -575 20/TM 20.01 Transportudgifter, licenser m.m. -330 -330 -330 -330 20/TM 20.02 Personalereduktioner -1.185 -1.185 -1.185 -1.185 20/TM 20.03 Lokaleoptimering -666 -666 -666 -666 20/BU 20.04 Personalereduktioner -1.235 -1.235 -1.235 -1.235 20/SSB 20.05 Personalereduktioner -3.114 -3.114 -3.114 -3.114 20/OPB 20.06 Personalereduktioner -1.126 -1.126 -1.126 -1.126 20/OPB 20.07 IT - Infrastruktur, softwareaftaler, PC-indkøb -1.478 -1.478 -1.478 -1.478 20/OPB 20.08 Forsikringer og forsikringspræmier -1.210 -1.210 -1.210 -1.210 20/OPB 20.09 Driftssikring af boligbyggeri -500 -500 -500 -500 20/OPB 20.10 Øvrige indkøb, porto, revision m.v. -2.191 -2.191 -2.191 -2.191 20/OPB 20.11 Politisk niveau -100 -100 -100 -100 20/BEK 20.12 IT, inventar og materiel m.v. -200 -200 -200 -200 20/BEK 20.13 Personalereduktioner -235 -235 -235 -235 20/BEK 20.15 Alexandra Institut - bortfald af tilskud til IT-satsning -51 -51 -51 -51 20/BEK 20.16 Center for Energiteknologier - reduktion af tilskud -275 -275 -275 -275 20/BEK 20.17 Reduktion af beløb til LAG -500 -500 -500 -500 -14.972 -14.972 -14.972 -14.972 Samlede forslag 2016 2017 2018 2019 MULIGHEDSKATALOG FOR ØKONOMI- OG ERHVERVSUDVALGET Nettoudgifter (1.000 kr., 2015-pl) SO Nr. Emne 2016 2017 2018 2019 11/ØKE 11.01 Events -139 -139 -139 -139 20/BEK 20.14 Reduktion af tilskud til Uddannelsesby Herning -100 -100 -100 -100 20/BEK 20.18 Erhvervsrådet -100 -100 -100 -100 20/TM 20.19 Redningsberedskab -512 -512 -512 -512 -851 -851 -851 -851 Samlede forslag Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Nr. på skema: 15.01 Økonomi- og Erhvervsudvalget Serviceområde: 15 Kultur Nr. og emne: 15.01 Kulturmagasinet Det Sker i Herning Område/tema: Bymarkedsføring – Lukning af Det Sker i Herning Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: X Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt 2016 2017 2018 2019 -575 -575 -575 -575 0 0 0 0 -575 -575 -575 -575 Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: Til Bymarkedsføring er der i perioden 2016-2019 afsat 1,947 kr. pr. år., hvoraf de 1,2 mio. kr./år er målrettet udgivelsen af 4 numre af kulturmagasinet Det Sker i Herning. Hvis udgivelse af kulturmagasinet Det Sker i Herning ophører, vil 0,575 mio. kr./år kunne spares. De resterende midler på 0,625 mio skal fortsat bruges til indsatsen til branding og markedsføring af Herning som kultur og ikke mindst som bosætnings kommune. Restmidlerne er vigige for at kunne gennemføre den kommende branding- og bosætningsstrategi. I dag udkommer Det Sker i Herning i Folkebladets udgivelsesområde samt i Ringkøbing, Holstebro og Silkeborg. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Lukning af kulturmagasinet Det Sker i Herning. De kulturelle institutioner i kommunen meddeler, at det ikke vil have nogle nævneværdig effekt på besøgstal mv., men at vi selvfølgelig ikke kan forvente, at stå lige så stærkt i folks bevidsthed om at kulturen lever i Herning. Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Økonomi- og Erhvervsudvalget Nr. på skema: 20.01 Serviceområde: 20 Administration – Teknik og Miljø Nr. og emne: 20.01 Transportudgifter, licenser m.m. Område/tema: Besparelser, transportudgifter, licenser m.m. Type (sæt x) Effektivisering: x Serviceniveaujustering: Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) 2016 2017 2018 2019 -330 -330 -330 -330 0 0 0 0 -330 -330 -330 -330 0 0 0 0 Beskrivelse af forslaget: Der er igangsat et omfattende arbejde med at analysere forbrug på transportudgifter, licenser, medlemskaber og abonementer m.m. På baggrund af analysen forventes der igangsat rationalisering antal abonnementer, licenser samt øvrige tiltag. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) På transportsiden flyttes korte bilture over til cykelture, hvilket vil betyde minimal øgede transporttid. Medarbejderne vil ikke have adgang til de fagblade, som de tidligere har haft. Medarbejderne vil i perioder med spidsbelastning kunne opleve en begrænset adgang/flaskehals til udvalgte IT-/fagprogrammer. Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Nr. på skema: 20.02 Økonomi- og Erhvervsudvalget Serviceområde: 20 Administration – Teknik og Miljø Nr. og emne: 20.02 Personalereduktioner Område/tema: Personalereduktioner Type (sæt x) Effektivisering: x Serviceniveaujustering: Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter 2016 2017 2018 2019 -1.185 -1.185 -1.185 -1.185 0 0 0 0 -1.185 -1.185 -1.185 -1.185 3 3 3 3 Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: Reduktion af medarbejderstaben svarende til ca. 3 årsværk. Hovedparten af de ansatte i Teknik og Miljø aflønnes på de administrative konti (serviceområde 20), hvorved en reduktion af personalet kan berøre samtlige faggrupper og funktioner under Teknik og Miljø. Der vil i forbindelse med personalereduktionerne, i vidste muligt omfang, søges at finde yderligere områder egnet for digitaliering og effektivisering. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Forvaltningen vil forsøge at få implementeret personalereduktionerne med mindst mulige konsekvenser for opgaveløsningen. Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Nr. på skema: 20.03 Økonomi- og Erhvervsudvalget Serviceområde: 20 Administration – Teknik og Miljø Nr. og emne: 20.03 Optimering af kontorlokalerne på Rådhuset samt vagtordning Område/tema: Nedbringelse af huslejeudgifter til administrative bygninger Type (sæt x) Effektivisering: x Serviceniveaujustering: Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) 2016 2017 2018 2019 -666 -666 -666 -666 0 0 0 0 -666 -666 -666 -666 0 0 0 0 Beskrivelse af forslaget: Optimering af kontorlokaler: Mindreudgift på 580.000 kr. årlig. Der skal ske en bedre udnyttelse af kontorlokalerne på Rådhuset, dvs. lokalerne i bygningerne A – D, Hedebanken, Enghavevej osv. De fleste af bygningerne ejes af kommunen, men der er også en mindre andel som lejes. Der skal laves en gennemgang af samtlige lokaler, således der kan skabes et overblik over eventuelle ledige kvadratmeter. Besparelsen skal findes via opsigelse af eksisterende lejemål, alternativt via salg af bygninger som kommunen ejer. Det vurderes, at der i forhold til det samlede antal m2 og antal personer på Rådhuset er plads til at kunne håndtere denne optimering. Udvendig vagtordning for tjek af døre og vinduer: Mindeudgift 86.000 kr. årlig. I løbet af foråret 2015 har vi installeret tyverialarm i stueetagen på alle bygninger omkring Torvet. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Medarbejderne på Rådhuset kan opleve de vil komme til at sidde tættere og samtidig kan det selvfølgelig også blive nødvendigt med en omrokering og dermed nogle afledte flytteudgifter. Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Nr. på skema: 20.04 Økonomiudvalg Serviceområde: 20 Administration – Børn og Unge Nr. og emne: 20.04 Reduktion af personalenormeringen BOU Område: Personaleudgifter Type (sæt x) Effektivisering: X Serviceniveaujustering: X Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) 2016 2017 2018 2019 -1.235 -1.235 -1.235 -1.235 0 0 0 0 -1.235 -1.235 -1.235 -1.235 2,7 2,7 2,7 2,7 Beskrivelse af forslaget: Forslag om reduktion af personalenormeringen i den centrale administration i Børn og Unge med 2,7 stillinger. Reduktionen beregnes af et samlet budget på 38,4 mio. kr. i 2016. Langt hovedparten anvendes til lønninger. Reduktionen skal ske på følgende personalegrupper, afdelingsledere, konsulenter, økonomi og administration. I 2014 er der 48 fuldtidsansatte samlet for disse personalegrupper. Ud over disse aflønnes Børn og Familieområdets sagsbehandlere også på serviceområde 20, men disse er besluttet friholdt i denne proces. Børn og Familieområdet udgør ca. 50 % af det samlede budget Som led i evalueringen af centerdannelsen 2011 er der primo dec. 2014 igangsat et organisationstjek med henblik på optimering af arbejdsgange og opgaveflow på tværs af de 3 centre. Projektet forventes at løbe frem til marts 2015 og omfatter hele den centrale administration i Børn og Unge, herunder administrative opgaver, økonomiske opgaver samt analyse/udviklingsopgaver i de 3 centre. De konkrete tiltag og reduktioner afdækkes i forbindelse med organisationstjekket. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Reorganiseringen af de administrative og økonomiske opgaver forventes at skabe en væsentlig effektivisering. Den resterende besparelse vil betyde at servicen i forhold til afdelinger, skoler og dagtilbud mv. vil blive reduceret. Reorganiseringen af konsulentopgaverne forventes ikke at give en effektivisering i sig selv, men her skal skoler og institutioner i højere grad selv klare udviklingsopgaverne. Reduktionen af konsulentstaben vil medføre begrænsninger i forhold til igangsættelse af analyser, projekter, evalueringer mm. Reduktionerne skal i det omfang det er muligt ske ved naturlig afgang. Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Nr. på skema: 20.05 Økonomi- og Erhvervsudvalget Serviceområde: 20 Administration - SSB Nr. og emne: 20.05 Personalereduktioner Område/tema: Social, Sundhed og Beskæftigelse Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: x Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) 2016 2017 2018 2019 -3.114 -3.114 -3.114 -3.114 0 0 0 0 -3.114 -3.114 -3.114 -3.114 6,9 6,9 6,9 6,9 Beskrivelse af forslaget: Ved budgetforliget 2015 blev det besluttet, at alle fagudvalg skal levere forslag til besparelser svarende til 3 % af servicedriftsudgifterne. Det er efterfølgende besluttet i Økonomi- og Erhvervsudvalget, at der skal fremlægges forslag på 4 % for at skabe prioriteringsmuligheder. Reduktionerne i driftsrammen foreslås løst ved generelle personalereduktioner og via en forholdsmæssig fordeling mellem afdelingerne ud fra lønbudget. En besparelse på 4 % betyder personalereduktioner svarende til 8,1 stillinger for forvaltningen som helhed. Fordeling af besparelsen mellem afdelingerne i SSB betyder, at Handicap og Psykiatri skal skæres med 1 stilling, Sundhed og Ældre med 2 stillinger, Beskæftigelse med 4 stillinger og Staben med 1 stilling. Skal revideres i medfør af ØKE-beslutning. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Sundhed og Ældre Serviceområde 20 inden for Sundhed og Ældre omfatter Visitationsenheden (21,2 årsværk) og Staben for Sundhed og Ældre (9,9 årsværk). Der er en væsentlig sammenhæng mellem indsatsen i Visitationen og udgifterne til bl.a. hjemmehjælp på Serviceområde 18. Herning Kommune har i sammenligning med andre kommuner en meget lav andel af 65+årige, der får hjemmehjælp, hvilket kræver skrap visitation. Herudover er det vigtigt, at Visitationen har fokus på opfølgning på de ydelser, borgerne er visiteret til, hvilket også har en direkte sammenhæng med udgifterne på Serviceområde 18. Det skal specielt nævnes, at Sundhed og Ældres mulighedskatalog vedrørende budget 2015 indeholder tiltag om revisitation af borgere til plejeydelser og rengøring. Effekten af tiltaget afhænger af, om der kan stilles de planlagte ressourcer til rådighed. Staben for Sundhed og Ældre har opgaver i forhold til Serviceområde 18 og Serviceområde 19 og Visitationen inden for fx økonomistyring, politisk betjening (herunder udarbejdelse af mulighedskataloger), analyse- og udviklingsopgaver samt besvarelse af borgerklager. Herudover sikres samarbejdet med bl.a. praktiserende læger, Region Midtjylland og private leverandører, lige som drift og udvikling af omsorgssystemet KMD Care varetages. Handicap og Psykiatri Handicap og Psykiatris administration varetager administrative- og myndighedsopgaver i forhold til Serviceom- råde 13. Der er en direkte sammenhæng i indsatsen med opfølgning på borgerens ydelse i Myndighedsafdelingen og udgiften på serviceområde 13. Myndighedsafdelingen har ca. 1.200 aktive borgere. Visitationen har i forbindelse med Mulighedskataloget på Serviceområde 13, Handicap og Psykiatri udarbejdet en strategi, som skal sikre at udgifterne på Serviceområde 13 kan holdes i balance. Det er administrationens vurdering at en opretholdelse af de nuværende ressourcer på myndighedsopgaven er vigtig for at sikre en gennemførelse af strategien. Der er ansat 16,9 årsværk i Handicap og Psykiatri. Myndighedsopgaverne varetages af 12 årsværk mens sekretariatsfunktionen varetages af 4,9 årsværk. Herudover varetager Handicap og Psykiatri drift af klient- og visitationssystemet KMD EKJ. Beskæftigelse I Beskæftigelsesafdelingen er der 134 årsværk ansat på Serviceområde 20. Medarbejderne løser i overskriftsform følgende opgaver; - job- og opfølgningssamtaler med ledige og sygemeldte - rekrutteringsservice over for virksomheder - hjælp til virksomheder til fastholdelse af medarbejdere - planlægger, iværksætter og følger op på opkvalificerings- og optræningsforløb for ledige og sygemeldte - økonomiske og administrative opgaver afledt af ovenstående - bevilling og udbetaling af ydelser til borgere; kontant- og uddannelseshjælp, sygedagpenge, ledighedsydelse, ressourceforløbsydelse mv. - politisk betjening, ledelsesstøtte og økonomistyring Der er i vid udstrækning tale om lovbundne opgaver. Ud over personaleomkostninger indeholder budgettet for Serviceområde 20 udgifter på 8,2 mio kr, til lægeerklæringer, lægekonsulenter, samt sundhedskoordinator fra regionen i rehabiliteringsteamet. Desuden udgør udgifter til forretnings IT-systemer 8 mio. kr. Staben SSB Staben understøtter SSBs direktør, afdelinger og fagudvalg, og agerer bindeled mellem SSB og de øvrige samarbejdspartnere. Der er 15,8 årsværk i Staben, organiseret i 3 teams: Team Økonomi og Controllings væsentligste opgaver består i diverse koordinerende økonomifunktioner samt afregning. Team Planlægning varetager diverse udviklingsprojekter, budgetkoordinering samt socialjura og regres. Team Sekretariat varetager diverse sekretariatsopgaver, herunder dagsorden og referater for råd og udvalg. Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Nr. på skema: 20.06 Økonomi- og Erhvervsudvalget Serviceområde: 20 Administration - OPB Nr. og emne: 20.06 Nednormering af personalestab Område/tema: Bedre tilrettelæggelse af arbejdet/Digitalisering og ny teknologi Type (sæt x) Effektivisering: X Serviceniveaujustering: Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) 2016 2017 2018 2019 -1.126 -1.126 -1.126 -1.126 0 0 0 0 -1.126 -1.126 -1.126 -1.126 -2,5 -2,5 -2,5 -2,5 Beskrivelse af forslaget: I forslaget er indeholdt 1 stilling i Koncernøkonomi, 0,8 stilling i Koncern HR, 0,6 stilling i Borgserservice samt 0,2 stilling i Koncern IT, som udmøntes som konsekvens af effektivisering af arbejdsgange, opgaver og ressourcer. Skal revideres i medfør af ØKE beslutning. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Serviceniveauet er som udgangspunkt uændret. Der kan leveres det samme for færre ressourcer. Ved større nye opgaver sker en forventningsafklaring og prioritet ud fra vigtighed og ressourceforbrug. Risikoen ved nednormeringen er øget sårbarhed i forbindelse med ferie og fravær. Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Nr. på skema: 20.07 Økonomi- og Erhvervsudvalget Serviceområde: 20 Administration - OPB Nr. og emne: 20.07 Optimering af IT-området Område/tema: Bedre tilrettelæggelse af arbejdet/Digitalisering og ny teknologi Type (sæt x) Effektivisering: X Serviceniveaujustering: X Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter 2016 2017 2018 2019 -1.478 -1.478 -1.478 -1.478 -1.478 -1.478 -1.478 -1.478 0,0 0,0 0,0 0,0 Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: Der foreslås en optimering af infrastrukturen. Besparelse på indkøb af PC-er under forudsætning af antallet ikke ændres i de kommende år. Genforhandling/opsigelse software aftaler. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Forslaget indebærer en risiko for længere svartider, reduceret robusthed og forlænget genopbygnignstid ved nedbrud. Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Nr. på skema: 20.08 Økonomi- og Erhvervsudvalget Serviceområde: 20 Administration - OPB Nr. og emne: 20.08 Forsikringsområdet Område/tema: Trimning af budgettet for forsikringer Type (sæt x) Effektivisering: X Serviceniveaujustering: Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter 2016 2017 2018 2019 -1.210 -1.210 -1.210 -1.210 -1.210 -1.210 -1.210 -1.210 0,0 0,0 0,0 0,0 Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: Budgettet for forsikringspræmie for tjenestemænd nedsættes med 0,7 mio. kr. Forslaget skal ses i lyset af at ændret investeringsstrategi fra Sampension forventes at give større afkast og dermed behov for mindre opsparing. Pulje til imødegåelse af stigende forsikringspræmier og evt. behov for nye forsikringer reduceres med 0,3 mio. kr. Desuden nedsættes selvforsikringspuljen fra 3,15 mio. kr. til 3,0 mio. kr. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Der er risiko for at vi på sigt budgetmæssigt kommer til at mangle beløb til tjenestemandspension, hvis ikke merafkastet er tilstrækkeligt til at modgå opsparingsreduktionen Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Nr. på skema: 20.09 Økonomi- og Erhvervsudvalget Serviceområde: 20 Administration - OPB Nr. og emne: 20.09 Driftssikring af boligbyggeri Område/tema: Trimning af budgettet for driftssikring af boligbyggeri Type (sæt x) Effektivisering: X Serviceniveaujustering: Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter 2016 2017 2018 2019 -500 -500 -500 -500 -500 -500 -500 -500 0,0 0,0 0,0 0,0 Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: Der er en række faste driftsomkostninger, der vedrører kommunal støtte til byfornyede ejendomme, etablering af private andelsboligforeninger m.v. Disse udgifter er afregninger til staten mv.v Herudover er der en række variable udgifter til dækning af flytteomkostninger ved brug af den kommunale anvisningsret m.v. Der vurderes på baggrund af en kritisk gennemgang af materialet at kunne ske budgettilpasning med en forventet mindreudgift på årligt 500.000 kr. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Udgiftsstyring ift. den kommunale anvisningsret til boliger er pr. definition forbundet med en vis usikkerhed, idet den kommunale udgift først udløses, hvis ikke borgeren selv kan afholde udgiften. Der har været varierende anvisningpraksis i kommunerne inden 2007. Der har tidligere været anvist finansiering fra dette område til dækning af kommunal medfinansiering ved helhedsplan for almene boligområder. Den finansieringsmulighed vil bortfalde fremadrettet. Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Nr. på skema: 20.10 Økonomi- og Erhvervsudvalget Serviceområde: 20 Administration - OPB Nr. og emne: 20.10 Øvrige budgettrimninger Område/tema: Trimning af øvrige budgetområder Type (sæt x) Effektivisering: X Serviceniveaujustering: Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) 2016 2017 2018 2019 -2.191 -2.191 -2.191 -2.191 0 0 0 0 -2.191 -2.191 -2.191 -2.191 0,0 0,0 0,0 0,0 Beskrivelse af forslaget: Det foreslås, at der sker nogle mindre budgetreduktioner af beløbene til Arbejdsmiljøcertificering, Arbejdsmiljøpuljen, pulje til Psykologbistand og forebyggelse. Reduktionen sker som en trimning i forhold til tidligere års regnskaber. I alt 0,235 mio. kr. Tilskuddet til personaleforeningen nedsættes med 0,150 mio. kr. De seneste par år har budgettet ikke være brugt. Der sker en budgettilpasning til revision vedørende ekstraordinære ydelser (0,5 mio. kr), omstilling og efteruddannelse (0,4 mio. kr.) samt porto og fragt (0,5 mio. kr.). Budgettet tilrettes til det forventede forbrug. Desuden reduceres budgettet til kommunikation, midler til web-udvikling med 0,1 mio. kr. Endelig tilpasses borgmesterpensionen med 0,3 mio. kr. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Det fortsat vil være muligt at yde relevant og fokuseret indsats for restbeløbet på de anførte puljer. Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Nr. på skema: 20.11 Økonomi- og Erhvervsudvalget Serviceområde: 20 Administration - OPB Nr. og emne: 20.11 Det politiske niveau Område/tema: Trimning af budgetområder Type (sæt x) Effektivisering: X Serviceniveaujustering: X Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) 2016 2017 2018 2019 -100 -100 -100 -100 0 0 0 0 -100 -100 -100 -100 0,0 0,0 0,0 0,0 Beskrivelse af forslaget: Udgifterne til printerpartroner, kopipapir og abonnementer reduceres i forbindelse med større brug af teknologiske hjælpemidler. Herudover omstilles abonnement på Herning Folkeblad til elektronisk abonnement ligesom Kommunen m.v. opsiges. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Nr. på skema: 20.12 Økonomi- og Erhvervsudvalget Serviceområde: 20 Administration, BEK Nr. og emne: 20.12 IT materiel, kurser, møder, rejser og repræsentation Område/tema: Arbejdsredskaber – budgetreduktion Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: X Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt 2016 2017 2018 2019 -200 -200 -200 -200 0 0 0 0 -200 -200 -200 -200 Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: Driftsbudgettet for IT, inventar og materiel på 216.000 kr. pr. år i perioden 2016-2019 reduceres med 50.000 kr./år til 166.000 kr./år. Det samlede driftsbudget til kurser og uddannelse, kørselsgodtgørelse, samt møder, rejser og repræsentation på 542.000 kr. pr. år i perioden 2016-2019 reduceres med 150.000 kr./år til 392.000 kr./år. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Det vil andet lige være BEK’s kursuskonto, der rammes. Det kan betyde, at der ikke vil være de tilstrækkelige midler til rådighed til at sikre medarbejdernes kompetenceniveau i et fremadrettet perspektiv. Det kan medføre, at der ikke vil være de fornødne midler til indkøb af IT-udstyr i BEK, men ikke mindst de nødvendige licenser og programmer til en effektiv opgaveløsning. Mulighedsskema - Budget 2016 Det vil blive nødvendigt at reducere Nr. på skema: 20.13 Serviceområde: 20 Administration, BEK Nr. og emne: 20.13 Personalereduktion Område/tema: Lønninger - budgetreduktion Type (sæt x) Effektivisering: X Serviceniveaujustering: X Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) 2016 2017 2018 2019 -235 -235 -235 -235 0 0 0 0 Ændring i nettoudgifter i alt -235 -235 -235 -235 Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) -0,5 -0,5 -0,5 -0,5 Ændring i driftsudgifter Ændring i driftsindtægter Beskrivelse af forslaget: De samlede driftsudgifter til personalelønninger mv. på 19,979 mio. kr. i 2016 og 19,636 mio. kr. pr. år i perioden 2017-2019 reduceres med 235.000 kr. Dette vil gøre det nødvendig, at recucerer BEK personalegruppen på 38 med ca. 0,5 fuldtidsstilling. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Der stræbes efter at reduktioen vil kunne hentes ind ved effektivisering og optimering, men det kan ikke udelukkes, at personalereduktionen i BEK kan få konsekvenser for sagsbehandlingstider samt evnen til at igangsætte udviklingsprojekter. Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Nr. på skema: 20.15 Økonomi- og Erhvervsudvalget Serviceområde: 20 Administration, BEK Nr. og emne: 20.15 Alexandra Institut – IT-netværksagent Område/tema: IT-satsning – bortfald af tilskud Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: X Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt 2016 2017 2018 2019 -51 -51 -51 -51 0 0 0 0 -51 -51 -51 -51 Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: På baggrund af udløb af resultatkontrakt om IT-netværksagent/Alexandra Institut kan budgetbeløb på 51.000 kr. pr. år i perioden 2016-2019 bortfalde. Herning Kommune indgik i 2011 samarbejdsaftale om IT-netværksagent med Alexandra Instituttet og andre aktører/kommuner. Der er tale en Midt- og Vestjysk IT-satsning med virke i seks kommuner og med sigte på at fremme erhvervsvæksten i de deltagende kommuner. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Da projektet stopper med udgangen af 2015 er der ingen konsekvenser, udover manglende mulighed for at kunne starte et andet erhvervsfremmeprojekt. Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Nr. på skema: 20.16 Økonomi- og Erhvervsudvalget Serviceområde: 20 Administration, BEK Nr. og emne: 20.18 Center for Energiteknologier (CET) - AU Herning Område/tema: Erhvervsudvikling – reduktion af tilskud Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: X Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt 2016 2017 2018 2019 -275 -275 -275 -275 0 0 0 0 -275 -275 -275 -275 Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: Tilskud til Center for Energiteknologier (CET) - AU Herning på 750.000 kr./år reduceres fra 2016 med 275.000 kr. til 475.000 kr./år. Resultatkontrakt for 2015 mellem kommunen og CET vedrører virksomheds- og erhvervsudvikling indenfor energiteknologier. Andre kommuner er velkomne til at tilslutte sig samarbejdet. Center for Energiteknologier er et uafhængig forskningscenter ved Aarhus Universitet. Der fokuseres på at udvikle nye og innovative energisystemer for virksomheder og forbrugere, primært i områderne el, vedvarende energi, energieffektivitet og brint. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Center for Energiteknologier (CET) vil skulle søge anden ekstern finansiering for at opretholde aktivitetsnivauet. I dag er det udelukkende Herning Kommune, der understøtter CET´s aktiviteter trods det, at de opererer i samtlige kommuner i det gamle Ringkjøbing Amt. Det skal bemærkes, at støtten til CET er en af to projekter som Herning Kommune understøtter ved AU-Herning, og at der arbejdes på generelt at udvikle AU i Herning. Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Nr. på skema: 20.17 Økonomi- og Erhvervsudvalget Serviceområde: 20 Administration, BEK Nr. og emne: 20.17 Udvikling af yder- og landdistriktsområder Område/tema: LAG– budgetreduktion Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: X Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt 2016 2017 2018 2019 -500 -500 -500 -500 0 0 0 0 -500 -500 -500 -500 Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: Budgettet til LAG nedlægges, 500.000 kr./år. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) MULIGHEDSKATALOG FOR TEKNIK- OG MILJØUDVALGET MULIGHEDSKATALOG FOR TEKNIK OG MILJØ OMRÅDET Nettoudgifter (1.000 kr., 2015-pl) SO Nr. Emne 03 03.01 Lukning af offentlige toiletter 04 04.01 04 2016 2017 2018 2019 -95 -95 -95 -95 Reduktion daglige drift bynære grønne områder -342 -342 -342 -342 04.02 Mindre planlægning og færre undersøgelser i vandløb -277 -277 -277 -277 04 04.03 Naturpleje, nedlæggelse af shelterpladser -102 -102 -102 -102 04 04.04 Vinterlukning af offentlige toiletter -25 -25 -25 -25 04 04.05 Nedsætte tilskudspuljen til naturpleje -100 -100 -100 -100 04 04.06 Færre offentlige naturvejlederarrangementer -30 -30 -30 -30 04 04.07 Effektivisering af vandløbsvedligeholdelsen -100 -100 -100 -100 04 04.08 Reduceret naturpleje/skovdrift -200 -200 -200 -200 05 05.01 Opsigelse af medlemsskaber -47 -47 -47 -47 05 05.02 Hotline advokat varmelovgivning -15 -15 -15 -15 05 05.03 Konsulenthjælp til faunabedømmelser -15 -15 -15 -15 05 05.04 Spildevandsanalyser - egenkontrol -40 -40 -40 -40 05 05.05 Reducere konsulentassistance -53 -53 -53 -53 09 09.01 Flagning ved indfaldsveje til Herning -200 -200 -200 -200 09 09.02 Vejbelysning - udvidet natsænkning -100 -100 -100 -100 09 09.03 Vejbelysning - mindre vedligehold -700 -700 -700 -700 09 09.04 Almen vejdrift - effektivisering -300 -300 -300 -300 09 09.05 Grusveje - effektivisering -200 -200 -200 -200 09 09.06 Besparelse skilte -100 -100 -100 -100 09 09.07 Vintertjeneste - beredskabshonorar -300 -300 -300 -300 09 09.08 Lokalbusruter - aldersdifferencering af skoleveje -200 -200 -200 -200 09 09.09 Bybusser - omlægning af feriekøreplan -230 -230 -230 -230 09 09.10 Bybusser - mindre søndagskørsel -300 -300 -300 -300 09 09.11 Bybusser - mindre aftenkørsel -400 -400 -400 -400 09 09.12 Bybusser - reducering i aftenkørsel i feriekøreplanen -150 -150 -150 -150 09 09.13 Teletaxa - nedlæggelse -16 -16 -16 -16 09 09.14 Herning Lufthavn - driftstilskud -200 -200 -200 -200 09 09.15 Trafikplanlægning - færre konsulenttimer -200 -200 -200 -200 -5.037 -5.037 -5.037 -5.037 Samlede forslag MULIGHEDSKATALOG FOR TEKNIK OG MILJØ OMRÅDET Nettoudgifter (1.000 kr., 2015-pl) SO Nr. Emne 2016 2017 2018 2019 03 03.01 Reduktion af vedligehold af tag, fag og tekniske installationer -335 -335 -335 -335 04 04.01 Nedlæggelse af borgersamarbejdspulje -223 -223 -223 -223 04 04.11 Fortidsminder/gravhøje - nedjustere aktivitetsniveau -30 -30 -30 -30 09 09.01 Flagning ved indfaldsveje til Herning 50% -200 -200 -200 -200 09 09.02 Vejbelysning - udvidet natsænkning 66% -200 -200 -200 -200 09 09.04 Landsskuepladsen -300 -300 -300 -300 09 09.08 Græsslåning langs vejene i byerne -150 -150 -150 -150 09 09.09 Udskiftning af fortovsbelægninger -300 -300 -300 -300 09 09.13 Lokalbusruter - forlængelse af transportafstand -200 -200 -200 -200 09 09.18 Bybusser - mindre aftenkørsel -400 -400 -400 -400 09 09.21 Herning Lufthavn - driftstilskud -470 -470 -470 -470 -2.808 -2.808 -2.808 -2.808 Samlede forslag 50% 70% Bilag 5 Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Nr. på skema: 03.01 Teknik- og Miljøudvalget Serviceområde: 03 Kommunale Ejendomme Nr. og emne: 03.01 – Lukning af offentlige toiletter Område/tema: Offentlige toiletter Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: x Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) 2016 2017 2018 2019 -95 -95 -95 -95 0 0 0 0 -95 -95 -95 -95 0 0 0 0 Beskrivelse af forslaget: I 2016 er der budgetteret med i alt 1,114 mio. kr. (2015-pl) til drift af 18 offentlige toiletter i kommunen. Udgifterne fordeler sig med 0,579 mio. kr. til vedligeholdelse, 0,435 mio. kr. til rengøring og 0,100 mio. kr. til øvrige driftsomkostninger såsom el, vand og varme. De offentlige toiletter på Kommunale Ejendommes område er fortrinsvis beliggende i byer, ved banegårde m.v. Rengøringen er pt. på et minimumsniveau, og det vurderes derfor ikke realistisk at reducere serviceniveauet uden at klageniveauet fra borgerne over rengøring m.v. stiger væsentligt. Det er desuden erfaringen, at længere intervaller mellem rengøringerne blot medfører, at der i stedet kommer ekstra regninger på ordinær rengøring pga. ekstra tidsforbrug. Derimod vil det være muligt helt at lukke/nedlægge offentlige toiletter for at spare fortrinsvis rengøring og vedligeholdelse, og det vil ligeledes være muligt generelt at reducere i budgettet til vedligeholdelse af toiletterne både ud-og indvendigt. Konkret foreslås at lukke tre offentlige toiletter: - Hammerum Hovedgade 76A, Hammerum Toilettet ligger ved den gamle station i Hammerum, og der vil kunne spares 22.000 kr. årligt ved lukningen – fortrinsvis til rengøring. Bygningen stilles til rådighed af EnergiMidt. Lukkes toilettet vil der ikke være et offentligt toilet i Hammerum. - Østre Søvej 4, Sunds (v/daginstitution) Bygningen, hvor der er i alt tre toiletter, er en træbygning i meget dårlig stand. Der vil kunne spares 13.000 kr. årligt ved lukningen – fortrinsvis til rengøring. Toilettet ligger ved Sunds Sø, hvor der er yderligere to offentlige toiletter ved henholdsvis Vestre Søvej og Søgårdvej. - Dalgashus, P-kælderen Toiletterne er placeret i p-kælderen. Der vil kunne spares ca. 50.000 kr. årligt ved lukning – fortrinsvis til rengøring og strømforbrug. Herudover foreslås konkret en mindre reduktion af budgettet til ind- og udvendigt vedligehold af offentlige toiletter med 10.000 kr. årligt (løbende reparation og vedligehold af inventar, maling ind- og udvendigt, fjernelse af graffiti m.v.). Bilag 5 Det kan oplyses, at den nuværende rengøringskontrakt skal i udbud i foråret 2015, hvormed en besparelse vil kunne høstes med fuldt gennemslag i 2016. Konsekvenser af forslaget: (herunder for sericeniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Serviceforringelse for borgerne i forhold til færre tilgængelige offentlige toiletter. Lavere vedligeholdelsesstandard af de tilbageværende offentlige toiletter. Der vil blive prioriteret reparationer/vedligehold af funktionel karakter fremfor kosmetiske forhold. Bilag 5 Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Nr. på skema: 04.01 Teknik og Miljø Serviceområde: 04 Grønne områder Nr. og emne: 04.01 Reduktion af den daglige drift på bynære grønne områder Område/tema: Park/Omlægning af servicetilbud Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: x Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter 2016 2017 2018 2019 -342 -342 -342 -342 -342 -342 -342 -342 -1 -1 -1 Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) -1 Beskrivelse af forslaget: Reduktion af den ordinære grønne drift på de bynære grønne områder, som betyder en sænkning af servicenivauet og dermed plejenivauet på de bynære grønne områder. Det vil resulterer i færre antal græsklipninger, mindre ukrudtsbrænding, mindre hækklipning og mindre renholdelse af henkastet affald generelt på de grønne arealer i Herning Kommune. Servicenedjusteringen betyder følgende: Græsslåning Klipning af græs ændres fra "klippet græs service-karakter 3" til karakter "2". Ændringen medfører at klippehøjden forøges fra 8 til 15 cm. Effekten vil være, at brugsværdien nedsættes i forhold til boldspil og leg blandt andet på grund af mere afklip. Hækklipning Klippet hæk og klippet purbeplantninger ændres fra karakter 4 til karakter 3. Derfor vil klipning af hække kun ske én gang i august. Det betyder at hække/pur fremstår mere uplejede - uldne og langskuddet hen på efteråret. Opsamling af henkastet affald Generel indsats i forhold til at holde arealer i karakter "3". Gennemgang af arealerne i forhold til henkastet affald ændres fra opsamling nu hver 1-2 uge til fremover hver 2.-3. uge. Ukrudtsbrænding. Ukrudtsbrænding i fugede belægninger ændres generelt til karakter 3. Ændringen betyder, at hvor der er fugede belægninger får disse mere grønligt skær. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Betyder at borgerne vil opleve en ændret/sænket service på de grønne områder i Herning Kommune, som vil fremstå generelt mere uplejede. Bilag 5 Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Nr. på skema: 04.02 Teknik og Miljø Serviceområde: 04 Natur og Grønne områder Nr. og emne: 04.02 Planlægning og undersøgelser i vandløb Område/tema: Vandløb Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: x Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter 2016 2017 2018 2019 -277 -277 -277 -277 -277 -277 -277 -277 Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: Færre konsulentydelser og effektundersøgelser til blandt andet fiske, smådyrs og miljøundersøgelser i kommunens vandløb. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Betyder at der ikke kan laves så mange effektundersøgelser i vandløb som tidligere. Bilag 5 Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Nr. på skema: 04.03 Teknik og Miljø Serviceområde: 04 Natur og Grønne områder Nr. og emne: 04.03 Naturpleje, reduceret serviceniveau Område/tema: Naturpleje Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: x Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter 2016 2017 2018 2019 -102 -102 -102 -102 -102 -102 -102 -102 Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: 1. Brugerne skal fremover selv save og kløve brænde ved Præstbjerg Naturcenter. 2. Drift af naturcirklen i Sørvad ophører. Shelters bruges primært af lokale til dagsbesøg på legepladsen. Generelt få brugere. Fjernes eventuelt fra bookinglisten for at minimere brug. Inden det kan gennemføres, kræves en forudgående dialog og accept fra borgerforeningen. Hvis borgerforeningen ikke ønsker at overtage driften nedlægges naturcirklen. 3. Nedlægge overnatningspladsen ved spejderhytten Birkedam ved Rind Å, da lavvuerne (shelters) og 2 store telte er udtjente. Generelt få offentlige brugere. Lavuerne ligger på lejet grund og anvendes primært til spejdere, som ejer området. Anlæg søges overdraget til spejderne. Inden det kan gennemføres kræves en forudgående dialog med spejderne. Hvis spejderne ikke ønsker at overtage driften nedlægges overnatningspladsen. 4. Drift af shelterplads i Vildbjerg Lilleskov ophører. Shelterplads med 1 shelter lavet som beskæftigelsesprojekt. Bruges sjældent, eller måske slet ikke, og ligger tæt på privatbolig. Er ikke en del af bookingsystemet. 5. Drift af ”stalden”/overnatningstilbud på Ørre Hede ophører. Stalden, hvori der er indrettet overnatningsmulighed, sløjfes. Er det absolut mindst benyttede overnatningssted i Herning Kommune (7 reservationer i 2014). Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) 1. Nedsætter forbruget af brænde og omkostningerne forbundet ved brændeproduktionen. 2. Færre overnatningstilbud i det fri. Primært lokale brugere som tilbydes at overtage driften. 3. Færre overnatningstilbud i det fri. Anlæg søges overdraget til spejderne. 4. Færre overnatningstilbud i det fri. Shelter søges flyttet til et andet sted. 5. Færre overnatningstilbud i det fri. Bilag 5 Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Nr. på skema: 04.04 Teknik og Miljø Serviceområde: 04 Natur og Grønne områder Nr. og emne: 04.04 Vinterlukning af offentlige toiletter Område/tema: Naturpleje Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: x Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter 2016 2017 2018 2019 -25 -25 -25 -25 -25 -25 -25 -25 Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: Vinterlukning af offentlige toiletter ved Arnborg Hedegård, Svanholm Sø og Abildå Brunkulsleje i perioden 1. november – 31. marts. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Et reduceret tilbud til besøgende. Bilag 5 Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Nr. på skema: 04.05 Teknik og Miljø Serviceområde: 04 Natur og grønne områder Nr. og emne: 04.05 Nedsætte tilskudspuljen til naturpleje Område/tema: Naturpleje Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: x Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter 2016 2017 2018 2019 -100 -100 -100 -100 -100 -100 -100 -100 Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: Tilskudspuljen, hvor naturprojekter gennemføres i samarbejde med lodsejere, nedsættes til 150.000 pr. år. Lodsejerne finansiere ca. ½ delen af projektudgifterne. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Færre partnerskabsprojekter der kan bidrage til realisering af målene i naturpolitikken. Bilag 5 Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Nr. på skema: 04.06 Teknik og Miljø Serviceområde: 04 Natur og Grønne områder Nr. og emne: 04.06 Færre offentlige naturvejlederarrangementer Område/tema: Naturpleje Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: x Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter 2016 2017 2018 2019 -30 -30 -30 -30 -30 -30 -30 -30 Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: Færre offentlige ”ud i naturen” arrangementer med naturvejlederen. Antallet af ture svinger fra år til år, alt efter hvilke øvrige formidlingsopgaver der skal løses. Der forventes gennemført 3 færre ture/arrangementer i 2016 og frem. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Færre naturformidlingstilbud til borgerne. Bilag 5 Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Nr. på skema: 04.07 Teknik og Miljø Serviceområde: 04 Grønne områder Nr. og emne: 04.07 Effektivisering af vandløbsvedligeholdelsen Område/tema: Vandløb Type (sæt x) Effektivisering: X Serviceniveaujustering: Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter 2016 2017 2018 2019 -100 -100 -100 -100 -100 -100 -100 -100 Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: Mere effektive metoder til vandløbsvedligeholdelse bl.a. ved øget brug af maskinoprensning med mejekurv og lign. samt forventet fremtidig omklassificering af mindre vandløb med overvejende afvandingsinteresser, som hermed ikke længere kræver kommunal vedligeholdelse. Endelig har vedtaget handlingsplan for vandløbsvedligeholdelsen bidraget til effektivisering af arbejdet. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Uændret serviceniveau. Bilag 5 Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Nr. på skema: 04.08 Teknik og Miljø Serviceområde: 04 Natur og Grønne Områder Nr. og emne: 04.08 Reduceret naturpleje/skovdrift Område/tema: Naturpleje/Servicenedjustering Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: x Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) 2016 2017 2018 2019 -200 -200 -200 -200 Ændring i nettoudgifter i alt -200 -200 -200 -200 Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) 0,25 0,25 0,25 0,25 Ændring i driftsudgifter Ændring i driftsindtægter Beskrivelse af forslaget: Skovdrift: 100.000,- kr. Bevoksningspleje og udtyndingsopgaver i kommunale skove reduceres i forhold til nu, ved at der fra 2016 foretages mindre manuel skovarbejde særligt på vinteropgaver. Naturpleje: 100.000,- kr. Mindre naturpleje af beskyttet natur. Det betyder, at der hvert år vil blive plejet færre lysåbne naturarealer i fredede områder og lign. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Skovdrift: Der går længere tid inden bevoksningspleje gennemføres, og opgaver udføres fremadrettet med mere brug af maskiner. Naturpleje: At der bliver længere imellem, at der laves pleje og efterpleje af beskyttede naturarealer, som kræver en løbende plejeindsats for ikke at gro til, og for at sikre gode forhold for ansvarsarter. Det vil også betyde, at der årligt vil være mindre opfyldelse af målene i kommunens Naturpolitik, da færre hektar natur vil kunne plejes. Bilag 5 Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Nr. på skema: 05.01 Teknik- og Miljø Serviceområde: 05 Miljøforanstaltninger Nr. og emne: 05.01 Medlemsskaber og lovguider Område/tema: Landbrug og virksomheder Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: X Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter 2016 2017 2018 2019 -47 -47 -47 -47 -47 -47 -47 -47 Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: Besparelse af medlemskab på landbrugsinfo. Besparelse af medlemskab i Miljøforum. Der er tale om et netværkssamarbejde med kommuner, rådgivere mv, hvor der arrangeres temamøder og konferencer vedrørende miljøemner. Lovguiderne er koblet på vores Schultz lovsamling, som er digital med løbende opdateringer. Lovguiderne anvendes til fortolkning af lovgivningen. På grund af centralt udbud af Schultz har man ikke prioriteret at få lovguiderne på miljøområdet med, og derfor vil det have en ekstra udgift for området på ca. 30.000 kr. årligt, hvis vi beholder dem. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Besparelsen af medlemskab på landbrugsinfo og Miljøforum har begrænset betydning. Informationen kan hentes andre steder. Bilag 5 Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Nr. på skema: 05.02 Teknik- og Miljø Serviceområde: 05 Miljøforanstaltninger Nr. og emne: 05.02 Hotline advokat varmelovgivning Område/tema: Hotline Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: x Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter 2016 2017 2018 2019 -15 -15 -15 -15 -15 -15 -15 -15 Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: På varmeområdet er der behov for at kunne trække på juridisk specialbistand, hvorfor vi har en hotlineaftale med et advokatfirma. Hvert år er der budgetteret med 25.000 kr til denne hotline. Mulighedsskemaet foreslår en reduktion med 15.000 kr. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Konsekvensen for besparelsen er en reduktion af muligheden for at få juridisk støtte på varmeområdet. Bilag 5 Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Nr. på skema: 05.03 Teknik- og Miljø Serviceområde: 05 Miljøforanstaltninger Nr. og emne: 05.03 Konsulenthjælp til faunabedømmelser Område/tema: Konsulenthjælp til faunabedømmelser Type (sæt x) Effektivisering: x Serviceniveaujustering: Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter 2016 2017 2018 2019 -15 -15 -15 -15 -15 -15 -15 -15 Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: Dambruglovgivningen foreskriver, at der opstrøms og nedstrøms fra dambrug skal indsamles og udarbejdes faunabedømmelser. En andel af disse bedømmelser bliver lavet af eksterne konsulenter. Hvis opgaven hjemtages, kan udgiften reduceres med 15.000 kr. årligt. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Konsekvens er, at der skal anvendes interne medarbejdertimer til at løse denne opgave. Kompetencerne til at løse opgaven er i kommunen. Bilag 5 Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Nr. på skema: 05.04 Teknik- og Miljø Serviceområde: 05 Miljøforanstaltninger Nr. og emne: 05.04 Spildevandsanalyser reduceres Område/tema: Spildevandsanalyser Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: x Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter 2016 2017 2018 2019 -40 -40 -40 -40 -40 -40 -40 -40 Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: Antallet af spildevandsanalyser reduceres. Vi har efterhånden revideret spildevandstilladelserne til virksomhederne således, at kontrollen af virksomhedernes spildevand er en egenkontrol. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Det vurderes, at det er tilstrækkeligt med virksomhedernes egenkontrol. Bilag 5 Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Nr. på skema: 05.05 Teknik- og Miljø Serviceområde: 05 Miljøforanstaltninger Nr. og emne: 05.05 Konsulentassistance reduceres Område/tema: Konsulentassistance Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: x Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter 2016 2017 2018 2019 -53 -53 -53 -53 -53 -53 -53 -53 Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: Reducere anvendelsen af konsulentassistance til udarbejdelse af miljøgodkendelser, spildevandstilladelser mv. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Kan få begrænset betydning for serviceniveaet i forhold til sagsbehandlingstider. Bilag 5 Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Teknik og Miljø Nr. på skema: 09.01 Serviceområde: 09 Trafik Nr. og emne: 09.01 Flagning ved indfaldsveje til Herning reduceres Område/tema: Vejvedligeholdelse Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: x Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter 2016 2017 2018 2019 -200 -200 -200 -200 -200 -200 -200 -200 0 0 0 0 Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: Antallet af flagninger i Herning by reduceres, mens byens flagborge bevares. De fleste flagninger sker i forbindelse med arrangementer i MCH. Mange af flagborgene er ikke placeret hensigtsmæssigt i forhold til det nye overordnede statsvejnet omkring Herning. Det betyder, at de fleste gæster til MCH ikke ser flagninger. Antallet af flagninger samt den nuværende geografiske placering af flagborgene indgår i projektet om Smukke indfaldsveje til Herning By. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko): Antallet af flagninger reduceres. Bilag 5 Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Teknik og Miljø Nr. på skema: 09.02 Serviceområde: 09 Trafik Nr. og emne: 09.02 Vejbelysning – udvidet natsænkning Område/tema: Vejvedligeholdelse Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: x Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter 2016 2017 2018 2019 -100 -100 -100 -100 -100 -100 -100 -100 0 0 0 0 Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: Der har i mange år været natsænkning, hvor belysningen reduceres i tidsrummet mellem kl. 23 og kl. 06, hvor enten hver 2. lampe slukkes eller lysstyrken sænkes. En udvidet natsænkning med 1 time fra kl. 23.00 til kl. 22.00 vil give en besparelse på ca. 0,2 mio. kr. Teknik og Miljøudvalget anbefaler, at driften reduceres med 100.000 kr., hvilket svarer til den udvidede natsænkning starter kl. 22.30. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Forslaget kan gennemføres, og der vil ske en reduktion i CO2-udledningen. Trafikanterne/borgerne vil kunne opleve en større utryghed. Bilag 5 Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Teknik og Miljø Nr. på skema: 09.03 Serviceområde: 09 Trafik Nr. og emne: 09.03 Vejbelysning – Mindre vedligehold Område/tema: Vejvedligeholdelse Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: x Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter 2016 2017 2018 2019 -700 -700 -700 -700 -700 -700 -700 -700 0 0 0 0 Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: Færre udskiftninger af armaturer og master. Budgettet for drift- og vedligeholdelse af vej-, sti og pladsbelysning omfatter en løbende udskiftning af master og armaturer således at levetiden for master på 50 år og levetiden på armaturer på 25 år kan opretholdes. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Master og armaturer vil over tid blive ældre end levetiden, og dermed vil driftssikkerheden forringes. Bilag 5 Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Teknik og Miljø Nr. på skema: 09.04 Serviceområde: 09 Trafik Nr. og emne: 09.04 Almen vejdrift Område/tema: Vejvedligeholdelse Type (sæt x) Effektivisering: x Serviceniveaujustering: Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter 2016 2017 2018 2019 -300 -300 -300 -300 -300 -300 -300 -300 0,5 0,5 0,5 0,5 Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: Effektivisering af vejmandstilsyn gennem forbedring af ruteplanlægning (mindre tidsforbrug på kørsel) og implementering af årshjul med tematiseringer. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Uændret serviceniveau. Bilag 5 Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Teknik og Miljø Nr. på skema: 09.05 Serviceområde: 09 Trafik Nr. og emne: 09.05 Grusveje Område/tema: Belægninger Type (sæt x) Effektivisering: x Serviceniveaujustering: Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter 2016 2017 2018 2019 -200 -200 -200 -200 -200 -200 -200 -200 0,2 0,2 0,2 0,2 Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: Effektivisering af vedligehold af grusveje gennem bedre ruteplanlægning og udnyttelse af maskinpark. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Uændret serviceniveau. Bilag 5 Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Teknik og Miljø Nr. på skema: 09.06 Serviceområde: 09 Trafik Nr. og emne: 09.06 Skilte Område/tema: Indkøb af vejskilte Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: x Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter 2016 2017 2018 2019 -100 -100 -100 -100 -100 -100 -100 -100 0 0 0 0 Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: Besparelse på indkøb af nye skilte, herunder vejvisningstavler. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Gennemsnitsalderen på skiltene vil øges. Bilag 5 Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Teknik og Miljø Nr. på skema: 09.07 Serviceområde: 09 Trafik Nr. og emne: 09.07 Vintertjeneste - Beredskabshonorar Område/tema: Vejdrift Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: x Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter 2016 2017 2018 2019 -300 -300 -300 -300 -300 -300 -300 -300 0 0 0 0 Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: Beredskabshonoraret (ikke-vejrafhængig udgift) er betaling for, at entreprenøren er til rådighed for vintertjenesten i hele beredskabsperioden med mandskab og materiel. I dag fastsættes beredskabshonoraret af entreprenørerne i forbindelse med tilbudsgivningen. Det vurderes, at prisniveauet er for højt, og derfor foreslås det at ændre kontraktforholdene således, at dette honorar fremover fastsættes af Herning Kommune med udgangspunkt i en lavere pris. Derved kan der opnås en besparelse på 300.000 kr. på de ikke-vejrafhængige udgifter. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Risiko for at nogle entreprenører ikke længere ønsker at give tilbud på opgaven. Uændret serviceniveau. Bilag 5 Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Teknik og Miljø Nr. på skema: 09.08 Serviceområde: 09 Trafik Nr. og emne: 09.08 Lokalbusruter – aldersdifferencering af skoleveje Område/tema: Kollektiv trafik Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: x Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter 2016 2017 2018 2019 -200 -200 -200 -200 -200 -200 -200 -200 0 0 0 0 Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: Ændring af kriterier for udpegning af trafikfarlige skoleveje I Herning Kommune er langt de fleste trafikfarlige skoleveje fastlagt efter konkret vurdering af de trafikale forhold og en særlig beregningsmodel, som tager udgangspunkt i forskellige parametre så som årsdøgnstrafik, vejbredde, hastighed og lignende. Denne metode har i de forløbne år resulteret i et stigende antal veje, som bliver vurderet at være trafikfarlige. Når en vej vurderes at være trafikfarlig, er den blevet vurderet trafikfarlig for alle elever, uanset alder. Det må dog konstateres, at der er stor forskel på, hvordan en elev i første klasse kan færdes i trafikken, og hvordan en elev i niende klasse kan. Elever i forskellige aldre har forskellige forudsætninger og erfaringer i at færdes i trafikken. Når en vej udpeges som trafikfarlig skolevej, arbejdes der ud fra at eleverne hverken må krydse eller gå langs vejen, uanset alder. Dette resulterer i, at skolebussen mange steder i kommunen må køre ud og hente mange børn helt ved døren eller må køre dobbelte ture på enkelte veje for at kunne samle elever op i begge sider af vejen. Denne metode fører naturligvis til, at der skal bruges flere minutter på at bringe børnene til og fra skole. Når eleverne ikke må krydse en vej eller færdes langs den, sætter det store begrænsninger for elevens egentransport. En elev kan eksempelvis bo ud til en trafikfarlig skolevej, hvor der i den ene side af vejen er anlagt en dobbeltrettet cykelsti. Fordi eleven bor på den ”forkerte” side af vejen og ikke må krydse denne for at komme over på cykelstien, bliver eleven kørselsberettiget og får tilbud om at blive hentet af skolebussen. Forvaltningen er i øjeblikket ved at lave nogle indledende undersøgelser af, om og evt. hvordan disse procedurer kan blødes lidt op. Som beskrevet ovenfor er der stor forskel på, hvordan elever i forskellige aldre færdes i trafikken. En mulighed er derfor at differentiere vejene imellem alder. Nogle veje kan godt være trafikfarlige for en elev i første klasse men ikke være det for en i niende klasse. Ved en differentiering af skolevejene kan det måske medvirke til, at flere elever vil være i stand til at transportere sig selv til skole. Eleverne får på den måde også gradvist lært at færdes i trafikken. De får lært at tage ansvar for deres egen og andres sikkerhed og færden. Dette vil med stor sandsynlighed medvirke til at gøre dem mere trygge og ansvarlige i trafikken, fordi de lærer at færdes på en god og sikker måde. En ændring af kriterierne, for hvornår de forskellige alderstrin må færdes på de trafikfarlige veje, vil kunne resultere i en reduktion af antallet af køreplantimer. Det vurderes derfor, at der vil kunne fremkomme en besparelse ved implementering af en aldersbetinget differentiering af de trafikfarlige skoleveje. Bilag 5 Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Flere skolebørn skal færdes langs og krydse veje for at komme til skolebussens opsamlingssted eller skolen. Bilag 5 Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Teknik og Miljø Nr. på skema: 09.09 Serviceområde: 09 Trafik Nr. og emne: 09.09 Bybusser – Udvidelse af feriekøreplan Område/tema: Kollektiv trafik Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: x Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) 2016 2017 2018 2019 -310 -310 -310 -310 80 80 80 80 -230 -230 -230 -230 0 0 0 0 Beskrivelse af forslaget: Omlægning af kørslerne i ugerne 42 og 7 samt de 3 dage før påske til at køre efter feriekøreplan. Midttrafiks bestyrelse skal godkende forslaget. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Det vil være vanskeligere for passagererne at benytte bybusserne til arbejde, da morgenturene starter noget senere end i normalkøreplanen Bilag 5 Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Teknik og Miljø Nr. på skema: 09.10 Serviceområde: 09 Trafik Nr. og emne: 09.10 Bybusser – Mindre søndagskørsel Område/tema: Kollektiv trafik Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: x Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) 2016 2017 2018 2019 -300 -300 -300 -300 0 0 0 0 Ændring i driftsudgifter Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: Søndagskørsel kan sættes i drift fra kl. ca. 13 i stedet for i dag ca. kl. 10.00, hvilket kan give en besparelse på ca. 650 køreplantimer pr. år. Der har været foretaget tælling af passagerer søndag, den 11. oktober 2013 på 9 linjer. Der har været ca. samme spredning af passagerer om formiddagen som om eftermiddagen i alt 984. Der har dog kun været foretaget denne ene tælling i 2013. Beslutning fra Teknik og Miljøudvalget behandling d. 9. marts 2015 Teknik og Miljøudvalget fastholder den foreslåede besparelse på serviceområde 09 - Bybusser, men ønsker en nærmere undersøgelse af et alternativt forslag, hvor søndagskørslen reduceres generelt gennem hele dagen, ved at lade en bus udgå af den samlede bybuskøreplan. Det vil betyde et mere ensartet serviceniveau gennem hele dagen/aftenen. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Det vil gøre det vanskeligere at bruge byens tilbud og den udvidede åbningstid i forretningerne. Vil især ramme borgere uden bil (pensionister og unge). Bilag 5 Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Teknik og Miljø Nr. på skema: 09.11 Serviceområde: 09 Trafik Nr. og emne: 09.11 Bybusser – Mindre aftenkørsel Område/tema: Kollektiv trafik Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: x Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) 2016 2017 2018 2019 -400 -400 -400 -400 0 0 0 0 Ændring i driftsudgifter Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: Aftenkørsel kan reduceres med sidste tur i alle hverdage og lørdage, hvilket kan give en besparelse på ca. 850 køreplantimer pr år, svarende til 400.000 kr. om året. Passagererantal til aftenkørsel er ikke opgjort. Der er reduceret til 9 linjer. Beslutning fra Teknik og Miljøudvalget behandling d. 9. marts 2015 Teknik og Miljøudvalget fastholder den foreslåede besparelse på serviceområde 09 - Bybusser, men ønsker en nærmere undersøgelse af et alternativt forslag, hvor aftenkørsel på hverdage reduceres generelt gennem hele aftenen, ved at lade en bus udgå af den samlede bybuskøreplan. Det vil betyde et mere ensartet serviceniveau gennem hele aftenen. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Det vil ikke være muligt at benytte bybusserne til aftenundervisning eller kulturelle tilbud, da disse i mange tilfælde slutter senere end bybusdriften. Herudover vil det blive vanskeligere at tilrette ungdomskoleundervisning, hvor elever er afhængig af kørsel med bybusserne. Bilag 5 Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Teknik og Miljø Nr. på skema: 09.12 Serviceområde: 09 Trafik Nr. og emne: 09.12 Bybusser – Aftenkørsel feriekøreplan Område/tema: Kollektiv trafik Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: x Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) 2016 2017 2018 2019 -150 -150 -150 -150 0 0 0 0 Ændring i driftsudgifter Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: I feriekøreplanen kan aftenkørslen reduceres med 2 timer på alle ruter. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Det vil ikke være muligt at benytte bybusserne til aftenundervisning eller kulturelle tilbud, da disse i mange tilfælde slutter senere end bybusdriften. Bilag 5 Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Teknik og Miljø Nr. på skema: 09.13 Serviceområde: 09 Trafik Nr. og emne: 09.13 Teletaxa - Nedlæggelse Område/tema: Kollektiv trafik Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: x Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) 2016 2017 2018 2019 -16 -16 -16 -16 0 0 0 0 Ændring i driftsudgifter Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: Nedlæggelse af alle teletaxakørsler i Herning Kommune. På regional rute 12 (Holstebro – Herning) og regional rute 13 (Skive – Sunds – Herning) kører der teletaxa om aftenen på hverdage. Teletaxa rute 13 blev oprindelig lagt i køreplanen bl.a. på grund af ungdomsskoleelevers transport mellem Sunds og Simmelkær. På opgørelser fra Midttrafik kan det konstateres, at denne kørsel ikke har været benyttet i de senere år. På lokalrute 140 (Aulum – Hodsager – Feldborg – Haderup) kører der teletaxa på ikke skoledage i hverdage i dagtimerne. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Borgere i landdistrikterne omkring Sinding/Ørre og Simmelkær/Sunds har ikke mulighed for at bruge kollektiv trafik om aftenen. Borgere i landdistrikterne mellem Aulum og Haderup har ingen mulighed for at benytte kollektiv trafik i ferieperioderne, hvor lokalrute 140 ikke kører (kører kun skoledage). Bilag 5 Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Teknik og Miljø Nr. på skema: 09.14 Serviceområde: 09 Trafik Nr. og emne: 09.14 Herning Lufthavn – Driftstilskud Område/tema: Kollektiv trafik Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: x Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter 2016 2017 2018 2019 -200 -200 -200 -200 -200 -200 -200 -200 0 0 0 0 Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: Driftstilskuddet til Herning Lufthavn reduceres med 200.000 kr. om året. Dvs. fremover fastsættes Herning Kommunes årlige tilskud til 470.000 kr. Herning Kommune har tidligere givet tilsagn om at indestå for lønudgiftsbetalinger på flyvepladsen, således at man har sikkerhed for, at status som offentligt godkendt flyveplads med flyvepladsleder kan opretholdes. Det vurderes at lønudgiften stadig kan indeholdes indenfor den nye tilskudsramme. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Reduktionen i driftstilskuddet betyder, at Herning Lufthavn skal finde finansieringen til deres generelle udgifter andre steder. Bilag 5 Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Teknik og Miljø Nr. på skema: 09.15 Serviceområde: 09 Trafik Nr. og emne: 09.15 Trafikplanlægning – færre konsulenttimer Område/tema: Fælles funktioner Type (sæt x) Effektivisering: x Serviceniveaujustering: Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter 2016 2017 2018 2019 -200 -200 -200 -200 -200 -200 -200 -200 0 0 0 0 Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: Mindre brug af privat rådgivning i forbindelse med trafikplanlægningsopgaver. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko): Uændret serviceniveau. MULIGHEDSKATALOG FOR BØRNE- OG FAMILIEUDVALGET MULIGHEDSKATALOG FOR BØRNE- OG FAMILIEUDVALGET Nettoudgifter (1.000 kr., 2015-pl) SO Nr. 10 10.1 Emne Reduktion af centrale puljer, strukturmidler mv. 2016 2017 2018 2019 -4.253 -5.133 -8.334 -8.334 10 Pulje til Udvikling og kapacitetstilpasning (7 mio. kr. pulje) -3.000 -3.000 -3.000 -3.000 10 Pulje til speciel vedligehold, hele puljen i 2016 -1.253 0 0 0 10 Ikke disponeret Strukturmidler 2017-2019 -2.133 -2.334 -2.334 10 Tidlig indsatspulje -3.000 -3.000 10 10.7 Reduktion i antallet af skoleudsættere -1.061 -2.547 -2.547 -2.547 10 10.10 Fælles tillidsrepræsentant FTR, ny aftale -200 -200 -200 -200 10 10.11 Reduktion i ressourcetildelingen til fritidshjem 2 og SFO 2 -900 -900 -900 -900 10 10.12 Puljen til mere pædagogisk personale (bloktilskud) -2.000 -2.000 -2.000 12 12.2 Central vikarpulje reduceres (ER pulje) -1.000 -1.000 -1.000 -1.000 12 12.4 Kapacitetstilpasning på specialundervisningsområdet -1.000 -3.000 -3.000 -3.000 12 12.7 Ungdomsskole Ung Herning, 10% -1.436 -1.436 -1.436 -1.436 12 12.11 Besparelse på IT - infrastruktur mv. -4.500 -4.500 -4.500 -4.500 12 12.14 Skoleledelse -2.000 -2.000 -2.000 -2.000 12 12.15 Nedlæggelse af ½ konsulentstilling centralt -282 -282 -282 -282 12 12.16 Nedlæggelse af 0,75 stilling i PPR (takstfinansieret = 66% Herningelever) -223 -223 -223 -223 12 12.18 Reduktion af pulje til kursusafgift -546 -546 -546 -546 16 16.4 Udrulning af Sverigesprogram (anbringelsesområdet) 3.165 -835 -4.735 -4.935 16 16.5 Visitation af kørsel -75 -75 -75 -75 16 16.7 Serviceniveaujustering, Tandplejen -700 -700 -700 -700 TVÆ 00.1 Fælles - optimering af kvm 0 -1.000 -2.000 -3.000 -15.011 -26.377 -34.478 -35.678 Samlede forslag MULIGHEDSKATALOG FOR BØRNE- OG FAMILIEUDVALGET Nettoudgifter (1.000 kr., 2015-pl) SO Nr. Emne 2016 10 10.2 Lukning 4. klasse fra 2017 10 10.3 10 2017 2018 2019 0 -5.595 -5.595 -5.595 Reduktion i den ugentlige åbningstid i daginstitutioner og SFO’er med 1 time -2.341 -2.341 -2.341 -2.341 10.5 Reduktion i tildeling til fritidshjem og SFO -6.925 -6.925 -6.925 -6.925 10 10.6 HUMLUM model øget forældrebetalingsandel fra fritidshjem til SFO – 40% 0 -6.537 -6.537 -6.537 10 10.8 Bedre dækning i lokalområderne i dagplejen 819 819 819 819 12 12.5 Naturvejleder -482 -482 -482 -482 12 12.6 Svømmeordning kørsel 700, badesikkerhed og leje af svømmelærer 213, -913 -913 -913 -913 12 12.8 Rengøring, hovedrengøring -1.500 -1.500 -1.500 -1.500 12 12.12 Bygningsvedligehold, indvendigt, 10% -320 -320 -320 -320 12 12.21 Lindholm historiske værksted nedlægges -163 -163 -163 -163 12 12.22 Lukning af Naturskoler, Ørre + Løvbakke -176 -176 -176 -176 12 12.23 Ophør af familiejulekontert, timer 10.449 kr. + øvrige 140.000 kr. -150 -150 -150 -150 12 12.24 Praktisk medhjælp (opgjort for et skoleår) -135 -135 -135 -135 12 12.25 -636 -636 -636 -636 16 16.6 -1.000 -2.000 -2.000 -2.000 TVÆ 00.2 -23.792 -15.426 -9.326 -8.126 -37.714 -42.480 -36.380 -35.180 Skolernes idrætsudvalg, UNO depot, Skolebio,(Musikudvalg, Teaterudvalg Effektivisering af tandplejen, etablering af en central klinik. Kræver en investering på 22 mio. kr. til en central klinik. Rammebesparelser for decentrale enheder Samlede forslag Bilag 4a Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Nr. på skema: 10.01. Børne- og Familieudvalget Serviceområde: SO 10 Dagtilbud Nr. og emne: Reduktion af centrale puljer Område: Dagtilbud Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: x Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt 2016 2017 2018 2019 -4.996 -6.404 -10.397 -10.397 743 1.271 2.063 2.063 -4.253 -5.133 -8.334 -8.334 Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: Forslaget dækker over reduktion og lukning af forskellige centrale puljer på Dagtilbudsområdet. Central rådighedspuljer: På Dagtilbudsområdet er der etableret en pulje på 7,197 mio. kr. (2015 pl.) til at modsvare de udsving der er i demografimodellen, samt til at understøtte kvaliteten i dagtilbuddene mhp igangsætning af forskelige projekter. Dette er projekter som Fremtidens dagtilbud, Cool Beans, DUÅ Dagpleje. Børne- og Familieudvalget har på deres møde den 4. juni 2014 disponeret over 0,995 mio. kr. til afledt drift af Snejbjerg skole. Udgiften til drift af Snejbjerg skole er finansieret ud af dagtilbudsområdets centrale rådighedspulje. Puljen er dog reduceret med brutto 1,241 mio. kr. som følge af mistet indtægt fra forældrebetaling, når midlerne overflyttes til skoleområdet. Der indgår i dette besparelsesforslag en besparelse på puljen svarende til brutto 3,743 mio. kr. fra 2016-2017 hvilket forhøjes til 4,418 mio. kr. fra 2018 og frem. Dette giver netto en besparelse på 3,0 mio. kr. i 2016-2017 og 3,541 mio. kr. netto fra 2018 og frem når midlerne overflyttes fra området (som følge af mistet indtægt fra forældrebetalingen). For at nettobesparelsen kan realiseres kræves det dog, at de resterende budgetudfordringer/budgetudvidelser (ekskl. drift af Snejbjerg skole jf. ovenstående) der blev drøftet på mødet d. 4. juni 2014 finansieres fra anden kilde eller at udvidelsesforslag afvikles med udgangen af 2015. Forslaget medfører at der fra 2016 til 2017 fortsat er afsat 2,213 mio. kr. brutto i puljen, fra 2018 og frem vil den afsatte pulje blive reduceret til 1,538 mio. kr. brutto. Speciel vedligehold: Der er på serviceområde 10 afsat 1,253 mio. kr. i 2016 på det centrale driftsbudget til særlig vedligeholdelse, der lægger ud over den almindelige vedligeholdelse. Der beregnes ikke forældrebetaling på speciel vedligeholdelse. Den resterende andel af puljen udloddes efter ansøgning. Der kan søges om midler fra puljen løbende. Center for Børn og Læring gennemfører processen i samarbejde med Kommunale Ejendomme. Speciel vedligeholdelse omfatter udskiftning af bygningskomponenter på grund, legeplads, bygninger, samt nagelfast inventar og faste installationer. Puljens formål er, at sikre finansiel dækning når institutioner får påbud omkring bygningsfejl eller der opstår sikkerhedsmæssige problemstillinger for bygninger eller grunden mv. Puljen dækker i de situationer hvor institutionen aldrig selv ville have råd til at afholde den faktiske udgift inden for det almindelige vedligeholdelsesbudget. Det er ligeledes et krav, at udgiften ikke kan dækkes via. Kommunale Ejendomme. Puljens budget anvendes ligeledes til at betale institutionernes energimærkning. Energimærkning af bygninger er lovpligtig for alle kommunale bygninger inkl. de selvejende. Bilag 4a Strukturmidler: I forbindelse med disponering af strukturmidlerne fra strukturændringen i 2012 er der overskydende midler fra 2017 og frem, som ikke er afsat til konkrete projekter. De overskydende midler skyldes at nogle af projekterne der blev iværksat for strukturmidlerne fra 2012 var tidsbegrænsede. Fra 2017 opstår der et overskud på brutto 2,661 mio. kr. (netto 2,133 mio. kr.), dette overskud øges til brutto 2,911 mio. kr. (netto 2,333 mio. kr.) fra 2018 og frem. Bruttobeløbene reduceres som følge af mistet forældrebetaling, når midlerne overflyttes fra området hvor der sker en reduktion i indtægt fra forældrebetalingen. Tidlig indsatspulje: Puljen blev afsat i forbindelse med disponering af strukturmidlerne i 2012 (puljen er efterfølgende redefineret og reguleret i forbindelse med budgetforlig 2013). Formålet med puljen for tidlig indsats er at styrke den tidlige indsats i kommunens daginstitutioner, hvilket skal sikre, at hjælpen sættes ind i tide. Puljen for Tidlig indsats består af to puljer, en 80 % pulje og en 20 % udviklingspulje. 80 %-puljen udmøntes én gang årligt af Center for Børn og Læring. Puljen tildeles daginstitutioner og SFO’er med en stor koncentration af børn, der har særligt behov for en tidlig indsats som følge af familiemæssige, sociale vanskeligheder og/eller børn, der har særligt behov for kulturel og sproglig støtte. Tildelingen af 80 % puljen sker på baggrund af objektive kriterier. 20 % udviklingspuljen udmøntes løbende over året efter ansøgning. Puljen fordeles af Center for Børn og Læring efter en konkret vurdering. Puljen er afsat til udviklingsprojekter, der har sigte på udvikling af praksis i forhold til arbejdet med større grupper af sårbare børn og/eller udvikling af ny og bedre praksis for området. Puljen udmøntes ved budgetomplacering til institutionens konto for fagpersonale. Det er i dette forslag forudsat at Tidlig indsats puljen afvikles med virkning fra 2018 og frem. Lukning af puljen giver en årlig nettobesparelse på 2,459 mio. kr. når midlerne overflyttes fra området (som følge af mistet indtægt fra forældrebetalingen). Opgørelse af besparelser for de forskellige puljer, er som følger: ! " % ' " " &" " ( ) ## $ $ # * "& " + + + # # + # Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Central rådighedspulje: - Forslaget vil medføre at området kan blive sårbar i forhold til udsving i børnetal kontra demografimodellen. - Den centrale rådighedspulje blev afsat efter et betydeligt underskud på området, såfremt denne reduceres vil området blive mere følsomt if.t. økonomiske udsving på området. - Der vil ikke være de samme midler til rådighed til kvalitetsfremmende projekter på området. Speciel vedligehold: - Udgifter til energimærkning vil i 2016 skulle afholdes inden for områdets centrale ramme. - Der vil ikke være nogen pulje der kan dække udgifter til udbedring af sikkerhedsbrud eller andre påbud for bygninger og grunde mv. Tidlig indsatspulje: - 80 % puljen – De daginstitutioner der har en høj grad af tosprogede børn og børn med specielle behov, tildeles ressourcer fra 80 % puljen. Puljen forudsættes afviklet fra 2018. Daginstitutioner med særlige udfordringer, vil fremover ikke få tildelt ressourcer til af tilgodese denne udfordring. Daginstitutionerne skal dog fortsat skulle udføre de samme opgaver. - 20 % puljen – Puljen forudsættes afviklet fra 2018, hvilket kan medføre, at nytænkning indenfor udvikling af praksis på området mindskes, da der ikke længere kan søges ressourcer til udviklingsprojekter. Bilag 4a Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Nr. på skema: 10.07 Børne- og Familieudvalget Serviceområde: SO 10 Dagtilbud Nr. og emne: Reduktion i antallet af skoleudsættere Område: Dagtilbud Type (sæt x) Effektivisering: x Serviceniveaujustering: Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt 2016 2017 2018 2019 -1.274 -3.058 -3.058 -3.058 213 511 511 511 -1.061 -2.547 -2.547 -2.547 Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: I 2014 blev det opgjort at 7,8 % fik udsat deres skolegang, dette svarer til 123 børn p.a. i 2014. Antallet af skoleudsættere har været faldende de seneste år. Den præcise årsag til det faldende antal af skoleudsættere er dog ikke fastlagt, da der kan være mange elementer der spiller ind. Skoleudsættelse koster brutto 49.782 kr. pr. barn p.a. Udgiften tager afsæt i den variable udgift til et børnehavebarn, da dette år tillægges barnets samlede forløb i Dagtilbud. Forslag: at der fremover sker en reduktion på 3,8 % i andelen af skoleudsættere, således at der fremadrettet er et mål på Dagtilbud om at antallet af skoleudsættere skal være under 4 %. Forslaget skal evalueres i 2017. Pulje til støttebehov: Som en del af forslaget skal der etableres en såkaldt støttepulje på ca. 3,1 mio. kr. brutto p.a., der har til formål at understøtte børnenes udvikling i Dagtilbud. Puljen skal sikre at der arbejdes forebyggende med skoleudsættelser på Dagtilbud. De forebyggende indsatser der skal medvirke til, at reducere antallet af skoleudsættere kan være: - Fokus på øget dialog mellem forældre, daginstitution og skole vedr. barnets overgang til skole - Fokus på at fremme det enkelte barns udvikling, så tidligt som muligt – med afsæt i det enkelte barns muligheder og begrænsninger Forslaget kan dog medføre at skolerne skal være parate til at optage børn med forskellige udviklings- og støttebehov. Støttepuljen er indregnet i forslaget. Lovgivninger siger: Folkeskolelovens § 32. stk, 2. Kommunalbestyrelsen kan efter forældrenes anmodning eller med deres samtykke, godkende, at et barns undervisning udsættes til et år efter undervisningspligtens indtræden, når det er begrundet i barnets udvikling. Godkendelsen kan betinges af, at barnet optages i en børnehave. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) - Forslaget kan medfører at flere børn må gå 0 klasse om, hvilket vil påføre skoleområdet flere omkostninger - Utrygge forældre og børn - At børn ikke trives så godt i det ukendte Forslaget vil have indvirkning på områdets demografimodel, hvorfor der er behov for at lave en aftale omkring regulering i modellen (ellers kommer Dagtilbud til at skulle aflevere midlerne dobbelt) Besparelsesforslaget skal evalueres i 2017 - Bilag 4a Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Nr. på skema: 10.10 Børne- og Familieudvalget Serviceområde: SO 10 Dagtilbud Nr. og emne: Fællestillidsrepræsentant – ny aftale Område: Dagtilbud Type (sæt x) Effektivisering: x Serviceniveaujustering: Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt 2016 2017 2018 2019 -250 -250 -250 -250 50 50 50 50 -200 -200 -200 -200 Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: Der kommer i 2015 en ny aftale for fællestillidsrepræsentanter på dagtilbudsområdet. Aftalen forventes at medføre en besparelse på antal timer der dækkes af den centrale konto til fællestillidsrepræsentanter. Der er i forslaget forudsat en årlig bruttobesparelse på 0,25 mio. kr. Reduktion af puljen giver en årlig nettobesparelse på 0,2 mio. kr., når midlerne overflyttes fra området (som følge af mistet indtægt fra forældrebetalingen). Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) - Besparelsen forudsætter at aftalen indgås som beskrevet. Bilag 4a Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Nr. på skema: 10.11 Børne- og Familieudvalget Serviceområde: SO 10 Dagtilbud Nr. og emne: Reduktion i ressourcetildelingen til fritidshjem/ SFO - 4. klasse Område: Dagtilbud – daginstitutioner og SFO’er Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: x Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) 2016 2017 2018 2019 -1.080 -1.080 -1.080 -1.080 Ændring i driftsindtægter 181 181 181 181 Ændring i nettoudgifter i alt -900 -900 -900 -900 Ændring i driftsudgifter Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: Herning Kommune tilbyder i dag pasning til skolebørn i fritidshjem og SFO fra 0-4. kl. Pasningstilbud for skolebørn er i dag opdelt i følgende alderskategorier: - Fritidshjem 1 og SFO 1 for børn i 0-2. kl. (herefter benævnt FH1) - Fritidshjem 2 og SFO 2 for børn i 3-4. kl. (herefter benævnt FH2) Med den nye folkeskolereform er der sket en omlægning af skoletiden, hvilket medfører at timetallet i 4. kl. er øget betydeligt i forhold til 0.-3. kl. Skolereformen har meført følgende ændring i det ugentlige timetal: Det foreslås, at der sker en tilpasning af kommunens fritidstilbud i forhold til 4. klasse med en reduktion i ressourcetildelingen til Fritidshjem/SFO for 4. klasse. Beregningsgrundlaget - antal børn i pasning, fremgår af nedenstående figur: Bilag 4a Reduktion i ressourcetildeling til 4. klasse: Forslaget dækker over en reduktion i administrationsgrundlagets variable ressourcetildeling til fritidshjem 2 samt SFO 2 for 4. klasse Den variable ressourcetildeling udgør i 2015 pl..: 14.582 kr. til fritidshjem og SFO 2. Administrationsgrundlaget ressourcetildeling pr. barn foreslås som følger: !" # $ % Der skal efterfølgende ske en klarlægning af hvordan ressourcetildelingen fremadrettet i praksis kan adskilles på 3. og 4. klasse Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) - Forslaget medfører at der sker en reduktion i nuværende ressourcetildeling for 4. kl. Bilag 4a Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Nr. på skema: 10.12 Børne- og Familieudvalget Serviceområde: SO 10 Dagtilbud Nr. og emne: Puljen til mere pædagogisk personale i dagtilbud Område: Dagtilbud Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: X Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) 2016 2017 2018 2019 Ændring i driftsudgifter -2.000 -2.000 -2.000 Ændring i nettoudgifter i alt -2.000 -2.000 -2.000 Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: Som en del af Finansloven for 2015 blev der afsat 250 mio. kr. årligt i perioden 2015-2018 (1 mia. kr. i perioden i alt) til mere pædagogisk personale på dagtilbudsområdet. Herning Kommunes andel af den samlede pulje udgør 4,033 mio. kr. p.a. Midlerne fra puljen skal anvendes til mere pædagogisk personale i daginstitutioner og dagplejen. Midlerne kan kun anvendes for dagtilbud indtil skolestart. Puljen bliver i 2015 og 2016 udmøntet som en ansøgningspulje, hvor midlerne kun kan udmøntes såfremt de anvendes til det angivne formål. Herning Kommune har søgt om kommunens andel af puljemidlerne i 20152016 der vil gå til et generelt løft på 0-6 års området. Fra 2017 overgår de 4,033 mio. kr. til mere pædagogisk personale i dagtilbud til kommunernes bloktilskud. I dette besparelsesforslag indgår der således 2,0 mio. kr. fra det forhøjede bloktilskud kommunen modtager fra 2017. Der er ikke beregnet forældrebetaling på tilskuddet, da dette først sker ved budgetlægning til året. De 4,033 mio. kr. ville således give en rammeforøgelse på ca. 5,033 mio. kr. brutto, hvis midlerne forblev på området. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) - Det er uklart om der vil ske et politisk indgreb på landsplan, såfremt mange kommuner vælger at lade puljemidlerne indgå i besparelser. De har tidligere været lagt puljemidler ud til løft af området, som ikke er udmøntet som tiltænkt på landsplan. Dette er også årsagen til at midlerne udmøntes via. en puljeordning i 2015-2016. Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Børne- og Familieudvalget Nr. på skema: 12.02 Serviceområde: 12 Folke- og ungdomsskoler Nr. og emne: 12.02 Område/tema: Reduktion i central vikarpulje (Ekstra Ressource pulje) Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: x Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter 2016 2017 2018 2019 - 1.000 - 1.000 - 1.000 - 1.000 - 1.000 - 1.000 - 1.000 - 1.000 - 2,2 - 2,2 - 2,2 - 2,2 Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: Reduktion i central pulje til hjælp til dækning af vikarudgifter i forbindelse med længerevarende sygdom blandt skolernes pædagogiske personale. Denne forsikringspulje blev oprettet ved indførelsen af lønsumsstyring i 2007, således at der blev lagt tilsvarende mindre økonomi ud til skolerne. Ressourcerne udlægges til skolerne som ekstra ressourcer (ER). Puljen er på i alt 4,314 mio. kr., som reduceres til 3,314 mio. kr. Der kompenseres for sygdom udover 3 uger og fra første fraværsdag ved § 56 aftaler For sygdom udover 3 uger eller § 56 aftale kompenseres skolen efter indsendelse af ER skema med antal timer svarende til beskæftigelsesgraden pr. uge - dvs. en lærer på fuldtid reguleres for 37 timer x antal uger eller med 7,4 time pr. dag. Timetallet nedsættes ved deltidsbeskæftigelse. Der ydes kompensation svarende til forskellen mellem trin 37 og dagpengerefusion (2014 = 209,73 kr. – 110,14 kr. = 99,59 kr./time) Dagpengerefusion gives først efter 30 kalenderdage (gældende fra 2/1-12). Forbruget fra 2009 til 2014 har i gnsn. været 3,585 mio. kr. og et gnsn. merforbrug på 642.000 kr. Det foreslås, at skolerne fremadrettet kompenseres for sygdom udover 4 uger og fra første fraværsdag ved § 56 aftaler. Faldet i 2012 hænger sammen med, at kompensationen blev ændret fra at blive givet efter 14 dage til efter 3 uger. Stigningen igen i 2014 kan muligvis tilskrives et øget sygefravær på grund af skolereform og ny arbejdstid for lærerne. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Forslaget vil medføre en serviceforringelse, da det måske ikke vil være muligt for skolerne at have læreruddannede vikarer i alle timer. *Eksempel på andre områder/temaer: Strukturtilpasning, Organisatoriske tilpasninger, Bedre tilrettelæggelse af arbejdet, Digitalisering og ny teknologi, Eksternt samarbejde, konkurrenceudsættelse, hjemtagelse af ydelser, effektivisering af indkøb, Energibesparende foranstaltninger. Bilag 4a Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Børne- og Familieudvalget Nr. på skema: 12.04 Serviceområde: 12 Folke- og ungdomsskoler Nr. og emne: 12.04 Område: Kapacitetstilpasning på specialundervisningsområdet Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: x Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter 2016 2017 2018 2019 -1.000 -3.000 -3.000 -3.000 -1.000 -3.000 -3.000 -3.000 2,2 6,6 6,6 6,6 Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: Visitationen af elever til specialtilbud sker med udgangspunkt i det enkelte barns pædagogiske behov. Herning Kommune arbejder imidlertid målrettet med at øge inklusionen, så færrest mulige børn har brug for et specialundervisningstilbud. Hidtil er eventuelle besparelser på specialundervisningsområdet som følge af fald i antal specialundervisningselever tilført de almindelige folkeskoler, både i form af generelle tildelinger og specifikt med en meget stor vækst i udgifterne til enkeltinklusion. Tabellen nedenfor viser Herning Kommunes samlede antal specialundervisningspladser. Antal elever i specialklasser, 2014/2015, 5/9-2014 Skole Antal elever (for centerklasser står børn fra Herning Kommune i parentes) Specialklasser Gjellerupskolen Hammerum Skole, Opti Holtbjergskolen, 9’eren (er foreslået flyttet til Gullestrup Skole) Lind Skole, Hjørnehuset Sinding-Ørre Midtpunkt, Huset Skærgården Snejbjerg Skole, Heldagsskolen Munkgård Sunds Skole Sønder Felding Skole Ung-Herning, Holmen Ung-Herning, Holmen Vol. 2 Ung-Herning, Skolen på Bjergvej Vestervangskolen Vildbjerg Skole I alt 30 10 21 8 7 11 14 19 20 8 3 9 69 25 254 Bilag 4a Centerklasser, Specialskole Herningsholmskolen Lundgårdskolen Skolen på Sønderager Åmoseskolen I alt I alt, børn fra Herning Kommune 67 (50) 19 (13) 113 (83) 96 (49) 295 195 Tabellen viser, at der i alt er 549 specialundervisningspladser i Herning Kommune, hvoraf andre kommuner er budgetteret til at købe 100 pladser. Den samlede kapacitet til børn fra Herning Kommune er budgetteret til at udgøre 449 pladser, heraf 254 pladser i specialklasser. Med en fortsat målrettet inklusionsindsats kan man sikre, at den samlede nødvendige kapacitet fra skoleåret 2016/2017 vil blive mindre. Samtidig vil det være hensigtsmæssigt, både fagligt og økonomisk, at samle specialklasserne i større specialklassecentre, i stil med det nuværende specialklassecenter på Vestervangskolen. En samling i større specialklasserækker kan sikre et mere stabilt, fagligt miljø, der er mindre afhængigt af enkelte læreres kompetencer. Samtidig giver det også mulighed for at arbejde endnu mere med at udvikle de rette faglige metoder og sikre så høj grad af evidensbaseret praksis som muligt. En samling i større specialklassecentre kan også sænke prisen pr. specialklasseelev. I dag driver Vestervangskolen netop det specialklassetilbud med den laveste pris pr. elev. I de øvrige specialklasser tildeles der pga. de relativt få elever et fast beløb til lærerlønninger og elevudgifter. For flere af de mindre specialklassetilbud i dag er der også høje kørselsudgifter pr. elev. Der foreslås derfor, at der i 2015 gennemføres en analyse af kapaciteten på specialundervisningsområdet. Analysen skal beskrive, hvordan man fra skoleåret 2016/2017 på bedste vis kan samle specialklasserne i større specialklassecentre. Analysen skal endvidere resultere i, at der sker en tilpasning i antallet af specialundervisningspladser, så der kan realiseres en besparelse på 3,0 mio. kr. årligt. Analysen skal tage højde for de samlede udgifter til specialundervisning, inkl. udgifter til enkeltinklusion i distriktsskoler og udgifter til centerklasser/specialskoler. I den forbindelse er det værd at lægge mærke til, at andre kommuner er budgetlagt til at købe 100 specialundervisningspladser i centerklasser (jf. tabellen ovenfor). I løbet af det igangværende skoleår er der sket et fald i antallet af købte pladser med 6. Til de ledige pladser er der blevet visiteret elever fra Herning Kommune. Det skal fremover sikres, at fald i køb fra andre kommuner ikke automatisk medfører kapacitetsudvidelse til elever fra Herning Kommune i centerklasserne. Det bemærkes at forslaget først gælder fra sommeren 2016, budgetvirkningen vil derfor kun være 1,0 mio. kr. i 2016. Det bemærkes også, at man med den tidshorisont har mulighed for at planlægge visitationen og placeringen af elever i nye specialklasserækker. Der er således ikke tale om, at elever der har gået i specialklasser i mange år, skal inkluderes i distriktsskoler, hvis det ikke er det fagligt rigtige for eleverne. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Det er en risiko ved forslaget, at der vil komme yderligere pres på midlerne til enkeltinklusion, eftersom flere børn skal rummes i almindelige folkeskoler. Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Børne- og Familieudvalget Nr. på skema: 12.07 Serviceområde: 12 Folke- og ungdomsskoler Nr. og emne: 12.07 Område/tema: Besparelse på ungdomsskolevirksomhed Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: x Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter 2016 2017 2018 2019 - 1.436 - 1.436 - 1.436 -1.436 - 1.436 - 1.436 - 1.436 -1.436 - 3,2 - 3,2 - 3,2 - 3,2 Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: Ung-Herning udbyder tilbud i to regi - heltidsafdelingen og fritidsafdelingen. Heltidsafdelingen udbyder forskellige undervisningstilbud inden for heltidsundervisning. Pr. 1. feb. 2015 udbydes der undervisning i fem enheder: Muligheden, Erhvervsmuligheden, Holmen, Skolen på Bjergevej samt Holmen vol. 2. Fritidsafdelingen rummer fritidsundervisning, ungdomsskoleklub, boligsociale tiltag, knallertkøreskole samt valgfag i samarbejde med folkeskoler og ungdomsuddannelser. Fritidsafdelingens aktiviteter er geografisk bredt fordelt i kommunen og dækker pt. over 8 ungdomsskoleklubber, undervisning på overbygningsskolerne samt boligsociale tiltag. Forslaget går på en besparelse på 10% til ungdomsskolevirksomhed. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Ung-Herning udbyder en række tilbud til kommunens folkeskoler i forhold til skolereformen. Det drejer sig både om valgfag samt understøttende aktiviteter i skoletiden. En besparelse kan resultere i, at flere skoler fravælger dette tilbud, og derved afskærer elevernes mulighed for deltagelse. Ung-Herning udbyder motorlære i Sunds, både som fritidsfag og som valgfag for Sunds. Udmøntes en besparelse her, vil det medføre lukning af motorlæreholdene i Sunds. Det vil medføre, at Sunds Skole ikke længere kan udbyde motorlære som valgfag. Ung-Herning udbyder, i samarbejde med ungdomsuddannelserne (gymnasierne), et passionsprogram. Programmet består af en række fag rettet mod unge, der har særlige forudsætninger for - eller interesse i et bestemt område. Fagene udbydes som valgfag i folkeskolen. Udmøntes denne besparelse, vil det reducere udbuddet af hold inden for passionspakken. Det vil betyde færre pladser, og dermed færre elever, der får mulighed for at højne deres faglige kompetencer. Ung-Herning udbyder en række ferieaktiviteter, herunder klubtilbud samt studieture. Klubtilbuddet i ferier består af åbningsdage/aftener i klubben på Holtbjerg samt en mobil klub, bestående af en campingvogn indrettet til formålet. Den mobile klub turnerer hele sommeren rundt i kommunen med tilbud til unge, der ikke har anden ferieaktivitet. Studieturene fungerer som led i et undervisningsforløb, hvor eleverne får mulighed for at afprøve og opleve deres ny vundne viden inden for sprog og kultur. Det kan eksempelvis være franskholdet, der afslutter undervisningsforløbet med en tur til Paris eller Cambrigdeholdet, der med et ophold i Cambridge/London højner deres mundtlige engelsk inden eksamen. Derudover dækker studieture også over EUstøttede udvekslinger gennem Erasmus+ projektet, hvor unge fra hele Europa er medskabere i udvekslings- projekter med det formål at skabe gensidig forståelse for kulturforskelle samt fælles forståelse af demokrati. Fælles for studieture og udvekslinger er, at udgiften for Ung-Herning udelukkende går til løn. Rejseomkostninger finansieres gennem egenbetaling eller EU-midler. Reduceres ferieaktiviteten for ungdomsklubberne, vil det betyde en forringelse af klubbernes forebyggende indsats over for de mange udsatte unge, der ellers, af forskellige årsager, ikke har noget tilbud i sommerperioden. En reduktion - eller helt nedlæggelse af rejseaktiviteterne - vil være en forringelse af Ung-Hernings undervisningstilbud. Aktiviteternes økonomi er bevidst tilrettelagt således, at Ung-Herning kun har lønudgifter, nøjagtigt som på et hold, hvor undervisningen finder sted på en skole i kommunen - undervisning forlagt til anden destination. Ungdomsklubben på Holtbjergskolen kører, som den eneste klub i Ung-Herning, med 4 åbningsaftener. De øvrige klubber kører med 2 eller 3 aftener. Derudover kører klubben på Holtbjerg også med en længere sæson, end de øvrige klubber. Den ekstra åbningstid i klubben på Holtbjerg bygger udelukkende på målet om forebyggelse i området. En reduktion i åbningstiden i klubben på Holtbjerg vil betyde mindre aktivitet og opsyn med ovennævnte gruppe unge. Konsekvenserne heraf kan være mange, men fælles for dem alle er, at det vil gå ud over de unge og deres muligheder for integration/inklusion. *Eksempel på andre områder/temaer: Strukturtilpasning, Organisatoriske tilpasninger, Bedre tilrettelæggelse af arbejdet, Digitalisering og ny teknologi, Eksternt samarbejde, konkurrenceudsættelse, hjemtagelse af ydelser, effektivisering af indkøb, Energibesparende foranstaltninger. Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Børne- og Familieudvalget Nr. på skema: 12.11 Serviceområde: 12 Folke- og ungdomsskoler Nr. og emne: 12.11 Område/tema: Besparelse på IT - infrastruktur Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: x Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter 2016 2017 2018 2019 - 4.500 - 4.500 - 4.500 - 4.500 - 4.500 - 4.500 - 4.500 - 4.500 Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: Det foreslås at spare 4,5 mio. kr. i budget 2016 og frem på IT budgettet. Herning Kommune har, med baggrund i aftalen fra 2012 mellem KL og regeringen om ”National strategi for IT i folkeskolen” arbejdet hen imod en løsning, hvor elever i Herning Kommunes folkeskoler får stillet en enhed (PC eller tablet) til rådighed. Der er opnået en dækningsgrad på 85 % til eleverne, ud over dette har alle lærere en PC til rådighed. Skolerne har selv bestemt fordelingen af computere til klasserne, hvilket typisk har givet et resultat, hvor elever på overbygningsskoler har stillet en PC til rådighed fra 4. eller 5. klasse og til 9. På 7 klasses skoler har elever fra 2. eller 3. klasse og op til 6. klasse en PC stillet til rådighed. Alle elever i 10. klasse har ligeledes en pc til rådighed. Elever i de øvrige klasser og i specialklasser har normalt én PC til deling pr. 2,1 elev og her arbejdes der typisk med reservationsordninger, så undervisningen med IT skal tilrettelægges ud fra hvornår PC-er er ledige. Der regnes nu med en levetid på 5 år på PC-enheder og 3 år på tablet-enheder. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko Levetiden på PC-enheder forlænges fra 5 til 6 år og tablet-enheder fra 3 til 4 år og sænker dækningsgraden fra 85 % til 80 % af eleverne. Det betyder, at niveauet for skolernes pædagogiske IT indsats sænkes. *Eksempel på andre områder/temaer: Strukturtilpasning, Organisatoriske tilpasninger, Bedre tilrettelæggelse af arbejdet, Digitalisering og ny teknologi, Eksternt samarbejde, konkurrenceudsættelse, hjemtagelse af ydelser, effektivisering af indkøb, Energibesparende foranstaltninger. Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Børne- og Familieudvalget Nr. på skema: 12.14 Serviceområde: 12 Folke- og ungdomsskoler Nr. og emne: 12.14 Område/tema: Skoleledelse Type (sæt x) Effektivisering: x Serviceniveaujustering: Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter 2016 2017 2018 2019 - 2.000 - 2.000 - 2.000 - 2.000 - 2.000 - 2.000 - 2.000 - 2.000 Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: Budgettet til skoledelse er placeret centralt – det vil sige at lønnen til skolelederne ikke er indeholdt i den ressourceudmelding, som skolerne får tildelt i forbindelse med skoleårets planlægning. Forslaget går på, at der laves en rammebesparelse besparelse på 2 mio. kr. på budgettet til skoleledelse. Lederlønbudgettet er på 34.235 mio. kr.på årsbasis minus besparelsen på 2 mio. kr.vil budgettet fra 2016 på årsbasis andrage 32.235 mio. kr. Efterfølgende vil det blive vurderet, hvordan budgettet til skoleledelse kan integreres i den nye ressourcetildelingsmodel. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) En ensretning og decentralisering af budgettildelingen til skoleledelsens selvforvaltning vil give et bedre samlet overblik, dog vil der altid være udsving i forbruget i forhold til den faktiske lønudgift og i forbindelse med f.eks. nyansættelser. *Eksempel på andre områder/temaer: Strukturtilpasning, Organisatoriske tilpasninger, Bedre tilrettelæggelse af arbejdet, Digitalisering og ny teknologi, Eksternt samarbejde, konkurrenceudsættelse, hjemtagelse af ydelser, effektivisering af indkøb, Energibesparende foranstaltninger. Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Børne- og Familieudvalget Nr. på skema: 12.15 Serviceområde: 12 Folke- og ungdomsskoler Nr. og emne: 12.15 Område/tema: Nedlæggelse af konsulentstilling 50% finansieret på SO 12 Type (sæt x) Effektivisering: x Serviceniveaujustering: Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) 2016 2017 2018 2019 - 282 - 282 - 282 - 282 Ændring i nettoudgifter i alt - 282 - 282 - 282 - 282 Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) - 0,5 - 0,5 - 0,5 - 0,5 Ændring i driftsudgifter Ændring i driftsindtægter Beskrivelse af forslaget: I Center for Børn og Læring er der ansat 12 pædagogiske udviklingskonsulenter incl. en pædgogisk afdelingsleder. Konsulenterne løser forvaltningsmæssige udviklingsopgaver og opgaver for skoler og dagtilbud. Det foreslåes, at 1/2 konsulenttilling finaniseret på serviceområde 12 – folkeskole- og ungdomsskoler nedlægges. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Forslaget medfører en serviceforringelse i forhold til konsulentbistanden fra Center for Børn og Læring til skolerne. *Eksempel på andre områder/temaer: Strukturtilpasning, Organisatoriske tilpasninger, Bedre tilrettelæggelse af arbejdet, Digitalisering og ny teknologi, Eksternt samarbejde, konkurrenceudsættelse, hjemtagelse af ydelser, effektivisering af indkøb, Energibesparende foranstaltninger. Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Børne- og Familieudvalget Nr. på skema: 12.16 Serviceområde: 12 Folke- og ungdomsskoler Nr. og emne: 12.16 Område/tema: Nedlæggelse af konsulent- og psykologstilling på det takstfinansierede område Type (sæt x) Effektivisering:x Serviceniveaujustering: Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) 2016 2017 2018 2019 - 338 - 338 - 338 - 338 115 115 115 115 Ændring i nettoudgifter i alt - 223 - 223 - 223 - 223 Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) - 0,7 - 0,7 - 0,7 - 0,7 Ændring i driftsudgifter Ændring i driftsindtægter Beskrivelse af forslaget: PPR’s konsulentteam og psykologer varetager opgaver med testning af elever, skoleplaceringer på det takstfinansierede (specialiserede) skoleområde og fungerer som pædagogiske sparringspartnere for de specialiserede skoletilbud. Antallet af elever fra andre kommuner er faldet i centerklasserne på Herningsholmskolen, Skolen på Sønderager og Lundgårdskolen samt Åmoseskolen, fordi kommunerne hjemtager eleverne med henblik at etablere tilbud i eget regi. Niveauet for konsulent- og psykologbistanden på det takstfinansierede område foreslås tilpasset det dalende elevtal i centerklasserne og på Åmoseskolen. Forslaget får kun fuld gennemslagskraft for Herning elever. Elever fra andre kommuner vil opleve lavere takst. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Forslaget vil ikke kun få konsekvenser for centerklasserne, men også inklusionsindsatsen i de almene skoler og specialklasser vil blive berørt. De tilbageværende medarbejdere i PPR kan ikke i fremtiden i samme omfang fungere som rådgivere ud i det almene område. *Eksempel på andre områder/temaer: Strukturtilpasning, Organisatoriske tilpasninger, Bedre tilrettelæggelse af arbejdet, Digitalisering og ny teknologi, Eksternt samarbejde, konkurrenceudsættelse, hjemtagelse af ydelser, effektivisering af indkøb, Energibesparende foranstaltninger. Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Børne- og Familieudvalget Nr. på skema: 12.18 Serviceområde: 12 Folke- og ungdomsskoler Nr. og emne: 12.18 Område/tema: Reduktion af puljen til kursusafgift Type (sæt x) Effektivisering: x Serviceniveaujustering: Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter 2016 2017 2018 2019 - 546 - 546 - 546 - 546 - 546 -546 - 546 - 546 Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: Der er centralt placeret en pulje på 585 t.kr. til dækning af kursusafgift. Denne pulje foreslås reduceret med 546 t.kr. Undervisningsministeriet har til kompetenceudvikling omfattende kursusafgift, - men ikke vikardækning –tildelt Herning Kommune 2,2 mio. kr. i hvert af årene 2015-2020. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Herning Kommune er i hvert af årene 2015-2020 bevilget 2,2 mio. kr. fra Undervisningsministeriet til kompetenceudvikling af lærerne. En forudsætning for, at de midler kan anvendes, er at skolerne får støtte til vikardækning, idet statsmidlerne ikke må anvendes til vikardækning - men alene til selve kursusudgiften. *Eksempel på andre områder/temaer: Strukturtilpasning, Organisatoriske tilpasninger, Bedre tilrettelæggelse af arbejdet, Digitalisering og ny teknologi, Eksternt samarbejde, konkurrenceudsættelse, hjemtagelse af ydelser, effektivisering af indkøb, Energibesparende foranstaltninger. Bilag 4a Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Børne- og Familieudvalget Nr. på skema: 16.04 Serviceområde: 16 Børn og Familie og 20 Administration Nr. og emne: 16.04 Udrulning af Sverigesprogram (anbringelsesområdet) Område: Anbringelser, socialrådgivere, psykologer, sundhedsplejerske m.v. Type (sæt x) Effektivisering: x Serviceniveaujustering: Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter 2016 2017 2018 2019 3.165 -835 -4.735 -4.935 3.165 -835 -4.735 -4.935 Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: Herning Kommune etablerede i foråret 2013 et ”Sverigesteam” under Børne- og Familierådgivningen. Sverigesteamet består foruden socialrådgivere også af psykologer fra Pædagogisk-Psykologisk Rådgivning (PPR) og sundhedsplejersker fra Sundhedsplejen. Forskning og erfaringer fra praksis med udsatte børn og familier i Sverige (deraf projektets navn) viser, at svenske kommuner ser ud til at arbejde både billigere og bedre på det specialiserede socialområde for børn og unge. Hensigten med Sverigesteamet er derfor at ændre den måde, der normalt arbejdes på i børne- og familiesager, og i stedet efterligne svensk praksis. Det indebærer styrket sagsbehandling, brug af tidsbegrænsede anbringelser og større fokus på forebyggelse, herunder øget inklusion af udsatte børn og unge. Centralt er, at alt arbejdet kredser om at bringe udsatte børn og unge så tæt på et normalmiljø som muligt for at forberede dem bedst muligt på at kunne mestre eget liv. Den svenske praksis kræver imidlertid, at socialrådgiverne har mere tid til sagsbehandling i hver enkelt sag (dvs. opfølgning og koordinering af iværksatte indsatser, afholdelse af samtaler med børn og forældre, netværksafklaring og støtte mv) i de enkelte børnesager. Derfor er der i projektet investeret i en opnormering af socialrådgivere, så hver rådgiver har færre sager. Ligeledes er der investeret i en (mindre) opnormering af PPR-psykologer og sundhedsplejesker, så de kan understøtte arbejdet med de udsatte børn og familier yderligere. Sverigesteamet arbejder i dag i 4 skoledistrikter: Sønder Felling, Skarrild, Brændgård og Gjellerup. Der blev investeret omkring 3,1 mio. kr. i opnormeringerne af socialrådgiver, psykolog og sundhedsplejerske, samt en halvtidsprogramleder. Forventningen var, at investeringen ville føre til besparelser på anbringelsesområdet. Knap to år efter projektet blev påbegyndt viser de foreløbige resultater, at det er lykkedes at nedbringe udgifterne til anbringelser og forebyggende foranstaltninger med ca. 5,6 mio. kr årligt. Den samlede nettobesparelse er derfor ca. 2,5 mio. kr. Samtidig er der intet der tyder på, at det er gået ud over serviceniveauet og kvaliteten af indsatserne. Tværtimod er der færre klager i Sverigeteamets sager, og skoler og dagtilbud giver udtryk for, at de oplever mere hjælp og vejledning fra forvaltningen. Indsatserne tættere på et normalmiljø bryder heller ikke i højere grad sammen eller fører oftere til genanbringelser. KORA udgiver i marts 2015 en midtvejsevaluering af Sverigesteamets myndighedsindsats. I lyset af erfaringerne med Sverigesteamet foreslås en udrulning af Sverigesprojektet til resten af kommunen. Tabellen nedenfor viser de budgetmæssige konsekvenser af udrulningen. Bilag 4a Oversigt – budgetændringer ved udrulning af Sverigesprogrammet ! # $ & " % ! &' ' ! ( $& ' )* " " )+ " " ) " ) Tabellen viser, at udrulningen af Sverigesprogrammet vil resultere i en varig, årlig nettobesparelse på knap 5 mio. kr. Besparelsen vil dog først være fuldt indfaset i 2019. I 2016 vil der være en nettoudgift på over 3 mio. kr, som følge af den investering i socialrådgivere, psykologer og sundhedsplejersker, der er påkrævet for at kunne arbejde ”svensk” med øget forebyggelse og et ændret anbringelsesmønster. Tabellen viser også, at en udrulning af Sverigesprogrammet vil resultatere i en ændret fordeling mellem Serviceområde 16 (Børn og Familie) og Serviceområde 20 (Administration), da socialrådgivere aflønnes på Serviceområde 20. Besparelserne vil falde på Serviceområde 16, mens størstedelen af investeringen vil være på Serviceområde 20. Beregningerne er lavet udfra, at socialrådgivernes gennemsnitlige sagsantal bringes fra 39 til 24-25 sager pr. rådgiver. Det er nødvendigt for at kunne have en meget tættere kontakt til de berørte børn og familier og for at kunne følge meget tættere op på de alternativer til anbringelse, der skal anvendes – til gavn for barnet/den unge og for at opnå besparelserne. Investeringen i flere psykologer og sundhedsplejersker skal også ses i samme sammenhæng: at kunne sætte mere intensivt ind i forhold til sårbare børn og familier for at hjælpe familierne og fastholde børnene i et normalmiljø. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) En investering i udrulning af Sverigesprojektet vil forbedre eller som minimum fastholde det nuværende serviceniveau overfor borgerne. Samtidig er der forskningsmæssigt belæg for en forventning om, at øget forebyggelse, ændret anbringelsesmønster og en tættere kontakt til et normalmiljø vil have positive effekter for udsatte børns fremtidige muligheder for at kunne klare sig selv. Den største risiko for projektet er, at det ikke lykkes at få alle rådgivere til at arbejde ”svensk”. Derfor bør der investeres dels i flere socialrådgivere, dels i kompetenceudvikling og projektledelse. Bilag 4a Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Nr. på skema: 16.05 Børne- og Familieudvalget Serviceområde: 16 Børn og Familie Nr. og emne: 16.05 Visitation af kørsel Område: Sociale formål Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: x Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter 2016 2017 2018 2019 -150 -150 -150 -150 Ændring i driftsindtægter/Statsrefusion 50% 75 75 75 75 Ændring i nettoudgifter i alt -75 -75 -75 -75 Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: Besparelse på Taxa- og kørselsudgifter bevilget jf. § 41 Merudgiftsydelser vedrører børn med betydelig og varigt nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne eller indgribende kronisk eller langvarig lidelse. Skrappere visitationsregler, herunder tilbud til forældre om udbetaling af kørepenge, hvis de selv kører med barnet. En mulighed er her, at fratrække kørselsgodtgørelsen 4 km pr. kørt tur til forældrene i transport mellem skole og bopæl (2 x 4 km dagligt 5 dage om ugen i 40 uger à statens laveste takst, som i 2015 er 2,05 kr.= besparelse på 3.280 kr. pr. barn pr. år). Tilbudet om selv at køre gælder alene for de børn som hidtil har kørt med Taxa. Denne beslutning kræver en politisk stillingtagen. I 2014 har der været afholdt udgifter jf. § 41 Merudgiftsydelser til følgende områder: Taxakørsel: 1.458.000 kr. (brutto) til 55 børn Kørselsgodtgørelse: 102.000 kr. (brutto) til 27 børn. 4 km reglen anvendes allerede her. Merudgiftsydelser udløser 50% statsrefusion. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) En forventelig reaktion er utilfredshed hos borgere. En anden konsekvens kan være, at nogle af familierne som er socialt sårbare, og samtidig har behov for kørsel til specialinstitution eller specialskole, vil kunne søge udgiften dækket efter anden lovgivning, såfremt de ikke selv har midler til det. Bilag 4a Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Børne- og Familieudvalget Nr. på skema: 16.07 Serviceområde: 16 Børn og Familie Nr. og emne: 16.07 Serviceniveaujustering, Tandplejen Område: Kommunal sundhedstjeneste Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: X Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter 2016 2017 2018 2019 -700 -700 -700 -700 -700 -700 -700 -700 1,5-2,0 1,5-2,0 1,5-2,0 1,5-2,0 Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: Der foreslås, at Tandplejens budget reduceres med 700.000 kr. årligt. Det svarer til 2,2 pct. af Tandplejens samlede budget. Tandplejens budget består overordnet set af: udgifter til omsorgs- og specialtandpleje til ældre og handicappede, tandregulering, betaling for behandling af børn og unge på private klinikker, samt den almindeling tandpleje af børn og unge. Tandplejen har imidlertid kun indflydelse på serviceniveauet ved den almindelige tandpleje af børn og unge, og justeringerne af serviceniveauet rammer således kun dette område. Besparelsen vil medføre reduktion af personaleforbrug svarende til 1,5-2,0 årsværk, afhængig af hvordan lønressourcerne mest effektivt fordeles. En tilpasning af bemandingen til den foreslåede reduktion i en decentral stuktur med mange små klinikker vil medføre følgende serviceniveaujusteringer: 1. Længere tid mellem tandeftersynene for børn og unge 2. Færre ressourcer til forebyggende aktiviteter på skolerne 3. Kortere åbningstider og flere lukkedage på alle behandlingsklinikkerne Det bemærkes til forslaget, at tandplejen i dag har været nødt til at lukke undersøgelsesklinikkerne (uden behandling) på fem skoler pga. skærpede hygiejnekrav. To af dem: Kølkær og Gjellerup er ikke mulige at renovere tilstrækkeligt pga. de fysiske rammer. De øvrige, Vestervang, Holtbjerg og Sdr. Felling, vil det kræve ca. 900.000 kr. at istandsætte, så de bare kan leve op til minimumskravene. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Forslaget rummer en serviceniveaujustering på 2,2 pct. af tandplejens nuværende budget. I den nuværende decentrale struktur vil tilpasningen medføre: 1) Længere tid mellem tandeftersynene. En tilpasning af bemandingen til den foreslåede reduktion betyder en forlængelse af indkaldeintervaller til 18 måneder. Tandplejen har i dag 14 måneder mellem tandeftersynene for børn med sunde tænder. Børn og unge med et større behov ses hyppigere med tilbud om en forebyggende indsats. Bilag 4a 2) Færre ressourcer til forebyggende aktiviteter på skolerne. Der vil ske en reduktion i ressourcerne til tandbørsteinstruktion/-undervisning på skolerne. Selvom tandsundheden i Herning Kommune er god, kan det have sundhedsmæssige konsekvenser at reducere ressourcerne til det opsøgende og forebyggende arbejde. 3) Kortere åbningstider og flere lukkedage på alle behandlingsklinikkerne. En tilpasning af bemandingen til den foreslåede reduktion betyder en øgning af antal patienter til ca. 2500 pr. fuldtidstandlæge. Tandplejen i Herning Kommune har i dag en decentral struktur med 9 behandlingsklinikker og en central tandreguleringsklinik. Til de fleste af behandlingsklinikkerne er der i dag i gennemsnit tilknyttet 1700-1800 patienter. Ved at øge antal patienter pr. fuldtidstandlæge til 2500 i den nuværende struktur er det nødvendigt med kortere åbningstiderne og flere lukkedage i klinikkerne. Det er i sig selv en serviceforringelse for brugerne, samtidig med at udnyttelsesgraden af dyrt tandlægeudstyr falder. Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Nr. på skema: 00.01 Børn og Unge Serviceområde: SO 10,12 og 16 Nr. og emne: Optimering af kvm Område/tema: Type (sæt x) Effektivisering: X Serviceniveaujustering: Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter 2016 2017 2018 2019 0 -1.000 -2.000 -3000 1,5 1,5 1 1 Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: Deloitte har for 1-2 år siden udarbejdet en rapport, hvor konklusionen er at de kommuner som ikke har arbejdet systematisk med arealoptimering kan reducere deres m2 med mindst 10 %. I Børn og Unge har det løbende været en udfordring at optimere de kvm der er til rådighed. Dette både grundet manglende overblik, manglende kompetencer og manglende ressourcer. Flere gange de sidste år er det forsøgt at skabe et samlet datasæt men opgaven er rigtig stor og på mange punkter meget kompliceret. Udfordringen har også været, at der ikke har været digitale løsninger tilgængelig og datene har således været forsøgt samlet i et regneark. Herning Kommune har nu anskaffet et nyt IT værktøj til registering af bygningsdata og det er besluttet, at alle Kommunens bygningsdata skal samles her og dette gælder også bygningsdata for selvejende mv. Når overblikket er etableret forventes det muligt at begynde med den systematiske optimering af kvm . Til dette arbejde er der brug for lidt andre komptencer end der er tilrådighed i Børn og Unge forvaltningen i dag. Der er behov for teknisk og juridisk baggrundsviden hvad angår byggerier, bygninger, anvendelse, huslejekontrakter mv. De kompetencer vurderes afgørende for at løse optimeringsopgaven effektivt. Forslaget går på, at der ansættes 1,5 medarbejder til opgaven heraf en ½ administrativ i de første 2 år til at samle alle forvaltningens bygningsdata og indberette og en ny medarbejder der fuld tid skal arbejde med optimeringen. Forslagets samlede økonomi: 2016 2017 2018 2019 Besparelse bygningsudgifter husleje, forbrugsafgifter mv. -750 -1.750 -2.500 -3.500 Datasamling og indberetning 250 250 0 0 Medarbejder med juridiske og bygningsmæssige kvalifikationer 500 500 500 500 0 -1.000 -2.000 -3.000 Netto besparelse Der forventes, at besparelsen i år et kan dække udgiften til medarbejderne og herefter stigende til en samlet netto besparelse på 3 mio. kr. årligt. Den forventede besparelse er en forsigtig vurdering skønnet ud fra de nuværende udgifter til bygninger og Deloittes rapport. I nedenstående tabel ses Børn og Unges samlede udgifter til bygninger for 2013 fordelt på serviceområder. (1.000 kr) Leje /leasing af grunde og bygninger SO 10 16.648 - lejeindtægter dagtilbud SO 12 15.653 SO 16 2.370 -8.860 I alt 34.671 -8.860 Indvendig vedligeholdelse 4.335 4.721 1.206 10.262 Skatter, afgifter og renovation 1.966 10.435 656 13.057 Forbrugsafgifter 7.348 19.293 1.876 28.517 Rengøring 20.788 22.311 601 43.700 I alt 51.085 63.553 6.709 121.347 Det er vigtig at være opmærksom på, at der ikke er tale om absolutte udgifter f.eks. betales en del af huslejeudgifterne således til andre ved Herning Kommune. Det er også vigtigt at bemærke at besparelsen fremkommer ved at der reduceres i antallet af kvm og ikke ved reduktionen af prisen. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Der vurderes at konsekvenserne er overvejende positive med en bedre udnyttelse af kvm. MULIGHEDSKATALOG FOR SOCIAL- OG SUNDHEDSUDVALGET MULIGHEDSKATALOG FOR SUNDHED OG ÆLDRES OMRÅDE Nettoudgifter (1.000 kr., 2015-pl) SO Nr. Emne 18 18.16.1 Klippekort 18 18.16.4 Nedlæggelse af 5 daghjemspladser (Fuglsangsø Centret) 18 18.16.5 Lukning af 4 aflastningspladser (Fuglsangsø Centret) 18 18.16.6 Flytning af Holtbjerg Aktivitetshus Samlede forslag 2016 2017 - 2018 2019 -2.194 -2.194 -2.194 -490 -490 -490 -490 -879 -879 -879 -879 - -431 -431 -431 -1.369 -3.994 -3.994 -3.994 MULIGHEDSKATALOG FOR SUNDHED OG ÆLDRES OMRÅDE Nettoudgifter (1.000 kr., 2015-pl) SO Nr. Emne 2016 2017 2018 2019 Boliger 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18.16.1 Lukning af Rosenlund Plejecenter i Snejbjerg (21 pladser) 35 -342 -722 -1.111 4 -566 -1.136 -1.718 211 -491 -1.359 -1.359 116 -101 -317 -571 116 -101 -317 -571 18.16.5.a Reduktion af 10 pladser på Birketoft Plejecenter 584 -437 18.16.5.b Lukning af Birketoft Plejecenter 730 298 18.16.2 Lukning af Engholmcentret i Sdr. Felding (33 pladser) 18.16.3 Lukning af Sørvad Plejecenter (20 pladser) 18.16.4.a Omdannelse af plejeboliger til ældreboliger på Kastaniegården 18.16.4.b Lukning af Kastaniegården i Aulum (16 pladser efter 15 pladser er lukket i mulighedskataloget 2015) 18.16.6.a Omlægning af 14 aflastningspladser til almindelige pladser -2.560 -2.560 -2.560 -2.560 18.16.6.b Lukning af 14 aflastningpladser på Fuglsangsø Centeret -3.071 -3.071 -3.071 -3.071 18.16.7a Serviceniveau på plejecentrene -2.000 -2.000 -2.000 -2.000 18.16.7b Serviceniveau på plejecentrene -4.000 -4.000 -4.000 -4.000 18.16.7c Serviceniveau på plejecentrene -6.000 -6.000 -6.000 -6.000 -345 -345 -345 -345 -745 -745 -745 -745 0 -150 -150 -150 -110 -110 -110 -110 0 -358 -8 -8 -145 -145 -145 -145 Serviceniveau på plejecentre 18 18 18 Aktivitetsområdet 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18.16.8.a Brugerkortspris for frivilligt styrede hold hæves fra 400 til 600 kr. 18.16.9 Nedlæggelse af Holtbjerg Aktivitetshus 18.16.10 Nedlæggelse af aktivitetshuset på Kastaniegården i Aulum 18.16.11.a Nedlæggelse af aktivitetshuset 7'eren i Haderup 18.16.11.b Flytning af aktivitetshuset 7'eren i Haderup 18.16.12 Nedlæggelse af aktivitetshuset på Rosenlund i Snejbjerg 18.16.13 Daghjem trin 1: Nedlæggelse af daghjemmet på Søglimt i Sunds (10 pladser) -745 -745 -745 -745 18.16.14 Daghjem trin 2: Nedlæggelse af daghjemmet på Engholm Centret i Sdr. Felding (5 pladser) -190 -255 -255 -255 18.16.15 Daghjem trin 3: Nedlæggelse af daghjemspladser 1. sal Fuglsangsø Centret (10 pladser) 0 -1.055 -1.055 -1.055 18.16.16 Daghjem trin 4: Nedlæggelse af daghjemmet på Ågården i Vildbjerg (10 pladser) 0 -425 -855 -855 18.16.8.b Brugerkortspris for frivilligt styrede hold hæves fra 400 til 800 kr. -435 -540 -540 -540 18.16.8.c Brugerkortspris for frivilligt styrede hold hæves fra 400 til 1.000 kr. -655 -835 -835 -835 18.16.17.a Scenarium 1: Nedlæggelse af 10 daghjemspladser -980 -980 -980 -980 18.16.17.b Scenarium 2: Nedlæggelse af 15 daghjemspladser -1.125 -1.250 -1.250 -1.250 Hjemmeplejen 18 18 18 18.16.18.a Ny model for rengøringspakker i hjemmeplejen - rengøring hver 2. og hver 4. uge. Bortfald af rengøring hver uge og hver 3. uge -1.600 -1.600 -1.600 -1.600 18.16.18. b Ny model for rengøringspakker – alene rengøring hver 4. uge, dog med enkelte undtagelser -3.100 -3.100 -3.100 -3.100 18.16.18.c Ny model for rengøringspakker i hjemmeplejen - rengøring hver 4. uge. Bortfald af rengøring hver uge, hver 2.- og hver 3. uge. -3.500 -3.500 -3.500 -3.500 -1.000 -1.000 -1.000 -1.000 -31.824 -36.370 -37.386 -40.318 Øvrige 18 18.16.20 Tilskud til frivilligt socialt arbejde reduceres Samlede forslag Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Social- og Sundhedsudvalget Nr. på skema: 18.16.1 Serviceområde: 18 Sundhed og Ældre Nr. og emne: 18.16.1 Klippekort Område/tema: Hjemmeplejen Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: x Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter 2016 2017 2018 2019 0 -2,194 -2,194 -2,194 0 -2,194 -2,194 -2,194 5,1 5,1 5,1 5,1 Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: I forbindelse med finansloven for 2015 er der afsat en pulje på 75 mio. kr. i 2015 og 150 mio. kr. årligt fra 2016 og frem til at styrke livskvaliteten for de svageste hjemmehjælpsmodtagere gennem en ”Klippekortmodel”. Puljen udmøntes til kommunerne som en samlet pulje for 2015 og 2016. Udmøntningen foretages primo 2015 på baggrund af én ansøgning fra kommunerne. Fra 2017 og frem overgår midlerne til kommunernes bloktilskud, og vil derfor kunne spares væk herefter. Der er på forhånd reserveret beløb til de enkelte kommuner ud fra en objektiv fordelingsnøgle for udgiftsbehovet på ældreområdet. Herning Kommunens andel udgør 1,098 mio. kr. i 2015 og 2,194 mio. kr. i 2016 og frem. Målgruppen i Klippekortsmodellen defineres som: - Borgere over 67 år (borgere under 67 år er i målgruppen til ledsagerordning) Borgere der ikke kan færdes på egen hånd, det vil sige, at de ikke kan orientere sig/ikke er trafiksikre (immobilitet) Borgere der modtager plejepakker og omfattet af frit valgs leverandør til SL § 83, hjemmehjælp Borgere med ganske få ressourcer og som har komplekse plejebehov Borgere som kan udtrykke deres behov Eksklusiv borgere der er modtager af BPA (Borgerstyret Personlig Assistance) ordning Borgeren får 30 minutter en gang om ugen, og kan også vælge ’at spare tid op’. Borgeren og den faste hjælper aftaler, om aktiviteten skal være ugentligt eller om der ønsket sparet sammen til længerevarende aktiviteter. Borgeren kan maximalt opspare 6,5 time hver 13. uge. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Nedlæggelse af klippekortet bevirker, at de visiterede borgere til ydelsen ikke længere kan få mulig for hjælp til de aktiviteter, der er beskrevet i ordningen. Klippekortsaktiviteter kan foregå både i og uden for hjemmet. Det kan f.eks. være hjælp til selv at lave mad, højtlæsning, en gåtur, købe tøj, sko og gaver, en tur til frisøren, messebesøg, museumsbesøg, kirkegårdsbesøg, gudstjeneste, ekstra rengøring eller besøg hos venner og familie eller en tur i svømmehallen. Klippekortet kan også anvendes til at komme til det nærmeste aktivitetscenter, og hermed øge det sociale netværk og mindske ensomhed. Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Social- og Sundhedsudvalget Nr. på skema: 18.16.4 Serviceområde: 18 Sundhed og Ældre Nr. og emne: 18.16.2 Nedlæggelse af 5 daghjemspladser (Fuglsangsø Centret) Område/tema: Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: x Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) 2016 2017 2018 2019 -490 -490 -490 -490 Ændring i nettoudgifter i alt -490 -490 -490 -490 Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) -0,9 -0,9 -0,9 -0,9 Ændring i driftsudgifter Ændring i driftsindtægter Beskrivelse af forslaget: Herning Kommune drifter 8 aktivitetscentre og 4 aktivitetshuse. Der er daghjem på 7 aktivitetscentre med i alt 75 daghjemspladser. Daghjemspladserne benyttes aktuelt af 153 borgere. 1 daghjemsplads fordeles på 5 formiddage og 3 eftermiddage, dvs. 8 halve dage, og kan dermed deles mellem flere borgere ud fra borgernes konkrete behov. Aktivitetscenter Fuglsangsø Centret Aktiv Centret, Herning Engholmcentret i Sdr. Felding Lind Aktivitetscenter, Lind Sunds Aktiv Center, Sunds Toftebo Aktivitetscenter, Hammerum Ågården, Vildbjerg Daghjemspla dser 20 10 5 10 10 10 10 Daghjemsbrugerne visiteres på baggrund af behov for støtte for at opretholde den nuværende boform, så længe det er hensigtsmæssigt. Daghjemstilbuddet fungerer også som aflastning for rask ægtefælle. Godt 50 % af daghjemsbrugerne er demente. Der er udarbejdet en vurdering af, hvilke 5 daghjemspladser, der giver det største provenu ved lukning. I beregningen er både indregnet personaleudgifter og borgernes forventede kørselsudgifter. Det foreslås ud fra en provenubetragtning, at der sker en reduktion af daghjemspladserne fra 20 til 15 pladser på Fuglsangsø Centret. På daghjemmet på Fuglsangsø Centret er der 20 pladser fordelt på aktuelt 29 borgere. Daghjemspladserne er placeret i et nyindrettet afsnit til formålet. Daghjemmet har nu fungeret ca. ½ år, og flytning af borgere fra midlertidigt udvidede daghjem (Lind og Hammerum) har været frivilligt for de, der magtede et skifte. Besparelsen på personalet vil ved gennemførelse af forslaget være 32,5 timer ugentlig til daghjemspersonale. Dette svarer til en besparelse på 0,9 stilling eller 328.000 kr. årligt. Ved reduktion af antallet af daghjemspladser med 5 pladser på Fuglsangsø Centret må forventes en reduktion i kørselsudgifterne, da færre borgere tilbydes daghjem, og flere kommer på venteliste til daghjem. Der forventes en reduktion af kørselsudgifterne med 162.000 kr. årligt. Den beregnede reduktion i kørselsudgifterne rummer usikkerhed. De daghjemsbrugere, som er på de 5 pladser på daghjemmet på Fuglsangsø Centret, vil skulle flyttes til andre daghjem. Forslaget kan gennemføres med virkning fra 1. januar 2016. Personale* Kørselsudgifter Provenu 2016 og frem -328 -162 -490 Note: *I praksis kan det blive nødvendigt at lave en mindre justering i fordelingen af pladserne mellem Fuglsangsø og Aktiv Centret for at opnå personalebesparelsen. Dette vil dog blive belyst nærmere i forbindelse med udarbejdelse af en implementeringsplan for forslaget. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Kommunens daghjemspladser reduceres fra 75 til 70. I daghjemmet på Fuglsangsø Centret med i alt 20 pladser er det erfaringen efter ca. ½ år drift, at jo større et daghjem er, jo større er mulighed for kollegial sparring vedr. daghjemsbrugernes behov og robusthed i den daglige drift. Denne faglige gevinst mindskes ved at nedlægge 5 pladser. Reduktionen forventes at medføre venteliste til daghjem, øget pres på hjemmeplejen, øget pres på plejeboliger og aflastninger og mindre aflastningstilbud for ægtefælle. Der vil være mindre mulighed for individuelle hensyn til f.eks. hvilke dage der ønskes, og hvilke aktivitets- og træningstilbud der er behov for. En risiko ved øget venteliste til daghjem er, at enkelte borgere i stedet vil få behov for almindelig plejebolig, skærmet plejebolig eller mere hjemmepleje. Såfremt ganske få borgere blandt daghjemsbrugerne får behov for plejebolig eller mere hjemmepleje ved reduktion af kapaciteten på daghjem, så kan besparelsen ikke realiseres. Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Social- og Sundhedsudvalget Nr. på skema: 18.16.5 Serviceområde: 18 Sundhed og Ældre Nr. og emne: 18.16.3 Lukning af 4 aflastningspladser på Fuglsangsø plejecenter Område/tema: Boliger Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: X Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) 2016 2017 2018 2019 -879 -879 -879 -879 Ændring i nettoudgifter i alt -879 -879 -879 -879 Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) -2,3 -2,3 -2,3 -2,3 Ændring i driftsudgifter Ændring i driftsindtægter Beskrivelse af forslaget: Fuglsangsø plejecenter har 14 aflastningspladser, hvor antallet svarer til 47 % af kommunens kapacitet af aflastningsboliger (14 ud af 30 boliger). Forslaget er, at 4 aflastningspladser lukkes helt med virkning fra 2016. Valget af 4 aflastningspladser skyldes en driftsmæssig betragtning. På plejecentret er 12 aflastningsboliger placeret på samme etage i enboenhed bestående af to fløje. 4 af boligerne er placeret i den ene fløj blandt tomme boliger. Lukningen af de 4 pladser i denne fløj vil derfor være optimal både fagligt og organisatorisk, idet plejecentrets resterende boliger koncentreres i de øvrige boenheder. Ved aflastningsboliger er kommunen lejeren overfor boligselskabet, hvorfor kommunen hurtigt kan opsige lejekontrakten. Da aflastningsophold er af kortere tidshorisont, kan boligerne planlægningsmæssigt stå tomme fra 1. januar 2016. Dette betyder også, at personalet kan opsiges i tide. Omlæggelsen vil medføre en besparelse på løn og øvrige personalerelaterede udgifter. Herved bespares 1,472 mio. kr. Nedlægning af 4 aflastningspladser vurderes at medføre en stigende aktivitet i hjemmehjælpen og hjemmesygeplejen. Muligheden for en aflastningplads for borgerene vil blive forringet, hvorfor hjemmehjælpen og hjemmesygeplejen i stedet vil overtage opgaven. Derfor forventes øgede udgifter for 0,593 mio. kr. Der er ikke beregnet huslejetab, da dette er finansieret af ældrepuljen. Samlet forventes en besparelse på 0,879 mio. kr. ved lukning af 4 aflastningspladser på plejecentret. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko): Antallet af aflastningsboliger falder i kommunen. Plejeboligplanen viser dog en forventet stigning i plejeboligbehovet, hvor flere borgere sandsynligvis vil få behov for aflastningsophold. Kommunen vil derfor have sværere ved at tilbyde borgerne den nødvendige aflastning. Udviklingen i det nære sundhedsvæsen presser aflastningspladserne i kommunen. Aflastningspladserne anvendes ofte til meget plejekrævende hjemmehjælpsborgere med komplekse plejebehov som et alternativ til indlæggelse. Når aflastningspladserne nedlægges, vil flere borgere derfor skulle indlægges på hospitalet. Konsekvensen for borgerne i målgruppen til aflastning vil derfor være flere indlæggelser. Desuden vil et fald i antal pladser øge udgifterne til kommunal medfinansiering af sundhedsydelser (serviceområde 19) samt udgifterne til færdigbehandlede på hospitalerne. Udgifterne til til hjemmehjælp forventes at stige som en konsekvens af det faldende antal boliger. Lukningen kan desuden medføre yderligere stigning i fx hjemmesygepleje, træning mv. Generelt er det svært at fastlægge det samlede omfang af ovenstående konsekvenser. Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Social- og Sundhedsudvalget Nr. på skema: 18.16.6 Serviceområde: 18 Sundhed og Ældre Nr. og emne: 18.16.4 Flytning af Holtbjerg Aktivitetshus Område/tema: Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: x Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) 2016 2017 2018 2019 0 -431 -431 -431 Ændring i nettoudgifter i alt 0 -431 -431 -431 Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) 0 0 0 0 Ændring i driftsudgifter Ændring i driftsindtægter Beskrivelse af forslaget: Aktivitetshuse danner rammen om forebyggende og aktiverende tilbud og er primært drevet af brugerne selv. Aktiviteterne bygger på interessefællesskaber og samvær. I aktivitetshuse er primært friske brugere, hvor aktivitetscentre har en bredere brugerskare. I Holtbjerg Aktivitetshus foregår primært tilbud af aktiverende og forebyggende sigte. Aktivitetshuset er i stort omfang drevet af brugerne selv – i samarbejde med aktivitetskoordinatoren, hvor de skaber rammer for aktivitetsudfoldelse kreativt, socialt- og samværsmæssigt, undervisning jf. den digitale udvikling og prioritering af trænings- og sundhedstilbud. Pr. 1. januar 2015 var der i alt 146 medlemsskaber i Holtbjerg Aktivitetshus, hvoraf 46 har opgaver som frivillige. På Holtbjerg driver brugerne caféfunktion for husets brugere og borgere i nærområdet, hvor der lægges 42 timers frivilligt arbejde om ugen. Caféen fungerer derved som et lokalt samlingspunkt. Herudover varetager de frivillige opgaver i aktivitetshusets information 2 timer ugentligt og opgaver omkring § 79 tilbud 65 timer ugentligt. Stedet er tilknyttet 18 timers aktivitetskoordinering pr. uge. Borgerne med tilknytning til Holtbjerg Aktivitetshus er kendetegnet ved højt socialt engagement og omsorg for hinanden. 28 medlemmer er over 80 år, 59 i aldersgruppen 70-79 år, 51 i aldersgruppen 60-69 og 8 førtidspensionister. Kendetegnet er dog, at Holtbjerg har medlemmer både fra Herning by, Lind, Snejbjerg, Tjørring og Hammerum-Gjellerup og Sunds. Stedet rummer træningsfaciliteter, hvor terapeuter afvikler træningsforløb og kronikerforløb som en del af løsningen af den kommunale forpligtelse på træningsområdet. I 2014 har 26 borgere deltaget i visiteret aktivitets- og træningsforløb efter servicelovens § 86. I forbindelse med træning og personalestøttede aktiviteter ydes 26 timers frivilligt arbejde ugentligt, hvor de frivillige bistår terapeuterne. Forslaget indebærer, at aktivitetshuset på Holtbjerg flyttes til andre kommunale lokaliteter på Holtbjerg (Holtbjergskolen/Kulturama), og at de nuværende aktiviteter bibeholdes. Der skal i forbindelse med forslaget arbejdes på en løsning, som optimerer lokaleudnyttelsen på Holtbjerg. Aktivitetshuset er beliggende i et eksternt lejemål i dag. Lejemålet kan opsiges med 3 måneders varsel. Huslejen udgør 456.000 kr. årligt. En foreløbig samlet vurdering af driftsudgifterne efter en flytning af aktivitetshuset på Holtbjerg indikerer, at der er en samlet besparelse på 431.000 kr. årligt ved at flytte aktivitetshuset. Forslaget vil kunne gennemføres fra 2017, da det kræver en afdækning af lokaleudnyttelse på Holtbjerg, herunder vurdering af hvordan aktivitetscentret aktiviteter bedst kan indpasses i nye rammer. Der vil ved lejemålets ophør frigives deponering svarende til lejemålets værdi til modregning i nye kommunale lejemål i 2015. Det lejedes værdi er opgjort til 2,866 mio. kr. ud fra ejendomsvurderingen ved indgåelse af lejemålet i 2003. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) I henhold til lejekontrakten afholder Herning Kommune udgifter til vedligeholdelse af bygningen. Der kan således komme uforudsete udgifter hertil ved fraflytning af lejemålet. Disse er ikke opgjort og kan medføre, at den beregnede besparelse bliver mindre end forventet i 2017. Der er ikke afdækket, om der må påregnes udgifter til lokalemæssige ændringer på Holtbjerg (Holtbjergskolen/Kulturama) ved en flytning af aktivitetshuset hertil, da det skal indgå i en efterfølgende afdækning. MULIGHEDSKATALOG FOR BESKÆFTIGELSESUDVALGET MULIGHEDSKATALOG FOR BESKÆFTIGELSESUDVALGET Nettoudgifter (1.000 kr., 2015-pl) SO Nr. Emne 17 BSK2 Ungeledighed lig med landsgennemsnittet 17 BSK5 17 2016 2017 2018 2019 -3.368 -3.368 -3.368 -3.368 Udgift til sygedagpenge på landsgennemsnittet -11.037 -11.037 -11.037 -11.037 BSK1 Reduktion af kommunens tilskud til Jobbanken -300 -300 -300 -300 17 SOC9 Flytning af aktiviteter fra Vildbjerg Sports og Kulturcenter til Herning -489 -489 -489 -489 17 SOC8 Nedlægge lederstilling i Projektenheden -371 -371 -371 -371 -3.974 -3.974 -3.974 -3.974 -1.734 -1.734 -1.734 -1.734 Sammenlægning af motionstilbud for ledige og sygemeldte i BSK -257 -257 -257 -257 Ny IT aftale - Ungeenheden (UU-del) -100 -100 -100 -100 -923 -923 -923 -923 17 Nedlæggelse af Beskyttet Beskæftigelse, nedlæg.af Reva CEB12e LAB samt lukning af Valeursvej, men bevarelse af Produktion på Godsbanevej 17 JC2 17 CEB3d 17 UE16 17 Halvering af finansiering af arb.giv. udg.ved løntilskud i kommune- forsikrede ledige ret og pligt for aktivtetsparate kontanthjælpsmodtagere over SOC1C 30 år - alene aktivering til de som vil 17 JC1c skærpe krav til bevilling af uddannelse - forsikrede ledige -750 -750 -750 -750 17 JC3 reducer brug af sprogskole - jobparate ledige -200 -200 -200 -200 17 JC6a reducer brug af anden aktør til jobparate ledige -470 -470 -470 -470 17 JC10 omlægge indsats for ledige fleksjobbere -1.029 -1.029 -1.029 -1.029 -25.000 -25.000 -25.000 -25.000 Samlede forslag MULIGHEDSKATALOG FOR BESKÆFTIGELSESUDVALGET Nettoudgifter (1.000 kr., 2015-pl) SO Nr. Emne 17 BSK6 Herning Kommune som arbejdsgiver – skærpet sygefraværsindsats 17 ceb7 Styrket samarbejde med Knudmoseskolen 17 ceb8 Nedlæggelse af CEB Botilbud (unge) 17 soc 10 17 2016 2017 2018 2019 0 0 0 0 -255 -255 -255 -255 -1.324 -1.324 -1.324 -1.324 Integration - mindre tilkøb hos Lær Dansk - heldagsskolen -967 -967 -967 -967 soc 11 Integration - mindre tilkøb hos Lær Dansk - rehabilitering -438 -438 -438 -438 17 soc 12 Integration - mindre tilkøb hos Lær Dansk - ungdomsklasse -533 -533 -533 -533 17 soc 13a nedlæggelse af CEB optræningstilbud -502 -502 -502 -502 17 soc 1B ret og pligt for kth 30+. alene aktivering efter minimumskrav samt information -8.432 -8.432 -8.432 -8.432 17 soc1d ret og pligt for kth 30+. lavere niveau for indsatsen -1.000 -1.000 -1.000 -1.000 17 soc1e Virksomhedsrettet tilbud til kth-modt. 30 år+ gives kun i ret og pligtperioden -570 -570 -570 -570 17 soc 2a ret og pligt under 30 år. aktivering udd.hj. under 30 år - kun de der vil -718 -718 -718 -718 17 soc 6a CEB ungeindsats - dobbelt så mange borgere pr medarbejder -1.835 -1.835 -1.835 -1.835 17 soc6b Skærpet parathedsvurdering og nednormering i CEB ungeindsats -612 -612 -612 -612 17 soc6c Skærpet parathedsvurdering og nednormering i CEBungeindsats -183 -183 -183 -183 17 soc 7 nedlægge virksomhedscentre -1.188 -1.188 -1.188 -1.188 17 soc 2B ret og pligt under 30 år. aktivering kth under 30 år. kortere aktivering, kortere samtaler -718 -718 -718 -718 17 soc 2D ret og pligt under 30 år. aktivering kth under 30 år - ingen køb af eksterne pladser -1.443 -1.443 -1.443 -1.443 17 ceb12a Nedlæggelse af CEB reva beskyttet beskæftigelse, produktionsafdeling og LAB tilbud -3.974 -3.974 -3.974 -3.974 17 jc11 ret og pligt på aktivering/tilbud til jobparate ledige -1.127 -1.127 -1.127 -1.127 17 jc1a skærpe krav til bevilling af uddannelse - forsikrede ledige -2.776 -2.776 -2.776 -2.776 17 jc1b skærpe krav til bevilling af uddannelse - forsikrede ledige -1.776 -1.776 -1.776 -1.776 17 jc1d nedlæg job og vejledningsforløb - jobparate -313 -313 -313 -313 17 jc7 nedlæg ungeteam i JC -235 -235 -235 -235 17 jc8a færre ressourcer til opsøgende virksomhedsservice, hotline og jobrotation -314 -314 -314 -314 17 jc8b færre ressourcer til opsøgende virksomhedsservice, hotline og jobrotation -627 -627 -627 -627 17 jc12 reduceret åbningstid - aflevering af ansøgning om kontanthjælp -157 -157 -157 -157 17 jc10 omlægge indsats for ledige fleksjobbere -1.050 -1.050 -1.050 -1.050 17 ceb17 -256 -256 -256 -256 nednormering af ergo terapeut 17 ceb1 Øge indtægt - indtægtsdækket virksomhed -100 -100 -100 -100 17 ceb3c reduktion af motion og sundhed -122 -122 -122 -122 17 ceb3a Revidering / omlægning af tilbud - motion nedlægges -770 -770 -770 -770 17 ceb3b Revidering / omlægning af tilbud - motion reduceres -385 -385 -385 -385 17 ceb4 nedlæggelse af projektmedarbejderstilling - CEB -237 -237 -237 -237 17 ceb5 reducere eksterne køb - sygedagpenge -285 -285 -285 -285 17 ceb6 styrket indsats - sygedagpengesager over 52 uger -2.009 -2.009 -2.009 -2.009 17 UE10 Straksanbringelse i nytteindsats for åbenlyste uddannelsesparate og jobparate -200 -200 -200 -200 17 UE14 Reduktion og omlægning af AVU tilbud til unge u. 18 år -400 -400 -400 -400 17 UE17 Nedlæggelse af projekt ”På banen” -25 -25 -25 -25 17 UE18 Erstatte AVU undervisning for unge over 18 med produktionsskoletilbud -374 -374 -374 -374 17 UE20 reduktion af vejledning i UE -220 -220 -220 -220 17 UE21 nedlægge praktiktilbud ved anden aktør -150 -150 -150 -150 17 UE22a begrænset aktivering for uddannelseshjælpsmodtagere -114 -114 -114 -114 17 UE22b Ret og pligtaktivering for unge uddannelsesparate udd.hjælpsmodtagere -25 -25 -25 -25 17 UE24 Reduktion af rammen for uddannelseskøb i Ungeenheden 0 0 0 0 17 UE3 EGU - afskaffe pulje til tilskud til kommunale arbejdsgivere -600 -600 -600 -600 17 UE9 Erstatte produktionsskolepladser med nytteindsats 0 0 0 0 Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Beskæftigelsesudvalget Nr. på skema: BSK2 Serviceområde: 17 Nr. og emne: BSK 2 – Ungeledighed på niveau med landsgennemsnittet Område/tema: Unge ledige Type (sæt x) Effektivisering: x Serviceniveaujustering: Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter 2016 2017 2018 2019 -3.368 -3.368 -3.368 -3.368 -3.368 -3.368 -3.368 -3.368 Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: Ledigheden blandt unge i Herning kommune har traditionelt ligget lavere end den tilsvarende ledighed blandt unge på landsplan, men under finanskrisen i perioden fra 2008 og frem til 2012 har der dog været en stigning i ledigheden blandt unge i Herning kommune. Således har Herning Kommune siden 2010 haft en ungeledighed over landsgennemsnittet, og i oktober 2014 havde Herning Kommune en ungeledighed på 11,0%, mens landsgennemsnittet var 10,3%. På baggrund af den stigende udvikling i ungeledigheden besluttede Beskæftigelsesudvalget i november 2012 at iværksætte en gennemgribende, beskrivende analyse af ungeledigheden i Herning Kommune. Analysen dannede grundlag for en række forandringer af indsatsen for unge ledige, og den nye ungeindsats blev endelig vedtaget af Beskæftigelsesudvalget i juni 2014. Den nye ungeindsats er blevet implementeret løbende i løbet af 2014, og resultaterne af den nye og opprioriterede ungeindsats vil derfor forventes at begynde at vise sig i løbet af 2015. Hovedelementerne i den nye ungeindsats er: Indsatsen er opdelt efter de unges ressourcer, muligheder og behov i forhold til: • Jobparate unge • Uddannelsesparate unge og åbenlyst uddannelsesparate unge • Aktivitetsparate unge med eller uden uddannelse uanset forsørgelsesgrundlag For alle målgrupper gælder, at der kan etableres en række indsatser for unge ledige med henblik på afklaring/opkvalificering af den unge og efterfølgende uddannelse eller job. Indsatserne indgår i forløb som tilrettelægges i forhold til den unges individuelle behov, ligesom indholdet i forløbene tilpasses løbende. Essensen i den opprioriterede ungeindsats er: • • • • • De unge mødes med klare krav, forventninger, respekt og forståelse Indsatsen tilpasses til den unges individuelle behov Fokus på den unges muligheder Give de unge større ejerskab i forhold til det samlede forløb Anvende aktiveringsredskaberne målrettet og efter individuel vurdering - med sigtepunktet på uddannelse/beskæftigelse. • • • Intensivering af kontakten med de unge, som vurderer at have gavn af dette Unge der kan klare sig selv, skal klare sig selv - især at åbenlyst uddannelsesparate skal forsørge sig selv frem til uddannelsesstart, og ellers skal de arbejde for ydelsen. De unge uden uddannelse mødes med klare krav og forventninger om at tage en uddannelse Ved at fastholde den besluttede og implementerede ungeindsats vil det forventes, at ungeledigheden i Herning Kommune i løbet af 2015 vil kunne bringes på niveau med landsgennemsnittet, hvorved der vil kunne opnås en besparelse på forsørgelsesudgifterne til unge ledige. Indsatsen for at bringe ungeledigheden under landsgennemsnittet er desuden understøttet af følgende årsmål fra Beskæftigelsesplan 2015: ”4.I Herning Kommune skal udviklingen i ledigheden blandt unge under 25 år være bedre end den tilsvarende udvikling på landsplan” og ” 5. I 2015 skal antallet af unge ledige under 25 år være faldet med 10% i forhold til 2014” Der er allerede aftalt en tæt administrativ og politisk opfølgning på handleplanen for implementering af den opprioriterede ungeindsats. Hvis Herning Kommune med afsæt i status oktober 2014 eksempelvis reducerede ungeledigheden med ét procentpoint til 10%, vil det svare til, at antallet af unge ledige faldt fra 688 fuldtidspersoner til 627 fuldtidspersoner svarende til et fald på 61 fuldtidspersoner. Besparelsen er beregnet ud fra en antagelse om, at det procentvise fald vil være identisk på områderne arbejdsløshedsdagpenge, uddannelseshjælp og kontanthjælp, da Jobindsats i december 2014 ikke giver et billede af, at ungeledigheden i Herning kun er højere end landsplan på et område. I beregningen af arbejdsløshedsdagpenge er det antaget, at fordelingen er 50/50 mellem fuld dagpengesats og dimittendsats. I udregningerne vedr. uddannelseshjælp og kontanthjælp er det ligeledes antaget, at der er en 50/50 fordeling mellem hjemmeboende og udeboende sats. Det har også været nødvendigt at lave nogle forudsætninger omkring medfinansiering/statsrefusion på ydelserne. Derfor er det antaget, at vi gennemsnitlig: • Medfinansierer 60% af arbejdsløshedsdagpengene • Får 30% statsrefusion af uddannelseshjælpen • Får 40% statsrefusion af kontanthjælpen Ud fra disse forudsætninger vil det give Herning Kommune en nettobesparelse på kr. 3.368.040, hvis ungeledigheden falder til 10%. Det skal dog bemærkes, at hvis udgifterne i kommunerne til konjunkturfølsomme områder falder på landsplan, vil Herning Kommune jf. Budgetgarantien få reguleret tilskuddet fra staten. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) - Forslagets gennemførelse kræver, at den allerede vedtagne og implementererede ungeindsats fastholdes, hvilket er i modstrid med en række af de andre fremsatte besparelsesforslag. Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Nr. på skema: BSK5 Beskæftigelsesudvalget Serviceområde: 17 Nr. og emne: BSK5: Udgift til sygedagpenge på landsgennemsnittet Område/tema: Forsørgelse Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) 2016 2017 2018 2019 Ændring i driftsudgifter (Bruttoudgifter) -16.633 -16.633 -16.633 -16.633 Ændring i driftsindtægter (Refusion) + 5.596 + 5.596 + 5.596 + 5.596 Ændring i nettoudgifter i alt (Netto) -11.037 -11.037 -11.037 -11.037 Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: CEB har i handleplanen for 2015 og i Epinion implementeringsplanen igangsat et arbejde, som indebærer en målrettet indsats med henblik på via tidlig indsats at nedbringe udgifterne til forsørgelse (godkendt i BSK efteråret 2014) Det er et ambitiøst men konkret formuleret mål for CEB ved udgangen af 2015 at Andelen af sygedagpengeforløb over 22 uger målt i forhold til arbejdsstyrken skal være lavere i Herning end på landsplan. Forslag BSK5 er således, at budgettet for 2016 og frem tilpasses disse forudsætninger. Ifølge opgørelse af forsørgertrykket på sygedagpengeområdet for 2013 er der i Herning en udgift på kr. 2.319,77 pr. borger i aldergruppen 16-66 årige til sygedagpenge, hvorimod der på landsplan kun er en udgift på kr. 2.123,85. Dette giver en difference på kr. 195,92. Iflg. Danmarks Statistik er der i Herning Kommune 56.332 personer i aldersgruppen 16-66 årige. Hvis sygedagpengeudgiften nedsættes med kr. 195,92 for alle 56.332 personer giver dette en nettobesparelse på kr. 11.037.000. Det svarer til at antallet af helårspersoner reduceres med ca. 78 helårspersoner fra 814 til 736 jf. forudsætningerne i budget 2015. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Sygedagpengeudgiften er en lovbunden forsørgelsesudgift, og den varierer i høj grad med konjunkturudsving på arbejdsmarkedet, andre beskæftigelsesreformer, sundhedsvæsenets behandlingsmuligheder og ventetider, og er dermed vanskelig at forudsige. Der er dog tale om mere generelle landsdækkende forhold, hvorved sammenligningen med landstal afbøder usikkerheden. Sygedagpenge er en korttidsydelse, og det er derfor relevant at se på de forbundne kar, idet faldende sygedagpengeudgifter ikke nødvendigvis er ophør af offentlige ydelser (f.eks. overgang til jobafklaring på ressourceforløbsydelse) Administrationen gør opmærksom på, at dette forslag ikke er en besparelse på beskæftigelsesindsatsen, men en politisk ønsket potentiel besparelse på forsørgelsen, der således alene vil kunne høstes, såfremt omstillingen lykkes og i en alt andet lige betragtning. Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Nr. på skema: BSK1 Beskæftigelsesudvalget Serviceområde: 17 Nr. og emne: BSK1 Reduktion af tilskud til Job-banken.nu Område/tema: Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: x Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter 2016 2017 2018 2019 -300 -300 -300 -300 -300 -300 -300 -300 Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: Beskrivelse af tilbuddet: Job-Banken en en selvejende institution, som har til formål at styrke de sindslidende førtidspensionisters adgang til arbejdsmarkedet og fastholde den enkelte i arbejde. Kerneydelsen er det individuelle coachingforløb med henblik på styrkelse af de personlige, sociale og faglige kompetencer målrettet arbejdsmarkedet. Job-Banken finder praktikåbninger og støtter op om virksomheder, som har borgere i praktik eller i job på særlige vilkår. Der arbejdes med opbygning af den enkeltes netværk via forskellige aktiviteter som motion, ekskursioner, kulturelle arrangementer eller andet begrundet i at målgruppen for manges vedkommende har et spinkelt netværk. Ved udgangen af 2013 er 334 borgere tilknyttet Job-Banken. Financieringen sker via SATS-puljemidler med 6.100.000 kr. til Job-Bankens afdelinger i Herning og Aarhus i 2013.Desuden ydes et tilskud på 776.952 kr. fra Videns – og Dokumentationscentret i 2013. Herning Kommune yder et tilskud til Job-Banken på 300.000 kr i 2013, dette er efterfølgende forhøjet til 600.000 kr. årligt Beskrivelse af forslaget: Reduktion af tilskuddet til de oprindelige 300.000 kr, hvilket giver en besparelse på 300.000 kr. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Beskæftigelsesudvalget Nr. på skema: SOC 9 Serviceområde: 17 Nr. og emne: SOC 9. Flytning af aktiviteter fra Vildbjerg til Herning Område/tema: Flytning af aktiviteter Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: X Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter 2016 2017 2018 2019 -489 -489 -489 -489 -489 -489 -489 -489 Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: Indsatsområde Flytning fra Vildbjerg Sports og Kulturcenter til Herning Lovgivningsmæssige bestemmelser Ingen relevans – kun flytning af tilbud Hvad gør vi idag • Vildbjerg Sports og Kulturcenter anvendes til drift af Uddannelses og Erhvervssporet. • Undervisningen foregår i to lejede klasselokaler. • Fitness delen udføres i samarbejde med Dit Center ( Kontrakt ) • Personalerum og klasselokaler lejes af Vildbjerg Sports & Kulturcenter ( Kontrakt ) Forslag • Købe billigere motionstilbud i Herning • Undervisning i kursuslokaler på Godsbanevej 1b ( Er indeholdt i eksisterende husleje) • Personaletes arbejdsplads er på Godsbanevej 1b Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Kort beskrivelse af besparelsens forventede/mulige konsekvenser for målgruppen på kort og længere sigt • Færre personaleressourcer. • Besparelse på transport – borgere og medarbejdere • Besparelse på billigere motionstilbud • Besparelse på leje af undervisningslokaler • Vildbjerg Sports & Kulturcenter og Dit Center vil miste aftaler og indtægt Kort beskrivelse af besparelsens forventede/ mulige konsekvenser ift. andre udgiftsområder på kort og længere sigt • Samme konsekvenser som på kort sigt Sammenligneligt tilbud Beskæftigelsesudvalget har anmodet om et sammenligneligt tilbud fra Vildbjerg, og på baggrund heraf er der indhentet et nyt tilbud fra Vildbjerg. Det skal anføres, at dette nye tilbud ikke er sammenligneligt med tilbuddet i DGI Huset, hvor Herning Kommune køber billetter, som ikke indeholder programlægning og instruktion. For at sikre sammenlignelighed er det reviderede tilbud fra Dit Center Vildbjerg holdt op imod et tilbud vi har modtaget fra Fitness World i Banegårdscentret. Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Nr. på skema: SOC 8 Beskæftigelsesudvalget Serviceområde: 17 Nr. og emne: SOC 8. Nedlæggelse af lederstilling Område/tema: Reduktion af lederstillinger Type (sæt x) Effektivisering:X Serviceniveaujustering: Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter 2016 2017 2018 2019 -371 -371 -371 -371 -371 -371 -371 -371 Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: Nedlæggelse af 1 lederstilling ud af 3 på Projektenheden - konto 5. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Nedlæggelsen af stillingen indebærer dels nedprioritering af opgaver i forhold til personalepleje – andre elementer af de ledelsesmæssige opgaver er overdraget til og trækker ressoucer fra øvrige ledende medarbejdere i afdeligen. Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Nr. på skema: CEB12 E Beskæftigelsesudvalget Serviceområde: 17 Nr. og emne: CEB12 E: Ophør med Beskyttet Beskæftigelse, lukning af CEB Revaafdelingen og produktionen på Valeursvej. Område/tema: Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: x Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter 2016 2017 2018 2019 - 3.974 -3.974 -3.974 -3.974 - 3.974 - 3.974 - 3.974 - 3.974 Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: Ophør med Beskyttet Beskæftigelse, lukning af CEB Revaafdelingen og produktionen på Valeursvej. Bevarelse af produktion på Godsbanevej. Hvad gør vi i dag: CEB Revaafdelingen er beliggende på Valeursvej 11 og har pt: LAB § 32 : SEL § 103 : 5 fuldtidspladser (kontanthjælp, primært unge under 30 år) 20 førtidspensionister i fuldtidspladser og 30 førtidspensionister i 15 deltidspladser Tilbudet i revaafdelingen er primært til yngre borgere på førtidspension eller på kontanthjælp længst væk fra arbejdsmarkedet, men hvor der ses en interesse for at arbejde og med en længerevarende pædagogisk og håndholdt modnings,- og udviklingsindsats, også potentiale for en vis arbejdsmarkedstilknytning. Der er siden strukturreformen i 2007 indarbejdet certificerede træningsbaner og en ABC match model med henblik på gradvis udslusning til eksterne skånejob fremfor beskyttet værkstedsplacering. ”Revaafdelingen” er en del af CEB, og er økonomisk og funktionelt sammenhængende med ”Produktionen på Valeursvej og Godsbanevej”. Af taksten finansieres 15% af CEBs centrale omkostninger. Det samlede produktionsoverskud udgør (2014) 1,9 mio kr. der reducerer takster og medfinansierer centrale omkostninger. Produktionen på Godsbanevej indtjener ca. 1,1 mio kr. heraf, men indtægten er svingende fra år til år. Afdelingen tilbyder herudover ordinære praktikpladser som en del af CEBs samlede praktikpladser Effekten af den virksomhedsrettede indsats på både §103 træningspladserne og LAB pladser på samme tid er et mere beskæftigelsesrettet udviklingssigte end traditionel beskyttet beskæftigelse. Herning Kommunes øvrige beskyttede værksteder er organiseret i Handicap & Psykiatri. Forslag: Ophør med beskyttet beskæftigelse i Beskæftigelsesafdelingen (svarende til 35 fuldtidspladser), nedlæggelse af de 5 LAB pladser samt produktionsafdelingen på Valeursvej. Produktionen bevares på Godsbanevej, hvorved antallet af interne optræningsbaner/praktikpladser samt hensyntagende arbejdspladser for fleks- og skånejobbere reduceret i forhold til i dag, men dog i mindre grad end ved fuld lukning af al produktion. Ejendommen på Valeursvej rømmes, og kan sættes til salg eller anvendes til andet formål. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Besparelse 3.974.000 i takstbesparelser for Specialindsats for unge og Integration Økonomi: Besparelsen udgør Beskæftigelsesafdelingens køb af pladser svarende til 26 servicelovs fuldtidstakster helårligt, 3.400.000 kr. Taksterne er nedsat via produktionsindtægter. Besparelsen på LAB pladser udgør 5 fuldtidstakster helårlig 574.000 kr. I alt 3.974.000 kr. Den faktiske besparelse i første år, 2016 kan endnu ikke opgøres, idet de økonomiske konsekvenser af den fulde implementering kan række ind i 2016, jf. afsnittet nedenfor om udslusning af brugerne og afskedigelser. I alt bortfalder altså 40 fuldtids dagspladser samt en række produktionsarbejdspladser for fleks- og skånejobbere. Ved lukning skal CEB reducere svarende til hele omkostningsbudgettet (2015: brutto 10.675, netto 5.088.000), da indtægten fra de 9 refusionstilsagns fuldtids servicelovspladser også vil ophøre. De fortsatte produktionsindtægter på Godsbanevej vil dog dække produktionslønudgifter, husleje samt en reduceret andel af de centrale omkostninger. Ulempen er behovet for i løbet af året at tilpasse produktionen/bemandingen til forventet indtægtsgrundlag pga generelle konjunkturudsvings indflydelse på ordrebogen. Fagligt: Lukning af de 40 fuldtids pladser vil berøre 55 aktuelle brugere. Implementering af besparelsen kræver revurdering af den enkeltes plan i forhold til intensiveret fokus på udslusningsmulighed til skånejob, introduktion til aktivitetscenter som alternativ til beskyttet beskæftigelse som frivillig eller som bruger, overflytning til ledig plads eller venteliste på Tre Birke eller tilsvarende værksted. Arbejdet med den gode overgang kan påbegyndes umiddelbart efter byrådsbeslutning, men med skyldig hensyntagen til den enkelte brugers forløbsplan, er det muligt at den udslusningsafhængige afskedigelsestakt af personale, ikke kan have fuldt gennemslag pr. 1/1-2016. Hertil kommer tomgangsudgifter til bygningen, indtil denne kan afhændes. Et antal brugere på førtidspension vil stå uden relevant tilbud, og ikke kunne tilbydes den officielle anbefalede ”virksomhedsindsats” til personer med særlige behov fremover og med de effekter og ansættelse i job på særlige vilkår som er beskrevet (1,2,3,- ovenover). Kommunen er forpligtet til at stille beskyttet værkstedspladser til rådighed, hvilket tilgodeses af Handicap og Psykiatri. Handicaporganisationerne må forventes at opfatte beslutningen som et servicetab, idet valgmulighederne begrænses, den direkte tilknytning til beskæftigelsesafdelingen tabes, og der kan forventes en øget venteliste og efterspørgsel på Handicap og Psykiatri i forhold til efterspørgsel af dagtilbudspladser. Med afsæt i Førtidspensionsreformen vil kernemålgruppen for beskyttet beskæftigelse -antallet af ny tilkendte førtidspensioner for yngre borgere- dog fortsat være faldende, men gruppen af kontanthjælpsmodtagere med behov for en særlig arbejdsmarkedsrettet indsats på kontanthjælp/i ressourceforløb må forventes at være stigende. Nedlæggelse af specialiserede træningsbaner på Valeursvej vil mangle i beskæftigelsesindsatsen for kontanthjælpsmodtagere, men de ordinære træningsbaner i produktionen på Godsbanevej bevares, som 1. trappetrin inden virksomhedspraktikker kan anvendes. Der opretholdes ingen beskyttet beskæftigelse i BSK. Forslaget indebærer nedlæggelse af produktionsarbejdspladser til ansatte fleksjobbere, der vil få vanskeligt ved at finde nye fleksjob på det ordinære arbejdsmarked, og således risikerer at overgå til passiv ledighedsydelse. Lukningen vil medføre fjernelse af arbejdspladser, svarende til 7 ordinært ansatte, heraf en leder. 7 fleksjobbere 5 skånejobbere Samt ca. 15% af medarbejder ressourcerne i CEB´s service- ledelses- og adm. funktioner (de 15% svarer til 3 stillinger) Huslejeudgift på Godsbanevej, kr. 394.000/år vil ikke kunne finansieres via taksten, men alene af indtjeningen via den fortsatte produktion her. Ejendommen på Valeursvej kan sættes til salg, evt. indtægt vil tilgå kommunale ejendomme. Der må forventes tomgangsudgifter i overgangsperioden. I et begrænset omfang vil der kunne genereres enkeltindtægter ved salg af maskiner og biler fra Valeursvej. Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Nr. på skema: jc2 Beskæftigelsesudvalget Serviceområde: 17 Nr. og emne: Område/tema: Type (sæt x) jc2 - Delt finansiering ml kommunale institutioner og beskæftigelsesområdet af arbejdsgiverudgifter ved løntilskudsansættelser Forsikrede ledige og kontanthjælpsmodtagere Effektivisering: x Serviceniveaujustering: x Merindtægt: x Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter 2016 2017 2018 2019 -1734 -1734 -1734 -1734 -1734 -1734 -1734 -1734 Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: Besparelse på puljemidler til offentlig løntilskud Beskrivelse Off. institutioner finansierer (alternativt en del af) udgiften i forbindelse med offentlige løntilskudsansættelser. Lovgivning Kommunerne er ikke forpligtet til at stille en kvote af off. løntilskudspladser til rådighed. Nuværende indsats Brugen af offentlig løntilskud som aktiveringsindsats er et af de redskaber, som har stor betydning for lediges mulighed for beskæftigelse og fastholdelse på arbejdsmarkedet. Herning Jobcenter anvender offentlig løntilskud til ledige med henblik på opkvalificering til ordinært arbejde. Der er typisk tale om ledige, der indenfor en kort periode vil kunne varetage et job på ordinære vilkår. Formålet er at give den ledige mulighed for at genopfriske faglige kvalifikationer, anvende nyerhvervede kompetencer eller vænne sig til arbejdsmarkedet. Kommunale institutioners udgift til ansatte i løntilskud (pension og feriepenge) dækkes af pt. af en central pulje på serviceområde 17. Besparelse i 2015 ved fuld nedlæggelse Afsatte puljemidler på 3.468.000 kr. Besparelse ved delvis nedlæggelse (Alternativt forslag) Et alternativ til fuld nedlæggelse af puljen er en ligelig delt finansiering af nettoudgiften mellem beskæftigelsesområdet og den enkelte institution, således at den enkelte institution fremadrettet vil få en udgift i forbindelse ansættelse af en ledig i løntilskud. Der vil med et forsigtigt skøn være tale om en udgift i størrelsesorden ca. 15 kr. pr. time. I dag har institutionerne og afdelingerne i Herning Kommune ingen udgifter forbundet med ansættelse af en ledig i løntilskud, men får til gengæld en gratis arbejdskraft i en periode. En mindre udgift pålagt den enkelte institution eller afdeling i den forbindelse kan med rimelighed betragtes som begrundet. Hertil kommer, at der i forbindelse med Beskæftigelsesreformen er sket en harmonisering af vilkårene for løntilskud for offentlige og private virksomheder, således at de offentlige virksomheder i lighed med de private virksomheder skal betale for den arbejdskraft, de ansætter. Den nuværende pulje og den fulde finansiering er dermed ikke i overensstemmelse med reformens initiativ. Besparelse i 2015 ved delvis nedlæggelse Andel af puljemidler på 1.734.000 kr. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Ved en fuld nedlæggelse af puljen • Det vil blive vanskeligere at finde kommunale jobtræningspladser til forsikrede ledige og kontanthjælpsmodtagere og dermed kan det blive vanskeligere at opretholde den virksomhedsrettede indsats Ved en delvis nedlæggelse af puljen • Det er forvaltningens vurdering,at antallet af løntilskudpladser vil påvirke institutionernes incitament til at anvende ledige i løntilskud i et begrænset omfang. Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Nr. på skema: CEB3D Beskæftigelsesudvalget Serviceområde: 17 Nr. og emne: CEB3D: sammenlægning af motionstilbud i BSK Område/tema: Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: x Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter 2016 2017 2018 2019 -257 -257 -257 -257 -257 -257 -257 -257 Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: Sammenlægning af motion og sundhed i BSK: Hvad gør vi i dag: 2 fysioterapeuter er i dag ansat til at varetage motionstilbuddet ” Motion og sundhed” i CEB. I motionstilbuddet deltager løbende ca. 80 borgere. Målgruppen er primært psykisk sårbare og har til formål at inspirere borgerne til at motionere, undgå yderligere isolation, udvikle sociale kompetencer, træne i igen at indgå i sociale sammenhænge. Borgene deltager 1-2 gange om ugen: træning i fitnesscenter, holdtræning, varmtvandsbassin, gåture, individuel træning mv. Tilbuddet omfatter vejledning & rådgivning i relevante træningsøvelser, træning, kostomlægning med inddragelse af KRAM-faktorer. Brugen af fysioterapeut i tilbuddet er vores garanti for, at træningen foregår på forsvarlig vis. En mulighed for at lægge et fundament for borgerens egenomsorg. Ligeledes er der på kontanthjælpsområdet et tilbud om Motion og Sundhed. Tilbuddet er til borgere, der har behov for tilbud af støttende karakter. Der laves en faglig vurdering af borgerens behov og ressourcer og herudfra tilrettelægges et træningsprogram. Borgeren støttes i at blive bevidst om egne ressourcer og udviklingmuligheder og i at arbejde frem imod et målrettet uddannelses- eller erhvervsfremmende forløb Forslag: Nedjustere motionstilbuddet hos CEB til at kunne rumme 40 borgere, og samdrive aktiviteten med motionstilbuddet på kontanthjælpsområdet. Besparelse: 1 fysioterapeutstilling Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Et færre antal borgere end hidtil kan profitere af det generelle motionstilbud. Skarpere visitering, der sikrer, at pladser er til rådighed for borgere med størst behov. Nogle borgere, der hidtil har kunnet trække på et motionstilbud i CEB vil ikke længere kunne på tilbuddet. Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Beskæftigelsesudvalget Nr. på skema: UE 16 Serviceområde: 17 Nr. og emne: UE16 - Ny kontrakt på IT-system i UU Område/tema: UU Type (sæt x) Effektivisering: x Serviceniveaujustering: Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter 2016 2017 2018 2019 -100 -100 -100 -100 -100 -100 -100 -100 Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: - UU har opsagt kontrakten med den nuværende IT leverandør da der er kommet ny leverandør på markedet. Der er konkrete forhandlinger med den nye og den eksisterende leverandør. Det vurderes, at der uanset leverandørvalg vil kunne spares ca. 100.000 kr. pr. år til sammenligning med den eksisterende kontrakt. - Prisen er ikke endelig forhandlet, og der er usikkerhed omkring de præcise transaktionsomkostninger ved evt. systemskifte, idet den nuværende kontrakt ikke indeholder beskrivelse af overleveringsforretning ved systemskifte. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) - Udover transaktionsomkostninger ved evt. systemskifte forventes der ikke yderligere konsekvenser. Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Nr. på skema: SOC 1c Beskæftigelsesudvalget Serviceområde: 17 Nr. og emne: SOC 1c. Målrette aktivering til de som kan medvirke og som medvirker tilstrækkeligt til, at der sker en udvikling ved hjælp af aktiveringstilbuddet. Område/tema: Kontanthjælpsmodtagere over 30 år. Målrette aktivering Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: X Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter 2016 2017 2018 2019 -923 -923 -923 -923 -923 -923 -923 -923 Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Indsatsområde Aktivering over 30 år: Målrette aktivering til de som kan medvirke og som medvirker tilstrækkeligt til, at der sker en udvikling ved hjælp af aktiveringstilbuddet. De lovgivningsmæssige bestemmelser Lovgivningsmæssigt er der ikke ret store krav til aktivering af kontanthjælpsmodtagere over 30 år. Det kan løses ved 2 ugers aktivering om året med 1 time om ugen. Hvad gør vi i dag. I dag bruges kap. 10 tilbud (vejledning og opkvalificering) oftest med det formål, at borgerne med den indsats bliver klar til at deltage i et virksomhedsrettet tilbud. Uden kap. 10 tilbud vil vi ikke på tilstrækkelig vis være i stand til at understøtte den enkelte i den udvikling. Det vil derefter være op til borger selv, de 4 årlige samtaler ved rådgiver samt evt. behandlingsmæssig indsats fra sundhedssystemet at blive klar til virksomhedsrettet tilbud. Vi har en forpligtelse til at tilbyde mere kap. 10 aktivering til nogle grupper af borgere, bl.a. de, der ikke har opbrugt retten til danskundervisning, er i målgruppen til ordblindeundervisning, skal have afklaret arbejdsevnen eller er omfattet af revalideringsbestemmelserne. Forslag Med dette forslag vil der kun blive tilbudt kap. 10 aktivering til de borgere – og i de perioder -, hvor tilbuddet gør en forskel i sagsforløbet og hvor det medvirker til, at borger kommer tættere på arbejdsmarkedet. Medvirker borgeren ikke tilstrækkeligt, magter ikke at møde op, viser med sin adfærd, at der er modstand, udviser modvilje, eller vurderes det på anden vis, at borger ikke kan medvirke, så ophører tilbuddet og borger aktiveres kun i ”ret og pligt-perioden” Er borger i tilbud, men sker der ingen udvikling i tilbuddet og er der ikke udsigt til at tilbuddet vil gøre en forskel, så ophører tilbuddet ligeledes og der tilbydes kun ”ret og pligt-aktivering” Med sidste budgetøvelse strammede vi kriterierne for bevilling af kap. 10 tilbud. Med dette forslag skærper vi endnu mere på målgruppen, der kan få kap. 10 tilbud. Økonomi Det er vurderingen, at der kan spares 922.444 kr. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Konsekvensen af forslaget er, at færre får kap. 10 tilbud og forløbene vil for nogles vedkommende blive kortere. Der vil være en gruppe, som ikke bliver aktiveret ud over de 2 uger om året og som dermed ikke får en indsats, der kan hjælpe dem, motivere dem og bringe dem videre i forhold til selvforsørgelse. Der kan være risiko for at de bliver hængende på ydelse og risiko for marginalisering. Der vil også være en gruppe, som af forskellige årsager kan finde det attraktivt at modtage kontanthjælp som en slags ”borgerløn” uden der er krav om aktivering. Herudover er der en potentiel risiko for, at – en ukendt, men formodet lille andel af borgerne – vil udnytte den manglende aktivering til at påtage sig sort arbejde. Endelig er det ledelsens vurdering, at vi har en lille gruppe udlændinge, der alene møder op til opfølgningssamtale og de 2 ugers aktivering, hvorefter de vil returnere til hjemlandet. Hvis der er mistanke om socialt bedrageri eller sort arbejde, iværksættes der som altid kontrolindsats. En eventuel udmøntning af forslaget vil betyde, at der fremover visiteres markant færre deltagere til Projektenhedens Cafetilbud, CEB´s optræning, Minihøjskolen og til øvrige eksterne tilbud. I forhold til Kommunens egne tilbud skal der ske en tilpasning af ressourceanvendelsen på de enkelte tilbud. Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Nr. på skema: jc1c Beskæftigelsesudvalget Serviceområde: 17 Nr. og emne: jc1c - Bevilling af uddannelse/kurser Område/tema: Forsikrede ledige og kontanthjælpsmodtagere Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: x Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter 2016 2017 2018 2019 -750 -750 -750 -750 -750 -750 -750 -750 Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: Køb af vejledning og opkvalificering hos ekstern leverandør Beskrivelse Forslaget indebærer, at der udelukkende bevilges kurser og uddannelse efter positivlisten og udgifterne finansieres (dog med en egenfinansiering på 20%) af den regionale uddannelsespulje, som er målrettet korte, erhvervsrettede uddannelsesforløb. Det sker særligt inden for fagområder, hvor arbejdsmarkedets parter forventer, at der bliver skabt nye jobs inden for de kommende seks måneder (positivlisten) Herudover indgår i forslaget, at der foretages en afgrænsning i aktivitetsbevillinger til opkvalificering hos ekstern leverandør efter LAB kap 10. Med forslaget fastlægges således et lokalt serviceniveau, hvorefter der ikke bevilges • Køb af enkeltpladser hos ekstern leverandør Lovgivning: Lovgivningen lægger op til en konkret indviduel vurdering af den enkeltes behov for kurser og uddannelse Nuværende indsats Der tilbydes i Herning kommune følgende uddannelses- og opkvalificeringforløb til ledige borgere; • Kurser/uddannelse til grundforløb og særligt tilrettelagte forløb • Kurser/uddannelse som berettiger til SU • Kurser/uddannelse hvor der ikke foreligger en arbejdsgivererklæring • Køb af enkeltpladser hos ekstern leverandør Udgangspunktet er, at uddannelse, kompetenceudvikling og flere færdigheder for mange ledige kan være afgørende for, at de hurtigere kan komme tilbage på arbejdsmarkedet og i varig beskæftigelse. Dette betyder også at de ledige dermed ikke er på offentlig forsørgelse så længe. En stor del de ledige bevilges opkvalificering på baggrund af en arbejdsgivererklæring, hvor en arbejdsgiver tilkendegiver hensigt om at ansætte den pågældende efter opkvalificering. Uddannelsen bevilges ud fra en konkret, individuel vurdering af lediges behov. Her ses bl.a. på de fremtidige beskæftigelsesmuligheder ud fra oplysninger i bl.a. prognoseværktøjet, eksempelvis særlige tiltag indenfor bla. Bygge og anlæg. Der blev i 2014 bevilget uddannelse i en eller anden form til i alt 928 ledige, heraf 731 forsikrede ledige og 197 kontanthjælpsmodtagere. Vurdering af besparelse Udgifter til tilkøb af enkeltpladser hos ekstern leverandør Forvaltningens vurdering Det er jobcentrets vurdering, at forslag 1c vil have konsekvenser for et fåtal af ledige og dermed vil forslag 1c være det som har færrest konsekvenser for de ledige i forhold til uddannelsesløft. Alternativ model Det er dog jobcentrets vurdering, at der med henblik på opretholdelse af en målrettet vikrsomhedsrettet indsats vil være behov for at at fastholde muligheden for tilkøb af enkeltpladser i en eller anden udstrækning. Det anbefales derfor, at der fastholdes en økonomisk ramme svarende til en besparelse på 750.000 kr. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) • I overesstemmelse med intentioner i reform omkring uddannelsesløft men ikke i refomens intentioner omkring virksomhedsrettet indsats • Efterspørgsel fra lokale virksomheders om kvalificeret arbejdskraft kan opretholdes • Ca 900 borgere har i 2014 været i et forløb og enkelte af disse vil ikke få tilbud Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Nr. på skema: jc3 Beskæftigelsesudvalget Serviceområde: 17 Nr. og emne: jc3 - Skærpe krav ifht bevilling af sprogskole Område/tema: Forsikrede ledige og jobparate kontanthjælpsmodtagere Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: x Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter 2016 2017 2018 2019 -199 -199 -199 -199 -199 -199 -199 -199 Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: Skærpe krav ifht bevilling af sprogskole Beskrivelse Forslaget indebærer, at der ikke bevilges sprogskole på niveau 2.5 og 2.6, under forudsætning af, at det vurderes, at niveau 2.4 (som kendetegner en basis-sprogbruger, hvor den enkelte kan forstå og anvende velkendte dagligdags udtryk) er nok til at begå sig sprogligt på arbejdsmarkedet. Lovgivning Intet krav Nuværende indsats Der bevilges sprogskole på niveau 2.5 og 2.6 efter en konkret individuel vurdering og såfemt behovet for at niveau 2.5 og 2.6 er nødvendigt for beskæftigelse Niveauerne henviser til en europæisk referenceramme, som indeholder en beskrivelse af kriterier for sprogfærdighedsniveauer og som som anvendes ved vurdering og anerkendelse af sprogkvalifikationer på tværs af de europæiske lande. Referencerammen har til formål at etablere et fælles fagsprog og fastlægge standarder for funktionelle beskrivelser af sprogfærdighed. Niveauet 2.4 kendetegner som minumum en basis-sprogbruger, hvor den enkelte kan forstå og anvende velkendte dagligdags udtryk og meget elementære udtryk med henblik på tilfredsstillelse af konkrete behov. Kan præsentere sig selv og andre og kan stille og besvare spørgsmål om personlige detaljer, såsom hvor han/hun bor, folk han/hun kender, og ting som han/hun er i besiddelse af. Kan indgå i en enkel samtale forudsat at den anden person taler langsomt og tydeligt og er indstillet på at hjælpe. Det er vurderingen at borgere med basis-sprog typisk vil have de nødvendige forudsætninger for at begå sig på arbejdsmarkedet og her få mulighed for at tillære sig og udvikle et mere selvstændigt sprogbrug. Besparelse Udgift til sprogskole niveau 2.5 og 2.6 Forvaltningens vurdering Det er jobcentrets vurdering at en skærpelse af bevilling til sprogskole kan udmøntes uden de store konsekvenser for ledige borgere, da der til enhver tid foretages en konket individuel vurdering af den enkeltes behov. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) • At der som udgangspunkt ikke kan efterkommes et ønske om sproglig opkvalificering fra en arbejdsgiver eller i forbindelse med uddannelse Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Nr. på skema: jc6 a Beskæftigelsesudvalget Serviceområde: 17 Nr. og emne: jc 6a – reduceret brug af anden aktør Område/tema: Forsikrede ledige og jobparate kontanthjælpsmodtagere Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: x Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter 2016 2017 2018 2019 -470 -470 -470 -470 -470 -470 -470 -470 Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: Ophør af samarbejde med anden aktør / reduceret brug af anden aktør Beskrivelse Forslaget indebærer ophør af samarbejdet med anden aktør, som har myndighedsopgaver i forbindelse med aktivering og kontakforløb og i stedet selv varetage indsatsen ifht til lovgivning indenfor den nuværende ressourceramme Lovgivning Intet krav omkring brug af anden aktør Nuværende indsats Der samarbejdes pt. med anden aktør om indsatsen overfor ledige, hvor anden aktør varetager indsatsen omkring aktivering og kontaktforløb. Indsatsen består af en kontakt- og aktiveringsforløb med en udlægningsperiode på 52 uger og med krav om, at anden aktør anvender virksomhedsrettet aktivering i 30 % af et forløb. Der henvises med løbende optag på mellem 0 - 400 borgere ad gangen, hvilket giver jobcentret gode muligheder for at opretholde indsats og rettidighed i forbindelse med konjunkturudsving. Der er etableret en driftsaftale på 9.000 kr pr. henvist ledig, som udgør 25 % af afregningen. Hertil kommer afregning af bonus på 75 % efter retningslinjer i aftalen omkring aktivering. Anden aktør følger samme indsats og retningslinjer omkring aktivering som jobcentret og det vurderes, at resultater og effekt i forhold til de lediges muligheder for beskæftigelse er den samme for anden aktør og jobcentret. Besparelse Forbrug på anden aktør Forvaltningens vurdering Det er jobcentrets vurdering at et samarbejde med anden aktør bør fastholdes i en eller anden form og udstrækning med henblik på at sikre jobcentret muligheder for at opretholde indsats og rettidighed i forbindelse med konjunkturudsving. Alternativ model Nedjustering af forbruget på anden aktør, således at der fastholdes en økonomisk ramme på op til 1 mio kr. og dermed en besparelse på 470.000 kr. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) • Ulempen er at der mistes fleksibilitet ved konjunkturudving – og belastning af medarbejdere i forbindelse med krav om rettidighed. Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Nr. på skema: jc10 Beskæftigelsesudvalget Serviceområde: 17 Nr. og emne: jc 10 – omlægge indsats for ledige fleksjobbere Område/tema: Ledighedsydelse Type (sæt x) Effektivisering: x Serviceniveaujustering: x Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter 2016 2017 2018 2019 -1029 -1029 -1029 -1029 -1029 -1029 -1029 -1029 Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: Optimering af indsatsen for de borgere, der har været på ledighedsydelse i over 18 måneder. Beskrivelse 82 borgere går pt på ledighedsydelse i mere end 18 måneder. Ved 18 måneder stopper refusionen, hvilket medfører en stor udgift på området. Risikoen for at disse borgere ikke vender tilbage til arbejdsmarkedet, stiger over tid. Herudover er disse borgere kendetegnet ved, at deres helbredsmæssige situation er forværret og deres arbejdsfunktionsniveau er faldet, siden de blev visiteret til fleksjob. Dette reducerer deres mulighed for job, selv på særlige vilkår. Borgerne er ofte sygemeldt af egen læge. Der er derfor behov for en målrettet og intensiv indsats for disse borgere, der kan sikre, at de får et særlig tilrettelagt forløb med fokus på at løfte deres arbejdsfunktionsniveau og dermed kan forbedre deres mulighed for tilknytning til arbejdsmarkedet i overensstemmelse med deres ressourcer. Forslaget indebærer, at indsatsen på området optimeres med henblik på at bringe borgerne videre til anden indsats, som vil være mere relevant, fx ressourceforløb, som vil have fokus på at løfte deres arbejdsfunktionsniveau. Denne optimeringsindsats er der pt. ikke afsat ressourcer til i fleksjobteamet, idet der her er fokus på at finde pladser til borgere, som er arbejdsmarkedsparate på netop deres vilkår. Herudover er det vigtigt at sikre en forebyggende indsats for de borgere, der endnu ikke er over 18 måneder på ledighedsydelse. Her vil der ogsåvære behov for en målrettet og særligt tilrettelagt indsats, men henblik på at sikre at deres funktionsniveau ikke forringes. Der foreslås følgende investering- og optimeringsindsats: Behovet vil være personaleressourcer med 2 medarbejdere, som skal arbejde med at få borgere over 18 måneder udredt og viderevisiteret. Derudover skal de to medarbejdere arbejde med indsatsen overfor borgere, som endnu ikke er over 18 måneder. Projektet med fleksjobambassadører afsluttes ved udgangen af 2015 og der er på den baggrund heraf behov for ekstra ressourcer (1 medarbejder) for at sikre, at de borgere, der ikke er hos anden aktør ikke forbliver passive og dermed risikerer at gå over 18 måneders grænsen. Finansiering af forslaget: Nedlæggelse af de 2 kommunale tilbud. Der er pt 4 medarbejdere ansat i 2 interne tilbud til ledige fleksjobbere. Der foreslås, at tilbuddene nedlægges, og at der hentes ressourcer herfra til at ansætte 3 medarbejdere i fleksteamet jv ovenstående beskrivelse. Herudover anvendes ressourcer (1 medarbejder) til at tilkøbe pladser (ca 35 heltårspladser) eksternt. Samtidig er det påtænkt at kunne samarbejde på tværs af det nye Campus Jobcenter og dermed udnytte de eksisterende ressourcer i jobcentret til bl.a. at kunne fastholde serviceniveauet omkring hjælp til cv-skrivning til fleksjobbere. En opgave, som tidligere er varetaget af anden aktør. Dette har stor betydning for det fremtidige serviceniveau, da det kan fritage medarbejderne dels i anden aktør-tilbuddene, samt medarbejderne i fleksjobteamet for at skulle bruge ressourcer på dette. Men indsatsen er nødvendig for at sikre borgere de bedst mulige betingelser, så det tværorganisatoriske tankesæt med jobcenter campus hilses i høj grad velkomment. Lovgivning Når en person har modtaget ledighedsydelse eller særlig ydelse i seks måneder inden for ni måneder efter visitationen til fleksjob, har personen ret til at blive henvist til en anden aktør for at få hjælp til at finde et fleksjob. Personen kan selv bestemme, om vedkommende vil tage imod tilbuddet om brug af en anden aktør. Men når personen har modtaget ledighedsydelse, særlig ydelse, kontanthjælp eller starthjælp i sammenlagt 12 måneder inden for 18 måneder, og kommunen stadig vurderer, at personen opfylder betingelserne for et fleksjob, så skal personen tage imod tilbuddet om brug af en anden aktør. Det er et krav, at personer har mulighed for at vælge mellem flere aktører jf. LAB § 73C Nuværende praksis Brug af 2 anden aktørtilbud på i alt 4 medarbejdere – 2 X 50 helårs-pladser. Heraf ganske få borgere med under 18 måneders ledighed. Anden aktør arbejder med en håndholdt indsats. Tilbuddet er målrettet borgere med komplekse problemstillinger, for hvem jobsøgning på egen hånd, kan være en stor barriere. Behovet for en særlig indsats har været stigende efter den nye reform, da et større antal borgere med komplekse psykiske og fysiske problematikker er visiteret til fleksjob. Muligheden for at kunne ansætte i få timer har åbnet muligheden for mange borgere, som tidligere ville være afskåret fra arbejdsmarkedet. Dette har dog haft den konsekvens at flere borgere med en fleksjobvisitation har haft behov for en håndholdt indsats, for at kunne opnå tilknytning til arbejdsmarkedet. I øjeblikket er anden aktør tilbuddene meget individuelt tilrettede, med mulighed for motion, mindfulness, coachning, kostvejledning, økonomisk udredning af privat økonomi, strukturering af hverdagen, hjælp til formulering af ansøgnng og cv-skrivning, samtale-træning mv. Besparelsen: Refusion ved 22 borgere, som på nuværende tidspunkt er over 18 måneder, ved omlægning til refusionsberettigede forløb. Der forventes en nedskæring med 22 borgere på over 18 måneder. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) • Der er en risiko for at indsatsen til nyvisiterede borgere bliver mindre håndholdt, hvilket kan bekymre idet, der er en stigning i visiteringen til små fleksjob, grundet en kompleks problemstilling, som kræver en tværfaglig, håndholdt indsats. (der vil være en stigning fra 25 årspladser til 35 årspladser i det nye forslag for 1 medarbejder i 2.aktørtilbuddet – og dermed vil serviceniveauet falde) • Dog vurderes det at konsekvensen ikke er så massiv, idet den øgede indsats på området for borgere over 18 måneders ledighed, gerne skulle løfte målgruppen, og skabe større flow, og sikre at borgere ikke har en liggetid på 2-3-4 år i fleksjobafdelingen, uden at være i arbejde. Dette skulle sikre ressourcer til de nyvisiterede. MULIGHEDSKATALOG FOR KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET MULIGHEDSKATALOG FOR KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Nettoudgifter (1.000 kr., 2015-pl) SO Nr. Emne 11 11011102 Hjemtagelse af selvforvaltningsaftale i Timring og Ørnhøj (effektivisering) -82 -82 -82 -82 11 11031108 Lukning af boldbaner i Fasterholt, Simmelkær, Abildå, Sinding, Stakroge og Høgild -89 -89 -89 -89 11 1110 Nedgradering af areal på Idrætsvej i Sunds -10 -10 -10 -10 11 1111 Reduktion af tilskud til forårsrengøring af tennisbaner fra 8 t.kr. til 6t.kr. pr. bane -72 -72 -72 -72 11 11121113 Indtægt for hjemmeklubbernes brug af kunstgræsbaner og atletikstadion. -95 -95 -95 -95 11 1114 Ingen bloktilskud til Karstoft Samlingshus, Haunstrup Huset og Høgild Beboerhus, i alt 384 t.kr. - kan ansøge om vedligeholdelsestilskud fra forsamlingshuspuljen. Der afsættes efterfølgende 187 t.kr. til fordeling mellem Karstoft S., Haunstrup H. og Høgild B. efter nærmere vurdering (KFU-sag) Nettobesparelse i alt 197 t.kr. -197 -197 -197 -197 11 1115 Reduktion af tilskud til Ilskov friluftsbad fra 397 til 150 t. kr. -247 -247 -247 -247 11 1116 Reduktion af budget til afledt drift af projekt Time-Line. -300 -300 -300 -300 11 1120 Indtægt ved forhøjelse af svømmehalstakst fra 16 kr. til 26 kr. pr. time -80 -80 -80 -80 11 1121 Ingen tilskud til Hammerum Idrætsdaghøjskole -262 -262 -262 -262 11 1122 Ekstraordinær vedligehold, svømmeanlæg m.v., -950 -950 -950 -950 11 1123 Kousgårds Plads: Reduktion af budget til vedligeholdelse -100 -100 -100 -100 11 1125 Reduktion af bloktilskud til idrætshaller og fritidscentre (vedligeholdelse eller tilskud) -750 -750 -750 -750 11 1126 Lokaletilskud: Effektiviseringsanalyse og budgettilretninger -200 -200 -200 -200 11 1127 Særligt lokaletilskud -150 -150 -150 -150 14 1407 Reduktion af betjente åbningstider i bibliotekerne i Vildbjerg og Aulum fra 18 til 12 timer ugentligt -110 -110 -110 -110 15 1501 Danmarks Fotomuseum: Ingen tilskud/lukning -643 -643 -643 -643 15 1502 Herning Teater - reduktion af tilskud (budget: 514) -50 -50 -50 -50 15 1505 Herning Garden - Ingen tilskud -219 -219 -219 -219 15 1506 Kulturelt Samråd: 5% reduktion af tilskud -50 -50 -50 -50 15 1508 Voksenundervisning/aftenskoler: Reduktion i h.t. mindreforbrug -50 -50 -50 -50 15 1511 Ingen tilskud til Dacapo og Sct. Johannes Kirke -40 -40 -40 -40 15 1512 Reduktion af "Jubilæumsfonden": Forsamlingshuse -50 -50 -50 -50 -4.796 -4.796 -4.796 -4.796 Samlede forslag 2016 2017 2018 2019 MULIGHEDSKATALOG FOR KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Nettoudgifter (1.000 kr., 2015-pl) SO Nr. Emne 11 1109 Reduktion af udgift/tilskud til boldbaner i Vildbjerg 11 1.115 11 2016 2017 2018 2019 -75 -75 -75 -75 Friluftsbade, ingen tilskud til Sørvad Friluftsbad -111 -111 -111 -111 1.117 Fritidspas, lukning af tilbuddet -102 -102 -102 -102 11 1.118 Spor Tolv , kfu's medfinansiering -121 -121 -121 -121 11 1.119 Lokaletilskud, reduktion fra 73% til 70% -300 -300 -300 -300 11 1.124 Aktivitetstilskud til det frivillige folkeoplysende foreningsarb. (6.901 x 3%) -207 -207 -207 -207 14 1.401 Lukning, Hammerum lokalbibliotek (lejet bygning, IKKE centerby) -> kun ½ år i 2016 pga. opsigelsesfrist. -694 -694 -694 -694 14 1.402 Ændret udbringsningsfrekvens for Bogen Kommer fra 4 til 8 uger. -66 -66 -66 -66 14 1.403 Udmeldelse af Danmarks biblioteksforening. -105 -105 -105 -105 14 1.404 Reduktion af den betjente åbningstid til kl. 16:00 mandag til fredag, svarende til 13 timer pr. uge. -615 -615 -615 -615 14 1.405 Reduktion af den selvbetjente åbningstid til kl. 20:00 mandag til torsdag, svarende til 4 timer pr. uge. -54 -54 -54 -54 14 1.406 Sammenlægning af lokalhistoriske arkiver på én adresse i Herning (125 t.kr. i efterfølgende år -25 -125 -125 -125 15 1.504 Den Jyske Sangskole - 5% reduktion af driftstilskud (1.687 x 5%) -84 -84 -84 -84 15 1.507 Kulturama - ingen tilskud/lukning -293 -293 -293 -293 15 1.509 Den Gule Bygning - 5% reduktion (386 x 5%) -20 -20 -20 -20 15 1.510 Tilskud til børneteater i folkeskolerne - (400 x 5%) -20 -20 -20 -20 15 1501 Danmarks Fotomuseum: Kommunale ejendommes udgifter til el, vand, varme og vedligeholdelse -120 -120 -120 -120 15 1503 Herning Musikskole - 1,5% reduktion på tilskud -100 -100 -100 -100 15 1513 Team Teatret - Tilskud reduceres med 1,5% -78 -78 -78 -78 -3.190 -3.290 -3.290 -3.290 I alt Samlede forslag Bilag 4a Mulighedsskema - Budget 2016 Nr. på skema: 1101 Fagudvalg: Kultur- og Fritidsudvalget Serviceområde: 11 - Idræt og Fritid Nr. og emne: Hjemtagelse af selvforvaltningsaftalen i Timring Område: Drift af udendørs idrætsanlæg Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: x Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) 2016 2017 2018 2019 -36 -36 -36 -36 0 0 0 0 Ændring i nettoudgifter i alt -36 -36 -36 -36 Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) 0,05 0,05 0,05 0,05 Ændring i driftsudgifter Ændring i driftsindtægter Beskrivelse af forslaget: Timring IK tegnede i maj 2009 en driftsaftale med Herning Kommunes Kultur- og Fritidsudvalg vedrørnde drift og pasning af det idrætsanlæg klubben er daglig bruger af. Driftsaftalen forpligter klubben til vedligeholdelse af græsarealer (bl.a. græsklipning, gødskning, reparation af målfelter og bekæmpelse af muldvarpe) og omkringliggende beplantning på den del der ligger ind mod banerne. Driftsaftalen ophører uden opsigelse eller påkrav fra nogen af parterne den 31. december 2014 og aftalen kan forlænges, hvis begge parter har ønske herom. Timring IK ønsker en forlængelse af aftalen. I driftsaftalen er der aftalt et tilskud og tilskuddet reguleres årligt med samme % -sats som fra Kommunernes Landsforening udmeldes som pris- og lønstigninger for kommende år. Tilskuddet har været en stigende udgift og Herning Kommunes DRIFT afdeling har i samme periode haft en effektivisering på området som har gjort, at prisen for de samme arbejder som klubben udfører har været faldende. Driftsaftalen er blevet forlænget til udgangen af 2015. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Timring IK vil anse forslaget som en foringelse af vilkårene for klubben og en nedsættelse af serviceniveauet. Klubben vil ligeledes opleve det som en indskrænkelse af fleksibiliteten. Klubben vil kunne få tilbudet om en ny selvforvaltingsaftale økonomisk reduceret til niveauet som DRIFT vil kunne gøre det for. Bilag 4a Mulighedsskema - Budget 2016 Nr. på skema: 1102 Fagudvalg: Kultur- og Fritidsudvalget Serviceområde: 11 - Idræt og Fritid Nr. og emne: Hjemtagelse af selvforvaltningsaftalen i Ørnhøj/Abildå Område: Drift af udendørs idrætsanlæg Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: x Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) 2016 2017 2018 2019 -46 -46 -46 -46 0 0 0 0 Ændring i nettoudgifter i alt -46 -46 -46 -46 Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) 0,05 0,05 0,05 0,05 Ændring i driftsudgifter Ændring i driftsindtægter Beskrivelse af forslaget: Ørnhøj/Abildå B 1986 tegnede i maj 2009 en Driftaftale med Herning Kommunes Kultur- og Fritidsudvalg vedrørnde drift og pasning af det idrætsanlæg klubben er daglig bruger af. Driftsaftalen forpligter klubben til vedligeholdelse af græsarealer (bl.a. græsklipning, gødskning, reparation af målfelter og bekæmpelse af muldvarpe) og omkringliggende beplantning på den del der ligger ind mod banerne. Driftsaftalen ophører uden opsigelse eller påkrav fra nogen af parterne den 31. december 2014 og aftalen kan forlænges, hvis begge parter har ønske herom. Ørnhøj/Abildå B 1986 ønsker en forlængelse af aftalen. I driftsaftalen er der aftalt et tilskud og tilskuddet reguleres årligt med samme % -sats som fra Kommunernes Landsforening udmeldes som pris- og lønstigninger for kommende år. Tilskuddet har været en stigende udgift og Herning Kommunes DRIFT afdeling har i samme periode haft en effektivisering på området som har gjort, at prisen for de samme arbejder som klubben udføre har været faldende. Driftsaftalen er blevet forlænget til udgangen af 2015. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Ørnhøj/Abildå B 1986 vil anse forslaget som en foringelse af vilkårene for klubben og en nedsættelse af serviceniveauet. Klubben vil ligeledes opleve det som en indskrænkelse af fleksibiliteten. Klubben vil kunne få tilbudet om en ny selvforvaltingsaftale økonomisk reduceret til niveauet som DRIFT vil kunne gøre det for. Bilag 4a Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Kultur- og Fritidsudvalget Nr. på skema: 1103 Serviceområde: 11 - Idræt og Fritid Nr. og emne: Lukning af 2 stk. 11-mands fodboldbaner i Fasterholt Område: Drift af udendørs idrætsanlæg Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: x Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) 2016 2017 2018 2019 -20 -20 -20 -20 0 0 0 0 -20 -20 -20 -20 -0,02 -0,02 -0,02 -0,02 Beskrivelse af forslaget: Fodboldbane arealet i Fasterholt svare til 3 stk. 11-mands fodboldbaner. Der har ikke været spillet fodbold i Fasterholt de sidste tre år og der er ingen klubber i området der bruger banerne. Ved en lukning af to baner vil der stadigvæk være et areal tilbage svarende til en 11-mands fodboldbane til brug for byens borgere. Kommentarer fra Herning Kommunes Planafdeling med oversigtskort er vedlagt sagen. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Bliver det på et senere tidspunkt (indenfor 2-4 år) nødvendigt, at etablere en eller to fodboldbaner på det lukkede areal vil det medføre en baneomlægning med tilhørende udgift i størrelsesordenen kr. 30.000,- pr. bane. Går der mere end 5 år vil udgiften til baneomlægningen blive større. For ikke arealet går i selvsået skovvækst anbefales det, at der årligt afsættes kr. 3.000,- til en grovklipning. Bilag 4a Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Kultur- og Fritidsudvalget Nr. på skema: 1104 Serviceområde: 11 - Idræt og Fritid Nr. og emne: Lukning af 1 stk. 11-mands bane i Simmelkær Område: Drift af udendørs idrætsanlæg Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: x Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) 2016 2017 2018 2019 -15 -15 -15 -15 0 0 0 0 -15 -15 -15 -15 -0,01 -0,01 -0,01 -0,01 Beskrivelse af forslaget: Fodboldbane arealet i Simmelkær svare til godt 3 stk. 11-mands fodboldbaner. Der har ikke været spillet fodbold i Simmelkær i flere år og der er ingen fodboldklubber i området der bruger banerne. Ved en lukning af en bane vil der stadigvæk være et areal tilbage svarende til to 11-mands fodboldbaner til brug for Simmelkær Kroket og byens borgere. På den ene af de baner der vil være til rådighed efter lukningen af en bane er der opsat et lysanlæg. Lysanlægget bruges af Simmelkær Kroket og vil kunne bruges til fodbold hvis der kommer et ønske om igen, at spille fodbold i Simmelkær. Kommentarer fra Herning Kommunes Planafdeling med oversigtskort er vedlagt sagen. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Bliver det på et senere tidspunkt (indenfor 2-4 år) nødvendigt, at etablere en fodboldbane på det lukkede areal vil det medføre en baneomlægning med tilhørende udgift i størrelsesordenen kr. 30.000,-. Går der mere end 5 år vil udgiften til baneomlægningen blive større. For ikke arealet går i selvsået skovvækst anbefales det, at der årligt afsættes kr. 2.000,- til en grovklipning. Bilag 4a Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Kultur- og Fritidsudvalget Nr. på skema: 1105 Serviceområde: 11 - Idræt og Fritid Nr. og emne: Lukning af 1 stk. 11-mands bane i Abildå Område: Drift af udendørs idrætsanlæg Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: x Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) 2016 2017 2018 2019 -12 -12 -12 -12 0 0 0 0 -12 -12 -12 -12 -0,01 -0,01 -0,01 -0,01 Beskrivelse af forslaget: Ørnhøj/Abildå B 1986 har i flere år ikke brugt banen i Abildå, og der er ikke andre klubber i området der bruger banen. Ørnhøj/Abildå B 1986 bruger banerne i Ørnhøj til alt deres fodboldaktivitet samt kroket. Kommentarer fra Herning Kommunes Planafdeling med oversigtskort er vedlagt sagen. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Bliver det på et senere tidspunkt (indenfor 2-4 år) nødvendigt, at etablere en fodboldbane på det lukkede areal vil det medføre en baneomlægning med tilhørende udgift i størrelsesordenen kr. 30.000,-. Går der mere end 5 år vil udgiften til baneomlægningen blive større. For ikke arealet går i selvsået skovvækst anbefales det, at der årligt afsættes kr. 2.000,- til en grovklipning. Bilag 4a Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Kultur- og Fritidsudvalget Nr. på skema: 1106 Serviceområde: 11 - Idræt og Fritid Nr. og emne: Lukning af 1 stk. 11-mands bane i Sinding Område: Drift af udendørs idrætsanlæg Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: x Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) 2016 2017 2018 2019 -14 -14 -14 -14 0 0 0 0 -14 -14 -14 -14 -0,01 -0,01 -0,01 -0,01 Beskrivelse af forslaget: Fodboldbane arealet i Sinding svare til 3 stk. 11-mands fodboldbaner. Klubben har bedt om, at vi fjerner målerne på den ene bane i Sinding da de ikke bruger banen mere. Ved en lukning af denne bane vil der stadigvæk være de to baner tilbage som Sinding GIF bruger. Den ene bane er med lysanlæg og den anden er en ”kampbane” som også bruges af Sinding Kroket. Kommentarer fra Herning Kommunes Planafdeling med oversigtskort er vedlagt sagen. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Bliver det på et senere tidspunkt (indenfor 2-4 år) nødvendigt, at etablere en fodboldbane på det lukkede areal vil det medføre en baneomlægning med tilhørende udgift i størrelsesordenen kr. 30.000,-. Går der mere end 5 år vil udgiften til baneomlægningen blive større. For ikke arealet går i selvsået skovvækst anbefales det, at der årligt afsættes kr. 2.000,- til en grovklipning. Bilag 4a Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Kultur- og Fritidsudvalget Nr. på skema: 1107 Serviceområde: 11 - Idræt og Fritid Nr. og emne: Lukning af 1 stk. 11-mands bane i Stakroge (bane 2) Område: Drift af udendørs idrætsanlæg Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: x Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) 2016 2017 2018 2019 -14 -14 -14 -14 0 0 0 0 -14 -14 -14 -14 -0,01 -0,01 -0,01 -0,01 Beskrivelse af forslaget: Fodboldbanearealet i Stakroge svarer til 2 stk. 11-mands fodboldbaner. Der har ikke været spillet foreningsfodbold i Stakroge i flere år, og der er ingen fodboldklubber i området, der bruger banerne. Ved en lukning af en bane vil der fortsat være et areal tilbage svarende til en 11-mands fodboldbane til brug for byens borgere. Arealet vil også kunne bruges, hvis der kommer et ønske om igen at spille fodbold i Stakroge. Kommentarer fra Herning Kommunes Planafdeling med oversigtskort er vedlagt sagen. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Bliver det på et senere tidspunkt (indenfor 2-4 år) nødvendigt at etablere en fodboldbane på det lukkede areal vil det medføre en baneomlægning med tilhørende udgift i størrelsesordenen kr. 30.000,-. Går der mere end 5 år vil udgiften til baneomlægningen blive større. For ikke arealet går i selvsået skovvækst anbefales det, at der årligt afsættes kr. 2.000,- til en grovklipning. Bilag 4a Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Kultur- og Fritidsudvalget Nr. på skema: 1108 Serviceområde: 11 - Idræt og Fritid Nr. og emne: Lukning af 1 stk. 11-mands bane i Høgild (bane 2) Område: Drift af udendørs idrætsanlæg Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: x Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) 2016 2017 2018 2019 -14 -14 -14 -14 0 0 0 0 -14 -14 -14 -14 -0,01 -0,01 -0,01 -0,01 Beskrivelse af forslaget: Fodboldbane arealet i Høgild svare til 2 stk. 11-mands fodboldbaner. Der har ikke været spillet forenings fodbold i Høgild de sidste to år og de sidste par sæsoner der blev spillet fodbold i Høgild, var der kun et hold der brugte banerne. Ved en lukning af en bane 2 vil der fortsat være et areal tilbage, svarende til en 11-mands fodboldbane til brug for byens borgere. Kommentarer fra Herning Kommunes Planafdeling med oversigtskort er vedlagt sagen. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Bliver det på et senere tidspunkt (indenfor 2-4 år) nødvendigt, at etablere en fodboldbane på det lukkede areal vil det medføre en baneomlægning med tilhørende udgift i størrelsesordenen kr. 30.000,-. Går der mere end 5 år vil udgiften til baneomlægningen blive større. For ikke arealet går i selvsået skovvækst anbefales det, at der årligt afsættes kr. 2.000,- til en grovklipning. Bilag 4a Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Kultur- og Fritidsudvalget Nr. på skema: 1110 Serviceområde: 11 - Idræt og Fritid Nr. og emne: Nedgradering af areal på Idrætsvej i Sunds Område: Drift af udendørs idrætsanlæg Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: x Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) 2016 2017 2018 2019 -10 -10 -10 -10 0 0 0 0 -10 -10 -10 -10 -0,01 -0,01 -0,01 -0,01 Beskrivelse af forslaget: På Idrætsvej i Sunds ligger der et fodboldbane areal på 12.500 m2 hvoraf de 4.100 m2 bliver brugt til idræt/fodbold af nogle oldboys fodboldspillere og instutionen Qualsholm Sunds Kræmmermarked ønsker, at bruge hele arealet til deres årlige marked. Dette vil dog medføre en udgift til reetablering af arealet, når markedet er overstået og denne udgift vil tilgå Sunds Kræmmermarked. Tager vi de godt 8.400 m2 ud af idrætsdriften, opnår vi en besparelse og Sunds Kræmmermarked kan bruge arealet bl.a. til kørende trafik, uden det vil medføre udgifter for dem til reetablering. Kræmmermarkedet vil også bruge de sidste 4.100 m2 , men uden kørende trafik, så her vil der ikke være udgifter til reetablering. Sunds IF bruger ikke arealet længere, da de har samlet alle deres fodbold aktiviteter på/ved Kølbækvej. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Der vil være en udgift til græsklipning af de 8.400 m2 4-6 gange om året, og forslaget får ingen konsekvens for skolebrugen. Bilag 4a Mulighedsskema - Budget 2016 Nr. på skema: 1111 Fagudvalg: Kultur- og Fritidsudvalget Serviceområde: 11 - Idræt og Fritid Nr. og emne: Nedsættelse af tilskud til forårsklargøring af tennis baner Område: Drift af udendørs idrætsanlæg Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: x Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) 2016 2017 2018 2019 -72 -72 -72 -72 0 0 0 0 -72 -72 -72 -72 0 0 0 0 Beskrivelse af forslaget: Herning Kommune har siden kommune sammenlægningen i 2007 ydet et tilskud pr. bane til tennis klubberne i forbindelse med forårsklargøringen af deres baner. Tilskudet bliver reguleret og udbetales når kommunen har synet klubbernes baner efter klargøringen. Der var i 2014 kun en klub der købte forårsklargøringen hos ekstern leverandør. De resterende klubber står selv for klargøringen via frivillig arbejdskraft. Selve forårsklargøringen består af en fjernelse af det brugte tennisgrus, fjernelse af ukrudt, udlægning og jævnning af nyt grus, tromling samt vanding indtil den nye grus er spilbar. Der bruges mellem 1200-1500 kg. tennisgrus pr. bane om året. Udgiften til grus er mellem kr. 1.600-2.100 pr. bane om året. Herning Kommune udbetalte i 2014 kr. 8.535,- pr. bane i tilskud. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Vedtagelse af forslaget vil give klubberne kr. 2.000,- mindre i tilskud, så der vil blive udbetalt kr. 6.535,- i tilskud pr. bane til dækning af udgifterne i forbindelse med forårsklargøringen. Bilag 4a Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Kultur- og Fritidsudvalget Nr. på skema: 1112 Serviceområde: 11 - Idræt og Fritid Nr. og emne: Leje pr. time for brug af kunstgræsbane for hjemmeklubberne Område: Drift af udendørs idrætsanlæg Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: x Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) 2016 2017 2018 2019 -68 -68 -68 -68 0 0 0 0 -68 -68 -68 -68 0 0 0 0 Beskrivelse af forslaget: Herning Kommunes egne kunstgræsbaner i Tjørring og Snejbjerg bruges primært af de to ”hjemmeklubber” Tjørring IF og Snejbjerg SG&I. Ledige tider lejes ud til andre klubber fra kommunen og også eksterne klubber samt DBU. De to hjemmeklubber har fortrinsret, og for at kunne synliggøre samt styre deres timeforbrug ligger bookningen af banerne i Conventus. Styringen af tiderne i Conventus varetages af Herning Kommunes Stadioninspektør. Ved anlægget af disse baner har vi i kommunen fået tre baner som kan bruges døgnet rundt hele året. Der er mange klubber i kommunen som specielt i de tidlige forårs månder som meget gerne vil leje sig ind på banerne. De ledige tider er synlige i Conventus, og klubberne kan bokke via systemet. De to hjemmeklubber kan ikke bruge alt kapiciteten på banerne, men booker måske mere end de skal bruge for ikke at komme til at stå uden baner. Flere klubber som ønsker at leje timer har registreret at banerne ikke bruges selvom de er bokket af hjemmeklubberne. Der er derfor utilfredshed med at de kun kan få de ledige tider der ligger efter kl. 21:30. Ved indførelsen af forslaget vil hjemmeklubberne betale timelejen for de bookede timer, uanset om de bruger banerne eller ej. Dette er samme procedure som når der lejes haltimer. Skulle der er klubber som registrerer, at banerne ikke bruges, selvom de er bokket af hjemmeklubberne, ved klubberne, at der betales timeleje. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Tjørring IF og Snejbjerg SG&I vil få en udgift til lejen af banerne og denne udgift har de ikke budgetteret med. Opkrævningen af lejen vil ske på baggrund af de timer der er godkendt i Conventus. Bilag 4a Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Kultur- og Fritidsudvalget Nr. på skema: 1113 Serviceområde: SO 11 Idræt og Fritid Nr. og emne: Leje pr. time for brug af atletikstadion for klubber i kommunen (som haltimer) Område: Drift af udendørs idrætsanlæg Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: x Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) 2016 2017 2018 2019 -27 -27 -27 -27 0 0 0 0 -27 -27 -27 -27 0 0 0 0 Beskrivelse af forslaget: Herning Atletikstadion er hjemsted for Herning Løbeklub, Herning Hawks og Herning Gymnastik Forening Atletik/Motion. Bookningen af tider på atletikstadion sker via Conventus og styringen af tiderne varetages af Herning Kommunes Stadioninspektør. Bookede og ledige tider er synlige i Conventus og alle klubber/forenninger i kommunen kan bokke via systemet. Kommunes skoler og andre uddannelses instituationer bruger også atletikstadion, men de fleste booker via en mail til stadioninspektøren. Ved indførelsen af forslaget vil alle klubber/foreninger betale timeleje for de bookede timer, og det er samme procedure, som når der lejes haltimer. Kommunes skoler og andre uddannelsesinstituationer bør fritages for timelejen. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Klubber og foreninger, men specielt Herning Løbeklub, Herning Hawks og Herning Gymnastik Forening Atletik/Motion, som er de store brugere af atletikstadion, vil få en udgift til leje som de ikke har budgetteret med. Opkrævningen af lejen vil ske på baggrund af de timer, som er godkendt i Conventus. Bilag 4a Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Nr. på skema: 1114 Kultur- og Fritidsudvalget Serviceområde: 11 - Idræt og Fritid Nr. og emne: Høgild, Haunstrup og Karstoft beboer-/ samlingshus, fjernelse af tilskud Område: Lokaletilskud – bloktilskud selvejende institutioner Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: x Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter 2016 2017 2018 2019 -197 -197 -197 -197 0 0 0 0 -197 -197 -197 -197 - - - - Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: Herning Kommune yder et årligt bloktilskud til de selvejende institutioner Høgild Beboerhus, Haunstrup Huset og Karstoft Samlingshus på hhv. 181.000 kr., 108.000 kr. og 95.000 kr. Forslaget indebærer en fjernelse af det årlige tilskud til drift af de 3 huse, som i vid udstrækning har karakter af forsamlingshuse. Indtægtsgrundlag i Høgild: Herning Kommune 181.000 kr., folkedansere 6.500 kr., Åkanden 88.200 kr. (lukket), privat 42.875 kr.,div. 14.000 kr. Lønudgifter, rengøring: 32.340 kr. Primære foreningsaktiviteter: Linedance, badminton, folkedans Indtægtsgrundlag Haunstrup: Herning Kommune 108.000 kr., anden udlejning 130.000 kr. Lønudgifter, rengøring: 61.352 kr. Indtægtsgrundlag Karstoft: Herning Kommune 95.000 kr., Midalderklubben 170.000 kr., folkedansere 11.000 kr., øvrige 57.000 kr. Lønudgifter, rengøring: 25.000 kr. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) En fjernelse af det årlige driftstilskud vil medføre en overhængende risiko for lukning af de lokale huse. Alternativt skal der findes andre måder at drive husene på, evt. på forsamlingshuslignende vilkår med mulighed for at søge om tilskud fra Herning Kommunes Jubilæumsfond til særlige vedligeholdelsesopgaver. Udvalget besluttede ved 2. behandlingen, at der afsættes 187.000 kr. årligt til fordeling mellem de 3 huse efter en nærmere vurdering (KFU-sag). Udvalget besluttede ligeledes, at de 3 huse tilbydes at blive optaget som forsamlingshuse med mulighed for at søge om tilskud til vedligeholdelse fra Jubilæumsfonden. Bilag 4a Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Nr. på skema: 1115 Kultur- og Fritidsudvalget Serviceområde: 11 - Idræt og Fritid Nr. og emne: Nedsættelse af tilskud til friluftsbad i Ilskov Område: Stadion- og Idrætsanlæg – tilskud friluftsbade Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: x Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) 2016 2017 2018 2019 -247 -247 -247 -247 0 0 0 0 -247 -247 -247 -247 - - - - Beskrivelse af forslaget: Herning Kommune yder driftstilskud til 5 selvejende friluftsbade i Herning Kommune, herunder Ilskov og Sørvad med hhv. 397.000 og 111.000 kr. Forslaget indebærer en nedsættelse af tilskuddet til Ilskov Friluftsbad fra 397.000 kr. til 150.000 kr. årligt, således at tilskuddet nærmer sig niveauet for tilskuddet til Sørvad Friluftsbad. Årlige entreindtægter for DSI Ilskov Frilutsbad udgør ca. 25.000 kr., og badet i Ilskov har årligt ca. 1.100 besøgende i perioden maj til august. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Friluftsbadene er selvejende institutioner og benyttes fortrinsvis af lokalbefoldningen. Nedsættelse af kommunalt driftstilskud vil kræve en inddragelse af frivillige kræfter eller bidrag til driften af friluftsbadet. Forslaget kan medføre en indskrækning af åbningstiden og anden måde at drive badene på. Der må påregnes udgifter til reetablering af areal i tilfælde af en evt. lukning af friluftsbadet. Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Nr. på skema: 1116 Kultur- og Fritid Serviceområde: 11 – Idræt og Fritid Nr. og emne: TimeLine – reduktion af driftsbudget Område/tema: Andre fritidsfaciliteter – TimeLine Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: X Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) 2016 2017 2018 2019 -300 -300 -300 -300 0 0 0 0 -300 -300 -300 -300 0 0 0 0 Beskrivelse af forslaget: Nedsættelse af afsat driftsbudget vedr. TimeLine fra 500.000 kr. til 200.000 kr. årligt. TimeLine – fra lukket landevej til et unikt byrum for bevægelse, oplevelser og forbindelser TimeLine er et (endnu ikke realiseret) ”byudviklingsprojekt”, der har som omdrejningspunkt at skabe nyt liv i Hernings sydlige del - og at forbinde byen med Lind og MCH Messecenter Herning. Projektet handler om at udvikle halvanden kilometer lukket landevej (Gl. Vejlevej) tværs gennem Knudmosen og genopfinde området som en unik ramme om bevægelse, kunst og natur. Landevejen syd ud af Herning lukkede i 2003 i forbindelse med etableringen af motorvejen syd om byen. I dag fungerer vejen primært som cykelrute mellem Lind og Herning. Herning Kommune ønsker at genoplive vejstriben i synergi med TimeWorld projektet. Herning Kommune har afsat 5 mio. kr. i budget 2016 til realisering af TimeLine. Derudover vil en række fonde blive inviteret til at deltage. Der er udarbejdet forundersøgelse i samarbejde med Lokale- og Anlægsfonden samt Realdania. Projektide og indhold med tilhørende drift skal videreudvikles og kvalificeres. Afsatte driftsmidler er målrettet aktivitetsbånd/ innovativt bevægelsesstrøg / nyt mødested mellem Lind og Herning. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) En reduktion i afsatte driftsmidler til TimeLine vil medfører forringede muligheder for vedligeholdelse af aktivitetsstrøget. Alternativt skal der ses på muligheden for at udvikle driftssamarbejde med relevante interessenter/ foreningsaktører. Bilag 4a Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Nr. på skema: 1120 Kultur og Fritidsudvalget Serviceområde: 11 – Idræt og Fritid Nr. og emne: Område: Gebyr indtægter – svømmehalstakst forhøjes fra 16,-kr til 26,-kr pr time. Lokaletilskud - gebyrindtægter Effektivisering: Type (sæt x) Serviceniveaujustering: x Merindtægt: x Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) 2016 2017 2018 2019 0 0 0 0 Ændring i driftsindtægter -80 -80 -80 -80 Ændring i nettoudgifter i alt -80 -80 -80 -80 0 0 0 0 Ændring i driftsudgifter Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) Beskrivelse af forslaget: Gebyrindtægter – forhøjelse af svømmehalstakst fra 16 kr. til 26 kr. pr. time svarende til timetaksten på halområdet. Merindtægten vil blive finansieret af de foreninger som benytter svømmehaller og varmtvandsbassiner i Vildbjerg, Snejbjerg og Herning. Takstforhøjelsen forventes at give en merindtægt på i alt 80.000 kr.. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Forhøjelsen af taksten for benyttelse af svømmehaller har en konsekvens/ekstra udgift for flg. foreninger: Herning Svømmeklub : ca. kr. 20.000 FOF: ca kr. 13.000 Vildbjerg Svømmeklub : ca. kr. 10.000 Snejbjerg Svømmeklub : ca. kr. 5.000 Bilag 4a Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Nr. på skema: 1121 Kultur- og Fritidsudvalget Serviceområde: 11 - Idræt og Fritid Nr. og emne: Hammerum Herred Idrætsdaghøjskole, bortfald af grundtilskud Område: Tilskud Højskoler Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: x Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) 2016 2017 2018 2019 -262 -262 -262 -262 0 0 0 0 -262 -262 -262 -262 - - - - Beskrivelse af forslaget: Forslaget indbefatter, at Herning Kommunes årlige ikke lovpligtige grundtilskud på 387.000 kr. daghøjskoles folkeoplysende aktiviteter bortfalder. Herning Kommune har de senere år indgået 1 årig driftsaftale med Idrætsdaghøjskolen. Tilskudsmodellen baserer sig på et grundtilskud på 387.000 kr. fra Kultur og Fritid samt en hensigtserklæring vedr. tilskud til kommunalt aktiverede eller køb af yderlser, der aftales/ afregnes via Socialforvaltningen, hvor Socialforvaltningen har til hensigt, at købe ydelser hos Hammerum Herred Idrætsdaghøjskole i videst muligt omfang. Idrætsdaghøjskolen har herudover mulighed for inden for sit formål at have anden indtægtsdækket virksomhed. Jf. idrætsdaghøjskolens regnskab 2013 fremgår det af ledelsesberetningen, at det ikke er Herning Kommunes borgere, som benytter sig af tilbuddet. Jf. daghøjskolens regnskab 2013 fremgår et kommunalt tilskud på 1,778 mio kr., hvor 382.000 kr. vedrører grundtilskud fra Herning Kommune. Årets resultat: -531.515 kr. Egenkapital udgør 864.711 kr., heraf 523.983 kr. i likvide beholdninger. Projekt Madtjansen har givet et underskud på 513.644 kr. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Bortfald af tilskuddet vil forringe skolens eksistensgrundlag, hvor der på sigt vil være risiko for lukning af skolen. Idrætsdaghøjskolen lejer sig ind i Hammerum Hallen, som ved en evt. lukning vil miste en lejeindtægt på 125.000 kr. (2014) med afledt negativ virkning på hallens drift. Den manglende lejeindtægt er modregnet i besparelsen. Bilag 4a Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Nr. på skema: 1122 Kultur- og Fritidsudvalget Serviceområde: 11 - Idræt og Fritid Nr. og emne: Reduktion af vedligeholdelsesmidler til ekstraordinære vedligeholdelsesopgaver vedr. svømmeanlæg Område: Andre fritidsfaciliteter Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: x Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) 2016 2017 2018 2019 -950 -950 -950 -950 0 0 0 0 -950 -950 -950 -950 0 0 0 0 Beskrivelse af forslaget: Reduktion af midler til ekstraordinære vedligeholdelsesopgaver i svømmeanlæg med 950.000 kr. årligt. Der er i budgettet afsat midler til fremtidige ekstraordinære vedligeholdelsesopgaver med 1.600.000 kr. årligt, og disse midler foreslås reduceret til 650.000 kr. årligt. De uforbrugte midler overføres hvert år til en anlægskonto som opsparing til større renoveringsopgaver, idet erfaringerne viser, at teknisk krævende anlæg af denne karakter med tiden kræver betydelige vedligeholdelsesmidler. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Færre midler til ekstraordinære vedligeholdelsesopgaver på svømmenalæg. Bilag 4a Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Nr. på skema: 1123 Kultur- og Fritidsudvalget Serviceområde: 11 Idræt og Fritid Nr. og emne: Kousgaards Plads - reduktion af budget til drift af pladsen Område: Andre fritidsfaciliteter – Kousgaards Plads Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: x Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) 2016 2017 2018 2019 -100 -100 -100 -100 0 0 0 0 -100 -100 -100 -100 0 0 0 0 Beskrivelse af forslaget: Reduktion af midler til drift af Kousgaards Plads ved DGI Huset med 100.000 kr. årligt. Der er i budgettet afsat midler til drift af pladsen med 435.000 kr. årligt, og budgettet foreslås reduceret med 100.000 kr. årligt, således at budgettet svarer til det konstaterede forbrug de senere år. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Færre midler til drift af Kousgaard Plads – men vil fortsat kunne vedligeholdes på et acceptabelt niveau. Bilag 4a Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Nr. på skema: 1125 Kultur- og Fritidsudvalget Serviceområde: 11 - Idræt og Fritid Nr. og emne: Bloktilskud til haller, reduktion af vedligeholdelsesudgifter eller bloktilskud Område: Lokaletilskud - haller Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: x Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) 2016 2017 2018 2019 -750 -750 -750 -750 0 0 0 0 -750 -750 -750 -750 - - - - Beskrivelse af forslaget: Reduktion af budgettet vedr. idrætshaller med 750.000 kr., svarende til ca. 1,5%. Herning Kommune yder et årligt bloktilskud til drift af kommunens idrætshaller. Der afsættes hvert år en pulje på ca. 1 mio. kr. til særlige vedligeholdelsesudgifter, fx udskiftning af halgulve og tage, som hallerne ikke har mulighed for at afholde/ spare op til inden for den ordinære drift. Forslaget indebærer, at det fremover ikke vil være muligt at imødekomme ansøgninger om tilskud til særlige renoverings- og vedligeholdelsopgaver. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Nedsættelse af ramme til bloktilskud til haller, vil reducere hallernes mulighed for at gennemføre reparationsog vedligeholdelsesarbejde med deraf nedslidning og forringende idrætsfaciliteter for hallernes mange brugere til følge. Bilag 4a Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Kultur- og Fritidsudvalget Nr. på skema: 1126 Serviceområde: 11 – Idræt og Fritid Nr. og emne: Lokaletilskud til foreninger – analyse og budgetreduktion Område: Type (sæt x) Lokaletilskud - foreninger Effektivisering: Serviceniveaujustering: Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) 2016 2017 2018 2019 -200 -200 -200 -200 0 0 0 0 -200 -200 -200 -200 0 0 0 0 Beskrivelse af forslaget: Der ydes lokaletilskud til folkeoplysende foreningers aktiviteter i klubhuse, spejderhuse og øvrige lejede og ejede lokaler. Lokaletilskuddet udgør 73% af udgifter til husleje, forbrugsafgifter, alm. vedligeholdelse m.m. Der vil blive foretaget en analyse af idrætsforeninger, uniformerede korps, blandede foreninger, kirkelige foreninger og de politiske foreninger. Analysen vil bero på en vurdering af forholdet mellem det bevilgede tilskud, lejemålets omfang, det faktiske medlemstal og aktivitetsniveauet. I henhold til Folkeoplysningsloven kan Kultur- og Fritidsudvalget med baggrund i ovenstående parametre ændre i tidligere vedtagne bevillinger. Konkrete foreninger vil i første omgang blive udvalgt til en nærmere analyse ved en gennemgang af de udbetalte tilskud med focus på tilskuddenes størrelse i forhold til medlemstal. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Konsekvensen vil blive en tilretning af tilskudsniveau med baggrund i en konkret vurdering af den enkelte forenings aktiviteter og medlemstal mv. Berørte foreninger vil opfatte forslaget som en serviceniveauforringelse. Bilag 4a Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Kultur- og Fritidsudvalget Nr. på skema: 1127 Serviceområde: 11 – Idræt og Fritid Nr. og emne: Særligt lokaletilskud til foreninger Område: Type (sæt x) Lokaletilskud Effektivisering: Serviceniveaujustering: X Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) 2016 2017 2018 2019 -150 -150 -150 -150 0 0 0 0 -150 -150 -150 -150 0 0 0 0 Beskrivelse af forslaget: Nedsættelse af budgetrammen vedr. særligt lokaletilskud fra 1.610.000 kr. til 1.460.000 kr. Færre midler til at imødekomme ekstraordinære vedligeholdelsesansøgninger fra idrætsforeninger, spejdere, og blandede foreninger samt ansøgninger om tilskud til nye projekter. Puljen anvendes til bl.a. renoveringer af klubhuse, pejderhuse, skydeanlæg, omklædningsrum samt øvrige mindre tilskud. Kontoen kan ikke beskæres yderligere, idet forbruget på denne konto som minimum skal modsvare gebyrindtægterne på området. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Nedsættelse af ramme til særligt lokaletilskud, vil reducere mulighederne for at gennemføre nye initiativer samt reparations- og vedligeholdelsesarbejde på de eksisterende klub- og spejderhuse mv. med deraf følgende nedslidning og forringede idrætsfaciliteter for det frivillige foreningsliv. Berørte foreninger vil opfatte forslaget som en serviceniveauforringelse. Bilag 4a Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Nr. på skema: KFU Serviceområde: SO14 .- Folkebiblioteker Nr. og emne: 7. Reduktion af betjente åbningstimer i Vildbjerg og Aulum Område: Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: X Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) 2016 2017 2018 2019 -110 -110 -110 -110 Ændring i nettoudgifter i alt -110 -110 -110 -110 Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) -0,2 -0,2 -0,2 -0,2 Ændring i driftsudgifter Ændring i driftsindtægter Beskrivelse af forslaget: Det foreslås at Herning Bibliotekerne reducerer de betjente åbningstimer på bibliotekerne i Vildbjerg og Aulum med 6 timer ugentligt. Bibliotekerne i Vildbjerg og Aulum har i dag betjening 6 timer om dagen, 3 dage ugentligt. I skoleferierne er der dog kun betjening 2 dage. Det foreslås at betjeningen reduceres til 2 dage ugentligt, såldes at betjeningen kommer på niveau med de øvrige selvbetjente biblioteker i kommunen. Forslaget vil medføre at den ugentlige betjente tid reduceres fra 18 til 12 timer ugentligt, svarende til 0,2 årsværk for de to biblioteker. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Borgerne i Aulum og Vildbjerg vil med forslaget få mindre tid hvor de kan få højt kvalificeret bibliotekarisk vejledning og hjælp. De borgere der skal have hjælp af en bibliotekar, vil altså fremadrettet få færre muligheder for at besøge deres lokale bibliotek. Reduktionen vil føles som en markant serviceforringelse. Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Nr. på skema: 1501 Kultur- og Fritidsudvalget Serviceområde: 15 - Kultur Nr. og emne: Fjernelse af tilskud eller lukning af fotomuseet, Museumsgade 28, Herning Område/tema: Museer - Fotomuseet Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: X Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) 2016 2017 2018 2019 -643 -643 -643 -643 0 0 0 0 Ændring i nettoudgifter i alt -643 -643 -643 -643 Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) -1,0 -1,0 -1,0 -1,0 Ændring i driftsudgifter Ændring i driftsindtægter Beskrivelse af forslaget: Driftsbudget til fotomuseet er kr. 793.000 årligt, som udbetales som et tilskud. Museet har en ansat leder. Budgetmidlerne er målrettet drift af museet, udstillinger og registrering af genstande og fotos. Museet har 4.500 gæster årligt – 75% af de besøgende i juli, juli og august er vestkyst turister. Entreindtægten udgør 136.000 kr. af det samlede budget. Fotomuseets Venneforening bidrager med 33.000 kr. til markedsføring Museet præsenterer skiftende fotoudstillinger med forskellige fotografer inden for presse, dokumentar- og kunstfotos. Kommunale Ejendomme afholder årligt udgifter til el, vand og varme, ejendomsskatter og forsikringer samt renovation – i alt 120.000 kr. Det oplyses endvidere, at der har været begrænsede udgifter til vedligeholdelse af ejendommen de senere år. KFU besluttede ved 2. behandlingen af forslaget, at der beholdes 150.000 kr. til fortsat at kunne fremvise interessante fotoudstillinger i Herning, som eksempelvis ”Årets Pressefoto”. Midlerne sættes ind i budgettet ved Huset No. 7. De får herved en forpligtelse til at fremvise 3-4 fotoudstillinger om året. Udvalget besluttede ligeledes, at besparelsen på ejendomsudgifterne ikke gennemføres/bortfalder, således bygningernen fortsat an stilles til rådighed for museets fortsatte drift. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Hvis besparelsen gennemføres har Kultur & Fritidsudvalget, ved siden af mulighedskateloget, disponeret kr. 200.000 i 2016 til ½ års drift, således Danmarks Fotomuseum får et år til at undersøge muligheden for finansiering af driften ved eksterne midler. Hvis dette ikke lykkedes vil forslaget sandsynligvis betyde lukning af museet. Ifølge vedtægterne er der ikke særlige forpligtigelser for Herning Kommune i tilfælde af lukning. Det vurderes at ejendommmen i Museumsgade er salgbar. Forvaltningen foreslår, at der beholdes 150.000 kr. til fortsat at kunne fremvise interessante fotoudstillinger i Herning, som eksempelvis ”Årets Pressefoto”. Midlerne sættes ind i budgettet ved Huset No. 7. De får herved en forpligtelse til at fremvise 3-4 fotoudstillinger om året. Bilag 4a Mulighedsskema - Budget 2016 Nr. på skema: 1502 Fagudvalg: Kultur- og fritidsudvalget Serviceområde: 15 – Kultur Nr. og emne: Reduktion af tilskud til Herning Teater Område: Herning Teater Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: X Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) 2016 2017 2018 2019 -50 -50 -50 -50 0 0 0 0 -50 -50 -50 -50 - - - - Beskrivelse af forslaget: Herning Teater modtager et ordinært tilskud til opfyldelse af foreningens formål, som er at tilbyde Hernings borgere et varieret og kvalitativt udbud af teaterforestillinger. Herning Teater udvælger, indkøber og afvikler hvert år ca. 12-20 forestillinger for børn, unge og voksne. Der foreslås en besparelse på 50.000 kr. pr. år. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Det er bestyrelsens opgave at udmønte besparelsen. Det kan den f.eks. gøre ved at udbyde en forestilling mindre. Den kan forsøge at finde et alternativ og billigere spillested en MCH Herning Kongrescenter, hvor størstedelen af forestillingerne bliver spillet. Der arbejdes i forvejen tæt sammen med andre venues, men de store forestillinger fra de store teatre/operaer mv. kan ikke rummes andre steder end i MCH. Man kan også vælge at justere markedsføringsomkostningerne ned eller arbejde med en højere grad af sponsorstøtte. Bilag 4a Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Nr. på skema: 1505 Kultur- og Fritidsudvalget Serviceområde: SO 15 - Kultur Nr. og emne: Tilskud til Herning Garden Område: Musikarrangementer Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: X Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) 2016 2017 2018 2019 -219 -219 -219 -219 0 0 0 0 -219 -219 -219 -219 - - - - Beskrivelse af forslaget: Reduktion af hele det kommunale tilskud til Herning Garden på 219.000 kr. Herning Garden er en selvejende institution som blev grundlagt i 1994. Driftstilskuddet blev halveret i 2014 (tidl. budgetforlig), hvilket Herning Garden har ageret efter bl.a. via øget frivillighed og øget samundervisning. Det er yderst tvivlsomt, om Herning Garden kan finde finasiering til en fortsættelse af aktiviteterne. En lukning vil betyde, at de 35 medlemmer fra et bredt udsnit af Herning Kommunes folkeskoler mister deres fritidstilbud, og Herning vil miste sin garde som en del af bybilledet. Børnene vil i stedet kunne modtage undervisning i de respektive instrumenter på Herning Musikskole. Der vil ikke være et tilbud i forhold til de øvrige garderdicipliner. Der er ingen fastansatte i garden, men der anvendes honorarlønnede undervisere. I regnskabsåret 2013 genererede Herning Garden selv indtægter for ca. 100.000 kr. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Konsekvensen af at fjerne driftstilskuddet vil sandsynligvis betyde en lukning, men det er en bestyrelsesbeslutning. Herning Kommuner stiller lokaler til rådighed for Herning Garden i Nørregade 7. Lokalerne vil blive frigjort ved en evt. lukning af Garden, og vil dermed kunne bruges til andre kulturinstitutioner, der efterspørger mere plads. Bilag 4a Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Kultur og Fritidsudvalg Nr. på skema: 1506 Serviceområde: 15 - Kultur Nr. og emne: Reduktion på 50.000 kr. af budgettet for Kulturelt Samråd Område: Kulturelt Samråd Herning Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: X Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) 2016 2017 2018 2019 -50 -50 -50 -50 0 0 0 0 -50 -50 -50 -50 0 0 0 0 Beskrivelse af forslaget: Der foreslås en generel besparelse på Kulturelt Samråds budget på 5 %, hvilket svarer til 50.000 kr. årligt. Budgettet vedr. Kulturelt Samråd Herning indeholder dels en post til afholdelse af lønomkostning til koordinator, samt et rådighedsbeløb. Rådighedsbeløbet disponeres af Kulturelt Samråd Hernings forretningsudvalg, som består af valgte aktører fra kulturinstitutioner og –aktører i Herning Kommune. Forretningsudvalget disponerer midlerne til kulturel aktivitet i hele kommune efter armslængdeprincippet i forhold til KFU. Kulturelt Samråd Hernings aktiviteter er delt op i to grupper: tilskud til egne arrangemeter og underskudsgarantier til andres arrangementer. Samrådets egne aktiviteter er f.eks. Liv i Sdr. Anlæg og Herning Børneteaterfestival (festival over tre dage, heraf en dag spredt på syv lands- og centerbyer). Samrådet laver egne aktiviteter for 394.769 kr. årligt (2013) Underskudsgarantierne gives efter behandling på forretningsudvalget, og i 2013 blev der givet tilskud for i alt 239.417 kr. til 26 arrangementer/projekter i hele kommunen, som var arrrangeret af andre end Samrådet selv. Besparelsen på de 5 % udmøntes udelukkende på det ordinære tilskud (kaldet rådighedsbeløbet) og ikke på koordinatorlønomkostningen. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Hvis budgetbeløbet til rådighedsbeløbet nedsættes med 50.000,00 kr. må forretningsudvalget nødvendigvis blive mere selektiv i bevillingerne – både til egne og andres aktiviteter. Bilag 4a Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Nr. på skema: 1508 Kultur- og Fritidsudvalget Serviceområde: 15 - Kultur Nr. og emne: Reduktion af budgettet til voksenundervisning Område: Voksenundervisning/aftenskoler Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) 2016 2017 2018 2019 -50 -50 -50 -50 0 0 0 0 -50 -50 -50 -50 - - - - Beskrivelse af forslaget: Iflg. folkeoplysningslovens bestemmelser afsætter kommunalbestyrelsen hvert år et beløb til den folkeoplysende voksenundervisning. Beløbet bruges til aflønning af ledere og lærere i aftenskolen. Tilskuddet må ikke overstige 1/3 af foreningernes samlede udgifter til aflønning. Der foreslåes en reduktion i tilskud til lønudgifter til aftenskoleundervisning. Budgettet udgør i 2016 4.049.000 kr. før evt. reduktion. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Reduktionen kan medføre en nedskæring i antallet af aftenskoletilbud eller en stigning i deltagerbetalingen. Budgettet er de senere år ikke blevet forbrugt fuldt ud. Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Nr. på skema: 1511 Kultur- og Fritidsudvalget Serviceområde: 15 – Kultur, 64 Andre Kulturelle Opgaver Nr. og emne: De tidl. Amtstilskud, bortfald af tilskud til Dacapo og Sct. Johannes Kirke Område/tema: Andre kulturelle opgaver Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: X Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) 2016 2017 2018 2019 -40 -40 -40 -40 0 0 0 0 -40 -40 -40 -40 0 0 0 0 Beskrivelse af forslaget: I forbindelse med amternes nedlæggelse overgik en del af de kulturelle opgaver til kommunerne, og på det tidspunkt prioriteredes de midler, der efterfølgende var til rådighed. De tidl. Amtsmidler blev disponeret til en række kulturelle aktivieter og arrangementer, som tidl. modtog tilskud direkte fra amtet. Flg. modtager tilskud: Socle Du Monde, Musical i MCH Herning Kongrescenter, masterclass DJS, CHPEA, KMF 336, Dacapo, Herning Teaterforening, Team Teatret, HASO og Sct. Johannes Kirke. Det drejer som om tilskud til specifikke tiltag. Forslaget er at fjerne tilskuddet til: - Dacapo – 32.908,- kr. per år. Dacapo Musikforening arrangerer en årlig symfoniorkesterkoncert i MCH Herning Kongrescenter. Der deltager 400-500 publikummer til koncerten. Der sælges billetter for ca. 4.000 kr. i fri handel, mens Herning Teater køber billeter for 10.000 kr. Koncerten er tidl. finansieres derudover med et tilskud fra KFU på 30.000 kr. og en underskudsgaranti fra Kulturelt Samråd Herning på 12.000 kr. - Sct. Johannes Kirke – 6.809 kr. per år. Der afholdes en række koncerter i kirken i løbet af året. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Dacapo Musikforening kan søge symfonikoncerten finansieret på anden vis via større tilskud fra KFU, større underskudsgaranti fra Kulturelt Samråd Herning, mindre husleje til MCH Herning Kongrescenter, fonds- og sponsorsøgning eller mest sandsynligt: der afholdes ikke fremadrettet symfoniorkesterkoncerter i Herning på regelmæssig basis. Sct. Johannes Kirke vil enten selv afholde omkostningerne til alle koncert i kirken, eller der vil blive afholdt lidt færre koncerter i kirken årligt. Mulighedsskema - Budget 2016 Fagudvalg: Nr. på skema: 1512 Kultur- og Fritidsudvalget Serviceområde: 15 – Kultur, 64 Andre Kulturelle Opgaver Nr. og emne: Reduktion af budget vedr. Jubilæumsfonden - forsamlingshuse Område/tema: Andre kulturelle opgaver Type (sæt x) Effektivisering: Serviceniveaujustering: X Merindtægt: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser (Besparelser og merindtægter = -, udgifter og mindreindtægter = +. Alle beløb i 1.000 kr., 2015-pl.) Ændring i driftsudgifter Ændring i driftsindtægter Ændring i nettoudgifter i alt Ændring i personaleforbrug (årsstillinger, 1 decimal) 2016 2017 2018 2019 -50 -50 -50 -50 0 0 0 0 -50 -50 -50 -50 0 0 0 0 Beskrivelse af forslaget: Forslag om nedsættelse af budgetbeløbet til Jubilæumsfonden, forsamlingshusdelen. Forsamlingshuse har mulighed for at ansøge om tilskud til renovering, bygningsvedligeholdelse og bygningsforbedringer, svarende til 50% af de dokumenterede udgifter. Jubilæumsfondens salde udgjorde pr. 31.12.2014 på 482.672 kr. og tilføres hvert år 335.000 kr. 12 ud af 17 forsamlingshuse ansøgte i 2015 om tilskud fra puljen, og alle ansøgninger kunne imødekommes. Konsekvenser af forslaget: (herunder for serviceniveau og vurdering af gennemførlighed og risiko) Puljen til imødekommelse af ansøgninger fra forsamlingshuse reduceres med 50.000 kr., men vil kun i begrænset omfang berøre ansøgerne.
© Copyright 2024