1. No category

Funktionsbeskrivelse: Teamlederne i Områderne.
Generelt
Børne- og Ungdomsforvaltningen er organiseret i fem lokale forvaltningsenheder kaldet områder.
Områdets enhedsledelse består af en områdechef, en områdesouschef og en tværfaglig chef.
Efter en større organisationsændring i forvaltningen tilpasses områdernes organisering hertil. Formålet er
at sikre høj faglig kvalitet i opgaveløsningen bl.a. gennem tid til nærværende faglig ledelse baseret på viden
og dialog. Der skal være et ensartet bydækkende serviceniveau, hvor der arbejdes for forvaltningens fire
målsætninger:




Bedre support til kernedriften
Implementering i bund
Praksis ind i beslutningsprocesserne
Bedre understøttelse af vores politikere.
Helt overordnet er målet med organisationsændringerne at skabe gode inkluderende trivsels- og
udviklingsmiljøer for byens børn og sikre, at børn og familier oplever høj kvalitet i byens skoler og
dagtilbud. Områderne skal derfor sikre, at skoleledere, klyngeledere og netværkskoordinatorer oplever
nærværende faglige ledelse og at ledelse og medarbejdere inddrages tidligt omkring udfordringer og
opgaver i praksis. Gennem tæt samarbejde mellem område og enheder skal der skabes rum til tæt faglig
ledelse på de enkelte enheder, ligesom viden og erfaringer fra samarbejdet skal bidrage til at sætte retning
for arbejdet i Børne- og Ungdomsforvaltningen.
For på samme måde at sikre tæt ledelse af medarbejdere og opgaveløsning i områderne organiseres hvert
område fra august 2015 i fem teams med 15-30 medarbejdere i hver. Disse teams tager udgangspunkt i
områdernes faggrupper:





Team A: Sundhedsplejersker
Team B: Sundhedsplejersker
Team C: Psykologer
Team D: Talehørepædagoger, alle konsulenter, inklusionsvejledere,
integrationsvejledere, sprogvejledere og AC-medarbejdere.
Team E: Støttepædagoger
Teamlederfunktion
Hvert team skal have en teamleder, som er personaleleder for teamet. Udover at være personaleleder for
et team leder teamlederen et tværfagligt opgaveteam. De fem teamledere i hvert område indgår i et
ledelsesteam og refererer til områdets enhedsledelse. I samarbejde med enhedsledelsen skal teamlederne
lede i overensstemmelse med Børne- og Ungdomsforvaltningens mål og visioner og sikre, at organisationen
samlet set arbejder i fælles retning.
Personaleledelse
Personaleledelsen er forankret i de ovennævnte teams og tager udgangspunkt i faggrupper. Det er ikke en
forudsætning at have samme faglige baggrund, som den faggruppe man er teamleder for.
Personaleledelsen indebærer:
1






Personaleansvar for teamets medarbejdere, herunder varetagelse af MUS-samtaler samt
sygefraværs- og andre personalesamtaler.
Delegeret kompetence til ansættelse og indstilling til afsked i samarbejde med områdeledelsen.
Ansvar for, at teamet besidder de nødvendige faglige kompetencer i opgaveløsningen.
At sikre rammer der understøtter trivsel samt et godt og sundt arbejdsmiljø i teamet.
At være en rollemodel for medarbejdernes engagement og arbejdsindsats.
At sikre udvikling af professionsforståelsen og forandringsparathed i forhold til opgaveløsningen.
Tværfaglig opgaveledelse
Den tværfaglige opgaveledelse tager udgangspunkt i institutioner og skoler og organiseres med
udgangspunkt i ressourceteams og -centre samt på tværs af faggrupper. Teamlederne skal sammen med
områdeledelsen sikre en entydig koordineret indgang til den tværfaglige supportfunktion, som skal matche
institutioner og skolers lokale behov og understøtte implementering af politiske beslutninger og
implementering i bund. Den tværfaglige ledelse indebærer:






At sikre sammenhæng i opgaveløsningen og afstemme den i forhold til skoler og dagtilbuds
efterspørgsel og behov.
At kende de tværfaglige supportfunktioners forskellige kompetencer og sikre et ligeværdigt
samarbejde, hvor fokus er på kvalitet og ressourceeffektivitet i opgaveløsningen.
At styrke den tværprofessionelle indsats via metodeudvikling.
At kunne sammensætte de ”rigtige” faglige kompetencer i forhold til den konkrete tværfaglige
opgaveløsning.
At kunne omsætte politikker og udviklingsmål til konkrete og målrettede indsatser
At sikre, at der foretages løbende evaluering samt tilpasning og udvikling af nye indsatser.
Nærværende faglig ledelse
Den nærværende faglige ledelse handler om at være tæt på medarbejderne – at være en dygtig leder, som
er god til at lytte og inddrage de rigtige medarbejdere og kompetencer i opgaveløsningen. Den
nærværende faglige ledelse indebærer:







Stærke ledelseskompetencer.
At sætte mål, nå mål og at følge op på indsatserne.
Ansvar for, at der sker en løbende faglig udvikling i teamet, så der eksisterer en parathed til at
påtage sig opgaver i praksisfeltet gennem styrkelse af både den monofaglige og tværfaglige
opgaveløsning.
At sikre ”bedste mand på opgaven”, så medarbejderens ressourcer anvendes der, hvor de udnyttes
mest optimalt.
At sikre, at der løbende sker en indsamling og omsætning af nyeste viden om paradigmer og
metoder inden for teamets fagområde og på tværs af de enkelte teams.
At sikre systematiseret registrering af indsatsen.
At have overblik over områdets og den øvrige forvaltnings kompetencer, så de rette medarbejdere
kan inddrages som fageksperter i opgaveløsningen.
Strategisk ledelse
Sammen med områdets enhedsledelse er det teamledernes opgave at understøtte den fælles strategiske
retning, sikre høj faglig kvalitet i supportfunktionens indsatser og skabe tydelige resultater i praksisfeltet.
Teamlederen har til opgave at identificere nødvendige udviklingstiltag samt sikre implementering i bund i
forhold til kommunale indsatser og bringe praksis ind i beslutningerne. Den strategiske ledelse indebærer:
2





Organisatorisk forståelse, gennemslagskraft og at kunne begå sig i mange arenaer.
At omsætte værdier og politikker i samspil med den øvrige organisation og at have fokus på at
skabe mest mulig værdi for ressourcerne.
At prioritere mellem kort- og langsigtet planlægning af udviklingsindsatser og behov.
At kunne inddrage medarbejdere i at sætte mål og retning for arbejdet i supportfunktionen.
At indgå i koordinering med områdets enhedsledelse.
Kvalifikationer og kompetencer
Der ønskes en motiverende teamleder, der kan fungere som tillidsvækkende sparringspartner for både
medarbejdere og ledelseskollegaer. Teamlederen skal gennem tillid og positive forventninger til
medarbejdernes kompetencer og virkelyst understøtte en organisation, hvor medarbejderne tør sætte
deres faglighed i spil og stræbe efter kreative løsninger. Hovedparten af møderne er planlagt til at være i de
tværfaglige teams. Teamlederen skal kunne:










være drivkraften i områdernes ny organisering, hvor en ny ledelsesmodel skal understøttes og den
tværfaglige kultur videreudvikles.
være fokuseret på borgerbetjening og support af skoler samt institutioner
skabe forståelse for nødvendigheden af solid administration (fx brug af forskellige journal- og
sagssystemer) som afsæt for god borgerbetjening.
få forskellige fagligheder til at spille sammen inden for en økonomisk ramme
medvirke til at skabe større sammenhæng i ledelsesstrengen, der skal sikre bedre dialog mellem
politik og praksis.
være en dygtig mødeleder og -tilrettelægger, der sikre at møderne understøtter såvel monofaglig –
som tværfaglig udvikling.
kunne kommunikere selv komplekse sammenhænge klart
arbejde innovativt og loyalt inden for fastsatte rammer
aflæse og forstå menneskelige relationer i den organisatoriske kontekst
være god til konflikthåndtering
3