1. No category

Lemvig den 9. marts 2015
Referat fra generalforsamling i Lemvig Feriecenter lørdag d. 7. marts 2015
Dagsorden i henhold til vedtægter:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Valg af dirigent.
Bestyrelsens beretning for det forløbne år
Aflæggelse og godkendelse af regnskab
Fremlæggelse og godkendelse af budget for det kommende år
Behandling af indkomne forslag
Valg af bestyrelse og suppleanter
Valg af revisor
Eventuelt
Ad.1 Valg af dirigent
Formanden Carsten Kristiansen bød velkommen til den ordinære generalforsamling 2015.
Holger Nordestgaard lejlighed 189 blev valgt med akklamation
Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet. Der var registreret 104
fremmødte, heraf 68 stemmeberettigede incl. fuldmagter.
Ad.2 Bestyrelsens beretning for det forløbne år
Formanden gennemgik årets beretning via power point.
Bestyrelsens beretning omhandlede følgende punkter:
Bestyrelsesarbejdet: Bestyrelsen blev præsenteret og formanden orienterede om det forløbne års
arbejde. Der er afholdt 9 best.møder, 4 byggemøder + licitation, inspektionsgennemgang, samt
møder med hhv. Altibox og Noe og derudover ansættelsessamtaler. Der har været forholdsvis mange
store opgaver, heriblandt ny hjemmeside, facaderenoveringsprojektet, altaner (kolde løsninger),
fiberbredbåndsprojektet, personaleledelse og svømmehallen. Det er bestyrelsens mål, at have et højt
informationsniveau til medlemmerne, hvilket bl.a. sker med fyldige referater via den ny hjemmeside
og direkte post til de af ejerne der ikke har elektronisk post. Der var mange uafsluttede sager ved
årets begyndelse – ikke alle er nået.
Visionen for årets arbejde i bestyrelsen er at udvikle og vedligeholde feriecenteret til glæde og gavn
for alle ejere uanset om man har lejligheden til eget brug eller man har den til at leje ud og uanset om
man er en børnefamilie eller lidt ældre, hvor man ønsker lidt ro og fred.
Vi arbejder ud fra vedtægterne med tillæg og klausuler, så vi bibeholder en ensartet bygningsmasse
og det skønne rekreative og naturmæssige område.
Personalet: De ansatte Carina Lauritsen (34 t/ugen), Peder Mølgaard (3 t/week-ends) og Jan Høj
Jensen (nyansat i 34 t/ugen fra 17.3.2015) blev præsenteret – Petri der er ansat i 16 timers flexjob var
ikke til stede. Formanden takkede for et godt samarbejde og lagde ikke skjul på at det er en
udfordring at vedligeholde og udvikle Lemvig Feriecenter. Herunder renholdelse af svømmehallen
og trimning af udendørsarealerne. Der pågår arbejde med opsætning af nye lamper på de renoverede
bygninger, samt udskiftning af alle udendørs-pullerter på centret, alt sammen i bestræbelserne på at
opnå energibesparelser ved skift til LED-lamper. Der udføres en del håndværks opgaver i
Side 1
Lemvig den 9. marts 2015
lejlighederne og det skal gerne fortsætte og også gerne optimeres, så ejerne skal ikke holde sig
tilbage for at spørge.
Bestyrelsen har et tæt samarbejde med personalet og som følge deraf også hele tiden fingeren på
pulsen om, hvad der foregår og de tiltag der kan og skal gøres. Ikke mindst afbalancerer vi i forhold
til budgettet med øje for et præsentabelt og velfungerende center til alle ejere og lejeres tilfredshed.
Nøgleordene er: Faglig dygtighed – synlighed – serviceminded
Økonomien: Flot årsregnskab, hvor det årlige kontingentbidrag på kr. 17.600 fastholdes på 8. år i
træk.Vi har kontrakt med Campingpladsen frem til 1.1.2016. Der skal forinden forhandles ny aftale.
Kontrakten med svømmeklubben Hajen er 1-årig. Der er stadig en forespørgsel fra Ejerforeningen
Nr. Vinkel, vi afventer at de kontakter os efter afstemning i deres forening. Vi arbejder med
effektivisering af arbejdsgange, så der opnås størst muligt udbytte fra indsatsen. Der føres en stram
udgiftspolitik efter devisen ”mange bække små”.
Vi har modtaget erstatning på kr. 115.000 fra Lemvig Vand og Spildevand for nedgravning af en
trykledning i 2014 på vores matrikel.
Der er indgået nye kontrakter på el for 2015. Én fastprisaftale og 1 spot-pris.
Formanden rettede en stor tak til Michael Honore for god sparring vedr. økonomien.
Renovering og vedligeholdelse: Danfoss har gennemgået fjernvarmestyringen og trimmet det.
Der er investeret i ny SPA-bad i svømmehallen. Nye fliser og epoxy-fuger i dampbadet, som skulle
være mere holdbart end de gamle. Der er opsat ny mur med vinduer ud mod gangen til restauranten.
Der er opsat ekstra kant i tagrenderne i indhakkene. Skorstenen ved svømmehallen er fuget og
renoveret. Der er opført 5 nye cykelskure og 3 nye depotrum i kælderen. Bygningstegninger er
scannet ind på USB stik og kan lånes mod betaling af depositum på kr. 100. Henvendelse til
viceværter. Der opsættes nye udendørslamper på alle renoverede bygninger i takt med at de hvide
plader udskiftes i underetagerne under facaderenoveringsprojektet.
Der er planlagt udskiftning af alle udendørs-pullerter i centret. Arbejdet hermed genoptages efter
påske. Der er en stor besparelse ved at lade vore egne medarbejdere udføre arbejdet.
Forsikring: Der er tegnet nye forsikringer på ejendoms- og glasforsikring hos Topdanmark. Der
resterer en bindingsperiode på løsøreforsikringen hos Tryg, den flyttes også til Topdanmark.
Der er indgået kontrakt med Vestjysk Forsikringsmægler Henrik Siig som således kan bidrage os i
fremtidige skadesituationer. Der er opnået en besparelse og bedre forsikringsmæssig dækning.
Efter de gamle policer ville der foregå en 50% afskrivning på godtgørelser når bygningerne er 30 år.
Det er nu ændret så der er fuld dækning mod en selvrisiko på kr. 6.000. Der er også tegnet
glasforsikring for svømmehallen (de store vinduespartier) samt en bestyrelsesforsikring.
Ny hjemmeside 2014: I 2.halvår 2014 fik vi designet vores nye hjemmeside af Kasper Rønn
Christensen. Vi valgte 2 menuer: 1 for alle der besøger siden og 1 med login for ejere. Der adviseres
via e-mail, når der er nyheder fra bestyrelsen eller viceværterne. Webmaster er sekretær Lone
Christensen.
Det har været et stort arbejde med at få hjemmesiden op at køre og gøre det interessant for såvel
ejere som gæster. Det er nu muligt at man kan læse om centret og følge med i hvad der sker. Især for
de ejere der bor længere væk og måske sjældnere er fysisk til stede. Der er generel stor interesse for
rapporter og referater samt andre input på hjemmesiden – det måles af web-administratorer på antal
Side 2
Lemvig den 9. marts 2015
HIT på de arkiverede dokumenter. På hjemmesiden er der ”debat-forum” for alle ejere. Der er quide
på hjemmesiden til oprettelse af ”indlæg”. Det er også muligt at lægge billeder fra centret ind på
debatforum Der kunne godt være lidt mere aktivitet i debatforum, så bestyrelsen opfordrer til at man
gerne kommer med input.
Husk at orientere sekretæren når der sker ændringer i mail-adresser, så brugerkartoteket forbliver
intakt.
Svømmehallen: Fredag d. 9. januar 2015 blev der udført tilsyn af Vandsamarbejdet p.v.a. Lemvig
Kommune. Det er vigtigt at der er styr på egenkontrollen og at man handler på evt. udsving i forhold
til kontrolmålingerne. Tilsynet så sjældent et anlæg, der kørte så fint og især når man tænker på dets
alder. Svømmehallen overholder allerede i dag de nye krav som træder i kraft 2017 i henhold til de
tilladelser som vi kører under. Han noterede positivt, at vi har fået udbedret de pålæg som vi fik
foregående år. Ny skillevæg til restauranten (gangen), hvor der var rådskader og ligeledes at der var
sat nye fliser op og fuget i det tyrkiske bad. Han noterede også udskiftningen af SPA'en. Hygiejnen
og rengøringen var helt i top. Det blev også udtrykt, at hvis vi fortsatte med at vedligeholde og være
påpasselige med kontrollen og rengøringen, kunne vi have fine svømmefaciliteter i mange år frem.
Stor ros til Carina fra tilsynet.
Arbejdslørdag blev afviklet lørdag d. 6. september 2014. Der var 30 deltagere incl. medarbejdere.
Vi mødtes i kælderen og startede med morgenkaffe og fordeling af ”arbejdshold”.
Arbejdet foregik i regn og rusk og der blev lavet 3 nye depotrum i kælderen under blok 8. De er
allerede udlejet og der er 2 ejere på venteliste. Bestyrelsen retter stor tak til Bent K. Nielsen for
assistance og bidrag med værktøj/udstyr der gjorde det muligt at etablere rummene.
Der blev kørt affald på genbrugspladsen. Malet både ude og inde, beskåret træer og buske og lavet
nye fodboldmål med reparation af net. Om aftenen var der hyggeligt samvær med spisning i
sejlklubbens lokaler. Der blev rettet tak til Hardy og Aase Bitsch som var så venlige at hjælpe til med
oprydning i de sene aftentimer. Bestyrelsen har besluttet at afholde arbejdslørdag
d. 5. september 2015. Dog vil vi forud have drøftet et muligt større projekt der skal fokuseres på. Et
”projekt” som kan startes og sluttes samme dag og som vore egne medarbejdere vil have sværere ved
selv at gennemføre på kort tid. Gode idéer modtages gerne.
Ejernes vedligeholdelse: Bestyrelsen foretog inspektionsrunde i centret en søndag i september
måned. Der blev efterfølgende udarbejdet en rapport/sammenfatning, som kan læses på
hjemmesiden. Der blev sendt mails ud til 43 ejere om at rette op på mangler og afvigelser i forhold til
gældende vedtægter og bygningsklausuler. Da der efterhånden er eksempler på en del afvigelser i
forhold til vedtægterne og bygningsklausuler, opfordres alle ejere til at orientere sig om disse bl.a.
vedr. stakit/døre/vinduer/fliser. Se i øvrigt på hjemmesiden under: ”Vedtægter/bygningsklausuler”.
Der er stadig mange mangler/afvigelser der resterer til udbedring, så nu da foråret står for døren, er
det en oplagt grund til at komme i gang.
Bestyrelsen pointerer også at de registreringer og henvendelser der er foretaget ikke sker for at
genere de enkelte ejere, men udelukkende har til formål at sikre en ensartet og præsentabel
bygningsmasse i hele centret.
Projekt ”Renovering af facader” (præsenteret af sekretæren):
Projektet der blev besluttet på generalforsamlingen i 2014 omhandler ny facadebeklædning, fugning
og renovering af murværk samt udendørsbelysning på bygningerne.
Side 3
Lemvig den 9. marts 2015
Tidsplan opdelt i 3 etaper á 6 blokke:
Etape 1) 1.9.2014 – 1.4.2015: blok 18,17,16,15,14 og 13 (12,11,10)
Etape 2) 1.9.2015 – 1.4.2016: blok (12,11,10)9,8 og 7 (6,5,4)
Etape 3) 1.9.2016 – 1.4.2017: blok (6,5,4) 3,2 og 1
Mulig afslutning
(31.12.2016)
Vedr. 1. Etape: Bygmesteren er forud for den planlagte tidsplan med tømrerarbejdet. Det betyder at
blok 12 forventes at være færdig før påske 2015. På forespørgsel fra bygmesteren og tilsynsførende
arkitekt har bestyrelsen accepteret at der fortsættes med blok 11 og 10 efter påske og at arbejdet
afsluttes til pinse 2015.
Murerarbejde udført i blok 18, 17, 16, 2 og 1 – Genoptages 7.4.2015
Der vil blive foretaget besigt af blokkene så der foregår en prioritering afhængig af tilstanden på
disse. Blokke med de største skader udbedres først.
Nye udendørslamper (med LED pærer) på bygningerne opsættes efter udskiftning af hvide plader
mellem dørene.
Økonomien følger foreløbig det udarbejdede budget. Næste byggemøde er uge 11/2015.
Nr. 11 Jørgen Toft: Murværket er skiftet ved blok 1 – det er rigtig godt. Der resterer stadig nogle
fuger v/vinduer og døre, skal vi selv udbedre det eller gør bygmesteren (SHS)?
Svar: Det gør SHS når de genoptager murer/fugearbejdet.
Altibox – fiberbredbånd (præsenteret af sekretæren): Det endelige resultat af tilmelding pr.
1.3.2015 fra 147 lejligheder:
119 JA, 26 NEJ, 2 intet svar!
Status på projektet ultimo februar 2015:
Gravearbejdet ved Gjellerodde er 40% færdigt. Gravearbejdet v/Lemvig Feriecenter forventes
påbegyndt april/maj og opkobling i feriecentret med start maj og forventet slut ultimo juni.
NOE(Jysk Energi)/Altibox kontakter ejerne direkte før opkobling. Placering af box afstemmes med
ejerne. Viceværterne vil være kontaktpersoner for udlevering af nøgler når opsætning af boxe går i
gang.
Nr. 1810 Hardy Bitsch: I en artikel i Folkebladet i starten af februar læste jeg at sommerhusejerne på
Gjellerodde var tilbudt fiberbredbånd for kr. 249,- /md. med bindingsperiode på 6 mdr.
I Lemvig Feriecenter er vi bundet i 12 mdr. for kr. 139,-/md. Hvorfor er vi bundet i 12 mdr.?
Svar: Vi kontakter Altibox og får forklaret. Det er så efterfølgende gjort og de oplyser at det kun er
Lemvig Feriecenter der har fået det gode tilbud på kr. 139,-/md. og med en væsentlig større
hastighed. Da tilbuddet er baseret på nye blivende kunder, kan man over 1 år sammenligne de 2
tilbud således:
På årsbasis betaler ejeren i Lemvig Feriecenter 12 x 139 kr. = 1.668 kr.
Sommerhusejerne i Gjellerodde betaler på årsbasis 12 x 249 kr. = 2.988 kr.
Herved har vi et væsentligt bedre tilbud over 1 år i forhold til Gjellerodde.
Altan og terrasser: I blok 18 er der etableret ”kold vinduesløsning” ved lejlighed nr. 1810 og 1811.
Side 4
Lemvig den 9. marts 2015
(se fotos på hjemmesiden under ejer-login ”Centeret” Kold vinduesparti)
Kommende opgaver: Lugtgener ved blok 14
En straks opgave vil være at få fjernet kloaklugten ved blok 13 og 14. Lugten kommer fra brønden
ved nedløbsrøret. Der er en formodning om sammenkoblingsfejl. Vi har rådført os med kloakfirmaet
MJ Brøndboring, som er sat på opgaven
Lyset blinker i blok 6
I blok 6 har der været udsving i el-spændingen – lyset blinker. Hvis det observeres i andre blokke
skal I give viceværterne besked, dea det kan skade el apparater.
• Tilgodehavende hos ejere:
Der er tale om små beløb, men ”mange bække små”
Bestyrelsen vil i løbet af 2015 få sammenskrevet tillæg til vedtægter og bygningsklausuler, sådan at
det kan blive mere synlig for ejerne, hvad man må og ikke må med hensyn til bygninger og
ændringer. Sammenskrivning af tillægget til vedtægterne og bygningsklausuler.
Bestyrelsesarbejdet har i store perioder budt på rigtig meget arbejde – hvilket også afspejles i de
rapporter, referater og informationer m.m. der kan læses på vores hjemmeside. Det kræver stor
frivillig indsats og entusiasme og ikke mindst en meget stor portion lyst og gå-på-mod, da det er et
stykke arbejde der skal udføres i vores fritid. Til gengæld er det en tilfredsstillelse og positivt når
projekter og tiltag lykkes og vi derved medvirker til bevarelse af et godt og velfungerende feriecenter
i mange år fremover. Dejligt med positive tilkendegivelser fra jer ejere.
En stor tak til kollegaer i bestyrelsen med mange gode og spændende timer sammen.
Afslutning: Tak til ejerne for positiv respons og faglige indspark. Tak til vore samarbejdspartnere og
naboer: Henning & Jane – Danland - Campingpladsen – Sejlklubben. Tak til vores administrator og
revisor Michael Honore. Tak til tømrer Bent K Nielsen samt arkitekt Jens Vilsbøll og SHS Byg. Tak
til alle jer ejere for opbakningen, positiv respons, faglig bistand fra fagpersoner og konstruktiv saglig
kritik.
Nr. 188 Børge Vestergaard: Stor tak for god information og et godt bestyrelsesarbejde.
Godt med fastholdelse af regler og at I gør opmærksom herpå. Det er vigtigt og bidrager til at centret
fremstår ensartet. Forslag: Fakturaer for udførte arbejder afregnes sammen med det faste bidrag.
Svar: Det vil bestyrelsen drøfte med revisoren.
Ad. 3: Fremlæggelse og godkendelse af regnskab 2014
Vores revisor Michael Honore fremlagde regnskabet. Han gjorde opmærksom på, at alt kontingent
var indbetalt til tiden. Han havde ikke yderligere kommentarer ud over det, som formanden havde
været inde på.
Nr. 106 Leif B. Clausen: Er de 1,1 mio kr. ekstra ordinær kontingent med i budgettet.
Svar: Ja
Nr. 188 Børge Vestergaard: Svømmehallen koster næsten 1,5 mio kr./året. Det svarer til ca. 10.000
kr. pr. lejlighed. Kan man aflæse hvor mange der bruger det? Svar: Ja via de nye nøgler bliver
adgange registreret – dog ikke med antal personer der gå ind på 1 nøgle, men tælleren viser antal
klik. Nr. 14 Jørgen Friis Poulsen: Det er irrelevant hvor mange der bruger svømmehallen, hvis ingen
Side 5
Lemvig den 9. marts 2015
svømmehal der var i centret, så ville der ingen interesse være for centeret! Stor applaus fra
forsamlingen.
Regnskabet blev enstemmigt vedtaget.
Ad.4: Fremlæggelse og godkendelse af budget for 2015
Revisoren fremlagde budgettet for 2015.
Bestyrelsen foreslår uændret ordinært kontingent på kr. 17.600 kr. pr år pr lejlighed.
Den ekstra ordinære indbetaling til facaderenovering på kr. 10.000 i 2015 er indregnet i budgettet.
Budgettet blev enstemmigt godkendt.
Ad.5: Behandling af indkomne forslag
Forslag 1: Bestyrelsens forslag om ændring af vedtægter
§ 4 Ejerskifte
Både den tidligere ejer og den nye ejer er pligtig at anmelde ejerskifte til foreningen ved dennes
kasserer, og i forbindelse hermed oplyse foreningen om den nye ejers navn, stilling, bopæl og
ejerlejlighedsnummer. Evt. telefon nummer og e-mailadresse skal også oplyses.
Bestyrelsen foreslår ændret til:
Både den tidligere ejer og den nye ejer er pligtig at anmelde ejerskifte til foreningen ved dennes
kasserer, og i forbindelse hermed oplyse foreningen om den nye ejers navn, bopæl og
ejerlejlighedsnummer. Telefonnummer og evt. e-mailadresse skal også oplyses.
§ 7 Generalforsamling.
Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med 14 dages varsel til hvert enkelt medlem.
Bestyrelsen foreslår ændret til:
Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med 14 dages varsel pr. brev eller e-mail til hvert
enkelt medlem. Ligeledes varsles generalforsamlingen på foreningens hjemmeside.
Forslag 1 blev enstemmigt vedtaget
Forslag 2:
Jane Jepsen (nr. 62) foreslår at der etableres vaskerum med vaskemaskine/tørretumbler i det gamle
solarierum i bageste del af svømmehallen, med ændring så der laves indgangsdør fra havnesiden.
Brugere af vaskerummet kunne så have adgang udefra og viceværterne kunne have adgang fra
svømmehallen til at tømme poletter/mønter.
Vaskerummet vil være en god service for både ejere samt lejere og samtidig en lille indtægt for
ejerforeningen på sigt.
Bestyrelsen vil arbejde videre med forslaget og vurdere muligheder og økonomi, såfremt der på
generalforsamlingen er opbakning hertil.
Side 6
Lemvig den 9. marts 2015
Nr. 11 Jørgen Toft: Forsvinder vaskeriet i Havneknejpen hvis vi etablerer vaskerum i centret?
Kan sejlere bruge vaskeriet også? Svar: nr. 62 Jane: Ejeren af Havneknejpen har ytret at han ønsker at
afhænde vaskeriet p.g.a. den tid det tager og med kørsel for at kontrollere automat mm. Han har tilbudt at
sælge maskinerne med møntautomat, hvilket jeg ikke vil blande mig i.
Nr. 63 Kurt Laursen: I stedet for at bruge poletter/mønter foreslår jeg der anvendes kort
Nr. 106 Leif Clausen: Kan man finde en alternativ placering? Svar: Nr. 62 placeringen er valgt idet der i
forvejen er indlagt strøm og vand samt det er frostfrit. Der mangler blot afløb.
Forslag 2 blev vedtaget med stort flertal – der var ingen stemmer imod.
Bestyrelsen arbejder videre med forslaget.
Ad. 6. Valg af bestyrelse og suppleanter
På valg til bestyrelsen er:
- Ib Sandholm
(nr. 165) - GENVALGT
- Sinne Graversen (nr. 147) - GENVALGT
- Gordon Potter
(nr. 56) (modtager ikke genvalg)
Der skal hvert år vælges 2 suppleanter
Nuværende suppleanter
- Flemming Jensen (nr. 157) – GENVALGT nr. 2
- Birthe Tang
(nr. 183) – GENVALGT nr. 1
Der var ingen opstillede kandidater, så bestyrelsen foreslog Jørgen Jensen (lejlighed nr. 131/137), der
blev valgt som nyt bestyrelsesmedlem.
Ad. 7. Valg af revisor
Michael Honore blev genvalgt med applaus
Ad.8 Eventuelt
Nr. 1810 Hardy Bitsch: Generalforsamlingen har altid været afholdt 2. lørdag i marts, jeg mener det
er en beslutning der er truffet år tilbage. Svar: Jvfr. vedtægterne skal generalforsamlingen afholdes
inden udgangen af april måned. I år er datoen valgt idet vores revisor er forhindret i at deltage 2.
lørdag i marts.
Nr. 158 Bent Bjergbæk: Tak til bestyrelsen for et godt arbejde. Forslag: Der gives et nedslag
i kontingent på 5.000 kr. i 2015 idet økonomien bør kunne bære dette med en kassebeholdning på kr.
740.000. Da der renoveres vil der ikke være behov for maling og renovering i de kommende år og
som følge deraf heller ingen påvirkning på driften. Hvis der så skulle opstå behov alligevel kan man
kræve en ekstra betaling.
Svar: Dirigenten: Der kan ikke stilles forslag til vedtagelse i dag.
Nr. 1810 Hardy Bitsch: Forsatsvinduer isat blok 18 over og underlejlighed (nr. 1810 og 1811) kan
besigtiges 1 time efter generalforsamlingen.
Nr. 14 Jørgen Friis Poulsen: Fantastisk at se så vedligeholdt et center. Bestyrelsen gør et fantastisk
stykke arbejde og det var en fantastisk beretning der blev fremlagt. Stor applaus.
Side 7
Lemvig den 9. marts 2015
Dirigenten takkede for god ro og orden. Formanden takkede Gordon Potter for hans engagement i
bestyrelsen og kassereren overrakte ham og revisoren samt dirigenten den traditionelle vingave.
Formanden takkede de fremmødte for medvirkende til et godt forløb af generalforsamlingen og
ønskede alle en fortsat god weekend.
Referatet godkendt:
Side 8