Dagsorden
Møde i MED-Hovedudvalget
Torsdag den 13. august 2015 kl. 13:00
Rådssalen
Deltagere:
Ledelsesrepræsentanter:
Formand Jens Andersen
Lars Onsberg Henriksen
Per Bennetsen
Henrik Dalsgaard Villadsen
Michael Werchmeister
Michael Nørgaard
Marianne Evers
Morten Koch
Tue David Bak
Ledelsesrepræsentant - selvejende institutioner:
Jens-Otto Skovgaard Jeppesen
FTF:
Næstformand Jenny Irene Heinrichs
Lisbet Jensen
Margrethe Essendrop Boel Stendys
Ninna Friis
Helle Dirksen
LO:
Vivi Jytte Henningsen
Jes Hansen
Jesper Rene Svanberg
Gunhild Krogager Carlsson
Karina Felling Petersen
AC:
Nikolaj Bolsing Bak
Roman Karol Koscianski
Arbejdsmiljørepræsentanter:
Hanne Kirsten Bach
Anette Sztuk
Margit Siig Mortensen
Medarbejderrep. og Arbejdsmiljørep. - selvejende institutioner:
Lykke Nielsen
Mie Demant
Sekretariat:
Karin Winther
Indholdsfortegnelse åbent møde
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Godkendelse af dagsorden
Godkendelse af referat fra mødet den 22. juni 2015
Budgetprocedure 2016
Rammereduktion 2016
Ligestillingsredegørelse 2015 - 2017
Status på projekt Universitets Sygehus Køge (USK)
Sag om Gynækologisk-Obstetrisk Afdeling, Næstved
- Slagelse og Ringsted Sygehuse
8. Gensidig orientering
9. Eventuelt
-2-
3
4
5
0
7
9
10
11
13
1. Godkendelse af dagsorden
MED-Hovedudvalget
Brevid: 2557703
-3-
2. Godkendelse af referat fra mødet den 22.
juni 2015
MED-Hovedudvalget
Brevid: 2557708
Bilag til punkt nr. 2:
- Referat fra møde i MED-Hovedudvalget den 22. juni 2015
-4-
3. Budgetprocedure 2016
MED-Hovedudvalget
Brevid: 2557740
Resume
Sagsfremstilling
Som følge af de udsatte økonomiforhandlinger forventes en justeret
budgetprocedure for 2016.
Direktionen orienterer om justeringer i budgetproceduren 2016 og om MEDHovedudvalgets inddragelse.
Bilag til drøftelsen:

Justeret budgetprocedure (eftersendes den 7. august 2015).
Indstilling
At
Ledelsen orienterer MED-Hovedudvalget om justeret
budgetprocedure.
-5-
4. Rammereduktion 2016
MED-Hovedudvalget
Brevid: 2572715
Resume
Sagsfremstilling
Ved mødet i MED-Hovedudvalget den 22. juni 2015 orienterede direktionen
om forventning om behov for en rammereduktion i budget 2016.
Siden mødet har koncernenhederne forberedt forslag til realisering af en 2%rammereduktion, herunder er disse drøftet i Område-MED-udvalgene.
Koncernenhedernes forslag bilagt udtalelser fra Område-MED-udvalgene vil
blive behandlet i Forretningsudvalget den 14. august 2015 og efterfølgende i
Regionsrådet den 20. august 2015.
Koncernenhedernes forslag drøftes mhp. at MED-Hovedudvalget får mulighed
for at give en samlet udtalelse til den politiske behandling af udmøntningen af
rammereduktionen.
Ud over rammereduktionen forberedes et sparekatalog over tværgående,
prioriterede initiativer, der kan hjælpe med til at få økonomiplanen 2016 - 18
til at hænge sammen. Kataloget drøftes ikke på MED-hovedudvalgets møde d.
13. september. Et oplæg til katalog drøftes i Regionsrådets budgetseminar den
21. august, hvorefter resultatet af disse drøftelser indarbejdes i det kommende
budgetforslag for 2016. Budgetforslaget behandles på et ekstraordinært MED
Hovedudvalgsmøde i september inden Regionsrådets behandling af
budgetforslaget.
Bilag til drøftelsen:

Koncernhedernes forslag til rammereduktion og Område-MEDudvalgenes udtalelser (eftersendes den 7. august 2015).
Indstilling
At
MED-Hovedudvalget drøfter koncernenhedernes forslag til
rammereduktion i budget 2016.
-6-
5. Ligestillingsredegørelse 2015 - 2017
MED-Hovedudvalget
Brevid: 2557826
Resume
Regionsrådet skal hvert andet år redegøre for ligestillingssituationen mellem
mænd og kvinder blandt ansatte og i relation til regionenes kerneydelser og
den kønsmæssige sammensætning af råd, nævn og udvalg, nedsat af
Regionsrådet.
Ligestillingsredegørelse 2015 forelægges MED-Hovedudvalget den 13. august
2015 og på Regionsrådsmødet den 24. oktober 2015, til godkendelse.
Sagsfremstilling
Alle regioner skal efter ligestillingslovens § 5 indberette
ligestillingsredegørelser i ulige år. Ligestillingsredegørelsen følger op på
ligestillingslovens § 4 om, at alle offentlige myndigheder inden for deres
område skal arbejde for ligestilling og indarbejde ligestilling i al planlægning
og forvaltning.
Region Sjæland har udarbejdet ligestillingsredegørelse hvert andet år siden
2007.
Besvarelsen er udarbejdet på baggrund af eksisterende tiltag og initiativer i
Region Sjælland i forhold til ligestilling:
 Region Sjællands personalepolitik, der angiver værdier og holdninger
for det personalepolitiske arbejde
 Region Sjælland livsfasepolitik, der tager stilling til livssituationer,
mangfoldighed og ligestilling
 Projekt Mening og Sundhed, der sætter bredt ind med fokus på at
forebygge det sygefravær, som hænger sammen med forhold på
arbejdspladsen og med at håndtere det på en konstruktiv og
bæredygtig måde, med hverdagen som udgangspunkt.
 Undersøgelsen ”Langtidsfrisk i Region Sjælland – et grundlag for at
forstå, hvad der skaber nærværende medarbejdere – altså
medarbejdere der er til stede på arbejdspladsen. Resultaterne er brugt
til at iværksætte målrettede sundheds- og nærværs fremmende
initiativer til gavn for alle medarbejdere i Region Sjælland.
 Region Sjællands Patient, pårørende og sundhedsvæsen – Fra vision til
strategi, der angiver værdier og holdninger til inddragelse af brugere og
pårørende samt frivillige i forhold til regionens serviceområder.
Herunder tager strategien højde for målrettet og individuelle tiltag
tilpasset målgruppen, der er mangfoldig.
Der er i besvarelsen af spørgeskemaet til ligestillingsredegørelsen indarbejdet
en række kommentarer i forhold til opgørelsesmetode. Af disse kommentarer
fremgår det bl.a. at Region Sjælland arbejder overordnet med en række fælles
værdisæt, holdninger og personalepolitikker, der blandt andet anskuer
-7-
livsfase, livssituationer, mangfoldighed og ligestilling i et kontinuerligt
samspil. De værdisæt afspejler sig i Region Sjællands tiltag og handlinger, så
som projekt ”Mening og Sundhed” og ”Fra vision til strategi – den
organisatoriske brugerinddragelse; - den individuelle patientinddragelse; samarbejde med frivillige.
Som beskrevet i afslutningskommentaren til Ligestillingsredegørelsen 2015 er
der en stor difference på indberetningens ”Fakta på personaleområdet – antal
mænd og kvinder fordelt på stillingskategorier – ledere” og de tal Region
Sjælland selv trækker.
Nedenstående tabel viser udviklingen i fordelingen af kvindelige og mandlige
ledere i Region Sjælland fra 2013 til 2015.
Som tabellen viser har der ikke været en væsentlig ændring i kønsfordelingen
blandt lederne.
Region Sjællands opgørelse over ledere med personaleansvar
2013/2015 (excl. selvejende institutioner)
Årsværk
Ligestillingsredegørelse 2013
Ledere
Kvinder Kvinder % Mænd Mænd % Total
Topchefer
0
0%
3
100%
3
Chefer
5
29%
12
71%
17
Ledere
570
72%
224
28% 795
I alt
575
239
815
Årsværk
Ligestillingsredegørelse 2015
Ledere
Kvinder Kvinder % Mænd Mænd % Total
Topchefer
0
0%
3
100%
3
Chefer
9
32%
18
64%
28
Ledere
544
72%
209
28% 754
I alt
553
230
783
Region Sjællands opgørelse over ledere indeholder udelukkende ledere med
personaleansvar. Differencen mellem Region Sjællands tal og
Ligestillingsredegørelsen tal skyldes at redegørelsen medtæller overlæger uden
personaleansvar.
Ligestillingsredegørelse 2015 er vedlagt i bilag.
Indstilling
At
MED-Hovedudvalget drøfter Ligestillingsredegørelse 2015- 2017
Bilag til punkt nr. 5:
- Ligestillingsindberetning 2015
-8-
6. Status på projekt Universitets Sygehus
Køge (USK)
MED-Hovedudvalget
Brevid: 2557840
Resume
På mødet gives en status på projekt Universitets Sygehus Køge (USK)
Sagsfremstilling
Projektdirektør Helle Gaub vil på MED-Hovedudvalgets møde den 13. august
2015 orientere om status for projekt USK.
Indstilling
At
Ledelsen orienterer om status på projekt Universitets Sygehuse
Køge (USK)
-9-
7. Sag om Gynækologisk-Obstetrisk Afdeling,
Næstved - Slagelse og Ringsted Sygehuse
MED-Hovedudvalget
Brevid: 2572799
Resume
Sagsfremstilling
Der er modtaget tilkendegivelse i faglig voldgift om medinddragelse af MEDudvalget for Gynækologisk-Obstetrisk afdeling ved Næstved, Slagelse og
Ringsted Sygehuse.
Indstilling
At
MED-Hovedudvalget orienteres om tilkendegivelse i faglig
voldgift.
Bilag til punkt nr. 7:
- Tilkendegivelse MED
- 10 -
8. Gensidig orientering
MED-Hovedudvalget
Brevid: 2557889
Status på serviceassistentprojektet
(Mundtlig på mødet)
Ny strategi for E-læring for Region Sjælland for Region Sjælland
2015 – 2018
Direktionen har godkendt strategi for E-læring for Region Sjælland 2015 –
2018.
Strategien er vedlagt i bilag til orientering.
Implementering af elektronisk anmeldelsessystem for
arbejdsskader
Det elektroniske anmeldelsessystem for arbejdsskader er klar til
implementering.
Region Sjællands arbejdsmiljøorganisation skal uddannes i det elektroniske
anmeldelsessystem for arbejdsskader. I den forbindelse har formandskabet før
sommerferien godkendt, at arbejdsmiljøpuljen finansierer dels undervisning af
superbrugere, dels udvikling af et e-læringsværktøj, der skal benyttes i
forbindelse til uddannelse af øvrig arbejdsmiljøorganisation. Der er reserveret
kr. 414.525 til formålet.
E-læringsværktøjet er nu under udvikling. Superbrugerne uddannes i 4.
kvartal 2015, og herefter kan uddannelse af enhedernes øvrige brugere af
anmeldelsessystem påbegyndes via e-læringsværktøjet.
Regionalt møde om lokal løndannelse
I forlængelse af OK15 afholdes der et møde om lokal løndannelse, hvor de
lokale forhandlingsparter sammen drøfter løndannelse, herunder hvordan der
skabes en god forhandlingsproces kendetegnet ved fælles forståelse af de
lokale rammer, gennemsigtighed og gensidig respekt.
I Region Sjælland holdes mødet den 23. september 2015. Invitationen er
vedlagt som bilag.
Bilag til punkt nr. 8:
- 11 -
- Strategi for e-læring 2015 - 2018
- Invitation til møde om lokal løndannelse
- 12 -
9. Eventuelt
MED-Hovedudvalget
Brevid: 2558164
- 13 -