Improvento DMS
Improvento DMS DOKUMENT- OG KVALITETSSTYRING I SKYEN Hvad er Improvento DMS? Improvento DMS er et 100% webbaseret dokumentog kvalitetsstyringssystem, der kan anvendes til forskellige typer af elektroniske dokumentsamlinger f.eks.: • • • • • • Kvalitetsdokumentation Metodehåndbøger Instrukser Administrative håndbøger IT-vejledninger Generelle vejledninger, procedurer, instrukser, retningslinjer mm. Workflow, Sikkerhed og Versionsstyring Improvento DMS tilbyder forskellige former for godkendelses og publiceringsflows. løsningen hostes og driftes 100% af Improvento. Sidstnævnte kræver ingen tekniske kompetencer eller kendskab til løsningen hos kunden. Kunden kan koncentrere sig om den forretningsmæssige anvendelse. Akkreditering og certificering Improvento DMS kan understøtte akkreditering og certificering efter forskellige modeller, såsom: • • • • ISO IFS DDKM Joint commision Improvento DMS indeholder et modul til oprettelse og vedligeholdelse af eksterne referencer, og det er derfor muligt at understøtte alle former for eksterne standarder. Dette modul er med i grundpakken. Alle dokumenter versionsstyres og kun gældende version er tilgængelig for slutbrugere, mens tidligere versioner bevares i et redigeringsmiljø. Adgangen til dokumenter Improvento DMS - Grundpakken under udarbejdelse er rolle- og rettighedsstyret, mens En grundpakke indeholder følgende elementer: publicerede dokumenter som udgangspunkt er tilgænge• Afklaringsworkshop lige for alle slutbrugere. • Konfiguration SaaS eller eget driftsmiljø • Standardsystemet Improvento DMS kan implementeres i kundens eget IT• Undervisning miljø eller drift afvikles som ”Software as a service”, hvor www.improvento.com Et webbaseret dokument - og kvalitetsstyringssystem Afklaringsworkshop En afklaringsworkshop er nødvendig for at sikre at DMS konfigureres korrekt til at opfylde virksomhedens behov. For at sikre en god og succesfuld leverance bør implementeringsprocessen bestå af en afklaringsworkshop, hvor følgende afklares: • • • • • • • URL Organisationsstruktur Logo og design Konfiguration Brugertyper Modultilvalg Sprog Undervisning Superbrugere og administratorer Undervisning for administratorer og redaktører vil typisk være 1 dag afhængigt af modulvalg. Redaktørundervisningen vil have sit omdrejningspunkt omkring dokumentoprettelse og godkendelsesflow. Editoren gennemgås og der stilles opgaver til alle væsentlige funktioner i editoren. Organisationsstrukturen er afgørende for, hvordan man ønsker at sortere og målrette dokumenter og er det væsentligste omdrejningspunkt for denne workshop. Standardsystemet Standardsystemet består af følgende funktionalitet: • • • • • • • • • • • • • • • Konfiguration Improvento DMS er en SaaS-løsning (som udgangspunkt) og skal konfigureres inden idriftsættelse. Improvento opretter brugere og databaser på baggrund af afklaringsworkshoppen. Der kan senere foretages ændringer i konfigurationen hvis kunden efterfølgende ønsker at tilkøbe flere moduler. Dokumenthåndtering Dokumentskabeloner Dokumentsamlinger (håndbøger) Metadata Navigation Kommentar Abonnement Rettighedsstyring Versionsstyring Godkendelsesflow Logo til print Arkiv Understøttelse af div. Standarder og certificeringskrav Søgning Min side Tillægsmoduler Improvento DMS har følgende tillægsmoduler: • Høring • Forfattermiljø • Avanceret dokumentsamling (offline printversion af hele håndbøger) • Mobile enheder • Afvigelse Tillægsydelser Improvento DMS har følgende tillægsydelser: • • • Konvertering af eksisterende dokumenter Undervisning af redaktører Hjælp til implementering Der kan ikke fastsættes en pris for konvertering, da det afhænger af mængde og kvalitet af eksisterende materiale. Improvento giver gerne et tilbud på konvertering. ”Der er mange krav om regler og standarder, som vi overfor relevante myndigheder skal dokumentere at vi overholder. Med Improvento DMS kan vi let og overskueligt producere og vedligeholde alle dokumenter, og dermed sikre, at vi altid lever op til de gældende regler og standarder." Henriette Gaardsmed Nielsen, Projekt Assistent, GHP OPA Privathospital Aarhus "Systemet virker brugervenligt og let at gå til. Det virker til at være et leksibelt system, der kan tilpasses både større og mindre virksomheder, hvilket jo er positivt. Systemet understøtter den daglige dokumenthåndtering og hjælpe med til at bevare overblikket og overholde regler vedr. revision. Vi behøver kun at vedligeholde vores dokumenter ét sted med indførelsen af systemet og derved sparer vi noget arbejdstid." Vivian Brix Villadsen, Sygeplejerske, Klinisk vejleder, Teres Medical Group Kontakt os gerne for mere information : Telefon +45 7020 5636 Mail [email protected]
© Copyright 2024