Referat af generalforsamling i Ahl Drænlaug afholdt 4. april 2015 kl. 9.30 i Århuskolonien på Ahl Dagsorden: 1. Velkomst og valg af dirigent og referent. 2. Bestyrelsens beretning med efterfølgende debat om laugets fremtidige arbejde: 1. Medlemstal, kontakt til medlemmer, bestyrelsens konstituering 2. Vedligehold og dialogen med kommunen (Peter Egestad) 3. Status for område 2 (Jesper Heldgaard) 4. Status for område 3-5 (Peter Egestad) 5. Godkendelse af beretning 6. Debat – den fremtidige indsats 3. Regnskabsfremlæggelse og godkendelse. 4. Behandling af indkomne forslag – der er ikke indkommet forslag 5. Budget for det kommende år. Evt. fastsættelse af kontingent (Helle Sejersen / Jan Mølgaard) 6. Valg af medlemmer til laugets bestyrelse samt 2 suppleanter. Helle Sejersen, Jan Mølgaard og Ole Hvitved er på valg. 7. Valg af revisor og revisorsuppleant. 8. Eventuelt I mødet deltog ca. 75. På vegne af Århuskolonien bød Henning Lindberg velkommen til forsamlingen, som velvilligt havde lagt hus til. Ad 1 Jesper Heldgaard bød velkommen til den første ordinære generalforsamling. Til dirigent valgtes Mads Lundberg og Jan Mølgaard som referent. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt varslet Ad 2 1. Jan Mølgaard orienterede om medlemmer og bestyrelsen: Der er indmeldte 117 medlemmer i 2014 og 6 i 2015 ud af 220 hustande. Der er registreret 131 hustande med mindst 1 mailadresse. Vi har fremlagt en adresseliste, hvor manglende email-mailadresser kan noteres. For kontakt til medlemmer er oprettet en email-postkasse og en web: [email protected] www.ahl-draenlaug.dk Vi opfordrer alle til at bede naboer i området om at sende deres email-adresse, så de kan få tilsendt nyhedsbrev og gerne indmelde sig i drænlauget. Bestyrelsen har valgt at have fælles formandskab: Bestyrelsen består af Erik Sejersen, Ole Hvitved, Jesper Heldgaard, Peter Egestad, Helle Sejersen, Jan Mølgaard og Henning Lindberg. 2. Peter Egestad orienterede om vedligeholdelse af dræn og dialog med kommunen Kommunen ønsker ingen dialog og afklaring af vedligeholdelse så længe klagesager pågår. Vedligeholdelse kører som sædvanlig i henhold til kendelsen a’ 1972. Vi har dog vanskeligt ved at forstå den praksis kommunen anvender. Dvs. om der er et system i vedligeholdelsen. Derfor ser bestyrelsen frem til at mødes med kommunen og få afdækket dette, så snart klagesagerne er afsluttede. Spørgsmål/kommentar: Der fremkom flere eksempler med meget vand på grundene bl.a. Fasanstien 1 og Sneppestien 6 og 8. og hvad man skal gøre i sådanne tilfælde. Man skal altid anmelde dette til kommunen og gerne med en cc til drænlauget. Vi har lagt en vejledning til dette på hjemmesiden. Vi har konstateret nogle konstruktionsfejl i drænet, som vi gerne vil drøfte med kommunen. Det er ejernes ansvar at dræn ikke blokeres af trærødder. I forhold til kendelsen er det ikke helt klart, hvilke dræn der er omfattet af kendelsen og som kommunen vedligeholder, og hvad der er private dræn, som ejerne vedligeholder. Bestyrelsen arbejder på at afklare dette. 3. Jesper Heldgaard orienterede om status i område 2 Der er ingen afgørelse og dermed ingen administrative klagemulighed ifht. kommunens gennemførelse af drænarbejdet i område 2. Derfor indsendte Jesper på Laugets vegne en klage til Miljø og Naturklagenævnet. Denne blev afvist med begrundelsen: Tidsfrist overskredet og at vi ikke er klageberettiget. Vi mente dog, nu da projektet i område 3-5 er afvist af Miljøklagenævnet, at der er en mulighed for klage over kommunens behandling af projektet i område 2. Dette er dog igen afvist af NMKN. Vi har nu henvendt os til Statsforvaltningens tilsyn for at få dem til at se på sagen. Et svar fra Statsforvaltningen forventes i maj eller juni. Der er fortsat et mål at få kompensation for de beløb, kommunen har opkrævet hos sommerhusejerne i forbindelse med det store projekt i område 2 er lovlige. Vi ved, at der er folk i område 2, der har advokater til at se på spørgsmålet, og at Silkeborglejren er parat til at gøre krav om kompensation som en prøvesag og gerne vil høre fra andre, der vil gå med i en sådan en prøvesag. Kontakt bestyrelsen for nærmere oplysninger. Spørgsmål/kommentar: Der var en kommentar fra en fremmødt (rådgiver), som spurgte til om de eksisterende hovedledninger af beton er mufferør (tætte) eller langt ende mod ende (drænende). Der er et problem med, hvem der tager sig af stikledninger, der går over flere grunde og over veje. De nye kloakledninger kan både være en fordel (vand kan trænge ned) og ulempe(dræn kan være gravet over) for dræningen. Der var et forslag til bestyrelsen om at inddrage nogle medlemmer i arbejdet med rådgivning og kortlægning af problemerne. Dette vil vi arbejde videre med. 4. Peter Egestad orienterede om status for område 3-5 Projektet er stoppet med afgørelsen fra Natur- og Miljøklagenævnet. Vi afventer nu at taksationskommissionen tager stilling til om kommunen kan opkræve de rådgiverudgifter, som allerede er opkrævet grundejerne. Svar herpå forventes inden en måned og medlemmerne vil blive orienteret i et nyhedsbrev 5. Bestyrelsens mundtlige beretningen blev godkendt. 6. Fremtidig indsats. Der blev skitseret nogle scenarier: - Skal vi arbejde på en ny kendelse til erstatning af den nuværende 1972 kendelse? - Skal vi fastholde 1972 kendelsen og fortsætte dialogen med kommunen om vedligeholdelse af drænene? - Skal vi selv overtage vedligeholdelse af drænene og selv stå for økonomien? Generelforsamlingen gav udtryk for at vi fortsat skal arbejde for en effektiv vedligeholdelse af drænene jvf. 1972 kendelsen, Der var forslag om at vi lave nogle særlige arbejdsgrupper til at bistå bestyrelsen med rådgivning omkring dræning og andre praktiske opgaver. Bestyrelsen takker for interessen og har noteret navne på frivillige, der evt. kan deltage i eventuelle arbejdsgrupper. Flere var indstillet på at hjælpe med en omdeling af opfordringer til indmeldelse i drænlauget. Vi noterede følgende navne: Karin Nyhus, Lærkestien 29 Niels Jørgen, Lærkestien 13 Lotte Nielsen, Brombærvej 1 Else Roland, Egernstien 20 Pernille Jørgen Harevej 10 Der var spørgsmål om vi skulle inddrage politikkerne og evt. pressen i vores ønsker om dialog og fremdrift i afklaring af vedligeholdelsen. Vi mener ikke tiden er til at inddrage pressen. Der har været møde med Borgmesteren og Udvalgsformanden for Teknik og Miljø. Dette sidste vil vi fortsat arbejde med.. Ad 3 Peter/Helle fremlagde regnskabet som blev godkendt: Hovedtal indsættes her: Indtægter: indmeldelsesgebyrer, renter kr. 5.858,92 Udgifter: hjemmeside kr. 368,30 Årets resultat, indestående i bank kr. 5.490,62 Ad 4 Der var ingen indkomne forslag Ad 5 Der var forslag fra bestyrelsen om et kontingent på 100 kr/år. Herved har vi kapital til rådighed, hvis der opstår behov for eksternt hjælp til rådgivning. Af andre poster kan nævnes gebyr til drift af hjemmeside og administration af klagesager. Det blev godkendt. Ad 6 Valg til bestyrelse På valg er Jan Mølgaard, Helle Sejersen og Ole Hvitved, som modtager genvalg De blev valgt. Suppleanter var ikke på valg og fortsætter: John Rosborg og Jesper Ørskov Nielsen. Ad 7 Hans Hvitved blev valgt til revisor og Erik Lorentsen, Harevej 12 til revisorsuppleant. Ad 8 Der var spørgsmål hvorvidt lauget kan bistå med orientering i forbindelse med salg af ejendomme. Lauget bistår gerne med information, men kan i sagens natur ikke give eksakte tal på de fremtidige udgifter. Herefter sluttede generalforsamlingen f. referat Jan Mølgaard 4. april 2015
© Copyright 2024