PM 1(3) 2015-11-23 Camilla Wessberg 010-22 333 69 [email protected] Instruktioner och tips inför ansökan om LONA-bidrag 2016 Allmänt om ansökan  Ansökan måste uppfylla förordning 2003:598 om statsbidrag till lokala och kommunala naturvårdsprojekt.  Kommunen ansöker om bidrag. Lokala aktörer/initiativtagare måste vända sig till sin kommun, som i sin tur får bestämma om projektet hamnar i en ansökan eller inte.  Sista datum för ansökan till LONA 2016 är den 1 december 2015. LONA-registret ska användas för ansökan (http://lona.naturvardsverket.se).  Varje kommun har en administratör som kan fördela behörigheter till handläggare på kommunen och till externa initiativtagare. Det går också bra för externa initiativtagare att registrera sig själva som användare (genom att klicka på länken ”Projektansökan” på LONAregistrets förstasida).  I ansökan måste kommunerna ge sina projekt olika prioritet, vilket kräver samordning mellan olika förvaltningar på kommunen.  När allt är ifyllt och ansökan ”skickats in” via registret anses ansökan som inkommen till Länsstyrelsen, men för att ansökan ska vara komplett ska även en utskrift av ansökan undertecknas av firmatecknare och skickas in till Länsstyrelsen i Uppsala län, 751 86 Uppsala. (Klicka på ”Skriv ut” i huvudet för att få fram en pdf som sedan skrivs ut. Kommunen måste skriva ut och underteckna varje projekt.)  Fullständigt ifyllt och undertecknat medfinansieringsintyg för alla finansiärer till varje projekt ska följa med den skriftliga ansökan och även läggas in som bilaga i LONA-registret. Blankett finns på Naturvårdsverkets hemsida: http://www.naturvardsverket.se/Stod-imiljoarbetet/Bidrag/Lokala-naturvardssatsningen/ När ansökan/LONA-registret fylls i En enklare manual för LONA-registret, en sk lathund finns tillgänglig på NV:s hemsida: http://www.naturvardsverket.se/upload/stod-i-miljoarbetet/bidrag-ochersattning/bidrag/lona/anvandarmanual-lona-151110.pdf Huvudet på formuläret  Kommunen skriver inget vid ”Intiativtagare” om kommunen initierat projektet. Denna ruta är endast avsedd för externa initiativtagare, dvs föreningar etc.  Kommunen markerar ”Ja” under ”I Ansökan” och klickar på spara i huvudet. Då dyker texten Prio: x upp intill. Projekten prioriteras automatiskt i den ordning de registreras. Kommunen kontrollerar/ändrar prioritet på projektet. POSTADRESS 751 86 Uppsala GATUADRESS Hamnesplanaden 3 TELEFON 018-19 50 00 FAX 018-19 52 01 E-POST [email protected] WEBBPLATS www.lansstyrelsen.se/uppsala PM 2(3) 2015-11-23 Generell information  Kom ihåg att trycka på spara-knappen längst ner under Generell information – det är lätt att missa. Ett vanligt fel är att man istället trycker på ”spara” i huvudet på formuläret, men då sparas ingenting under Generellt.  Skriv gärna de längre texterna i ett Word-dokument först och klipp sedan text till registrets respektive fält, så riskerar man inte att förlora genomfört arbete om det blir problem med uppkopplingen eller applikationen. Åtgärder och kostnader  Projektets resultat och kostnader är avgörande för vår bedömning av ansökan och därför måste det vara solklart vad som ska göras och omfattningen av det. För varje åtgärd ska det konkreta resultatet anges tydligt och kvantifieras under rubriken ”Åtgärd/Metod/Planerat resultat” (utrymmet är begränsat till 400 tecken). Ange till exembel vad som ska inventeras, hur stor areal eller längd/sträcka som inventeras och hur många rapporter det ska resultera i. För broschyrer och skrifter anges antal sidor, hur många ex de ska tryckas i osv. Om det är väldigt svårt att kvantifiera i dagsläget så ange ett intervall (t ex 500-700 m spång). Under särskild rubrik anges mätvärde och enhet för åtgärdens viktigaste insats.  Sök jämna tusentals kronor totalt och jämna hundratals kronor per åtgärd.  Kostnader för projektledning, administration etc får inte utgöra separata åtgärder utan fördelas mellan övriga åtgärder.  Momsen ska generellt inte finnas med (är inte bidragsgrundande), men när den som utför åtgärden och står för kostnaden inte är mervärdesskatteskyldig (vilket är vanligt för ideella föreningar) så är momsen bidragsberättigad. Ingår moms i en åtgärd ska det framgå. Skriv då in en kommentar i fältet under ”Åtgärd/Metod/Planerat resultat”, där själva åtgärden beskrivs. Finanisering  Alla finansiärer ska anges.  Ideellt arbete får tillgodoräknas upp till 200 kr per timme. Halva totalkostnaden för ett projekt måste dock utgöras av faktiska kostnader (t ex material- och entreprenörskostnader) för att berättiga till fullt bidrag på 50 %.  Avlönad arbetstid inom projektet (lön inkl sociala avgifter) får räknas som medfinansiering. OH-kostnader som lokal-, telefon- eller andra administrativa kostnader och pålägg får däremot inte räknas som medfinansiering! Motivering och villkor  Fylls i av Länsstyrelsen. Politikområden och bilagor  Medfinansieringsintygen ska laddas upp som bilagor. I vissa fall kan dessa innehålla personnummer. Om så är fallet ska personnumret strykas över innan intyget publiceras på nätet.  Ladda upp eventuella detaljkartor.  Ladda upp andra eventuella bilagor, som ni vill ska ingå i ansökan. POSTADRESS 751 86 Uppsala GATUADRESS Hamnesplanaden 3 TELEFON 018-19 50 00 FAX 018-19 52 01 E-POST [email protected] WEBBPLATS www.lansstyrelsen.se/uppsala PM 3(3) 2015-11-23 Karta (egen flik)  Zooma in så att ni kan placera markören genom att klicka där projektet faktiskt genomförs. För kommunövergripande projekt placeras markören lämpligen i centralorten. Kontaktinformation (egen flik)  Kommunens kontaktperson, uppgifter om bankgiro/postgiro och betalningsreferens mm ska anges. Är projektet initierat av ”initiativtagare” ska även dess kontaktperson läggas upp. Kompletteringar/förändringar  Kompletteringar eller förändringar av ansökan till Länsstyrelsen ska göras både i registret och i pappersversion.  Kompletteringar av ansökan som ej påkallats av Länsstyrelsen ska göras senast 2 veckor från ansökningsdatum. Kontakta undertecknad, som öppnar registret för komplettering.  Kompletteringar som påkallats av Länsstyrelsen ska göras omgående, senast det datum Länsstyrelsen anger i begäran om komplettering. Tips i övrigt  Lägg gärna in minst en publik åtgärd som bidrar till att projektet och den Lokala naturvårdssatsningen uppmärksammas. Det kan t ex vara invigningar, föreläsningar, tidningsartiklar.  Var inte för optimistisk när tidsplanen bestäms, utan ta till ordentligt. Tänk på att avsätta tid även för eventuella utdragna markägarförhandlingar, behandling av tillståndsansökningar, samråd etc. Vid eventuella förlängningar av projekt över kalenderår (dvs budgetår) kommer förseningar att påverka utrymmet för nya ansökningar.  Fotodokumentera aktuell plats före och efter det att fysiska åtgärder genomförs så blir det lätt att tydligt redovisa resultatet.  Vi rekommenderar att kommunen och inblandade lokala aktörer sluter ett avtal där man tydliggör roller, inbördes ansvar och vilka rutiner man ska ha för rapportering och ekonomihantering. Kommunen är rättsligt och ekonomiskt ansvarig inför länsstyrelsen för projektets genomförande och redovisning.  Nedlagd tid, resor och övriga kostnader i projektet ska bokföras löpande redan från start för att underlätta kommande redovisningar. Alla projekt ska kunna redovisa fakturor och annat kostnadsunderlag på begäran av Länsstyrelsen. När det gäller lönekostnad ska vid behov antal timmar, timkostnad och vilka personer kostnaderna avser kunna uppges. Anledningen till detta är bland annat att satsningen måste klara en eventuell revision. Camilla Wessberg POSTADRESS 751 86 Uppsala GATUADRESS Hamnesplanaden 3 TELEFON 018-19 50 00 FAX 018-19 52 01 E-POST [email protected] WEBBPLATS www.lansstyrelsen.se/uppsala