1. No category

Sammanträdesprotokoll
Personal- och
organisationsutskottet
Sammanträdesdatum
Sida
2015-09-16
1 (9)
Plats och tid
Sammanträdesrum 1, kl. 13.15-16.00
Beslutande
Klas Håkanson (M), Sven-Eric Lilliequist, (FP), Lola Frödeberg (VF), Martina
Jansson (S) och Andreas Granlöf (S)
Övriga deltagare
Laszlo Pálffy, HR-chef, § 52-56, Pierre Thorell, förhandlingschef, Eva-Marie
Tikkanen, HR-konsult, §52, Linda Vestlund, projektledare, § 52-53
Utses att justera
Lola Frödeberg (VF)
Justeringens plats
och tid
Underskrifter
Sekreterare
Paragrafer 53-60
Pierre Thorell
Ordförande
Andreas Granlöf
Justerare
Lola Frödeberg
Anslag/bevis
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ
Personal- och organisationsutskottet
Sammanträdesdatum
2015-09-16
Datum för anslagets
uppsättande
Förvaringsplats för
protokollet
Datum för anslagets
nedtagande
HR-kontoret
Underskrift
Pierre Thorell
Just sign
Utdragsbestyrkan
Sammanträdesprotokoll
Personal- och
organisationsutskottet
Sammanträdesdatum
Sida
2015-09-16
2 (9)
§ 53
Halvårsbokslut
Personal- och organisationsutskottets beslut
Informationen lades till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Eva-Marie Tikkanen informerade utskottet om halvårsbokslutet gällande
personalekonomiska nyckeltal. Där går b.la att notera att sjukfrånvaron fortsätter att
öka. HR-chefen informerade om HR-kontorets aktiviteter och ekonomiska resultat.
---------------
Utdrag:
Eva-Marie Tikkanen
Just sign
Utdragsbestyrkan
Sammanträdesprotokoll
Personal- och
organisationsutskottet
Sammanträdesdatum
Sida
2015-09-16
3 (9)
§ 54
Information om friskvårdprojekt
Personal- och organisationsutskottets beslut
Informationen lades till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Linda Vestlund som arbetar som projektledare för friskvårdsprojektet informerade om
projektet och dess olika delar. Hon beskrev projektets olika faser samt mål. Projektet har
börjat inom förskolan för att gå vidare till äldreomsorgen.
---------------
Utdrag:
Linda Vestlund
Just sign
Utdragsbestyrkan
Sammanträdesprotokoll
Personal- och
organisationsutskottet
Sammanträdesdatum
Sida
2015-09-16
4 (9)
§ 55
Policy delegationsordning i personalfrågor
Personal- och organisationsutskottets beslut
Godkänna förslaget till policy delegationsordning i personalfrågor.
Uppmana företagen i kommunkoncernen att se över sina delegationsordningar så att de
följer policyn.
Ärendebeskrivning
Förhandlingschef Pierre Thorell föredrog förslaget till policy för delegation i
personalfrågor. Bakgrunden är att nuvarande delegation är gammal och behöver
uppdateras samt att Sveriges kommuner och landsting har utkommit med nya
reglementen för kommuner. Det är i grunden samma fördelningar mellan de olika
nivåerna men delegationsordningen är förtydligad samt att ett större antal frågor är
reglerade.
---------------
Utdrag:
Kommunstyrelsen
Styrelsen för Vetab
Styrelsen Withalabostäder
Just sign
Utdragsbestyrkan
Sammanträdesprotokoll
Personal- och
organisationsutskottet
Sammanträdesdatum
Sida
2015-09-16
5 (9)
§ 56
Löneväxling semester
Personal- och organisationsutskottets beslut
Informationen lades till handlingarna.
Ärendebeskrivning
HR-chef Laszlo Pálffy och förhandlingschef Pierre Thorell informerar utskottet om
tankarna kring att införa en möjlighet att växla lön mot ytterligare en veckas semester.
Denna möjlighet är efterfrågad och bl.a. fackföreningen Vision driver frågan för sina
medlemmars skull. Det är också ett led i att vara en attraktiv arbetsgivare då flera andra
arbetsgivare erbjuder denna möjlighet.
---------------
Just sign
Utdragsbestyrkan
Sammanträdesprotokoll
Personal- och
organisationsutskottet
Sammanträdesdatum
Sida
2015-09-16
6 (9)
§ 57
Rekrytering av ny förvaltningschef till vård- och omsorgsförvaltningen
Personal- och organisationsutskottets beslut
Informationen lades till handlingarna.
Ärendebeskrivning
HR-chefen redovisar den plan som finns för att rekrytera en ny förvaltningschef till vårdoch omsorgsförvaltningen efter Petra Gummeson.
---------------
Just sign
Utdragsbestyrkan
Sammanträdesprotokoll
Personal- och
organisationsutskottet
Sammanträdesdatum
Sida
2015-09-16
7 (9)
§ 58
Medarbetarundersökning
Personal- och organisationsutskottets beslut
Informationen lades till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Pierre Thorell informerade om arbetet med årets medarbetarundersökning. Det är i
stort samma enkät som tidigare år. Det är endast en fråga som har förändrats. De allra
flesta medarbetare inom kommunkoncernen får sin enkät via e-post. Det som är
förändrat är att redovisningen på kommunnivå kommer att ske via en film istället för
stora gemensamma dragningar.
---------------
Just sign
Utdragsbestyrkan
Sammanträdesprotokoll
Personal- och
organisationsutskottet
Sammanträdesdatum
Sida
2015-09-16
8 (9)
§ 59
Utdata
Personal- och organisationsutskottets beslut
Informationen läggs till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Utdata för sjukdom, övertid och mertid redovisas från de olika förvaltningarna.
Utskottet noterade särskilt det ökade uttaget av övertid i de olika verksamheterna. Vid
nästa sammanträde bjuds tekniska chefen in för att redogöra för de åtgärder som skett i
förvaltingen för att minska övertiden.
--------------
Utdrag:
Gunnar Elmeke
Just sign
Utdragsbestyrkan
Sammanträdesprotokoll
Personal- och
organisationsutskottet
Sammanträdesdatum
Sida
2015-09-16
9 (9)
§ 60
Delgivningar
Personal- och organisationsutskottets beslut
Godkänna fackliga ledigheter 87-105/2015.
Godkänna pensionsbeslut 50-67/2015.
Ärendebeskrivning
Aktuella delgivningar presenteras gällande pensioner och fackliga ledigheter.
Just sign
Utdragsbestyrkan