Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 2015-04-13 1 (15) Plats och tid Stadshuset, Vetlanda kl. 13.15–15.30 Beslutande Henrik Tvarnö, ordf. (S), Nils-Erik Olofsson (S), Jan Johansson (VF), Dan Ljungström (C) och Klas Håkanson (M). Tjänstgörande ersättare Ersättare Lars Brihall (VF) ej närvarande (§ 65-71) kl. 13.35-14.40 och Ingemar Sturesson Övriga deltagare Magnus Färjhage, Andreas Eliasson (§ 74-76), Martin Karlsson (§ 64-68), Viveka Hallberg-Jarlflod (§ 64), Mohamad Al-Hindi (§ 64-68) och Ove Karlsson (§ 64-66). Vid protokollet kommunsekreterare Kristina Odelberg. Utses att justera Dan Ljungström Justeringens plats och tid Kommunkansliet Underskrifter Sekreterare Paragrafer 64-76 Kristina Odelberg Ordförande Henrik Tvarnö Justerare Dan Ljungström Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-04-13 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslagets nedtagande Kommunkansliet Underskrift Kristina Odelberg Just sign Utdragsbestyrkan Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott § 64 Sammanträdesdatum Sida 2015-04-13 2 (15) Dnr 2015/KA0177 Information från Rädda Barnen Arbetsutskottets beslut Redovisningen noteras till protokollet. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsens arbetsutskott har efterfrågat information om hur Rädda Barnen i Vetlanda använt de så kallade ”Putte-pengarna”. I samband med att Putte Nelson vann Körslaget och valde att skänka vinstpengarna till Rädda Barnen i Vetlanda, gjordes en överenskommelse med Sveriges Television om hur pengarna kunde disponeras på ett korrekt sätt och i enlighet med gällande regler. I samverkan med Putte beslutades att pengarna skulle användas inom områdena kultur och idrott samt till aktiviteter för läxhjälpsgruppen utöver den ordinarie verksamheten. Exempel på aktiviteter är lovaktiviteter inom idrott, till exempel ridning, fotboll och dans. Vidare har man genomfört en resa till Astrid Lindgrens värld på Rädda Barnen dagen. Avslutningsfest och julfest har arrangerats liksom bioföreställningar. Bidrag betalas aldrig ut till enskilda personer. Till sommaren 2015 planeras eventuellt daglägerverksamhet. Just sign Utdragsbestyrkan Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott § 65 Sammanträdesdatum Sida 2015-04-13 3 (15) Dnr 02-2015-00009 Ansökan om serveringstillstånd - Vetlanda Bandyklubb Arbetsutskottets beslut Ansökan beviljas med följande villkor: Tillståndsinnehavaren ska meddela Vetlanda kommunkansli när uteserveringen till Sexkantshuset ska användas. Serveringstillståndet gäller endast i samband med seniortävlingar/matcher/arrangemang. Ärendebeskrivning Vetlanda Bandyklubb, 827500-6313, har hos kommunstyrelsen ansökt om tillstånd enligt 8:2 alkohollagen att utöka serveringsytan för att servera starköl, andra jästa alkoholdrycker, vin och spritdrycker vid Sapa Arena Sexkantshuset i Vetlanda. Serveringtid 11.00 t.o.m. 01.00. Den yta som ansökan avser är mellan Sexkantshuset och bandyarenan. Ytan omfattar ca 250 m² och inom området finns två mindre byggnader, dels förråd för grill och dels toaletter. Inom området ställs en grillutrustning upp. Området inhägnas med så kallat byggstaket som är 2 meter högt. Vetlanda Bandyklubb har sedan 2013-11-11 innehaft serveringstillstånd till allmänheten i det så kallade Sexkantshuset. Serveringen sker i huvudsak i samband med matcher. På det område som den nu aktuella ansökan avser har det förekommit försäljning av grillade hamburgare och korv. Denna försäljning ska fortsätta. Området har varit inhägnat när det använts. Med en utökad serveringsyta på det aktuella området får besökarna ett större utrymme eftersom det ibland har varit trångt i Sexkantshuset. Serveringstillståndet ska gälla i samband med tävlingar, matcher och andra arrangemang för seniorer. Inget har framkommit i utredningen som kan anses tala emot det utökade serveringstillståndet. Yrkanden Klas Håkanson (M) föreslår att ansökan beviljas. Henrik Tvarnö (S) tillstyrker Klas Håkansons förslag. Utdrag: Ove Karlsson Just sign Utdragsbestyrkan Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott § 66 Sammanträdesdatum Sida 2015-04-13 4 (15) Dnr 02-2015-00010 Ansökan om serveringstillstånd - Hannas Arbetsutskottets beslut Ansökan beviljas. Ärendebeskrivning Mikael Karlsson (Hannas), , har hos kommunstyrelsen ansökt om tillstånd enligt 8:2 alkohollagen för utökad servering med uteservering vid Hannas i Björköby. Serveringstillståndet är avsett att gälla året runt med serveringstiden 11.00 t.o.m. 01.00. Sökande anser att de har behov av uteservering. Placeringen kommer att vara framför huvudingången. Idag är det i huvudsak gräsmatta på denna yta som omfattar 430 m². Inhägnaden ska bestå av gärdsgård. Fram till dess att gärdsgården är uppsatt kommer det att vara en tillfällig inhägnad. Inget negativt har framkommit i utredningen som kan diskvalificera sökanden från servering av alkohol. Yrkanden Jan Johansson (VF) föreslår att ansökan beviljas. Dan Ljungström (C), Klas Håkanson (M) och Henrik Tvarnö (S) tillstyrker Jan Johanssons förslag. Utdrag: Ove Karlsson Just sign Utdragsbestyrkan Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott § 67 Sammanträdesdatum Sida 2015-04-13 5 (15) Dnr 2015/KA0176 Detaljplan för del av Brunnsgård 6:1, Vetlanda Arbetsutskottets beslut Tekniska kontoret får uppdraget att genom standardförfarande upprätta detaljplan för del av fastigheten Brunnsgård 6:1. Ärendebeskrivning Ägaren till fastigheten Vetlanda-Byestad 1:22 har tillsammans med ägaren till grannfastigheten visat intresse att utöka sina verksamheter norrut. Detta innebär att markanvändningen för del av fastigheten Brunnsgård 6:1 ändras från allmän plats, park till industri. Yrkanden Klas Håkanson (M) föreslår att tekniska kontoret får uppdraget att genom standardförfarande upprätta detaljplan för del av fastigheten Brunnsgårds 6:1. Henrik Tvarnö (S) tillstyrker Klas Håkansons förslag. Utdrag: Tekniska kontoret Just sign Utdragsbestyrkan Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott § 68 Sammanträdesdatum Sida 2015-04-13 6 (15) Dnr 2014/KA0282 Detaljplan för Tändhatten 4 och del av Pukaregården 1:1 Arbetsutskottets beslut Samråd ska ske avseende detaljplan för Tändhatten 4:1 m.fl. fastigheter, Ölandsgatans förskola. Behov av miljökonsekvensbeskrivning föreligger inte. Vetlanda kommun har i egenskap av markägare inte någon erinran mot planen. Ärendebeskrivning Syftet med planförslaget är att bygga ut förskoleverksamheten vid Ölandsgatans förskola från tre avdelningar till sex. Planförslaget syftar också till att i största möjliga utsträckning bevara grönytorna som finns i direkt anslutning till den befintliga förskolan och säkerställa att goda kommunikationer blir möjlig och att gång- och cykelförbindelser upprättshålls till- och inom planområdet. Planområdet utgörs dels av befintlig förskoleverksamhet vid Ölandsgatan och dels av grönområden i direkt anslutning. Planförslaget redovisar en möjlig utbyggnad av förskolelokaler inom den befintliga fastigheten. Del av det befintliga grönområdet behöver tas i anspråk för att tillgodose behovet av tillräckliga ytor för skolgård. Angöring till förskolan föreslås främst ske via Ledningsvägen. Yta för parkering och tillfartsväg ianspråktar också del av befintligt grönområde. Planområdet är beläget i området Tomaslunden i västra delen av Vetlanda Tätort. Behov av någon miljökonsekvensbeskrivning föreligger inte. Som grund för planarbetet ligger tidigare upprättat planprogram med tillhörande samrådsredogörelse. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott § 30/15. Just sign Utdragsbestyrkan Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott § 68 forts. Sammanträdesdatum Sida 2015-04-13 7 (15) Dnr 2014/KA0282 Yrkanden Dan Ljungström (C) föreslår att samråd får ske för detaljplan Tändhatten 4:1 m.fl. fastigheter, Ölandsgatans förskola. Behov av miljökonsekvensbeskrivning föreligger inte. Vetlanda kommun har i egenskap av markägare inte någon erinran mot planen. Henrik Tvarnö (S) tillstyrker Dan Ljungströms förslag. Utdrag: Tekniska kontoret Just sign Utdragsbestyrkan Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott § 69 Sammanträdesdatum Sida 2015-04-13 8 (15) Dnr 2015/KA0120 Revidering av reglemente för vård- och omsorgsnämnden Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Fullmäktige föreslås godkänna upprättat förslag till reviderat reglemente för vård- och omsorgsnämnden. Ärendebeskrivning Förslag till reviderat reglemente för vård- och omsorgsnämnden har upprättats och föreligger i bilaga. Beslutsunderlag Vård- och omsorgsnämnden § 40/15. Just sign Utdragsbestyrkan Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott § 70 Sammanträdesdatum Sida 2015-04-13 9 (15) Dnr 2014/KA0104 Svar på motion om redovisning av och upprättande av regler/policy för anlitande av konsulter i kommunens verksamheter Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige föreslås besluta att motionen får anses besvarad. Ärendebeskrivning Den 13 mars 2014 lämnade Jan Johansson (VF), Ingemar Sturesson (KD), Magnus Olofsgård (FP), Ritva Hermanson (MP) och Carina Strömbäck (V) in en motion om redovisning av och upprättandet av regler/policy för anlitandet av konsulter i kommunens verksamheter med följande förslag: 1. 2. 3. 4. Kommunen redovisar årligen en sammanställning som visar omfattningen av inköpen av utomstående tjänster till kommunens samtliga verksamheter. Redovisningen innefattar vem som upphandlat tjänsterna, tjänstemän eller politiker. En policy upprättas för att politiskt bättre kunna styra anlitandet av konsulter. En översyn inför kommande mandatperiod sker gällande delegationsordningar i denna fråga. Motionen remitterades till kommunstyrelsens presidium för yttrande. Yrkanden Henrik Tvarnö (S) föreslår att motionen får anses besvarad. Just sign Utdragsbestyrkan Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott § 71 Sammanträdesdatum Sida 2015-04-13 10 (15) Dnr 2013/KA0093 Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Upprättat förslag till reviderad delegationsordning för kommunstyrelsen godkänns. Ärendebeskrivning Förslag till reviderad delegationsordning för kommunstyrelsen har upprättats och föreligger i bilaga. Just sign Utdragsbestyrkan Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott § 72 Sammanträdesdatum Sida 2015-04-13 11 (15) Dnr 2015/KA0157 Yttrande över ansökan om tillstånd till kameraövervakning Arbetsutskottets beslut Vetlanda kommun har ingen erinran mot ansökan om kameraövervakning från Qstar försäljning AB avseende automatstation med adress Alberts väg 2, Kvillsfors. Ärendebeskrivning Vetlanda kommun erbjuds möjlighet att yttra sig över ansökan om tillstånd till kameraövervakning från Qstar försäljning AB avseende automatstation med adress Alberts väg 2, Kvillsfors. Yttrandet ska vara länsstyrelsen tillhanda senast den 20 april 2015. Ansökningshandlingar föreligger i bilaga. Yrkanden Nils-Erik Olofsson (S) föreslår att Vetlanda kommun inte har någon erinran mot tillståndsansökan. Klas Håkanson (M) och Jan Johansson (VF) tillstyrker Nils-Erik Olofssons förslag. Utdrag: Länsstyrelsen i Jönköpings län Just sign Utdragsbestyrkan Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott § 73 Sammanträdesdatum Sida 2015-04-13 12 (15) Dnr 2014/KA0249 Begäran om utvärdering av Höglandets IT (HIT) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Någon utvärdering av HIT, i enlighet med skrivelse från barn- och utbildningsnämnden, ska inte genomföras. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2014-06-03 att i en skrivelse från skolkonferensen på Njudungsgymnasiet begära utvärdering av Höglandets IT. De frågor som ställdes var: 1. Hur har HIT som organisation påverkat IT-utvecklingen i skolan? 2. Hur påverkas lärares och elevers vardag av samarbetet med HIT? 3. Håller den ekonomiska kalkylen? Frågan har tagits upp med övriga kommuner inom Höglandets kommunalförbund och man har konstaterat att det inte finns något gemensamt behov av utvärdering på det sätt som barn- och utbildningsnämnden föreslår. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämnden § 45/14. Yrkanden Henrik Tvarnö (S) föreslår att någon utvärdering av HIT, i enlighet med skrivelse från barn- och utbildningsnämnden, inte ska genomföras. Just sign Utdragsbestyrkan Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott § 74 Sammanträdesdatum Sida 2015-04-13 13 (15) Dnr 2015/KA0147 Protokoll från Nye kommundelsråd 2015-03-12 Arbetsutskottets beslut Protokollet delges berörda förvaltningar som rekommenderas att ta kontakt med kommundelsrådet inom en månad. Informationen noteras till protokollet. Ärendebeskrivning Protokoll från sammanträde med kommundelsrådet i Nye 2015-03-12 föreligger i bilaga. Utdrag: Vård- och omsorgsnämnden Tekniska kontoret Just sign Utdragsbestyrkan Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott § 75 Sammanträdesdatum Sida 2015-04-13 14 (15) Dnr 2015/KA0148 Val om ombud till extra föreningsstämma med Kreditgarantiföreningen Jönköpings län Arbetsutskottets beslut Dan Ljungström (C) utses till Vetlanda kommuns ombud vid extra föreningsstämma med Kreditgarantiföreningen Jönköpings län den 18 maj 2015. Ärendebeskrivning Inbjudan till extra föreningsstämma med Kreditgarantiföreningen Jönköpings län den 18 maj 2015 föreligger i bilaga. Förslag kommer att föreläggas stämman om att godkänna att befintligt samarbetsavtal med Science Park får ändras enligt bifogat underlag och att tidigare beslut om stadgeändring i så fall får konfirmeras. Vetlanda kommuns uppfattning är att ”direkt långivning” enligt stadgarna ska medges till Science Park och inte till ”medlemmar”. Utdrag: Kreditgarantiföreningen Jönköpings län Dan Ljungström Just sign Utdragsbestyrkan Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott § 76 Sammanträdesdatum Sida 2015-04-13 15 (15) Dnr 2015/KA0175 Inbjudan till KSO-/RSO-nätverket 2015 Arbetsutskottets beslut Vetlanda kommun medverkar genom kommunstyrelsens ordförande i KSO-/RSOnätverket 2015. Ärendebeskrivning Vetlanda kommun har fått en inbjudan att delta KSO-/RSO-nätverket 2015. Syftet med nätverket är att stärka kommunstyrelseordförandena och regionstyrelseordföranden i sin yrkesroll och samt ge dem möjlighet till erfarenhetsutbyte och nätverkande över kommungränserna. Under hösten 2015 planeras två nätverksträffar. Ett medlemskap i nätverket innebär inbjudan till två nätverksträffar. Avgift 12 000 kr. Yrkanden Nils-Erik Olofsson (S) föreslår att Vetlanda kommun ansöker om medlemskap. Utdrag: Ingrid Wadskog, Högskolan i Jönköping Henrik Tvarnö Ekonomikontoret Just sign Utdragsbestyrkan