Svar på motion om åtgärder för att utveckla

1/3
Kommunstyrelsen
Tjänsteskrivelse
Datum:
Förvaltning:
Handläggare:
Telefon:
E-post:
2015-05-21
Personalenheten
Sven Hagberg
0523-61 32 30
[email protected]
SVAR PÅ MOTION OM ÅTGÄRDER FÖR ATT UTVECKLA
ARBETSMILJÖN I LYSEKILS KOMMUN
Dnr:
LKS 2015-014
Thomas Falk (LP) har lämnat en motion om åtgärder för att utveckla arbetsmiljön
i Lysekils kommun.
Att utveckla Lysekils kommuns arbete med arbetsmiljön är av yttersta strategiska
och operativa vikt. Arbetsmiljön påverkar oss alla både som medarbetare,
brukare, medborgare. En väl fungerande arbetsmiljö skapas utifrån en vision,
policy, strategisk plan med tydliga mål och beskrivna processer samt kontinuerlig
uppföljning och rapportering till kommunstyrelsen.
Övergripande åtgärder
1. Ta beslut om en arbetsmiljöpolicy som är baserad på Lysekils kommuns
vision
2. Kommunstyrelsen (KS) ger i uppdrag utifrån Lysekils kommuns vision och
mål med vårt arbetsmiljöarbete, skapa en strategisk plan till
kommunledningsgruppen (KLG) som återkopplar denna plan till
kommunsstyrelsen, med aktiviteter, vad som skall göras, när det skall vara
klart, vem ansvarar, hur vi följer upp aktiviteter och genomförda insatser.
Denna plan revideras en gång per år vid KLG, och återkopplas som förslag
till KS som beslutar om förslaget från KLG.
Konkreta åtgärder
3. Ta fram en årlig systematisk arbetsmiljöprocess utifrån- planera
förbättringar-genomför aktiviteter-uppföljning-standardisera rutiner i vår
arbetsmiljöhandbok, inför arbetsmiljöronder (P D C A)
4. Systemstöd, inför KIA, ett övergripande system för att rapportera in
incidenter och olycksfall, en förutsättning för att kunna få en övergripande
bild av vilka incidenter, olycksfall har inträffat, samt alla avikelser mot
arbetsmiljön rapporteras in här. På arbetsplatsträffar går man igenom
inrapporteringen lokalt och ser över och svarar på frågorna, vad har hänt?
Hur kunde det hända? Vem ansvar? Har åtgärderna vidtagits? Man kan inte
släcka ned förrän åtgärder är genomförda och signerade av chef och HSO,
Lysekils kommun, 453 80 Lysekil | Tel: 0523-61 30 00 | Fax: 0523-61 37 12 | [email protected] | www.lysekil.se
2/3
likadant sker på förvaltningssamverkan (FSG) för hela förvaltningen samt
för central samverkan (CSG). Två gånger om året kan man redovisa för KS
om valda delar där KS bestämmer vad som skall rapporteras.
Utveckla och påbörja implementera rutiner gällande arbetsmiljöarbetet i Lysekil
arbetsmiljöhandbok, en handbok som alla medarbetare har tillgång till och som
har länkar till all lagstiftning
5. Implementera Lysekils chefsprogram (förslag kommer, är under
upparbetning) ett chefsprogram på 12 moduler där varje modul tar en
heldag. I stället för stora konsultkostnader så är detta program baserat på
internlärare, men vissa moduler kommer att köpas in bl a
arbetsmiljömodulen, här kommer hälsobolaget att genomföra
heldagsutbildning. Exempel på andra moduler är arbetsrätt,
konflikthantering, värdegrundsarbete, mål och målstyrning, att vara chef
och ledare i Lysekils kommun, men också utbildning i system som Heroma,
Winlas, Stratsys är bara några exempel
6. En årlig planering av utbildningsinsatser, utifrån medarbetarsamtalet,
kommer chef och medarbetare överens vilka utbildningar som är
nödvändiga eller önskade utifrån verksamheternas behov
Införandet av Lysekils interna utbildningsprogram för alla medarbetare. Det
upprättas en samlad utbildningskatalog där alla utbildningar finns som
moduler, dessa utbildningsmoduler är enskilda och bygger på att vi har
medarbetare som har en omfattande kompetens utifrån ett område t ex att
utbilda chefer, medarbetare, i LOU, här har vi medarbetare som har
kompetens inom området och de tar fram en utbildningsmodul som erbjuds
till våra verksamheter, ett annat exempel kan vara ekonomi för icke
ekonomer, här kommer ekonomiavdelningen ta fram en modul för att höja
kompetensen inom ekonomifrågorna. Detta vara bara några exempel.
Denna utbildningskatalog måste baseras på en strategisk
kompetensutvecklingsplan (treåriga planer, men helst längre) som beslutas
av KS, förslag utarbetas av Personalavdelningen presenteras för KLG som
presenterar denna till KS, som beslutar om vilka utbildningar som är
strategiskt viktiga för Lysekils kommun. Behovet av kompetenshöjning
utifrån verksamheterna, bygger på att en sida av medarbetarsamtalet
handlar om kompetensutveckling och en del av denna gäller utbildningar.
Här kommer chef och medarbetare gå igenom om det föreligger ett behov av
en utbildningsinsats utifrån en verksamhetsfokus. Alla medarbetarsamtal
skall vara genomförda till ett visst datum, de chefer som har medarbetare
där man har förslag på utbildningsinsatser lämnar in denna sida från
medarbetarsamtalet till personalavdelningen som inom 3 veckor skall ha
sammaställt behovet och utifrån önskemålet uppskatta totala kostnaden.
Denna sammanställning av behov och kostnader presenteras till KS som
fattar beslut vilka utbildningar som är strategiskt viktiga att genomföra.
Därefter lämnas beslutet till personalavdelningen att planera in årets
3/3
utbildningar och lägga ut planeringen personalhandboken. Denna process
är årlig och personalavdelningen ansvarar för att denna process följs utifrån
KS direktiv och beslut
Förslag till kommunfullmäktige
Kommunfullmäktige beslutar att med hänvisning till vad personalenheten anfört
anse motionen besvarad.
Personalenheten
Sven Hagberg
Personalchef
LYSEKILS KOMMUN
Sammanträdesprotokoll
Kommunfullmäktige
2015-03-26
§ 20
MOTION OM ÅTGÄRDER FÖR ATT UTVECKLA ARBETSMILJÖN I
LYSEKILS KOMMUN
Dnr:
LKS 2015-014
Thomas Falk (LP) har i en motion 2015-01-12 föreslagit om åtgärder för att utveckla
arbetsmiljön i Lysekils kommun.
Kommunfullmäktiges ordförande har remitterat motionen till kommunstyrelsen.
Beslutsunderlag
Motion 2015-01-12.
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige beslutar att godkänna ordförandets beslut.
Beslutet skickas till
Motionären
Kommunstyrelsen
Personachefen
Justerare:
Utdragsbestyrkande:
20 (29)