2015-08-19 Förslag till gallring av Länsstyrelsens

Område: 284 Allmänna veterinära frågor
Handlingar i ärenden angående
anmälan om villkorad
läkemedelsanvändning
Ändring önskas
efter 10 år
Anmälan om brister i hantering av Gallring önskas
hästpass samt föreläggande med
efter 10 år
vite om hästpass
Handlingar angående kontroll av
hästpass
Gallring önskas
efter 10 år
Enligt RA-FS 2012:40 får man gallra handlingar i ärenden angående
anmälan om delegering av läkemedel efter 5 år. Numera kallas det
för villkorad läkemedelsbehandling
Villkorad Läkemedelsanvändning innebär att djurhållare får tillstånd
att ställa diagnos och behandla sina djur själva. Veterinären ska
årligen anmäla de djurhållare som han/hon har godkänt för
villkorad läkemedelsbehandling till Länsstyrelsen. Om utfärdade
instruktioner inte följs eller om djurskyddet inte är godtagbart ska
veterinären omedelbart upphöra med förskrivning av läkemedel för
villkorad läkemedelsanvändning. Detta ska också anmälas till
Länsstyrelsen.
Länsstyrelsen anser att handlingarna av rutinmässig karaktär och är
inte aktuella efter 10 år.
SJVFS 2010:17.
Alla hästar i EU ska ha hästpass. Detta gäller alla hästar oavsett ålder
eller ras. Ett hästpass gäller hela hästens liv. Länsstyrelsen ansvarar
för kontrollen av hästpass. Om hästen saknar pass kan ägaren bli
åtalad.
Anmälningar om brister av hästpass kommer till Länsstyrelsen. Om
hästpass saknar förelägger Länsstyrelsen vite. Föreläggande om vite
görs i samband med inkommande anmälan om brister om hästpass.
Länsstyrelsen anser att aktualitet av handlingarna är begränsad och
de kan gallras efter 10 år.
Kommissionens förordning EG nr 504/208
EU-direktiv 90/426EEG och 90/427EEG
SJVFS 2010:61
Länsstyrelserna ansvarar för att kontrollera att alla hästdjur i Sverige
har pass. Kontrollen omfattar att kraven i EU:s förordning om
metoder för identifiering av hästdjur är uppfyllda. Om pass saknas
vid en kontroll av djurhållning förelägger Länsstyren vite
Länsstyrelsen anser att aktualitet av handlingarna är begränsad och
Saknas
4.3.284.1
4.2.284.1
Handlingar angående kontrollplan
inom kontrollområden:
 djurhälsopersonal
 läkemedel på gård
 för hästpass och
passutförande föreningar
Gallring önskas
efter 15 år
Återrapporteringar till
Jordbruksverket, kontrollområde
 Läkemedel på gård
 Antibiotikabehandling,
häst
 Redovisning av
kvalitetsutfall mjölkråvara
från gård (bilaga 3))
Beslut från Jordbruksverket för
kännedom
Anmälan om brister
stambokförande förening
Gallring önskas
efter 10 år
Gallring önskas
efter 5 år
de kan gallras efter 10 år.
SJVFS 2010:61
Varje år fastställer Länsstyrelsen kontrollplan inom visa
kontrollområden.
Kontrollplanen är den operativa kontrollmyndighetensbeskrivning av
hur den offentliga kontrollen är organiserad och vilka mål,
prioriteringar och strategiska inriktningar som finns för
livsmedelskedjans kontrollarbete.
Handlingar förlorar sin betydelse men tiden och kan gallras efter 15
år.
Europaparlamentets och Rådets förordning (EG) nr 882/2004 den 29
april 2004.
Länsstyrelsen är skyldig att rapportera resultaten av de kontroller
som utförs det senaste kalenderåret m.m. till Jordbruksverket.
Återrapporteringarna sker via digitala enkäter årligen och bevaras
på Jordbruksverket.
Länsstyrelsen anser att handlingarna kan gallras efter 10 år.
Handlingarna är inte aktuella efter 5 år. Länsstyrelsen anser att
gallringsfrist på 5 är lämpligt.
Det förekommer mycket sällan
Saknas
1.6.00.1-2
4.3.284.2
Område: 285 Foder och animaliska biprodukter
Ansökningar om tillstånd till
utfodring av vilda djur med
animaliska biprodukter
Gallring önskas
efter 10 år
Det är inte tillåtet att deponera, kompostera eller gräva ned
djurkadaver eller annat animaliskt avfall. Länsstyrelsen kan ge
tillstånd till användning av animaliskt avfall vid åteljakt eller vid
stödutfodring av vilt. Tillstånd är tidsbegränsat. Länsstyrelsen anser
att handlingarna inte är aktuella efter 10 år och kan gallras.
Europaparlamentets och rådets förordning nr 1774/2002
3.1.285.3
Beslut från Jordbruksverket
 om godkännande av
förbränningsanläggning,
biogasförläggningar
 om användning av
animaliska biprodukter
Gallring önskas
efter 10 år
Kontroll av
primärproduktionsanläggning
Gallring önskas
efter 20 år
Beslut om kontrollplan inom
kontrollområdet foder- och
livsmedel inom
primärproduktionen, animaliska
produkter (ABP)
Gallring önskas
efter 15 år
Kontroll av transporter av
animaliska biprodukter
Gallring önskas
efter 20 år
SJVFS 2003:58)
Handlingarna är kopior och skickas till Länsstyrelsen för kännedom.
De är inte aktuella efter 10 år. Gallring önskas.
Syftet med kontrollen av primärproduktionen är att öka säkerheten
för livsmedel och foder som släpps ut på marknaden. Kontroll
omfattar granskning av produktionen, lokaler, hantering, hygien
märkning, packning, sårbarhet samt egenkontroll i form av rutiner
och dokumentation. (Diarieförs även på 281). Handlingarna är
aktuella ganska länge men de förlorar sitt värde med tiden ändå och
kan gallras efter 20 år.
EG nr 882/2004
De svenska myndigheterna som kontrollerar hela livsmedelskedjan
har en gemensam flerårig kontrollplan. Varje år fastställer
Länsstyrelsen kontrolplanen som beskriver hur den offentliga
kontrollen är organiserad, hur kontrollen går till och vilka mål som
finns för kontrollarbetet. Syftet med kontrollen är att säkerställa att
animaliska biprodukter och därav framställda produkter hanteras i
enlighet med gällande regelverk, detta för att bland annat undvika att
smitta sprids och att djur och människor därigenom kan komma till
skada. Handlingarna förlorar sin aktualitet med tiden och kan gallras
efter 15 år.
SJVFS 2007:21
Förordningen 2006:814
Livsmedelslagen 2006:804
Lansstyrelsen har kontrollansvar över insamling, uppsamling,
omlastning och transport av animaliska biprodukter. Varje år
skickar Länsstyrelsen begäran om uppgifter gällande transportörer
4.2.285.1
OBS. Diarieförs
även på 281.
Kontroll utförs
även av
livsmeddel.
(4.2.281.3)
Saknas
OBS. Diarieförs
även på 281.
Gäller även
livsmeddel.
4.2.285.1
Registrering avseende
yrkesmässig transport av
animaliska produkter
Gallring önskas
efter 15 år
Anmälan gällande transportör av
animaliska biprodukter
Gallring önskas
efter 15 år
Anmälan om brister avseende
foder
Gallring önskas
efter 15 år
Beslut om avgift för offentlig
kontroll av foder och animaliska
Gallring önskas
efter 15 år
av animaliska biprodukter (ABP) till samtliga verksamheter som
samlar in, lastar och transporterar animaliska biprodukter. Ett samlat
ärende. Uppgiftera som lämnas till Länsstyrelsen gör underlag för
kommande kontroll. Vid kontrollbesök upprättas papporter.
Länsstyrelsen anser att handlingarna förlurar sin aktualitet med
tiden och kan gallras efter 20 år.
Förordning (EG) nr 1069/2009,
Förordning (EU) nr 142/2011
Den som transporterar animaliska biprodukter måste vara
registrerad hos Jordbruksverket. En transportör som skickar in en
anmälan om registrering får ett meddelande när Jordbruksverket gjort
registreringen. Detta meddelande sänds även som kopia för kännedom
till berörda länsstyrelser. Om någon transportör avregistreras meddelas
berörda länsstyrelser.
Om länsstyrelsen får kännedom om transportörer som inte är
registrerade bör dessa uppmanas att sända in en anmälan om
registrering till Jordbruksverket.
Länsstyrelsen anser att handlingarna förlurar sin aktualitet med
tiden och kan gallras efter 15 år.
Förordning (EG) nr 1069/2009,
Förordning (EU) nr 142/2011
Anmälan om brister gällande transporter av animaliska biprodukter
skickas till Länsstyrelsen. Anmälan kan leda till kontrollbesök,
Länsstyrelsen kontrollerar verksamheten och rutiner kring detta. .
Länsstyrelsen anser att handlingarna förlurar sin aktualitet med
tiden och kan gallras efter 15 år.
Anmälan om brister i primärproduktion av foder lämnas till
länsstyrelsen och man har rätt att vara anonym.
Länsstyrelsen anser att handlingarna förlurar sin aktualitet med
tiden och kan gallras efter 15 år.
Enligt 3 kap. 4 § Statens jordbruksverks föreskrifter och allmänna råd
(SJVFS 2007:21) om offentlig kontroll av foder och animaliska
biprodukter ska länsstyrelserna ta ut en avgift från företagaren
4.2.285.1
Saknas
Eller
4.2.285.3?
4.2.285.2
Saknas
produkter
Åtalsanmälan om misstanke om
brott rörande foder och animaliska
biprodukter
Ansöka om utdömande av vite
från högre instans
Återrapporteringar till
Gallring önskas
Jordbruksverket, kontrollområde: efter 10
respektive 15 år
 Animaliska biprodukter
 Primärproduktionen
Rapportering om
primärproduktionen
Riskklassificera anläggningar med
primärproduktion av foder
Anmälan om brister avseende
foder och animaliska biprodukter
motsvarande de faktiska kostnaderna (tim-, rese- och analyskostnader).
Hur kontrollavgiften ska uttas framgår av förordning (2006:1165) om
avgifter för offentlig kontroll av foder och animaliska biprodukter.
Länsstyrelsen anser att handlingarna förlurar sin aktualitet med
tiden och kan gallras efter 15 år.
SJVFS 2007:21
Förordning 2006:1165
Inga ärenden.
4.3.285.1
Inga ärenden.
4.3.285.2
Länsstyrelsen är skyldig att rapportera resultaten av de kontroller
som utförs det senaste kalenderåret m.m. till Jordbruksverket.
Återrapporteringarna sker via digitala enkäter årligen och bevaras
på Jordbruksverket.
Länsstyrelsen anser att handlingarna kan gallras efter 10 år.
Rapportering om primärproduktionen kan gallras efter 15 år.
1.6.000.2
Länsstyrelsen Skåne gör inte detta, men kommer att göra.
4.1.285.1
Vad menas med detta? I Platina finns det bara anmälningar gällande
trasportör av animaliska produkter och anmälningar gällande foder.
4.2.285.3
289 Övriga ärenden inom livsmedelskontroll, djurskydd och allmänna (inga ärenden)