Svar på Enkät Länsstyrelseforum 2015 Genomförd april 2015 i Survey Xact Vad ansvarar du för vad gäller Rakel i din organisation? Du kan kryssa för flera alternativ. Vad ansvarar du för vad gäller Rakel i din organisation? Du kan kryssa för flera alternativ. - Annat • • • • • Samordnar i länet och jobbar i nationella arbetsgrupper Stöd till handläggare Inköp av utrustning Biträdande ansvarig samverkan Vilken är den viktigaste anledningen till att du deltar i detta Länsstyrelseforum? • Nätverket mellan länen samt (förhoppningsvis) att vi tillsammans kan ge input och påverka Rakelverksamheten. Utbud, kommunikation, prioriteringar... • Kontaktnät och inspiration, uppslag, idéer • För att kunna förmedla kunskapen till ordinarie handläggare som inte hade möjlighet att närvara • Utbyta erfarenheter med kollegor • Kunskapsöverföring från kollegor på Lst. Driva gemensamma frågor mot MSB • För att kunna påverka och se att mål som sätts upp är rimliga och viktiga. Gemensamma grunder samt nätverk. • Ansvarar för teknik och förvaltning av Rakel och ledningsplats. Deltar för att få teknik och förvaltningsinfo som berör dessa ansvarsområden. • Lära mig mer. Höra vad som är på gång. • För att skaffa och vidmakthålla nätverk samt för att få kunskaper om teknisk utveckling och metodutvecklig i första han rörande Rakel. • Kunskap om utvecklingen av Rakelsystemet och framtida användning • Utbyte av tankar/idéer/erfarenheter mellan länsstyrelserna Få höra vad som är nytt på MSB Klargöra roller och ansvar • Kunskapsutbyte, nätverkande. • Kompetens och nätverk, utbildning & information • För att det är ett forum att träffa andra som håller på med samma sak plus viktig info från MSB om vad som händer och är på G • Nätverk, kunskap, dialogen, utvecklingen. • Har inte deltagit men har det övergripande ansvaret på Länsstyrelsen. Finns det något annat ämne du har behov av att diskutera i forumet? • Forumet borde vara mer en två tvådagars om året. Sett ur områdesansvaret är Rakel ett verktyg bland flera för att åstadkomma erforderlig inriktning och samordning. Kopplingen mot WIS, SGSI är bra men lika viktigt är Lync och telefonplattform som hanteras av Lst-IT. Hur allt detta hänger ihop.. • Framtid - nya tekniska system och tankar centralt ifrån. Mässor, föreläsningar - kanske gemensam resa att åka på för kompetensutveckling? • Utbildningar för tex super-user som sedan utbildar på egna myndigheten och vidare i länet. Viktigt att information och utbildning sprids. En annan viktig sak är att kunna involvera nuvarande driftansvarig Teracom i mötena för att dom ska förstå vikten av ett samarbete med Länsstyrelsen vid olika händelser. • Utbildnings möjligheter för handläggare användare. Skulle du vilja att vi i detta forum tar upp andra frågor som MSB arbetar med? Till exempel: Skulle du vilja att vi i detta forum tar upp andra frågor som MSB arbetar med? Till exempel: - Annat • Utbildning säkerhetsskyddschef Eventuell kommentar: • Visste inte om jag skulle skriva nåt eller allt. Det viktiga är att Rakel, WIS och SGSI beaktas i de områden som nämns ovan. På våra forum är det viktigt att visa kopplingar och det kan då behövas att man vid tillfälle tar upp något men bara för att ge alla kunskap nog att förstå hur verktygen påverkas eller påverkar. • Över huvudtaget behöver man inom MSB jobba mer "tvärsektorellt" för att det ska bli bra. Samordning är jobbigt och kräver mycket arbete, men det blir bättre i slutänden. • Nä, behåll inriktning mot Rakel o LLP. • I och med den civilmilitära samverkan så måste det till en uppstramning vad gäller hantering av hemliga handlingar och därmed även utbildning. Många Länsstyrelser är nog i behov av att få uppdaterad information. • Är det kanske möjligt att frågor om teknik, förvaltning av Rakel samt ledningsplats sker i ett annat forum, typ IT/tele/teknikforum. Nuvarande forum innehåller ca 1/4 del teknik och förvaltning och 3/4 samverkan krisledning och troligen så tillhör uppgifterna olika verksamhetsområden inom Länsstyrelserna. • Vi är olika organiserade och hos oss ligger ansvaret för WIS, Rakel och ledningsplatser på olika handläggare. Tar man in ännu mer frågor kommer det bli än svårare at motivera enskilda att åka. • Nej, jag ser att avgränsningen är rätt lagom. Frågan är såklart att man kan fundera på formerna och hur ofta vi ska träffas. Men det är viktigt att frågor som de ovan nämnda som har bäring på rakel, wis etc såklart ska tas upp. • Svårt att diskutera andra frågor, i förra frågan fanns redan en svårighet då uppgifterna som medarbetare har på olika lsty varierar. Om det utöver Länsstyrelseforum fanns ett forum med deltagare från flera organisationer skulle du vilja delta i det? Om Ja: vad tycker du att ett sådant forum skulle ha som huvudfokus? Om Ja: vad tycker du att ett sådant forum skulle ha som huvudfokus? - Annat förslag på ämnesinriktat forum över organisationsgränser: • Systemytbildning • Forum med IT-enheten Eventuell kommentar kring gemensamma forum över organisationsgränser: • Oj, det finns så mycket. Som en referensgrupp till förvaltning NR, för att diskutera utbildning "Sambandsledare". Man kunde tänka sig att ha forumen samtidigt men att alla pass inte var gemensamma. • Rakel handlar ju om samverkan - så fokusera på det • Dessa svar är i beroende av tid och platser. • Forum med MSB, IT-enheten. Här har man fokus på IT, tekniken Rakel, tele- och teknik i ledningsplatsen. • Det skulle vara intressant med former för kompetensutveckling inom RAKEL. Om detta ska ske som separat kurs eller ej kan jag inte avgöra. Behov finns. • Jag tror inte jag skulle delta i det. Vi har redan så många samverkansforum att delta i att ett till inte kommer att hinnas med. Dessutom är det svårt att få ett sådant forum att bli relevant för alla deltagare. • Beroende på målgrupp chefer eller medarbetare måste programmet anpassas. Lsty medarbetare är ofta generalister, kan lite om mycket och då blir det mer kunskapspåfyllning som behövs. Om vi startade en grupp i sociala medier, skulle du ansluta till den? Eventuell kommentar: • Viss risk att bara de med "högt tonläge" får utrymme i dessa forum, snarare än de som kanske har mest att bidra med. • Vi har redan ett sydlänsforum på Facebook • Bra idé! Sedan kan man såklart fundera på informationssäkerheten kopplat till ett sådant arrangemang. • Det finns många grupper och tyvärr man hinner inte följa alla. Specialister har alltid nytta av diskussionsforum. Om du skulle delta i ett forum i sociala medier - vilket skulle du isåfall föredra? Om du skulle delta i ett forum i sociala medier - vilket skulle du isåfall föredra? - Annat • Osäker, tangerar fritiden... Vad tycker du fungerar bra vad gäller forumet? Skriv fritt från hjärtat! • Erfarenhetsutbytet oss emellan. Bra att vi cirkulerar medarrangörsskapet mellan de tre regionerna, det gör att fler är aktiva. • Nätverkandet • Intressanta genomgångar och bra studiebesök vid Trygghetens hus. Särskilt tack till Simon för visning av Lst ledningsplats • Tycker vi fått till en bra blandning med Rakel - LLP och MSB - Lst. • Bra kunskapsöverföring från kollegor som kommit längre och jobbar mer med Rakel. Bra engagemang från MSB Rakel! • Bra sätt att kunna ta upp aktuella frågor. • Finns möjlighet att träffa personer som jobbar med teknik. • Öppet klimat. • Nätverksbyggandet inspiration från andras erfarenheter. • Öppna diskussioner med högt i tak • OBS jag var inte med denna gång så jag kan inte svara. • Oftast bra och relevanta föredrag där nyheter presenteras på ett bra sätt. • Viktigt med bra dialog med MSB så att vi får kunskap om hur nätet fungerar och framtida utveckling där vi måste kunna vara med och påverka. Vad tycker du fungerar mindre bra? Skriv fritt från hjärtat! • Gruppen är väldigt heterogen. Intresse, erfarenhet, kunskap, engagerade mm. Det borde vara en styrka men jag upplever ibland att de som är mest aktiva upplevs som jobbiga. Skulle också vilja att MSB nyttjade dessa forum för att diskutera utvecklingsfrågor (Rakel, WIS mm) med oss på länsstyrelserna, Att det blev tydligt att åker man hit så är man med och påverkar. Slutligen, att MSB ansvarade för att anteckningar och Att göra lista skapas och följs upp. • Ledningen från MSB kan synas osäker. Ta för er - led diskussionerna - ge ordet - styr och ställ lite. • Tråkigt att inte få se fjällräddarna in action. • Som i så många forum blir det ibland för ytligt. Det är vi som ska vara experterna och då kan man inte bara hålla sig till powerpoint-nivå på föredrag. Vi måste in på högre detaljnivå. • Tråkigt att vi tvingas ta upp samma problem forum efter forum pga inget händer på vissa delar av MSB trots löften från deltagare från MSB på forumen om åtgärder. • Avsaknad av personer som har beslutande i olika avdelningar inom MSB när det kommer upp samma fråga gång efter gång. • Samverkansfrågorna och inte så mycket mig iom att jag ansvarar för teknik och förvaltning. • Det är en utmaning att deltagarna har så olika kunskapsnivåer och bakgrund. Ibland blir det lite för mycket fokus på teknik detaljer. • Dels tycker jag att man ska fundera på formerna. Jag är lite orolig att forumet utvecklas mot att göra studiebesök där man ibland kan fundera på hur stor bäring det har på vårt (något oklara) uppdrag. Jag är främst med här för att få veta och diskutera nya saker om rakel, wis etc. Det är svårare att få tid och pengar att delta om det börjar bli luddigt i kanterna med vad vi håller på med och varför gruppen finns egentligen. Sedan funderar jag även på dynamiken i gruppen och vilket uppdrag den har. Det finns en stark undergrupp med personer som jobbar väldigt mycket med rakel, signalskydd etc som är tekniskt mycket kunniga. Dessa sätter väldigt mycket prägel på mötena och styr även vad "länsstyrelserna" tycker i frågor om rakel, när de kanske endast representerar 5-6 länsstyrelser. Jag tror det kan vara något att fundera på för att få bättre möten framöver. Vi är många som inte kan protestera pga att frågan är tekniskt komplicerad och det är dessutom flera länsstyrelser som inte är med på mötena så egentligen kanske de bara representerar en minoritet. • Förberedelser av frågor. • Att det vi diskuterar genomförs • Får inte tillräcklig information från MSB Får vi svar frågor så är dessa ofta otydliga Att alla länsstyrelser inte är med Våra kontaktpersoner på MSB bör vara med Tycker du att vi borde träffas... Genom vilka kanaler tar du del av information från MSB om Rakel och ledningsplatser? Genom vilka kanaler tar du del av information från MSB om Rakel och ledningsplatser? - Annat • kontakt med kundansvarige för länet, som även bjuds in, och brukar delta, på våra länssambandsmöten • Andra aktörer i länet • SOGO och andra nätverk med MSB. Till sist, om du tycker att det är ok att vi kontaktar dig för att fråga mer om vad du tycker om Länsstyrelseforum? Kontaktuppgifter • • • • • • • • Jörgen Nordman, [email protected], 0708-660728 Birgitta, 010-2255296 Gert Jacobsson, 010-2241333, [email protected] Tomas Birgegård ([email protected]) Martin Neldén, 0611-349156 eller [email protected] Karin Jonasson, 010-2250429 Martin Åkesson, 010-2243433, [email protected] Kenth Meibrandt, Länsstyrelsen Jönköpings län, 010 2236435, [email protected] Sammanlagd status